13/10/2014 Área Temática I.- Los Sistemas de Información y la Organización Unidad 1.1.- Los Sistemas de Información y su rol en la organización Unidad 1.2.- Tipos de Sistemas de Información Unidad 1.3 Taller para el Diseño e Implementación de un Sistema de Información (Power Designer) 2 3 1 13/10/2014 Un dato es una representación formalizada de hechos, adecuada para la comunicación, interpretación y procesamiento por medios humanos o automáticos 4 Es un conjunto de datos evaluados, en un momento dado, sobre un problema especifico, para alcanzar un objetivo determinado 5 El Biólogo y filosofo austriaco Ludwig von Bertalanffy formalizo y propicio esta metodología y su tema fue publicado en 1950, en su estudio se comprobó que: «el comportamiento de los sistemas no debe explicarse no solo en función de sus componentes, sino también en función de todo el conjunto de relaciones existentes entre ellos» 6 2 13/10/2014 Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados de modo tal que producen un resultado algo superior y distinto a la simple agregación de los elementos 7 ELEMENTOS RELACIONES OBJETIVO Son las partes que conforman un sistema, pueden ser humanos o mecánicos, tangibles e intangibles, estáticos o dinámicos Son importantes en el análisis y diseño para el buen comportamiento y funcionamiento del sistema Constituye la razón de ser de un sistema, nada se puede hacer respecto a un sistema si no se conoce su objetivo 8 El esquema del modelo de un sistema es: 3 13/10/2014 Se dice que un sistema está perfectamente definido cuando se conoce el proceso de transformación de las entradas en salidas Todo sistema es un transformador de entradas en salidas, sus componentes están ligados mediante interfaces, estas interfaces asumen a su vez la forma de entradas y salidas El «limite» determina un marco dentro del cual los elementos son apropiadamente manejados, todo lo que esta fuera del limite y se relaciona con el sistema es su «ambiente» 4 13/10/2014 Es un conjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos, normativos y metodológicos, organizado para brindar, a quienes operan y a quienes adoptan decisiones en una organización, la información que requieren para desarrollar sus respectivas funciones ECONOMÍA El costo de producir una información no debe ser superior al beneficio esperable de su utilización 5 13/10/2014 OPORTUNIDAD UTILIDAD CLARIDAD La información debe estar disponible en el momento en que se la requiera Toda salida de un sistema de información debe satisfacer una necesidad La información debe atender al nivel intelectual y técnico del destinatario 6 13/10/2014 CONFIABILIDAD FLEXIBLE La información debe ser lo suficientemente confiable como para tomar decisiones basadas en ella Todo sistema de información debe ser adaptable a los cambios del sistema-objeto Captura de Datos Esta función implica el registro de datos, es una función costosa y muy expuesta a la generación de errores 7 13/10/2014 Esta función consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogéneos y ordenarlos teniendo en cuenta la Clasificación manera en que será necesario recuperarlos Almacenamiento Esta función se vincula con la conservación física de los datos con una adecuada protección, constituyen el soporte prácticamente obligado de la «base de datos» de las organizaciones Se realiza el procesamiento de los datos mediante clasificaciones, cálculos, relaciones, el objetivo es convertir los datos en Procesamiento información 8 13/10/2014 Transmisión Realiza el intercambio de información entre puntos geográficos distantes, utilizando medios físicos o realizando transmisión de señales (Telemática – Combinación de las telecomunicaciones y la informática) Reportes Se proporciona una salida de información a través de reportes preparados de modo tal que resulte legible y útil a su destinatario 9