TekRecovery ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA COBRANZA DE CRÉDITO. TekRecovery: Administración y gestión de la cobranza de crédito de clase mundial. TekRecovery: Funciones principales ESTRATEGIA n n n n n n GESTIÓN Segmentación de cartera Scripts predeterminados Scoring de cobranza Estrategia Campeona-Retadora Diseño de campañas de gestión dinámicas Estandarización de procesos de cobranza (BPM) n n n n n n n Pantalla integral de gestión Predictivo, IVR, SMS, eMail Cobranza móvil Acciones, resultados y tareas Alarmas Seguimiento de promesas de pago Cobranza jurídica CONTROL n n n n n n n MÓDULOS ADICIONALES Panel de control unificado para supervisor Diseño de KPI´s y seguimiento Reasignación masiva de cuentas Control de acceso a gestores Asignación a gestores externos por cobertura y capacidad Cálculo de comisiones a gestores Embargos, daciones y garantías n n n n n Call Center ECM (manejo digital y físico de documentos) BPM (diseño, control y ejecución de procesos) TekAnalytics (dashboards del desempeño de la gestión de cobranza) Portal de auto-gestión Mejora continua del proceso de cobranza SEGMENTAR ADAPTAR LA ESTRATEGIA DEFINIR LA ESTRATEGIA MEDIR, SUPERVISAR Y EVALUAR OPERAR Y GESTIONAR TekRecovery es una solución integral y poderosa para crear estrategias, administrar y gestionar los procesos de recuperación de cartera, permitiendo tener visibilidad y control en la reducción de los índices de morosidad de manera óptima y dinámica. Estrategia (Gerente/Director) El sistema proporciona la información para medir la efectividad y calidad de la gestión y estar monitoreando si las estrategias definidas son efectivas y compararlas con estrategias retadoras y así estar en un proceso continuo de mejora, diseñando y seleccionando las estrategias con el mejor ROI. El sistema permite diseñar el proceso que se seguirá en cada segmento, como el script, las negociaciones permitidas, las acciones a seguir, las tareas que hay que hacer ante un resultado determinado, permitiendo así la consistencia en el trato del cliente ante las mismas circunstancias, esto a través del uso del BPM y de las estrategias por segmento de cartera. TekRecovery puede segmentar la cartera con cualquier elemento de información existente en el sistema y se configura en forma gráfica, lo que permite al usuario diseñar sus estrategias en forma amigable y dinámica. Gestión (Gestor/Agencia) TekRecovery tiene una pantalla integral con toda la información necesaria para llevar a cabo la gestión de cobro, como: Datos demográficos, últimos contactos realizados, historial de gestión, promesas de pago, resumen de datos de cartera, datos de contacto, etc. El trabajo de los agentes se organiza eficientemente a través del uso de agendas de gestión con filtros de: cuentas con promesas de pago rotas, cuentas programadas, cuentas asignadas por vencer, cálculo de scoring de cobranza, etc. Se pueden asignar acciones específicas que deben realizarse por cada segmento y estrategia y asignar un grupo de resultados posibles de acuerdo a la acción ejercida, y según el resultado programar la ejecución de tareas automáticas predeterminadas, y alarmas de recordatorio de seguimiento de la gestión. El sistema administra las promesas de pago hechas por el cliente. También lleva el control jurídico con el seguimiento de demandas, juzgados, abogados, con alarmas de vencimiento para fases, control de gastos realizados, y activos embargados o en garantía. Control (Supervisor) El sistema permite supervisar el trabajo realizado mediante un panel de control con información activa estadística sobre cargas de trabajo, acciones efectivas, índice de promesas, recuperación, productividad, etc. En los casos que sea requerido, es posible revisar y reasignar cuentas a diferentes gestores al momento. El sistema permite la asignación a gestores externos por cobertura y capacidad de cuentas. Cálculo de comisiones para gestores, ya sean internos o externos. Módulos adicionales Call Center integrado. ECM (enterprise content management), permite el manejo digital de documentos, archivos y carpetas digitales, documentos físicos, responsables, traslados, estatus, vencimientos, etc. BPM (business process management), permite el diseño gráfico y amigable de procesos de cobranza con la finalidad de automatizar, agilizar y uniformar tareas y actividades. TekAnalytics, es un grupo de dashboards gráficos que muestran el desempeño de la gestión de cobranza.
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