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Liber 15
Feria Internacional del Libro
GUÍA DE PARTICIPACIÓN
Y NORMAS ESPECÍFICAS
7 - 9 Oct 2015
Feria de Madrid
Pabellón 14.1
PROMUEVE
www.liber.es
ORGANIZA
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FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
LIBER......................... se celebrará en Feria de Madrid, del 7 al 9 de octubre de 2015
HORARIO................. de 10:00 a 19.00 horas
PABELLÓN............... 14.1 Planta superior del Pabellón 14
UBICACIÓN............. Ifema, Feria de Madrid Avda del Partenón nº 5 . 28042 Madrid
INAUGURACIÓN... 6 de octubre, 19:30 seguida de la fiesta LIBER en pabellón.
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Fiesta Liber............. de 20:00 a 22:00 horas
(Solo se permitirá el acceso a los expositores y co-expositores
acreditados con su pase de expositor y a las personas que porten la
invitación de la Fiesta LIBER.)
SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN
Podrán solicitar su participación en el certamen todas aquellas empresas cuyas actividades
se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo
La admisión de las solicitudes, así como la asignación de espacios serán aprobadas por la
Dirección del Certamen, se ofrecerá el mejor espacio disponible, adaptándose en la medida
de lo posible a las necesidades del expositor.
La dirección de LIBER se reservará la decisión final acerca del emplazamiento definitivo de
los stands.
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CONTRATACIÓN DE PARTICIPACIÓN
La contratación se realizará cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación
on-line disponible en la web de la feria junto con el primer pago del 50% del coste del suelo
contratado.: www.liber.ifema.es
La presentación de la Solicitud comporta la total aceptación de las Normas Generales de
Participación de IFEMA, y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen
establecidas por la Organización de la Feria.
La renuncia del Expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de
Participación de IFEMA.
En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de
los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de
facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos
previstos, la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos cuando lo solicite IFEMA.
GUÍA DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS ESPECÍFICAS DE LIBER 2015
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TARIFAS
4.1. Contratación espacio + stand
*
* A- PAQUETE BÁSICO LIBER INCLUYEN: espacio, modular básico y mobiliario.
• Mínimo 6 m2 .............................................................................. 1.260 +10% IVA
• Mínimo 6 m2 ....................................................... Federados 1.200 +10% IVA
• Tarifa m2 adicional:
• 210 €/m2
• 200 €/m2 Federados
*
* B - PAQUETE LIBERDIGITAL INCLUYEN: espacio, modular básico y mobiliario.
• Mínimo 6 m2 ............................................................................... 1.260 +10% IVA
• Mínimo 6 m2 ........................................................ Federados 1.200 +10% IVA
• Tarifa m2 adicional:
• 210 €/m2
• 200 €/m2 Federados
* ELEMENTOS DE OBLIGATORIA CONTRATACIÓN:
• Consumo mínimo de energía 0,13KW/m2: ............................... 3,561 €/m2 + IVA
• Seguro de Responsabilidad Civil (cubre hasta 60.000 €): ............ 52,61 € + IVA
• Seguro Multiferia (cubre hasta 30.000 €): ......................................... 49,93 € + IVA
• Presencia en Elementos de Promoción y Servicios: ........................... 150 € + IVA
4.2. ESPACIO DISEÑO LIBRE, stands con superficie igual o mayor a 18m2,
Tarifa
• Solo suelo ............................................................................. 170 €/m2 +10% IVA
• Solo suelo ..................................................... Federados 160 €/m2 +10% IVA
4.3. Liber,
también les ofrece Stands Modulares de Madera opcionales a partir de 40 m2 a contratar en la carpeta
de Servicios online.
GUÍA DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS ESPECÍFICAS DE LIBER 2015
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CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS
• 50% a la contratación del stand
• 50% antes del 7 de septiembre de 2015
Descuento pronto pago 10% sobre el alquiler del suelo:
El descuento pronto pago se aplicará en cuanto se haya formalizado la solicitud de participación
en Liber 2015 y si se efectúa un único pago del suelo contratado antes del 15 de junio de 2015.
El 10% descuento sólo se aplica sobre alquiler del suelo.
PRESENCIA EN ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y SERVICIOS
El hecho de ser expositor implica la presencia de la empresa expositora en los elementos de
promoción, publicidad y servicios que ofrece la Organización de la Feria con el fin de publicitar y
promocionar al expositor y sus productos/servicios.
Incluye la presencia en:
• Catálogo Oficial de Expositores
• Avance del Listado de Expositores en www.liber.ifema.es
• Guía del visitante
• Puntos de información Interactivos y Planeros-guía en el pabellón de la Feria
• Promoción vía Redes Sociales, Medios de Comunicación on-line y off-line y Boletín-News.
Utilización de la Sala de Prensa Virtual para publicar notas de prensa o novedades de la empresa
expositora; así como otros servicios específicos disponibles en la “Zona de Expositores”
(en www.liber.ifema.es) para consultar y gestionar información relacionada con la participación
en la feria.
El siguiente servicio será facturado por separado en todos los casos. El coste de este servicio es de
150 € +10% IVA
Asimismo, la inserción de datos del expositor titular y de sus coexpositores, así como de su
logotipo en el Catálogo Oficial, se ajustará a las siguientes pautas:
a Inserciones gratuitas: Una por cada 6 m2 de superficie contratada.
b Inserciones adicionales: Se facturarán al precio de 150 € + 10% IVA
c Tarifa especial para stands colectivos de gremios y asociaciones federados:
150 € + 10% IVA por el total de las inserciones adicionales necesarias
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CANCELACION: Renuncia del Expositor
La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación
contractual entre IFEMA y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que
resultasen devengadas por IFEMA en el momento en que se comunique la misma. La renuncia
deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Dirección del Certamen. (Normas
Generales de IFEMA)
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MATERIAL PROMOCIONAL
Cada expositor recibirá:
• Pases de expositor según metraje:
Stands hasta 50 m2 ......................................................... 10 pases
Stands de 50,5 a 100 m2 .......................................... 25 pases
Stands mayores de 100 m2........................................ 40 pases
• Invitaciones Profesionales digitales gratuitas.
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MONTAJE, ENTRADA DE MERCANCÍAS Y DESMONTAJE
MONTAJE: del 2 de octubre hasta el 6 de octubre de 2015, en horario de 8,30 horas a
21,30 horas, excepto el día 6 de octubre que es hasta las 14.00 horas.
ENTREGA DE STANDS
Modulares “Basico LIBER y “Modulares madera” día 5 de octubre a las 8.30h.
ENTRADA DE MERCANCIAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN: días 5 y 6 de octubre de 8.30 a
21.30h. Excepto el día 6 de octubre que es hasta las 14.00 horas.
La entrada de mercancías del pabellón 14.1 se realiza a través de los dos montacargas del
pabellón. Normativa y recomendaciones al respecto disponible en la pág. Web en normas
de montaje
Entrada de Mercancía durante la feria:
El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la Dirección de Servicios
Feriales, para la entrada/salida de objetos y material durante la celebración de la Feria. La
entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente entre las 9,30 y
las 10.00 horas y entre las 19,00 y 19,30 horas.
SALIDA DE MERCANCIAS Y MATERIAL DE DECORACIÓN
Se realizará el día 9 de octubre en horario de 19,30 a 24,00 y el día 10 de octubre de 8,30 a
12,00 horas.
DESMONTAJE:
Día 10 de 8:30 a 21:30 h
Día 11 de octubre de 8,30 a 21,30 horas
No se autoriza la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand
prefabricado al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los
gastos de los servicios solicitados.
La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición
indispensable para retirar el material de exposición de su espacio.
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SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CATÁLOGO DE SERVICIOS
Una vez el espacio haya sido adjudicado, a través de la “Zona de Expositores” podrá
realizar la contratación de otros servicios complementarios. Los servicios contratados vía
on-line tienen un descuento del 15% hasta el día anterior al inicio del montaje. Una vez
iniciado el montaje los servicios tendrán un sobrecoste del 25%.
SERVICIOS PUBLICITARIOS
Conjunto de servicios que le permitirá potenciar su participación en la feria y obtener el
máximo retorno a su inversión. Consulta opciones en [email protected] o en el
teléfono (34) 91 722 53 08 / 40.
ZONA DE EXPOSITORES EN INTERNET
Conjunto de servicios habilitados al expositor a los que se puede acceder a través de
www.liber.ifema.es. IFEMA facilita el acceso a “Zona de Expositores” mediante usuario
y contraseña.
• Si ha sido expositor anteriormente, deberá utilizar el usuario y contraseña ya en su poder
(contacte con LINEA IFEMA si no conserva sus claves).
• Si no ha expuesto anteriormente, IFEMA le comunicará el usuario y contraseña una vez
adjudicado su stand.
La información ofrecida en “Zona de Expositores” y las claves de acceso son de carácter
confidencial. Es responsabilidad de los firmantes evitar el uso indebido por terceros,
declinando IFEMA cualquier responsabilidad al respecto.
VIAJE Y ALOJAMIENTO:
Tiene a su disposición nuestras dos agencias de viajes oficiales que le podrán gestionar
eficazmente sus necesidades para la feria.
VIAC FAIR:
Contacto: Melanie Catalá
[email protected]
Tel: (+34) 91 721 14 15
PERFECT DAY TRAVEL BUSINESS:
Contacto: Charo Fernández
[email protected]
Tel: (+34) 91 564 57 27
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CALENDARIO DEL EXPOSITOR
CUANDO
QUE HACER
ENVIAR A
• Solicitud de Participación on line +
primer pago del 50% del
espacio/stand
Dirección del certamen:
[email protected]
• 10% descuento por pronto pago
sobre el espacio, abonando el 100%
del mismo
Servifema:
[email protected]
Fax: 91 722 57095
• Formulario Inserción en catálogo y
demás elementos promocionales
Dirección del certamen:
[email protected]
Antes del 1 de Septiembre
• Presentación del proyecto de
stands de diseño libre
Secretaria Técnica:
[email protected]
fax: 91 722 51 27
Antes del 7 de Septiembre
• Abono del segundo 50% de su
participación
Servifema:
[email protected]
Fax: 91 722 57095
Antes del 20 de septiembre
• Pre registro gratuito con código de
invitación de expositores
www.liber.ifema.es
Antes del 2 de octubre
• Contratación de servicios on line
con un 15% de descuento
A través de Zona de Expositores
www.liber.ifema.es
Más información en:
[email protected]
Tel.: 902 22 15 15
Del 2 al 6 de Octubre, de 8:30 a 21:30
h (el 6 de octubre hasta las 14 h)
• Montaje
Pabellón 14.1
Del 2 al 9 de octubre
• Contratación de servicios con
recargo del 25%
Atención al Expositor
ó [email protected]
5 de octubre , 8:30 h
• Entrega stands modulares
Pabellón 14.1
5 y 6 de octubre, de 8:30 a 21:30
horas. El día 6 hasta las 14h
• Entrada de mercancía y material
de decoración
Pabellón 14.1
6 de octubre a las 19:30 h
• Inauguración: 19:30 h y
Fiesta Liber: de 20 a 22 h
Pabellón 14.1
Del 7 al 9 de octubre, de 10 a 19
• Celebración feria
Pabellón 14.1
Del 7 al 9 de octubre, de 9:30
a 19:30 horas
• Horario Expositores
Pabellón 14.1
9 de octubre, de 19:30 a 24h y 10
de octubre de 8:30 a 12 h.
• Salida de mercancía y material de
decoración
Pabellón 14.1
10 y 11 de octubre, de 8:30
a 21:30 h
• Desmontaje
Pabellón 14.1
Contratación del espacio/stand
Antes del 15 de Junio
Antes del 20 de julio
GUÍA DE PARTICIPACIÓN Y NORMAS ESPECÍFICAS DE LIBER 2015
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CONTACTO LIBER
Carlos Urroz · Director
Marta Peñas · Directora Comercial · [email protected]
Asier Labarga · Director Comercial [email protected]
Gori Gómez · Secretaría · [email protected]
Icíar Martínez de Lecea
· Jefa de Prensa · [email protected]
Línea Ifema: 902 22 15 15
Llamadas internacionales: (+34) 91 722 30 00
[email protected]
LIBER • IFEMA, Feria de Madrid • Avda. del Partenón 5 • 28042 Madrid
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