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MANUAL PAGO DE NÓMINA CON DESCUENTO EN LÍNEA A TRAVÉS DE
LA AGENCIA VIRTUAL EMPRESAS
Objetivo
Unificar los servicios de Pago de nómina y Descuento de nómina en una plataforma versátil y
eficiente, permitiéndole a nuestras empresas aliadas aumentar sus niveles de eficacia operativa,
control de las novedades de los empleados y gestión de la información contable.
Contenido
1. Ubicación del nuevo servicio en la Agencia Virtual .................................................................... 2
2. Cargue de información de pagos................................................................................................ 2
2.1. Ingreso Manual .......................................................................................................................... 3
2.2. Cargue mediante archivo .......................................................................................................... 5
3.
Descripción de Tipos de pago y funcionalidad de Número de periodos ................................... 7
4.
Informes de soporte .................................................................................................................. 8
4.1. Informes Nómina ....................................................................................................................... 8
4.1.1. Informe Consolidado. ................................................................................................................ 9
4.1.2. Informe detallado...................................................................................................................... 9
4.2. Consulta de deducciones ......................................................................................................... 10
4.2.1. Deducciones Individuales ........................................................................................................ 10
4.2.2. Deducciones Colectivas ........................................................................................................... 11
Presentación del servicio
El desarrollo del servicio de pago de nómina con descuento a través de la agencia virtual es un
adelanto tecnológico logrado por CONFIAR Cooperativa Financiera, para la atención integral de las
empresas. Cuenta con grandes ventajas en comparación con soluciones similares de mercado las
cuales citamos a continuación:
 Integración: las empresas no deberán adquirir un nuevo portal ni administrar varios token, lo
cual hace más eficiente los procesos de tesorería.
 Economía: CONFIAR es coherente con su discurso y filosofía de entregar servicios financieros
de primer nivel con tarifas incluyentes y justas. El servicio de pago de nómina con descuento no
plantea un costo adicional sobre el manejo de la Agencia Virtual Empresas y en paralelo ayuda
a eliminar costos de mensajería y canje de cheques.
 Disponibilidad: al encontrarse vinculado a la Agencia Virtual Empresas la empresa podrá
realizar los pagos 7 x 24 los 365 días del año y obtener información soporte en línea.
 Responsabilidad: CONFIAR decide implementar este servicio en el marco de La ley de Libranzas,
cuidando el nivel de endeudamiento de los empleados de las empresas, con el propósito de
garantizar que los créditos y/o ahorros que tengan con la Cooperativa no afecten su calidad de
vida.
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PAGO DE NÓMINA CON DESCUENTO EN LÍNEA A TRAVÉS DE LA AGENCIA VIRTUAL
EMPRESAS
1. Ubicación del nuevo servicio en la Agencia Virtual: en el menú NOMINA encontrarán una nueva
opción llamada Pago Nómina Confiar con Descuento.
Esta opción le permitirá realizar los Pagos de Nómina de cada empleado que tiene cuenta con
CONFIAR, e identificará de forma automática aquellos que requieran aplicar descuentos para
productos de ahorro y crédito en la Cooperativa.
Al hacer clic sobre dicha opción, la Agencia Virtual Empresas dispone las opciones de ingreso Manual
y Carga de archivo.
2. Cargue de información de pagos
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2.1. Ingreso Manual: A través de esta opción se podrá realizar un pago de nómina con descuento de
forma individual. Los pasos para realizarlo son:
Al dar clic sobre el botón AGREGAR el sistema presenta un formulario de validación de la
información registrada.
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Allí se podrán ADICIONAR más transacciones y ELIMINAR registros. Para confirmar el pago
de las transacciones debe dar clic en el botón ENVIAR. En caso de ser usurario preparador
esta acción enviará la transacción al usuario que autoriza, si es Administrador y Operador
inmediatamente habilitará la opción de confirmar transacciones:
CONFIRMAR: Este botón autoriza el pago.
Para finalizar la transacción el sistema solicita confirmación de la clave que suministra el
token
Al procesar la transacción mostrará el comprobante de pago el cual puede imprimirse y
exportarse.
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Este comprobante contiene la información sobre los registros asentados y el valor pagado, además
le muestra al usuario el número del Consecutivo Archivo asignado al pago realizado. Este
consecutivo será la “matrícula” de ese pago, de esta manera podrá identificarlo en caso de que se
realice el cargue de varios asientos el mismo día.
2.2. Cargue mediante archivo: el cargue de archivo permite el registro simultáneo de múltiples
transacciones de pago. Para ello debe construir la información de la nómina utilizando la
estructura descrita en el archivo anexo llamado “PAGO NÓMINA.xls”. Las variables del archivo
son las siguientes:
 Selección:
 Nit
 Consecutivo
 Destinatario
 Tipo ID
 Documento
 Cod banco
 Tipo cuenta
 Cuenta
 Valor: Ingrese el valor a pagar (nómina) incluyendo el valor de los descuentos.
 Referencia
 Tipo pago
 Número de periodos
 Info adicional
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Al cargar el archivo el sistema presenta un formulario donde podrá ver todas las personas a las
que se les realizará pago y permite la validación de la información:
El Total Pago suma los registros que se encuentran en la columna $Valor a Pagar y coincide con
el débito que será realizado a la cuenta de ahorros de la Empresa.
CONFIRMAR: Este botón autoriza el pago.
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Para finalizar la transacción el sistema solicita confirmación de la clave que suministra el token.
El registro inmediato de la transacción entrega un número de consecutivo que podrá ser
utilizado en caso de novedades con el asiento realizado. Éste puede imprimirse o exportarse en
PDF y Excel.
3. Descripción de Tipos de pago y funcionalidad de Número de periodos: permite administrar las
novedades de nómina que diariamente manejan las empresas.
 001 Pago General: es el pago normal de uno o varios periodos, ya sean mensual, quincenal,
decadal o semanal. Orienta al sistema que debe aplicar el pago de la nómina y realizar el
descuento de las cuotas de los productos de ahorro y crédito matriculada con forma de pago
nómina. En el extracto de la persona aparecerá la palabra NOM indicando que el dinero
corresponde al valor pagado por concepto de nómina.
 002 Vacaciones: se utiliza para el asiento de vacaciones, registrando en el extracto la
palabra VAC y diferenciándolo de los montos de salario. El sistema permite agregar el
número de periodos (según la periodicidad de pago) que serán abonados por anticipado y
con esto realiza el cálculo de las cuotas a pagar en cada uno de sus productos, evitando
entrar en mora en sus obligaciones.
 003 Liquidación: este tipo de pago le indica al sistema que la persona termina su relación
laboral con la empresa y que el dinero a pagar se debe abonar al saldo capital de los créditos
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que la persona tenga matriculados con CONFIAR. En caso el valor pago supere el saldo
capital, la diferencia será consignada en la cuenta de Ahorros inscrita del empleado.
NOTA: si el empleado desea realizar alguna solicitud de devolución, ésta deberá ser tramitada ante
CONFIAR Cooperativa Financiera de acuerdo con las orientaciones de ley.

004 Adicionales: registra en el extracto de la persona la palabra ADIC liberando a la empresa
de responsabilidad salarial sobre estos montos. Está diseñado para abonos que no
constituyen salario como las Primas, Honorarios, viáticos, préstamos, gastos de
representación, etc. Al seleccionar esta opción el pago se transferirá la totalidad del dinero
a la cuenta de ahorros, sin realizar ningún descuento.
NOTA: la empresa es solidariamente responsable por el uso adecuado del tipo de pago adicional y
éste no debe ser utilizado para la evasión del pago de obligaciones vigentes por parte del empleado.

Número de periodos a pagar: Este campo indica el número de periodos a asentar por cada
empleado. Sirve para calcular cuantas cuotas se deben abonar al empleado teniendo en
cuenta su periodicidad de pago como empresa y el tipo de pago, es decir para unas
vacaciones por ejemplo se puede poner la cantidad de periodos a descontar teniendo en
cuenta el tiempo durante el cual no se realizara el pago de la nómina al empleado, de esta
manera no incurrirán en mora.
4. Informes de soporte: en el menú de consultas se adiciona tres nuevas opciones que le
permitirán a la empresa generar información de interés contable y administrativa.
4.1. Informes Nómina: Se adiciono una nueva opción en el menú de consultas llamado “Informes
Nomina
Esta opción cuenta con dos listas despegables para generar dos tipos de informes: Uno
Consolidado y uno Detallado.
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4.1.1. Informe Consolidado: Este informe contiene información general sobre el asiento realizado,
relaciona el número de identificación del empleado, el nombre y el valor que se abonó a la
nómina, sin presentar el valor de los descuentos.
4.1.2. Informe detallado: con el filtro de fechas (Fecha Inicial – Fecha Final) puedes ver los
descuentos detallados de cada empleado y si se presentaron novedades en el asiento de
sus cuotas de producto. La Secuencia indica que personas se asentaron en el mismo
momento, por eso se repite en cada registro.
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4.2. Consulta de deducciones
4.2.1. Deducciones Individuales: Permite consultar las deducciones utilizando el número de
identificación como mecanismo de búsqueda.
Ingresar el Nro. de Cedula
del empleado para realizar la
consulta.
Clic en “Aceptar” para
generar la consulta
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4.2.2. Deducciones Colectivas: Permite consultar las deducciones que se realizan en Confiar
filtrando por Periodicidad de deducción. Así se visualizará todos los empleados que tienen
deducción: Semanal, Decadal, Quincenal o Mensual.
Seleccione la
periodicidad
de descuento
Al darle clic en aceptar el sistema genera el informe detallado de los descuentos por cada
producto.
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