perfil del puesto director de sistema dif

I. IDENTIFICACIÓN
PUESTO: Director General
DIRECCIÓN: DIF HERMOSILLO
DEPARTAMENTO: Dirección General
/ ÁREA:
II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PUESTO JEFE INMEDIATO
PUESTO(S) SUBORDINADO(S) INMEDIATO(S)
Asistente
Dirección de Administración y Finanzas
Dirección Técnica
Coordinación del Programa Integrando Mi Familia.
Coordinación del Programa Centro de Apoyo para la formación de Valores CAFV
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que en materia de asistencia
social lleva a cabo DIF Municipal de acuerdo a su ámbito de competencia, tomando en
consideración los objetivos que se establecen en el Plan Municipal de desarrollo, el
Plan de Mediano plazo y demás que determine la Junta de Gobierno.
IV. FUNCIONES DEL PUESTO
 Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar los programas y actividades
encomendadas a la Dirección.
 Diagnosticar las necesidades y problemáticas de la población vulnerable en el
municipio y sus comunidades rurales, basándose en información socio
demográfica, grupos vulnerables, problemáticas prioritarias y en las estrategias
asistenciales implementadas en acuerdo con la junta de gobierno.
 Dar seguimiento al plan de mediano plazo de los programas establecidos en el
período de gestión, el diagnóstico asistencial del municipio, las prioridades a
atender, el marco legal, los programas y proyectos.
 Elaborar estrategias de supervisión de los programas y proyectos establecidos,
de la información proporcionada por los responsables de las áreas, así como
las metas y objetivos establecidos en el programa anual de trabajo.
 Coordinar la elaboración del presupuesto anual del DIF municipal, mismo que
se desarrolla con base en el marco jurídico en vigor, los lineamientos para la
aplicación de los recursos, el programa anual, y las fuentes de financiamiento.
 Dirigir los programas y proyectos de asistencia social en el municipio, así
como también coordinar su ejecución y funcionamiento interno.
 Dar seguimiento al funcionamiento del DIF Municipal a través de las
supervisiones y reuniones con el personal responsable de las áreas.
 Evaluar mensualmente los programas y proyectos de asistencia social y
entregar los resultados a las autoridades correspondientes.
 Coordinar y concretar acciones en materia de asistencia social con
instituciones públicas, sociales y privados.
 Celebrar los convenios, contratos, acuerdos y actos jurídicos que sean
necesarios para el óptimo cumplimiento de objetivo y funcionamiento del
organismo.
 Presentar para su aprobación a la Junta de Gobierno el presupuesto y el
programa operativo anual, informes de actividades, acompañado de las
acciones relevantes que considere pertinentes, estados financieros, manuales
administrativos, acuerdos, contratos, convenios y actos jurídicos que requiera
el organismo.
 Presentar a la Junta de Gobierno los nombramientos o remociones del
personal de confianza, así como las reasignaciones, suspensiones o
remociones de los servidores públicos del organismo, dirigiendo las relaciones
laborales de acuerdo a la normatividad vigente.
 Informar a la junta de gobierno sobre la creación de los comités que se
establezcan en apoyo a las desarrollo de las actividades asistenciales del DIF
Municipal.
 Establecer las estrategias para el cumplimiento de las obligaciones por parte
de las unidades administrativas derivadas de las disposiciones en materia de
planeación, programación, presupuestación, ingresos, financiamiento,
inversiones, deuda, patrimonio, fondos y valores asignados al cuidado del DIF
Municipal.
 Instrumentar y proporcionar las facilidades para las auditorias que requieran las
unidades administrativas por parte del organismo municipal correspondiente.
 Acordar y definir las políticas de comunicación social; además de difundir la
información generada respecto al DIF Municipal al interior del organismo.
 Pactar y dar seguimiento a los acuerdos establecidos con el Sistema DIF
Sonora, en las acciones orientadas a brindar asistencia social a la población
vulnerable de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo.
 Dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de
Sonora, mediante la publicación de la información en el portal de transparencia
del Ayuntamiento de Hermosillo, así como su adecuación y actualización
oportuna.
 Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo, así como
los vehículos asignados a la Dirección.
 Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al área de
trabajo.
 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y
las demás que le asigne la Junta de Gobierno.
V. PERFIL DEL PUESTO
V. PERFIL DEL PUESTO
Especificación
Requerimiento
Licenciatura
Característica
Área
Humanística,
Administrativa
Educación
Español
Idioma
Inglés
Conocimientos
Generales
Titulo universitario en área
humanística o administrativa.
Especialidad o postgrado en
Dirección
Curso de relaciones públicas
Leído
y hablado
100%
Leído y hablado
50%
Conocimientos
Técnicos
Mínima: 30 años
Edad
Computación
Habilidades
Actitudes
Office
Liderazgo
Discrecionalidad
Perseverante
Desarrollo de recursos
Manejo de conflictos, negociador
Relaciones
públicas a nivel
vertical y horizontal
Comunicación
Toma de decisiones.
Análisis e interpretación de
información
Tolerancia oportuna
Firmeza
Autoestudio y aprendizaje
Investigación
y
diseño
de
anteproyectos
Organización
Lealtad y compromiso con la
institución
Capacitador e instructor
Administración, plantación y toma
de decisiones
Administración y desarrollo de
recursos humanos
Servicial
Disponibilidad
Empatía
80 %
Experiencia
Honestidad
Objetividad
Persistente
Cordialidad
Administración y manejo de
recursos
Administración de personal
Análisis e interpretación de
informes
Manejo de software: office,
Outlook
Sexo
Indistinto
Estado Civil
Indistinto
Requerimientos
Generales
3 años
3 años
3 años
80%
Disponibilidad de Horario
Prestancia
Inglés, hablado y leído en 50%
VI. MEDIDOR DE DESEMPEÑO
Debido a la naturaleza del puesto, no se establecieron medidores de desempeño para
la Dirección General, ya que ésta depende únicamente del Presidente Municipal del H.
Ayuntamiento de Hermosillo, el cual evalúa las actividades del gobierno municipal
bajo medidas y estándares específicos.