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ORDEN DEL DÍA
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1.-Innovación
Por Carolina Salazar Innovative Desing ThinkingDetalles
2.- Productos y Servicios otorgados por PROMEXICO para
Exportar- Gersón Garduño y Lorena Colín
3.-Alianza EXPO ANTAD y ALIMENTARIA EXHIBITIONS
4.- Requisitos mínimos para ser candidato a venderle a una
cadena y Asociados con Espacio de Compra.
5.- Detalles del Evento
6.- Manual del Expositor
7.- Estrategia en Redes Sociales
8.-Novedades
•Bussines Lounge con Demostraciones Comerciales
•Branding Connections
•Compradores Internacionales
•Buyers Experience Place
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Dirige el Design Thinking Institute con sedes en
Suecia, México, Estados Unidos, Brasil, Colombia y Perú,
donde se otorgan los programas y certificaciones en
Creative Problem Solving.
Trabaja exitosamente desarrollando procesos de consultoría
en Innovación, Modelos de Negocio, pensamiento y
creatividad a lo largo del mundo.
Posgrado en innovación de la Universidad de Stanford,
estudios en Design Thinking en la Universidad de Harvard,
Solución creativa de problemas en ESADE Business School
de Barcelona y Marketing Estratégico de Negocios en Japón,
entre otros.
Es autora del primer manual en español de
Creatividad Aplicada a los Negocios.
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Gerson Garduño Director de la Oficina de
PROMEXICO en el D.F. y Lorena Colín
Subdirectora de Proyectos de Exportación en
el sector de Alimentos Procesados y Bebidas.
Apoyos y Servicios que PROMEXICO ofrece a
empresas interesadas en Exportar.
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Para una exitosa participación en
el evento le sugerimos que:
REQUISITOS BASICOS
PARA VENDERLE A UNA
CADENA
a)
b)
c)
d)
e)
RFC y manejar Facturación
Electrónica
Que el producto a ofrecer cuente
ya con Código de Barras
Lista de Productos y Precios
Cantidad Máxima y Mínima de
Producción y/o comercialización
Cumplir con las NOM aplicables
al producto.
a) Lleve a su mejor equipo de
ventas, que cuenten con la
información necesaria de la
empresa y sus productos.
b) Porte su gafete
c) Evite comer o beber en su
stand
d) Cuide sus objetos personales.
e) Utilice el evento para el
lanzamiento
de
nuevos
productos
f) Respete las citas agendadas y
sea puntual
g) Prepare sus Listas de precios
h) Envíe una Invitación Especial a
Clientes de su interés
i) Reciba a su cliente con calidez,
seguridad y una adecuada
presentación personal
j) Diríjase al cliente por su
apellido
•Visite los stands de las cadenas
Asociadas que ya cuentan con
espacio de compras en el piso de
exposición:
Stand: 528
Stand: 2026 Stand: 2284
Stand: 1670
Stand: 1132
Stand: 1248
Stand: 2256
Stand: 2428 Stand: 2446 Stand: 2251
Stand: 929
Stand: 906
Stand: 1625
Stand: 2461
Stand: 2219
Stand: 996
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Programación del Calendario
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18
NOV
a) Envío de Claves de
Expositor
b) Expositor entrega
Logotipo de la Empresa
para Publicación
General en Revista al
Detalle
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Victor Arana
Código de Expositor Asignado:
¡Le damos la más cordial bienvenida como EXPOSITOR a EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MÉXICO 2016 que se llevará a cabo del 16 al 18 de Marzo en Expo Guadalajara!
A continuación le proporcionamos su clave de acceso y password, para ingresar al Manual Electrónico del Expositor, creado para otorgarle un mejor servicio.
Este será el único medio por el cual nos podrá enviar su información. Es muy importante que ingrese toda la información solicitada.
Pasos para ingresar al sistema:
1. De click en la siguiente liga o cópiela en la barra de su explorador de internet (se sugiere usar google chrome)
http://antad.infoexpo.com.mx/2016/ed/web/es
2. Ingrese su usuario y contraseña asignada
Su usuario: [email protected]
Su contraseña: ANT00000
3. Presione “Aceptar”
4.- Le mostrará 3 botones principales:
1. Mi Status con la lista de los formatos que deberá capturar.
2.- Documentos Importantes: Que podrá descargar
3.- Invitaciones de Expositor: Envío de Invitaciones a Clientes
(Próximamente)
Si necesita ayuda, por favor contacte a su asesor comercial: Victor Arana
Atentamente,
COMITÉ ORGANIZADOR / ORGANIZING COMMITTEE
EXPO ANTAD & ALIMENTARIA MEXICO 2016
Tel./Ph +52 (55) 5580-9900
E-mail: [email protected]
ANEXO1 DEL PRN-02
Formatos en Línea
•Directorio
•Empresas adicionales
•Gafetes
INGRESAR
•Gafetes Extra
•Montaje
• Catalogo Nuevos Productos
•Vitrinas Nuevos Productos
•Encuentros de Negocio
•Espacios Publicitarios y patrocinios
•Invitaciones Especiales
•Formatos de Recinto
•Formatos de Montador Institucional
•Formatos de Proveedores Diversos.
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18
FEB
•Cierre Gafetes
•Cierre Gafetes Extras
•Cierre Vitrinas de NPI
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INVITACIONES
EMPRESAS ADICIONALES
3
EMPRESAS POR
EXPOSITOR
GAFETES
5
POR CADA
STAND
5
POR CADA
STAND
CATALOGO
2
POR
EXPOSITOR
VITRINAS
4
POR
EXPOSITOR
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DESCARGA LA APP
Como Empresa
Expositora tiene opción
de colocar hasta 2
Nuevos Productos
COMPLETE EL FORMATO
DE CATALOGO
ENVIE LA IMAGEN
HASTA 2 PRODUCTOS:
DE
ENVIE FICHA TECNICA EN
PDF.
Por medio del lector QR
de la APP EXPO ANTAD,
Empresa
los Como
visitantes
podrán
Expositora
capturar
lostiene
datosopción
de tu
de INGRESAR
hasta 4
empresa
y almacenarlos
Nuevos
dentro
de suProductos
teléfono
1.- COMPLETE EL
Te enviaremos
código QR,
FORMATO
DEtuVITRINAS
podrás imprimirlo y mostrarlo a
2.ENVIE
FICHA TECNICA
todos
los visitantes.
EN PDF.
3.- ENTREGA 1 MUESTRA
DE CADA PRODUCTO
Además en esta edición la APP
REGISTRADO:
contará
con una nueva sección de
Productos,
en la cuál todos
los
4.- DEVOLUCIÓN
DE LAS
expositores
que hayan registrado
MUESTRAS
sus nuevos productos en Catálogo
serán acreedores a este beneficio
adicional sin costo.
Aproveche la oportunidad
de tener una vitrina para
su empresa!!
• Fecha límite de adquisición: Viernes 18 de
Febrero
• Precio por vitrina: $ 10,000.00
• Envíe la ficha técnica de sus productos.
•No
hay limite de productos
Nota:
•La vitrina podrá llevar el logo de la empresa
Siel copete.
el código QR es leído desde
en
otra aplicación,
será
• cualquier
No incluye decoración
especial, pero
la
empresa
puede
llevar
material
adicional
para
enviado automáticamente a la
decorar la vitrina.
tienda
del
dispositivo
para
descargar la App Oficial de Expo
ANTAD & ALIMENTARIA MEXICO
2016.
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4
MAR
•Cierre Formato
Montaje
CADA STAND QUE CONTRATO
CUENTA
CON
MONTAJE
INSTITUCIONAL
DEBERÁ
CONFIRMARLIO
A TRAVES
DEL FORMATO
Montaje
Institucional
Stand
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ALTURA MÁXIMA AUTORIZADA
(INCLUYENDO ELEMENTOS COLGANTES)
•5.50 MTS.- AMBOS SALONES
Esta información deberá ser LLENADA
antes de la fecha Límite marcada en
caso contrario su espacio se entregará
VACIO y sin energizar.
Despues de esta fecha los elemetos
que requiera
tendran que ser
contratados
Aquellas empresas que contraten
después del 26 de Febrero del 2016, el
espacio de exposición ya no incluira
ningún elemento.
*Si su empresa forma parte del Pabellón
de Emprendedores, estará sujeto a lo
comunicado en el Convenio.
TODA
EMPRESA
QUE
REQUIERA INGRESO AL
PISO DE EXPOSICIÓN Y/O
ANDENES DE CARGA Y
DESCARGA DEBERÁ ESTAR
REGISTRADA
EN
EL
FORMATO DE MONTAJE
En caso de que la empresa no
traiga su ficha de Montaje o no se
aparezca registrada en el la Ficha,
deberá entregar una carta
membretada de la empresa
expositora
autorizándole
el
ingreso bajo su responsabilidad y
mostrarla en el Módulo de
Seguridad junto con el listado del
personal que ingresará.
Entrará en lista de espera ya que
se dará preferencia a las empresas
registradas.
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7
MAR
•Envío de Fichas de Montaje y
Desmontaje Expositores
•Entrega de Proyectos de
Stands de Expositores
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Ingreso a
Andenes y Ficha
de Montaje
Los días asignados para el Montaje son
el Lunes 14, y Martes 15 de Marzo de
8:00 am a 10:00 pm.
Es importante que tome en cuenta que
su empresa tendrá un Horario Asignado
para el ingreso el cuál le notificaremos
en la Ficha de Montaje vía email.
SI EL PERSONAL A INGRESAR
AUN NO CUENTA CON STICKER
O
GAFETE
TODOS
SIN
EXCEPCIÓN
DEBERÁN
DE
INGRESAR UNICAMENTE POR
ANDENES
DE
CARGA
Y
DESCARGA DE ACUERDO AL
PROCESO.
Ingreso Vehículos a Andenes:
1. El vehículo mostrará su FICHA DE
MONTAJE e ingresará a EXPO
ABIERTA, a esperar turno..
2. Al ingreso al andén Expo
Guadalajara le proporcionará una
papeleta que indica el tiempo
otorgado , de acuerdo al vehículo
que ingresa.
3. TIEMPO ASIGNADO: Esta trea
el tiempo para descargar.
4.- Solo camiones de 3 ½ toneladas
hasta Tráiler podrán ingresar al
área de andenes.
5. Deberá ubicar el vehículo en el
anden que el personal del Comité
Organizador le asigne.
6. Considere que el chofer del
vehículo no podrá dejar la
unidad.
7. Para agilizar su tiempo le
sugerimos descargue todos sus
elementos
en
el
anden
correspondiente.
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Requisitos Indispensables
Stand Doble Piso
1.-Caratula con los Datos del Expositor
y Montador
2.-El plano de planta
3.-Plano estructural
4.-Plano de taller
5.-Memoria de cálculo y Dictamen
estructural
6.-Póliza
de
seguro
de
responsabilidad civil de cobertura
amplia.
5.-Carta responsiva membretada
8.- Copia de la Cédula y DRO del
Perito Valuador.
9.-
Descripción de
máxima por m2
Capacidad
•Considerar que además del documento,
al inicio de la escalera deberá colocar un
señalamiento de capacidad máxima
estimada de personas
CAPACIDAD MÁX.
KG/MT2
•El expositor queda obligado a tener el
visto bueno en las medidas de
seguridad en su estructura o en su
defecto a cumplir toda recomendación
que le llegasen hacer en su stand.
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Tiempo Extra
Procedimiento
1.- MODULO DE SERVICIOS DE
EXPO GUADALAJARA :
TIEMPO DE MONTAJE NORMAL:
14 y 15 de Marzo de 8:00 a.m. a
10:00 p.m.
TIEMPO EXTRA MAXIMO:
3 HRS.
10:00 p.m. to 1:00 a.m.
Se considera tiempo extra
después del horario mencionado
y deberá contratarlo como a
continuación se describe:
Costo del Tiempo extra:
*Por cada stand de 13 M2 por
hora $475
2.CONTRATACIÓN
DE
ELEMENTO DE SEGURIDAD CON
EMERGENCIAS SOS:
Se debe de contar
elemento de seguridad
con
un
NOTA: Ambos puntos
son requeridos para
poder permanecer en
el recinto el tiempo
mencionado, y no
deberá exceder de las 3
hrs.
después
del
horario oficial.
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Bodega de Almacenaje
y Acarreo de Materiales
ANTAD
y
EXPO
GUADALAJARA, no cuentan
con bodega de almacenaje para
empaques vacíos.
TRANSMAL le podrá ofrecer
el servicio.
Acarreo de Producto o
materiales, llave en mano
que incluye:
•Transportación
•Acarreo
•Almacenaje y,
•Entrega de Mercancía
stand
en
Sandra Rodriguez
Transmal
Tel +52 55 3336-0214
+52 55 3336-0004
[email protected]
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ENTREGA DE
PROYECTOS DE
DECORÁCIÓN
Favor de enviar el proyecto de
su stand con renders para
Autorización del Área de
Operaciones a:
[email protected]
CONSIDERACIONES
•El Stand debe diseñarse
para ensamblarse en el
recinto, no para fabricarlo.
•No se permite el uso de
soldadoras, sierras, pistolas
para pintar, o cualquier
actividad que ponga en
riesgo el evento y/o
participantes.
El Proyecto debe
contemplar:
•Imagen con Medidas Alto
x Ancho x Profundidad.
•No afectar a vecinos con la
construcción o actividades.
•Planos Acotados (Planta,
Alzado y Perspectiva)
•Considerar que el evento
busca un ambiente de negocios:
•Imagen posterior del
stand (vista trasera) en
caso de que superen los
2.50 mts. de altura.
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•No música ruidosa.
•No actividades que provoquen
desorden.
•Se deberá mostrar al Comité
Organizador el 15 de Marzo a
la 1:00 p.m. El acabado de la
parte trasera del stand.
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El uso será a disposición de
horario y costos que marca Expo
Guadalajara.
El Comité Organizador queda
libre de responsabilidad por
cualquier percance en el
estacionamiento.
Recomendación:
Un representante de su stand
deberá estar presente una hora
antes de la apertura y una hora
después del cierre del piso de
exposición.
Durante el evento del
Miércoles 16 al Viernes 18 de
Marzo se podrán reabastecer
materiales para su espacio de
exposición
UNICAMENTE
POR ANDENES DE CARGA Y
DESCARGA en un horario de
8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Fuera de este horario no
estará permitido el ingreso o
salida de cualquier material
que afecte la imagen o la
seguridad a los visitantes.
La concesión de alimentos y bebidas es
exclusiva de Expo Guadalajara, NO está
permitido introducir alimentos y/o
bebidas de otra empresa, durante
montaje, evento y desmontaje
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16
MAR
SALÓN DE EVENTOS
Conferencia Magna
9:00 a.m. a 10:00 a.m.
Inauguración
10:00 a.m. a 11:00 a.m.
16-18
MAR
11:00 a.m. a
6:00 p.m.
AUDITORIO
GUADALAJARA
Conferencias para Expositores
como Exportar y Desarrollar su
Negocio
17-18
MAR
SALÓN DE EVENTOS
Programa de Conferencias
9:00 a.m. a 1:00 p.m.
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PLANO INTERACTIVO
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SEGURIDAD EN SU
STAND
INGRESO DE LAPTOP
OBJETOS PERSONALES
Y
Todos los objetos considerados
como
personales
son
responsabilidad absoluta del
que lo porta tanto en Montaje,
Evento como Desmontaje.
Para apoyarle en el resguardo
de
las
laptops
Y/o
computadoras ponemos a su
disposición
la
renta
de
candados .
29
Todos
sus
productos,
materiales para la exposición
son
de
su
absoluta
responsabilidad el Comite
Organizador NO se hace
responsable
por
el
resguardo de estos.
Si requiere tener seguridad
especial permanente, puede
contratar este servicio con la
empresa de Seguridad.
El Comíté Organizador ,el
Recinto y la empresa de
seguridad
no
se
hacen
responsables por pérdidas de
objetos
personales
y/o
producto, en el interior del
recinto, ni en los vehículos
estacionados en el patio de
maniobras.
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Áreas de Lavado
Se contara con áreas de lavado
espaciales para lavar utensilios
No podrán utilizarse los baños
para llevar a cabo las labores de
limpieza de sus materiales..
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3 Ubicaciones
al fondo del Salón
Jalisco
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Marte 15 de Marzo
Acceso con gafete
Martes
15 de Marzo
Costo:
Golf $3,600
Tennis: $850
IVA Incluido
Martes 15 de Marzo
Recorrido en el que se
muestra centro de
distribución de alguna cadena
Costo:
Programa de
capacitación, que toca
los principales tópicos
dentro del sector
Solo Tour: $ 696.00
Tour+1 día de Expo: 1,116
IVA incluido
Evento en donde 1 Experto de Alto
nivel abre con una conferencia
Magna y personalidades de
gobierno abren oficialmente el
evento.
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34
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Demostraciones
Comerciales de
Alto Nivel
Espacio en donde como
empresa expositora podrás
compartir
información
comercial especializada a
oferta
Nacional
e
Internacional a un grupo
selecto de compradores
invitados
Perfil del Expositor:
Empresas relacionadas a
Alimentos y Bebidas
Perfil del Visitante:
Compradores de Cadenas
Detallistas de Autoservicio,
Departamentales,
Especializadas,
Importadores, Distribuidores
y Comercializadoras.
Como empresa ponente
deberás
proporcionar
información de tu empresa
y producto como:
•Datos Generales
•Especificaciones Técnicas,
presentaciones.
•Perfil de Consumidor Sugerido
•Capacidad de Producción
•Logística
•Certificaciones (FDA, NOMs, etc.)
•Código de Barras
•Vida en Anaquel
•Bondades y Beneficios de los
productos y sus ventajas
competitivas.
Si tu no estas interesado en dar
un platica pero consideras que tus
productos
pueden
ser
complementarios en este espacio
puedes otorgar producto para 50
pax los 3 días sin costo
Ej. Postres, chocolates, tequila,
vino, carnes frías, etc.
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Queremos apoyarte a formar
estrategias que apoyen tu
proyección en el evento y que
formemos el vinculo con el sector
que tu empresa requiere.
O bien contactanos y podemos
ofrecerte una opción que se adapte a
tus requerimientos.
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