REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 YABOTY ULTRA MARATON . SEDE 2015 El Soberbio (27°18´00´´S 54°13´00´´W) PROVINCIA DE MISIONES, ARGENTINA Google Maps: https://goo.gl/maps/h00zC . FECHA 19 Septiembre 2015 . CONCEPTO Carrera internacional de trail running en selva . FORMATO Individual . DISTANCIAS .ULTRA MARATHON [100k] (62 miles | +2.100mts. / -2.500mts.) 3PTS UTMB .ULTRA SHORT+ [70k] (43 miles | +1.900 mts. / -1.900mts) 1PTS UTMB .MARATHON [42k] (26 miles | +1.200mts.+ / -1.200mts.) .HALF MARATHON+ [26k] (16 miles | +800mts. / -800mts.) .SHORT+ [12k] (7 miles | +300mts. / -300mts.) INDICE 1.INFO GENERAL 1.1 CRONOGRAMA PAG. 2 1.2 CLIMA & GEOGRAFIA PAG. 2 1.3 RACE GEAR PAG. 3 1.4 CATEGORIAS PAG. 4 1.5 SERVICIOS PAG. 5 1.6 PREMIACIONES PAG. 5 2.INSCRIPCIONES 2.1 INSCRIPCIONES / COSTOS DE INSCRIPCIÓN PAG. 6 2.2 PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN PAG. 7 2.3 FORMAS DE PAGO PAG. 8 2.4 BAJA INSCRIPCIÓN PAG. 8 3.CONDICIONES GENERALES 3.1 CONDICIONES GENERALES PAG. 8 1 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 CRONOGRAMA .17/09 –JUEVES CHECK IN 02PM a 08PM ACREDITACIÓN CORREDORES Se ofrecerán además los siguientes servicios: venta de indumentaria y accesorios. Será posible además inscribirse en Ultra MTB Pepiri o Fiambala Desert Trail 2016 con importantes descuentos. EL SOBERBIO OF. TURISMO DE EL SOBERBIO MISIONES, ARGENTINA .18/09 –VIERNES 10AM a 07PM 07PM CHECK IN & FERIA: “SELVA ACTIVA” EL SOBERBIO ACREDITACIÓN CORREDORES OF. TURISMO DE EL SOBERBIO MISIONES, ARGENTINA CHARLA TÉCNICA POLIDEPORTIVO La asistencia al predio no es obligatoria (duración 60 minutos). Breve bienvenida de autoridades y se brindarán datos técnicos del recorrido. EL SOBERBIO MISIONES, ARGENTINA .19/09 –SABADO FRACRAN 05:30AM 07AM 08AM 09AM 10AM 08PM LARGADA ULTRA [100K] LARGADA ULTRA SHORT+ [70K] LARGADA MARATHON [42K] LARGADA HALF MARATHON+ [26K] LARGADA SHORT+ [12K] a 44k de San Vicente / 92k de El Soberbio / 125k de Pto. Paraíso / 150k de Mocona EL SOBERBIO CENTRO OF. TURISMO DE EL SOBERBIO PREMIACIÓN MARATHON, HALF M.+ Y SHORT EL SOBERBIO CENTRO Se llevará a cabo en el escenario frente a la llegada. Se premiarán las categorías por edad de estas distancias. En caso de lluvia la premiación será en Polideportivo. ESCENARIO UBICADO FRENTE A OF. TURISMO CIERRE & PREMIACIÓN ULTRA Y ULTRA SHORT+ 10PM RUTA 14, km 1022 MISIONES, ARGENTINA Show de fuegos artificiales frente a la llegada; Luego dará comienzo la charla de cierre a cargo del director de carrera y autoridades provinciales y nacionales. Finalmente se llevarán a cabo las premiaciones de las categorías ultra y ultra short+ por edad y al final las generales de todas las distancias. POLIDEPORTIVO EL SOBERBIO MISIONES, ARGENTINA CLIMA & GEOGRAFIA La geografía dominante es de selva paranaense (selva subtropical), con mucho desnivel (cerros constantes) y cuyo suelo predominante es de tierra colorada y piedras. A lo largo del recorrido encontrarán pequeños arroyos, vertientes, cascadas y grandes ríos que deberán costear. En Septiembre la salida del sol ocurre a las 06AM y la puesta a las 07PM, la temperatura media histórica es de 30°C, con min. de 16°C por la noche y máx. de 34°C durante el día. La humedad por lo general es elevada, y por las mañanas y las noches la visibilidad se reduce notablemente por la neblina producto de la presencia del Rio Uruguay. En caso de lluvias la organización modificará el recorrido acortando las distancias y evitando el cruce de ríos si su caudal impide el cruce a pie. 2 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 RACE GEAR ULTRA MARATHON [100k] • APTO MÉDICO (deberán presentar un apto médico, fechado desde el 19/09/2014 al 19/09/2015) • (1) Remera técnica oficial YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 (*) • (1) Dorsal con N° de corredor impreso en tyvek (*) • (1) Linterna (preferentemente frontal) • (1) Mochila o cinto de hidratación que incluya hidratación + alimento rápido o geles • (1) Bolsa con numero de corredor para que la organización traslade desde la largada a la llegada (*) • (1) Chip de corredor IPICO SPORTS sujetado a calzado (*) • (1) Botiquín básico (Podes reservar tu botiquín y retirarlo en Misiones en : [email protected] ) • Manta de supervivencia, indumentaria adecuada, lentes de sol, protector solar y polainas (**) • Rompe vientos y calza larga (***) (*) Provistos por la organización en KIT CORREDOR | (**) Elementos sugeridos | (***) en caso de lluvia ULTRA SHORT+ [70k] • APTO MÉDICO (deberán presentar un apto médico, fechado desde el 19/09/2014 al 19/09/2015) • (1) Remera técnica oficial YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 (*) • (1) Dorsal con N° de corredor impreso en tyvek (*) • (1) Linterna (preferentemente frontal) • (1) Mochila o cinto de hidratación que incluya hidratación + alimento rápido o geles • (1) Bolsa con numero de corredor para que la organización traslade desde la largada a la llegada (*) • (1) Chip de corredor IPICO SPORTS sujetado a calzado (*) • (1) Botiquín básico (Podes reservar tu botiquín y retirarlo en Misiones en : [email protected] ) • Manta de supervivencia, indumentaria adecuada, lentes de sol, protector solar y polainas (**) • Rompe vientos y calza larga (***) (*) Provistos por la organización en KIT CORREDOR | (**) Elementos sugeridos | (***) en caso de lluvia MARATHON [42k] • APTO MÉDICO (deberán presentar un apto médico, fechado desde el 19/09/2014 al 19/09/2015) • (1) Remera técnica oficial YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 (*) • (1) Dorsal con N° de corredor impreso en tyvek (*) • (1) Mochila o cinto de hidratación que incluya hidratación + alimento rápido o geles • (1) Chip de corredor IPICO SPORTS sujetado a calzado (*) • (1) Botiquín básico (Podes reservar tu botiquín y retirarlo en Misiones en : [email protected] ) (**) • Indumentaria adecuada, lentes de sol y protector solar (**) • Rompe vientos y calza larga (***) (*) Provistos por la organización en KIT CORREDOR | (**) Elementos sugeridos | (***) en caso de lluvia 3 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 HALF MARATHON+ [26k] • APTO MÉDICO (deberán presentar un apto médico, fechado desde el 19/09/2014 al 19/09/2015) • (1) Remera técnica oficial YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 (*) • (1) Dorsal con N° de corredor impreso en tyvek (*) • (1) Mochila o cinto de hidratación que incluya hidratación + alimento rápido o geles • (1) Chip de corredor IPICO SPORTS sujetado a calzado (*) • (1) Botiquín básico (Podes reservar tu botiquín y retirarlo en Misiones en : [email protected] ) (**) • Indumentaria adecuada, lentes de sol y protector solar (**) • Rompe vientos y calza larga (***) (*) Provistos por la organización en KIT CORREDOR | (**) Elementos sugeridos | (***) en caso de lluvia SHORT+ [12k] • APTO MÉDICO (deberán presentar un apto médico, fechado desde el 19/09/2014 al 19/09/2015) • (1) Remera técnica oficial YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 (*) • (1) Dorsal con N° de corredor impreso en tyvek (*) • (1) Mochila o cinto de hidratación que incluya hidratación + alimento rápido o geles (**) • (1) Chip de corredor IPICO SPORTS sujetado a calzado (*) • Indumentaria adecuada, lentes de sol y protector solar (**) • Rompe vientos y calza larga (***) (*) Provistos por la organización en KIT CORREDOR | (**) Elementos sugeridos | (***) en caso de lluvia CATEGORIAS 100K ULTRA MARATHON 70K ULTRA SHORT+ 42K MARATHON 26K HALF MARATHON+ 12K SHORT+ Caballeros 18 a 29 Caballeros 18 a 29 Caballeros 14 a 29 (*) Caballeros 14 a 29 (*) Caballeros 14 a 39 (*) Caballeros 30 a 39 Caballeros 30 a 39 Caballeros 30 a 39 Caballeros 30 a 39 Caballeros 40 a 49 Caballeros 40 a 49 Caballeros 40 a 49 Caballeros 40 a 49 Caballeros 40 a 49 Caballeros 50 a 99 Caballeros 50 a 59 Caballeros 50 a 59 Caballeros 50 a 59 Caballeros 50 a 59 Damas 14 a 39 Caballeros 60 a 99 Caballeros 60 a 99 Caballeros 60 a 99 Caballeros 60 a 99 Damas 40 a 49 Damas 18 a 29 Damas 18 a 29 Damas 14 a 29 Damas 14 a 29 Damas 50 a 99 Damas 30 a 39 Damas 30 a 39 Damas 30 a 39 Damas 30 a 39 Damas 40 a 49 Damas 40 a 49 Damas 40 a 49 Damas 40 a 49 Damas 50 a 59 Damas 50 a 59 Damas 50 a 59 Damas 50 a 59 Damas 60 a 99 Damas 60 a 99 Damas 60 a 99 Damas 60 a 99 (*) Menores de 14 a 17 años requieren de autorización por escrito de madre/padre/tutor (ante escribano, sin excepción) Las categorías se definen en base a la edad del participante al 19/09/2015. 4 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 SERVICIOS EL PAGO DE LA INSCRIPCIÓN INCLUYE SERVICIOS 100k 70k 42k 26k 12k . DERECHO DE PARTICIPACIÓN X X X X X . CONTROL Y ASISTENCIA MÉDICA X X X X X X X X X X X X X X X Médicos, enfermeros y ambulancias en puntos estratégicos . DORSAL CON NUMERO DE CORREDOR Obligatorio durante toda la carrera . REMERA TÉCNICA YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 Su uso no es obligatorio . MEDALLA FINISHER YABOTY ULTRA MARATHON X Se entregará al cruzar la meta . MEDALLA FINISHER YABOTY ULTRA SHORT+ X Se entregará al cruzar la meta . MEDALLA FINISHER YABOTY MARATHON X Se entregará al cruzar la meta . MEDALLA FINISHER YABOTY HALF MARATHON+ X Se entregará al cruzar la meta . MEDALLA FINISHER SHORT+ X Se entregará al cruzar la meta . RECORDATORIO FINISHER Se entregará únicamente a los corredores que crucen la meta luego de pasar por todos los puestos de control X X X X X X X X X X X X X X X X X X X . PREMIACIONES Del 1ro a 3er puesto de la general (trofeos artesanales y premios sponsors) Del 1ro a 3er puesto de cada categoría (trofeos) . RACE KIT Incluye además obsequios de organización, anfitriones locales y sponsors . TRASLADO ELEMENTOS 1 (un) mochila por corredor Itinerario: LARGADA – EL SOBERBIO X . TRASLADO EN BUS X Itinerario: KM33 – EL SOBERBIO – LARGADA (RN14 Y RP15) X . CHIP PREMIACIONES ULTRA MARATHON 100K ULTRA SHORT+ 70K MARATHON 42K HALF MARATHON+ 26K SHORT+ 12K GENERAL CATEGORIAS POR EDAD 1°, 2° y 3° Masculino (Trofeo artesanal y productos de Sponsors) 1°, 2° y 3° Masculino (Medallón artesanal y productos locales) 1°, 2° y 3° Damas (Trofeo artesanal y productos de Sponsors) 1°, 2° y 3° Damas (Medallón artesanal y productos locales) 5 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 INSCRIPCIONES COSTOS DE INSCRIPCIÓN AL INSCRIBIRSE EL CORREDOR DEBE ABONAR EL ARANCEL DE INGRESO (*) EL SALDO LO PODRÁ ABONAR HASTA EN 2 CUOTAS (POR TODOS LOS MEDIOS DE PAGO) O CANCELAR EL MISMO EN EFECTIVO AL MOMENTO DE RETIRAR EL KIT. (*) EL VALOR DE INGRESO FIJA EL MONTO FINAL Y EL MISMO NO TIENE DEVOLUCIÓN, NI ES TRANSFERIBLE A OTRO CORREDOR. LA CATEGORIA ELEGIDA PUEDE SER MODIFICADA HASTA 20 DIAS PREVIOS AL EVENTO (NO SE ACEPTARÁN CAMBIOS DURANTE LA ACREDITACIÓN, NI ALTA DE NUEVOS CORREDORES). SHORT+ [12k] MAR. 2015 INGRESO $ 190.- SALDO $ 300.- TOTAL $ 490.- ABR. – MAY. INGRESO $ 220.- SALDO $ 400.- TOTAL $ 620.- JUN. – JUL. INGRESO $ 280.- SALDO $ 400.- TOTAL $ 680.- AGO. – SEP. INGRESO $ 290.- SALDO $ 450.- TOTAL $ 740.- HALF MARATHON+ [26k] MAR. 2015 INGRESO $ 340.- SALDO $ 550.- TOTAL $ 890.- ABR. – MAY. INGRESO $ 470.- SALDO $ 650.- TOTAL $ 1.120.- JUN. – JUL. INGRESO $ 480.- SALDO $ 750.- TOTAL $ 1.230.- AGO. – SEP. INGRESO $ 540.- SALDO $ 800.- TOTAL $ 1.340.- MARATHON [42k] MAR. 2015 INGRESO $ 390.- SALDO $ 600.- TOTAL $ 990.- ABR. – MAY. INGRESO $ 490.- SALDO $ 750.- TOTAL $ 1.240.- JUN. – JUL. INGRESO $ 570.- SALDO $ 800.- TOTAL $ 1.370.- AGO. – SEP. INGRESO $ 590.- SALDO $ 900.- TOTAL $ 1.490.- ULTRA SHORT+ [70k] MAR. 2015 INGRESO $ 590.- SALDO $ 800.- TOTAL $1.390.- ABR. – MAY. INGRESO $ 740.- SALDO $ 1.000.- TOTAL $1.740.- JUN. – JUL. INGRESO $ 770.- SALDO $ 1150.- TOTAL $1.920.- AGO. – SEP. INGRESO $ 890.- SALDO $ 1.200.- TOTAL $2.090.- ULTRA MARATHON [100k] MAR. 2015 INGRESO $ 690.- SALDO $ 900.- TOTAL $1.590.- ABR. – MAY. INGRESO $ 890.- SALDO $ 1.100.- TOTAL $1.990.- JUN. – JUL. INGRESO $ 890.- SALDO $ 1.300.- TOTAL $2.190.- AGO. – SEP. INGRESO $ 1.000.- SALDO $ 1.390.- TOTAL $2.390.- Del 05/09/2015 al 16/09/2015 inscripciones y todos los medios de pago cerrados (excepto pagos en efectivo en centros de inscrip.) / RESERVA: Para confirmar la inscripción y fijar el valor, se deberá abonar la cuota de ingreso. Cierre de inscripciones al agotar cupo. CONSULTAR POR DESCUENTOS POR GRUPOS / RUNNING TEAMS A [email protected]. No se aceptarán listados de grupos para descuentos por running teams, ni habrá descuentos especiales durante los 39 (treinta y nueve) días previos al evento. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION ALTA + PAGO Una vez realizada la inscripción (por web o personalmente), se deberá abonar la cuota de ingreso (no reembolsable). Este pago además de confirmar la participación del corredor, fija el valor final (de acuerdo a la fecha en que se realiza el mismo). El saldo se abona al momento de retirar el kit. (si el corredor lo desea, puede abonar la totalidad de la inscripción en un solo pago). La inscripción se realiza únicamente de cualquiera de las dos formas posibles: WEB o PERSONAL 6 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 INSCRIPCION WEB 1. 2. 3. 4. 5. Se ingresa a la web de Salvaje www.salvaje.com.ar y luego en el evento clic “INSCRIPCION” Leer y aceptar las condiciones generales, completar el formulario, finalmente aceptar. Recibirás automáticamente un correo de confirmación (*) Se procede al pago del arancel de ingreso (plazo hasta 10 días); este pago no se reintegra en caso de no participar). El mail contiene las formas de pago posibles. Una vez abonado, se deberá enviar un correo a [email protected] notificando el pago (incluir datos personales); En caso de depósito Bancario adjuntar comprobante. (*) En caso de no recibir la confirmación, se deberá enviar un email a [email protected] CENTROS DE INSCRIPCIÓN SALVAJE 1. Visitar cualquiera de los locales adheridos: SALVAJE Conesa 2603 8° B, CABA, Argentina (+5411) 2050.5826 Lunes a Viernes de 10 a 19hs OTROS CENTROS DE INSCRIPCION Suipacha 620, C.A.B.A., Argentina (+54.11) 4393.1513/1511 Lunes a Viernes de 09:30 - 19hs / Sábados 10 – 15hs ATENAS SPORT SHOP (CABA) (FLORIDA) Av. Roca 4276 (Florida Oeste), BS. AS., Argentina Lunes a Viernes de 10 – 17hs EQUIPO YAGUARETE AZURRO: San Luis Nº 1744, Posadas, Misiones (MISIONES) [email protected] ASOCIACIÓN DE ATLETISMO ALTOPARANAENSE Eldorado, MISIONES - 3751.42.4752 / +549.3751.40.9462 ATENAS SPORT SHOP (MISIONES) S.F. del valle de Catamarca, CATAMARCA - +549.383.426.4926 LEONES DE AMBATO (CATAMARCA) 2. MIDIA SPORT Telefone: +55 11 3881 8272 (BRASIL) [email protected] Completar la ficha de inscripción en el local y abonar la cuota de ingreso. (*) Aquellos que completen primero la inscripción via web (online), y deseen pagar en cualquiera de los locales adheridos, deberán igualmente completar la ficha de inscripción impresa (provista en cada local). FORMAS DE PAGO Se podrá abonar la inscripción por cualquiera de las siguientes alternativas: PAGOS CORREDORES NACIONALES (en PESOS Argentinos) • EFECTIVO: Personalmente en locales adheridos. • TARJETA DE CREDITO: Se abona a través de Dineromail en el MENU DE PAGOS (puede generar recargos de acuerdo a la tarjeta o el plan de cuotas). • RAPIPAGO O PAGOFACIL: El cupón se genera y se imprime desde el MENU DE PAGOS. Cualquiera de estas alternativas posee recargos fijados por la empresa Dineromail. • DEPÓSITO ó TRANSFERENCIA: depositar o transferir a cualquiera de las siguientes cuentas: BIND, BANCO INDUSTRIAL BANCO GALICIA Titular: Héctor Federico Lausi CUIL/T 20-24881252-5 Titular: Héctor Federico Lausi CUIL/T 20-24881252-5 7 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 CAJA DE AHORRO EN PESOS N° 90301-2 CBU 3220001802000009030129 CAJA DE AHORRO EN PESOS N° 4021693-3 062-4 CBU 0070062730004021693349 PAGOS CORREDORES INTERNACIONALES (en DOLARES o en REALES) • TARJETA DE CREDITO: Solicitando el cupón de pago al correo [email protected] TODAS LAS ALTERNATIVAS FIGURAN EN EL MENU DE PAGOS: http://salvaje.com.ar/pagos BAJA INSCRIPCIÓN Los montos abonados como seña o cuota de ingreso no tienen devolución, ni son transferibles a otro corredor. Aquel corredor que notifiqué a la organización por escrito hasta 40 días previos al evento, se le transferirá el 100% de lo abonado como crédito para utilizar a cuenta de cualquier inscripción únicamente a carreras organizadas por Salvaje (sin vencimiento). Quien notifique a partir del día 39 hasta 10 días antes del evento, se le restará del crédito el 50% de lo abonado como penalidad. Quien notifique a partir del día 9 hasta al evento o no avise (no se presente), no se le otorgará crédito alguno. La solicitud solo será recibida si la envía el corredor que decide no participar (sin excepción). En caso de poseer un crédito a favor, simplemente se deberá inscribir en la carrera deseada y luego solicitar por email a la organización el uso de dicho crédito (solo puede realizarse una vez). SALUD: Si el motivo de la cancelación es por cuestiones de “salud” (es decir, que por indicación de su médico esté imposibilitado a participar), solo si el corredor presenta un certificado médico valido, la organización le reconocerá el 100% como crédito a favor. CREDITO El mismo no tiene vencimiento, no es transferible a otro corredor y puede ser utilizado SOLO UNA VEZ en cualquier evento por nosotros organizado. CONDICIONES GENERALES El presente reglamento debe ser aceptado para poder participar de cualquier edición de YABOTY ULTRA MARATON MAKALU 2015 en cualquiera de sus distancias y categorías. El corredor debe firmarlo al momento de acreditarse, estableciendo haber leído el presente reglamento y tener presente todos los riesgos que involucra participar de esta carrera. REGLAMENTO 2015 I. ORGANIZACIÓN a) La organización de YABOTY ULTRA MARATON 2015 está a cargo de la empresa Salvaje eventos outdoor (www.salvaje.com.ar), cuyo director es Federico Lausi. b) La organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, etc deberá ser remitida al equipo de Dirección. c) La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor. d) Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba, con un recordatorio antes de largar por parte del director de carrera. e) La organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones, y/o cualquier otro medio de registración de los corredores, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia. f) La participación en esta carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción. g) No podrán participar en el evento aquellos atletas que se encuentren suspendidos, o en cuya contra se hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o que estén cumpliendo cualquier clase de pena inhabilitante impuesta por Confederaciones o Federaciones que se encuentra en vigencia al momento del evento. h) Los menores de 18 años podrán participar únicamente si la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante indefectiblemente, están firmadas por padre y madre o tutor. La firma deberá estar certificada por Escribano o Juez de Paz. i) Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba. j) La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips y al mismo tiempo realizará un control manual (doble control). k) El dorsal impreso en tyvek con número del corredor debe permanecer siempre visible. l) No está permitido a los competidores en carrera ser asistidos con ayuda externa. Únicamente pueden recibir ayuda de otros competidores o de la Organización. m) En caso de abandonar la prueba, el corredor debe regresar al punto de largada por sus propios medios y notificar la organización su abandono. Solo será trasladado en caso de ser autorizado por personal de la organización o en caso de emergencia médica declarada. II. APTO MEDICO 8 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 a) La organización recomienda a cada participante realizar cada año estudios completos, que incluyan ergometrías, ecocardiogramas, radiografías y todo lo que el médico idóneo considere necesario y presente al momento de la acreditación un certificado (apto médico). b) El apto médico consiste en un certificado extendido por médico clínico, donde consta que el participante se encuentra en condiciones físicas aptas para la práctica de este deporte (no es necesario que el mismo siga un texto en particular, y su valides es de un año). c) El corredor entregará un original o copia al momento de acreditarse y la organización se quedará con el mismo (si el participante quiere retener el original, deberá acompañar una copia del mismo, caso contrario se le retendrá el original). d) En caso de no presentarlo, se deberá completar una ficha médica declarando no haber entregado el apto médico. III. INSCRIPCIONES a) El participante se puede inscribir por web oficial (www.salvaje.com.ar) o personalmente en locales adheridos. b) Las inscripciones abren al menos 4 meses previos a cada evento. c) El corredor confirma su inscripción y fija el valor final a través del pago de la cuota de ingreso (seña equivalente al 30 / 40% del valor final de inscripción), la misma no tiene devolución (ver política de cancelación). d) Las inscripciones cierran 15 días previos a cada evento o al agotar cupo (el cupo se define en la web oficial del evento). e) No se permiten inscripciones el día del evento. f) No se reciben inscripciones por SMS, ni mails, ni redes sociales o listados escritos a mano. g) En el caso de grupos, se pueden reclamar descuentos únicamente si el entrenador o responsable del grupo envía listado completo del mismo hasta 40 (cuarenta) días previos al evento y todos sus integrantes abonan la cuota de ingreso. h) No se aceptarán listados de grupos para descuentos por running teams, ni habrá descuentos especiales durante los 39 (treinta y nueve) días previos al evento. i) El mail oficial para consultar por inscripciones, es [email protected] IV. FORMAS DE PAGO a) Se podrá abonar la cuota de ingreso a través de depósito/transferencia, dineromail (rapipago, pagofacil o tarjeta de crédito) o en efectivo en locales adheridos (http://www.salvaje.com.ar/pagos) b) El saldo se abona al momento de retirar el kit en efectivo (o hasta 15 días previos al evento se puede cancelar el mismo a través de todos los medios de pago al momento de la seña). c) Los pagos realizados por deposito/transferencia o dineromail durante los 15 días previos al evento no serán tomados en cuenta para el mismo (se retendrá lo abonado como crédito a favor del corredor para ser utilizado en futuros eventos organizados por Salvaje). d) El mail oficial para enviar comprobantes de depósito/transferencia bancaria o reclamos por pagos es [email protected] V. CAMBIOS DE CATEGORIA a) El corredor al abonar la seña fija el valor final de acuerdo a la categoría en que se inscribió. Si decide cambiar la misma, podrá hacerlo por mail, telefónicamente o personalmente, aceptando que el cambio implica una modificación del valor final de la inscripción. b) Los cambios de categoría se pueden realizar hasta 20 días previos al evento. c) No se permiten cambios de categoría durante los 19 días previos al evento, ni durante la acreditación. d) Al momento de retirar el kit, cada corredor debe chequear y aceptar su categoría, por ende no podrá ejercer ningún tipo de reclamo durante la entrega de premios si la misma es incorrecta. e) El mail oficial para realizar cambios de categoría es [email protected] f) Al cambiar de categoría se pierden todos los beneficios o descuentos. g) El valor final de la inscripción se fija en base a la fecha en que el corredor cambia la categoría (se toma el valor final de la nueva categoría en la fecha vigente sin descuento alguno). h) Si el corredor abono un monto que supera a la nueva tarifa elegida, el dinero no se reintegra, sino que se le dejará como crédito a su favor para ser utilizado en cualquier evento por nosotros organizado (no es transferible a otro corredor). VI. POLITICA DE CANCELACION a) Si el corredor decide no participar del evento, deberá enviar un mail al correo oficial de la carrera [email protected] (La solicitud solo será recibida si la envía el corredor que decide no participar (sin excepción). b) La cuota de ingreso no tiene devolución (excepto por baja por cuestiones de salud). c) El corredor puede notificar a la organización por mail (al mail oficial del evento) si decide no participar del mismo, reconociendo que hasta 40 días previos al evento podrá recuperar el 100% de lo abonado, quedando el monto como crédito a favor para ser utilizado por el corredor en cualquier evento organizado por salvaje). Quien notifique a partir del día 39 hasta 10 días antes del evento, se le restará del crédito el 50% de lo abonado como penalidad pero podrá retirar su kit de corredor desde 10 días posteriores al evento en las oficinas de Salvaje. Quien notifique a partir del día 9 hasta al evento o no avise (no se presente), no se le otorgará crédito alguno. d) Los créditos no son transferibles a otro corredor, ni tienen fecha de vencimiento. e) Si el motivo de la baja es por cuestiones de salud, el participante podrá enviar certificado médico donde conste el motivo por el cual no podrá correr (en ese caso la seña quedará como crédito, o se devuelve por deposito/transferencia bancaria o en efectivo en nuestras oficinas). f) Las comisiones bancarias o de empresas intermediarias como dineromail no se devuelven. g) En caso de poseer un crédito a favor, simplemente se deberá inscribir en la carrera deseada y luego solicitar por email a la organización el uso de dicho crédito (solo puede realizarse una vez). VII. SISTEMA DE PREMIACIONES a) Durante la ceremonia de cierre se entregarán trofeos y productos de sponsors a los 3 primeros de la general de cada distancia. Los ganadores por categorías de edad recibirán su medallón posterior o anterior a la ceremonia (dependiendo el evento en el sector asignado para tal fin). b) Aquel corredor que no se presente a la ceremonia de cierre, podrá reclamar su trofeo o medallón en nuestras oficinas pero no los productos entregados por los sponsors y auspiciantes. 9 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar REGLAMENTO ACTUALIZADO AL 07/09/2015 VIII. RESULTADOS a) Los resultados parciales podrán ser reclamados por cada corredor que arribe a la meta en la carpa de resultados (si hubiere) caso contrario deberán esperar a la ceremonia de premiación, o bien consultarlos posterior al evento en la web oficial (o en la página de salvaje, en la sección de eventos pasados). Estos se publicarán al día siguiente de cada evento. b) Si el corredor no está de acuerdo con su resultado, podrá reclamar una auditoria de su tiempo, hasta 5 días hábiles posteriores al evento, caso contrario no podrá realizar reclamo alguno. c) El mail oficial de resultados es [email protected] 10 SALVAJE EVENTOS – CONESA 2603 8° B – CABA – (C1428CUQ) – ARGENTINA – (+5411) 2050.5826 [email protected] – www.salvaje.com.ar
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