INDICE CAPITULO I 1.1.- Aspectos generales de la empresa 1 1.2.- Descripciones generales de flota de naves 1 1.2.1.- Flota Naves Transmarchilay 2 1.2.2.- Flota Naves Naviera Austral 3 1.2.3.- Flota Naves CPT Wellboats 4 1.2. .- Flota Naves Marítima Nautilus 5 1.2.5.- Ficha técnica de las naves 6 CAPITULO II Desarrollo y Proyección de Flota en la Industria 7 2.1.- Estados financieros marina mercante 7 2.2.- Situación interna 8 CAPITULO III Programación de mantenciones preventivas 9 3.1.- Planteamiento del problema 9 3.2.- Definiciones 10 3.2.1.- Mantenimiento Preventivo 11 3.2.1.- Mantenimiento Correctivo 11 3.2.2.- Mantenimiento Predictivo 12 3.3.3.- Mantenimiento Proactivo 13 3.3.- Gestión del Mantenimiento 14 3.4.- Implementación de un Programa de mantenimiento 15 3.4.1. Desarrollo de un programa de mantenimiento Capitulo IV Conclusiones 16-28 29 RESUMEN El mantenimiento es considerado una de las cadenas de producción más relevantes dentro de la administración armatorial de una compañía naviera. Por lo cual el objetivo principal del proyecto de título, se basa en diseñar e implementar un sistema de mantenimiento que permite centralizar todo lo relacionado a la administración del buque, registrando información técnica y su equipamiento, con el fin mantener hoja de vida con registros técnicos de intervenciones, para así planificar los siguientes eventos que involucren un mantenimiento mayor, intermedio o periféricos, y por ende una detención en la operación comercial del buque, siempre al margen de lo presupuesta versus lo gastado. INTRODUCCIÓN Por lo general, la mayoría de las fallas mayores inician con el desgaste de un componente menor que al fallar desencadena un problema de magnitud mucho mayor. Estas fallas por lo general son previsibles y pueden evitarse llevando a cabo simples rutinas de mantenimiento preventivo, redundando en una importante reducción en los costos de mantenimiento al proveer fallas mayores. Este capítulo, se desarrollaran las principales conceptualizaciones referentes a mantenimiento, en las cuales se sustentan actividades de planificación, organización y control, para alcanzar lo que se conoce en términos generales de mantenimiento como, la máxima disponibilidad de equipos y su seguridad del funcionamiento al menor costo posible. Basados en la implementación de un software de mantenimiento diseñado a la medida de la compañía. CAPITULO I: DESCRIPCION GENERAL DE FLOTA 1.1 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA A continuación compartiremos una breve reseña de la historia de la compañía. Con el objeto de agenciar las naves se constituye en Valparaíso en 1909 la sociedad Alemana de Movilización de Bahía S.A, y en el año 1910 la empresa abre sucursal en Talcahuano, la cual a atiende a las naves que recalan a Chile desde Alemania producto de la segunda guerra mundial, tras 23 años de operación en 1943 la sociedad es adquirida por Compañía Portuaria Talcahuano S.A, la cual tras el terremoto en Valdivia, comienza una etapa de gran auge y expansión, ingresando un remolcador, aumentando la flota de lanchas y faluchos de carga general. En 1997 ingresa agencias universales S.A Agunsa a formar parte y a dar un impulso importante a la actividad en puertos chilenos y extranjeros como Ecuador y Perú, a comienzos del año 2000 se sumaron Transmarchilay con su importante labor de conectividad con la Isla de Chiloé, Naviera Austral la cual fue creada para dar respuesta a la pujante demanda de conectividad con las zonas australes, CPT Wellboats y Nautilus S.A las cuales vinieron a satisfacer las necesidades de la industria salmonera. En Suma en la actualidad la compañía administra solo en el sur 26 naves que forman parte del sistema de gestión de mantención del cual basaremos este estudio. 1 1.2 DESCRIPCIÓN DE FLOTA DE NAVES 1.2.1 Transmarchilay S.A. es una empresa de transporte marítimo de carga rodada y pasajeros que, desde 1971, conecta Chile insular y continental. Actualmente opera exclusivamente en el cruce del Canal de Chacao para llegar a Chiloé (ruta Pargua, Chacao) a través de sus cuatro embarcaciones: FIURA, CAMAHUETO, RUENDE y TREHUACO, las cuales cumplen con las normas establecidas por la autoridad para operar de forma segura y eficiente. NAVE TRB RUENDE MATRICULA 3238 SEÑAL DE LLAMADA CA 3179 CLASIFICACION BUREU VERITAS CAPACIDAD DE CARGA 220 Mts MOTORES 4 CATERPILLAR, 3406, 272kW A 1800RPM SISTEMA PROPULSIVO 4 AZIMUTAL, SCHOTTEL, SRP170 OPERACIÓN COMERCIAL CANAL DE CHACAO, PARGUA Esta nave fue construida en Asenav el año 2000 y forma parte de Transmarchilay a contar de 2009, equipada con 4 motores propulsores y sistema azimutal, el cual le permite mayor maniobrabilidad y seguridad de acuerdo a las fuertes corrientes marinas en la zona de operación. 2 1.2.2 Naviera Austral S.A. es una empresa de transporte de pasajeros, carga y todo tipo de vehículos creada para dar respuesta a la creciente demanda de servicios de conectividad y transporte de la macro zona que abarca desde Puerto Montt -Región de Los Lagos- hasta Puerto Chacabuco - Región de Aysén-. Desde el año 2005 Naviera Austral conecta el litoral y los archipiélagos de ambas regiones bajo estándares de calidad, basados en la entrega de un transporte seguro y confiable, con una dotación de personal calificado y en constante capacitación, con exigencias de seguridad apegadas a la normativa vigente, una vasta experiencia y conocimiento detallado de las rutas donde operamos y con un profundo compromiso social que busca apoyar el desarrollo económico y social de este territorio. Lo anterior, con una flota de tres barcazas: Comau (Ex Alejandrina), Mailen y Pincoya y el ferry Don Baldo y últimamente se integrara la Barcaza Jacaf de origen Grecia y se encuentra en construcción una sexta nave Queulat la cual comenzara a operará a fines del 2014 en mismas rutas. Barcaza Jacaf, esta nave construida el año 2002 en Grecia llega a Naviera Austral en Feb-2013, equipada con amplios comedores, 250 butacas para pasajeros, en la maquina con 2 motores Cummins de propulsión 2.600kW alcanzado una velocidad de 12 nudos. 3 1.2.3 CPT Wellboats, es una empresa que nace en relación a la necesidad de cumplir con lo requerido por la industria salmonera, a comienzos del 2005 se integra a la flota el primer Wellboats Seivag de origen noruego a continuación a fines del 2005 se integra a la flota un pesquero transformado a Wellboats Seifjord, con estos dos barcos la flota se impuso en el rubro y manteniendo de forma sólida en toda la crisis, para así integrar a fines del 2008 un nuevo Wellboats construido en China, continuando con el crecimiento en este rubro en el 2011 se pone en operación 2 naves Seigrunn siendo este un ex-pesquero y Seifyr construido nuevo en China, y en el 2012 para dar cumplimiento a las necesidades de la industria se complementa con 2 naves más, Seistrom y Seines ambos ex-pesqueros. Con esto permite aportar en el desarrollo de una de las industrias más importantes para Chile, con tecnología de punta, con todos los requerimientos de bioseguridad y las más altas exigencias de la autoridad y de la industria. La operación de estas naves se centraliza la X y XI región. MN Seikapp, construido en China el 2008, con bodega a proa y popa, equipado con motor MAK y sistema propulsivo Scana Volda Mar el, con thruster a proa y popa, para maniobras complejas en los centros de cultivo de salmones, además cuenta con 4 grupos generadores electrónicos Caterpillar C18, sistemas de generación de oxígeno para cada bodega independiente, sistemas de filtrado y desinfección por medio de luz ultravioleta, planta refrigeración (RSW) y por ultimo posicionado satelital y equipos de navegación sonares, radares, gps, entre otros. 4 1.2.4 Marítima Nautilus S.A nace en el año 2007 con el objetivo de satisfacer la creciente demanda de la industria acuícola en el transporte de personal hacia los diferentes centros de cultivos en la región de Aysén, incorpora un total de 8 naves, siendo estas de PRFV y de aluminio, optimizando consumo de combustible y alcanzado velocidades de 25kn, con capacidades de entre 18 a 35 personas, con esto se reafirma la potencial conectividad a zona de difícil acceso y compleja navegación. Esta Lancha construida en Noruega el año 1983 en fibra de vidrio, llega a Marítima Nautilus en Diciembre-2013, equipada con 2 motores Detroit Diesel Serie 60, electrónicos y sistema propulsivo Servogear de paso variable, permiten alcanzar velocidades de 27 nudos. 5 1.2.5 Ficha técnica de cada una de las naves indicando características generales. Nombre Año construcción Eslora total (m) SEIVAG 2000 46.45 Manga (m) 9,4 Puntal (m) 6,5 Calado máx. operación (m) Arqueo neto (Ton) Arqueo bruto (Ton) Potencia del Motor (kW) 6,2 212 650 1.175 Velocidad (kn) Potencia Gen (kW) (Navegación ) FINNOY - G-50 FK 10 831 45 750 (m3) 10 1.073 45 850 (m3) 11,5 1.727 45 1200 (m3) Sistema Propulsivo SEIFJORD 1993 48.29 10,2 7,3 7,2 249 831 1.850 Scana Volda CP02/4ACG500PF65Q SEIKAPP 2008 60.83 12 5,7 5,5 348 1159 1.710 Scana Volda AC0525 Potencia Gen(kW) (Puerto) Capacidad de carga (Un) SEIGRUNN 1990 51.50 10,2 7,3 6,5 272 906 1.641 SEIFYR 2011 64.85 12 5,74 5,5 390 1299 1.710 Scana Volda CP62/4acg500PF65Q Mekanord - 580 HS 1.650 Scana Volda CP62/4acg500PF65Q 10 1.808 45 1000 (m3) 1.850 Scana Volda ACG 500-PF 650/8 10 1.395 45 1200 (m3) 9 125 20 170 (Mts) 9 130 20 170 (Mts) SEINES SEISTROM 1992 1993 51.5 56.4 10,4 10,4 7,3 7,3 7,2 7,1 275 322 916 998 ZF - 2000/ ZF 500 ZF - 2000/ ZF 500 10 1.712 45 1000 (m3) 11,5 1.727 45 1200 (m3) FIURA 1989 52,34 13,2 3 1,72 166 554 CAMAHUETO 1989 64.5 13,3 3 1,8 166 554 RUENDE 2000 57,8 14,6 2,8 1,73 186 620 1.119 (3 un) 1.119 (3 un) 1.088 (4un) SRP 170 (4 un) 12 95 20 220 (Mts) SRP 170 (4 un) 12 95 20 220 (Mts) 74 45 100 (Mts) TREHUACO 2002 57,8 14,6 2,8 1,73 186 620 1.088 (4un) PINCOYA 1973 49 12,22 2,35 1,8 125 415 954 (2 un) SRP 350 (2 un) 8 8 31 45 75 (Mts) 9 233 45 175 (Mts) 13 1.050 45 185 (Mts) 12 375 45 250 (Mts) MAILEN 1988 43,8 10,4 2,4 1,8 94,52 315 634 (2 un) Schottel - K305 (2 un) COMAU 1982 74,2 15,4 3,8 1,7 285,22 950,72 DON BALDO 1991 80 12,1 8,3 2,8 674 2247 JACAF 2002 76 14 3,5 2,5 336 1120 QUEULAT 2013 76 14 3,5 2,5 336 1120 746 (2un) 2.984 (2un) 2.386 (2 un) 2.386 (2 un) ZF - W650 SSE Masson RSL 1250 REINTJES WAF 643 REINTJES WAF 643 12 375 45 250 (Mts) RIO CISNES 2007 17,5 5,35 2,8 1,2 14,1 49,1 820 (2 un) ZF - 500 IIV 18 22 a tierra 25 (Pers) RIO AYSEN 2007 17,5 5,35 2,8 1,2 14,1 49,1 820 (2 un) ZF - 500 IIV 18 22 a tierra 25 (Pers) RIO CONDOR 2008 17,5 5,35 2,8 1,2 14,81 49,39 820 (2 un) ZF - 500 IIV 18 22 a tierra 31 (Pers) RIO YELCHO 2008 17,5 5,35 2,8 1,2 14,81 49,39 820 (2 un) ZF - 500 IIV 18 22 a tierra 31 (Pers) RIO PASCUA RIO PUELO 2009 2009 17,5 17,5 5,35 5,35 2,8 2,8 1,2 1,2 14,86 14,86 49,52 49,52 820 (2 un) 820 (2 un) 18 18 16 22 a tierra a tierra 33 (Pers) 31 (Pers) RIO BLANCO 1987 16,2 4,6 1,9 1 11,1 37,09 896 (2un) ZF - 500 IIV ZF - 500 IIV Servogear HD-195C-12/ Servogear HD-180C 20 13 a tierra 25 (Pers) 896 (2un) Servogear HD-180C/ Servogear HD195C-12 20 13 a tierra 34 (Pers) 896 (2un) Servogear HD-180C/ Servogear HD195C-12 20 13 a tierra 40 (Pers) RIO CUERVO RIO BAKER 1983 1983 17,4 17,4 4,66 4,66 2,6 2,6 1,1 1,1 12,6 12,6 42,37 42,37 6 CAPITULO II: DESARROLLO Y PROYECCION DE FLOTA EN LA EMPRESA 2.1 Estados Financieros de Marina Mercante. El año 2012 resultó tan complicado para la industria naviera como se había pronosticado. El año estuvo dominado por titulares de crisis en el frente económico, en particular en la zona Euro, donde esta crisis aumentó su intensidad en el primer semestre del año. La economía mundial se mostró más débil de lo proyectado a comienzos de año, mientras el crecimiento de la flota se mantuvo por cuarto año consecutivo sobre lo que debiera ser una tendencia razonable de crecimiento. La utilización de la flota mundial disminuyó un 1% alcanzando un 84%, el menor desde la crisis financiera de 2009. La economía mundial continuó su descenso alcanzando un crecimiento de un 3,2%, menor al 3,8% registrado el año anterior. Durante el año, los principales mercados emergentes disminuyeron su crecimiento respecto al año 2011. Los precios de la construcción naval cayeron como promedio entre un 5 y 10%, y también lo hicieron los precios de buques de segunda mano. Para el año 2013 se pronostica un crecimiento de la economía mundial de un 3,5%, cifra que se mantendrá por debajo de la tendencia de largo plazo. Los mercados navieros y las órdenes de construcción se han ido ajustando a las condiciones de la economía y de la demanda, y si bien el 2013 continuará siendo complicado para la industria, la economía mundial está mostrando potencial para una pronta recuperación, y los mercados navieros estarán bien preparados para este ciclo positivo que debiera comenzar el 2014/2015. Las empresas navieras nacionales fueron también afectadas por la situación descrita. Pese a lo anterior han mantenido sus programas de construcción y renovación de flota, que les ha permitido afrontar de mejor manera esta crisis, y a la vez estar preparados para el ciclo de recuperación que debiera comenzar el 2014. En el país, según cifras preliminares, las cargas de comercio exterior transportadas por vía marítima alcanzaron a 103,5 millones de toneladas, con un incremento de un 2,7% respecto al año anterior, siendo las importaciones las que dan cuenta de este incremento. El porcentaje de nuestro comercio exterior, expresado en toneladas, que se transportó por vía marítima alcanzó al 94%, manteniendo la misma presencia que el año anterior. Durante el ejercicio, se efectuaron 8 reuniones de la Comisión Técnica de Facilitación y Simplificación del Transporte Marítimo, establecida por D.S. Nº 313/97, que preside el Ministerio de Transportes, con participación de representantes de los Servicios Públicos y Ministerios que tienen competencia en la actividad marítimo-portuaria, y representantes de los gremios empresariales marítimos. Se lograron importantes avances en materia de facilitación y actuación de los servicios públicos. Fuente: Asociación Nacional de Armadores (ANA) Carta de Roberto Hertz Vorpahl 7 2.2 Situación Interna Wellboats, dada la baja en los volúmenes de producción de la industria salmonera implico menos actividad de la presupuestada. Sin embargo, se hizo reestructuración en la orgánica del negocio, reforzándose la gestión operativa, en la línea de establecer controles, procedimientos y mejora del servicio, como resultado se participó rápida y exitosamente en la rápida y segura cosecha de los dos eventos de ISA positivo ocurridos durante el 2013. Además estamos en la evaluación de la incorporación de un buque el cual tendría mayor capacidad en volumen de bodegas el cual prestaría un mejor servicio en relación a la competencia. Transmarchilay, tuvo durante el año 2013 la actividad esperada, pero con un cambio importante en la operación en el Chacao, al establecerse Punta Coronel, como base para el cruce. Durante este año, se le instalo una nueva señalética que mejora importantemente la imagen del servicio y se puso en marcha el sistema de capturadores de datos para realizar la venta de manera digital, lo cual es un gran aporte en la eficiencia y atención al cliente. Naviera Austral, incorporo a la flota una nueva y moderna barcaza “JACAF” y se efectuó también la transformación en línea propulsiva de la “ALEJANDRINA” con cambio de motores y cajas contramarchas nuevas, con lo cual viene a mejorar en velocidad vs consumo de combustible, además de la remodelación en toda la sala de pasajeros, baños, casinos etc, además cambio de nombre “COMAU” con lo cual se pretende cambiar la imagen de la compañía, dándole énfasis a la ruta cordillera donde opera. Por último, la compañía está en proceso de construcción de una sexta barcaza “QUEULAT” en China en la cuidad de Guangzhou, con la cual se pretende mejorar la conectividad de las zonas más extremas entre los fiordos y canales del sur de chile. Nautilus, logro un estabilización en la operación de sus 8 lanchas, con tarifas mejores a largo plazo y una disponibilidad operativa cercana al 80%, lo anterior permitió expandir la flota a 9 unidades, con lo cual se estima que este 2014/2015 aumente en 2 lanchas más, lo anterior sujeto a evaluación de la industria. Fuente: Gerencia CPT Empresas Marítimas S.A 8 CAPITULO III: PROGRAMACION DE MANTENCIONES PREVENTIVAS Describir el problema que conlleva administrar una flota de naves (26) y la solución que se propone. 3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Dada la cantidad de naves que conforman esta flota, además la escasa planificación para ejecutar mantenimientos y al no tener acertados programas de mantenimiento presentan una serie de problemas cuyos síntomas se manifiestan a continuación: - Baja eficiencia de los procesos de distribución de los diferentes productos a las diferentes localidades del país. - Incapacidad de dar respuestas rápidas y entregas oportunas del producto. - Aumento de gasto, para mantener flota en operación. - Incremento de costos por mantenciones correctivas. - Baja proyección de crecimiento a nivel empresa. Las causas que se tienen como consecuencia de estos síntomas señalados anteriormente son: - Ausencia de rutinas de mantenimiento. - Carencia de historial de fallas. - No cuenta con proyección de mantenimiento. - Carencia de control y planificación de mantenciones - Ausencia de repuestos críticos 9 3.2 DEFINICIONES MANTENIMIENTO: El servicio a la operación que tiene por objeto lograr una adecuada disponibilidad de los equipos al menor costo posible. Este atiende, según el concepto universal de mantenimiento, en el cual se prevén las intervenciones, los recursos y los trabajos a ejecutar. 10 3.2.1 Mantenimiento preventivo Consiste en programar las intervenciones o cambios de algunos componentes o piezas según intervalos predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas de servicio, toneladas producidas). El objetivo de este tipo de mantenimiento es reducir la probabilidad de avería o pérdida de rendimiento de una máquina o instalación tratando de planificar intervenciones que se ajusten al máximo a la vida útil del elemento intervenido, el origen de este tipo de mantenimiento surgió analizando estadísticamente la vida útil de los equipos y sus elementos mecánicos y efectuando su mantenimiento basándose en la sustitución periódica de elementos independientemente del estado o condición de deterioro y desgaste de los mismos. Este tipo de mantenimiento presenta las siguientes características: 1.- Se realiza en un momento en que no se está produciendo, por lo que se aprovecha las horas ociosas de la nave. 2.- Se lleva a cabo siguiendo un programa previamente elaborado donde se detalla el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de tener las herramientas y repuestos necesarios "a la mano". 3.- Cuenta con una fecha programada, además de un tiempo de inicio y de terminación preestablecido y aprobado por la directiva de la empresa. 4.- Permite a la empresa contar con un historial de todos los trabajos realizados. 5.- Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva. 3.2.2 Mantenimiento Correctivo Este mantenimiento también es denominado "mantenimiento reactivo", tiene lugar luego que ocurre una falla o avería, es decir, solo actuará cuando se presenta un error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla, el mantenimiento será nulo, por lo que se tendrá que esperar hasta que se presente el desperfecto para recién tomar medidas de corrección de errores. 11 Este mantenimiento trae consigo las siguientes consecuencias: 1.-Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas operativas. 2.- Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos posteriores se verán parados a la espera de la corrección de la etapa anterior, además de una imagen deteriorante para con el cliente y la industria. 3.- Presenta costos por reparación y repuestos no presupuestados, por lo que se dará el caso que por falta de recursos económicos no se podrán comprar los repuestos en el momento deseado. 4.- La planificación del tiempo que estará la nave fuera de operación no es predecible. 5.- El mantenimiento correctivo puede ser correctivo programado o correctivo de emergencia. 3.2.3 Mantenimiento Predictivo Está basado en la determinación de la condición técnica del equipo en operación. El concepto se basa en que las máquinas darán un tipo de aviso antes de que fallen y este mantenimiento trata de percibir los síntomas para después tomar acciones y decisiones de reparación o cambio antes de que ocurra una falla. Se realiza antes que ocurra una falla o avería, con la finalidad de mantener los equipos trabajando y para reducir las posibilidades de ocurrencias o fallas. Consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos, de los componentes de un equipo, que influyen en el desempeño fiable del sistema y en la integridad de su infraestructura. Esta modalidad de mantenimiento se ocupa en la determinación de las condiciones operativas de durabilidad y confiabilidad de un equipo. Su primer objetivo es evitar o mitigar las consecuencias de las fallas del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas incluyen acciones como revisiones del mecanismo, limpieza e incluso cambios de piezas desgastadas evitando fallas antes de que estas ocurran. 1.- Conocemos el estado de la máquina en todo instante. 2.- Eliminamos prácticamente todas las averías. 12 3.- Solo paramos o intervenimos en la máquina cuando realmente es necesario. 4.- Conocemos el daño en los componentes desde una fase inicial del mismo, permitiéndonos programar su sustitución en el momento más conveniente. 5.- Al intervenir en la máquina conocemos el problema, reduciendo el tiempo de la reparación. 6.- Podemos identificar las fallas ocultos, así como la causa de fallas crónicos. 7.- Reducimos stock de repuestos, adquiriéndolas cuando detectamos el problema en una fase primaria. 8.- Conseguimos bonificaciones en primas de seguros. 9.- Incrementamos la seguridad de las naves. 3.2.4 Mantenimiento Proactivo También llamado Mantenimiento de precisión o Mantenimiento Basado en la Confiabilidad, es un proceso de gestión de riesgos que permite mejorar continuamente estrategias de mantenimiento y rendimiento de maquinaria y su objetivo es eliminar las fallas repetitivos o posibles problemas recurrentes. Una buena implementación y ejecución del proceso de Mantenimiento Proactivo puede asegurar una mejor amortización de los activos al gestionar claramente el riesgo potencial sobre ellos, es decir analiza la causa raíz de la falla. La gestión total incluye los equipos (hardware) y los programas (software) y todos los recursos técnicos requeridos. 1. Mejorar los Procedimientos antes de que causan fallas. 2. Evitar Paradas del equipo para mantenimiento correctivo. 3. Aumentar el Intervalo entre intervalos para mantenimiento preventivo 13 3.3 GESTION DEL MANTENIMIENTO La gestión de mantenimiento está en función de la disponibilidad operativa de los equipos de modo que pueda garantizar el cumplimiento del objetivo para el cual se requieren los mismos, la cual involucra cuatro procesos básicos: 3.3.1. PLANIFICACIÓN Planificar es el proceso mediante el cual se definen los objetivos a alcanzar, en la gestión y se determinan las estrategias de acción a implantar de acuerdo a criterios basados en las políticas, prioridades de la corporación y estimación de costos. 3.3.2. PROGRAMACIÓN El proceso de programar se inicia cuando se asocia a cada acción de mantenimiento una escala de tiempo y de utilización de recursos. El programa establece los tiempos esperado de inicio y terminación de la acción y se formula asignando recursos hasta el límite de disponibilidad, de acuerdo a las necesidades de la planificación previa. 3.3.3. EJECUCIÓN El concepto de ejecución vincula dos (02) acciones administrativas de singular importancia, como lo son la dirección y la coordinación de los esfuerzos del grupo de realizadores de las actividades generadas en los procesos de planificación y programación y que garantizan el logro de los objetivos propuestos. 3.3.4. CONTROL El control es la comprobación de que las personas, instalaciones, sistemas y equipos están actuando u operado sin desviaciones con relación a la norma o parámetro determinado. 14 3.4 IMPLEMENTACION DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Objetivo General: Diseñar e implementar el programa de mantenimiento que describa las tareas de mantenimiento preventivo, las acciones y plazos para, limpieza, comprobación, ajuste, lubricación y sustitución de piezas, para las naves mayores y menores y su equipamiento, este programa tiene como finalidad asegurar la funcionalidad a niveles de eficiencia óptimos para los equipos que lo componen. Además el sistema cuenta con perfiles para cada cargo y preferencias según su responsabilidad, es decir solo de consulta y extracción de información o perfil que permita modificar, eliminar o crear nuevos equipos, buques o mismos perfiles. Objetivos Específicos: Implementar un sistema de información por empresa, nave y equipo que nos permita controlar lo siguiente: - Fichas técnicas de naves y equipos. - Historial de actividades (hoja de vida). - Planes y rutinas de mantenimiento preventivo de los equipos. - Listados de partes y piezas por equipo. - Llevar control y estatus de siniestralidad. - Controlar vigencia de dispositivos y certificados estatuarios. - Detalle y control de revistas anuales de la Autoridad Marítima. - Mantener información técnica de la nave/equipo como archivo virtual. - Presentar informes final de Planificación en un periodo determinado, historial de mantenimiento, estado de siniestros, vigencia de certificados, estado de observaciones de revista, planificación presupuestaria. 15 3.4.1 DESARROLLO DEL SISTEMA DE MANTENIMIENTO De acuerdo a los objetivos planteados anteriormente nos permitirá realizar gestión, es decir planificar actividades a mediano y largo plazo como son presupuestos anuales y quinquenales, optimizar gastos por mantenimiento correctivo y mejor disponibilidad operacional de la nave, con lo anterior también se busca mejorar el servicio para el cliente, a continuación se detallaran todas las herramientas del sistema de manteniendo del área armatorial de la compañía. 1.- Ficha de Nave Esta herramienta, nos permite consultar datos propios de la nave como son: - Matricula Señal de llamada Próxima Carena Datos de Motor Dimensiones del buque Datos de clase si el buque cuenta con dicha clasificación. Capacidades del buque entre otros. Además esta ficha se puede editar, es decir modificar datos actualizados y también está a consulta de los diferentes perfiles creados para cada usuario según nivel de preferencias. Se registran datos de dimensiones, arqueos, desplazamientos y superficies, lo anterior es la base para estimar una varada ya sea por carena programada o por reparacion de emergencia, estos datos son sacados de los estudios de estabilidad. 16 También se registran volúmenes de bodegas de peces para el caso el caso de un buque tipo Wellboats, capacidades de estanques de combustible, numero de fondeo y peso de las anclas. En resumen esta ficha nos permite conocer el buque de forma rápida y sencilla, como por ejemplo cuantificar volúmenes de carga, velocidades de operación, estimar varadas, entre otros. 17 2.- Ficha Equipos Esta herramienta, concentramos toda la información de los equipos tales como: - Datos técnicos: como Marca, Modelo, N°Serie, RPM, Potencia, Voltaje, Amperaje, dimensiones, tipo de lubricante, rendimientos, entre otros. - Control de horometro: el cual es alimentado cada 7 días por medio de un informe semanal enviado a través del mismo sistema por el jefe de máquinas (ver pag 31 perfil nave) además se grafica un histórico de los últimos 12 meses y se saca un promedio mes, que es con el cual se utiliza para planificar próximas intervenciones. 18 3.- Historial de mantenciones Registramos todas las intervenciones planificadas como preventivas y también correctivas a fin de mantener hoja de vida de los equipos actualizada, cada intervención que tena relación a un informe técnico este se adjunta con fecha y horas del equipo al momento de la ejecución de trabajo. Esto nos permite ver las fallas repetitivas, analizar su causa raíz e integrarlos al plan de mantenimiento como servicio, según su periodicidad. Estos servicios pueden ser realizados por personal del buque del departamento de máquinas como personal externo es decir maestranza, servicios técnicos representantes de la marca, según corresponda. En esta herramienta permite ingresar reporte de mantenimiento manualmente de cada servicio asociado al equipo, también tiene filtro para seleccionar un evento en un periodo determinado. 19 Anexo Informe Técnico. FECHA: 01.Oct.2014 SERVICIO: Medición deflexión del cigüeñal y regulación de válvulas. 20 4.- Plan de mantenimiento - El plan de mantenimiento por equipo fue creado en base a dos criterios, según manual de fabricante y según criticidad de falla o mantención predictiva. Es un algoritmo que toma las siguientes variables: Ciclo del mantenimiento. Ultima intervención Promedio de horas De acuerdo a lo anterior, esta herramienta lista los servicios a ejecutar por equipo, indicando ciclo en horas o días, ultimo mantenimiento y nos indica horas y fecha estimada del siguiente según promedio de horas registrado. Además permite visualizar con colores los servicios de mantenimiento, que se encuentran vencidos en color rojo y los servicios que se encuentran vigentes de color verde. 21 5.- Control de Certificados estatuarios y Dispositivos Los certificados estatuarios y dispositivos de salvamento, es parte fundamental de la documentación armatorial de toda flota, el control de estos documentos se lleva en el sistema de mantenimiento, en donde registramos fechas de emisión y vencimiento de cada uno y además se adjunta el archivo digital de respaldo. Para mantener control de lo anterior, el sistema reporta de forma automática los vencimientos de los próximos 45 días, el día 01 de cada mes y por nave. Lo anterior en formato colores a fin de visualizar los certificados/dispositivos vigentes en color verde, amarillos próximos a vencer y rojo vencidos. Certificado de Seguridad, archivo digital. 21 6.- Registro de Carenas y Revistas con AAMM Las carenas o mantenciones a la obra viva del buque, para el caso de naves mayores se realizan 2 en un periodo de 5 años, en donde el barco sube a dique a realizar mantenimiento general a sistemas propulsivos, sistemas de fondeo, protección catódica, recuperación de esquemas de pintura a la obra viva/obra muerta, limpiezas de estanques agua/diésel/lastre, entre otros. En el sistema se registran fecha de ejecución, costos asociados por ítem (obra viva, obra muerta, sistema de propulsión, estadía en dique, costo por renovación de acero si corresponde, entre otros). Además se adjunta informe técnico emitido por el astillero, donde se indican calibramiento a planchaje, calibramiento a cadenas, especificaciones técnicas de pintura, tipo de tratamiento al casco, informe de calibramiento a válvulas de fondo, sistema propulsivo, sistema de gobierno. Lo anterior para respaldo ante la Autoridad marítima y casa clasificadora según corresponda. 22 7.- Revistas de Cargo Las revistas de cargo anuales con la autoridad marítima, los inspectores de la comisión de inspección local, revisan la funcionalidad y operatividad en áreas como telecomunicaciones, maquina/construcción naval, navegación y maniobra, estas 3 áreas con inspectores independientes, es el evento crítico para el buque y para los responsables, en este caso el área armatorial de la compañía, dado que a mayores número de observaciones a subsanar implica mayor descuido de la nave, esto desde el punto de vista del mantenimiento en función del tiempo que se dispone para resolver cada punto de revista encontrado por el inspector, es por ello que se ideo esta herramienta que nos permite llevar el control de los puntos de revistas y que deben subsanados en los plazos según código de la boleta, el cual es el documento oficial para este evento. Cod 40: Subsanada en próxima carena. Cod 16: Subsanar a 30 días. Cod 0: No se otorga plaza. 23 8.- Siniestros Esta herramienta consiste en una base de datos, que nos permite registrar la recolección de antecedentes tales como, datos de bitácora de puente y maquinas al momento del siniestro, costos asociados producto de reparar dicha falla, carta protesta del capitán del buque indicando situación como ocurrieron los hechos. Todo lo anterior a requerimiento del asegurador, utilizando este recurso como medio de consulta y administración para los diferentes estados de cada siniestro como son, Liquidado: Asegurador respondió por el monto reclamado; En trámite: proceso de recopilación de antecedentes; Despachado: Proceso en que el asegurador está evaluando los argumentos técnicos con costos asociados del siniestros; Desistido: Compañía armatorial no envía antecedentes dado que el monto a reclamar es inferior al deducible base del asegurador. 24 9.- Biblioteca técnica Esta creada para subir información de consulta de los usuarios, tales como manuales de los equipos y sistemas, planos del buque arreglo general, plano de seguridad, plano de varada, estudios de estabilidad intacta, numeral de equipo, esquemas del sistema de propulsión, informes de carena con datos como calibramiento de planchaje/cadena, renovación de acero y sus secciones, espesores y características técnicas de pinturas entre otros. En resumen todo tipo de información técnica que nos sirva de consulta para una gestión y planificación de acuerdo a lo esperado. 25 10.- Informes El sistema de mantenimiento, nos permite exportar informes de trabajos por realizar en periodos determinados por buque, ya sea mensuales, anuales o quinquenales, con el fin de planificar eventos mayores e intermedios que convergen en planificar y optimizar detenciones, para no afectar programas comerciales. Estos informes son de trabajos por realizar, trabajos realizados con horas, fechas y estatus de preventivo o correctivo, además informes de control de gasto comparados con presupuesto en mantención preventiva y correctiva a fin de no alterar lo gastado respecto de lo presupuestado, estos análisis el sistema los entrega los primeros 05 días de cada mes. Listado de trabajos planificados, se comienza por seleccionar empresa, nave y rango de fecha en la cual se programó detener el buque. 26 De la selección anterior, el sistema arroja el listado con actividades según ciclo definido en plan de mantenimiento y fecha estimada de acuerdo a promedio de operación calculado por horas de operación. Informe de trabajos correctivos, estos son alimentados según requerimientos del buque, solicitados a través del sistema desde su plataforma nave, esta herramienta permite llevar trazabilidad de cada solicitud, y además dejar notas según corresponda. 27 11.- Perfiles buque Cada buque tiene perfiles predeterminados a sus funciones con cargo a la jefatura de máquinas, en donde las funciones es enviar informe semanal los día domingo de cada semana vía internet, contiene información de trabajos realizados en el periodo, horas de operación acumuladas y parámetros de operación de cada equipo como temperaturas, presiones y también notificar de solicitudes de trabajo que surjan, estas últimas se ingresaran al sistema con prioridades es decir si es urgente la reparación se notificara un correo automático al encargado del buque, en caso de ser prioridad normal se visualizara el día de envió del informe semanal, ambos criterios están sujetos a la evaluación del área de máquinas. Además este perfil cuenta con formato de consultas de fichas técnicas de los equipos, estatus de vigencias de certificados, acceso a descarga en biblioteca virtual planas, manuales entre otros, como también controlar la trazabilidad de las solicitudes de trabajo, es decir desde que se generan hasta que el trabajo se ejecuta, Permite controlar al jefe de máquinas trazabilidad de sus trabajos solicitados. 28 Conclusiones El mantenimiento es considerado hoy en día un factor estratégico cuando se busca incrementar los niveles de productividad, calidad y seguridad en una empresa. Es por ello que una empresa que aspire a ser más competitiva y eficiente debe adoptar técnicas y sistemas que le permitan garantizar la continuidad en sus procesos productivos y uniformidad en la calidad de sus productos y servicios. Debido a la dinámica y a la cantidad de información que se necesita tener organizada para llevar a cabo una buena gestión de mantenimiento, sólo con un sistema computacional de control, posible mantener accesible y al día toda esa información. Un sistema computarizado de mantenimiento como el diseñado para esta naviera, se encarga de informar oportunamente sobre los trabajos de mantenimiento que deben realizarse, generando historiales que permiten medir el desempeño de mantenimiento y tomar acciones para mejorarlo. Muchos son los beneficios tangibles e intangibles que pueden obtenerse por la implementación de este software. Un ambiente de trabajo en donde el mantenimiento se limita a reparar fallas, propicia el trabajo bajo presión, lo cual repercute en la calidad del trabajo y se traduce en mayores exposiciones al riesgo de daños en los equipos y personas. El cambio de mantenimiento de emergencia a mantenimiento preventivo organizado llega a representar ahorros muy importantes para la compañía. Mediante un mantenimiento preventivo organizado es posible prever las fallas antes de que ocurran, realizando simples rutinas de inspección, ajuste, lubricación o cambio de piezas menores. Los objetivos planteados, contribuyen de manera significativa a garantizar una continuidad en los procesos de producción y además de prolongar la vida útil, dejando toda información registrada que permite dejar documentada toda la información del departamento de mantenimiento. Con ello, al haber cambios en el personal de mantenimiento, la información sobre los trabajos que se deben realizar, trabajos realizados, fallas, historiales, etc, queda grabada en el sistema, garantizando así una continuidad en el seguimiento de los programas de mantenimiento. 29
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