1. Bienes raíces

MANUAL DEL EXPOSITOR
MANUAL DEL EXPOSITOR
FIMODA 2014
Del jueves 16 al sábado 18 de octubre
Poliforum León
León, Guanajuato
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MANUAL DEL EXPOSITOR
ACTIVIDAD
FECHA
HORARIO
ENTREGA DE PAPELERÍA
(Pases de entrada y salida, gafetes y
pases de montaje)
Miércoles 15 de octubre
8:00 a 19:00 hrs.
MONTAJE EXPOSITOR
Miércoles 15 de octubre
8:00 a 22:00 hrs.
Jueves 16 de octubre
9:00 a 20:00 hrs.
Viernes 17 de octubre
9:00 a 20:00 hrs.
Sábado 18 de octubre
9:00 a 20:00 hrs.
Jueves, viernes y sábado
8:00 a 9:00 hrs.
Jueves, viernes y sábado
8:30 a 20:00 hrs.
RECONTRATACIÓN STANDS
Sábado 18 de octubre
8:30 a 20:00 hrs.
DESMONTAJE EXPOSITOR
Sábado 18 de octubre
20:00 a 24:00 hrs.
EVENTO
(HORARIO DE VISITANTES)
INGRESO DE MUESTRARIOS
DURANTE EVENTO
SERVICIO DE OFICINAS COMITÉ
ORGANIZADOR
◉
◉ Los trabajos de acondicionamiento, instalación, decoración y arreglo en general de los stands
tienen que ajustarse a los horarios indicados y terminarse totalmente 1 hora antes de la
inauguración del evento. Fuera del tiempo autorizado, cada hora extra empleada en el montaje
tiene un costo adicional.
◉
◉ El stand tiene que ofrecer a los Visitantes una imagen profesional, por lo que el Expositor debe
mantenerlo limpio, atenderlo en el horario de exposición, y que su decoración así como todos
sus elementos sean de calidad.
◉
◉ Entregar el plano de construcción previo a la celebración del evento a fin de ser aprobado, sólo
si se realizara un montaje especial.
◉
◉ No realizar actos que pongan en riesgo la seguridad de los asistentes o genere emisiones
dañinas, ni provocar sonidos molestos superiores a los permitidos por los reglamentos
municipales.
◉
◉ No se permite desmontar ningún stand, ni comenzar a retirar mercancías antes de la clausura
del evento, debido a que esto genera riesgos potenciales de accidentes, así como una
impresión desfavorable de Visitantes y Expositores. Por este motivo, se requiere de la previa
autorización del Comité Organizador para retirarse del evento.
◉
◉ Poliforum León ejerce un servicio de vigilancia en todo su recinto las 24 horas del día, sin
embargo el expositor es responsable de cuidar sus bienes y stand en los horarios destinados a
montaje, desmontaje; y durante el evento. Fuera del horario del evento no se permite la
permanencia de Expositores y de su personal en los stands.
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MANUAL DEL EXPOSITOR
◉
◉ En caso de que las áreas arrendadas sufriesen daños por cualquier causa, POLIOFURM LEÓN
no será responsable de los daños y perjuicios que se causen a la persona o bienes del
ARRENDATARIO.
◉
◉ EL ARRENDATARIO deberá de impedir que el personal que atienda su stand salga a los pasillos
para hacer promoción de venta o publicidad. Todo espacio libre está destinado a pasillos para
la circulación del público, de lo contrario se hará acreedor a una multa de $500.00 pesos cada
vez que se le sorprenda fuera de su stand y se podría llegar a la cancelación del espacio.
◉
◉ EL ARRENDATARIO reconoce que POLIFORUM LEÓN a través de sus representantes, tiene en
todo tiempo derecho de acceso a las áreas con el objeto de revisar, operar y mantener las
instalaciones y equipo, para garantizar el buen funcionamiento del evento.
◉
◉ El expositor deberá respetar los horarios de apertura y cierre estipulados al inicio de este
reglamento, en caso de no apegarse a los horarios indicados, se hará acreedor a una multa de
$500.00 pesos cada vez que falte a este mismo.
◉
◉ Poliforum León no se hace responsable en caso de que el expositor tuviese faltantes o daños,
sin embargo si al llegar a su stand nota alguna anomalía, favor de reportarlo al personal de
seguridad, mismo que levantará un reporte por escrito.
◉
◉ En cada stand deberá permanecer durante las horas de funcionamiento de la Exposición, por lo
menos un representante de EL ARRENDATARIO que pueda dar información al público. Además
de ejercer la vigilancia correspondiente al propio stand.
◉
◉ EL ARRENDATARIO se obliga a que durante el tiempo que dure el presente contrato, en las
áreas arrendadas no se lleve a cabo ninguna actividad, exhibición o espectáculo que pueda ser
ilegal o contrario a la moral y a las buenas costumbres.
◉
◉ Este recinto
II. SERVICIOS
maneja en exclusividad los servicios de: Alimentos y bebidas, telefonía,
electricidad, agua y drenaje, fax, fotocopiado e Instalación de publicidad en el interior del
recinto, venta de tarjetas telefónicas y renta de: mobiliario y accesorios, mamparería, equipo
electrónico, etc.
◉
◉ Todos los servicios no estipulados en el contrato poseen un costo extra y puede solicitarlos en
el Centro de Servicios ubicado en Edificio C en Poliforum León.
◉
◉ Poliforum León a fin de ofrecer una mayor gama de servicios para su evento con ventaja en
calidad, servicio y precio ha integrado una lista de proveedores externos en la Mesa de
Servicios ubicada en Edificio C en Poliforum León.
III. GAFETE
◉
◉ Es obligación del Expositor portar de manera permanente y visible su gafete que lo identifique
como parte del evento, ya que es facultad del personal de Seguridad y Vigilancia exigir la
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exhibición de gafetes en Empleados, Expositores y Visitantes, tanto durante el evento como en
tiempos de montaje y desmontaje.
IV. INVENTARIOS
◉
◉ Llenar en original y copia la forma de inventario.
◉
◉ Se ingresará al recinto por la caseta 19, ubicada sobre el Blvd. Francisco Villa y se presentará su
forma de inventario al personal de seguridad en acceso 2, para revisión y admisión de ingreso.
Como prueba de aceptación, las dos partes firman el formato de inventario. Conservar la copia
y el original queda en poder del Área de Seguridad y Vigilancia. Si se registra un artículo o
material que no se debe incluir en los inventarios, el guardia de seguridad lo tachará y pondrá la
nota de “No aceptado”.
◉
◉ Al finalizar el evento, en su salida del recinto, mostrar al personal de Seguridad y Vigilancia la
copia del formato de inventario para revisar sus propiedades. Una vez concluida la verificación,
las dos partes firman nuevamente el formato.
◉
◉ Material que no se incluye en los inventarios

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
Cristales y espejos.
Alimentos y bebidas.
Escaleras.
Cajas de herramientas.
Artículos de limpieza.
Material eléctrico.
Papelería.
 Muestrarios.
 Productos
y artículos en general que se
comercialicen en el evento.
 Objetos de dimensiones menores a 45x30x30 cm.
 Equipo electrónico: computadoras portátiles,
equipo de proyección, cámaras fotográficas, etc.
EQUIPO ELECTRÓNICO COMO: LAP-TOPS, CAÑONES, CELULARES, CÁMARAS DE VÍDEO Y/O
FOTOGRÁFICAS, ETC. ESTÁN BAJO SU RESPONSABILIDAD POR LO QUE LE RECOMENDAMOS
UN CUIDADO ESPECIAL O CONTRATAR UN SEGURO CONTRA ROBO O PÉRDIDA TOTAL DE
ESTOS ARTÍCULOS.
LOS MATERIALES MENCIONADOS EN LA LISTA ANTERIOR SON CONSIDERADOS ARTÍCULOS
PERSONALES Y DE FÁCIL MANIPULACIÓN, POR LO QUE POLIFORUM LEÓN NO SE HACE
RESPONSABLE DEBIDO A ESTAS CARACTERÍSTICAS.
◉
◉ Utilizar sólo los accesos autorizados a fin de registrar los bienes y mantener actualizado el
inventario. No se permite la entrada o salida de materiales y/o equipo por las puertas de
emergencia durante el horario de Visitantes.
V. MATERIALES PELIGROSOS
Poliforum León se reserva el derecho de admisión a todo producto que ponga en riesgo la
seguridad de las personas, los bienes o el recinto.
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◉
◉ Está prohibido ingresar al recinto paja o aserrín, por ser materiales inflamables, explosivos o
cualquier material que pueda producir o iniciar fuego.
◉
◉ La iluminación de sus stands solo será permitida con luz fría.
◉
◉ El uso de gas butano o helio, deberá ser autorizado por el comité organizador y está
restringido a ciertas áreas.
◉
◉ Cuando algunos productos químicos así como el gas sean parte integral del evento, se permite
su entrada exclusivamente en las siguientes condiciones:
 Productos químicos
En cantidad de un ½ litro y máximo 2 solventes diferentes.
 Tanques de Gas
Por seguridad y control todo tanque de gas que ingrese al área de exposición se tiene que
registrar en la forma fr-OPM-003 (Autorización de Ingreso al Recinto) y sólo se autorizan
tanques de gas de: L.P. Helio, CO2 y Oxígeno, los cuales tienen que cumplir
obligatoriamente los siguientes requisitos:
Si EL ARRENDATARIO contraviene estas disposiciones, será responsable de cualquier incendio o
accidente, según se prevé en los Artículos 2435 y 2439 del código civil para el Distrito y Territorios
Federales y sus correlativos del Código Civil del Estado de Guanajuato. EL ARRENDATARIO tiene la
obligación de adquirir un extintor de 2 kilos y mantenerlo en su stand durante el periodo del
evento en caso de algún incendio.
VI. NO FUMAR
Poliforum León es un recinto de NO FUMAR y exclusivamente se permite hacerlo en los vestíbulos
así como pórticos exteriores. Esta norma de seguridad aplica en montaje, evento y desmontaje.
VII. LIMPIEZA DEL STAND
Poliforum León realiza la limpieza de áreas comunes (pasillos, vestíbulos, baños, etc.) del evento.
Cada expositor tiene que realizar el aseo de su stand, para lo cual puede contratar los servicios de
algún proveedor oficial de este recinto. El personal de intendencia no esta autorizado para realizar
el servicio de limpieza en el interior de los stands.
VIII. MONTAJE DE STAND
◉
◉ Las labores de montaje se deben limitar al área de cada stand exclusivamente, por lo que en
ningún caso se pueden invadir pasillos o áreas comunes. Poliforum León retirará cualquier
material u objeto que se encuentre en dichas zonas sin que se genere responsabilidad alguna
para este recinto ferial.
◉
◉ Las áreas arrendadas por Poliforum León que no sean ocupadas al inicio del evento serán
consideradas como resididas, pudiendo Poliforum León ocuparlas o cederlas en arrendamiento
a otro expositor sin hacer devolución alguna al arrendatario original.
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◉
◉ La decoración no debe bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros stands, ni tampoco
obstruir los señalamientos del recinto, las salidas de emergencia y pasillos de circulación. Por
este motivo, la altura máxima de montaje y arreglo de stands es de 3 metros.
Nota: Sólo se podrá incrementar la altura de 2.44 m. (máximo 6 m), mediante la autorización
de un proyecto que especifique una decoración de stand segura y de buena presentación.
◉
◉ Para conservar en óptimas condiciones las instalaciones de este recinto así como del equipo de
montaje que está a su servicio, se deben seguir las siguientes indicaciones:
INSTALACIONES
AUTORIZADO
PROHIBIDO
En el interior del El área de exposición  Utilizar materiales de construcción (yeso,
Recinto
es exclusivamente
cemento, tabique, tabla roca, grava, etc.)
para armar stand
 Realizar
trabajos de: construcción, herrería,
carpintería, o de albañilería
 Maquinas: de soldar, cortadoras. sierras, pistola de
aire, compresoras para pintar, troqueladoras, etc.
 Equipo: contaminante, ruidoso, de movimientos
mecánicos que provoquen vibraciones
Techo y/o
 Pintar
Plafones
 Grapar o colgar publicidad
Piso
Fijar alfombra con  Pintar o manchar con pintura
cinta masking tape
 Usar cinta: canela o Pegamento
 Perforar o clavar
EQUIPO
Mamparas
de 
Aluminio y Panel
Art. PVC

AUTORIZADO
Para colgar artículos o letreros usar
ganchos y sujetarlos en el perfil del
stand.
En cara frontal de la melamina colocar
letreros o publicidad solo con cinta
masking tape.
PROHIBIDO






Pintar
Desmontar stand
Usar cinta de: esponja o canela
Colgar objetos de los antepechos
Tapizar
Clavar,
grapar,
atornillar,
perforar, etc.
◉
◉ La fijación de alfombras se realiza exclusivamente con cinta masking tape. Es responsabilidad
de quien realice la instalación quitar los residuos de cinta del piso a fin de entregarlo en las
condiciones en que lo recibió.
◉
◉ Queda prohibido el funcionamiento de magna voces y cualquier demostración ruidosa para
atraer clientes o anunciar productos. Solamente se permitirá el uso de aparatos de sonido y
televisores siempre y cuando no rebasen los 70 decibeles marcados en el reglamento.
◉
◉ Queda prohibida la exposición o permanencia de animales de cualquier especie dentro de las
instalaciones de POLIFORUM LEÓN, sin la autorización y normatividad expresa de POLIFORUM
LEÓN.
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MANUAL DEL EXPOSITOR
◉
◉ Por reglamento está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas dentro del espacio de
exhibición.
X. BODEGAS, CARGA Y DESCARGA
◉
◉ El expositor es responsable de la recepción física de sus embarques, cajas y bienes en general,
en la zona de carga y descarga en el horario de 8:00 a 22:00 Hrs.
◉
◉ El expositor designa áreas dentro de su espacio rentado para guardar cargas, empaques o
espacio para bodegas para sus artículos.
◉
◉ Las maniobras de carga y descarga deben realizarse con el máximo cuidado para proteger el
inmueble, por lo que debe usar materiales adecuados que protejan pisos y paredes en el
traslado de maquinaria pesada, andamios, stand o cualquier equipo.
XI. PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y FOTOGRAFÍAS
◉
◉ La publicidad en el interior del recinto ferial se referirá exclusivamente a las empresas que
participen como expositores y sean patrocinadores.
◉
◉ La publicidad por medios acústicos, con sistemas de proyección de imágenes o cualquier acto
publicitario a realizar tanto en el stand como en el recinto ferial necesitan la previa autorización
por escrito del Comité Organizador.
◉
◉ En el recinto ferial sólo se permiten realizar fotografías a los profesionales debidamente
autorizados por el Comité Organizador.
◉
◉ Los stands o productos expuestos no podrán ser fotografiados, filmados, tomados por video o
por cualquier otro procedimiento de captación de imágenes sin la autorización de los
respectivos expositores. El Comité Organizador se reserva el derecho de tomar tele imágenes y
reproducirlas en sus publicaciones y medios de promoción.
EXPOSITOR, EN EL MONTAJE DE SU STAND LE PEDIMOS SEGUIR
LAS SIGUIENTES INDICACIONES:
SE AUTORIZA:
PEGAR POSTERS O LETREROS
CON CINTA MASKING TAPE
PARA COLGAR Y/O USAR GANCHOS,
SUJETARLOS DE LA PARTE ALTA DE LA
MELAMINA (el perfil)
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SE PROHIBE:
CINTA CANELA o
CON ESPONJA
GRAPAR
DESMONTAR
STAND
DAÑAR INSTALACIONES TIENE UN COSTO POR PIEZA DE:
MELAMINA $ 600.00, PERFIL $ 250.00, OCTAGONAL $ 600.00 (TODAS
LAS CANTIDADES SON MÁS IVA).
VIOLACIÓN AL REGLAMENTO TIENE UN COSTO DE: $300.00 MÁS IVA
(CLAVAR, PEGAR CON CINTA, ETC. SIN HACER DAÑO)
ATENTAMENTE
COMITÉ ORGANIZADOR
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