¿Necesito un Plan de Contingencia? En cierta forma, todos necesitamos de un plan de contingencia, ya que desde casa deberíamos contar con una planeación y análisis a los riesgos que existen dentro del hogar, sin embargo, visto desde un aspecto legal, solo es requerido para empresas y dependencias, como podrían ser: Escuelas Guarderías Gasolineras Tortillerías Gaseras Edificios de trabajo Ferias Centros nocturnos Hoteles Centros de convenciones Estadios Instituciones que manejen residuos peligrosos o flamables Entre otros… La presencia de una multitud de personas en un lugar determinado es proporcional a al nivel de importancia que genera la elaboración de un plan de contingencia, aunque también depende de otros factores de suma importancia como es la edad de dicha multitud. Es por esta razón que los planes de contingencia suelen ser mucho mas exhaustivos para escuelas o guarderías ya que el éxito en el salvamento de personas depende de la eficacia en la elaboración del plan de contingencia y la oportuna detección de posibles problemas que pueden provocar fatales siniestros. No ponga en riesgo la vida de personas y la de su patrimonio. Un plan de contingencia suelen ser únicamente hojas escritas, pero pueden salvar muchas vidas… Consultoría Biotecnológica Mesoamericana S. C. Luis David Núñez Núñez Vania Hernández Hernández Belkys Escobar Aquino Tel. 044 (961) 1178884 Tel. 044 (961) 1775398 Tel. 044 (961) 1303479 www.bioglobal.org.mx ¿Qué es un Plan de Contingencia? Un plan de contingencias nace de un análisis de riesgo donde, entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad del negocio. Sobre dicha base se seleccionan las contramedidas más adecuadas entre diferentes alternativas, siendo plasmadas en el plan de contingencias junto con los recursos necesarios para ponerlo en marcha. El plan de contingencias comprende tres subplanes. Cada plan determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza: El plan debe ser revisado periódicamente. Generalmente, la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo. En cualquier caso, el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando se materializa una amenaza, actuando de la siguiente manera: Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia. Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas. Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. No obstante, esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido. El plan de respaldo. Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización. El plan de emergencia. Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza. El plan de recuperación. Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza. Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente: Qué recursos necesarios. Qué personas están implicadas. Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan. materiales ¿Cuál es la metodología que debo seguir? Para la elaboración de un Plan de Contingencia no hay una regla establecida de forma rígida ya que cada plan se elabora dependiendo de la situación y de muchos factores alternos circundantes a cada espacio de trabajo. La primera y mejor decisión que puede y debe tomar es la de requerir los servicios de una empresa especialista en el ramo y con personal calificado; tome en cuenta que está en juego la seguridad de personas y bienes materiales. La Consultoría Biotecnológica Mesoamericana le ofrece la elaboración de un plan de contingencia a la medida de sus necesidades, conociendo la importancia y el impacto socio-ambiental que esto conlleva. La prioridad para nosotros es la seguridad de su personal y la de sus bienes, creando así un círculo perfecto de armonía: son Seguridad para usted Seguridad para todos los demás Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son.
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