1. Ciencia

Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia
LXIV CONVENCIÓN ANUAL
"CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN PARA LA PAZ"
19 al 21 de noviembre de 2014
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INVITACIÓN
Estimado Investigador:
En consideración a la situación política, económica y social que vive el país, la cual ha afectado
todos los ámbitos de la vida nacional y en particular las actividades de muchas de nuestras
universidades, se hace muy difícil planificar la Convención Anual de la AsoVAC en su formato tradicional
de una reunión nacional en una determinada sede académica.
Ante ésta situación hemos decidido celebrar la LXIV Convención Anual (CA) de la AsoVAC, en
este año, en forma descentralizada en diferentes Capítulos que constituyen la AsoVAC. Esta modalidad,
circunstancial, permitirá: a) convocar fácilmente y en forma directa a miembros y no miembros de los
Capítulos participantes; b) divulgar la CA a nivel local y alcanzar en ese ámbito un mayor impacto; y c)
disminuir los costos y ofrecer cuotas de participación con bajos precios a los participantes. Participarán
aquellos Capítulos cuyas condiciones organizativas así lo permitan y ellos
determinarán la sede (o
sedes) más adecuada para la celebración de la CA.
La descentralización no significa desconexión y por ello se contará con una estructura que
permita y facilite la conectividad de los participantes y de los diferentes eventos académicos que se
desarrollen en las sedes. Haremos uso de las nuevas tecnologías de la comunicación como son video
conferencias, Google Drive, redes sociales, grupos faceboock por espacio geográfico y especialidades
temáticas, grupos Yahoo, sesiones virtuales simultáneas, etc.
Para la LXIV Convención Anual hemos escogido como lema central “CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACION PARA LA PAZ” con el propósito de discutir el papel de ellas en la construcción de la paz.
Entendemos por paz esencialmente el respeto de la vida, el bien más preciado de la humanidad, es un
comportamiento, es una adhesión profunda del ser humano a los principios de libertad, justicia, igualdad
y solidaridad entre todos los seres humanos, es una asociación armoniosa entre la humanidad y el medio
ambiente y no es sólo el término de los conflictos armados ( UNESCO: “Declaración sobre la paz en la
mente de los hombres”, 1 de julio de 1989).
Para facilitar y orientar el proceso de inscripción y brindarles información sobre la programación
académica, la agenda de las diferentes actividades (presentaciones libres, eventos especiales y otros),
ponemos a su disposición la dirección http://convencionanual.asovac.org/
La Comisión Organizadora
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Comisión Nacional Organizadora de la Convención
Marisol Aguilera M.
Yajaira Freites
Mery Moncada
Oscar Crescente
Luis Ordoñez
Robinson Rivas
Asesoras: María Teresa Arbeláez
Gladys Páez
SEDES DE LA CONVENCIÓN:
Universidad Central de Venezuela, Facultad de Ciencias, Caracas.
Responsable: Capitulo Caracas
Coordinador General: Ernesto Fuenmayor
Comisión Académica: Pio Arias y Roschman González
Comisión de Finanzas: Martha Elena Galavís
Comisión de Logística y Difusión: Santiago Gómez
Universidad de Oriente, Escuela de Ciencias, Cumaná.
Responsable: Capítulo Oriental
Coordinación General: Hernando Herrera
Comisión Académica: Elizabeth Méndez, Gustavo Liendo y Graciela Acevedo.
Comisión de Finanzas: Carlos Hurtado e Ysabel Campos.
Comisión de Logística y Difusión: Herenia Coronado, Shailili Moreno y Joel Monrroe.
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Universidad de los Andes, Núcleo Táchira, San Cristóbal
Responsable: Capitulo Táchira
Coordinación General: Mery Moncada
Comisión Académica: Andrés Orellana, Gustavo Perruolo, Angel Torres, Flor Molina y
Andrés Sánchez.
Comisión de Finanzas: Emilio Guerrero y Mery Moncada
Comisión de Logística y Difusión: Guido Berti, Alba Moncada, Lucila Mora y
Mercedes Escalante.
CRONOGRAMA (2014)
Inicio de inscripciones (ponentes, asistentes y eventos especiales)
Cierre de inscripciones de trabajos y eventos especiales
Inicio de la convención
Fin de la convención
28 de julio
10 de octubre
19 de noviembre
21de noviembre
NOTA IMPORTANTE: Con la finalidad de brindar a nuestros participantes la mayor satisfacción en el
desenvolvimiento de la Convención, garantizando un sistema de información oportuno, agradecemos efectuar la
inscripción en el lapso establecido en el cronograma.
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJOS LIBRES (RESÚMENES) Y ASISTENCIA
1) Dependiendo de la sede en donde usted va a participar realizar el depósito o transferencia
electrónica en efectivo a:
•
Sede en Caracas: Cuenta Corriente No. 0105-0033-80-1033-27661-8 del Banco Mercantil a
nombre de AsoVAC. Rif. J-00136907-4
•
Sede en Cumaná: Cuenta Corriente No. 0121-0137-60-0105-168176 del Banco CorpBanca
(BOD) a nombre de “Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia” Rif. J-297502998
•
Sede en San Cristóbal: Cuenta Corriente No. 0105-0063-01-1063284929 del Banco
Mercantil a nombre de Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia Capítulo
Táchira, Rif. J-30809636-9
Calcule el costo de inscripción de acuerdo a la tabla de costos de inscripción señalados en la Tabla
1. Los autores que deseen realizar la inscripción de más de un trabajo, deben realizar un único
depósito por la totalidad de trabajos a inscribir.
2) Una vez realizado el depósito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LXIVI Convención
Anual de AsoVAC, alojado en la página web http://convencionanual.asovac.org/ e ingrese en el
módulo correspondiente a su participación:
a. Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, deben
previamente registrar sus datos y los datos del pago.
b. Inscripción de trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendrá acceso
al módulo de Inscripción de Trabajos, previo conocimiento de una contraseña que le
llegará por correo electrónico. Los resúmenes podrán ser introducidos en cualquier
momento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre de
inscripciones (10 de octubre). Los resúmenes se inscribirán directamente en la página
web.
c. c. Inscripción de asistencia: No requiere registro de autor, en este módulo, se ingresan
los datos del participante y el pago. La inscripción como miembro requiere estar solvente
con la asociación. La inscripción como estudiante requiere la presentación de los
documentos que lo acrediten como tal, al momento de registrarse en la convención.
3) Inscripción de asistencia sin trabajo se pagará al momento de la Convención y se le tomarán los
datos para el certificado.
4) En el transcurso de cinco (05) días hábiles, tiempo durante el cual se verificarán los datos del
pago, se remitirá a los participantes el comprobante de inscripción vía correo electrónico.
5) A partir del momento en que el participante realiza su inscripción, tendrá acceso al sistema para
revisar o editar sus datos. El resultado del arbitraje se enviara vía e-mail.
NOTA IMPORTANTE: Un autor principal puede inscribir un máximo de tres (03) trabajos. El estatus de miembro
o estudiante, para efectos de inscripción, recae exclusivamente en el autor principal. Los estudiantes (pregrado)
deberán presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la convención para
poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar solvente con la
asociación.
Se entiende por autor principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripción. Los comprobantes de
inscripción, cartas de aceptación y credenciales se emiten a nombre del Autor Principal. El Autor principal no es
necesariamente el ponente.
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TABLA 1. COSTOS DE INSCRIPCIÓN (BS.)
(HASTA EL 10 DE OCTUBRE)
Miembros
No miembros
Estudiantes de Pregrado
Asistente + Trabajo Principal
400
Trabajo Adicional
120
Asistente con Certificado
250
Asistente + Trabajo Principal
700
Trabajo Adicional
120
Asistente con Certificado
350
Asistente + Trabajo Principal
200
Trabajo Adicional
120
Asistente con Certificado
100
Se podrán realizar eventos especiales de tipo comercial y la modalidad y monto de pago
se concertará con el Capitulo responsable: Caracas, Oriental o Táchira.
INSCRIPCIONES EN MODALIDAD DE POST PAGO
Este tipo de inscripciones solo se podrán realizar previo Convenio escrito entre la Institución de
Educación Superior que financia y el respectivo Capítulo de la AsoVAC, en el cual se establecen las
siguientes condiciones:
1. Los trabajos deben inscribirse en los lapsos y según las normas que establece la normativa
publicada en la página web de la LXIV Convención
2. Con la finalidad de satisfacer los requerimientos del sistema informático de inscripciones, se
establece un mecanismo ad hoc para llenar el bloque “Datos de Inscripción” que se solicita en la
planilla de Registro de Autor Principal, el cual se anexará al convenio como “Mecanismo de
Inscripción post-pago”.
3. La Institución se compromete a remitir al respectivo Capitulo, a más tardar el día 1 de noviembre
de 2014 la lista de trabajos inscritos. La lista deberá contener los siguientes datos:
• Cédula de Identidad del Autor Principal.
• Número de trabajos inscritos por el Autor Principal.
• Fecha en que realizó la inscripción.
• Condición del Autor Principal (Miembro, No Miembro, Estudiante)
• Costo de la inscripción
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El Capítulo verificará los datos de la lista arriba señalada contra la base de datos del sistema
de inscripciones y remitirá a la Institución la conformidad de las inscripciones junto con el
aviso de cobro por el monto total de las inscripciones.
La Institución se compromete a realizar la cancelación del monto total de las inscripciones en
un plazo no mayor a los 10 días hábiles a partir de la recepción del aviso de cobro.
El incumplimiento de la oportunidad y modalidad de pago acordado en este convenio podrá
acarrear como penalización la no aceptación de las inscripciones. Sin embargo, los inscritos
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podrán, si lo desean, cancelar el importe de su inscripción, sin derecho a descuento, para
evitar la penalización.
SOBRE LOS TRABAJOS A PRESENTAR
a)
La participación se realiza mediante la inscripción del resumen de una investigación desarrollada
en cualquier área del conocimiento científico, tecnológico y social. La presentación del trabajo será
en sesiones orales o carteles.
b)
El resumen debe contener la información básica del trabajo: Título, introducción, objetivos,
metodología, resultados y conclusiones. Deben elaborarse utilizando el procesador de
palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New Roman de tamaño 12 puntos, ocupando
un espacio máximo de 14 x 18 cm (ancho x largo). El texto del resumen no debe exceder de
300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificar el tópico de
investigación.
c)
La presentación de trabajos en forma oral tiene una duración de diez (10) minutos de exposición y
cinco (05) minutos para preguntas y discusión.
d)
Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la Comisión Académica del
evento.
e)
La modalidad de presentación por carteles o poster se regirá por los siguientes criterios:
• El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.
• Las medidas para la elaboración del cartel se deben ajustar a las indicadas más
adelante.
• La exposición se realizará en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se
exigirá la presencia del ponente durante el horario correspondiente.
• Se realizarán sesiones diarias de discusión pública, coordinadas por investigadores
de trayectoria y experiencia en cada área, seleccionados por la Comisión Académica
del evento.
f)
La Comisión Académica considerará la decisión del autor en cuanto a la modalidad de
presentación, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisión de la modalidad respectiva en
función de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidad de
equipos audiovisuales y la recomendación de la Comisión de Arbitraje. Cualquier cambio al
respecto será comunicado al ponente con suficiente antelación, a fin de que tome las previsiones
respectivas.
ARBITRAJE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la
Comisión Académica del evento a los árbitros evaluadores.
La evaluación será realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el área,
seleccionados por la Comisión Académica.
Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta, que se acate la estructura establecida en
las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica, por correo y a través de la página
web) la aceptación del trabajo.
Si algún trabajo fuese rechazado por los árbitros se le informará oportunamente al autor las
razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor
tendrá derecho a participar en el evento y recibir el material correspondiente.
El arbitraje de los resúmenes se realizará sobre las bases de los siguientes criterios:
• Originalidad de la investigación
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•
•
Condición de inédito (no haber sido publicado en otros eventos científicos o
académicos)
Estructura del resumen que incluya: Título, Introducción breve, Objetivo(s),
Metodología, Resultados, Conclusiones, Relevancia científica, Claridad y coherencia
del texto en el lenguaje científico del área de investigación.
NOTA IMPORTANTE: Los árbitros podrán aplicar otros criterios que, a su juicio, sean relevantes para la
evaluación del resumen, con la argumentación que lo respalde.
FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL RESUMEN
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES
(Instructions for abstract presentation)
D. Ajami, P. Aso, J. Mostany y M. Aguilera
Universidad Simón Bolívar, Departamento de Biología
Email: [email protected]
Los trabajos a enviarse para ser inscritos en la Convención deben elaborarse utilizando el
procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New Roman de tamaño 12 puntos,
ocupando un espacio máximo de 14 x 18 cm (ancho x largo). Comience el resumen con el título
en mayúsculas y entre paréntesis en la línea siguiente, el título en inglés en minúsculas siguiendo
las reglas convencionales. A continuación la(s) inicial(es) del nombre y el primer apellido de
cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido del nombre de la institución a la cual
pertenece(n) el (los) autores(s) o la institución que avala la investigación. Incluya al menos una
dirección electrónica donde se enviará la correspondencia. Deje una línea en blanco para separar
los datos anteriores del texto del resumen el cual no llevará párrafos separados ni sangría. El texto
debe cubrir los siguientes aspectos: una introducción que ubique el problema investigado, el
objetivo central que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodológica aplicada, los
resultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s) conclusión(es)
central(es) producto del trabajo realizado. El texto del resume no debe exceder de 300 palabras e
incluir al final tres palabras claves que permitan identificar el tópico de investigación. Los
resúmenes aceptados serán publicados en las Memorias de la Convención tal y como fueron
enviados. Cualquier error que aparezca en este texto será reflejado en la publicación. El autor
seleccionará la disciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicación de la lista de áreas y subáreas proporcionada. Si el o los trabajos enviados son aceptados, al menos uno de los autores está
obligado a asistir al evento y hacer su presentación. Solo se aceptarán y enviarán a revisión por
Árbitros aquellos resúmenes que cumplan con las condiciones señaladas.
Palabras Claves: Convención de AsoVAC, formato del resumen, ponencias libres
(*) Nota: Este documento tiene la siguiente configuración de página:
Tamaño de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
Margenes:
Superior, 3.3 cm
Inferior, 3.3 cm
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Exterior, 4 cm
Interior, 4 cm
RECOMENDACIONES A SEGUIR
SEGUIR PARA LA PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN DE CARTELES
1. En cada cartel dispone de un espacio de 135 cm de ancho x 120 cm de largo.
2. El cartel puede ser elaborado utilizando como base cartón doble faz, cartulina u otra técnica
apropiada, como impresión de gran formato (pendón.)
3. El título del trabajo, autor e institución, deberán escribirse en la parte superior del cartel.
4. En la elaboración del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.
A continuación se presenta un esquema como guía para la presentación del cartel.
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EVENTOS ESPECIALES
1. Todos los eventos que se presentan en la Convención deben ser de entrada libre, excepción
única para las Asambleas de Sociedades que reúnan a sus miembros.
2. La Institución, grupo o persona solicitante se compromete a enviar antes del 20/10/2014 un
documento contentivo de la siguiente información:
• Esquema general del evento
• Nombre y mini resumen curricular (máximo 3 líneas) de los participantes
(conferencistas y presentadores únicamente).
3. La solicitud del evento está sometida a la aceptación de la Comisión Académica del Capítulo
correspondiente en lo relativo a las fechas y horarios.
4. En el caso de los eventos que comprendan la presentación de trabajos libres, ya sea en
modalidad oral o cartel, y se desee que los resúmenes sean publicados en las memorias de la
Convención, éstos trabajos deberán ser inscritos de acuerdo a la Normativa General de la LXIV
Convención. Queda entendido que el arbitraje y aceptación de estos trabajos corre por cuenta de
la Comisión Académica.
La lista con los títulos de los trabajos aceptados que participarán en la actividad solicitada, será
remitida por la Comisión Académica del Capítulo correspondiente oportunamente al responsable
del evento.
5. La Convención proveerá a los organizadores del evento los espacios y equipos necesarios para
su realización. Sin embargo, los gastos de promoción, distintos a la difusión del programa de la
convención a través de los medios, serán por cuenta de los organizadores de dicho evento.
Igualmente, los gastos de los invitados, conferencistas y material correrán por cuenta de los
organizadores del evento solicitado.
La documentación requerida en los puntos [2] y [4] deberá ser enviada a la dirección de correo
electrónico de la sede donde se va a presentar el evento:
Caracas
[email protected]
Cumana
[email protected]
San Cristóbal
[email protected]
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AREAS
Biociencias
Acuicultura
Agronomía
Antropología
Arqueología
Biofísica
Biología Celular
Biología Molecular
Bioquímica
Biotecnología
Botánica
Ecología Animal
Ecología Vegetal
Espeleología
Estudios Ambientales
Farmacología
Fisiología
Genética
Histología y Morfología Celular
Inmunología
Mastozoología
Medicina
Micología
Microbiología
Neurociencia
Nutrición
Odontología
Parasitología
Salud Pública
Tec. de Alimentos
Ultraestructura
Tecnologia
Ciencias Exactas
Ciencias Sociales y
Humanísticas
Física
Matemática
Química
Arquitectura y Urbanismo
Ciencias de los Materiales
Ciencias de la Tierra
Computación
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Biomédica
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Química
Ingeniería Metalúrgica
Polímeros
Sismología
Turismo y Hotelería
Administración
Administración de Ciencias y Tecnología
Ciencias Políticas
Ciencias Sociales
Economía
Educación
Historia
Lingüística
Literatura
Psicología
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OTRAS
CAPÍTULOS DE LA ASOVAC
Si necesita información adicional, puede acudir a las oficinas de los Capítulos de AsoVAC:
Capítulo
ARAGUA
CARABOBO
CARACAS
FALCÓN
GUAYANA
LARA
MÉRIDA
ORIENTE
TÁCHIRA
YARACUY
ZULIA
Dirección
Facultad de Ciencias
Veterinarias, Área de
Bioquímica, UCV, Núcleo
Maracay. Edo. Aragua
Área de Estudios de
Postgrado UC. Trigal
Norte, Sector Mañongo,
Valencia Edo. Carabobo
Av. Neverí, Colinas de
Bello Monte,
EdificioFundavacAsoVAC, Caracas, DF
UNEFM. Complejo
Académico Los Perozo.
Bloque A, 2º piso.
Esquina Sur. Coro. Edo
Falcón
Edf. Escuela ciencias de
la salud, 1er piso al lado
de la biblioteca UDO,
Ciudad Bolivar
Av. Corpahuaico con Av.
La Salle, UNEXPO, Planta
Baja de la Biblioteca.
Barquisimeto, Edo. Lara
AsoVAC Edif.
Administrativo, 5to piso,
Av. Don Tulio Febres
Cordero. ULA. Mérida,
Edo. Mérida
Universidad de Oriente,
Escuela de Ciencias. Ofic.
142. 1er piso.
Av. Paramillo, "Casita
Sede AsoVAC" S/N, al
lado del Edif. B, de la
Universidad Nacional
Experimental del Táchira.
San Cristóbal.
Instituto Universitario de
Tecnología de Yaracuy.
Av. Alberto Ravel. San
Felipe. Edo. Yaracuy
Centro Palaima, piso 2,
oficina 2-11. Av. Guajira.
Maracaibo. Edo. Zulia
Teléfonos
E-mail
(0243) 7716701
[email protected]
(0241) 842 4780
(0241) 843 1802
Ext.: 164
[email protected].
(0212) 753 5802
(0212) 751 3768
[email protected],
[email protected]
(0268) 808 3002
[email protected]
(0285) 6323337
[email protected]
(0251) 718 1899
[email protected],
[email protected].
(0274) 240 2445
(0274) 252 2638
[email protected]
(0293) 4002211
(0424) 8361434
[email protected]
[email protected]
0276) 353 1191
[email protected]
(0254) 231 1130
(0254) 231 1335
[email protected],
[email protected]
(0261) 749 5056
[email protected],
[email protected]
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