ARISE! SHINE! Jesus is coming! DELEGATE INFORMATION 60 th General Conference Session July 2–11 Orientation des Délégués Orientaciones Para Los Delegados Orientações Para Delegados LETTER FROM THE President Dear General Conference Session Delegate: Soon our worldwide Church will be gathering in San Antonio, Texas, for the 60th General Conference Session. What an opportunity for God to work through you as a representative from your area of the world and to guide you, through the Holy Spirit, to make a contribution to the forward advance of the heaven-born mission of the Church. We know that you will be blessed abundantly as you worship, participate in the business meetings, help nurture the mission plans of the Advent movement, and fellowship with your sisters and brothers from around the world. The orientation kit you hold in your hands is provided to guide you in your role as a delegate. We encourage you to review it thoroughly prior to your attendance at the Session. The most important preparation, however, will not be found in this orientation kit. Rather, it will be found as you and I spend time with God in prayer, asking for His will to be done in His Church, and in prayerfully searching and relying on His Holy Word, the Bible, and His end-time gift to the Church, the Spirit of Prophecy, for guidance as we seek to carry out the important mission He has given to His last-day remnant people. Let us give unusual emphasis in placing our young people in the hands of God for dynamic, practical service and proclamation of God’s Word as they unite with older members in sharing with the world God’s distinctive messages found throughout the Bible, including the last-day messages in Daniel and Revelation. Let’s continue moving forward together, focusing on God’s promises, and on the Holy Spirit’s wonderful work in our personal lives and in the Church for personal and public witnessing and evangelism. Let us lift up God’s Word as central in all that we do. Let Christ’s righteousness be the theme of our personal and public expression of who Seventh-day Adventists are----Christ’s followers carrying out His loving ministry to those in need---physically, mentally, socially and spiritually. Let’s pray together for God’s leading in a marvelous way during our 60th General Conference Session as we plead for the outpouring of the latter rain of the Holy Spirit in anticipation of the soon second coming of Jesus Christ. God will guide as we review plans for “Mission to the Cities,” “Reach the World,” “Comprehensive Health Ministry” and various exciting departmental plans that focus on Christ’s method alone involving every church member, church 2 organization, department, and entity working in an integrated manner under the Holy Spirit’s guidance. Just two years before her death, Ellen White wrote these words to the delegates of the 1913 GC Session, and I believe they are just as true for us today: “It is the privilege of our representative[s] . . . at the General Conference [session] to cherish a spirit of hopefulness and courage. My brethren, the Saviour has revealed Himself to you in manifold ways; He has filled your heart with the sunlight of His presence . . . He has kept you through dangers seen and unseen; and now, as you meet once more with your brethren in council, it is your privilege to be glad in the Lord, and to rejoice in the knowledge of His sustaining grace. Let His love take possession of mind and heart. Guard against becoming overwearied, careworn, depressed....Turn your eyes away from that which is dark and discouraging, and behold Jesus, our great Leader, under whose watchful supervision the cause of present truth, to which we are giving our lives and our all, is destined to triumph gloriously.”— Selected Message, Book 2, p. 399. In our personal lives, in the Church’s mission outreach and at this 2015 General Conference Session, let us lift up Christ, His righteousness, His sanctuary service, His Sabbath, His three angels’ messages of Revelation 14, His fourth angel’s message of Revelation 18 and His soon return! May God guide in your delegate activities as we all humble ourselves in revival and reformation before our Creator, Redeemer, High Priest, Savior, Best Friend, and Coming King, remembering our 2015 General Conference Session theme: “Arise! Shine! Jesus is Coming!” With kind Christian regards and sincerely yours, Ted N. C. Wilson, President Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists FRANÇAIS Cher délégué à l’Assemblée Générale de la Conférence Générale, membre, chaque église, chaque organisation, département et entité, afin de travailler d’une manière unie, sous la direction de l’Esprit. Bientôt notre église mondiale se réunira à San Antonio, Texas, pour la 60e assemblée générale de la CG. Quelle belle occasion pour le Seigneur d’agir par votre intermédiaire, alors que vous représentez votre région du monde, et de vous guider, par le moyen du Saint-Esprit, afin de contribuer à l’avancement de la mission conçue par le ciel pour l’Eglise. Nous croyons que vous recevrez un grand bienfait en participant aux cultes, aux sessions de travail, en aidant à formuler les plans de mission du mouvement adventiste, et en partageant des moments de confraternité avec vos frères et sœurs du monde entier. Juste deux ans avant sa mort, Ellen White dirigea ces mots aux délégués du congrès de 1913. Je crois qu’ils s’appliquent encore de nos jours : « Nos délégués à la Conférence Générale ont le privilège d’entretenir un esprit d’espoir et de courage. Mes frères, le Seigneur s’est révélé à vous de maintes manières ; il a rempli vos cœurs de la lumière de sa présence…il vous a gardés au milieu de dangers visibles et invisibles ; maintenant que vous vous réunissez une fois de plus en conseil avec vos frères, vous avez le privilège d’être heureux dans le Seigneur, de vous réjouir sachant que vous êtes soutenus par sa grâce. Que son amour prenne possession de votre esprit et de votre cœur. Ne vous laissez pas gagner par la lassitude, les soucis et le découragement…Détournez vos regards de ce qui est sombre et décourageant, contemplez Jésus notre grand chef, dont la direction vigilante assure un glorieux triomphe à la cause de la vérité présente, à laquelle nous avons consacré nos vies et tout ce qui nous appartient. » Messages choisis, vol. 2, p. 461. La brochure d’orientation que vous avez en main vous aidera dans votre rôle de délégué. Nous vous encourageons à l’étudier avant d’arriver à l’Assemblée Générale. Cependant, la préparation la plus importante ne se trouve pas dans cet opuscule. Elle s’obtient plutôt dans les moments que vous et moi consacrerons à la prière élevée à Dieu. Demandons-lui de révéler sa volonté pour son Eglise, sondons les Ecritures, et le don accordé pour le temps de la fin à son Eglise – l’Esprit de prophétie. Ainsi nous serons à même d’accomplir l’importante mission qu’il a confiée à son peuple du reste. Présentons avec ferveur notre jeunesse afin que, guidée par la main divine, elle puisse partager d’une manière dynamique et pratique la Parole de Dieu, tout en s’unissant aux membres plus mûrs qui désirent proclamer le message particulier que la Bible contient, y compris les messages de la fin des temps de Daniel et de l’Apocalypse. Dans notre vie personnelle, dans les actions de l’Eglise, lors de ce congrès de 2015, levons bien haut le nom de Christ, sa justice, son ministère dans le sanctuaire, son sabbat, ses messages des trois anges d’Apocalypse 14, le message du 4e ange au chapitre 18, et son prochain retour ! Continuons d’avancer ensemble, en nous concentrant sur les promesses divines et sur l’action merveilleuse du Saint-Esprit dans notre vie personnelle et dans l’Église, afin de témoigner et d’évangéliser personnellement et publiquement. Que la Parole de Dieu soit le point focal de toute action. Que la justice de Christ soit le thème de notre expression publique et privée, pour démontrer ce que sont les Adventistes du 7e jour : des disciples du Christ, prêts à prendre soin, comme lui, de ceux qui ont des besoins physiques, émotionnels, sociaux et spirituels. Avec mes plus sincères salutations fraternelles, Que Dieu vous guide dans votre intervention de délégué, et que tous nous recherchions le réveil et la réforme, avec un cœur humble, devant notre Créateur, notre Rédempteur, notre Souverain sacrificateur, notre meilleur Ami et notre Roi qui revient. C’est ainsi que nous donnerons vie au thème de cette session 2015 : « Lèvetoi ! Brille ! Jésus revient ! » Ted N C Wilson, Président Prions ensemble afin que Dieu nous guide avec un tendre soin durant ce 60e congrès mondial, alors que nous supplions l’Esprit de déverser la pluie de l’arrière-saison qui préparera le retour proche de Jésus-Christ. Dieu nous dirigera alors que nous étudions les projets : « Mission aux grandes villes », « Impact sur le monde », « Le ministère de la santé intégrale », ainsi que d’autres projets passionnants, qui suivent la méthode de Jésus, en impliquant chaque 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Delegate Information 3 ESPAÑOL Apreciado delegado del Congreso de la Asociación General: organización, departamento e institución que trabaja de manera integrada bajo la guía del Espíritu Santo. Pronto nuestra iglesia mundial se reunirá en San Antonio, Texas, para el 60° Congreso de la Asociación General. Qué oportunidad para que Dios obre a través de usted como representante de su región del mundo y lo guíe, a través del Espíritu Santo, para contribuir en el avance de la misión divina de la iglesia. Sabemos que usted será bendecido en abundancia al adorar, participar en las juntas, ayudar en los planes misioneros del movimiento adventista y confraternizar con los hermanos y hermanas alrededor del mundo. Solo dos años antes de su fallecimiento, Elena de White escribió estas palabras a los delegados del Congreso de 1913, y creo que también son válidas para nosotros hoy: El kit de orientación que usted tiene en sus manos es para guiarlo en su papel de delegado. Lo animamos a repasarlo minuciosamente antes de asistir al Congreso. La preparación más importante, sin embargo, no la encontrará en este kit de preparación, sino que la podrá encontrar a medida que pase tiempo con Dios en oración, pidiéndole que su voluntad se haga en la Iglesia y confiando en su Sagrada Palabra, la Biblia, y el don de los últimos tiempos para su Iglesia, para guiarnos mientras llevamos adelante la misión que él nos dio. Pongamos un énfasis especial en entregar a nuestros jóvenes en las manos de Dios para un servicio y una proclamación dinámica y práctica de la Palabra de Dios, cuando se unen a los miembros mayores para compartir con el mundo el mensaje distintivo de Dios que se encuentra en la Biblia, incluso los mensajes para los últimos días de Daniel y Apocalipsis. Continuemos hacia adelante juntos, enfocados en la Palabra de Dios y en el maravilloso trabajo del Espíritu Santo en nuestras vidas y en la Iglesia, para el testimonio y evangelismo personal y público. Elevemos la Palabra de Dios al centro de todo lo que hacemos. Permitamos que la justicia de Cristo sea el tema de nuestra expresión personal y pública, de quiénes somos los Adventistas del Séptimo Día: seguidores de Cristo que llevan adelante su ministerio de amor a quienes lo necesitan física, mental, social y espiritualmente. “Nuestros hombres representativos que asisten al Congreso de la Asociación General tienen el privilegio de fomentar un espíritu de esperanza y valor. Hermanos míos, el Señor se os ha revelado en muchas formas, ha llenado vuestros corazones con la luz de su presencia. […] os ha protegido de los peligros visibles e invisibles; y ahora, cuando volvéis a reuniros con vuestros hermanos en un congreso, tenéis el privilegio de estar gozosos en el Señor y de regocijaros en el conocimiento de su gracia sustentadora. Que su amor se posesione de la mente y el corazón. Cuidad de no fatigaros en exceso, de no agobiaros por la inquietud, de no estar deprimidos. […]Apartad vuestros ojos de lo que es oscuro y de lo que produce desánimo, y contemplad a Jesús nuestro gran Dirigente, bajo cuya supervisión vigilante la causa de la verdad presente, a la cual estamos dando nuestras vidas y todo lo que somos, está destinada a un triunfo glorioso” (Mensajes selectos, t. 2, p. 461). En nuestra vida personal, en la misión de evangelismo de la Iglesia, y en este Congreso de la Asociación General del 2015, levantemos a Cristo, su justicia, su servicio en el Santuario, su sábado, su mensaje de los tres ángeles de Apocalipsis 14, al mensaje del cuarto ángel de Apocalipsis 18, y su pronta venida. Que Dios lo guíe en sus actividades como delegado, al humillarnos en reavivamiento y reforma ante nuestro Creador, Redentor, Sumo Sacerdote, Salvador, Mejor Amigo y Rey que viene, recordando el lema de nuestro Congreso de la Asociación General del 2015: “¡Levántate! ¡Resplandece! ¡Jesús viene!”. Con afecto cristiano, Ted N. C. Wilson Presidente Oremos juntos para que Dios nos conduzca de una manera maravillosa durante nuestro 60° Congreso de la Asociación General, mientras rogamos por el derramamiento de la lluvia tardía del Espíritu Santo en anticipación a la segunda venida de Jesucristo. Dios nos guiará cuando repasemos las planificaciones de Misión a las ciudades, Alcanzar el mundo, Ministerio integral de la salud y otras planificaciones departamentales emocionantes que se enfocan en el método de Cristo, e involucran a cada miembro, iglesia, 4 Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists PORTUGUÊS Prezado Delegado da Assembleia da Associação Geral Em breve nossa Igreja mundial se reunirá em San Antonio, Texas, para a 60ª Assembleia da Associação Geral. Que oportunidade para Deus operar por seu intermédio como representante de sua região do mundo e guiá-lo, pelo Espírito Santo, para dar sua contribuição para o avanço da missão da Igreja, de origem celestial. Sabemos que você será abundantemente abençoado ao prestar culto, participar das reuniões de trabalho, ajudar a fortalecer os planos missionários do movimento do advento e desfrutar do companheirismo de irmãs e irmãos ao redor do mundo. O kit de orientações que está em suas mãos destina-se a guiálo em seu papel de delegado. Ihe incentivamos a revisá-lo completamente antes do início da Assembleia. Porém, o preparo mais importante não se encontra neste kit de orientações. Antes, ele está relacionado ao seu e ao meu tempo passado com Deus em oração, pedindo-Lhe que Sua vontade se cumpra em Sua Igreja e, em oração, pesquisando e confiando em Sua Santa Palavra, a Bíblia, e em Sua dádiva para a Igreja no tempo do fim, o Espírito de Profecia, em busca de orientação ao buscarmos cumprir a importante missão que Ele deu ao Seu povo remanescente no tempo do fim. Vamos dar ênfase especial ao colocar nossos jovens nas mãos de Deus para o serviço dinâmico, prático e para a proclamação da Palavra de Deus quando eles se unirem aos membros mais velhos para apresentar ao mundo a mensagem distintiva de Deus, que se encontra na Bíblia, incluindo as mensagens de Daniel e Apocalipse para o tempo do fim. Que sigamos avançando juntos, focados nas promessas de Deus e na obra maravilhosa do Espírito Santo em nossa vida pessoal, no testemunho público e no evangelismo. Que enalteçamos a Palavra de Deus como fundamental em tudo o que fazemos. Que a justiça de Cristo seja o tema de nossa expressão pessoal e pública de quem são os adventistas do sétimo dia – seguidores de Cristo que levam Seu ministério de amor aos necessitados – física, mental, social e espiritualmente. envolver cada membro, igreja, organização, departamento e entidade no trabalho integrado sob a direção do Espírito Santo. Exatamente dois anos antes de sua morte, Ellen White escreveu estas palavras aos delegados da Assembleia da AG de 1913, e creio que elas ainda são verdadeiras para nós hoje: “É o privilégio de nossos homens representativos, [...] da Associação Geral, nutrirem um espírito de esperança e ânimo. Meus irmãos, o Salvador Se tem a vós revelado em múltiplas maneiras; encheu vosso coração com a luz irradiada de Sua presença [...] guardouvos através de perigos visíveis e invisíveis; e agora, ao vos reunirdes uma vez mais com vossos irmãos em concílio, é vosso privilégio alegrar-vos no Senhor, e regozijar-vos no conhecimento de Sua mantenedora graça. Tome Seu amor posse de espírito e coração. Acautelai-vos quanto a vos fatigardes demasiado, gastarvos de cuidados, ficardes deprimidos. [...] Desviai os olhos do que é sombrio e desanimador, e olhai a Jesus, nosso grande Líder, sob cuja vigilante supervisão a causa da verdade presente, à qual damos nossa vida e tudo quanto possuímos, destina-se a triunfar gloriosamente” (Mensagens Escolhidas, v. 2, p. 399). Em nossa vida pessoal, na ação missionária da Igreja e nesta Assembleia da Associação Geral de 2015, enalteçamos a Cristo, Sua justiça, Seu serviço no santuário, Seu sábado, Suas três mensagens angélicas de Apocalipse 14, Sua mensagem do quarto anjo de Apocalipse 18 e Sua breve volta! Que Deus nos guie em suas atividades de delegados, ao todos nós nos humilharmos em reavivamento e reforma diante de nosso Criador, Redentor, Sumo Sacerdote, Salvador, Melhor Amigo e Rei Vindouro, lembrando do tema de nossa Assembleia da Associação Geral de 2015 – “Levante-se! Resplandeça! Jesus Está Voltando!” Com atenciosas saudações cristãs e sinceramente, Ted N. C. Wilson, Presidente Oremos juntos pela direção de Deus de forma maravilhosa durante a 60ª Assembléia da Associação Geral ao rogarmos pelo derramamento da chuva serôdia do Espírito Santo, em antecipação da breve vinda de Jesus Cristo. Deus nos conduzirá ao revermos os planos “Missão nas Cidades”, “Alcançar o Mundo”, “Ministério da Saúde Abrangente” e vários outros planos departamentais empolgantes que focam unicamente no método de Cristo para 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Delegate Information 5 So You Are a Delegate Tens of thousands of people from all over the world will be attending the 60th Session of the General Conference in San Antonio, Texas. While the majority of attendees will be members and friends of our world Church, just over 2,500 will have delegate status. You are receiving this brochure because you have been selected as one of those delegates from our worldwide Seventh-day Adventist family of over 18 million members. What does it mean to be a delegate to a General Conference Session? What is expected of you? What privileges, opportunities, and responsibilities do delegates enjoy that are not granted to others who also attend a General Conference Session? These and other questions are answered in this brochure. 6 FRANÇAIS ESPAÑOL PORTUGUÊS Des dizaines de milliers de gens du monde entier assisteront à la 60e assemblée générale de la Conférence Générale à San Antonio, Texas. S’il est vrai que la plupart des participants seront des membres et des amis de notre Eglise mondiale, seulement 2,500 auront le statut de délégués. Vous avez reçu cette brochure car vous avez été choisi comme délégué de notre famille mondiale adventiste comptant plus de 18 millions de membres. Miles de personas de todo el mundo asistirán al 60° Congreso de la Asociación General en San Antonio, Texas. Mientras que la mayoría de los asistentes serán miembros y amigos de nuestra iglesia mundial, solo un poco más de 2.500 tendrán el estatus de delegado. Usted recibió este folleto porque ha sido elegido como uno de esos delegados de nuestra familia mundial adventista del séptimo día de entre más de 18 millones de miembros. Dezenas de milhares de pessoas de todo o mundo estarão presentes na 60ª Assembleia da Associação Geral, em San Antonio, Texas. Embora a maioria dos presentes será formada por membros e amigos de nossa Igreja mundial, pouco mais de 2.500 terão o status de delegados. Você está recebendo este caderno porque foi selecionado como um desses delegados de nossa família mundial adventista do sétimo dia, composta por mais de 18 milhões de membros. Que veut dire être délégué à l’assemblée générale de la Conférence Générale ? Qu’attend-on de vous ? Quels sont les privilèges, les opportunités offerts aux délégués, et qui ne sont pas accordés aux autres présents à ce congrès ? La réponse à ces questions se trouve dans cet opuscule. ¿Qué significa ser delegado en un Congreso de la Asociación General? ¿Qué se espera de usted? ¿Qué privilegios, oportunidades y responsabilidades tienen los delegados que otras personas que asisten al Congreso de la Asociación General no tienen? Estas y otras preguntas se responderán en este folleto. O que significa ser delegado da Assembleia da Associação Geral? O que se espera de você? De quais privilégios, oportunidades e responsabilidades os delegados desfrutam e que não são concedidos às demais pessoas que também assistem à Assembleia da Associação Geral? Essas e outras perguntas são respondidas neste caderno. Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists English Capitol Hill ORIENTATION Français Capitol Hill ORIENTATION Español Capitol Hill ORIENTACIONES Português Capitol Hill ORIENTAÇÕES GENERAL CONFERENCE SESSION | SAN ANTONIO 2015 Delegation Summary By Percentage SDA WORLD MEMBERSHIP East-Central Africa Division(ECD) 2,856,708 Euro-Asia Division(ESD) 116,013 Inter-European Division(EUD) 178,199 Inter-American Division (IAD) 3,686,255 North American Division (NAD) 1,184,395 Northern Asia-Pacific Division (NSD) 679,907 South American Division (SAD) 2,263,194 Southern Africa-Indian Ocean Division (SID) 3,167,259 South Pacific Division (SPD) 420,936 Southern Asia-Pacific Division (SSD) 1,222.546 Southern Asia Division (SUD) 1,520,326 Trans-European Division (TED) 84,428 West-Central Africa Division (WAD) 769,609 GC Attached Territories (MENA & Israel Field) 3.946 Total 18,143,719 TED 1% WA D 5% ESD 1% ECD 15% EU D 1% SU D 9 % SSD 6% SPD 3% IA D 19 % SI D 15% N A D 7% SA D 14% NSD 4% 8 Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists ENGLISH 1. What is a General Conference Session? Delegates will have to make painful choices regarding the use of their time. A General Conference Session is a major international event in the life of the Church. It is a time of great excitement, inspiration, fellowship and challenge. A Session involves a wide variety of reports, meetings, exhibits, and art forms; but the foundation of all of these is a business meeting of the worldwide Seventh-day Adventist Church. General Conference Sessions, in harmony with the Constitution, are held quinquenniallyonce every five years. 3. Who is in charge of a General Conference Session? Officers of the General Conference are responsible for planning and arranging a General Conference Session. But the real authority that governs a Session lies in the General Conference Constitution and Bylaws. The Constitution and Bylaws describe the organization’s purpose, define its members, and detail its structure and procedures. A copy of the Constitution and Bylaws is contained in the General Conference Working Policy. General Conference Session delegates will receive a copy of the Constitution and Bylaws included with the agenda materials. A General Conference Session is really a business meeting of the member units comprising the General Conference of Seventh-day Adventists. This includes all the union conferences and union missions throughout the world along with any local missions, conferences or unions of churches directly attached to the General Conference or a division. At the present time there are 60 union conferences, 58 union missions, 9 unions of churches, 1 union mission and 1 field directly attached to the General Conference, and local mission/ conference units that are directly attached to the divisions. These figures may change by the time of the Session in San Antonio. 4. How are delegates for a General Conference Session selected? The Constitution states that delegates to a General Conference Session are designated as Regular Delegates and Delegates at Large. All delegates, whether Regular or at Large, are entitled to full participation in the business of the Session. Members of the General Conference Executive Committee, along with the associate directors of General Conference departments, shall be Delegates at Large to a General Conference Session. All other delegates are selected through procedures outlined in the Constitution. For administrative purposes, the entities described above have been grouped into divisions with the exception of the union and field that are attached to the General Conference. However, it is the union conferences, union missions, unions of churches, and local missions/conferences, not the divisions, that are constituent units of the General Conference. 2. What is involved in the daily program? A General Conference Session spans ten very full days with a wide variety of activities, programs, promotions, exhibits, concerts, and meetings. Each day begins with a devotional based on the Session theme. (The theme for the 2015 General Conference Session in San Antonio is “Arise! Shine! Jesus is coming!”) The devotional meeting is followed by the morning business session. Most afternoons are devoted to business sessions as well. The evening hours will also contain devotions and reports from the world divisions which will bring some of the most inspiring moments of the session. Throughout the Session there will be commercial and promotional exhibits, special meetings for specific groups, musical concerts, and other special items. 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Delegates from union conference territories are chosen by the union conference executive committee. Delegates from union mission territories are chosen by the division executive committee after consultation with the organizations concerned. Delegates from division or General Conference institutions are selected by the division or General Conference executive committees respectively. 5. How are delegate quotas determined? The Constitution provides very explicit guidance for determining quotas. Consideration is given to: • Division membership as a proportion of world membership • Union membership as a proportion of division membership • Number of organized entities (local conferences/ missions, unions, attached fields). Delegate Information 9 • Number of division institutions • General Conference institutions and other entities • Minimum quotas for laity, pastors, teachers, and non–administrative employees. Although no quotas are imposed, the Constitution does expect and assume that delegates chosen for a General Conference Session shall be of both genders and reflect a range of age groups and nationalities. The accompanying chart presents a summary of the delegation quotas. Under current calculations at least 2,500 delegates will be selected. Members of the General Conference Executive Committee are automatically classified as delegates. Calculations for all delegate allotments are based upon the membership of the Church as of December 31, 2013, and the number of eligible entities. 6.What is the role of a delegate? A delegate’s primary responsibility is to attend the business meetings of the Session; or, if appointed to a subcommittee, to attend the meetings of the subcommittee. Persons who attend the Session without having delegate status may observe the business sessions but are not entitled to participate in agenda item discussions or vote. A delegate is expected to evaluate prayerfully the agenda items in the interest of the entire church family. After listening to the discussion, he/she is free to make up his/her own mind as to how to vote. Delegates from any particular union are not to be placed under obligation to vote as a group in order to advance a specific viewpoint. Delegates should not come to the Session with the idea that they must represent only the interests or the thinking of their particular culture, nationality, or union. 7. What kinds of items are on a General Conference Session agenda? The business agenda for a General Conference Session contains several different kinds of items, all pertaining to some aspect of the worldwide Seventh-day Adventist family. The Session agenda includes: • • • 10 Reports for General Conference officers and the world divisions. Admission of new unions as constituent members of the General Conference of Seventh-day Adventist (A General Conference Session could also remove a union from membership in the General Conference). Election of officers of the General Conference, officers of the divisions, and department directors, and associate department directors of the General Conference. • Proposals to amend the Church Manual. • Other matters of Church doctrine or Church order that have been referred to the General Conference Session by the General Conference Executive Committee. 8. How do items get placed on the General Conference Session agenda? The General Conference Constitution defines several of the items which are routinely placed on the agenda. Additional items may be referred from time to time by the General Conference Executive Committee. In order to ensure the careful and thoughtful development of agenda items, new proposals from individual delegates are generally not entertained during the Session. Prior to a Session, agenda items may have been processed by various subcommittees to allow for wider study and assessment of the implications contained in any proposal. The General Conference Executive Committee will have studied proposals relating to union membership in the General Conference, amendments to the Constitution and Bylaws or to the Church Manual, as well as any other item dealing with Church doctrine or Church order. 9. How will you know what items are to be discussed? Agenda items for the Session are usually presented in the form of recommendations. Delegates receive copies of the agenda in advance of their arrival at the Session. During the Session these items are prepared and discussed by the delegates. Amendments can be made prior to voting. Any recommendation may be adopted or defeated through the voting process. 10. How do elections take place? The General Conference Session appoints standing committees as necessary to assist in the business of the Session. The Nominating Committee is one of these. Regular delegates from each division meet as a caucus and select a prescribed number of their members as members of the Nominating Committee. Similarly, the delegates at large meet as a caucus to select some of their members for the Nominating Committee. The Nominating Committee, at its initial meeting under the chairmanship of the General Conference president, selects its own chairperson, vicechairperson and secretaries. Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists The Nominating Committee proceeds to prepare recommendations for General Conference officers and department directors. Delegates from each division meet again as a caucus to prepare recommendations to the Nominating Committee for officers of the respective division. All recommendations of the Nominating Committee are presented to the entire delegation for acceptance. 11. How is order maintained in such a large meeting? The General Conference has adopted a set of parliamentary practices to assist it in the orderly business of the Session. The General Conference booklet, Rules of Order, outlines the procedures that are to be followed. A copy of this booklet is provided to each delegate as part of the delegate package received at the time of registration. 12. What is the responsibility of delegates after the General Conference Session? A delegate’s official function ends when the General Conference Session closes. However, by virtue of having attended and participated in a business meeting of the worldwide Seventh-day Adventist family, 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | each delegate becomes a goodwill ambassador for the Church. He/she carries back to the homeland a personal knowledge of the diversity and unity of the Church, its progress, and its challenges. Where possible a delegate should help to acquaint members in local churches and conferences or missions concerning what he/she has seen and heard at the General Conference Session. Such reports will serve to encourage members and promote renewed commitment to the fulfillment of the mission God has entrusted to the Church. 13. How are General Conference Session actions recorded, preserved, and circulated? The General Conference Secretariat creates and maintains a record of General Conference Session actions. The Adventist Review also publishes a series of bulletins that record actions of the Session, reports of General Conference departments, summaries of devotional messages, and other special features. Several of these bulletins are distributed to delegates and guests during the Session. The complete record and report includes other bulletins that are published following the close of the Session. Each delegate will receive a copy of these by mail. Delegate Information 11 FRANÇAIS 1. Qu’est-ce qu’une assemblée générale de la Conférence Générale ? L’ cette assemblée générale est un évènement international majeur dans la vie de l’Eglise. C’est un moment de grandes émotions, d’inspiration, de confraternité et de défis. Une session comprend une grande variété de rapports, de réunions, d’expositions, et de travaux artistiques. Mais à la base de tout cela c’est une réunion administrative de l’Eglise mondiale des Adventistes du septième jour, qui est en harmonie avec la constitution et qui a lieu tous les cinq ans. L’assemblée générale de la Conférence Générale est réellement une réunion administrative de toutes les entités qui composent l’organisation générale des Adventistes du septième jour. Ceci inclut toutes les unions de fédérations et de missions du monde entier, et aussi les missions, fédérations, unions locales d’églises rattachées à la Conférence Générale ou à une division. A l’heure actuelle, il y a 60 unions de fédérations, 58 unions de missions, 9 unions d’églises, 1 union de mission et un champ directement rattaché à la Conférence Générale, ainsi que des unités locales de missions ou fédérations rattachées directement aux divisions. Ces chiffres pourraient être légèrement différents au moment de l’assemblée générale à San Antonio. A des fins administratives, les entités décrites ci-dessus ont été regroupées en divisions, sauf en ce qui concerne l’union et le champ rattachés à la Conférence Générale. Cependant, ce sont les unions de fédérations, les unions de missions, les unions d’églises, et les missions/ fédérations locales, et non les divisions, qui sont des membres constituants de la Conférence Générale. 2. Comment se déroule le programme journalier ? L’ assemblée générale de la Conférence Générale dure dix jours complets et offre une grande variété d’activités, de programmes, de promotions, d’expositions, de concerts et de réunions. Chaque jour commence par un message spirituel basé sur le thème de la session. (Le thème choisi pour cette assemblée générale 2015 à San Antonio est « Lève-toi ! Brille ! Jésus revient ! ») Après le message spiritual, les réunions administratives du matin commencent. La plupart des après-midi sont aussi consacrées aux réunions administratives. Le soir, des messages spirituels sont présentés, ainsi que les rapports des divisions du monde entier qui nous offrent certains des moments les plus inspirants du congrès. Pendant toute la durée du congrès des expositions 12 commerciales ou promotionnelles, des rencontres de groupes spécifiques, des concerts de musique et d’autres activités sont offerts. Les délégués devront prendre des décisions difficiles concernant leur emploi du temps. 3. Qui est responsable de l’assemblée générale de la Conférence Générale ? Les dirigeants de la Conférence Générale sont responsables de planifier et de faire les arrangements pour ce congrès. Mais la réelle autorité qui gouverne une assemblée provient de la constitution et des statuts de la Conférence Générale. La constitution et les statuts décrivent le but de l’organisation, définit ses membres et indique le détail de sa structure et de ses procédures. Une copie de la constitution et des statuts se trouve dans le livre des règlements généraux de la Conférence Générale. Les délégués à cette assemblée recevront une copie de cette constitution et des statuts, avec l’ordre du jour de l’assemblée générale qui leur sera remis. 4. Comment sont choisis les délégués à l’assemblée générale de la Conférence Générale ? La constitution indique que les délégués à l’assemblée générale de la Conférence Générale sont désignés comme délégués réguliers et délégués généraux. Tous les délégués, qu’ils soient réguliers ou généraux, ont droit de participer entièrement aux réunions administratives. Les membres du comité exécutif de la Conférence Générale, ainsi que les directeurs-adjoints des départements de la Conférence Générale, seront des délégués généraux lors de la session. Tous les autres délégués sont choisis selon les procédures se trouvant dans la constitution. Les délégués des territoires des unions de fédérations sont choisis par le comité exécutif de cette union. Les délégués des territoires des unions de missions sont choisis par le comité exécutif de la division, en consultation avec les organisations concernées. Les délégués des divisions ou des institutions de la Conférence Générale sont choisis par le comité exécutif de la division ou de la Conférence Générale. 5. Comment les quotas des délégués sont-ils calculés ? La constitution indique clairement la méthode pour déterminer les quotas. On tient compte de ce qui suit : • Le nombre de membres d’une division comparé au nombre de membres du monde entier Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists • • • • • Le nombre de membres d’une union comparé aux membres de sa division Nombre d’entités organisées (mission/fédérations locales, unions, champs rattachés) Nombre d’institutions d’une division Institutions et autres entités de la Conférence Générale Quotas minima de laïques, pasteurs, éducateurs et employés non-administratifs. Bien qu’aucun quota ne soit imposé, la Constitution indique que les délégués choisis pour la session de la Conférence Générale doivent représenter les deux sexes et refléter différents groupes d’âge et de nationalités. Le tableau ci-dessus présente un sommaire des quotas de délégations. 8. Comment choisit-on les articles inclus dans l’ordre du jour de l’assemblée générale de la Conférence Générale ? Selon les calculs actuels, au moins 2,500 délégués seront choisis. Les membres du comité exécutif de la Conférence Générale sont automatiquement désignés comme délégués. Les calculs pour nommer les délégués sont faits selon le nombre de membres d’église au 31 décembre 2013, et le nombre d’entités éligibles. 6.Quel est le rôle du délégué ? La principale responsabilité du délégué est d’assister aux réunions administratives de l’assemblée générale ou, s’il est nommé à un sous-comité, d’être présent aux réunions de celui-ci. Les personnes qui sont présentes lors du congrès mais ne sont pas délégués peuvent observer les sessions de travail mais n’ont pas le droit de participer aux discussions ni de voter. On s’attend à ce que chaque délégué évalue, dans la prière, les articles de l’ordre du jour en pensant à l’intérêt de toute la famille ecclésiale. Après avoir écouté les discussions, il est libre de prendre sa décision et de voter. Les délégués d’une union particulière n’ont pas l’obligation de voter en groupe afin de mettre en avant un point de vue spécifique. Les délégués ne doivent pas arriver au congrès avec l’idée qu’ils vont représenter uniquement les intérêts ou les idées de leur culture, nationalité, ou union particulière. La constitution de la Conférence Générale définit plusieurs articles qui sont régulièrement inclus dans l’ordre du jour. D’autres articles peuvent être présentés, de temps en temps, par le Comité exécutif de la Conférence Générale. Afin d’assurer une prudente préparation des articles pour l’ordre du jour, de nouvelles propositions de délégués individuels ne sont généralement pas acceptées pendant la session. Avant le congrès, les articles de l’ordre du jour sont étudiés par plusieurs sous-comités afin d’évaluer et d’étudier de manière plus large les implications contenues dans chaque proposition. Le comité exécutif de la Conférence Générale aura déjà étudié les demandes d’incorporer une union à la Conférence Générale, les amendements à la constitution et les statuts ou au manuel d’Eglise, ainsi que d’autres questions touchant les croyances de l’Eglise ou l’ordre ecclésial. 9. Comment saurez-vous quels articles seront ouverts à discussion ? Les articles de l’ordre du jour de la session sont généralement présentés sous forme de recommandations. Les délégués reçoivent une copie de l’ordre du jour avant leur arrivée au congrès. Durant la session, ces articles sont préparés et discutés par les délégués. 7. Quels sont les articles qui se trouvent dans l’ordre du jour de l’assemblée générale de la Conférence Générale ? Des amendements peuvent être introduits avant le vote. Toute recommandation peut être adoptée ou rejetée durant la procédure du vote. L’ordre du jour de l’assemblée générale contient plusieurs sortes d’articles, ayant tous à voir avec un aspect de la famille mondiale de l’Eglise adventiste du septième jour. Cet ordre du jour inclut : • Rapports des dirigeants de la Conférence Générale et des divisions mondiales. 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | • Admission de nouvelles unions en tant que membres constituants de la Conférence Générale des Adventistes du septième jour (Lors d’une session de la Conférence Générale on peut aussi radier une union de l’ensemble des membres de la Conférence Générale). • Élection des dirigeants de la Conférence Générale, des divisions, des directeurs départementaux et des adjoints aux départements de la Conférence Générale. • Propositions pour amender le Manuel d’Eglise. • Autres questions concernant les doctrines ecclésiales ou l’ordre ecclésial qui sont renvoyées par le Comité exécutif de la Conférence Générale à la session mondiale. 10. Comment procède-t-on aux élections ? L’assemblée générale de la Conférence Générale nomme des comités permanents selon les besoins pour aider à exécuter les affaires de la session. La commission de nominations fait partie de ces comités Delegate Information 13 permanents. Les délégués réguliers de chaque division se réunissent en comité électoral (caucus) et choisissent un certain nombre de leurs membres pour faire partie de la commission de nominations. De même, les délégués généraux se réunissent en caucus pour choisir certains de leurs membres à la commission de nominations. Lors de sa première réunion, la commission de nominations, présidée par le président de la Conférence Générale, choisit son propre président, vice-président et secrétaires. La commission de nominations passe alors à préparer des recommandations pour nommer les leaders et les directeurs départementaux de la Conférence Générale. Les délégués de chaque division se réunissent de nouveau en caucus afin de recommander à la commission de nominations les leaders de chaque division. Toutes les recommandations de la commission de nominations sont présentées à l’entière délégation pour être acceptées. 11. Comment est-il possible de maintenir l’ordre dans une aussi grande réunion ? La Conférence Générale a adopté un ensemble de pratiques parlementaires pour aider à maintenir l’ordre lors du déroulement de l’assemblée générale. Le livret de la Conférence Générale « Règles de procédure » (Rules of Order), décrit les étapes à suivre. Un exemplaire de ce livret est remis à chaque délégué dans le paquet qu’il reçoit au moment de son inscription. 14 12. Quelle est la responsabilité des délégués après le congrès de la Conférence Générale ? La fonction officielle du délégué s’achève lors de la clôture de l’assemblée générale de la Conférence Générale. Cependant, du fait qu’il a assisté et participé à cette grande session administrative de la famille mondiale de l’Eglise adventiste du septième jour, chaque délégué devient un ambassadeur de bonne volonté pour l’Eglise. Il/elle peut partager dans son pays tous ses acquis personnels sur la diversité et l’unité de l’Eglise, sur ses progrès, et ses défis. Autant que possible, le délégué devrait faire connaître aux membres des églises locales et fédérations/missions ce qu’il/elle a appris et vu lors du congrès mondial. Ces rapports serviront à encourager les membres et susciter un nouvel engagement envers l’accomplissement de la mission que Dieu a confiée à son Eglise. 13. Comment les décisions de la session de la Conférence Générale sont-elles enregistrées, conservées, et distribuées ? Le secrétariat de la Conférence Générale rédige et maintient un compte-rendu des décisions de l’assemblée générale. La Revue adventiste publie aussi une série de bulletins rapportant les décisions du congrès, les rapports des départements de la Conférence Générale, le résumé des messages spirituels, et autres points saillants. Plusieurs de ces bulletins sont distribués aux délégués et aux invités durant le congrès. Le compte-rendu complet et le rapport sont publiés dans d’autres bulletins publiés après la clôture du congrès. Chaque délégué en recevra une copie par courrier. Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists ESPAÑOL 1. ¿Qué es un Congreso de la Asociación General? momentos más inspiradores del Congreso. A lo largo del Congreso, habrá exhibiciones comerciales y promocionales, reuniones específicas para grupos específicos, conciertos musicales y otros momentos especiales. Los delegados tendrán que tomar decisiones difíciles con respecto al uso de su tiempo. Un Congreso de la Asociación General es un evento internacional de importancia en la vida de la Iglesia. Se trata de un momento de emoción, inspiración, compañerismo y desafíos. Un Congreso involucra una gran variedad de informes, reuniones, exhibiciones y arte; sin embargo, la base de todo esto es una Junta Directiva de la Iglesia Mundial Adventista del Séptimo Día. El Congreso de la Asociación General, en armonía con el reglamento, se lleva a cabo una vez cada cinco años. 3. ¿Quién está a cargo del Congreso de la Asociación General? Un Congreso de la Asociación General es una reunión administrativa de los miembros que componen la Asociación General de los Adventistas del Séptimo Día. Esto incluye a todas las uniones alrededor del mundo, así como también a las misiones, asociaciones o uniones de iglesias locales directamente la Asociación General o una División. Actualmente, hay 60 uniones asociaciones, 58 uniones misiones, 9 uniones de iglesias, 1 unión misión y un campo la Asociación General y unidades de misión/asociación local que están directamente anexadas a las divisiones. Estos números pueden llegar a modificarse para la fecha del Congreso en San Antonio. Para propósitos administrativos, las entidades anteriormente descritas han sido agrupadas en divisiones con la excepción de la Unión y el campo anexados directamente a la Asociación General. Sin embargo, las uniones asociaciones, uniones misiones, uniones de iglesias y misiones/asociaciones locales, y no las divisiones, son las unidades constituyentes de la Asociación General. 2. ¿Qué incluye el programa diario? Un Congreso de la Asociación General dura 10 días y cuenta con una amplia variedad de actividades, programas, promociones, exhibiciones, conciertos y reuniones. Cada día comienza con un devocional basado en el lema del Congreso. (El lema para este Congreso de la Asociación General del 2015 en San Antonio es “Levántate. Resplandece. ¡Jesús viene!”). La reunión devocional es seguida por la Junta de la mañana. La mayoría de las tardes están también reservadas para las juntas. Las horas de la noche también tendrán cultos e informes de las divisiones mundiales lo que proporcionará algunos de los 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Los administradores de la Asociación General son los responsables de la planificación del Congreso de la Asociación General. Pero la verdadera autoridad que dirige el Congreso está en la Constitución y Reglamento Interno de la Asociación General. La Constitución y Reglamento Interno de la Asociación General describe el propósito de la organización, define a sus miembros y detalla su estructura y procedimiento. En el Working Policy de la Asociación General hay una copia de la Constitución y Reglamento Interno. Los delegados del Congreso de la Asociación General recibirán una copia de la Constitución y Reglamento Interno con los materiales de la agenda. 4. ¿Cómo se eligen los delegados para un Congreso de la Asociación General? La constitución establece que los delegados para el Congreso de la Asociación General son designados como delegados regulares y delegados generales. Todos los delegados, ya sean regulares o generales, tienen derecho a una participación completa en las juntas del Congreso. Los miembros de la Junta Directiva de la Asociación General, junto con los directores asociados de los departamentos de la Asociación General, deben ser delegados generales del Congreso de la Asociación General. Todos los demás delegados son elegidos a través de procedimientos que se detallan en la Constitución. Los delegados de los territorios de uniones asociaciones son elegidos por la Junta Directiva de la unión asociación. Los delegados de la unión misión son elegidos por la Junta Directiva de la División luego de consultarlo con las organizaciones involucradas. Los delegados de las instituciones de la División o Asociación General son elegidos por las juntas directivas de la División o la Asociación General respectivamente. Delegate Information 15 5. El cupo de delegados, ¿está definido? La Constitución brinda orientaciones para definir los cupos. Se consideran los siguientes puntos: • Feligresía de la División en proporción a la feligresía mundial • Feligresía de la Unión en proporción a la feligresía de la División • Número de entidades organizadas (asociaciones/ misiones, uniones, campos anexados). • Número de instituciones de la División • Instituciones y otras entidades de la Asociación General • Cupos mínimos para laicos, pastores, profesores y empleados no administrativos. Aunque no se imponen cupos, la Constitución no espera, pero asume que los delegados elegidos para el Congreso de la Asociación General sean de ambos géneros y reflejen los grupos de edad y nacionalidad de su territorio. A continuación se representa un resumen de los cupos por delegación. Según los cálculos actuales, se elegirán al menos 2.500 delgados. Los miembros de la Junta Directiva de la Asociación General automáticamente clasifican como delegados. Los cálculos para la distribución de delegados se basan en la feligresía de la Iglesia al 31 de diciembre del 2013, y en el número de entidades disponibles. 6. ¿Cuál es el papel del delegado? La principal responsabilidad del delegado es asistir a las juntas directivas del Congreso o, si se lo designa a una subcomisión, asistir a las reuniones de esa subcomisión. Las personas que asisten al Congreso sin tener estatus de delegado pueden observar las juntas pero no tienen poder para participar o votar en los puntos de la agenda. Se espera que un delegado evalúe con oración los puntos de la agenda que afectan a toda la familia de la Iglesia. Después de escuchar la discusión, el delegado es libre para decidir su voto. Los delegados de determinada Unión no deben ser obligados a votar como grupo con el fin de avanzar sobre determinado punto de vista. Los delegados no deben llegar al Congreso con la idea de que deben representar solamente los intereses o el pensamiento de su cultura, nacionalidad o Unión particular. 7. ¿Qué tipo de puntos hay en una agenda del Congreso de la Asociación General? General contiene varios tipos de temas. Todos pertenecen a algún aspecto de la familia mundial adventista del séptimo día. La agenda del Congreso incluye: • Informes para los administradores de la Asociación General y sus divisiones mundiales. • Admisiones de nuevas uniones como miembros constituyentes de la Asociación General de los Adventistas del Séptimo Día (un Congreso de la Asociación General también puede excluir una Unión de la membresía en la Asociación General). • La elección de los administradores de la Asociación General, de las divisiones, los directores de departamentos, y los directores asociados de departamentos de la Asociación General, • Propuestas para modificar el Manual de Iglesia. • Otros temas de la doctrina de la Iglesia o disposiciones de la Iglesia que se han presentado al Congreso de la Asociación General por medio de la Junta Directiva de la Asociación General. 8. ¿Cómo se incluyen los puntos en la agenda del Congreso de la Asociación General? La Constitución de la Asociación General define varios de los puntos que normalmente se incluyen en la agenda. Los temas adicionales pueden presentarse, de vez en cuando, por medio de la Junta Directiva de la Asociación General. Para asegurar el desarrollo cuidadoso y atento de los puntos de la agenda, las nuevas propuestas de delegados individuales generalmente no se tratan durante el Congreso. Antes del Congreso, los puntos de la agenda probablemente hayan sido procesados por varias comisiones para permitir un estudio más profundo y una evaluación de las implicaciones de cualquier propuesta. La Junta Directiva de la Asociación General estudiará las propuestas relacionadas a la membresía de las uniones con respecto a la Asociación General, las modificaciones a los reglamentos o al Manual de la Iglesia, así como también cualquier otro tema relacionado con las doctrinas u ordenanzas de la Iglesia. 9.¿Cómo sabrá usted qué puntos se tratarán? Los puntos de una agenda para el Congreso normalmente se presentan en forma de recomendaciones. Los delegados reciben copias de la agenda antes de llegar al Congreso. Durante el Congreso, los delegados preparan y discuten estos temas. Las modificaciones pueden hacerse antes de la votación. Cualquier recomendación puede adoptarse o modificarse a través del proceso de votación. La agenda para un Congreso de la Asociación 16 Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists 10. ¿Cómo se hacen las elecciones? El Congreso de la Asociación General designa las comisiones que sean necesarias para ayudar en las reuniones del Congreso. La Comisión de Nombramiento es una de ellas. Los delegados regulares de cada División se reúnen en una comisión y eligen un cierto número de sus miembros para ser parte de la Comisión de Nombramiento. De manera similar, los delegados generales también se reúnen y eligen alguno de sus miembros para la Comisión de Nombramiento. La Comisión de Nombramiento, en su reunión inicial, bajo la dirección del presidente de la Asociación General, elige a su propio presidente, vice presidentes y secretarios. La Comisión de Nombramiento procede a preparar las recomendaciones para administradores y directores de departamentos de la Asociación General. Los delegados de cada División se reúnen nuevamente para preparar las recomendaciones para la Comisión de Nombramientos para administradores de la respectiva División. Todas las recomendaciones de la Comisión de Nombramiento se presentan a todos los delegados reunidos. 11. ¿Cómo se mantiene el orden en una reunión tan grande? La Asociación General ha adoptado un número de prácticas parlamentarias para lograr una reunión ordenada en el Congreso. El folleto de la Asociación General, Reglas de Orden, detalla los procedimientos que deben seguirse. A cada delegado se le entrega una copia de este folleto como parte del paquete que los delegados reciben en el momento de la inscripción. 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | 12. ¿Cuál es la responsabilidad de los delegados frente al Congreso de la Asociación General? La función oficial de los delegados termina cuando se termina el Congreso de la Asociación General. Sin embargo, por el hecho de haber asistido y participado en una junta de la familia mundial adventista del séptimo día, cada delegado se convierte en embajador de buena voluntad para la Iglesia. El delegado lleva de regreso a su país un conocimiento personal de la diversidad y unidad de la Iglesia, sus progresos y desafíos. Siempre que sea posible, un delegado debe compartir con los miembros en las iglesias locales, asociaciones o misiones lo que ha visto y oído en el Congreso de la Asociación General. Esos informes servirán para animar a los miembros y promover un compromiso renovado con el cumplimiento de la misión que Dios le ha encargado a su Iglesia. 13. ¿Cómo se registran, preservan y circulan los votos del Congreso de la Asociación General? La Secretaría de la Asociación General crea y mantiene un registro de los votos del Congreso de la Asociación General. La Revista Adventista también publica una serie de boletines que registran esos votos del Congreso, informes de los departamentos de la Asociación General, resúmenes de los mensajes devocionales y otras publicaciones especiales. Varios de estos boletines son distribuidos a los delegados e invitados durante el Congreso. El registro e informe completos incluye otros boletines que se publican después del cierre del Congreso. Cada delegado recibirá una copia de este material por correo. Delegate Information 17 PORTUGUÊS 1. O que é a Assembleia da Associação Geral? A Assembleia da Associação Geral é o principal evento internacional na vida da Igreja. É um período de grande empolgação, inspiração, companheirismo e desafios. A assembleia envolve uma ampla variedade de relatórios, reuniões, exposições e formas de arte, mas o fundamento de tudo isso é a reunião de trabalho da Igreja Adventista do Sétimo Dia mundial. As assembleias da Associação Geral, em harmonia com sua Constituição, são realizadas a cada cinco anos. A Assembleia da Associação Geral é, de fato, uma reunião de trabalho das uniões membros que compreendem a Associação Geral dos Adventistas do Sétimo Dia. Isso inclui todas as uniões-associações e uniões-missões, no mundo todo, juntamente com as missões, associações ou uniões locais da Igreja, adjuntas à Associação Geral ou a uma divisão. Atualmente, há 60 uniões-associações, 58 uniões-missões, 9 uniões de igrejas, 1 união-missão e um campo diretamente adjuntos à Associação Geral e unidades de missão/associação locais diretamente adjuntas às divisões. Esses números podem mudar até a Assembleia em San Antonio. Para fins administrativos, as entidades descritas acima foram agrupadas em divisões, com exceção de união e campo, que são adjuntos à Associação Geral. Contudo, são as uniões-associações, uniões-missões, uniões de igrejas e missões/associações locais, não as divisões, que são as unidades constituintes da Associação Geral. 2. O que está envolvido no programa diário? A Assembleia da Associação Geral ocupa dez dias completos com uma ampla variedade de atividades, programas, promoções, exibições, concertos e reuniões. Cada dia inicia com um devocional baseado no tema da Assembleia. (O tema para a Assembleia da Associação Geral de 2015, em San Antonio é: “Levante-se! Resplandeça! Jesus Está Voltando!”) A reunião devocional é seguida pela reunião de trabalho, na parte da manhã. A maior parte das tardes é também destinada às reuniões de trabalho. No período da noite, também ocorrem reuniões devocionais e relatórios das divisões mundiais que proveem alguns dos momentos mais inspiradores da Assembleia. Ao longo da Assembleia, são montados estandes comerciais e promocionais, ocorrem reuniões especiais para grupos específicos, concertos musicais e outros 18 itens especiais. Os delegados terão de fazer escolhas difícieis com respeito ao uso de seu tempo. 3. Quem é responsável pela Assembleia da Associação Geral? Os administradores da Associação Geral são os responsáveis pelo planejamento e acertos da Assembleia da Associação Geral. Mas a verdadeira autoridade que governa a Assembleia repousa na Constituição e Regulamentos Internos da Associação Geral. A Constituição e o Regulamento Interno descrevem os fins da organização, definem seus membros e detalham sua estrutura e procedimentos. Uma cópia da Constituição e do Regulamento Interno se encontra no livro de Regulamentos - General Conference Working Policy. Os delegados da Assembleia da Associação Geral receberão uma cópia da Constituição e do Regulamento Interno incluída nos materiais da Agenda. 4. Como são escolhidos os delegados para a Assembleia da Associação Geral? A Constituição diz que os delegados da Assembleia da Associação Geral são designados como Delegados Regulares e Delegados Gerais. Todos os delegados, regulares ou gerais, têm direito a plena participação nos negócios da Assembleia. Os membros da Comissão Diretiva da Associação Geral, juntamente com os diretores associados dos departamentos da Associação Geral, serão Delegados Gerais na Assembleia da Associação Geral. Todos os outros delegados são escolhidos em conformidade com os procedimentos constantes na Constituição. Os delegados do território da união-associação são escolhidos pela comissão diretiva da união-associação. Os delegados do território da união-missão são escolhidos pela comissão diretiva da divisão, depois de consultar as organizações envolvidas. Os delegados das instituições da divisão ou da Associação Geral são escolhidos pelas respectivas comissões diretivas da divisão ou da Associação Geral. 5. Como são determinadas as cotas de delegados? A Constituição provê orientação explícita para determinar as cotas. É dada consideração a: • Membros da divisão como uma proporção dos membros mundiais. Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists • • • • • Membros da união como uma proporção dos membros da divisão. Número de entidades organizadas (associações/ missões, uniões, campos adjuntos locais). Número de instituições da divisão. Instituições da Associação Geral e outras entidades. Cotas mínimas para leigos, pastores, professores e empregados não administrativos. Embora não sejam impostas cotas, a Constituição espera e assume que os delegados escolhidos para a Assembleia da Associação Geral sejam de ambos os gêneros e reflitam uma gama de grupos etários e de diversas nacionalidades. O gráfico apresenta um resumo das cotas da delegação. constituintes da Associação Geral dos Adventistas do Sétimo Dia. (A Assembleia da Associação Geral também pode remover uma união como membro da Associação Geral.) Eleições de oficiais da Associação Geral, oficiais das divisões, diretores de departamentos e diretores associados de departamentos da Associação Geral. Propostas de correções no Manual da Igreja. Outras questões como doutrinas da Igreja ou ordem da Igreja que foram encaminhadas à Assembleia da Associação Geral pela Comissão Diretiva da Associação Geral. 8. Como os itens entram na agenda da Assembleia da Associação Geral? A Constituição da Associação Geral define vários itens que rotineiramente são incluídos na agenda. Itens adicionais podem ser encaminhados, de tempos em tempos, pela Comissão Diretiva da Associação Geral. A fim de assegurar o desenvolvimento cuidadoso e considerado dos itens da agenda, as novas propostas de delegados individuais geralmente não são discutidas durante a Assembleia. Antes da Assembleia, os itens da agenda podem ter sido processados por várias subcomissões a fim de permitir amplo estudo e avaliação das implicações contidas em qualquer proposta. A Comissão Diretiva da Associação Geral estudará as propostas pertinentes às uniões-membro na Associação Geral; as correções na Constituição ou no Regulamento Interno ou no Manual da Igreja, bem como quaisquer outros itens referentes à doutrina da Igreja ou à ordem da Igreja. De acordo com os cálculos atuais, pelo menos 2.500 delegados foram selecionados. Os membros da Comissão Diretiva da Associação Geral são automaticamente classificados como delegados. O cálculo para todas as cotas se baseou no número de membros da Igreja, em 31 de dezembro de 2013, e o número de entidades elegíveis. 6. Qual é a função do delegado? A principal responsabilidade do delegado é assistir às reuniões de trabalho da Assembleia; ou, se nomeado por uma subcomissão, assistir às reuniões das subcomissões. As pessoas que assistem à Assembleia sem ter o status de delegado podem observar as reuniões de trabalho, mas não têm direito de participar nas discussões dos itens da agenda ou de voto. 9. Como saber quais itens serão discutidos? Espera-se que o delegado avalie, em oração, os itens da agenda no interesse da família da igreja como um todo. Depois de ouvir a discussão, ele pode decidir como votará. Os delegados das uniões não são obrigados a votar como grupo a fim de ver aprovado um ponto de vista específico. Os delegados não devem vir à Assembleia com a ideia de que devem representar apenas os interesses ou o pensamento de sua determinada cultura, nacionalidade ou união. Normalmente, os itens da Assembleia são apresentados na forma de recomendações. Os delegados recebem, antecipadamente, cópias da agenda, antes de chegarem à Assembleia. Durante a Assembleia, esses itens são apresentados e discutidos pelos delegados. As correções podem ser feitas antes da votação. Qualquer recomendação pode ser adotada ou rejeitada durante o processo da votação. 7. Que tipos de itens constam na agenda da Assembleia da Associação Geral? 10. Como ocorre a eleição? A agenda de trabalho da Assembleia da Associação Geral contém vários tipos diferentes de itens, todos pertencentes a algum aspecto da família mundial adventista do sétimo dia. A agenda da Assembleia inclui: • Relatórios dos administradores da Associação Geral e das divisões mundiais. • Admissão de novas uniões como membros 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | • • • A Assembleia da Associação Geral nomeia comissões permanentes, conforme necessário, para auxiliar nos negócios da Assembleia. A Comissão de Nomeações é uma dessas comissões. Os delegados regulares de cada divisão se reúnem como uma convenção e escolhem um número prescrito de seus membros como membros da Comissão de Nomeações. De igual forma, os delegados gerais se reúnem como uma Delegate Information 19 convenção para escolher alguns de seus membros para a Comissão de Nomeações. A Comissão de Nomeações, em sua reunião inicial, sob a presidência do presidente da Associação Geral, escolhe seu próprio presidente, vice-presidente e secretários. A Comissão de Nomeações age para preparar as recomendações quanto aos administradores e diretores de departamentos da Associação Geral. Os delegados de cada divisão se reúnem novamente, como uma convenção, para preparar as recomendações para a Comissão de Nomeações quanto aos oficiais da respectiva divisão. Todas as recomendações da Comissão de Nomeações são apresentadas à delegação toda para a aceitação. 11. Como a ordem é mantida em uma reunião tão grande? A Associação Geral adotou um conjunto de práticas parlamentares para auxiliar na ordem dos negócios da Assembleia. O livreto da Associação Geral Rules of Order (Regras de Ordem) apresenta os procedimentos que devem ser seguidos. Uma cópia desse livreto é provida a cada delegado como parte do pacote do delegado, recebido no momento em que efetua seu registro. 12. Qual é a responsabilidade do delegado depois da Assembleia da Associação Geral? da Assembleia da Associação Geral. Porém, devido a ter assistido e participado na reunião de trabalho da família mundial dos adventistas do sétimo dia, cada delegado se torna um embaixador voluntário da Igreja. Ele leva de volta para sua terra um conhecimento pessoal da diversidade e unidade da Igreja, de seu avanço e de seus desafios. Quando possível, o delegado deve ajudar a dar a conhecer aos membros nas igrejas e associações ou missões locais o que ele viu e ouviu na Assembleia da Associação Geral. Esses relatórios servirão para animar os membros e para promover a renovação do compromisso para com o cumprimento da missão que Deus confiou à Igreja. 13. Como são registrados, conservados e divulgados os votos da Assembleia da Associação Geral? A Secretaria da Associação Geral cria e mantém registro dos votos da Assembleia da Associação Geral. A Adventist Review também publica uma série de informativos que registram os votos da Assembleia, bem como os relatórios dos departamentos da Associação Geral, os resumos das mensagens devocionais e de outras apresentações especiais. Vários desses boletins são distribuídos aos delegados e aos convidados durante a Assembleia. O registro completo e o relatório incluem outros boletins que são publicados depois do encerramento da Assembleia. Cada delegado receberá uma cópia pelo correio. A função oficial de delegado finda no encerramento 20 Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists NOTES / NOTAS 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Delegate Information 21 NOTES / NOTAS 22 Arise! Shine! Jesus Is Coming! | 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists NOTES / NOTAS 60th Session of the General Conference of Seventh-day Adventists | Delegate Information 23 2015.GCSession.org Alamodome 100 Montana St, San Antonio, Texas 78203 USA Henry B. Gonzalez Convention Center 200 E Market St, San Antonio, Texas 78205 USA © 2015 General Conference of Seventh-day Adventists® Produced by General Conference Secretariat | Designer: Regina Reaves Hayden Photo Credits: San Antonio Photos © San Antonio Convention Center | Cloud image (cover) © Shutterstock Images The Alamo/Texas Shrine and the San Antonio Mission images © Bob Howen, Photographer
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