INSTRUCTIVO

4. Menú Opera
3. Visualización de procesos
2. Actualización de datos
1. Ingreso a la herramienta
INSTRUCTIVO
1
1.1 Ingreso a
1
Ingresar a la página de Ramo: 192.168.10.38/index9.php
1
2
192.168.10.38/index9.php
Seleccionar la opción “ÓPERA, conocimiento en acción”
2
1. Ingreso a la herramienta
2
1.1 Ingreso a
3 Ingresar nombre de usuario, clave y seleccionar el rol “Usuario de Proceso”
3
1. Ingreso a la herramienta
Ingresar su usuario Ramo
Ingresar su clave
3
2.1 Cambio de clave
1
Si requiere realizar el cambio de su clave, ir al menú Ópera y seleccionar
Opciones – Cambiar clave.
2
Diligenciar los datos solicitados y dar clic en Actualizar.
1
2
2. Actualización de datos
4
2.2 Actualizar datos
1
En el menú Ópera seleccione Opciones – Actualizar datos. Diligencie los
datos solicitados.
2
Para cargar una foto, hacer clic en Examinar y buscar el archivo de la
foto en el equipo. Solamente se puede utilizar archivos GIF o JPG.
3
Finalice la actualización de datos dando clic en Actualizar.
1
2
3
2. Actualización de datos
5
3.1 Acceso a visualizar procesos
1
Para visualizar los Procesos, vaya al menú Ópera seleccione la opción
Procesos – Mis procesos. Se desplegará la lista de todos los procesos y
subprocesos asignados.
2
Para acceder a la información de los procesos, hacer clic en el título del
subproceso.
1
1
2
3. Visualización de procesos
6
3.1 Acceso a visualizar procesos
La información de proceso a la que tendrá acceso corresponde a:
A Glosario
C Flujo de Proceso
B FAQs: Preguntas frecuentes
D Documentos de Proceso
C
A
B
D
3. Visualización de procesos
7
3.2 Consulta de glosarios
1 Hacer clic en la opción Glosario.
Aparecerá la lista de glosarios
disponibles.
2
Cuando aparezcan las letras, hacer clic en la letra deseada. Aparecerán
todas las definiciones en la parte inferior.
2
3. Visualización de procesos
8
3.3 Consulta de preguntas frecuentes
1
Hacer clic en la opción Preguntas frecuentes.
bancos de preguntas.
Aparecerá la lista de
2
Cuando aparezcan las preguntas, hacer clic en la pregunta deseada.
Aparecerá la respuesta en la parte inferior.
Ejemplo:
2
3. Visualización de procesos
9
3.4 Consulta de flujo de proceso
1
Hacer clic en la opción flujo de proceso y se abrirá una nueva ventana.
1
2
El flujo del proceso lo podrá navegar dando clic sobre cada uno de los
subprocesos. Al hacer clic en el subproceso se abre el flujo de actividades
y, al hacer clic en la actividad se visualiza el flujo de tareas.
2
3. Visualización de procesos
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3.4 Consulta de flujo de proceso
3
4
Los formatos utilizados en las actividades se podrán consultar haciendo clic
en el icono
El formato se abrirá en una nueva ventana.
4
3
3. Visualización de procesos
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3.5 Consulta documentos de proceso
4
Hacer clic en el nombre del documento a consultar. Ejemplo: Manual de
proceso:
El documento seleccionado aparecerá el documento en un archivo PDF.
3. Visualización de procesos
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4.1 Menú - Agenda
1
Permite ver las actividades programadas para el “Usuario de proceso”.
El
detalle se puede ver ubicando el mouse sobre el día a consultar.
1
4. Menú ÓPERA
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4.2 Menú - Biblioteca
Permite localizar información a partir de términos generales. Para esto se
debe:
1
Ingresar la palabra en la barra de búsqueda
2
Dar clic en buscar
3
En la parte inferior se pueden ver los resultados de la búsqueda. Hacer clic
sobre la información que se quiere consultar.
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4. Menú ÓPERA
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