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MANUAL DE CS-ALMACENES
Manual CS-Almacenes
INSTALACIÓN DEL PROGRAMA
La instalación del programa es muy sencilla simplemente haga doble click
sobre el instalador que se puede descargar de la página web.
Al pulsarlo se le irán abriendo una serie de pantallas que le permitirán
parametrizar algunos aspectos (si no está familiarizado con la informática,
simplemente utilice los valores por defecto).
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Una vez instalada la aplicación tendrá tanto en el menú de inicio>programas
de su sistema operativo como en el escritorio dos opciones diferentes para
abrir el programa.
Una de ellas es el programa en sí, y la otra es la versión con el actualizador
automático incorporado (ver pantalla siguiente). Si elige esta opción, el
programa buscara en nuestros servidores una versión más nueva y si la
hubieses se la descargaría y ejecutaría automáticamente.
ASPECTO GENERAL DE LA APLICACIÓN
El aspecto general de la aplicación es el siguiente:
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MENSAJES INFORMATIVOS
Si estamos en una versión de demostración se nos mostrarán las siguientes
pantallas informativas:
Se nos dará la opción de comprar directamente la versión completa del
programa:
Si es la primera vez que utiliza la aplicación además se nos pedirá un correo
electrónico para registrar la aplicación (si no desea recibir información por
email, simplemente indíquelo).
Todas estas pantallas no aparecerán en el caso de haber comprado el
programa.
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MENÚS COMUNES DE LA APLICACIÓN
A través del último menú de la aplicación ("Ayuda") tendremos acceso a
algunas opciones comunes para todos nuestros programas.
LOG DE LA APLICACIÓN
Muestra un pequeño log de la utilización de la base de datos.
ENVÍO DE LA BASE DE DATOS
Desde esta opción usted podrá enviarnos su base de datos para nuestra
comprobación en el caso de que encuentre que hay algún error en la
aplicación (indíquenos también un mail y la descripción del problema que
tiene para una mejor resolución del problema).
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REALIZACIÓN DE CONSULTAS / SUGERENCIAS
Si quiere ponerse en contacto con nosotros utilice esta opción, tanto para
preguntarnos lo que desee, como para realizar cualquier sugerencia que
pueda creer interesante para la aplicación.
REALIZACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD
Si desea realizar una copia de seguridad de su base de datos seleccione esta
opción.
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RESTAURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD
Si lo que desea es recuperar una copia de seguridad antigua utilice esta
opción (tenga en cuenta que eliminará los datos que en ese momento tenga).
PANTALLA DE ACTIVACIÓN TRAS COMPRA
Si ha comprado el programa es aquí donde deberá introducir el código de
activación que le enviemos (sea muy cuidadoso ya que distingue entre
mayúsculas y minúsculas).
FILOSOFÍA DE LA APLICACIÓN CS-ALMACENES
Esta aplicación informática busca gestionar de una manera muy sencilla las
existencias de uno o varios almacenes. Se basa en la idea de entrada y salida
de producto. Es decir, nosotros iremos indicando salidas y entradas de un
producto determinado (en una fecha y almacén concreto) y de esta forma, en
cualquier momento el sistema sabrá el stock exacto de ese producto, no sólo
en el momento indicado sino en cualquier fecha pasada. Para agilizar la
utilización del programa, además de las propias entradas y salidas de
producto, hay dos utilidades extras como son el ajuste de almacenes
(indicamos el stock exacto de un producto en un momento dado, con lo que el
sistema introducirá una entrada o salida de producto para ajustar la base de
datos) y el traspaso entre almacenes (con lo que el sistema introducirá una
salida de producto en el almacén de origen y una entrada del mismo producto
en el de destino).
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PANTALLAS DE LA APLICACIÓN
CAUSAS DE ENTRADA Y SALIDA
Mediante estas pantallas podremos editar los motivos de entrada y salida de
producto (que nos serán luego muy útiles a la hora de hacer cualquier tipo de
informe).
De cualquier tabla de la aplicación, podremos sacar un listado y/o informe
como el siguiente:
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En él (siempre y cuando tengamos la versión comercial (no la demo) podremos
imprimir y/o exportar la vista de pantalla (ésta es la única limitación del
programa en su versión demo, aparte de los ya mencionados mensajes
informativos al iniciar la aplicación).
PANTALLA DE ALMACENES
En esta pantalla nosotros gestionaremos los almacenes de nuestro sistema.
PANTALLA DE PRODUCTOS
Igualmente desde esta pantalla nosotros podremos gestionar nuestros
productos.
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GESTIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS
En estas pantallas nosotros podremos ir añadiendo nuestras salidas y entradas
de producto (indicando valores como la cantidad, fecha, causa, almacén y
producto).
Tendremos a nuestra disposición también sendos informes parametrizables de
entrada y salida de producto.
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PANTALLA DE AJUSTES
Desde esta pantalla podremos realizar los ajustes de almacén que queramos.
Tendremos también acceso al informe de ajustes.
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PANTALLA DE TRASPASOS
En esta pantalla podremos gestionar los traspasos entre almacenes y por
supuesto también tendremos acceso a su respectivo informe parametrizable.
INFORME DE MOVIMIENTOS
Mediante este informe parametrizable tendremos acceso a toda la
información de movimientos de producto, independientemente de que se
traten de entradas, salidas, ajustes o traspasos.
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INFORME DE EXISTENCIAS
Mediante informe parametrizable podremos saber todas nuestras existencias,
ya sea por producto agrupado, por almacén, etc.
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