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LONDON
Wines from Spain Trade Fair 2016
para Importadores y Bodegas
Tobacco Dock, Londres
14 de abril de 2016
La Feria Wines from Spain Trade Fair se celebrará el 14 de abril de 2016 en el recinto Tobacco
Dock de Londres. Si bien cada año tienen lugar en el Reino Unido un número de ferias
profesionales del sector vinícola, la Wines from Spain Trade Fair garantiza al asistente la
presencia de miles de vinos exclusivamente españoles de todas las zonas de producción.
Al igual que en pasadas ediciones, esta feria contará con vinos que ya están disponibles en el
mercado y con otros que no lo están pero que tienen un gran potencial. Se unen así de nuevo la
feria de importadores, que acuden con los vinos de sus bodegas representadas, y la de
exportadores que están buscando distribución en el mercado. La feria estará compuesta de una
zona de 70 stands de importadores y otra de mesas para un máximo de 20 exportadores.
A continuación les facilitamos información detallada relativa a la feria, así como los criterios de
participación y selección.
Organizadores
Esta actividad de ICEX España Exportación e Inversiones se organiza desde Wines from Spain en
la Oficina Económica y Comercial de Londres, junto con el Dpto. de Vinos del ICEX. Wines from
Spain se encarga del diseño, supervisión y control del evento y se contratará una agencia
especializada para los temas de logística y organización.
Fecha, horario y lugar del evento
La feria tendrá lugar en el recinto Tobacco Dock (50 Porters Walk, London E1W 2SF;
http://tobaccodocklondon.com), el jueves 14 de abril de 2016 de 10:30 a 18:00 horas. Los
expositores tendrán acceso al recinto el miércoles 13 de abril de 16:00 a 19:00 horas para el
montaje, así como el jueves 14 de abril desde las 8:00.
e-mail: [email protected]
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Expositores y productos
La selección de las bodegas participantes se realizará atendiendo a los criterios establecidos en el
punto siguiente.
El número de bodegas buscando distribución en el mercado presentes en la feria será de un
máximo de 20 y el número de vinos a presentar será de un máximo de 6 por bodega. La cuota de
participación es de 950,00 € por expositor.
Criterios para la selección de bodegas participantes
I. No haber participado en las 3 últimas ediciones.
II. Únicamente se podrán inscribir bodegas (en ningún caso intermediarios).
III. Cada bodega podrá inscribir un máximo de 6 referencias. Se valorará la calidad y
potencialidad de los vinos para el mercado británico.
III. No estar representada en Reino Unido: En aquellos casos que las bodegas hayan hecho o
realicen exportaciones ocasionales se podrá estudiar, caso a caso su inclusión; en este caso,
será indispensable consignar en el formulario de preinscripción la información relativa al
importador, fechas y volúmenes de las exportaciones realizadas.
Si se detectaran exportaciones no incluidas en el formulario de inscripción, aunque fueran de
carácter ocasional, se desechará automáticamente la solicitud del participante.
IV. Tener capacidad exportadora:
1. Orientación comercial: Debe disponer de material promocional (web, catálogos o folletos)
en inglés.
2. El representante de la bodega que acuda a la exposición debe tener capacidad de
decisión y conocimiento de la empresa y de los productos que ofrece y fluidez en inglés. No
habrá personal de interpretación.
V. Otros criterios:
Se buscará equilibrio entre las zonas vinícolas presentadas; y se valoran los premios
obtenidos y las puntuaciones elevadas en guías de reconocido prestigio.
e-mail: [email protected]
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Condiciones de participación
1. Aceptación de las condiciones y plazos de entrega de información y material que se
establezcan. El incumplimiento de cualquiera de los plazos establecidos puede ser motivo
de exclusión.
2. Los representantes de las empresas participantes deberán estar presentes durante la
duración completa del acto.
3. La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de:
- Cuota de participación: 950,00 € por expositor
- Transporte del vino hasta el lugar asignado en el país, así como el pago de las tasas e
impuestos especiales correspondientes
- Gastos de desplazamiento, de pernoctación y manutención de los expositores
Por su parte, con la aportación de los expositores y del ICEX, Wines from Spain se encarga del:
-
Alquiler de la sala de exposición
Publicidad del evento
Diseño y realización del catálogo
Personal de sala
-
Alquiler de material (copas, mesas, etc.)
Actividades de promoción e invitación al público objetivo
Las empresas interesadas en participar deben rellenar el formulario electrónico: INSCRIPCIÓN
antes del día 2 de diciembre de 2015. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha
no se tendrán en cuenta. Deberá anexar el listado de vinos junto con la solicitud.
La selección final de bodegas se realizará a partir de esa fecha y se notificará a las bodegas
seleccionadas antes del 11 de diciembre.
Les informamos de que una vez confirmados, los participantes tendrán que ceñirse a los plazos
señalados para el pago y envío de información solicitada para la elaboración del catálogo.
Plazos de participación en Wines from Spain Trade Fair 2016:
o
o
Presentación de solicitudes
Selección de bodegas
2 de diciembre
11 de diciembre
o
Pago mediante transferencia
18 de diciembre
Cualquier incumplimiento en las condiciones de participación o en los plazos de solicitud y
pago será motivo de exclusión de la actividad. Wines from Spain asignará las mesas que
queden vacantes a empresas de la lista de espera que se creará a este efecto.
e-mail: [email protected]
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FEDER
“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de
la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de
información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de
los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible
de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las
que ICEX es órgano ejecutor."
IMPORTANTE
El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al
Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo
hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior.
La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas:
1.-Mediante autorización electrónica en la dirección
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/DC15 y siempre que se posea el correspondiente
certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable
2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y
obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización.
e-mail: [email protected]