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CUENTAS ANUALES
Cómo generar las cuentas anuales
Para generar las cuentas anuales hay que acudir al apartado Cuentas Anuales, que
encontraremos dentro del módulo Registro Mercantil e Impuesto de Sociedades.
Una vez dentro del módulo, entraremos en el apartado Cuentas Anuales. Aquí podrá visualizar
de manera dinámica cualquiera de las diferentes opciones de Activo, Patrimonio Neto y Pasivo; y Cuenta
de Pérdidas y Ganancias.
Podrá visualizar en pantalla dichos informes para comprobar
que los balances están cuadrados o puede hacer clic en el
icono (ver por pantalla-pdf…) para poder obtenerlos en distintos
formatos.
También se puede sacar directamente al portapapeles
haciendo clic en el icono (Portapapeles) para poder copiar y pegar
en Excel.
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Para poder comprobar las cuentas que no están siendo reflejadas,
haciendo clic en el icono (Comprobar cuentas). Si afirmativamente haya
cuentas que no estén definidas en los balances, recomendamos hacer los
cambios pertinentes en la contabilidad, ya que hay que tener presente que las
cuentas que están asignadas son las cuentas que el Registro Mercantil establece
por defecto y aunque el plan contable permita crear cuentas a distintos niveles,
es aconsejable usar las cuentas preestablecidas por la normativa.
Si falta alguna cuenta que representar en el balance se abrirá el siguiente bloc de notas:
Cómo generar la memoria
1. Antes de generar la Memoria, deberá cumplimentar todos los datos fiscales necesarios en la
pestaña de Datos Adicionales que se encuentra en la pantalla principal del Módulo Fiscal.
2. Deberá cumplimentar los datos fiscales restantes como son la ruta de la plantilla, fecha de
constitución de la empresa, datos Registro Mercantil, etc. que encontraremos el apartado Datos
Fiscales, en la pestaña Datos Registrales.
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3. Una vez tengamos los Datos Registrales cumplimentados, podremos generar los cuadros
normalizados de la Memoria. Para ello deberá hacer clic en el icono
Memoria Pymes.
Al
entrar
en
los
cuadros de la Memoria, y
antes de importar los datos,
deberá marcar en los check
disponibles,
las
para
texto
el
opciones
libre
encontradas en los distintos
Apartados. Por ejemplo, en
el
Apartado
marcar
1
deberá
los
identificativos
con
la
datos
relacionados
empresa
a
cumplimentar, dichos datos
se
importarán
desde
las
pestañas de Datos Fiscales
y Datos Registrales.
Después de marcar las opciones de texto libre que considere; para importar los datos
numéricos de cada cuadro de la memoria, deberá hacer clic en el icono
(Importar
Datos).
4. Cuando haya generado correctamente toda la memoria deberá guardarla en el icono
(Guardar Memoria).
En este cuadro se dan dos opciones de guardado. El primero
guarda para la presentación y el segundo Guarda como
Plantilla. Esta opción le permitirá crear una plantilla con todas
las marcas que haya configurado para los campos de texto, lo
que le ahorrará tiempo en siguientes presentaciones.
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5. Tras haber cumplimentado la memoria y los balances comparativos, ya podrá generar el fichero
para subir al programa del Depósito Digital (D2), el cual podrá descargar pinchando aquí.
Para generar el fichero, desde el programa Registro Mercantil e Impuesto de Sociedades
en el apartado Cuentas Anuales, deberá hacer clic en el botón
(Generar Registro).
Al hacerlo aparecerán los siguientes avisos:
Al grabar el fichero, el módulo le indica el directorio donde se graba la declaración, este
caso será C:\Users\Public\Documents\D2_2015\Empresas Cursos 2015\Deposito.xml
Al abrir la aplicación del Depósito Digital del ejercicio a presentar, deberá seleccionar la
empresa a declarar y abrir la declaración ya importada haciendo clic en el botón Abrir depósito.
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Una vez abierto el Depósito Digital, podrá comprobar que tanto los datos identificativos como los
cuadros de los balances, pérdidas y ganancias, patrimonio y la memoria se habrán cumplimentado
automáticamente y desde esta aplicación podrá imprimir la declaración o generar la huella digital y
subirlos.
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