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REQUISITOS DE SOLICITUD DE LEGALIZACION LIBROS DE CONDOMINIO
POR PRIMERA VEZ
Según Art. 32 bis de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio corresponde a la
Sección de Propiedad en Condominio del Registro Público de la Propiedad la Legalización de
los siguientes libros
A- Actas de Asamblea de Condôminos. B- Actas de Junta Diretiva. C- Cajá.
Requisitos:
1) Aportar entero de Derechos de Registro por un monto de 2 mil colones ( art. 2 ley
aranceles)
2) Traer 125 colones de timbre fiscal para el libro de Caja.( art. 272 inc. 24 código
fiscal)
3) Presentar solicitud firmada por el a Administrador junto con una copia de la misma
para el recibido, la cual debe venir autenticada por un notario.(Formula DBI-05)
4) Para solicitar la legalización de libros el Administrador debe tener vigente su
periodo en el Registro Público debe aportar copia del documento de identificación
del Administrador en caso de ser una persona física o copia del documento de
identificación del representante legal en caso de ser una persona jurídica.
5) Si el administrador no tuviere su período vigente en el Registro Público o no
existiere ninguno nombrado a la fecha, conforme al artículo 32 de la Ley
Reguladora de la Propiedad en condominio cualquier Propietario puede solicitar la
Legalización.
REQUISITOS DE LEGALIZACION POR UN CONDOMINO
Si el condominio no tuviere nombrado administrador a la fecha conforme al punto 5 anterior,
además de los requisitos que se le piden al administrador debe cumplir por parte del condómino
de lo siguiente:
1) Un escrito en papel de seguridad en dónde el Propietario solicita la legalización de
libros, con indicación de su número de identificación. Autenticado por un notario y con
los respectivos timbres.
2) Debe indicarse en el escrito que se solicita la legalización por no existir nombrado a la
fecha, por estar vencido su nombramiento o cualquier otra causa que motive su gestión.
Provincia y número de finca filial de la cual es Propietario.
3) Si la propietaria fuese una Sociedad de cualquier tipo, debe de aportarse además una
copia certificada del documento de identidad del Representante legal de la misma.
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REPOSICIONES DE LIBROS DE CONDOMINIO.
Libros a Reponer
Requisitos del 1 al 5.
Un edicto por tres días en la Gaceta y un día en un Diario de Circulación Nacional.
(debe aportarse hoja entera de la gaceta y diario por su fecha, favor no recortarla)
AGOTAMIENTO DE LIBROS
• Aportar libros agotados para consignarles la respectiva razón de cierre.
• Requisitos del 1 al 5
LEGALIZACION DE LIBROS EN HOJAS REMOVIBLES:
• Cada hoja debe venir con un membrete al frente, dónde conste el nombre del
Condominio, el tipo de libro y su respectiva cédula jurídica.
• Las Hojas sueltas debe venir foliadas en forma consecutiva.
HORARIO DE ATENCIÓN PARA LEGALIZACION DE LIBROS:
De lunes a viernes de 10 am a 11 am y de 1 pm a 2 pm.
IMPORTANTE: TODA COPIA DEBE VENIR CERTIFICADA EN PAPEL DE
SEGURIDAD, ASI MISMO TODA AUTENTICACION DEBE REALIZARSE EN
PAPEL DE SEGURIDAD. ARTICULO 76 CODIGO NOTARIAL.