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 “LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 1 POLÍTICAS del EXPOSITOR en
EXPO – COMCE
Estimado Expositor, agradecemos su participación en la EXPO-COMCE en el marco
del XXII Congreso del Comercio Exterior Mexicano 2015.
Este manual contiene información valiosa para usted, le recomendamos lo revise
cuidadosamente.
Información General para el Expositor
Agradeceremos su cooperación para trabajar de acuerdo con los procedimientos de
la exposición. Usted puede ayudarnos tomando en cuenta lo siguiente:
1.1 SEDE DE EXPOCOMCE
Centro Internacional de Convenciones – CIC
Gran Salón Vallarta
Av. Paseo de las Flores No. 505
Col. Villa Las Flores
48335, Puerto Vallarta, Jal., México.
1.2 CONTACTO DE COMCE NACIONAL
Coordinación de Exhibición
Mauricio Luna Valdez
[email protected]
Tels.: 52(55)-55 33 15 11
1.3 GAFETES EXCLUSIVOS PARA EXPOSITORES
Estos se entregarán en el Centro Internacional de Convenciones en el área de
registro en un horario de 10:00 a 18:00 hrs. el miércoles 30 de septiembre.
Asegúrese de enviar la lista de las personas que estarán atendiendo su stand al
correo [email protected] a más tardar el 21 de septiembre 2015.
1.4 ESTRUCTURA DE LA EXHIBICIÓN
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Integrado por 49 stands, cada uno de 3 mts de largo x 3 mts de fondo y 2.50
mts de alto.
La altura máxima de los stands no debe ser mayor a 3 m.
En caso de sobrepasar los 2.50 mts. de altura, deberá cubrir las partes
sobresalientes en caso de que afecten la vista de los demás stands,
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 2 ▪
es inadmisible la invasión del espacio de otros stands o de pasillos de
circulación para el público.
No están permitidos los stands de dos niveles, debido a la naturaleza del
evento.
1.5 CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS DE EXHIBICIÓN
Todos los stands cuentan con:
▪ Sistema: Octanorm
▪ Paredes traseras y laterales a base de aluminio y panel.
▪ Antepecho de 30 cm ancho color blanco
▪ Rótulo en vinil autoadherible color negro - max. 30 caracteres (no logo)
▪ Contacto doble polarizado de110 v
▪ Lámpara slim-line
▪ Dimensiones de 3 x 3 m (incluye un tablón de 1.80 cm x .75 cm y dos sillas)
1.6 FECHA Y HORARIO DE EXHIBICIÓN 1 Y 2 DE OCTUBRE 2015.
• 1 de octubre INAUGURACIÓN a las 8:00 y de ahí hasta 20:00 hrs.
▪ 2 de octubre de 8:00 a 14:30 hrs.
▪ El viernes 2 de octubre termina el evento al retirarse el personal de Estado
Mayor
▪ Montaje: Miércoles 30 de septiembre de 8:00am a 22:00 hrs.
▪ Desmontaje: Viernes 2 de octubre de 16:00 a 22:00 hrs.
Se requiere la llegada de los expositores al menos media hora antes de que se abra
el acceso al público para que, una vez iniciada la Expo se encuentren dentro del
stand los responsables del mismo, de lo contrario, por políticas de imagen del evento
todos los stands serán abiertos aunque no se encuentren presentes los
responsables de los mismos.
NOTA: El día viernes 2 de octubre, es muy importante hacer de su conocimiento
que para el recorrido presidencial, sólo podrá estar una persona por stand por así
requerirlo Estado Mayor Presidencial (está confirmada la Presencia del C.
Presidente de la República). Asimismo deberán proporcionar los datos del ejecutivo
o persona que designen para ese día, a más tardar el lunes 28 de septiembre de
2015.
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 3 MONTAJE Y DESMONTAJE
Entrada de Expositores
Los expositores con gafete podrán ingresar a la exposición por cualquier acceso.
Durante los días de la exposición se permitirá la entrada al personal autorizado
desde las 08:00 hrs.
Montaje:
▪ Miércoles 30 de septiembre, de 8:00 a 22:00 hrs. en el Centro Internacional
de Convenciones - CIC
Durante los días de exposición, (1 y 2 de octubre), el personal que atienda su stand
deberá portar en todo momento su gafete.
1.7 PROCEDIMIENTO DE MONTAJE ▪
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El personal que realice la descarga de material y montaje de su stand, deberá
presentarse en el área de registro ubicada al ingreso del Centro de Congresos
a fin de que les sea entregado su espacio y los gafetes de expositor y
personal de montaje correspondientes.
Sólo se permitirá el ingreso de personas que porten gafete.
No está permitido clavar, atornillar, raspar, pintar ni utilizar pegamentos o
adhesivos que dejen huella en las paredes, piso, alfombras, columnas, techos
y trabes del recinto de exhibición. En caso de dañar las instalaciones o el
material que les es proporcionado, deberán cubrir el costo correspondiente al
daño.
No se permite manipular, desmontar o modificar el material instalado
(mamparas, iluminación, stands, etc.), de hacerlo deberán cubrir el costo
correspondiente. En caso de usar adhesivos sobre las mamparas se hará un
cargo extra de $200.00 por metro lineal.
Por motivo de seguridad, sólo se permitirá sacar del salón material de trabajo
(herramienta propia) y material de desecho (cajas de cartón, empaque, etc.).
El COMITÉ ORGANIZADOR NO se responsabilizará de los bienes y
productos que sean colocados dentro de los stands, por lo que
recomendamos que aquellos artículos de especial atractivo y fácil traslado
(televisores, reproductor de DVD, blue ray, cámaras, celulares, etc.), no se
dejen sin vigilancia.
El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la
colocación de mamparas, lámparas, contactos eléctricos, etc. La fecha límite
para la entrega de este formato será quince días naturales antes del montaje
para ser atendida su petición sin costo alguno. Cualquier cambio que el
expositor requiera después de esta fecha, le representará un cargo adicional.
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 4 1.8 PROCEDIMIENTO DE DESMONTAJE ▪
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Viernes 2 de octubre, de 16:30 a 22:00 hrs. en el Centro Internacional de
Convenciones - CIC
El personal que realice las actividades de desmontaje de su stand, deberá
portar gafete de EXPOSITOR.
El personal ingresará (sin vehículo) a desmantelar el stand y a empacar el
material, mobiliario y equipo.
No está permitido desmontar su stand antes del horario establecido. Es
importante considerar que no se podrá retirar ningún material (banners,
estructuras, posters, promocionales, etc.) por puertas principales ni por
andenes, antes del horario mencionado.
El COMITÉ ORGANIZADOR NO se hace responsable de los bienes y
productos de las empresas participantes.
El expositor cubrirá los gastos que se deriven por daños causados al recinto y
a las instalaciones.
Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas
alcohólicas. COMCE y MAELCA se reservan el derecho de indicar al
expositor cualquier modificación sobre el arreglo del módulo, o bien sobre el
acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la armonía y
seguridad de la exposición.
Deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo contratado. En caso
contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como
daños y perjuicios que se ocasionen y que determine el Centro Internacional
de Convenciones.
1.9 COSTOS POR STAND ▪
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Reservación hasta del 31 de Julio de 2015: $25,000.00 m.n. IVA incluído
Reservación Agosto y Septiembre de 2015: $30,000.00 m.n. IVA incluído
(A partir de esta fecha, en caso de que el costo del stand no esté cubierto,
automáticamente pierde su reservación). Cabe destacar que los espacios del área
de exhibición son limitados, por lo que se irán respetando los lugares por estricto
orden de reservación y pago.
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 5 1.10 EXHIBICIÓN
SERVICIOS DISPONIBLES POR CUENTA DEL EXPOSITOR:
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Adecuaciones Especiales de Stands con nuestra Agencia Operadora Oficial
Vigilancia Individual
Mobiliario
MAELCA Destination Management Company
o [email protected]
o 999.926.2310
Nota importante: En caso de que se requiera cualquiera de estos servicios
adicionales se deberá contratar con 7 días de anticipación como mínimo y por
escrito.
1.11 RESERVACIONES Solamente se reservarán stands enviando la solicitud de reservación debidamente
llenada al correo [email protected] y su pago.
CONDICIONES DE PAGO:
▪ Forma de registro anexa con el pago.
▪ La compra de un stand solo incluye 1 pase de cortesía para participar en las
conferencias y eventos sociales
1.12 CANCELACIONES - EN CASO DE STANDS NO APLICAN
CANCELACIONES
El expositor acatará también las políticas de la sede y se hará responsable de los
daños que ocasione a las instalaciones del lugar y a los expositores que resulten
afectados.
1.13 DATOS BANCARIOS Nombre Beneficiario: MAELCA MEETINGS AND INCENTIVES MEXICO S.A. DE
C.V.
Banco: HSBC MEXICO SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE GRUPO
FINANCIERO HSBC
Sucursal: 00374 Plaza: 33
Mérida, Yucatán
Número de la cuenta: 4044896017
Clabe 18 dígitos (Clave Bancaria Estandarizada): 021910040448960174.
Clave para Transferencias Internacionales:
SWIFT: BIMEMXMM
ABA: 0121000018
Moneda: Pesos
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 6 SOLICITUD DE STAND
Empresa: _________________________________________________________
Razón Social: _____________________________________________________
Domicilio: ________________________________________________________
R.F.C.: ___________________________________________________________
Teléfono: ________________________________ Fax ____________________
E-mail: ___________________________________________________________
Representante: ____________________________________________________
Cargo: ___________________________________________________________
Actividad de su empresa: ___________________________________________
No. de Stand(s): ___________________________________________________
¿Quiere que su stand lleve antepecho? ________________________________
Si la respuesta es NO ¿quiere que se retire el antepecho? ________________
NOMBRE CORRECTO DE LA EMPRESA, LA CUAL APARECERÁ EN EL
ANTEPECHO DEL STAND (escribirlo a máquina o en letra de molde)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Nombre del solicitante
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Firma del solicitante
……….………………………………
Para uso exclusivo del Comité Organizador
Aceptado _________________________ Fecha _________________________
“LLEVAR AL MUNDO LO MEJOR DE MÉXICO, TRAER A MÉXICO LO MEJOR DEL MUNDO” 7