1. No category

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FERIA INTERNACIONAL DEL MUEBLE Y EQUIPAMIENTO
DE MEXICO Y CENTROAMERICA MÉXICO 2016
MANUAL DE SERVICIOS
AL EXPOSITOR
20
23
2 016
www.magnaexpomueblera.mx
DESDE 1982
DESDE 1987
Información
General
CONSEJO CONSULTIVO
EXPOMOBILIARIO
Lic. José Luis de la Fuente
Presidente
CONSEJO DIRECTIVO
Lic. Juan Manuel Reyes
PERSONAL OPERATIVO
Coordinador General
C.P. Angélica Arredondo
Comercialización
Fernando Villavicencio
Mercadotecnia
Lic. Jorge A. Reyes
Logística
Atención al expositor
Alan Pantoja - Promueble y Textil
Estefany Tovar - Mobiliario y Oficina
Administrativo
C.P. Daniel Pérez
Relaciones Internacionales
Lic. Luis H. Reyes
Dirección de Promoción y RRPP
Informática
Okadio Reyes
Diseño
L.D.G. Noemi Alvarado
D.G. Raul Villarreal Macias
Oficinas: Río Nazas 143 primer piso, Col. Cuauhtémoc C.P. 06500 México D.F.
Tel: (55) 7028-3336 / 37 / 38 (55) 5207-8780, www.magnaexposicion.com.mx
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
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Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Bienvenidos
Estimado expositor:
Le damos la más cordial bienvenida a esta edición de MAGNA EXPO MUEBLERA,
una exposición creada para establecer contactos cara a cara con más de 25,000
visitantes con poder de decisión que proyectarán sus empresas en esta época.
Para lograr que su participación en la exposición sea exitosa y evitar problemas
se ha elaborado este manual y le recomendamos leer completamente,
compartirlo con las personas que le ayudarán durante el desarrollo de este y
llenar los formatos que tienen fechas límite y que deben de mandar lo antes
posible. Favor de compartirlo también con su decorador de stand.
Dentro de este manual encontrará información importante como son horarios,
reglamentos, formatos como lo son gafetes, directorio y sugerencias para el
montaje, desmontaje, seguridad, lineamientos de electricidad, servicios de
proveedores, entre otros.
Favor de poner especial atención a todos los formatos de requerimientos
que tienen fechas límite, ya que haciendo esto se evitará tiempos extras no
completados en su logística o retrasos innecesarios en sitio; ahorre dinero y
obtenga lo que necesita en el momento justo.
A nombre de MAGNA EXPO MUEBLERA, permítanos darle la bienvenida y
asistirle para hacer de esta participación la más exitosa del año.
Atentamente,
Comité Organizador
MAGNA EXPO MUEBLERA
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FICHA TÉCNICA DE MONTAJE
FECHA LÍMITE: LUNES 11 DE ENERO DE 2016
DATOS DEL EXPOSITOR
1.- Nombre de persona que proporciona los datos:
___________________________________________________________________________Cargo: _______________________
Empresa:
Tel.
E-mail: _
2.- COMPAÑÍA RESPONSABLE DEL DISEÑO Y MONTAJE DE SU STAND
Nombre de la empresa:
Responsable:
Fax:
Tel.
E-mail: ____________________________
El stand contratado tendrá las siguientes especificaciones: Piso alfombrado; mamparas divisorias con estructura de aluminio y
paneles color blanco, rótulo con letras autoadheribles; un contacto doble de 1000 Watts.
Requiero
Observaciones
S I
NO
3.- Alfombra
_______
____
_____________________________________________________________
4.- Mamparas Divisorias (ver croquis anexo) ________________________________________________________________
5.- Rótulo (Su nombre con letras Autoadheribles) _________________________
6.- Escríbalo como desea que aparezca. Evite: S.A., S.A. de C.V., S.C.L., etc.
_______________________________________________________________________________________________________
7.- Energía: 1 CONTACTO DOBLE DE 1000 W (500 W c/u de 125 volts a 60 ciclos)
_______________________________________________________________________________________________________
(En el caso de requerir carga adicional o especial, solicitarla al Centro Banamex (ver hoja de servicio)
VEA EL CROQUIS ANEXO DE SU STAND y señale ubicación de sus contactos eléctricos.
8.- Nota: Todos Los servicios adicionales deberán ser contratados con Centro Banamex,
1.2.3.4.5.-
Teléfono.
Internet.
Electricidad adicional.
Aire comprimido.
Agua y drenaje.
6.7.8.9.10.-
Montacargas.
Almacenaje (empaques, sobrantes).
Colgantes (pendones, lonas, banner).
Limpieza.
Alimentos y Bebidas.
Mediante los formatos incluidos en su manual del expositor.
Cualquier modificación que sustituya la presente solicitud favor de enviarla por escrito para su aplicación.
9.- La ficha límite para la recepción de esta ficha es el día 11 de ENERO 2016
(Entre más pronto nos envíe su ficha nos ayudará a brindarle un mejor servicio.)
Para cualquier consulta de carácter técnico favor de comunicarse con el departamento de atención a expositores:
Magna ExpoMueblera
Alan Pantoja [email protected] atiende promueble y textil
Estefany Tovar [email protected] atiende mobiliario y oficina
(55) (55) 7028-3336 / 7028-3337 / 7028-3338, 5207-8780
Les recordamos que las nuevas tarifas para el área de andenes de carga y descarga son las siguientes:
$150.00 por 30 minutos
$175.00 por 1 hrs.
$200.00 por 1.5 hrs.
.
$225.00 por 2 hrs.
En espera de brindarles el mejor servicio, les enviamos un cordial saludo.
Atentamente.
Comité Organizador
XXII Magna Expo Mueblera
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Manual de servicios al expositor
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Sugerencias para el expositor
I. Antes de la Feria
Es óptimo que su participación en la feria
se enmarque dentro de una estrategia global
de posicionamiento en él o los mercados que
esta abarca, y que no signifique un esfuerzo
aislado.
Estudie el mercado en el cual se hará la
feria, costumbres, forma de hacer negocios,
canales de comercialización, márgenes de
utilidades, impuestos a sus productos, etc.
Tenga claro los costos de transporte,
seguros, arancel, internación e impuestos
de México y mercado objetivo, le ayudarán
a determinar precio de venta, márgenes de
utilidades y poseer conocimiento del mercado
necesario para una negociación.
Prepárese y estudie los costos que
significaría cambiar de embalaje o etiquetado
por sugerencia de su cliente, para desarrollar
productos para marcas propias o por exigencias
de las autoridades de algún estado o país.
Estudie sobre la base de sus costos y precios
cual es el pedido mínimo que puede realizarle
un cliente. Preocúpese anticipadamente de
contar con un buen material gráfico de su
empresa.
Es fundamental contar con un buen material
promocional (catálogos, tarjetas, fichas
técnicas, etc.) en idioma inglés y en español.
Visite la página web de la feria y vea quienes
exponen, quienes son su competencia y cuales
pueden ser posibles clientes.
Envíe a tiempo sus datos para que sean
insertados en el directorio de expositores y
en la página web de la feria.
Contacte a sus potenciales clientes
antes de la feria, informándoles de su
participación y en lo posible agendando una
reunión. Para conseguir listado de empresas
puede contactar al Comité Organizador
de la MAGNA EXPO MUEBLERA; es ideal
enviarles a los clientes que más le interesen,
catálogos de su empresa y/o una muestra
de sus productos junto con una carta de
invitación a visitarlo.
Es muy importante que los contactos
previos que realice correspondan al canal
de distribución adecuado a su producto
en términos de volúmenes, segmento,
mercado objetivo y diseño. Si es su primera
participación en La MAGNA EXPO MUEBLERA
contacte con la Gerencia de la exposición y
con expositores que tengan experiencia en
el mercado para recibir orientación y apoyo
para su participación.
Infórmese bien antes de la feria de los
requerimientos técnicos para que su producto
pueda entrar al mercado en cuestión, requisitos
aduanales de sus productos, aranceles,
requerimientos de diseño del producto y
etiquetas, embalajes y normas de calidad,
entre otros datos de relevancia.
Contacte con suficiente anticipación (3
meses) a la empresa que enviará sus muestras
a la feria, es muy importante informarse de
todos los formularios y documentos que debe
acompañar para el ingreso de su carga al país
de destino. Tenga un plan de contingencia
en caso de que hubiese problemas con sus
productos, siempre que sea posible lleve
una cantidad de muestras y folletería en su
equipaje.
Reserve hotel y pasaje aéreo con suficiente
anticipación, recuerde que la demanda es muy
alta durante la feria y mientras más tarde los
haga mayores serán los costos. Decida con
anticipación la o las personas de su empresa
que viajarán con el objeto de que puedan
preparar bien su participación.
Vea que eventos o actividades paralelas
a la feria se realizan y que puedan ser de
interés para su empresa.
Póngase metas posibles y enfóquese en
ellas. ¿Desea generar 200 nuevos contactos,
encontrar tres nuevos distribuidores o reunirse
con 5 compradores que se adapten a su perfil?
Ante cualquier duda contacte al personal de ferias.
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II. Durante la Feria
Se recomienda asistan, al menos, dos
personas por empresa para que una este
siempre en el Stand atendiendo a los clientes
y vigilando materiales y equipos de su stand
ya que es absolutamente responsable por
perdidas o extravio de los mismos, y otra
pueda recorrer la feria, ver la competencia y
establecer contactos.
Es importante que dedique por lo menos
uno o dos días antes de la feria para
visite mueblerías, tiendas departamentales,
supermercados y lugares de venta de
productos similares a los suyos. De esta forma
podrá analizar a su competencia, ver precios,
calidad de los productos, conocer cual es el
producto líder, etc. Es importante demostrar
al visitante que uno conoce el mercado en
el cual quiere hacer negocios. Además, debe
estar presente el dos días antes del inicio de
la feria para preparar su stand y descansar lo
suficiente para poder atender adecuadamente
a sus clientes.
honesto y entregar todos los antecedentes
de su empresa, una comunicación abierta
genera confianza y demuestra orgullo por
su producto.
Tenga presente que es importante para
concretar un negocio el apoyo que pueda
ofrecer a su potencial cliente para la promoción
de su producto en el mercado, envío de
material gráfico.
Recorra la feria, analice a su competencia,
vea los nuevos productos, diseños y estilos.
Tome nota de sus contactos y de las
consultas y requerimientos que le realicen.
Realice una buena presentación de sus
productos, es muy importante contar con
muestras y material informativo de calidad.
Sea atento y diligente con todas las
personas que visiten su Stand.
Tenga información sobre su empresa,
procesos productivos, certificaciones,
características técnicas de sus productos,
características especiales, niveles de
producción, medidas y pesos, tipos de
embalaje.
Sea sincero con la información que entrega,
no ofrezca más de lo que realmente puede
cumplir (volúmenes, calidad del producto,
etiquetas y plazos). Es importante ser muy
Debe contar con suficientes tarjetas de
presentación. Asegúrese que estas tengan un
diseño atractivo, estén bien impresas y que
los datos aparezcan legibles.
III. Luego de la Feria
Cuando llegue a la oficina, siéntese con los
ejecutivos que asistieron a la feria. Haga una
evaluación de su desempeño y mida el grado
de cumplimiento de sus metas. Saque sus
conclusiones y tome medidas para mejorar
en el futuro. Recuerde que las necesidades
no son estáticas y que siempre hay algo por
aprender y mejorar.
Envíe a la brevedad a todos sus contactos
una carta de agradecimiento por su visita y
toda la información que pudiesen haberle
solicitado.
Responda inmediatamente cualquier
consulta que le realicen sobre sus productos,
empresa, precios, etc., incluso en el caso
de que no tenga la información en forma
inmediata responda señalando cuando puede
enviársela.
Realice seguimiento de sus contactos.
Piense en obtener resultados a mediano
y largo plazo, la mayoría de las veces los
resultados no son inmediatos. Planifique
una visita a su cliente, es muy importante
el contacto personal y conocer como trabaja
su contraparte. En el mismo sentido invítelo
a visitar su empresa.
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Manual de servicios al expositor
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Decálogo para una participación
exitosa en la MAGNA EXPO MUEBLERA
1- Invite a sus clientes y prospectos a que
lo visiten en su stand; para ello el Comité
Organizador le proporciona suficientes
invitaciones para que Usted las haga llegar;
de preferencia concerte una cita con cada
uno de ellos, de acuerdo al programa que
tendrán en la expo.
2- Prepare con anticipación sus muestras
que exhibirá en su stand, tenga listos
los folletos y catálogos suficientes para
distribuirlos durante los cuatro días del
evento a los visitantes y platique con ellos
sobre su opinión de los productos que usted
está exhibiendo.
3- Diseñe lo más profesionalmente
su stand; no se requiere invertir mucho
presupuesto para presentar un diseño
llamativo. Recuerde que entre más profesional
proyecte su imagen, más resultados obtendrá
de los compradores profesionales.
4- Contrate publicidad en el directorio
oficial de expositores, ya que es una
herramienta que el comprador consulta en
la expo y posterior a la misma, contrate su
anuncio publicitario en las publicaciones
especializadas mas reconocidas en el sector,
le da imagen de prestigio y confiabilidad
entre los compradores hacia su empresa y
marca de producto.
5- Capacite al personal que estará en su
stand, apoyando las ventas y atención a
los visitantes; tenga suficientes tarjetas de
presentación, así como algunos artículos
promocionales para regalar. Si su espacio lo
permite, cuente con una área de alimentos
y bebidas para ofrecerlo a los visitantes en
su stand (canapés, vinos, galletas, refrescos
etc.)
6- Contrate Edecanes para que asistan
8
a los vendedores en la promoción de sus
productos
7- No subestime a ningún visitante, se
puede tratar de alguien importante, atiéndalo
muy bien, invítele a pasar a su stand,
solicítele sus datos y lleve un control y dele
seguimiento a los contactos establecidos
durante la MAGNA EXPO MUEBLERA.
8- OFREZCA DESCUENTOS ESPECIALES
Y PROMOCIONES VÁLIDAS SOLO EN LOS
CUATRO DÍAS DEL EVENTO, PARA MOTIVAR
AL VISITANTE A COMPRAR DURANTE LA
MAGNA EXPO MUEBLERA.
9- En alguna hora del día organice
una presentación especial en su stand a
invitados especiales, lo que le dará un toque
de distinción entre los demás expositores
(competencia). Ofrezca cóctel, música, algún
show especial, etc. Contrate una mascota,
hágase notar.
10- Muy importante; antes de terminar el
evento, recontrate su espacio para el proximo
año y conserve o mejore sus lugares, es
una buena oportunidad de hacerlo, además
de conservar el mismo precio por metro
cuadrado.
Logística de Montaje
Recomendaciones Prácticas
Les solicitamos leer con atención este
manual del expositor, que hemos preparado
para facilitar el montaje y operación de su
stand en MAGNA EXPO MUEBLERA
a) Manual
Después del leer detenidamente el
contenido de este manual, delo a conocer
al personal relacionado con el montaje de
su stand, particularmente cuando contrate
una compañía de diseño ajena a su empresa
debe contar con gavetas o vitrinas con
cerraduras confiables. Al participar en
cualquier modalidad (expositor visitante,
proveedor) se adhiere automaticamente
a las normas del presente reglamento.
b) Diseño
Diseñe su stand de tal manera que
requiera un mínimo de trabajo de transporte,
montaje, operación y desmontaje.
2) Tipo de Stand, Medidas y Lineamientos
Generales, Salones:
a. Se denomina “stand” al espacio
contratado.
3) Dimensiones de un stand estándar es:
21 m2
EXTERIOR: 6m frente x 3.5m fondo x 2.44
m alto (16.40 pies x 11.48 pies x 8.2 pies)
INTERIOR: 5.95 m frente x 3.45 m fondo x
2.5m alto (16.24 pies x 11,31 pies x 8.2 pies)
de los cuales se derivan muchas medidas
(para cualquier duda en las medidas de su
stand consulte con su ejecutivo de cuenta)
Área Libre:
Se denominará al espacio sin mamparas.
4 ó más stands e islas de 2 stands,
Incluye:
* Alfombra
* Sin decoración
Dimensiones de un stand estándar
2.44 m alto
8.2 pies
“stan
d”
Están
dar
6 m f re
nte
19.68 p
ies
do
n
fo ies
m 8p
5
4
3. 1.
1
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Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Dimensiones de dos
stands estándar
2.44 m alto
8.2 pies
12 m
f re n t e
do
n
fo ies
m 8p
5
3. 1.4
1
/ 39.3
7 pies
4 IDENTIFIQUE EL TIPO DE ISLA EN
QUE SE ENCUENTRA
tránsito de personas, este deberá contar
con todas las medidas de protección, como
paredes y/o barandales, pisos y estructuras
propias para tal efecto, por ninguna zona
podrá quedar abierta sin piso o paredes.
LE SUGERIMOS, SOMETER EL DISEÑO A
UN EXPERTO ESTRUCTURISTA
A. ISLA COMPARTIDA.
Si su stand, se encuentra en una isla
compartida, el Comité Organizador colocará
siempre mamparas con una altura mínima de
2.5 m (8.2 pies), que dividan los espacios
entre expositores ya sea Stand en escuadra,
Stand en esquina, Stand en cabecera o
Stand en cajón.
EL ORGANIZADOR no se hace responsable
por cualquier accidente ocasionado por un
mal diseño o error de construcción; y se
reservan el derecho de impedir el montaje
de cualquier estructura que a juicio de EL
ORGANIZADOR, no cumpla con las medidas
de protección y estructuras adecuadas para
sustentarse por sí misma
B. ÁREAS CON PASILLO INTERMEDIO
O DOBLES PISOS
Si usted adquirió stands en dos o más
islas y desea unirlos a través de un puente,
o construirá un segundo piso, este deberá:
No se permite rebasar los límites del
espacio contratado, ni hacia los pasillos o
hacia las áreas de otros expositores (tanto
en los stands como en los colgantes). Toda
invasión, por parte de los expositores, de
espacios no autorizados en el plano de
distribución correspondiente, o que no
hayan quedado establecidos mediante
acuerdos escritos, el Centro Banamex y
EL ORGANIZADOR se reservan el derecho
de desalojar o hacer desalojar dichas áreas
sin responsabilidad alguna de su parte.
EL ORGANIZADOR no se hace responsable
si por razones propias a la estructura e
instalación eléctrica o de otra índole, cruzara
u ocupara el espacio asignado al expositor
* La estructura del mismo deberá ser
estable, segura y auto sustentable, (no se
permite sujetarse a ninguna estructura del
Centro de Exposiciones)
* Si en el segundo piso o puente, va a
colocar oficinas o a través del puente habrá
.4
pies
5
/ 39.37
11
10
12 m
f re n t e
Dos S
tands
3.
Dimensiones de stand
de doble piso
m
8 fon
pi do
es
4.88 m alto
16 pies
5 SERVICIOS
Decida con la debida anticipación, cuales
serán sus necesidades y contrate con tiempo
los servicios que requiera, de modo que no
tenga que pagar horas extras o recargos
porpedidos de último momento. Haga
saber a sus proveedores cuando pueden
dar comienzo al trabajo, mismo que deberá
supervisar usted o su personal.
MAGNA EXPO MUEBLERA, ha
seleccionado a los proveedores de servicios
por su calidad. El trato será directo entre
el expositor y el proveedor
6 VIGILANCIA
Habrá un servicio de vigilancia general
en los recintos desde el día del montaje de
las 08:00 a las 22:00 horas
El expositor es responsable de sus
materiales y equipos en horario abierto al
publico por lo que debera llegar 30 minutos
antes y retirarse después del cierre
Todos los bienes propiedad del expositor
deberán permanecer bajo su custodia y
control tanto en los periodos de tránsito
como en los de estadía dentro del recinto
de la exposición. El equipo pequeño deberá
quedarse en gavetas y cerrado bajo llave
con cerraduras seguras, siempre que el local
quede solo durante la exposición, montaje
y desmontaje.
Si usted considera que su stand requiere
de vigilancia continua, le recomendamos
contrate un servicio especial para su área
de exposición.
7 RESPONSABILIDAD
El expositor y quienes contrate serán
responsables legales por los daños que
causen a personas físicas o bienes durante
su permanencia en el recinto (montaje,
exhibición y desmontaje) de la exposición.
Los eventos que dada su naturaleza
incluyan como parte de su actividad, tiro al
blanco, dardos, pelotas, aros y otros objetos
o actividades similares que puedan alterar el
orden y/o la seguridad del Evento, deberán
contar con una protección adecuada para
evitar accidentes o daños a las personas,
mobiliario, equipo, así como al propio centro
banamex.
Estas actividades deberán ser aprobadas
previamente y por escrito por el COMITÉ
ORGANIZADOR, antes de abrir el Evento al
público, y en su caso, deberán estar única y
exclusivamente en las áreas asignadas para
tal fin, cuidando no obstruir los pasillos.
En caso de que este tipo de actividades se
lleve a cabo sin la autorización mencionada,
el COMITÉ ORGANIZADOR tiene el derecho
de cancelar el stand o actividades si es
necesario, sin responsabilidad alguna para
el COMITÉ ORGANIZADOR.
El COMITÉ ORGANIZADOR no se
responsabiliza del mantenimiento y/o
funcionamiento del equipo o materiales del
expositor, como por ejemplo alfombras,
equipos eléctricos, equipos audiovisuales y
de oficina, perfiles, muebles, maquinaria, etc.
El expositor se obliga a respetar y
hacer respetar todas las normas de este
Reglamento por todas aquellas personas
que directa o indirectamente entren en el
Centro Banamex, con motivo de montaje,
celebración del Evento y desmontaje.
MAGNA EXPO MUEBLERA no se hace
responsable por robo, incendio, vandalismo
o cualquier otro accidente en los bienes del
expositor en montaje, evento y desmontaje.
8 SEGUROS
El expositor se obliga a contratar un
seguro para sus productos contra daños o
pérdidas con la compañía de su elección
tanto en los periodos de tránsito como
durante la exposición. Asimismo a tomar
las pólizas con responsabilidad civil, en
protección de personas y bienes de terceros.
Cualquier producto introducido al recinto
es responsabilidad única y exclusivamente del
expositor y sus contratistas. (herramientas,
equipo, componentes eléctricos, proyectores,
computadoras, celulares, mobiliario, etc) y
debe estar asegurado contra robo con o
sin violencia.
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
11
Manual de servicios al expositor
En el caso de computadoras personales
(Lap Top), es indispensable que las sujete
a una estructura rígida. El Centro Banamex,
comité organizador ni la empresa de
seguridad, se haran responsable por pedidas
o robos.
Todos los equipos electronicos del
EXPOSITOR deberán estar inventariados y
se deberá entregar una copia al personal
de seguridad para su verificación. Este
inventario tendrá como único fin obtener una
constancia para las empresas aseguradoras,
en caso de que el EXPOSITOR lo requiera.
El inventario se hace unicamente a equipos
electronicos y electricos de exhibición o
apoyo, no a equipos personales (lap-top,
celular, tablet, etc), es un control por lo
que debera portarlo en cualquier momento
al retirar equipo de las areas de exhibición
el responsable del mismo.
En caso de perdida durante horario donde
circule personal sera responsabilidad del
expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Para retirar del inmueble cualquier equipo
o material requiere de una autorización
escrita del COMITÉ ORGANIZADOR y la firma
del EXPOSITOR. Este procedimiento será
coordinado por el personal de seguridad.
El equipo que haya sido importado
temporalmente, bajo ninguna circunstancia
podrá ser retirado de la zona de exposición
antes de finalizar el evento.
Durante las noches, después del evento,
serán cerradas las puertas del inmueble,
quedando prohibida la entrada a toda
persona ajena al COMITÉ ORGANIZADOR
o a quien ésta autorice para ello. Durante
estos períodos, toda la mercancía debe de
estar empacada, sellada y concentrada en
el stand.
Si no es posible guardar mercancía
que esté en exhibición, esta debe quedar
asegurada con mecanismos de protección y si
esta misma cuenta con piezas desmontables,
hay que removerlas.
Expositores Internacionales
Para realizar sus trámites migratorios puede consultar el Sitio de
la Secretaría de Relaciones Exteriores de México:
www.sre.gob.mx, localizar el Consulado o Representación más
cercana a usted y preguntar por los trámites migratorios, informarse
de que necesita según el tipo de visita que desea realizar. La CARTA
INVITACIÓN O VISA LETTER necesaria para realizar sus trámites
migratorios.
Asimismo queremos recordarle realizar sus trámites aduanales con
antelación, ya que algunos procesos toman mucho tiempo.
Tanto los trámites migratorios como los aduanales y la elección
de un proveedor para estos servicios, son responsabilidad exclusiva
del EXPOSITOR.
12
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desde cualquier punto de origen en elextranjero.
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los expositores.
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20-23 ENERO2016 Centro Banamex
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Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Preparándose para el montaje
1. Asegúrese de saber su horario de
entrada, número de stand y Sala a ocupar.
2. Los expositores podrán ingresar su
material para montaje tanto a andenes
como al recinto, a partir de los horarios
asignados. Tanto los horarios de entrada
como los horarios generales deberán ser
respetados.
ETIQUETAS DE MONTAJE
1 . To d o e l p e r s o n a l d e m o n t a j e y
desmontaje, debe llevar una etiqueta durante
estos procesos, que lo acredite como tal,
para ello EL PERSONAL DE MONTAJE Y
DESMONTAJE DEBERA:
a. PRESENTARSE una hora antes de
su horario de entrada, con el personal de
SEGURIDAD para REGISTRARSE Y DAR A
CADA PERSONA etiquetas de montaje y/o
desmontaje. Después de las 23:00hrs no
se entregarán etiquetas y deberá esperar
hasta el día siguiente.
b. Presentar credencial oficial vigente
c. Informar compañía y tipo de actividad
d. Informar cuantas etiquetas requiere
e. Firmar como responsable de sus actos
y objetos personales materiales durante
montaje, evento y desmontaje
2. El acceso con etiquetas de montaje/
desmontaje, sólo podrá hacerse por el área
de andenes
3. Durante el montaje y desmontaje, el
personal a su cargo, deberá permanecer en
el espacio de su stand (s) o en las áreas
comunes (pasillos).
La persona que sea sorprendida en otro
stand realizando vandalismo o robo, será
consigando ante el personal de Seguridad y
este ante las autoridades correspondientes.
•
Por ningún motivo se permite la
estancia en el área de andenes, de vehículos
que no se encuentren realizando maniobras
de carga / descarga, de detectarse en
estos casos algún vehículo, personal de
14
Control Vehicular solicitará al conductor
del vehículo retirar de forma inmediata
el mismo, de no retirar el vehículo, el
conductor será acreedor al pago de una
sanción de $150.00 pesos por hora +16%
de I.V.A. y 25.00 pesos por cada 15 minutos
ó fracción adicional, mientras permanezca
en el área de andenes el vehículo.
•
Sólo se permite el ingreso de un
vehículo por empresa NO DE PASAJEROS.
•
El montador, expositor o persona
que haga uso de andenes deberá acatar y
cumplir las indicaciones del personal que
controla estos.
•
Una vez concluida la maniobra de
descarga del vehículo, este deberá retirarse
del área de andenes de forma inmediata,
hasta entonces podrá ingresar los materiales
al salón y stand correspondientes.
•
El tiempo máximo para llevar acabo
las labores de carga / descarga es de
acuerdo a las dimensiones del vehiculo y
la carga asignando un horario para cada
caso, después de este tiempo se sancionará
al conductor del vehículo sin excepción.
ACCESO A LOS ANDENES
2. El (Los) vehículo(s) deberá (n) esperar
turno, en orden y silencio, en la fila de
acceso o en el patio de espera (el personal
de control le asignará zona y turno.
3. No se permiten dobles o triples filas
en las calles, ni obstaculizar entradas a
casas o edificios vecinos al recinto de lo
contrario los vehículos serán removidos con
grúas, sin responsabilidad alguna para EL
ORGANIZADOR.
4. La zona de andenes no es
estacionamiento, ni área de almacenaje,
es una zona exclusiva para la carga y
descarga de materiales de exposición. Los
vehículos sólo podrán permanecer el tiempo
estrictamente necesario para tales efectos
y éste no deberá exceder de 30 minutos.
PROCESOS DE DESCARGA
1. Una vez que el vehículo haya cumplido
con los puntos anteriores, deberá ubicarse
en el anden indicado por el personal de
control, quien le dará un volante para el
control del tiempo de descarga, el cual
firmará el responsable de la unidad para
descargar sus equipos a pie de anden.
4. El movimiento de materiales,
mercancías, maquinarias o cualquier otro
producto deberá hacerse con las debidas
precauciones para evitar daños al piso por
uso de rodillos, tubos, tortugas o roles.
Cualquier daño al piso del salón causará
un cargo económico el cual deberá ser
cubierto por el expositor al Centro de
Exposiciones.
2. El responsable de la unidad deberá
permanecer en ella todo el tiempo, si
el personal no se encuentra realizando
maniobras o bien abandona el vehículo,
perderá su turno y deberá esperar de nuevo
fuera del edificio.
5. Todo el material, tanto el de montaje
como el de exhibición, deberá ser colocado
dentro del área contratada y no podrán
invadirse los pasillos ni los lugares de
servicio generales (baños, teléfonos o
cafetería)
3. Una vez que haya terminado de
descargar el vehículo, deberá retirarse de
la zona de andenes, hasta entonces se
podrán ingresar los materiales al salón o
stand correspondiente
6. La entrada y salida de mercancía,
mobiliario y equipo sólo podrá hacerse
por la zona de andenes y a través de
las cortinas, elevadores y montacargas
indicados por el personal de seguridad.
EL ORGANIZADOR no se hace
responsable del robo total o parcial de
objetos en el interior ni fuera de los vehículos
estacionados en el patio de maniobras, ni
por daños causados a éstos por motivos de
colisión, incendio, fenómenos naturales o
cualquier otra causa o hecho de naturaleza
análoga.
7. Queda estrictamente prohibida la
entrada y salida de mercancía, mobiliario y
equipo por los accesos principales al Lobby
(puertas de acceso), escaleras eléctricas y
elevadores de pasajeros.
INGRESO DE MATERIALES AL ÁREA
DE EXPOSICIONES
1. Para ubicar su stand o espacio, EL
ORGANIZADOR contará con personal
de apoyo al que podrá reconocer por el
uniforme.
2. El expositor podrá introducir por cuenta
propia, cajas o mercancías de peso menor
a 250kg. Los productos ligeros podrán ser
transportados indistintamente en un diablo
o góndola.
3. No se permite la introducción de
vehículos como montacargas, patines y
plataformas en ninguna zona alfombrada
en las instalaciones. Los montacargas
autorizados para la carga y descarga de
materiales se deberán contratar en la mesa
de servicios
8. Una vez ingresado el material, los
expositores y el personal a cargo de armar
su stand podrán entrar y salir libremente a
las instalaciones, por el área de andenes,
siempre que porten su gafete o etiqueta
de montaje.
9. No se aceptan embarques de cajas
o cualquier otro producto por adelantado,
el ingreso del material lo deberá hacer el
expositor, únicamente en las fechas de
montaje.
10. El acceso de materiales durante los
días del evento se podrá hacer únicamente
de horarios establecidos por el comite
organizador. En caso de requerir la entrada
de material en otro horario, deberá pedir
autorización a EL ORGANIZADOR y al
Personal de Seguridad, para poder darle
ingreso por la zona de andenes
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
15
Manual de servicios al expositor
SEGURIDAD
Por favor preste especial atención a los
siguientes puntos de Seguridad.
EL COMITÉ ORGANIZADOR contratará
una empresa de seguridad responsable
del control de accesos, la prevención
de accidentes y disturbios, así mismo el
EXPOSITOR, deberá contratar por su parte la
seguridad adicional que requiera, corriendo
por su cuenta dichos gastos, es necesario
que los expositores contraten o amplíen la
cobertura de sus equipos por robo durante
su traslado y permanencia en el evento.
C a d a e x p o s i t o r e s re s p o n s a b l e d e
sus equipos como LAPTOPS, celulares,
portafolios, etc. deberán tomar las medidas
necesarias para su resguardo, liberando
al COMITÉ ORGANIZADOR y cuerpo de
seguridad en caso de cualquier incidente,
que por causa de descuido o negligencia
sufra perdida o daño.
La función del personal de seguridad
durante el montaje, exposición y desmontaje
será única y exclusivamente en áreas
generales, con el propósito de evitar
disturbios, alteraciones del orden y conductas
irregulares dentro del evento.
Todos los expositores y su personal
deberán entrar y salir por la puerta designada
para este efecto y portar en lugar visible su
gafete o etiqueta correspondiente en todo
momento que transite dentro del inmueble
durante el evento.
El cuerpo de seguridad podra solicitar la
revision y registro de equipos de computo
personal (lap top), maletas y portafolios al
ingresar y salir del area de exposición.
a) Habrá un servicio de vigilancia general
en el recinto dos dias antes del evento,
desde las 08:00 horas y hasta las 22:00
horas.
b ) C e n t ro B a n a m e x o f re c e s ó l o l a
seguridad institucional en las áreas comunes
y perimetrales, como estacionamientos,
plazas, patios, oficinas administrativas y/o
accesos a patio de maniobras.
16
www.magnaexpomueblera.mx
c) El control de accesos exteriores y
movimientos del inmueble, quedan bajo
control de los elementos de seguridad
de Centro Banamex. No obstante Centro
Banamex no se responsabiliza del inventario
de equipos y materiales contenidos en el
evento, para lo cual el expositor tendrá la
opción de contratar a la empresa y seguro
que les garanticen dichos contenidos. En
consecuencia, el Expositor libera al Comité
Organizador y a Centro Banamex de cualquier
responsabilidad.
Durante los días de montaje y desmontaje
no se permite la entrada de menores de 18
años. Durante evento se permitirá el acceso
a personas mayores de 12 años.
d) Queda estrictamente prohibida la
introducción y portación de toda clase de
armas de fuego o punzocortantes, salvo
aquellos que correspondan al personal de
seguridad que se encuentre facultado para
ello, debiendo informar con antelación a
Centro Banamex y teniendo su debida
autorización por parte del mismo.
e) Los eventos que dada su naturaleza
incluyan como parte de su actividad el uso
de tiro al blanco de dardos, pelotas, aros
y otros objetos o actividades similares que
puedan alterar el orden y/o la seguridad del
evento deberán contar con una protección
adecuada para evitar accidentes o daños a
las personas, mobiliario y equipo, así como
al propio Centro Banamex.
f) Es indispensable que no descuide en
ningún momento sus equipos pequeños
como Lap tops, celulares, portafolios
etc. El personal de seguridad publicará
en su stand las medidas preventivas que
considere apropiadas para estos equipos y
es responsabilidad del expositor acatarlas.
g) En ningún tiempo (montaje, exhibición
y desmontaje) se permitirá el acceso a
animales.
Centro Banamex se reserva el derecho
de admitir en sus instalaciones, en caso de
que la conducta del expositor o visitante no
sea el adecuado.
Ninguna persona podrá permanecer
dentro de las instalaciones fuera del horario
establecido.
h) Independientemente de que quisiéramos
prevenir los robos o disturbios dentro del salón
de exposición, es imposible hacerlo al 100%
sin la ayuda de los mismos expositores. Por
favor siga todas estas recomendaciones:
I) El expositor es el único responsable de
todo tipo de alteraciones al orden, robos,
pérdidas y daños a sus equipos y de todos
los daños que ocasione su personal o sus
equipos y es su responsabilidad el vigilar
sus pertenencias en todo momento. Ponga
especial cuidado durante el horario abierto
al público
J) El personal de seguridad está autorizado
para revisar todo el material que entre o
salga del recinto, durante montaje, evento y
desmontaje. Le agradeceremos les dé todas
las facilidades.
K ) A l re t i r a r s e , E L E X P O S I T O R e s
responsable de cerrar su stand con la cinta
canela o cualquier otro material
L) Durante las noches, una vez que los
visitantes y expositores se hayan retirado, se
cerrarán las puertas del recinto, quedando
prohibida la entrada a toda persona ajena a
EL ORGANIZADOR.
M) En caso de que sea estrictamente
necesario que permanezca en el recinto
más tiempo o que tenga que entrar fuera de
horario, deberá solicitar la autorización por
escrito a EL ORGANIZADOR y presentarla
al coordinador de SEGURIDAD y contratar
un servicio nocturno de seguridad para el
control de su personal y atención en caso
de un incidente.
N) Queda prohibido bloquear las puertas
de emergencia, extintores o mangueras contra
incendio. Todo producto exhibido deberá
separarse por lo menos 1 metro de cualquiera
de los antes mencionados. En caso de que
su local colinde con alguno de ellos ponga
especial atención.
O) Asegúrese de que todo su personal
conozca perfectamente los sitios donde
están colocados los extintores y las salidas
de emergencia.
P) Los pasillos son áreas de evacuación,
por lo que no pueden utilizarse como áreas
de almacenaje. Todo material u objetos
encontrados en los pasillos se considerarán
inservibles y se enviarán al depósito de la
basura.
HORARIO DE OFICINAS
De lunes a viernes de 9:00 a.m.
a 6:00 p.m.
Sabados de 9:00 a 2:00 p.m.
REGISTRE A SUS INVITADOS
Registre a sus invitados y prospectos
especiales es muy fácil Ingrese a www.
mobiliario.com.mx o www.promueble.com.
mx y llene su ficha y reciba sus gafetes sin
costo en su domicilio.
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Para participar como expositor las empresas
interesadas deberán no tener ningun tipo de
adeudo de su stand.
Estas tarifas incluyen:
a) Utilización del espacio durante el
tiempo de montaje, de exhibición
y desmontaje de la Exposición.
b) Provisión temporaria de elementos
de limitación entre stands.
(Mamparas)
c) Alfombra en pasillos.
d) Rótulo con la razón social
e) Vigilancia de áreas comunes.
f) Limpieza general de áreas
comunes.
g) Iluminación general de áreas
comunes.
h) Asesoramiento y administración
general.
i) Gafetes e invitaciones.
j)
Inserción en el Catálogo Oficial
de la Exposición. Para ello deben
presentar en el plazo convenido
la información requerida en el
Manual de Servicios al Expositor.
k) Publicidad y promoción general
de la Exposición.
El incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones por parte del expositor al presente
Reglamento y en especial a la modalidad de
pago descrita en el Contrato dará lugar a que:
Solicite el cumplimiento del contrato
suscrito y/o Rescinda el mismo de pleno
derecho.
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17
Manual de servicios al expositor
En este último supuesto, los efectos
serán los siguientes:
Pérdida total de las sumas abonadas
hasta ese momento por parte del expositor.
Además, el expositor deberá abonar dentro
de los diez días de comunicada la rescisión
por parte del Comité Organizador, las sumas
faltantes para integrar el precio total del
stand en concepto de daños y perjuicios y
como indemnización tabulada. La mora será
automática de pleno derecho, por el mero
transcurso del tiempo, sin que sea necesaria
la existencia de comunicación alguna.
El expositor no puede renunciar al
cumplimiento del contrato en todas sus
partes.
CESIÓN DEL ESPACIO
El expositor no podrá ceder, donar,
vender, alquilar, transferir, ni compartir el
stand adjudicado ni parte del mismo sin la
previa autorización por escrito del Comité
Organizador.
PUBLICIDAD
Los expositores dentro de la Exposición
no podrán realizar publicidad fuera de sus
stands. En el stand de cada expositor no
se podrá publicitar productos y/o servicios
de terceros, ni de aquellos proveedores de
elementos componentes de los productos
de ese expositor.
VENTA DIRECTA AL PÚBLICO
Los expositores no podrán entregar los
productos vendidos en sus stands, salvo
expresa autorización del Comité Organizador
y el día señalado por el mismo comité. El
Comité Organizador evaluará cualquier tipo
de consultas que los expositores formulen
por escrito.
ATENCIÓN DEL STAND
El personal de atención de los stands
deberá estar dispuesto para atender los
mismos, por lo menos 30 minutos antes
del horario de apertura de la muestra y no
retirarse hasta que el horario de cierre se
haya cumplido.
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GAFETES
En área de registro se entregará a los
expositores su gafete de “Expositor”. Cada
gafete es válida para una persona sin límite
de ingresos. Estos gafetes serán destinados
a los directivos y ejecutivos de la empresa
expositora.
Los gafetes indicados se entregarán al
expositor una vez satisfecha la totalidad de
las condiciones establecidas en el presente
Reglamento y realizados los pagos del
stand. La entrega se realizará apartir de
dos días antes del inicio del la exposición.
Los expositores y su personal están
obligados a permitir el examen de los bultos
y/o vehículos que entren y/o salgan del
recinto ferial.
Los gafetes son personales. El uso
indebido de las mismas faculta al Comité
Organizador a retirar y prohibir la entrada
a la Exposición de las personas implicadas
en dichas anormalidades.
INVITACIONES
El Comité Organizador proveerá de
invitaciones especiales. Las mismas
serán personalizadas y se entregarán
anticipadamente para que el expositor envíe
a sus prospectos o clientes distinguidos.
MANUAL DE MARKETING
MAGNA EXPO MUEBLERA tiene como
objetivo primario la realización de negocios
entre expositores y los profesionales
que visiten la exposición. Para lograr la
convocatoria de profesionales con decisión
d e c o m p r a q u e s u e m p re s a n e c e s i t a
realizamos las siguientes acciones de
Marketing y Promoción:
CATÁLOGO OFICIAL
Asegúrese que su empresa figure en
el Catálogo Oficial de MAGNA EXPO
MUEBLERA Esta publicación contiene el
listado completo de los expositores, listado
de productos, plano de la exposición, el
programa del evento. Es distribuido a todos
los visitantes, expositores y representantes
de la prensa para ser utilizado todo el año
como guía de referencia, además de ser
consultado en promedio más de siete veces
por día durante el evento, y otras tantas
aun después del mismo.
Todos los expositores tienen derecho
que aparezcan publicados sus datos, su
logotipo y una fotografía de sus productos,
para dar a conocer su empresa.
Recuerde que el Catálogo Oficial es
editado en ESPAÑOL.
Complete y envíe sus datos antes de
la fecha límite, de no hacerlo el comité
organizador no será responsable por su
omisión.
PROMOCIÓN
El objetivo es convocar a la mayor
cantidad de visitantes calificados del país y
de la región a través de acciones puntuales
de marketing a una base segmentada
sumándosele a esto, convenios con los
principales medios de cada región. Si su
Empresa mantuviera algún tipo de alianza
estratégica con cámaras o asociaciones,
no dude en ponerse en contacto con el
Departamento de Marketing para analizar
p o s i b l e s a c c i o n e s p ro m o c i o n a l e s e n
conjunto para la Exposición.
PRENSA
El evento cuenta con el asesoramiento y
el servicio de una agencia de prensa para
comunicar toda la información y prensa
especializada. Aproveche la oportunidad
de hacernos llegar gacetillas, novedades
sobre lanzamientos, nuevos productos,
invitados especiales, etc. Todo este material
será elaborado y enviado junto con la
información de la Exposición a todos los
medios nacionales, internacionales, masivos
y segmentados, y a todos los suplementos
especiales que se realicen con motivo del
evento.
PUBLICIDAD
El evento no es sólo una exposición,
también es una herramienta en materia
de comunicación. Usted y su empresa
serán testigos de una importante campaña
de publicidad y promoción como la que
nunca antes vivieron. Más de 200.000
invitaciones especiales, acuerdos con más
de 25 medios y 6 web sites, más de 100
avisos publicitarios y campañas de e-mail,
entre otras, son las acciones de marketing
responsables para convocar a todos los
profesionales que hacen a esta industria.
INTERNET
http://www.magnaexpomueblera.mx
[email protected]
http://www.promueble.com.mx
[email protected]
El mismo material de prensa que nos haga
llegar puede además prepararlo en formato
digital para que sea incluido en la página
web de la Exposición que es promocionada
a través de toda la comunicación.
BOLETINES ELECTRÓNICOS
P a r a u n a m e j o r p ro m o c i ó n h e m o s
realizado un programa de envios electrónicos,
promocionando la feria, si lo desea, envienos
los correos electrónicos de sus clientes o
prospectos para motivalos a que visiten la feria.
Cada Expositor recibirá una invitación
electronica, especialmente diseñada con
datos de su empresa (logotipo, fotografia,
dirección) para si lo desea lo reenvíe a su
base de datos de clientes y prospectos.
No olvide enviarnos su dirección de
correo electrónico al e-mail:
[email protected]
[email protected]
para que reciba nuestros boletines del
desarrollo de la feria
FILMACIÓN Y FOTOGRAFÍA
Exclusivamente el Organizador tiene
derecho a tomar fotografías de todo tipo
para su uso interno o publicación general.
El Expositor únicamente podrá tomar
fotografías de su stand con su propio
personal y con autorización del Organizador.
Por la seguridad de todos los expositores
si alguna persona filma o toma fotos
fuera de sus stands contratados podrá
ser acreedora a una sanción por parte de
seguridad del recinto ferial.
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
19
Manual de servicios al expositor
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Consideraciones especiales
ENTREGA DE STANDS
Horario de entrega: El día 18 de Enero del 2016 de 8:00 a 22:00 hrs. y
19 de Enero 2016 de 8:00 a 19:00 hrs.
Los espacios serán entregados a los expositores para que efectúen sus
trabajos de instalación 2 días antes del inicio del evento donde deberán
reportarse a la caseta de control a fin de obtener el gafete de montaje o
expositor de ingreso a las instalaciones.
ACREDITACIONES
A cada empresa se le entregarán de 10 a 15 gafetes de expositor necesarios
para atender su stand, siendo obligatorio su uso durante el evento. Las
personas con gafetes de expositor podrán ingresar una hora antes y salir
una hora después del horario de la exposición.
MONTAJE
18 y 19 de enero 2015 de 8:00 a 22:00 hrs.
El expositor deberá terminar totalmente sus trabajos de decoración y
exhibición de sus productos 12 horas antes del inicio de la exposición.
Cualquier actividad fuera de este horario provocará que el recinto ferial le
realice un cargo extra.
HORARIO DE EXPOSICIÓN
Del miércoles 20, jueves 21, viernes 22 de enero de 2016
de 11:00 Hrs. a 20:30 Hrs
Sábado 23 de enero de 2016 de 11:00 Hrs. a 18:00 Hrs
DESMONTAJE
Sábado 23 de enero de 2016 de 18:30 en adelante (HORARIO CORRIDO)
Entrega de Salón a las 10:00 am.
El desmontaje deberá quedar terminado el día 24 de enero a las 14:00
horas; de no ser así, CENTRO BANAMEX cobrará al expositor 1.5 veces el
costo total de la renta del stand.
RESTRICCIONES
Para evitar incidentes NO se permitirá el ingreso a menores de 12 años,
igualmente está prohibido el ingreso a personas que porten o lleven consigo
los siguientes objetos: ARMAS DE FUEGO Y/O CUALQUIER TIPO OBJETOS
PUNZOCORTANTES y/o ANIMALES.
20
Ubicación del
Recinto Ferial
Manual de servicios al expositor
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Rutas de Accesos a Centro Banamex
22
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
23
Manual de servicios al expositor
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UBICACIÓN DE
Av. Conscripto No. 311 Col. Residencial Militar
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Reglamento
• Lineamientos de Operación
Manual de servicios al expositor
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Reglamento integral del Centro de exposiciones
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
1 OBJETIVO:
El presente reglamento se diseño para
proporcionarle seguridad, así como
asegurar el buen desarrollo del evento,
hemos establecido los siguientes
lineamientos y políticas de operación,
mismos que están contenidos en este
documento.
LE AGRADECEREMOS LEERLO
C U I D A D O S A M E N T E PA R A E V I TA R
IMPREVISTOS DURANTE SU ESTANCIA
EN LA EXPO, EN CASO DE CUALQUIER
DUDA DE INTERPRETACION O FALTA
DE INFORMACION, NO DUDE EN
CONTACTAR A LA DIRECCION DE
OPERACIONES DE CENTRO BANAMEX.
2 HORARIOS
2.1 El horario normal de operaciones del
Centro Banamex es de las 08:00 a las
22:00 horas los 365 días del año. Se
podrá exceder este período aplicando un
cargo adicional.
2.2 Los horarios para maniobras -montaje
y desmontaje-, así como evento, serán
establecidos y coordinados por el propio
Comité Organizador dentro del horario
normal de operaciones del Centro
Banamex.
2.3 El horario en que permanecerán abiertas
las oficinas administrativas de Centro
Banamex es de 9:00 a 14:30 y de 16:00
a 18:30 horas de Lunes a Viernes.
3 ESPACIOS Y USO
3.1 Se considera como STAND únicamente el
espacio físico delimitado dentro del recinto,
a ocupar por el EXPOSITOR. Se considera
parte del STAND, la decoración y productos
de exhibición que el EXPOSITOR instale
o presente dentro de éste.
3.2 No está permitido exhibir, obsequiar,
colocar o vender ningún producto, material,
26
publicidad o propaganda fuera del espacio
ocupado por el organizador, como son:
pasillos, sanitarios, estacionamientos,
restaurantes, pisos, paredes, columnas,
postes, puertas, cristales, o en cualquier
otra área, parte del mobiliario y equipo de
Centro Banamex misma que será retirada
del evento sin compensación alguna para
el EXPOSITOR.
3.3 Es necesario considerar al menos 50
centímetros de separación entre los
muros de Centro Banamex y cualquier
elemento instalado dentro del mismo
(como hidrantes). En las puertas se deberá
considerar por lo menos 1.00 metro a
partir del límite de éstas.
3.4 Ninguna instalación dentro de Centro
Banamex podrá exceder los 7.00 metros
de altura.
3.5 Solo se permite el colgado de elementos
del techo o estructura de Centro Banamex,
previa autorización del área operativa y
pago del servicio correspondiente, siendo
éste un servicio exclusivo proporcionado
por Centro Banamex.
3.6 Pasillos: En ningún caso el ancho de los
pasillos dentro del área de exposición será
menor de 3.00 metros, en la inteligencia
de que, deberán mantenerse libres de
obstáculos y/o instalaciones adicionales
en toda su longitud.
3.7 Estacionamiento: Las áreas destinadas
a estacionamiento están limitadas solo a
vehículos y no está permitido usarse como
lugares de residencia, ni exhibición o venta
de ningún producto. Asimismo, Centro
Banamex no se hace responsable por
pérdidas de objetos dejados en el interior
de los vehículos, ni por fallas mecánicas,
ni por robo parcial. En caso de robo total,
la indemnización se realizará de acuerdo
a las indicaciones que aparezcan en el
boleto de estacionamiento al momento
del siniestro.
3.8 Toda invasión de área, por parte de los
expositores y/o el propio organizador, de
espacios no autorizados en el plano de
distribución correspondiente o que hayan
quedado establecidos mediante acuerdos
escritos, Centro Banamex se reserva el
derecho de desalojar o hacer desalojar
dichas áreas sin responsabilidad alguna
de su parte.
3.9 Con el fin de iniciar el montaje, al recibir
su stand, el expositor deberá haber
cubierto el cien por ciento de su valor de
conformidad con su programa de pagos.
En caso de no hacerlo, se considerará
cancelado el contrato de participación,
por lo que MAGNA EXPO MUEBLERA,
se reserva el derecho de hacer uso de
dicho espacio como mejor lo considere.
3.10 El desembarque y acarreo de mercancías
al interior del recinto se hará de conformidad
con el calendario y horario que MAGNA
EXPO MUEBLERA asigne al expositor, que
se compromete a cumplirlo puntualmente.
4 RESPONSABILIDAD
4.1 El expositor y quienes contrate serán
responsables legales por los daños que
causen a personas físicas o bienes de
terceros, durante su permanencia en el
recinto (montaje, exhibición y desmontaje)
de la exposición. Por ello, se obliga a
contar con una póliza que ampare tal
eventualidad.
4.2 MAGNA EXPO MUEBLERA no se hace
responsable por robo, incendio, vandalismo
o cualquier otro accidente en los bienes
del expositor.
4.3 El expositor se obliga a asegurar todos
sus productos por daños o pérdidas con la
compañía de su elección por el tiempo que
permanezcan destinados a su exposición,
incluyendo los periodos de montaje y
desmontaje, seguro que debe amparar
todo el equipo, materiales, mercancías y
cualquier clase de bienes introducidos por
el y quienes contrate relacionados con la
exhibición que hará de sus productos o
servicios para el stand contratado.
4.4 El Comité Organizador se reserva el
derecho de reubicar los stands asignados
en el momento que lo considere
benéfico para el mejor funcionamiento
de la exposición, sin que esto implique
cualquier tipo de responsabilidad. Si esto
sucediere el cambio se dará a conocer a
los interesados a más tardar 8 días antes
del inicio del montaje del evento.
4.5 Ningún expositor puede ceder, subarrendar
o traspasar gratuita u honerosamente,
total o parcialmente el espacio contratado.
Si por convenir así a su exhibición, el
expositor debiera mostrar algún producto
de otros fabricantes o distribuidores, éste
no deberá llevar marca comercial.
5 ENERGÍA E INSTALACIÓN ELÉCTRICA
5.1 De acuerdo a nuestro programa de
conservación de energía, sólo se
mantendrá un 30% de iluminación durante
las maniobras de montaje y desmontaje
en Centro Banamex dentro del horario
marcado en el punto 1. En caso de requerir
mayor iluminación, éste deberá solicitarse
por escrito a Centro Banamex, aceptando
el solicitante cubrir el cargo adicional por
este suministro.
5.2 Por lo que se refiere al servicio de aire
acondicionado, éste sólo se proporcionará
durante el período de exposición / evento
para salas A, B y C. En caso de requerir
este servicio en tiempos de maniobras
(montaje y desmontaje) deberá solicitarse
a la Gerencia de Operaciones de Centro
Banamex y cubrir el cargo adicional por
este suministro.
5.3 La energía eléctrica que provee CENTRO
BANAMEX, será suministrada a cada stand
por conducto de su propio personal o
proveedores; por lo cual, ningún expositor
tiene permitido abrir los centros de
carga ni cajas de contactos y mucho
menos conectarse a dichas instalaciones
eléctricas del edificio, en caso contrario el
expositor se hará acreedor a una sanción
económica, a la desconexión del servicio
que haya utilizado y no tendrá derecho
a contratarlo para su reconexión durante
todo el evento.
5.4 La energía eléctrica disponible así como
sus costos y condiciones de contratación
se encuentran en el formato de servicios
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
27
Manual de servicios al expositor
de CENTRO BANAMEX , contenido en
este manual.
5.5 Es muy importante verificar con el Comité
Organizador si usted cuenta con algún
servicio eléctrico incluido al comprar
su stand; o bien, deberá contratarlo
adicionalmente con CENTRO BANAMEX.
5.6 Después del suministro de energía
entregado por CENTRO BANAMEX en
el espacio contratado; la distribución o
ramificación de electricidad dentro del
stand, así como la conexión de equipo y
maquinaria estará a cargo del expositor
y/o de su decorador.
5.7 CENTRO BANAMEX se reserva el derecho
de solicitar al expositor un proyecto eléctrico
avalado por perito para cargas eléctricas
por stand cuando el requerimiento sea
mayor a 30 amp. y en caso de considerar
que no se están cumpliendo las normas
oficiales de instalaciones con el fin de
prevenir situaciones inseguras.
5.8 Los cables que se utilicen para la
distribución de energía deberán ser
necesariamente de uso rudo y del calibre
adecuado a la carga conectada, conforme
a las normas oficiales vigentes. Queda
prohibido el uso de cable duplex para
ramificaciones dentro del stand.
5.9 El cableado dentro del stand no podrá
en ningún caso colgar de la estructura
y/o columnas, debiendo ser conducido en
forma oculta por canalizaciones adecuadas
y/o quedar debidamente señalizado y
protegido debajo de la alfombra. Queda
estrictamente prohibido subirse o circular
por la estructura de Centro BAnamex
a personal ajeno a éste, de ser así se
sancionará cerrando el stand.
5.10 CENTRO BANAMEX se reserva el
derecho de desconectar y retirar aquellos
aparatos, equipos, focos, lámparas, spots o
de cualquier otra índole, de los módulos que
estén conectados ilícitamente. Esto con el
único fin de proteger las instalaciones del
evento contra calentamiento innecesario
por cargas no previstas y el de asegurar
el suministro eléctrico correspondiente a
cada expositor.
28
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5.11 Es altamente recomendable proteger los
equipos electrónicos con reguladores de
voltaje o no-breaks para protección del
mismo expositor.
5.12 El departamento de Protección Civil
del Distrito Federal y de CENTRO
BANAMEX vigilará en todo momento el
cumplimiento de estas disposiciones para
poder abastecer de energía eléctrica. Y
autorizar la apertura o continuidad del
evento.
5.13 El voltaje disponible en CENTRO
BANAMEX es 110v., 220v., 440 v., en
todos los casos en 60 htz.
5.14 El personal de Centro Banamex no
está autorizado a brindar servicios de
instalaciones eléctricas particulares al
organizador y/o expositor.
5.15 La instalación eléctrica la deberá ejecutar
solamente personal autorizado por Centro
Banamex, o bien, alguna otra empresa
que cuente con aprobación previa por
parte de Centro Banamex.
6 SEGUROS
6.1 Centro Banamex y el comité organizador
no son responsables por daños, robos o
pérdidas en los materiales utilizados o
adquiridos en ninguna de las exposiciones
o eventos, por lo que no asume ninguna
responsabilidad al respecto, siendo
opción de cada organizador el adquirir
un seguro que proteja todo lo inherente a
su exposición o evento, pero obligándose
a mencionar en sus contratos la NO
Responsabilidad de Centro Banamex y/o
del Comité Organizador.
7 MONTAJE Y DESMONTAJE
7.1 El expositor está obligado a entregar las
instalaciones y el equipo que le fueron
proporcionados tal y como los recibió.
Cualquier daño causado lo determinará
Centro Banamex para ser cubierto el
importe de su reparación más una pena
convencional equivalente hasta 10 (diez)
veces del valor del daño.
7.2 Únicamente se permitirá el ingreso en
las fechas y horarios que señale. Previo
al inicio del evento, el Comité Organizador
asignará los andenes que podrán ser
utilizados para maniobras.
7.3 El organizador asignará un horario
específico a cada uno de los vehículos
de los expositores participantes en su
evento para realizar maniobras de carga
y descarga.
7.4 No se permitirá la entrada de ningún
tipo de carga (cajas, paquetes, mobiliario,
equipo, etc.) por otra puerta que no sea
la asignada para este fin, ni durante el
horario establecido de exhibición.
7.5 Durante el montaje y desmontaje, todo
el personal portará visiblemente su gafete
de identificación y el equipo de seguridad
necesario.
7.6 CENTRO BANAMEX se reserva el derecho
de admisión a sus instalaciones en caso
de que el comportamiento, atuendo o
conducta del expositor o visitante no sea
el adecuado.
7.7 Ninguna persona podrá permanecer dentro
de las instalaciones fuera del horario
establecido.
8 TIEMPOS Y PROCEDIMIENTO PARA
EMBARQUE Y DESEMBARQUE
8.1 Para hacer posible el embarque y
desembarque de mercancías, la entrada
a la zona de andenes de los vehículos del
expositor se sujetarán a la fecha y horario
que el Comité Organizador le asigne.
8.2 Todo vehículo que se introduzca en
la zona de andenes podrá permanecer
estacionado un máximo de 30 min. De
prolongar su estancia, se multará al chofer,
aceptando el expositor cubrir el cargo,
en caso de no hacerlo el responsable
del vehículo.
Teniendo un costo al exeder los 30 min:
$150.00 por 30 minutos
$175.00 por 1 hrs.
$200.00 por 1.5 hrs.
$225.00 por 2 hrs.
8.3 El chofer no podrá en ningún momento
abandonar el vehículo
9 PROCEDIMIENTO PARA
DESEMBARQUE:
9.1 El expositor podrá introducir por cuenta
propia cajas o mercancías de peso menor
a 250 kg. Los productos ligeros deben
ser transportados indistintamente en una
patineta de carga, diablo o góndola que
el expositor deberá traer consigo.
9.2 Todo producto o bulto de más de 250
kg deberá ser introducido al recinto con
equipo mecánico (montacargas).
9.3 Las cajas o bultos del expositor
deberán ser identificadas con etiqueta
que indiquen el nombre del expositor y
número del stand donde se mostrarán
los productos. Herramienta o cajas de
montaje, productos o equipo a exhibirse
deben traer identificación del propietario.
El material de exposición deberá quedar
instalado en el área contratada para estos
fines y no podrán invadirse los pasillos
ni los lugares de descanso o servicios
generales (baños, teléfonos o cafetería).
9.4 El expositor que pueda introducir al
estacionamiento su mercancía en vehículo
pequeño (auto, combi, etc) deberá cargarla
hasta su stand manualmente. Para piezas
cuyo peso sea menor a 25 kg (no está
permitido el uso de equipo mecánico)
puede hacerlo cualquier día y a cualquier
hora dentro de los horarios de montaje
y desmontaje, sin usar las escaleras
eléctricas o elevadores.
9.5 El Comité Organizador no se hace
responsable por pérdida de objetos
en el interior ni fuera de los vehículos
estacionados en el patio de maniobras, ni
por daños causados a estos por motivo de
colisión, incendio, fenómenos naturales,
etc.
9.6 Inmediatamente después de ubicar el
vehículo en el área de maniobra, el
personal de montaje deberá proceder
a realizar la descarga, depositando los
materiales en el andén para después,
una vez retirado el vehículo, procedan a
transportar sus materiales al interior de
Centro Banamex. Por ningún motivo se
permitirá la permanencia de un vehículo en
el área de maniobras si no hay personal
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
29
Manual de servicios al expositor
realizando la descarga por parte del comité
organizador y seguridad del evento, de otra
manera, se aplicará una pena convencional
directamente proporcional al tiempo que se
estacionen los vehículos en dicha zona.
9.7 Únicamente se permitirá ubicar los
vehículos en el área de maniobras
cuando los materiales del expositor y
su personal se encuentren en el andén.
Los vehículos que esperan su turno para
realizar maniobras de carga y descarga,
deberán ubicarse en zonas circunvecinas
donde esté permitido el estacionamiento
y esperar con el motor apagado.
9.8 El Comité Organizador y/o CENTRO
BANAMEX no será responsable de recibir
ninguna mercancía o material, a nombre
del EXPOSITOR, para ello el personal del
EXPOSITOR, deberá de dar seguimiento
al arribo de su mercancía o material al
recinto.
9.9 Equipo para manejo de carga dentro
de Centro Banamex: Centro Banamex
proporciona, sin cargo adicional, de dos
a cuatro plataformas con ruedas (según
disponibilidad por salas ocupadas) para
facilitar la entrada y salida de materiales
al organizador y sus expositores. El
organizador recibirá estos equipos al
recibir las instalaciones y será el único
responsable del buen uso y cuidado de
los mismos, cualquier daño o perdida del
equipo será cargado al organizador.
9.10 El patio de maniobras se usará única y
exclusivamente para el desarrollo de éstas.
Los vehículos utilizados para tal efecto
solo podrán permanecer en dicha área
el tiempo estrictamente necesario para
su carga o descarga. Así mismo, Centro
Banamex y/o El comité Organizador no se
hace responsable por pérdidas de objetos
en el interior ni fuera de los vehículos
estacionados en el patio de maniobras, ni
por daños causados a estos por motivo de
coalición, incendio, fenómenos naturales,
terremoto, huracanes o cualquier otra
causa o hecho de naturaleza análoga.
9.11 El control de desembarque y la carga
enviada será responsabilidad directa
del organizador, quien se encargará de
coordinar la llegada de los transportistas,
30
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tanto para desembarcar en la entrada
del evento, como el embarque en la
salida del mismo. Centro Banamex no
se responsabiliza ni acepta embarques
de cajas o cualquier otro producto por
adelantado, que sean para algún expositor
o aún para el mismo organizador, la carga
deberá ser recibida por el organizador
únicamente durante el periodo estipulado
en el contrato correspondiente.
9.12 No se deberá utilizar ni la calle interna
ni la Avenida Conscripto para estacionar
vehículos o para realizar maniobras.
9.13 No se permitirán dobles o triples filas
en las calles, ni obstaculizar entradas
a casas o edificios vecinos al centro
de exposiciones, de lo contrario los
vehículos serán removidos con grúas sin
responsabilidad alguna para el Comité
Organizador y/o CENTRO BANAMEX.
9.14 No está permitido el acceso de
vehículos de los expositores. Bajo
ninguna circunstancia podrá permanecer
estacionado ningún vehículo en el área de
exposiciones y solo podrán permanecer
dichos vehículos en el caso de que formen
parte integral de la exposición y en este
caso, deberá contener en el tanque solo
el combustible de reserva y por ningún
motivo hará funcionar el motor dentro
de las instalaciones. Los equipos de
combustión interna que formen parte de
la exhibición no podrán ser puestos en
funcionamiento.
9.15 Los vehículos tipo montacargas y las
plantas de luz destinados a maniobras
y/o operación dentro de las instalaciones,
deberán ser autorizados por Centro
Banamex, observando principalmente que
usen llantas neumáticas, que su motor
se encuentre en buenas condiciones de
funcionamiento y que no tiren aceite o
ningún otro líquido. En caso de requerir
abastecimiento de combustible, éste
deberá hacerse en el patio de maniobras.
9.16 Durante las maniobras de montaje y
desmontaje, está prohibido fumar dentro de
las instalaciones, ingerir cualquier tipo de
bebidas alcohólicas y el acceso a menores
de edad en las áreas de exposición y
maniobras, exceptuando de todo lo anterior
las áreas de descanso destinadas por el
organizador dentro del espacio asignado.
10 LICENCIAS, PERMISOS E
IMPUESTOS
10.1 El EXPOSITOR se compromete, a obtener
de las Autoridades correspondientes, las
licencias y/o permisos necesarios, que
resulten aplicables para la operación de
su STAND, de los cuales deberá portar
original y copia durante todo el evento
en caso de que sea requerido por alguna
autoridad.
10.2. El llevar a cabo juegos de azar, rifas, o
sorteos, real o simulado, requieren de un
permiso de la Secretaría de Gobernación,
por lo cual sólo se permitirán en la medida
de que se observen las leyes vigentes
aplicables en esa materia.
10.3. El EXPOSITOR es responsable de
todos los impuestos que se generen por
importaciones temporales o definitivas. En
caso de incurrir en algún incumplimiento,
al régimen bajo el cual haya importado su
mercancía al país y por lo cual se derive
alguna multa o sanción ante las autoridades
gubernamentales correspondientes, el
EXPOSITOR deberá cubrir su pago.
10.4 El expositor es responsable de todas
las obligaciones fiscales que se deriven
de su participación en el evento; así
como, de mantener la legalidad de los
productos y bienes a exhibir ( Derecho
de propiedad industrial, normas oficiales,
homologaciones, etc.).
11 MANEJO DE CARGA
11.1 CENTRO BANAMEX cuenta con un
servicio exclusivo de manejo de carga
pesada dentro del recinto, por lo que
solamente los montacargas y grúas
autorizados podrán maniobrar en el interior
del recinto.
11.2 El Comité Organizador es responsable de
obtener, de las autoridades competentes,
el permiso para declarar a CENTRO
BANAMEX como recinto fiscal en caso de
que el evento lo requiera y proporcionar a
los expositores las cartas cupo necesarias.
12 PRODUCTOS EXHIBIDOS
12.1 El expositor se compromete a exhibir
solamente equipos productos o servicios
registrados en el contrato y aprobados por
MAGNA EXPO MUEBLERA, siguiendo las
siguientes normas.
12.2 Sólo está permitida la fijación de
alfombras al piso mediante las cintas
autoadheribles de doble cara. Todo
producto exhibido deberá ser auto portante,
por lo que está prohibido perforar los pisos,
muros, columnas o cualquier elemento
del edificio.
12.3 Los productos exhibidos al límite de
las colindancias, no deben exceder en
ningún caso la altura de los paneles. De
ser indispensable el excedente a 2.5 m
(altura de los paneles) deberá informarle
al Comité Organizador para su revisión y
aprobación en su caso. Toda estructura
colindante y superior a los 2.5 m de altura
deberá acabarse a doble cara en color
blanco.
13 EQUIPOS Y MAQUINARIA
13.1 El expositor debe proteger su equipo
o maquinaria de manera tal, que las
demostraciones no constituyan riesgos
para el público ni para las instalaciones.
No debe escurrir al piso aceite, ácido o
cualquier otro líquido utilizado.
13.2 Si la demostración de algún equipo
o maquinaria produce ruido, éste debe
ser tan moderado que no moleste al
público, ni interfiera con las actividades y
conversaciones de los expositores vecinos
con sus clientes.
13.3 Si a juicio de Protección Civil del D.F., del
Comité Organizador o del administrador de
la sede, algún equipo o maquinaria debiera
ser retirado del salón por considerarlo
peligroso, el expositor convendrá en
hacerlo de acuerdo a las instrucciones
recibidas directamente por escrito.
13.4 En el caso de utilizar gas, es necesario
solicitar autorización al Comité Organizador
y deberá, en caso de ser autorizado,
presentar carta de perito responsable que
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
31
Manual de servicios al expositor
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avale la correcta instalación, previa entrega
de diagrama y peritaje de instalación del
mismo.
13.5 Todo equipo de combustión interna
deberá exhibirse sin combustible
13.6 Queda prohibido el encendido de motores
de combustión interna, el uso o exhibición
de explosivos y material inflamable.
14 PROTECCIÓN DE LA SEDE
14.1 No se permite rodar directamente
equipo con orugas sobre el pavimento,
por lo que se deberá disponer de llantas
neumáticas para llevar y acomodar
la maquinaria en su lugar. Cualquier
daño al pavimento, muros, estructuras
o instalaciones del salón, deberá ser
reparado por cuenta del expositor a entera
satisfacción del Comité Organizador y del
administrador de la sede.
15 CAPACIDAD DE CARGA DEL PISO Y
ALTURA DE LA SEDE
15.1 Carga máxima : 2.5 ton/m2
7.0 m.
y altura
15.2 En cada salón hay cuatro puertas. La
altura de las mismas es de 7m por 5 de
ancho y una por cada salón es de 9m
de altura por 5 de ancho.
15.3 En el caso de equipo o maquinaria,
con mayor altura, el personal técnico del
recinto podrá autorizar su exhibición por
conducto de MAGNA EXPO MUEBLERA.
Para tal fin, el expositor debe entregar al
Comité Organizador la documentación que
indique las dimensiones, peso del equipo y
tipo de ruedas. Toda maquinaria y/o equipo
que se introduzca al recinto deberá estar
apoyado sobre ruedas o cojinetes de hule
o algún otro material similar que amortigüe,
distribuya la carga y proteja el piso.
15.4 La zona de andenes no es
estacionamiento ni área de almacenaje,
es una zona exclusiva para la carga y
descarga de vehículos con materiales de
exposición o decoración de las mismas.
Los patios de maniobras y andenes de
carga se usarán única y exclusivamente
para el desarrollo de estas actividades.
32
15.5 Centro Banamex cuenta con un servicio
exclusivo de manejo de carga pesada
dentro del recinto, por lo que sólo los
montacargas y grúas autorizadas podrán
maniobrar en el interior del recinto.
16 MONTAJE PRACTICO Y SEGURO
16.1 Queda estrictamente prohibido cruzar
los pasillos o áreas comunes con cables
eléctricos o instalaciones que ofrezcan
peligro, tanto en el piso como en la parte
superior.
16.2 Dentro de las instalaciones de Centro
Banamex, no está permitido hacer trabajos
de herrería, usar sierras, pistolas de aire,
spray, etc., así como utilizar productos que
afecten al medio ambiente. Los tiempos
de montaje no están destinados a la
construcción integral de los stands, y/o
aquellos elementos de decoración en las
instalaciones, por lo tanto las adecuaciones
en el montaje se limitarán a detalles de
ajustes en el armado y construcción de
dichos elementos.
16.3 Sólo está permitida la fijación de
alfombras al piso mediante cintas
autoadheribles de doble cara. Está
prohibido aplicar o poner pegamentos o
cualquier otro material directamente sobre
el piso, superficies pintadas, señalamientos
o cristales que formen parte del inmueble,
si el expositor no quita cualquier material
que haya colocado, se le hará un cargo al
expositor para cubrir el costo de mano de
obra y materiales que se requieran para
removerlos, dicho cargo será evaluado
dependiendo del caso en particular.
16.4 No está permitido a los expositores,
colgar o sujetar objeto alguno de la
estructura del techo, ni amarrar de las
columnas, clavar, atornillar, perforar ni
pegar nada sobre el piso, muros, plafones,
columnas u otras instalaciones que formen
parte de Centro Banamex.
16.5 Será obligatorio para el expositor no
desmontar y mantener abierto y operando
su stand durante el periodo completo de
la exposición (presentándose en su stand
con un período de 30 minutos antes del
inicio de la exposición) con el objeto de
conservar la buena imagen del mismo y
ser responsable de los contenidos de su
stand durante la exposición.
17 DESMONTAJE
17.1 Todo el STAND (elementos que lo
componen, bienes y mercancías) deberá
ser desalojado de las instalaciones de
Centro Banamex en la hora y fecha
señaladas por el Comité Organizador.
17.2 Es obligación del expositor desalojar
en su totalidad el área. Los materiales,
equipos y/o cualquier objeto dejado,
olvidado y/o abandonado en Centro
Banamex durante los periodos de montaje,
evento y desmontaje, Centro Banamex
y/o el Comité Organizador se reservan
el derecho, sin ninguna responsabilidad,
de embarcar, desalojar, almacenar o
disponer de los materiales o equipos del
EXPOSITOR o sus proveedores que no
hayan sido desalojados, corriendo por
cuenta del expositor los gastos y sanciones
en los que se incurran.
18 DAÑOS
18.1 Cualquier daño causado al inmueble en
sus instalaciones, así como el robo y/o
daños a cualquier equipo dentro del área
asignada al Expositor, será responsabilidad
del expositor, quien cubrirá los cargos
y/o acatará las medidas que resulten de
estas acciones.
19 ALMACENAJE
19.1 CENTRO BANAMEX no cuenta con
bodegas de almacenaje, este tema deberá
de ser previsto con el Comité Organizador
o con el transportista oficial de carga.
19.2 Con el objeto de prevenir construcciones
inseguras, situaciones que puedan afectar
a terceros y/o poner en peligro la integridad
física de los participantes y sus bienes, y
buscando en todo momento el beneficio e
imagen de EL EVENTO, el EXPOSITOR
deberá diseñar su STAND de conformidad
con las reglas de montaje especificadas
en este Manual.
20 ALTURAS
20.1 La altura máxima permitida dentro de
CENTRO BANAMEX es de 7 m. libres.
20.2 CENTRO BANAMEX se reserva
el derecho de solicitar los cálculos y
peritajes para la construcción de stands
de doble altura o bien de los que observen
condiciones dudosas de seguridad en su
construcción.
21 COLGADO DE PUBLICIDAD
21.1 Cualquier publicidad que desee
colgar desde la estructura, en las zonas
autorizadas para esto, será exclusivamente
sobre el stand contratado y queda sujeta
a pago y autorización de CENTRO
BANAMEX, el servicio de colgado de
publicidad solo podrá ser realizado por
personal de CENTRO BANAMEX
21.2 La colocación de anuncios, banderines
y/o decoración de los expositores (en sus
stands), podrá sujetarse de la estructura
dejando un espacio libre del techo hasta
el inicio del objeto de 1.5 mts. y a partir
de ahí, hacia abajo, podrá pender hasta
un máximo de 3 m.
21.3 Queda estrictamente prohibido subirse
o circular por la estructura del techo a
personal ajeno a CENTRO BANAMEX,
de lo contrario se sancionará al infractor.
21.4 Es responsabilidad exclusiva del
expositor el estricto cumplimiento del
presente reglamento, por lo que su
incumplimiento originará la prohibición
total de las maniobras de carga y descarga
del evento.
22 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
22.1 Los servicios que proporciona Centro
Banamex (Energía eléctrica, red hidráulica
y drenaje, líneas telefónicas, red de datos)
se encuentran ubicados en registros en
el piso. Su disponibilidad estará sujeta al
sistema de prioridad en el orden con que
se reciban las solicitudes por parte de los
expositores. Estos servicios tendrán un
cargo adicional.
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
33
Manual de servicios al expositor
22.2 El expositor deberá presentar 30 días
naturales antes de la exposición, la solicitud
de los servicios complementarios, cubriendo
el cargo correspondiente. De no hacerlo
quedará sujeto a la disponibilidad que tenga
Centro Banamex para suministrarlos en el
momento que se soliciten. Únicamente se
proporcionará el servicio cuando el monto
total del servicio solicitado esté cubierto.
22.3 Teléfonos: No está permitido instalar
ningún teléfono ajeno a los que Centro
Banamex tiene para su uso. Igualmente no
se permite hacer cambios o modificaciones
a instalaciones telefónicas propias del
Centro Banamex. Centro Banamex está
en posibilidades de instalar extensiones
telefónicas para llamadas locales y de
larga distancia, con costo adicional,
conforme al inciso b) del punto 9 de las
Condiciones Generales de Contratación
que forma parte integrante de este
reglamento, en los stands que lo soliciten.
En el caso de haber solicitado teléfono
de larga distancia, el solicitante deberá
depositar un voucher abierto en las oficinas
administrativas de Centro Banamex o un
depósito por $2,000.00 (Dos mil pesos
00/100 m.n.), que se devolverán al cubrir
el monto ocasionado por llamadas de
larga distancia.
23 EQUIPAMIENTO DE STANDS
23.1 Los stands cuentan con alfombra,
mamparas, un rótulo con el nombre del
expositor en letras autoadheribles y un
contacto de 1 kw.
23.2 Al iniciar el montaje, el expositor
deberá verificar y aceptar el estado
general de equipamiento del stand que
contrató, poniendo especial atención en
el suministro de energía (conductores,
tierra física, potencia, voltaje y ciclos); en
el caso de encender equipo de cómputo
o similares, le recomendamos que instale
por su cuenta regulador de voltaje y
eventualmente equipo de respaldo. MAGNA
EXPO MUEBLERA no se hace responsable
por daños causados por fluctuaciones
en el voltaje, fallas eléctricas eventuales
o daños eléctricos en los que incurran
empresas ajenas que realicen montajes
para el expositor.
34
www.magnaexpomueblera.mx
23.3 En caso de que el expositor necesite
de más potencia eléctrica o fases,
deberá contratarlo con el proveedor único
autorizado (llene el formato de solicitud
de servicios adicionales).
23.4 La energía se suministrará todos los
días treinta minutos antes de iniciar el
acceso al público, y se suspenderá 10
minutos después del horario de cierre.
MAGNA EXPO MUEBLERA se reserva el
derecho de suspender el suministro sin
ningún tipo de responsabilidad. De requerir
energía fuera de los horarios establecidos,
el expositor deberá contratar y liquidar por
anticipado las tarifas que al efecto se fijen.
23.5 Los contratistas oficiales de montaje
y electricidad son propietarios de las
estructuras, paneles, alfombras, cables,
contactos, interruptores y tomas instaladas
en los stands. Por lo que cualquier daño
o desperfecto causado en éstos por el
Expositor deberá ser cubierto por el mismo.
23.6 Queda estrictamente prohibido clavar,
pegar o pintar los paneles, pisos, columnas,
paredes, áreas comunes, pasillos o baños
del edificio.
23.7 Todo producto, equipo o estructura
que permanezca en el recinto durante
la exhibición, deberá ser auto portante.
Esta prohibido sujetar del piso, muros,
columnas, techos o estructuras, cualquier
elemento con el empleo de taquetes o
accesorios similares.
23.8 El expositor acepta la responsabilidad
por los daños al edificio que cause él o el
personal a su servicio, durante el montaje,
exhibición y desmontaje de su stand,
debiendo cubrir el importe por la reparación
del daño que determine el personal técnico
del recinto. Esta sanción es aplicable a
los bienes de los contratistas quienes
establecerán el costo de la reparación
del daño.
23.9 Queda estrictamente prohibido cruzar
los pasillos o áreas comunes con cables
eléctricos o instalaciones que ofrezcan
peligro, tanto en el piso como en la parte
superior.
23.10 Será obligatorio para el expositor no
desmontar y mantener abierto y operando
su stand durante el periodo completo de
la exposición (presentándose en su stand
con un periodo de 30 minutos antes del
inicio de la Exposición) con el objeto de
conservar la buena imagen del mismo y
ser responsable de los contenidos de su
stand durante la exposición.
24 DISTRIBUCIÓN DE LA LITERATURA
24.1 La distribución de folletos, revistas u
otros materiales impresos, sólo puede
llevarse a cabo en el stand. El material
publicitario debe referirse estrictamente
a los productos o servicios exhibidos o
distribuidos por el Expositor.
24.2 Queda prohibido hacer cualquier tipo de
publicidad en los pasillos y áreas públicas.
La persona que se encuentre repartiendo
material publicitario fuera de las áreas
mencionadas será expulsada del recinto
y su material destruido.
24.3 No podrá promoverse en el recinto
exposición alguna sin la autorización por
escrito del Comité Organizador.
25 PERSONAL
25.1 El Expositor contratará el personal que
requiera su stand, quedando bajo su
absoluta responsabilidad las obligaciones
que se deriven de las relaciones de trabajo
y de todas las obligaciones fiscales, del
Seguro Social e Infonavit aplicables
en México. Será responsable de las
infracciones que su personal cometa contra
las leyes y reglamentos. En el caso de
la contratación de personal extranjero,
deberá cumplir con las obligaciones legales
establecidas por el Gobierno de México,
relevando a MAGNA EXPO MUEBLERA,
a los órganos que lo integran y a Centro
Banamex México, de las mencionadas
obligaciones.
25.2 El Expositor acepta que el Comité
Organizador prohiba cualquier acto que
considere afecte la buena operación de
la Exposición.
25.3 El Expositor se obliga a responder
por todos los daños que correspondan a
los trabajos que ejecute personalmente
o por medio de sus empleados, según
lo disponen los artículos 2627 y 2634
del Código Civil para el Distrito Federal
y Territorios Federales aplicables en la
República Mexicana.
26 INDICACIONES CONTRA INCENDIO
26.1 El expositor se obliga a instalar en cada
stand un extintor de polvo químico de
10kg/m2 o fracción de carga mínima, que
debe ubicarse en un lugar accesible y a
la vista. Este deberá mostrar la vigencia
de la carga.
26.2 Queda prohibido bloquear las puertas de
emergencia, extintores o hidrantes contra
incendio. Todo producto exhibido deberá
distanciarse cuando menos un metro de
cualquier extintor.
26.3 Asegúrese que todo su personal conozca
perfectamente los sitios donde están
colocados los hidrantes y las salidas de
emergencia.
26.4 Los pasillos son áreas de evacuación
por lo que no pueden utilizarse como
lugares de almacenaje. La presentación
de productos será de manera tal que el
público no se estacione sobre la circulación.
Todo material o equipo encontrado en los
pasillos se considerarán inservibles y se
enviarán al depósito de la basura.
26.5 Por disposición oficial se prohibe fumar
dentro del recinto, en su caso, utilice
las áreas permitidas en cafeterías o
restaurantes.
26.6 Esta prohibido usar o almacenar
gases o líquidos inflamables, gasolina
o sus derivados y pinturas con solventes
inflamables.
26.7 Se prohibe el uso de equipo de soldadura
autógena o eléctrica, así como el empleo
de gases comprimidos tóxico o inflamables.
26.8 En el caso de demostraciones, deberá
solicitar permiso por escrito al Comité
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
35
Manual de servicios al expositor
Organizador, con el fin de que señale el
sitio donde se realizará la presentación.
Deberá usarse equipo de seguridad para el
personal que lo presente y el público que
atienda a la demostración. Verifique que
haya un extintor a la mano. El expositor
acepta la responsabilidad legal por su
manejo.
26.9 El material de decoración como manteles,
cortinas, madera, paja, plantas artificiales,
etc, debe contener un retardante al fuego.
26.10 Por razones de seguridad no traiga
niños. No podrán realizar labor alguna.
27 SEGURIDAD
27.1 Centro Banamex ofrece sólo la seguridad
institucional en las áreas comunes y
perimetrales, como estacionamientos,
plazas, patios, oficinas administrativas y/o
accesos a patio de maniobras de Centro
Banamex.
27.2 Centro Banamex es el único responsable
del resguardo del inmueble y de las
actividades que se realicen dentro de
cualquiera de sus áreas y para ello cuenta
con permisos, seguros, dispositivos y
procedimientos para garantizar la seguridad
de personas asistentes a cualquier evento.
Por esta razón el control de accesos
exteriores y movimientos del inmueble
quedan bajo control de los elementos de
seguridad de Centro Banamex. No obstante
Centro Banamex no se responsabiliza
del inventario de equipos y materiales
contenidos en el evento, para lo cual el
expositor tendrá la opción de contratar a la
empresa y seguro que le garanticen dichos
contenidos. En consecuencia, el expositor
libera al comité organizador y a Centro
Banamex de cualquier responsabilidad civil,
penal, mercantil, laboral o administrativa, y
está obligado a dejar en paz y a salvo al
Comité Organizador y a Centro Banamex,
de cualquier situación que derive de lo
anterior.
27.3 Queda estrictamente prohibida la
introducción y portación de toda clase de
armas de fuego o punzo cortantes, salvo
aquellas que corresponden al personal
de seguridad, que se encuentre facultado
36
www.magnaexpomueblera.mx
para ello, debiendo informar con antelación
a Centro Banamex y teniendo su debida
autorización por parte del mismo.
27.4 Centro Banamex cuenta con equipo
contra incendio a base de extinguidores
y rociadores en todas sus áreas, además
se apoya en el servicio del H. Cuerpo de
Bomberos de la Ciudad de México, quienes
supervisan y asesoran en las medidas
a tomar para evitar algún siniestro. Los
accesos a estos equipos, así como a las
salidas de emergencia, no podrán ser
obstruidos, en ningún caso, por materiales
y/o equipo.
Nota: Cuando el H. Cuerpo de Bomberos o
Centro Banamex determinen que existe
algún peligro dentro de las instalaciones
o evento, lo comunicarán al organizador
para que se elimine ese riesgo. No podrá
ser inaugurada y/o continuar la exposición
en tanto persista ese riesgo.
27.5 Los eventos que dada su naturaleza
incluyan como parte de su actividad tiro
al blanco de dardos, pelotas, aros y
otros objetos o actividades similares que
puedan alterar el orden y/o la seguridad del
evento, deberán contar con una protección
adecuada para evitar accidentes o daños
a las personas, mobiliario y equipo, así
como al propio Centro Banamex. Éstas
actividades deberán ser aprobadas
previamente y por escrito por Centro
Banamex antes de abrir la exposición
al público, y en su caso deberán estar
única y exclusivamente en los espacios
asignados para tal fin. En el caso de que
este tipo de eventos se lleve a cabo sin
autorización, Centro Banamex tiene el
derecho de cerrar el Stand o el evento si
es necesario, sin responsabilidad alguna
para Centro Banamex.
27.6 No se permite el juego de azar dentro
de las salas. Cualquier tipo de juego que
se quiera llevar a cabo dentro de las
instalaciones de Centro Banamex, deberá
contar con previa autorización por parte del
mismo, de otra manera, Centro Banamex
se reserva el derecho de cancelar los
juegos (e incluso el mismo evento) que
intenten llevar a cabo actividades no
autorizadas por Centro Banamex.
27.7 Queda estrictamente prohibido utilizar o
exhibir maquinaria, equipo o substancias
peligrosas, tóxicas, nocivas para la salud
o inflamables. Asimismo, los globos o
similares que se requieran inflar con gas,
deberán ser inflados con gas no flamable,
solo así podrá ser permitido su acceso y
estancia dentro de Centro Banamex.
27.8 Queda estrictamente prohibido el uso
de estufas, parrillas, etc., así como la
generación de humos, vapores o similares,
a menos que el evento por su giro, requiera
de estos permisos, los cuales estarán
otorgados exclusivamente por la Gerencia
de Operaciones de Centro Banamex por
escrito, junto con el visto bueno por escrito
de la Gerencia de Producción y Gerencia
de Seguridad de Centro Banamex.
27.9 En ningún tiempo (el montaje, la
exhibición o el desmontaje) se podrá
introducir cualquier clase de animales o
mascotas vivas.
28 PROTECCIÓN CIVIL
28.1 Centro Banamex, cuenta con supervisión
permanente del departamento de
Protección Civil del D.F., quienes vigilarán
el cumplimiento de las reglas de seguridad
y montaje a fin de prevenir y disminuir
riesgos.
28.2 Es obligación del Expositor y de todo su
personal identificar la ruta de evacuación
y las salidas de emergencia a fin de estar
siempre prevenidos para una contingencia.
28.3 Centro Banamex, cuenta con Servicio
Médico y una ambulancia para la atención
de primeros auxilios, el cual se pondrá a
disposición de los Expositores, sin costo,
a partir del primer día de operaciones y
hasta la finalización de éstas.
29 LIMPIEZA
29.1 Centro Banamex se encargará de la
limpieza y remoción de basura de todas
las áreas perimetrales al evento (lobbies,
recepciones, oficinas de comité, etc.) y en
cada unidad de sanitarios.
29.2 Los servicios de limpieza general dentro
del evento (pasillos y áreas comunes dentro
del mismo) son prestados exclusivamente
por Centro Banamex.
29.3 El Comité Organizador es responsable
y tomará las medidas para hacer que se
remuevan bultos, cajas, herramientas, etc.
del interior del salón de Centro Banamex
cuando menos 3 horas antes del inicio
del evento para permitir la limpieza de
esta área.
29.4 Concluido el evento, el expositor es
responsable de retirar la basura y los
materiales de desecho generados de su
stand y depositarlos en el área destinada
para ello. En caso contrario, personal
de Centro Banamex realizará esta labor,
cobrando al expositor los gastos que por
este concepto se generen.
29.5 La limpieza general de los stands estará
a cargo de los expositores quienes se
obligan a:
a) Mantenerlos en impecables condiciones
durante la exhibición al público.
b) Realizar la limpieza general de sus stands
todos los días una hora antes de la
apertura al público visitante
c) Arrojar los desperdicios en los depósitos
comunes y en ningún caso en las áreas
comunes o circulaciones.
d) El Comité Organizador es responsable y
tomará las medidas para que se remuevan
bultos, cajas, herramientas, etc., del
interior del salón cuando menos tres horas
antes del inicio del evento para permitir
la limpieza de esta área.
e) C oncluido el evento, el expositor es
responsable de retirar la basura y los
materiales de desecho generados en su
stand y depositarlos en el área destinada
para ello. En caso contrario personal de
Centro Banamex realizará esta labor,
cobrando al expositor los gastos que por
este concepto se generen.
30 ALIMENTOS Y BEBIDAS
30.1 Para el servicio a expositores en los
stands, Centro Banamex cuenta con un
departamento que proporcionará este
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
37
Manual de servicios al expositor
servicio, el cual se deberá solicitar con
un mínimo de 24 horas de anticipación a la
mesa de servicios, que ofrecerá opciones
de menú tanto de Alimentos como de
Bebidas.
31.- ALTAVOCES Y EQUIPOS DE
SONIDO
31.1 El uso de equipo de sonido queda
sujeta a la intensidad que MAGNA EXPO
MUEBLERA autorice para lograr el buen
funcionamiento de la muestra (60 decibeles
es el máximo permitido, para que los
expositores vecinos puedan sostener una
conversación con sus clientes). De exceder
tal intensidad o se reciba queja de los
expositores colindantes, el Expositor faculta
expresamente al Comité Organizador a
suspender el servicio eléctrico del stand,
sin que por ello incurra en ningún tipo de
responsabilidad.
31.2 El expositor que incurra en esa falta,
acepta retirar del recinto el equipo, aparato,
juego o similar.
31.3 En el caso de sorteos o rifas, el
Expositor será responsable de obtener de
la Secretaría de Gobernación el permiso
respectivo, obligándose, en todo momento,
a tener en su stand la documentación
comprobatoria, a fin de presentarla
indistintamente a las autoridades y/o al
Comité Organizador, relevando a MAGNA
EXPO MUEBLERA y a Centro Banamex
de toda responsabilidad.
31.4 El equipo de voceo lo opera únicamente
personal de CENTRO BANAMEX y es para
uso sólo en caso de emergencia.
32 AUDIO Y SONIDO
32.1 El uso de equipos de sonido del
expositor estará sujeto a una medición para
determinar un máximo de 70 decibeles
SPL a una distancia de 3 mts de la fuente
de emisión. Las bocinas tienen que estar
orientadas al interior del stand.
En caso de rebasar el límite de sonido,
el COMITÉ ORGANIZADOR amonestará a
la empresa correspondiente y de no ser
respetada dicha amonestación, se suspenderá
38
www.magnaexpomueblera.mx
la energía eléctrica del stand durante el resto
del día.
En caso de darse este tipo de promociones
sin la autorización previa del COMITÉ
ORGANIZADOR, y no cumplir las regulaciones
de decibeles máximos en sonido, éste se
reserva el derecho de desalojar de sus
instalaciones al personal que se encuentre
efectuando tales promociones y/o servicios,
sin responsabilidad alguna para el COMITÉ
ORGANIZADOR
33 ESTACIONAMIENTO
33.1 CENTRO BANAMEX cuenta con 1200
cajones de estacionamiento con una tarifa
especial para expositores y visitantes.
34 RESPONSABILIDAD
34.1 La sede no es recinto fiscal, por
lo que, será responsabilidad exclusiva
del Expositor la legalidad de estadía en
el territorio nacional de la mercancía o
producto que exhiba, eximiendo a MAGNA
EXPO MUEBLERA y a Centro Banamex
expresamente de cualquier responsabilidad
al respecto ante las Autoridades.
34.2 El Expositor es responsable de todas
las obligaciones fiscales que se deriven
de su participación en el evento, así
como de mantener la legalidad de los
productos y bienes exhibidos. (Derechos
de propiedad industrial, normas oficiales,
homologaciones, etc.)
34.3 El Expositor y a quienes contrate
serán responsables legales por los daños
que causen a persona físicas o bienes
durante su permanencia en el recinto
de la Exposición (montaje, muestra y
desmontaje).
35 SERVICIOS GENERALES
35.1 El Comité Organizador proporcionará
los siguientes servicios:
a)
b)
c)
d)
Vigilancia de áreas comunes
Ambientación
Señalización
Limpieza general de circulaciones y áreas
comunes
e) Iluminación
f) Edecanes para servicios generales
36 VARIOS
36.1 El comité organizador cuenta con un
catálogo de proveedores, tales como
montacargas, decoración, equipos para
video, edecanes, transportistas, etc. los
cuales se han registrado previamente
mostrando sus productos, servicios,
capacidades y profesionalismo, en tal
virtud son proveedores autorizados por
Centro Banamex para prestar servicio, sin
que esto sea bajo ninguna circunstancia
causa o forma para adquirir alguna
responsabilidad por parte de Centro
Banamex y/o el comité Organizador en
la contratación de cualquier servicio de
dicho catálogo.
36.2 El Comité Organizador no se
responsabiliza del mantenimiento o
funcionamiento del equipo o materiales
del expositor, por ejemplo: alfombras,
equipos eléctricos, audiovisuales y de
oficina, perfiles, muebles, maquinaria,
computadoras, laptops, telefonos celulares,
etc.
36.3 El expositor se responsabiliza de respetar
y hacer respetar todas las normas de este
Reglamento por todas aquellas personas
que directa o indirectamente entren a
Centro Banamex con motivo del montaje,
desmontaje y celebración del evento.
36.4 Queda estrictamente prohibido dar
obsequios y/o propinas al personal del
comité Organizador y/o de Centro Banamex
o a cualquiera de sus proveedores.
Asimismo, los empleados del Comité
Organizador o de Centro Banamex no
están autorizados a rentar o vender
material o equipo que pertenezca a Centro
Banamex o a alguno de sus proveedores.
36.5 Centro Banamex tiene la facultad de
establecer con el organizador todo lo no
previsto en el presente Reglamento según
convenga a los intereses del propio Centro
Banamex y formará parte de anexos al
Reglamento.
36.6 Cualquier incumplimiento del expositor a
cualquiera de los puntos y disposiciones
que forman parte integral de este
reglamento, será causa de rescisión
del contrato sin que el expositor pueda
reclamar indemnización alguna por daños
y perjuicios, debiendo cubrir a comité
organizador y/o a Centro Banamex los
gastos que pudieran derivarse de las
acciones tomadas para resolverlas.
36.7 Todos aquellos acuerdos tomados
con el organizador y/o establecidos por
disposiciones no contempladas en el
Reglamento y/o documentos normativos de
Centro Banamex que no fueran respetados
por el organizador y/o el expositor, Centro
Banamex se reserva el derecho de tomar
todas aquellas medidas adicionales que
considere procedentes, incluyendo aquellas
de orden legal para el cumplimiento de
este REGLAMENTO.
36.8 Cualquier situación que no esté
contemplada por el presente Reglamento,
el expositor está obligado a solicitarlo
previamente y por escrito a Centro Banamex
para su autorización correspondiente.
RESTRICCIONES
Para evitar incidentes NO se permitirá el
ingreso a montaje y desmontaje a menores
de 12 años, igualmente está prohibido el
ingreso a personas que porten o lleven
consigo los siguientes objetos: ARMAS DE
FUEGO Y/O CUALQUIER TIPO OBJETOS
PUNZOCORTANTES y/o ANIMALES.
CENTRO BANAMEX PODRÁ AGREGAR
CUALQUIER DISPOSICION NO
ESTABLECIDA EN ESTE REGLAMENTO,
LO CUAL SERÁ DE CUMPLIMIENTO
OBLIGATORIO PARA EL EXPOSITOR,
ASÍ MISMO, EL EXPOSITOR, SU
PERSONAL, AGENTES, EMPLEADOS
O REPRESENTANTES ACUERDAN DAR
CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES
ESTABLECIDAS EN ESTE REGLAMENTO
Y LAS CONTENIDAS EN EL MANUAL DE
EXPOSITORES.
PRECAUCIÓN. Como medida de seguridad,
proteja a sus computadoras personales
colocandoles un candado (lanyards)
cuide sus teléfonos celulares, cámaras
fotográficas y accesorios, no dejándolos
a la mano de extraños, ayudenos a
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
39
Manual de servicios al expositor
brindarle un mejor servicio evitando que
lo distristraigan de la atención de su
equipo, apoyenos con su cooperación,
ya que en caso de robo o perdida, el
propietario será totalmente responsable
de su equipo, sin ningún perjuicio para el
Comité Organizador, Cuerpo de Seguridad
y/o Centro Banamex.
CENTRO BANAMEX
Avenida del Conscripto Número 311
Col. Lomas de Sotelo
México DF
C.P.: 11200
Tel: (55) 5268-2000
Fax: (55) 5268-2004
[email protected]
www.centrobanamex.com
40
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Forma de notificación al expositor
Favor de enviar esta forma por FAX o e-mail lo antes posible
Recibimos un ejemplar del manual del expositor y entendemos las reglas
y politicas de organización de la MagnaExpoMueblera
Observaciones (En caso de haberlas)
NECESITAMOS LOS SIGUIENTES GAFETES DE EXPOSITOR
Cantidad con Nombres (
Sin Nombre (
)
)
NOMBRES
FAVOR DE REMITIR POR FAX O E-MAIL ESTA FORMA A:
Rio Nazas No. 143 Primer Piso Col. Cuahutémoc México D.F.
Tels: (55) 7028-3336 / 7028-3337 / 7028-3338 / 5207-8780
o al e-mail: [email protected]
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
41
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
FORMA ELÉCTRICA
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
Fechas del Evento:
ENERO 20-23, 2016
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 18, 2015
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE , TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO
BANAMEX
Nota:
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail:
Precio Antes
de Fecha
Límite
ILUMINACIÓN Y CONEXIONES
Cantidad
Lámpara tipo Lightolier con Foco Spot
Tubos Fluorescentes 2 x 38 W Slim Line
Lumitor de yodo cuarzo 300 W
LA INSTALACIÓN SÓLO APLICA EN STANDS DE
SISTEMA OCTANORM
(MONTAJE INSTITUCIONAL)
Contacto Doble Monofásico de 1,000 W 110V 10 A.
Contacto Doble Bifásico de 2,000 W 220V 8 A.
Switch 3 x 30 A 220 V Sin Contactos
Switch 3 x 60 A 220 V Sin Contactos
Switch 3 x 100 A 220 V Sin Contactos
Switch 3 x 200 A 220 V Sin Contactos
Conexión a Máquina ELÉCTRICA (No incluye material)
Switch 3 x 30 A 460 V Sin Contactos
Switch 3 x 60 A 460 V Sin Contactos
Switch 3 x 100 A 460 V Sin Contactos
Switch 3 x 200 A 460 V Sin Contactos
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
643
1,143
879
1,226
2,461
2,461
4,868
7,996
15,992
885
Precio Después de
Fecha Límite
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
TOTAL
772 $
1,372 $
1,055 $
1,471 $
2,954 $
2,953
5,841 $
9,595 $
19,190 $
1,062
-
-
-
La contratación de estos interruptores debe ser autorizada por el Área de Operaciones del Centro
Banamex, para confirmar el servicio y costo de manera oportuna, por favor póngase en contacto con
servicios adicionales.
Lámparas se instalarán un día antes de empezar el evento a partir de las 19hrs
PARA CADA SWITCH ES RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR HACER SUS DERIVACIONES
O CONEXIONES CORRESPONDIENTES, AL MENOS DE CONTRATAR EL SERVICIO CON NOSOTROS.
Sub Total $
-
IVA $
-
Total $
-
FORMA DE PAGO
Depósito:
CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y
comprobante de pago a
[email protected]
Tarjeta de crédito:
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso.
B- El costo incluye el material necesario para la instalación del servicio contratado, desmontaje y consumo de corriente no regulada.
C-El servicio eléctrico es institucional y será proporcionado exclusivamente por personal de Centro Banamex. Todos los servicios salen de piso únicamente.
D- La instalación solicitada se hará de acuerdo a la localización de los registros y a la trayectoria que el personal de Centro Banamex considere más conveniente para la ubicación de
cada stand.
E-La instalación del servicio contratado se realizará únicamente dentro del área de exhibición.
F- El expositor será responsable de instalar un regulador de voltaje para los equipos que así lo requieran. Centro Banamex no se hace responsable por daños ocasionados por
variación de voltaje.
G-Centro Banamex no se hace responsable por cortes de energía por parte de la Comisión Federal de Electricidad.
H-El expositor podrá traer el equipo de iluminación que considere necesario para su exhibición, siempre y cuando dicha instalación no exceda la capacidad de salida de energía
eléctrica contratada para su stand. Centro Banamex no se hace responsable por daños debido a instalaciones defectuosas.
I- Es necesario haber realizado el pago total a Centro Banamex para la instalación del servicio.
J.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.
K- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.
L- Todo equipo y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en calidad de renta, y solo
podrán ser retirados por personal del Centro.
M- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado
directamente al contratante.
N. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por
escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe
adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para
verificar su información.
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del
servicio dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los
formatos.
42
Original.- Serv. Adicional
Versión 3 09-Septiembre-2014
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE
CV
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Dirección
[email protected]
Servicios Adicionales
Tel. (55) 5268-2000
Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869
(Lada 800) 01800-202 2050
FOE-OP-VSA-005-1-LAM
FORMA DE COLGANTEO
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
ENERO 20-23, 2016
Fechas del Evento:
Nota:
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 18, 2015
TODO COLGANTE DEBE SER AUTORIZADO POR CENTRO BANAMEX PRIMERO,
FAVOR DE ENVIAR RENDER (IMAGEN CON MEDIDAS, PESOS Y MATERIALES DEL CUAL ESTÁ HECHO) JUNTO CON SU FORMATO ANTES DE
REALIZAR EL PAGO.
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail:
Precio antes de
fecha límite
SERVICIO
CANTIDAD
Precio después
de fecha límite
TOTAL
Colgado de mantas con medida de hasta 9m2 (No incluye bastidor-tubo)
$
859
$
1,030 $
Por cada m2 adicional
$
106
$
127 $
-
Colgado de elemento de hasta 10 Kgs
$
859
$
1,030 $
-
Cobro de 1 kg a 10 kg adicionales
PUNTO A ESTRUCTURA (PARA MOTORES)
PUNTO BAJO (SEGURIDAD)
$
442
$
531 $
-
$
859
$
1,030
$
-
$
442
$
531
$
-
La altura máxima para banderas y productos promocionales es de 7 mts.
(Desde el piso hasta el borde superior de la bandera/producto promocional)
Salvo instrucciones diferentes del Comité Organizador.
NO SE HACE COLGANTEO DE EQUIPO ELÉCTRICO (LÁMPARAS, CONTACTOS, ETC)
O ELEMENTOS CON PESO MAYOR A 100KGS.
-
Sub Total $
-
IVA $
-
Total $
-
A partir de elementos de 10 Kgs, favor de traer cable de acero de 1/8 de pulgada y
perros necesarios para su instalación.
FORMA DE PAGO
Depósito:
CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV .
Tarjeta de crédito:
Importante: Enviar solicitud de Servicio y
comprobante de pago a
[email protected]
Número de tarjeta
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento
Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO. Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de
la fecha límite indicada.
B- El servicio de colgado de mantas incluye: hilos (rafia) para su colgado y mano de obra para montaje y desmontaje de los mismos. Todas las mantas deberán contar
con bastidor en la parte superior para mayor rigidez. No incluye producción de material.
C.-El Centro Banamex se reserva el derecho de negar el servicio en caso de que el elemento a colgar represente un riesgo ya sea para las instalaciones, visitante ó expositor. En
dado caso, Centro Banamex hará el reembolso correspondiente.
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MINIMO 24 HRS
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE
CENTRO BANAMEX
D.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.
E- El expositor es responsable del uso de las estructuras y de puntos de colgante, así como de la instalación efectiva y segura de las mismas.
F- Centro Banamex no se hace responsable por lonas y/o estructuras que no se recojan después del desmontaje. Adicionalmente se cobrará almacenaje por cada día transcurrido.
G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 24 HRS.
H- Cualquier daño a instalaciones, accidente o percance, ocasionado por instalación deficiente, será responsabilidad del expositor y/o su montador teniendo que cubrir los gastos en que se
incurran y ante las autoridades correspondientes.
I-La posición del elemento puede variar de acuerdo a las características de la estructura del Centro.
J- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe pedirse por escrito vía email a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto
con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su
información.
Especificaciones del elemento:
Peso:
Ancho:
Altura:
Original: Servicios Adicionales
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES
MEXICO SA DE CV
[email protected]
Servicios Adicionales
Tel. (55) 5268-2000
Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869
(Lada 800) 01800-202 2050
Versión 3 09-Septiembre-2014
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
FOE-OP-VSA-006-1-LAM
43
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
FORMA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
ENERO 20-23, 2016
Fechas del Evento:
Nota:
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 18, 2015
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Teléfono
Fax
Celular
Contacto durante evento
E-mail:
Precio antes de fecha Precio después de
fecha límite
límite
SERVICIO
Precio por M2 (Un solo Día)
$
25.00
$
M2 del stand
TOTAL
# de Días
30.00
No se proporciona limpieza de obra y/o no se quitan plásticos de protección de la alfombra. La limpieza se hará en las mañanas antes de que el evento
inicie. Favor de indicar los días y la hora en que se desea el servicio de limpieza
Dias
20
21
22
23
Junio 21
TOTAL
Favor de
indicar los
días
requeridos
IVA $
-
TOTAL $
-
Servicios especiales, favor de solicitar cotización y tiempo de respuesta.
FORMA DE PAGO
Depósito:
CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de
pago a [email protected]
Tarjeta de crédito:
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A.- Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.
B.- Este servicio consta de personal especializado en limpieza, además de aditamentos y equipo para realizar labores propias de su función.
C.- El personal empleado para cubrir este servicio, únicamente esta capacitado para ello y no podrá realizar labores diferentes a las especificadas.
D.- El servicio de limpieza especializada se realizará fuera de los horarios de exposición para no interferir con las labores propias del expositor, siempre y cuando
algún representante del stand se encuentre presente.
E.- El servicio de limpieza especializada no comprende limpieza de vidrios, estructuras, paneles de más de 2.5 mts. de altura, o que requieran de maniobras
especiales.
F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex antes de la fecha límite para la realización del servicio.
G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.
H.- El servicio de limpieza se realizará únicamente dentro del área contratada.
I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en
calidad de prestación de servicios para la realización del evento.
J.- En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación
debe pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
[email protected]
Tel. (55) 5268-2000
Ext 2054, 2042, 2051, 5869 , 5827
(Lada 800) 01800-202-2050
44
Original: Servicios Adicionales
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO
BANAMEX
FORMA DE AIRE, AGUA y DRENAJE
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
Fechas del Evento:
ENERO 20-23, 2016
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 18, 2015
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE
CENTRO BANAMEX
Nota:
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Teléfono
Fax
Celular
E-mail:
Contacto durante evento
Precio antes de
fecha límite
Servicio
CANTIDAD
Precio después
de fecha límite
TOTAL
Suministro de agua, salida de ½” con válvula de paso Incluye únicamente 5 m. de manguera
$
2,622
$
3,146
$
-
Drenaje de 2”, con válvula de paso incluyendo únicamente hasta 5 mts. de manguera
$
1,777
$
2,132
$
-
Manguera adicional de 5 a 10 mts
$
1,004
$
1,204
$
-
Instalación agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
1,004
$
1,205
$
-
Derivacion agua o drenaje Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
1,004
$
1,205
$
Salida de Aire Comprimido ½” con válvula de paso, 90/100 lbs 40 pcm hasta 5 m de
manguera
$
9,761
$
11,713
$
Salida de 3/4” Aire Comprimido con válvula de paso, 90/100 lbs 80 pcm hasta 5 m. de
manguera
$
10,012
$
12,014
$
-
Manguera de Aire adicional de 5 a 10 mts
$
2,622
$
3,146
$
-
Conexión de Aire a máquina Sólo mano de obra (No incluye materiales)
$
2,622
$
3,146
$
-
Mas de 90 PCM
-
BAJO COTIZACIÓN
LA INSTALACIÓN DEL SERVICIO NO INCLUYE CONEXIONES A MÁQUINAS ETC.. A MENOS QUE SEAN CONTRATADA LA MANO DE Subtotal
OBRA. TODO MATERIAL QUE USTED PROPORCIONE SERÁ REGRESADO AL FINAL DEL EVENTO. El expositor es responsable de
IVA
traer filtros para control de humedad y limpieza de aire.
Total
$
-
$
-
$
-
FORMA DE PAGO
Depósito:
CLABE
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante
de pago a [email protected]
Tarjeta de crédito:
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
Nombre del Tarjetahabiente
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A- El costo es por la duración de todo el evento. Los precios son sujetos a cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y pagar su
servicio antes de la fecha límite indicada en el recuadro.
B- El costo de suministro de aire comprimido incluye: manguera para alta presión (máximo 5 m.), consumo de aire y mano de obra para instalación y desmontaje, no
incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.
C- El expositor es responsable de colocar filtros de aire para el control de humedad. Centro Banamex no se hace responsable por daños a equipos ocasionados por falta
de los mismos.
D- Todo servicio deberá de ser liquidado en su totalidad antes de ser instalado.
E.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HRS.
F- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.
G- Todos los aparatos y/o materiales usados para la realización de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo cual los costos de los mismos son en
calidad de prestación de servicios.
H- El contratante de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones solicitadas. Cualquier pérdida o daño a las mismas será cargado
directamente al contratante.
I. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe
pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje
J.- El costo de suministro de agua incluye: manguera para alta presión (máximo 5 mts.), consumo de agua de hasta 3 m3 y mano de obra para instalación y desmontaje,
No incluye conexiones especiales a equipos y/o mobiliario.
K.-El drenaje es para salida de agua no contaminada, no se permite arrojar desechos sólidos, químicos, aceites o algún otro contaminante.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe
adjunto con el formato una copia de su cédula de identificación fiscal para
verificar su información.
[email protected]
Servicios Adicionales
Tel. (55) 5268-2000
Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869
Favor de señalar claramente la ubicación para la
instalación del servicio dentro de su stand en el Plano
anexo dentro de los formatos.
Original: Servicios Adicionales
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA
DE CV
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 12 HORAS
Dirección
(Lada 800) 01800-202 2050
Versión 3 09-Septiembre-2014
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
FOE-OP-VSA-008-1-LAM
45
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
PLANO DE INSTALACIÓN DE SERVICIOS
Este plano debe de ir acompañado por la forma correspondiente al servicio y el pago total
Evento:
MAGNA EXPOMUEBLERA
Fechas del Evento:
ENERO 20-23, 2016
Nombre del Stand
# Stand
Razón Social (Fiscal)
# Stand del Respaldo
# Stand Izquierda
# Stand Derecha
Indique el Servicio que
Contrata
Aire Comprimido
Colganteo
Internet
*Indique la ubicación de cada servicio dentro del stand.
Frente
Teléfono
Toma de Agua
Comentarios:
Toma de Drenaje
Toma Eléctrica
Original.- Serv. Adicionales
Copia.- Cliente
46
Versión 3 09-Septiembre-2014
FOE-OP-VSA-012-1-LAM
FORMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
Evento:
MAGNA EXPOMUEBLERA
ENERO 20-23, 2016
LE RECORDAMOS QUE EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ES EXCLUSIVO DE CENTRO BANAMEX
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE 18 DICIEMBRE 2015, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Nombre de la empresa y Número de stand
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (Fiscal)
Dirección
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Celular
Teléfono
E-mail:
Contacto en Sitio
FORMA DE PAGO
Depósito:
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148
Importante: Enviar solicitud de Servicio y comprobante de
pago a [email protected]
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV
002180700473131452
CLAVE
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
AMEX
Código
VISA
*Importante
_____________
MASTERCARD
Vencimiento _____________
Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX
Firma del Tarjetahabiente
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
DATOS DEL SERVICIO
No. De Personas a atender:
Días en que se requiere el servicio
Favor de especificar el horario de entrega del servicio:
PARA QUE NUESTROS ALIMENTOS GUARDEN SIEMPRE SU GRAN CALIDAD FAVOR DE CONSIDERAR NO EXPONERLOS MÁS DE CUATRO HORAS. EL SERVICIO
SE ENTREGA A LA HORA REQUERIDA.
PARA INICIAR EL DÍA
ALIMENTOS DE SERVICIO A STANDS PRECIOS YA INCLUYEN IVA Y SERVICIO
20
21
22
23
0
CONCEPTO
TOTAL
Charola de Fruta fresca rebanada
(Piña, melón chino, melón valenciano y papaya)
Canasta de Fruta temporada de Mano
(manzana, pera, ciruela, platano, uvas)
PORCIÓN
Precio
Pend 4.670 kg
$
772.90
20 piezas
$
772.90
Jarra de jugo Naranja
8 vasos de 10oz
$
403.48
Jarra de jugo Toronja
8 vasos de 10oz
$
403.48
Jarra de jugo Uva
8 vasos de 10oz
$
403.48
Jarra de jugo Manzana
8 vasos de 10oz
$
403.48
Canasta de Pan dulce de la casa (surtido)
20 piezas
$
635.35
Canasta Galletas de Mantequilla
80 piezas
$
696.92
Platón de Galletas Finas
40 pzas.
$
599.98
Termo de café regular o descafeinado
15 tazas
$
586.88
Termo de café regular o descafeinado
56 tazas
$
1,844.48
Termo de café regular o descafeinado
100 tazas
$
3,073.26
Máquina de Nespresso c/30 Capsulas
30 capsulas
$
1,296.90
PRECIO
TOTAL
PAQUETES ESPECIALES PARA SU ESTAND
20
21
22
23
0
TOTAL
CONCEPTO
CANTIDAD
Precio
PRECIO
TOTAL
5 Botellas de Agua; 5 Latas de Refresco, 1 Termo de Café (15 tazas), Platon de Pastas Finas (40 piezas) Jarra de Jugo (2 litros)
Paquete para Estánd No. 1
1
$
1,076.82
$
888.18
5 Botellas de Agua, 5 Latas de Refresco, Termo de Café (15 tazas), 5 Donas
Paquete para Estánd No. 2
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre.2014
1
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
47
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Charola de Botana Seca (BOWL 1 K, CACAHUATE,PEPITAS ,GARBANZO ENCHILADO), Descorche para una Botella de
Vino (Botella no incluida)(Incluye copas y hielo) , Dulces Surtidos 700grs
Paquete para Estánd No. 3
1
$
Termo de Café (15 tazas), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refrescos, Bowl de Crudites, Bowl de Cacahuates 1kg
Platón de Pasteleria Francesa (20 piezas)
Paquete para Estánd No. 4
1
1,894.26
(japonés, salado y enchilado),
$
2,745.76
Termo de Café (15 tazas), 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Oregano, Charola de Botana Seca (1kg, Cacahuate,
Pepita, Garbanzo Enchilado), Dulces Surtidos 700grs.
Paquete para Estánd No. 5
1
$
2,870.21
Paquete para Estánd No. 6
1
$
2,743.14
Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de queso de cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y mini bolillo de
atún con puré de aceitunas 21 piezas), 20 Botellas de Agua, 20 Latas de Refresco, 20 Mini Chapatas de Queso Cabra al Orégano,Un Descorche de Licor (No
incluye Botella) (Incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria), Bowl de Crudites, Un Descorche de Vino (No incluye Botella) (Incluye copas y hielo) Dulces
Surtidos 700grs.
Paquete para Estánd No. 7
1
$
5,148.30
Termo de Café (15 Tazas) , 15 Botellas de Agua, 15 Latas de Refresco, Platón de Finger Sándwiches surtidos (28 pizas), Charola Botana Seca (1kg
Cacahuate, Pepitas, Garbanzo Enchilado), Un Descorche de Vino (No incluye Botella) (Incluye copas y hielo), Botana de Jamon y Pechuga de pavo
para Picar (500 grs)
Paquete para Estánd No. 8
1
$
3,461.02
SANDWICHERIA
20
21
22
23
0
CONCEPTO
0
CANTIDAD
Precio
Platón de Finger Sándwiches de Jamón y Queso
28 piezas
$
1,011.32
Platón de Finger Sándwiches de Atún
28 piezas
$
1,011.32
Platón de Finger Sándwiches de Surimi
28 piezas
$
1,011.32
Platón de Finger Sándwiches de Pechuga de Pavo y Queso
28 piezas
$
1,011.32
Platón de Finger Sándwiches surtidos
28 piezas
$
1,011.32
Platón con Mini Chapata de Queso de Cabra al Orégano
20 piezas
$
1,092.54
Platón con Mini Focaccia de Jamón Serrano
20 piezas
$
1,344.06
Platón con Mini Bolillo de Atún con puré de aceitunas
20 piezas
$
1,092.54
Platón con Mini Telera de Ensalada de Pollo a la mostaza antigua.
20 piezas
$
1,092.54
Platón con 3 variedades de mini sándwiches (mini chapata de queso
de cabra al orégano, mini telera de ensalada de pollo a la mostaza y
mini bolillo de atun con puré de aceitunas)
21 piezas
$
1,126.60
PRECIO
TOTAL
BOTANAS
20
21
22
23
0
CONCEPTO
TOTAL
Bowl con Crudites (bastones de pepino, jícama y zanahoria con dip)
Bowl Palomitas hechas en casa con Salsa Valentina y Limón
Platón con Papas tipo chip con Salsa Valentina y Limón
Botana seca mix mexicano
enchilados)
(cacahuates, pepitas, garbanzos
Máquina de Palomitas con 500 Botes
Botana seca premium (almendra, pistache, nuez de la india y nuez)
Guacamole con Totopos
CANTIDAD
Precio
750 grs/ Bowl (para 8 pax
aprox)
$
518.76
Bowl
$
163.75
810 Grs / Bowl
$
510.90
1 Kg / Bowl
$
437.54
500 Botes
$
7,989.69
1.080 kgs / Bowl
$
1,278.56
Bowl
$
186.02
Botana de Jamón y Pechuga de pavo para Picar
500 Grs
$
246.28
Botana de quesos y carnes frías para picar (en cubos)
500 Grs
$
246.28
Botana de quesos para picar (Tipo manchego y Panela)
500 Grs
$
251.52
PRECIO
TOTAL
CANAPÉS Y ALGO MÁS
20
48
21
22
23
0
CONCEPTO
TOTAL
CANTIDAD
Precio
Canapés Fríos Regulares
Total 100 pzas.
$
2,567.60
Canapés Fríos Premium
Total 50 piezas
$
2,185.08
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre.2014
PRECIO
TOTAL
Ordenes de servicio de Alimentos y Bebidas, recibidas durante montaj
Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami, acompañado con Pan
rebanado (2450 KGR), 10 Botellas de Agua, 10 Latas de Refresco, Descorche para Botella de Licor (No incluye botella) (Incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria) Bowl
de Crudites.
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
Total 50 piezas
$
2,185.08
Canapés Fríos Italianos
Total 50 pzas.
$
1,365.02
Canapés Frios Españoles
Total 50 piezas
$
2,185.08
Platón de Carnes Frías Tipo Americano incluye 5 variedades: Jamón
Americano, Pechuga de Pavo, Jamón de Pavo, Salami, Pastrami,
acompañado con Pan rebanado
2.450 Kgs
$
1,257.60
Quesos Nacionales incluye 4 variedades: Manchego, Tipo Gouda,
Oaxaca y Panela acompañado de Pan Rebanado
1.890 Kgs
$
1,106.95
Quesos Importados incluye 4 variedades: Manchego español, Brie,
Cabra y Grouyere acompañado de pan rebanado
1.12 Kgs
$
1,296.90
ALGO DULCE
20
21
22
23
0
CONCEPTO
TOTAL
CANTIDAD
Pecera con dulces surtidos
700 grs
$
607.84
Platón con Pastelería Francesa Miniatura (40 grs pieza)
20 pzas.
$
668.10
250 pzas
$
2,867.59
2 Centros de Mesa y 2
Peceras
$
6,827.72
Pecera Grande dulces surtidos empacado individual con 7 variedades
Centros de Mesa 2 pzas y 2 Pecereas Grandes con dulces surtidos
empacado individual c/250 pzas y 7 variedades
20
21
22
23
0
PRECIO
TOTAL
Precio
COMIDA AL STAND
TOTAL
Paquete Fast Food / Deli .
1 persona
$
186.33
Comida Expositor (Sopa, Plato Fuerte, Arroz, Frijoles, Postre y Agua y
Pan)
1 persona
$
82.00
BEBIDAS DE SERVICIO A STANDS
20
21
22
23
0
CONCEPTO
TOTAL
PIEZAS POR ORDEN
Precio
PRECIO
TOTAL
Vino Blanco
20
21
22
23
0
Blanc de Blancs (Pedro Domecq)
botella
$
309.16
Chenin Blanc (LA Cetto)
botella
$
356.32
Concha y Toro Blanco
botella
$
500.42
Vino Tinto
TOTAL
Cabernet Sauvignon (LA Cetto)
botella
$
369.42
Concha y Toro Tinto
botella
$
461.12
Cabernet Sauvignon Monte Xanic
botella
$
932.72
Nota: en caso de requerir algún otro vino favor de consultar en la mesa de servicios
Licores ** (Cada botella incluye 8 refrescos de lata)
20
20
21
21
22
22
23
23
0
0
William Lawson´s 5 años
botella 3/4 Lt
$
1,414.80
Johnnie Walker etiqueta roja
botella 3/4 Lt
$
1,794.70
Johnnie Walker etiqueta negra
botella 3/4 Lt
$
2,224.38
J&B
botella 3/4 Lt
$
1,794.70
21
22
23
0
TOTAL
20
21
22
23
0
TOTAL
Bacardi Blanco
botella 3/4 Lt
Bacardi Añejo
botella 3/4 Lt
$
964.16
Appleton Oro
botella 3/4 Lt
$
1,079.44
Torres 10
botella 3/4 Lt
$
1,496.02
21
22
23
0
$
809.58
PRECIO
TOTAL
Cognac
Martell Medallon V.S.O.P.
20
PRECIO
TOTAL
Ron y Brandy
TOTAL
20
PRECIO
TOTAL
Whisky
TOTAL
botella 3/4 Lt
$
2,272.85
Vodka
Smirnoff
botella 3/4 Lt
$
962.85
Wyborowa
botella 3/4 Lt
$
1,368.95
Absolut Azul
botella 3/4 Lt
$
1,368.95
Jimador
botella 3/4 Lt
$
1,289.04
Herradura Reposado
botella 3/4 Lt
$
2,014.78
Original: Servicios Adicionales
PRECIO
TOTAL
PRECIO
TOTAL
Tequila
TOTAL
rante montaje y evento, estarán sujetas a disponibilidad
Canapés Fríos Orientales
Versión 3 09-Septiembre.2014
FOE-OP-VSA-010-1-LAM49
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
botella 3/4 Lt
$
2,033.12
12 latas
$
710.02
$
465.05
$
465.05
Mesero (servicio en stand durante 8 horas)
$
1,123.98
Mesero (servicio en stand durante 7 horas)
$
995.60
Mesero (servicio en stand durante 4 horas)
$
655.00
HIELO POR KILO
$
22.93
Garrafón de 20 lts. (regresar el garrafón vacío)
$
99.56
Descorche de Licor (Incluye 8 refrescos, hielo y cristaleria)
$
296.06
Descorche de Vino (Incluye copas y hielo)
$
157.20
Don Julio Blanco
CERVEZA
Paquete Cervezas
nacionales (Corona,
BEBIDAS SIN ALCOHOL
Paquete Refrescos (coca, coca light, manzana, sprite,
sprite 0, freska, agua mineral)
Paquete Agua Embotellada
20
20
21
21
22
22
23
23
0
0
12 latas
12 botellas de 600 ml.
SERVICIO DE MESEROS
TOTAL
DESCORCHE
TOTAL
Subtotal Alimentos
OBSERVACIONES: Órdenes recibidas el mismo día de
solicitar el servicio serán sujetas a disponibilidad y tiempos de
respuesta. Cancelaciones durante evento están sujetas a
autorización y cargo. Cualquier solicitud especial , requiere
mínimo 3 días de anticipación antes de dar inicio el montaje
del evento.
Subtotal Bebidas
Subtotal Otros
Sub Total General
PRECIOS YA INCLUYEN IVA Y SERVICIO TOTAL A PAGAR
LISTA DE CANAPÉS FRÍOS
Regular 100 pzas
Premium 50 pzas
Italiano 50 pzas
Españoles 50 pzas
Oriental 50 pzas
Paleo de queso feta y cebolleta
Tartaleta de Tártara de Salmon Fresco
Bruscetta de Tapenade de aceitunas
Pan con Tomate
Rollo Maki de Surimi
Croqueta de coliflor en costra de
almendra
Panecillo de Queso Roquefort, Pera y
Nueces
Tartaleta de vegetales a la italiana
Toast de Jamon Serrano y pera
Rollo Maki de Camaron y
Aguacate
Panini de Atún
Costrini de Champiñon con Atún
Ahumado
Jamón serrano con perlas de melón
Pan con Anchoa
Temaki de Salmon
Roll Wrapp de Pastrami con
Espinaca
Canapé de Camembert y almendra
Raviol crujiente de espinaca con queso
Tortilla Española
Temaki de Atún
Chilapa de Salpicón de pollo con
Hummus de Aguacate
Grissini de Parmesano y Paprika
Tartaleta de Ricota con Jitomate deshidratado
Boca de Setas
Tortilla de Alga Wakame
Mini Toast de Rostbeef con
Alcaparra
Canape de Camarón con Mantequilla de
Ajillo
Brocheta de Jitomate Cherry con albahaca con Queso
Mozzarela
Pan Tomate con Boquerones
Raviol crujiente de Surimi
Tartaleta de ensalada de Pavo a
la mostaza Antigua
Baguette con Pate de Campiña y
Mermelada de Higos
Bruscetta de Pimientos
Montadito de Queso Manchego Añejo
Rollito de Carne Relleno de
queso y Wasabi
Tostada de Cochinita Pibil
Pan Tomate con Juliana de Jamon
Serrano
Carpaccio de salmón marinado
Panecillo de Mousse de Pimientos
Rojos
Dim Sum Fritos de Pollo al
Jenjibre
Wonton triangulo de Jalapeño y
Queso
Salmón ahumado con queso al cebollin
en pan baguette
Galleta de Jitomate Deshidratado
Rollitos de pavo relleno de Queso con
Paprika
Gyosa Crujiente de Verduras
y Carne
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Mini pastelitos surtidos
Favor de enviar esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
[email protected]
Tel: (55) 5268 2000 Ext 2054, 2042, 5869, 5827, 2051
(Lada 800) 01800-202-2050
Original: Servicios Adicionales
50
Versión 3 09-Septiembre.2014
FOE-OP-VSA-010-1-LAM
FORMA DE CUPONES
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
Fechas del Evento:
ENERO 20-23, 2016
Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento. Fecha límite para recibir estas solicitudes
UNA VEZ PASADA LA FECHA LÍMITE 18 DICIEMBRE 2015, TODA CONTRATACIÓN SE DEBERÁ DE HACER EN LAS OFICINAS DE
SERVICIOS ADICIONALES DE CENTRO BANAMEX
Nombre de la empresa y Número de stand
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISION.
Dirección
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Ciudad/Estado
Teléfono
Fax
Celular
Contacto en Sitio
E-mail:
FORMA DE PAGO
Depósito:
Importante: Enviar solicitud de Servicio y
comprobante de pago a
[email protected]
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
CLABE
Tarjeta de crédito:
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
*Importante
MASTERCARD
Vencimiento
Nombre del Tarjetahabiente
BANAMEX
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
20
20
21
21
22
22
23
23
0
0
Total
Total
Firma del Tarjetahabiente
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
CUPONES DE Buffet
Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales
Orden
MENU TIPO BUFFET PREVENTA
RESTAURANTE Incluye 1 bebida
1 persona
CUPONES DE COMIDA RÁPIDA
Se entregan en la oficina de Servicios Adicionales
Orden
Fast Food: Hamburguesa con queso ó torta cubana ó 4 quesos ó baguette
club, papas sabritas y 1 refresco
1 persona
$
130.00
Barras de café: Cuernito de jamón y queso ó marina de atún ó sándwich
jamon de pavo ó chapata de carnes frias, ensalada de frutas o Sabritas y 1
refresco
1 persona
$
130.00
El Menú de expositores estará disponible durante los días de la Exposición abierta al público. Precios sujetos a cambio
sin previo aviso, una vez recibida la solicitud del cliente y hecha la confirmación del cobro de estos cupones por
Servicios Adicionales, NO hay cambio de fecha ni Reembolso, debido a que son alimentos que se contemplan solo para
ese día y/o evento.
Precio
$
PRECIO
TOTAL
244.00
Precio
PRECIO
TOTAL
PRECIOS YA INCLUYEN IVA
TOTAL A PAGAR
Servicio de PREVENTA, No se aceptan solicitudes durante montaje y evento.
Razón Social (Fiscal)
COMENTARIOS
Favor de enviar esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MÉXICO SA DE CV
Servicios Adicionales
[email protected]
Original: Servicios Adicionales
Versión 3 09-Septiembre-2014
Tel: (55) 5268 2000 Ext 2051, 2054, 2042, 5869, 5827
(Lada 800) 01800-202-2050
FOE-OP-VSA-011-1-LAM
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
51
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Servicios IT
Esta forma debe de ir acompañada por el pago total
MAGNA EXPOMUEBLERA
Evento:
ENERO 20-23, 2016
Fechas del Evento:
FECHA LIMITE PARA TARIFA PREFERENCIAL Y RECEPCION DE FORMATOS VIA EMAIL : DICIEMBRE 18, 2015
UNA VEZ PASADA LA FECHA LIMITE , TODA CONTRATACION SE DEBERA DE HACER EN LAS OFICINAS DE SERVICIOS ADICIONALES DE
CENTRO BANAMEX
Nombre Y Número
DATOS DE FACTURACIÓN: CUALQUIER CAMBIO SE DEBERÁ REALIZAR 3 DÍAS POSTERIOR A LA FECHA DE EMISIÓN.
Razón Social (FISCAL):
Dirección
Colonia
C.P.
Delegación
RFC
Fax
Nota:
Ciudad/Estado
Teléfono
Celular
Contacto durante evento
TELEFONÍA
Después de
fecha límite
Precio antes de
fecha límite
SERVICIO
Cantidad
Línea telefónica analógica. Incluye 100 llamadas locales
TOTAL
$
2,477
$
2,972
$
-
$
2,985
$
3,582
$
-
Enlace 1MG (1024 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable
Enlace 2MG (2048 Kbps)// INTERNET DEDICADO // Se entrega un solo Cable
Dirección IP Homologada// (Publica).
Requiere Enlace de Internet // Sujeta a disponibilidad;
$
$
21,163
31,631
$
$
25,396
37,957
$
$
-
$
4,315
$
5,178
Nodo de red ( Sin Acceso a Internet)
Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex ,
Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para
STREAMING. **SERVICIO POR 4 DÍAS** Velocidad 512kbps
Clave de acceso por dispositivo para la Red WI FI dentro de Centro Banamex ,
Internet básico para consulta de Correos y Redes Sociales , NO Apto para
STREAMING. **SERVICIO POR 4 DÍAS** Velocidad 1024kbps
$
1,701
$
2,041
$
-
$
1,122
$
1,122
$
1,797
$
1,797
Sub Total $
-
Línea para punto de venta POS, Sin limite de llamadas
incluye terminal)
(No
INTERNET
En caso de requerir un servicio mayor a 2MBs , favor de solicitar por correo electrónico.
Precios por llamada, Extra o Larga Distancia
Llamada local extra
$
3.65 la llamada
Llamadas a celular
$
7.31 el minuto
Larga distancia Nacional
$
3.65 el minuto
Larga distancia Norte América
$
12.18 el minuto
Larga distancia Mundial
Depósito:
$
24.37 el minuto
Para tener acceso a larga distancia y
llamadas a celular, es necesario dejar un
voucher abierto como garantía del pago al
cierre del evento. El cliente recibirá un
código para su seguridad, del cuál será
responsable.
FORMA DE PAGO
BANAMEX, No. De cuenta: 7313145, Sucursal 7004 . Ref: 1011484148
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
IVA
$
-
Total
$
-
Importante: Enviar solicitud de Servicio y
comprobante de pago a
[email protected]
002180700473131452
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO SA DE CV
Tarjeta de crédito:
CLABE
Autorizo el cargo a mi tarjeta de crédito de cualquier monto pendiente
AMEX
VISA
Código
* Importante
Nombre del Tarjetahabiente (como aparece en la tarjeta)
MASTERCARD
Vencimiento
BANAMEX
* FAVOR DE INCLUIR LOS DATOS COMPLETOS DE SU TARJETA DE CRÉDITO.
Firma del Tarjetahabiente
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de datos financieros
REGLAS Y CONDICIONES
A.- El costo es por la duración de todo el evento. Precios más IVA y sujetos al cambio sin previo aviso. Para tener derecho al precio preferencial, favor de ordenar y
pagar su servicio antes de la fecha límite indicada.
B.- El costo incluye: consumo de llamadas locales (Indicadas en el concepto), aparato telefónico o de fax dependiendo del servicio requerido, materiales, mano de
obra para instalación y desmontaje del mismo. No se incluye la terminal bancaria (POS)
C.- Las llamadas de larga distancia nacional, internacional, mundial y/o celular serán pagadas por el expositor.
D.- Todas las líneas son conmutadas. Para realizar las llamadas se marca el 8 + # telefónico + clave acceso (proporcionado por Centro Banamex). Favor de
pasar a la Oficina de Servicios Adicionales a recoger el aparato telefónico y/o clave de marcación.
E.- El solicitante deberá dejar un voucher abierto en las oficinas de Servicios Adicionales de Centro Banamex o un depósito por $2,500.00 (Dos mil quinientos pesos
M.N.) por cada aparato telefónico como garantía para cubrir el monto ocasionado por el consumo telefónico y/o por daños o extravío de dichos aparatos.En caso de
que el solicitante no esté en el evento, el Representante del Stand tendrá que dejar el Voucher .
F.- Es necesario haber realizado el pago total al Centro Banamex para la instalación del servicio.
G.- Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HRS.
H.- Una vez realizada la instalación de los servicios cualquier modificación y/o reubicación de los mismos, tendrá un cargo adicional del 100% sobre el precio inicial.
I.- Todos los aparatos y/o materiales utilizados para el uso de estos servicios son propiedad de Centro Banamex, por lo que los costos de los mismos son en calidad
de prestación de servicios para la realización del evento.
J.- El receptor del equipo y que haya dejado el voucher de los servicios será el único responsable del buen uso y cuidado de las instalaciones y/o materiales
solicitados. Cualquier pérdida o daño a los mismos Centro Banamex realizará el cargo correspondiente a voucher entregado.
K. En caso de solicitar una reubicación o cambio de servicio, teniendo ya instalados estos servicios no procede ningún reembolso. Toda cancelación debe
pedirse por escrito vía e-mail a [email protected] 72hrs previas al inicio de su montaje.
L.- El servicio contratado incluye: acceso a Internet tiempo libre, Centro Banamex no brinda el servicio de equipos de cómputo, por lo que el contratante deberá
utilizar sus propios equipos y deberán contar con tarjeta Ethernet RJ45.
M.-En caso de requerir alguna conectividad específica, favor de notificar a Centro Banamex (Servicios Adicionales) para su análisis y validación.
Los servicios solicitados durante el montaje y evento estarán sujetos a disponibilidad y tiempo de respuesta MÍNIMO 8 HORAS
E-mail:
N. EN CASO DE REQUERIR CIERTOS PUERTOS ABIERTOS FAVOR DE VERIFICAR CON SERVICIOS ADICIONALES PARA ESTE CONFIRMAR O NEGAR
ESTA APERTURA.
Para poder cumplir con la nueva política fiscal les solicitamos nos anexe adjunto con el
formato una copia de su cédula de identificación fiscal para verificar su información.
Envíe esta forma y pago a:
REPRESENTACIONES DE EXPOSICIONES MEXICO
SA DE CV
[email protected]
Favor de señalar claramente la ubicación para la instalación del servicio
dentro de su stand en el Plano anexo dentro de los formatos.
52
Original:Servicios Adicionales
Servicios Adicionales
Tel. (55) 5268-2000
Ext . 2054, 2042, 2051, 5827, 5869
(Lada 800) 01800-202 2050
Versión 3 09-Septiembre-2041
FOE-OP-VSA-003-1-LAM
6%: $
MAGNA MUEBLERA 2016
RENTA MOBILIARIO
FECHALÍMITE:ENERO2016
Empresa
Nombre
Tel
Fax
# Stand
Cargo
Email
PRECIO IVA
INCLUIDO 16%
DESCRIPCIÓN
PRECIO NORMAL
IVA INCLUIDO 16%
A
SILLA CONVENCIONAL
$
280.00
$
B
SILLA CONVENCIONAL CROMADA
$
320.00
$
C
BANCO TIPO BAR
$
360.00
$
D
SILLÓN INDIVIDUAL
$
670.00
$
E
MESA CON CUBIERTA DE CRISTAL
$
990.00
$
F
MESA DE CENTRO
$
770.00
$
G
MESA DE JUNTAS
$
990.00
$
H
MESA REDONDA
MESA CON FALDÓN 1.20 MTS (rojo, azul, blanco,
negro, marino)
MESA CON FALDÓN 1.20 MTS (rojo, azul, blanco,
negro, marino)
$
820.00
$
$
820.00
$
860.00
K
MESA TIPO BAR 90 X 90
$
580.00
CLAVE
I
J
CANTIDAD
$
$
$
L
MESA TIPO BAR 60 X 90
$
580.00
M
FOLLETERO
$
1,130.00
$
N
MOSTRADOR CON EXHIBIDOR
$
1,370.00
$
O
VITRINA CON ILUMINACIÓN 0.50X0.50X1.00 M
$
2,150.00
$
P
VITRINA CON ILUMINACIÓN 0.50X 1.00X2.00 M
$
2,646.00
$
Q
PAR DE REPISAS
$
540.00
$
R
BASE PARA TV Y DVD
$
880.00
$
S
MOSTRADOR CON PUERTAS
$
1,190.00
$
T
PANEL RANURADO
$
880.00
$
U
BOTE DE BASURA
$
98.00
$
V
REFRIGERADOR PEQUEÑO
$
2,150.00
$
W
POSTE UNIFILA
$
190.00
$
X
PERCHERO
$
330.00
$
Y
GANCHO DE EXHIBICIÓN
$
34.00
$
Z
CASCADA
$
45.00
$
TOTAL IVA INCLUIDO 16%
FIRMA DE AUTORIZACIÓN
Políticas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas del pago total de las mismas.
Deposito o Transferencia Interbancaria a nombre de ORGANIZACIÓN Y PROYECTO DE EXPOSICIONES S.A.
DE C.V. Banco HSBC Cuenta: 4022735138 Suc. Américas Observatorio, Clabe. 021180040227351381
Interbancaria.
Tarjeta de Crédito: Favor de llenar formato METODO DE PAGO con los datos de la tarjeta (AMEX, VISA O MASTER
CARD)
ENVIE ESTA FORMA A EXPRO al Depto. de Servicios al Expositor
Vía E-mail [email protected] o Fax (55) 2614.7159
FAVOR DE CONFIRMAR ESTE ENVIO al (55) 2614.7160
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
53
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
MAGNA MUEBLERA 2016
METODO DE PAGO
Empresa
Nombre
Tel.
Fax
FECHA LÍMITE: ENERO 2016
Cargo
# Stand
Email
Si usted requiere de los servicios de la compañía EXPRO, debe llenar esta forma y regresarla junto con el requerimiento y el pago
correspondiente, la fecha límite en el costado derecho es para el precio de descuento. Favor de indicar debidamente la forma de pago que
utilizara por los servicios solicitados, email y cuenta de origen para realizar su factura electrónica.
DEPOSITO BANCARIO
TRANSFERENCIA BANCARIA
MARQUE CON UNA “X” EL O LOS SERVICIOS SOLICITADOS
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
A nombre de ORGANIZACIÓN Y PROYECTO DE EXPOSICIONES S.A. DE C.V.
y depositar en la CUENTA HSBC No. Cuenta: 4022735138 Suc. Américas
Observatorio CLABE: 021180040227351381
IMPORTANTE: Le suplicamos tener mucho cuidado en ratificar nuestros datos de
cuenta al momento de realizar una transferencia interbancaria o bien deposito,
“La empresa no se hace responsable sobre devoluciones en un futuro”
TARJETA DE CREDITO:
CAMBIO DE MAMPARAS
TOTAL CON I.V.A.
$______________
AMERICAN EXPRESS
MOBILIARIO
TOTAL CON I.V.A.
$______________
VISA / MASTERCARD
NOMBRE DEL TITULAR:
TOTAL: $______________
NUMERO DE TARJETA:
* NOTA: TODO SERVICIO SERÁ COBRADO CON I.V.A. (16%) SIN EXCEPCIÓN
FECHA DE VENCIMIENTO:
CODIGO 4 NUMEROS NEGROS (AMEX):
CODIGO 3 NUMEROS NEGROS(VISA O MASTER CARD):
FIRMA DEL TARJETA HABIENTE
Políticas de Pago:
Nota URGENTE: favor de llenar los datos de facturación. De no recibirlos en
tiempo no será posible ENVIAR su FACTURA ELECTRONICA bajo ninguna
circunstancia. FAVOR DE TOMARLO EN CUENTA
CARDS HOLDER SIGNATURE
N
N
NAME
FACTURAR AL CLIENTE
COMPAÑÍA:
DIRECCIÓN:
POBLACIÓN:
TEL:
R.F.C:
CUENTA:
EMAIL:
NOTA: PRECIOS YA INCLUYEN EL I.V.A. (16%)
1.- Haber cubierto el 100% del costo de los servicios
requeridos antes de la fecha limite.
2.- Haber enviado ficha de deposito, transferencia o autorizar el
cargo de su tarjeta de crédito junto con los datos de
facturación.
3 .Haber adjuntado todos sus requerimientos.
A los pedidos recibidos antes de la fecha limite que aparece en
la parte superior derecha de cada forma, se les otorgara el
precio de descuento. Después de esta fecha se tomara el
precio normal. Para renta en sitio no garantizamos
disponibilidad de accesorios ni material y se tomará en cuenta
solo lo pagado previamente.
Renta: Todo el material y equipo rentado, es propiedad de
Organización y Proyecto de Exposiciones S.A de C.V.
Politicas de Cancelación:
En caso de cancelación de un servicio, tendrá que ser con 15
días de anticipación al evento. Se regresara el 50% del total de
lo pagado y no habrá reembolsos posteriores.
Hemos leído, entendido y acordado en todos los términos como se describen en ambos lados y hemos notificado a nuestro representante.
NOMBRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR:
__________.
ENVIE ESTA FORMA al Depto de Servicios al Expositor
Via E-mail: [email protected] o Fax (55) 2614.71.59
Favor de confirmar este envío AL (55) 2614.71.60
Sur 114 # 105 Col. Cove, Del. Álvaro Obregón CP. 01120
México D.F. TEL: (55) 2614.71.62
54
Rentadeplantas
PALMASAREKASNATURALESDE1.30A1.80DE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$275.00C/U
PALMASAREKASNATURALESDE2A2.50mDE
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
RENTA$325.00C/U
MACETATIPOBARRORENTA$175.00c/u
PALMAABANICO(ESTRELLA)DE1.50A2.50
mDEALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$350.00C/U
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
55
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Rentadeplantas
PALMASAREKASNATURALESDE1.30A1.80DE
PALMARUBELINADE1.60A2.50mDE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO,
RENTA:$275.00C/U
RENTA:$375.00C/U
PALMASAREKASNATURALESDE2A2.50mDE
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
RENTA$325.00C/U
MACETATIPOBARRORENTA$175.00c/u
PALMAABANICO(ESTRELLA)DE1.50A2.50
mDEALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
PALMAKERPYDE2.00A3mDEALTURAEN
RENTA:$350.00C/U
MACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$400.00C/U
SANSIBERIAN1.20mA1.40DEALTURACON
MACETAENMACETAFIBRADEVIDRIO.
RENTA:$350.00C/U
56
Rentadeplantas
PALMASAREKASNATURALESDE1.30A1.80DE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$275.00C/U
ARALIAJAPONESANATURALDE1.20A1.80DE
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
PALMASAREKASNATURALESDE2A2.50mDE
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
RENTA:$375.00C/U
RENTA$325.00C/U
MACETATIPOBARRORENTA$175.00c/u
PALODEBRASILNATURALDE1A1.30mDE
PALMAABANICO(ESTRELLA)DE1.50A2.50
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
mDEALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$350.00C/U
RENTA:$550.00C/U
PALODEBRASILNATURALDE1.80A2mDE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$650.00C/U
WARNEKE1.20mDEALTURAENMACETA
FIBRADEVIDRIO
RENTA:$450.00C/U
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
57
Manual de servicios al expositor
www.magnaexpomueblera.mx
Rentadeplantas
JARDINERASFIBRADEVIDRIOCON
PALMASAREKASNATURALESDE1.30A1.80DE
CARRIZOS,PIÑASDE70cmA1mDE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
ALTURA
RENTA:$275.00C/U
RENTA:$350.00c/u
PALMASAREKASNATURALESDE2A2.50mDE
JARDINERASFIBRADEVIDRIOCON
LIRIOSPERSAYUNACUNADEMOISES
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
DE70cmA1mDEALTURA
RENTA$325.00C/U
RENTA:$350.00c/u
MACETATIPOBARRORENTA$175.00c/u
JARDINERASFIBRADEVIDRIOCONSAN
SIBERIANYCARRIZOSDE70cmA1m
DEALTURA
Arreglosconplantaspequeñasmacetabarro(VENTA)$200.00c/u
RENTA:$350.00c/u
PALMAABANICO(ESTRELLA)DE1.50A2.50
mDEALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$350.00C/U
58
Rentadeplantas
DATOSBANCARIOS2014
PALMASAREKASNATURALESDE1.30A1.80DE
ALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
BANAMEX
RENTA:$275.00C/U
PALMASAREKASNATURALESDE2A2.50mDE
JUANABEATRIZGUZMANRODRIGUEZCUENTA4183/59901
ENMACETAFIBRADEVIDRIOALTURA
TRANSFERENCIABANCARIA002180418300599019
RENTA$325.00C/U
RFC:GURJ510130U68
MACETATIPOBARRORENTA$175.00c/u
•
NuestrosprecionoincluyenIVA.
En espera de vernos favorecidos
con su confianza, nos ponemos a las órdenes por cualquier comentario con
respecto.
Atte:
Asistente: Nancy González
ARTIFLORAMEXICO
Tel. 56707188 y 55816369
PALMAABANICO(ESTRELLA)DE1.50A2.50
mDEALTURAENMACETAFIBRADEVIDRIO
RENTA:$350.00C/U
20-23 ENERO2016 Centro Banamex
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