4. Menú Opera 3. Visualización de procesos 2. Actualización de datos 1. Ingreso a la herramienta INSTRUCTIVO 1 1.1 Ingreso a 1 Ingresar a la página de Ramo: 192.168.10.38/index9.php 1 2 192.168.10.38/index9.php Seleccionar la opción “ÓPERA, conocimiento en acción” 2 1. Ingreso a la herramienta 2 1.1 Ingreso a 3 Ingresar nombre de usuario, clave y seleccionar el rol “Usuario de Proceso” 3 1. Ingreso a la herramienta Ingresar su usuario Ramo Ingresar su clave 3 2.1 Cambio de clave 1 Si requiere realizar el cambio de su clave, ir al menú Ópera y seleccionar Opciones – Cambiar clave. 2 Diligenciar los datos solicitados y dar clic en Actualizar. 1 2 2. Actualización de datos 4 2.2 Actualizar datos 1 En el menú Ópera seleccione Opciones – Actualizar datos. Diligencie los datos solicitados. 2 Para cargar una foto, hacer clic en Examinar y buscar el archivo de la foto en el equipo. Solamente se puede utilizar archivos GIF o JPG. 3 Finalice la actualización de datos dando clic en Actualizar. 1 2 3 2. Actualización de datos 5 3.1 Acceso a visualizar procesos 1 Para visualizar los Procesos, vaya al menú Ópera seleccione la opción Procesos – Mis procesos. Se desplegará la lista de todos los procesos y subprocesos asignados. 2 Para acceder a la información de los procesos, hacer clic en el título del subproceso. 1 1 2 3. Visualización de procesos 6 3.1 Acceso a visualizar procesos La información de proceso a la que tendrá acceso corresponde a: A Glosario C Flujo de Proceso B FAQs: Preguntas frecuentes D Documentos de Proceso C A B D 3. Visualización de procesos 7 3.2 Consulta de glosarios 1 Hacer clic en la opción Glosario. Aparecerá la lista de glosarios disponibles. 2 Cuando aparezcan las letras, hacer clic en la letra deseada. Aparecerán todas las definiciones en la parte inferior. 2 3. Visualización de procesos 8 3.3 Consulta de preguntas frecuentes 1 Hacer clic en la opción Preguntas frecuentes. bancos de preguntas. Aparecerá la lista de 2 Cuando aparezcan las preguntas, hacer clic en la pregunta deseada. Aparecerá la respuesta en la parte inferior. Ejemplo: 2 3. Visualización de procesos 9 3.4 Consulta de flujo de proceso 1 Hacer clic en la opción flujo de proceso y se abrirá una nueva ventana. 1 2 El flujo del proceso lo podrá navegar dando clic sobre cada uno de los subprocesos. Al hacer clic en el subproceso se abre el flujo de actividades y, al hacer clic en la actividad se visualiza el flujo de tareas. 2 3. Visualización de procesos 10 3.4 Consulta de flujo de proceso 3 4 Los formatos utilizados en las actividades se podrán consultar haciendo clic en el icono El formato se abrirá en una nueva ventana. 4 3 3. Visualización de procesos 11 3.5 Consulta documentos de proceso 4 Hacer clic en el nombre del documento a consultar. Ejemplo: Manual de proceso: El documento seleccionado aparecerá el documento en un archivo PDF. 3. Visualización de procesos 12 4.1 Menú - Agenda 1 Permite ver las actividades programadas para el “Usuario de proceso”. El detalle se puede ver ubicando el mouse sobre el día a consultar. 1 4. Menú ÓPERA 13 4.2 Menú - Biblioteca Permite localizar información a partir de términos generales. Para esto se debe: 1 Ingresar la palabra en la barra de búsqueda 2 Dar clic en buscar 3 En la parte inferior se pueden ver los resultados de la búsqueda. Hacer clic sobre la información que se quiere consultar. 1 2 3 4. Menú ÓPERA 14
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