Guía del Expositor Showrooms - Ifema

8 -10 Feb. 2015
SÓLO PROFESIONALES
Coincide con:
Guía del Expositor
1. MOMAD SHOWROOMS
2. PLANO Y SECTORES
3. DESCRIPCIÓN SALA SHOWROOM
4. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
5. AGENDA DEL EXPOSITOR
1
MOMAD SHOWROOMS
Un espacio para agentes y
distribuidores de Moda en
Momad Metrópolis y
en coincidencia con
MERCEDES-BENZ
FASHION WEEK MADRID,
creando uno de los mayores
eventos de Moda del sur de
Europa.
Ambiente
Exclusivo
OFRECE:
Un showroom dentro del mayor
encuentro de moda.
36 Salas preparadas en el
pabellón 2 para atender a sus
clientes de forma personalizada.
Acceso exclusivamente para los
invitados de los participantes en
Momad Showrooms
Horario adaptado a las necesidades
de un showroom:
Días 8 y 9 de febrero, de 10 a 20:00h.
Día 10 de febrero, de 10 a 17:00h
2
Plano y
sectores
14.1
Acceso
Planta Alta
Textil
COSM
O
FAST &
YOUN
G
Calzado
Accesorios
COSM
O
Warm y Moda
en Piel
Entrada Sur
Niños
pabellón 2
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ENTRADA ENTRANCE
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CAFETERIA
SELF
SERVICE
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Plano orientativo
3
DESCRIPCIÓN
SALA SHOWROOM
3.1. CARACTERÍSTICAS DE LA SALA SHOWROOM
 Sala cerrada a pasillos con una entrada de 2m/l en
cada lateral abierto a pasillo principal. No está
permitida la apertura total de laterales.
 Estructura de paneles de melanina de
3m de altura aprox.
 Suelo de moqueta tipo ferial
 Iluminación mediante focos halógenos de
300w a razón de 1 foco cada 4m2 de sala
 Rotulación con nombre del expositor, marcas
representadas y número de sala
 Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico
preparado para una potencia de 130w/m2 y
una base de enchufe de 500w.
 Mobiliario: por cada 20m2 de stand: 1 mesa redonda
blanca (90cm.) y 3 sillas blancas
3.2. OBSERVACIONES
 No está permitido agujerear, clavar o pegar en los
paneles o el mobiliario de la sala
 No se permite la colocación de elementos de
decoración que superen 3m de altura
 Si desea personalizar su sala afectando a los paneles
habrá de comunicarlo a Secretaría Técnica
([email protected])
 La distribución de todos los elementos que componen
la sala, los extras solicitados así como los elementos
estructurales necesarios para la sustentación del
stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del
expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente
y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes
quince días antes, como mínimo, del primer día del
comienzo del montaje.
 Una vez realizado el montaje de la sala, los cambios de
ubicación de todos los elementos que no hayan sido
comunicados en la fecha establecida, serán
facturados.
 La eliminación, por parte del expositor, de algún
elemento formativo de la sala prefabricada no implica
la reducción del coste.
Todo el material utilizado, tanto estructural como
eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier
deterioro se facturará según tarifa en vigor.
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TARIFAS DE
PARTICIPACIÓN
4.1. EL PRECIO DE LA SALA INCLUYE:
4.2. FORMAS DE PAGO
• Suelo más montaje de sala con mobiliario indicado en el punto 3
• Una limpieza diaria de la sala, no realizándose la de los objetos
expuestos.
• Consumo de energía eléctrica a razón de 130w/m2
• Seguro multiferia de 30.000 €
• Seguro de responsabilidad civil de 60.000 €
• 500 invitaciones profesionales gratuitas
• 40 vales de consumición para café o botella de agua para clientes
• 20 tickets de aparcamiento gratuito para sus clientes
• 6 pases de expositor a través de
www.momad.metropolis.ifema.es en “Zona de Expositores”,
antes del 6 de febrero de 2015.
• Incluye la presencia de su empresa y marcas en el Catálogo Online
Oficial de Expositores, Avance listado expositores y Guía del Visitante.
Salas de
40m2:
2.100 € + IVA
Las formas de pago, puede consultarlas
en la Solicitud de Participación.
4.3. PLAZOS DE PAGO:
• Antes del 8 de diciembre de 2014:
Primer pago del 50%.
• Antes del 2 de enero de 2015:
Pago del 50% restante.
TARIFAS MOMAD SHOWROOMS(1)
Salas de 120m2: 5.200 € + IVA
Salas de 60m2: 2.800 € + IVA
Salas de 200m2: 7.000 € + IVA
Salas de 80m2: 3.600 € + IVA
Salas de 240m2: 7.500 € + IVA
Salas de 100m2: 4.400 € + IVA
Salas de 350m2: 9.000 € + IVA
(1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA
español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
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AGENDA DEL
EXPOSITOR
CUÁNDO
QUÉ HACER
Antes del 11 de
noviembre, 2014
• Cumplimentar la Solicitud de Participación y enviarla a mjcasado@ifema. es para mantener
la prioridad como expositor de la edición anterior
Antes del 8 de
diciembre, 2014
• Abonar el primer 50% de la sala y servicios contratados
• Enviar los datos y órdenes de publicidad a Editorial Mic, no garantizando la Dirección
de los Showrooms su inclusión en el catálogo oficial online si se recibieran con
posterioridad a esta fecha.
Antes del 2 de
enero, 2015
• Abonar el último 50% de la sala y de los servicios contratados.
• Envíar al Departamento de Servicios Feriales de IFEMA el plano de montaje con
señalización de acometidas y plano de montaje.
• Solicitar al Departamento de Servifema los Servicios o mejoras en el Stand.
18 de enero, 2015
• Contratación de Servicios, sin recargo del 25% contratando por cualquier otro canal
(presencial, fax, email), sin utilizar Zona de Expositores.
2 de febrero, 2015
• Último día de Contratación de Servicios, con 15% de descuento, sin recargo del 25%
si se contrata a través de la Zona de Expositores.
7 de febrero, 2015
• Entrada de mercancía y material de decoración, de 8:30 a 21:30 h.
8 a 10 de
febrero, 2015
• Celebración en Pab. 2 de MOMAD SHOWROOMS.
Horario: de 10 a 20 h. Último día: de 10 a 17 h.
Horario de expositor: de 9:30 a 20:30 h. Último día: de 9:30 a 17:30 h.
10 de febrero, 2015
• Salida de mercancía y material de decoración, de 17:30 a 21:30 h.
Dirección MOMAD SHOWROOMS:
[email protected] · Tel: 91 722 51 30
Departamento Secretaría Técnica:
[email protected] · Tel: 902 22 15 15
Departamento Servifema:
Departamento Prensa:
[email protected] · Tel: 902 22 15 15
[email protected] · Tel: 902 22 15 15
www.momad.metropolis.ifema.es