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Normativa General – LXV Convención Anual
Asociación Venezolana Para el Avance de la Ciencia
AsoVAC - Capítulo Caracas
LXV Convención Anual
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, UNA LUZ PARA EL DESARROLLO
SUSTENTABLE
NORMATIVA GENERAL
Capítulo Caracas
Universidad Simón Bolívar – Sede Litoral
30 de Noviembre al 3 de Diciembre de 2015
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Normativa General – LXV Convención Anual
Comisión Organizadora de la Convención
Presidente: Dr. Ernesto Fuenmayor Di Prisco
Coordinador General de la Convención: Dr. Carlos Borras
Coordinadores de las Comisiones
Comisión Académica: Dr. Roschman González
Comisión de Finanzas: Dra. Martha Elena Galavís
Comisión de Relaciones Institucionales: Lic. María Teresa Arbeláez
Comisión de Logística: Lic. Rosa Spinoza
Comisión de Tecnología: Ms. Robinson Rivas
Comisión Universidad Simón Bolívar-Sede Litoral:
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Normativa General – LXV Convención Anual
INVITACIÓN
Estimado Investigador:
El Capítulo Caracas de la Asociación Venezolana para el Avance de la Ciencia AsoVAC y la
Universidad Simón Bolívar (USB), tienen el agrado de invitarlo a participar en la LXV CONVENCION
ANUAL a realizarse entre los días 30 de Noviembre al 3 de Diciembre del año en curso, en la Sede
Litoral de la Universidad
En el año de “La Luz y las tecnologías basadas en la Luz para la vida de los ciudadanos del mundo
y para el desarrollo futuro de la sociedad mundial ” , propuesto por La Asamblea General de las
Naciones Unidas, la Comisión Organizadora de la LXIV Convención Anual de la AsoVAC considera
propicio reflexionar sobre esta temática en la perspectiva de su importancia para el desarrollo
sostenible.
El desarrollo sostenible es un asunto de gran complejidad pues incluye aspectos ecológicos,
económicos, sociales y tecnológicos y está determinado por la cultura, los criterios y acciones
políticas, tanto locales como globales. Por su complejidad debe ser tratado con un enfoque
sistémico y transdisciplinario. La aplicación del conocimiento científico y tecnológico es entonces
una poderosa herramienta para establecer qué debe y puede hacerse para evitar situaciones
irreversibles para la especie humana. La innovación para crear nuevos métodos de abordaje,
herramientas y procedimientos es imprescindible. Las tecnologías de la luz están ofreciendo ya
alternativas a diversos problemas de la sostenibilidad.
En esta LXV Convención Anual, la AsoVAC quiere ser un centro de discusión, intercambio y de
reunión, para estimular acciones y conductas que permita a la sociedad venezolana, mediante el
conocimiento científico, atender los retos que exige el desarrollo sostenible.
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Normativa General – LXV Convención Anual
Para facilitar el proceso de inscripción y brindar información oportuna y
actualizada sobre la programación académica, la agenda de presentaciones de
trabajos y eventos especiales, ponemos a su disposición la
http://convencion2015.asovac.org/
para
información
página
adicional
[email protected].
La Comisión Organizadora
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Normativa General – LXV Convención Anual
CRONOGRAMA
Inicio de inscripciones (ponentes, asistentes y eventos
especiales)
15 de junio
Fecha tope de inscripción con descuento (ponentes y
asistentes)
Cierre de inscripciones de trabajos
Cierre de inscripciones de eventos especiales
Inicio de la convención
31 julio
Fin de la convención
31 agosto
30 septiembre
30 de
noviembre
3 de diciembre
NOTA IMPORTANTE: Con la finalidad de brindar a nuestros participantes la mayor satisfacción en el
desenvolvimiento de la Convención, garantizando un sistema de información oportuno, agradecemos efectuar la
inscripción en las fechas establecidas en el cronograma.
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJOS LIBRES (RESÚMENES) Y ASISTENCIA
1) Realizar el depósito o transferencia electrónica en efectivo a la Cuenta Corriente No.
0105-0033-80-1033-27661-8 del Banco Mercantil a nombre de AsoVAC calculando el costo
de inscripción de acuerdo a la tabla de costos de inscripción señalados más adelante. Los
autores que deseen realizar la inscripción de más de un trabajo, deben realizar un único
depósito por la totalidad de trabajos a inscribir.
2) Una vez realizado el depósito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LXII Convención
Anual de AsoVAC, alojado en la página web http://convencion2015.asovac.org/ e ingrese
en el módulo correspondiente a su participación:
a. Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, deben
previamente registrar sus datos y los datos del pago.
b. Inscripción de trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendrá
acceso al módulo de Inscripción de Trabajos, utilizando contraseña que le llegará
por correo electrónico. Los resúmenes podrán ser introducidos en cualquier
momento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre de
inscripciones (31 de Agosto) Los resúmenes se inscribirán directamente en la
página web de la Convención.
c. Inscripción de asistencia: No requiere registro de autor, en este módulo, se ingresan
los datos del participante y el pago. La inscripción como miembro de AsoVAC
requiere estar solvente con la asociación. La inscripción como estudiante requiere
la presentación de los documentos que lo acrediten como tal, al momento de
registrarse al presentarse en la convención.
3) En el transcurso de cinco (05) días hábiles, tiempo durante el cual se verificarán los datos
del pago, se remitirá a los participantes el comprobante de inscripción vía correo
electrónico.
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Normativa General – LXV Convención Anual
4)
A partir del momento en que el participante realiza su
inscripción, tendrá acceso al sistema para revisar o editar sus datos.
5)
El resultado del arbitraje se enviara vía e-mail con la carta de
aceptación
NOTA IMPORTANTE: Un autor principal1 puede inscribir un máximo de tres (03) trabajos. El estatus de miembro o
estudiante, para efectos de inscripción, recae exclusivamente en el autor principal. Los estudiantes (pregrado)
deberán presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la convención
para poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar solvente con
la asociación
COSTOS DE INSCRIPCIÓN
Miembros
Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional
1200
1500
400
400
Asistente s Material
400
400
Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional
2000
2850
600
600
Asistente sin Material
600
600
Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional
600
850
200
200
Asistente sin Material
200
200
No miembros
Estudiantes
Pregrado
∙
de
hasta el 30 de hasta el 31 agosto
julio
de
Estudiantes de postgrado cuentan con un descuento de 50% en la cuota de membresía de
AsoVAC, se inscriben como participante miembro o no miembro.
INSCRIPCIONES EN MODALIDAD DE POST PAGO
Este tipo de inscripciones sólo se podrán realizar previo Convenio escrito entre la Institución de
1
Se entiende por autor principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripción. Los comprobantes de
inscripción, car
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Normativa General – LXV Convención Anual
Educación Superior que financia y AsoVAC Capítulo Caracas, en el cual se
establecen las siguientes condiciones:
1.
Los trabajos deben inscribirse en los lapsos y según las normas
que establece la normativa publicada en la página web de la LXII
Convención
2.
Se establece un mecanismo ad hoc para llenar el bloque “Datos
de Inscripción” que se solicita en la planilla de Registro de Autor
Principal, el cual se anexará al convenio como “Mecanismo de
Inscripción post-pago”.
3. La Institución se compromete a remitir al Capítulo Caracas de AsoVAC a más tardar el día
30 de Agosto de 2015 la lista de trabajos inscritos. La lista deberá contener los siguientes
datos:
a. Cédula de Identidad del Autor Principal.
b. Número de trabajos inscritos por el Autor Principal.
c. Fecha en que realizó la inscripción.
d. Condición del Autor Principal (Miembro, No Miembro, Estudiante)
e. Costo de la inscripción
4-
5-
6-
El Capítulo Caracas de AsoVAC verificará los datos de la lista arriba señalada contra la
base de datos del sistema de inscripciones y remitirá a la Institución la conformidad de
las inscripciones junto con el aviso de cobro por el monto total de las inscripciones.
La Institución se compromete a realizar la cancelación del monto total de las
inscripciones en un plazo no mayor a los 10 días hábiles a partir de la recepción del
aviso de cobro.
El incumplimiento de la oportunidad y modalidad de pago acordado en este convenio
podrá acarrear como penalización la no aceptación de las inscripciones. Sin embargo,
los inscritos podrán, si lo desean, cancelar el importe de su inscripción al ser notificado,
sin derecho a descuento, para evitar la penalización.
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Normativa General – LXV Convención Anual
CONSIDERACIONES SOBRE LOS TRABAJOS
d)
e)
f)
a)
La participación se realiza mediante la inscripción del resumen
de una investigación desarrollada en cualquier área del conocimiento
científico, tecnológico y social. La presentación del trabajo será en
sesiones orales o carteles.
b)
El resumen debe contener la información básica del trabajo:
Título, introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones.
c)
La presentación de trabajos en forma oral tiene una duración de
diez (10) minutos de exposición y cinco (05) minutos para preguntas y
discusión.
Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la Comisión
Académica del evento.
La modalidad de presentación por carteles o poster se regirá por los siguientes criterios:
- El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.
- Las medidas para la elaboración del cartel se deben ajustar a las indicadas más
adelante.
- La exposición se realizará en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se
exigirá la presencia del ponente durante el horario correspondiente.
- Se realizarán sesiones diarias de discusión pública, coordinadas por investigadores de
trayectoria y experiencia en cada área, seleccionados por la Comisión Académica del
evento.
La Comisión Académica considerará la decisión del autor en cuanto a la modalidad de
presentación, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisión de la modalidad respectiva en
función de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidad
de equipos audiovisuales y la recomendación de la Comisión de Arbitraje. Cualquier cambio
al respecto será comunicado al ponente con suficiente antelación, a fin de que tome las
previsiones respectivas.
ARBITRAJE
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Los resúmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripción serán enviados por la
Comisión Académica del evento a los árbitros evaluadores.
La evaluación será realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el área,
seleccionados por la Comisión Académica.
Para la aceptación del trabajo se tomará muy en cuenta, que se acate la estructura
establecida en las normas, así como la claridad y coherencia en el lenguaje científico.
Se comunicará oportunamente a los interesados (vía electrónica, por correo y a través de la
página web de la Convención) la aceptación del trabajo o las correcciones necesarias para
poder ser aceptado, igualmente se hará conocer por escrito al Capítulo correspondiente los
resultados de trabajos aceptados y rechazados.
Si algún trabajo fuese rechazado por los árbitros se le informarán oportunamente al autor las
razones de tal decisión. No se reintegrará el monto de inscripción cancelado, pero el autor
tendrá derecho a participar como asistente con certificado en el evento y recibir el material
correspondiente.
El arbitraje de los resúmenes se realizará sobre las bases de los siguientes criterios:
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Normativa General – LXV Convención Anual
- Originalidad de la investigación
- Condición de inédito (no haber sido publicado en otros eventos
científicos o académicos)
- Estructura del resumen, que incluya: Título, Introducción breve,
Objetivo(s), Metodología, Resultados, Conclusiones, Relevancia
científica, Claridad y coherencia del texto en el lenguaje científico del
área de investigación.
NOTA IMPORTANTE: Los árbitros podrán aplicar otros criterios que, a su juicio, sean relevantes
para la evaluación del resumen, con la argumentación que lo respalde.
FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL RESUMEN
INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES
(Instructions for abstract presentation)
D. Ajami, P. Aso, J. Mostany y M. Aguilera
Universidad Simón Bolívar, Departamento de Biología
Email: [email protected]
Los trabajos a enviarse para ser inscritos en la Convención deben elaborarse
utilizando el procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New
Roman de tamaño 12 puntos, ocupando un espacio máximo de 14 x 18 cm (ancho x
largo). Comience el resumen con el título en mayúsculas y entre paréntesis en la línea
siguiente, el título en inglés en minúsculas. A continuación la(s) inicial(es) del nombre
y el primer apellido de cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido del
nombre de la institución a la cual pertenece(n) el (los) autores(s) o la institución que
avala la investigación. Incluya al menos una dirección electrónica donde se enviará la
correspondencia. Deje una línea en blanco para separar los datos anteriores del texto
del resumen el cual no llevará párrafos separados ni sangría. El texto debe cubrir los
siguientes aspectos: una introducción que ubique el problema investigado, el objetivo
central que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodológica aplicada, los
resultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s)
conclusión(es) central(es) producto del trabajo realizado. El texto del resumen no debe
exceder de 300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificar
el tópico de investigación. Los resúmenes aceptados serán publicados en las
Memorias de la Convención tal y como fueron enviados. Cualquier error que aparezca
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Normativa General – LXV Convención Anual
en este texto será reflejado en la publicación. El autor seleccionará la
disciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicación de la lista de
áreas y sub-áreas proporcionada. Si el o los trabajos enviados son
aceptados, al menos uno de los autores está obligado a asistir al
evento y hacer su presentación. Solo se aceptarán y enviarán a
revisión por Árbitros aquellos resúmenes que cumplan con las
condiciones señaladas.
Palabras Claves: Convención de AsoVAC, formato del resumen,
ponencias libres
(*) Nota: Este documento tiene la siguiente configuración de página:
Tamaño de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
Márgenes:
Superior, 3.0 cm
Inferior, 3.0 cm
RECOMENDACIONES A SEGUIR PARA LA PRESENTACIÓN DE CARTELES
1. Para cada cartel se dispone de un espacio para exponerlo de 135 cm de ancho x 120 cm de
largo.
2. El título del trabajo, autor e institución, deberán escribirse en la parte superior del cartel.
3. En la elaboración del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.
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Normativa General – LXV Convención Anual
EVENTOS ESPECIALES
1. Todos los eventos que se presentan en la Convención serán de entrada libre, excepción
única para las Asambleas de Sociedades que reúnan a sus miembros.
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Normativa General – LXV Convención Anual
2.
La Institución, grupo o persona solicitante se compromete a
enviar antes del 30/09/2015 un documento contentivo de la siguiente
información:
o
Esquema general del evento.
o
Nombre y mini resumen curricular (máximo 3 líneas) de
los participantes (conferencistas y presentadores únicamente)
indicando si están confirmados o por confirmar.
3.
La presente solicitud será sometida a la aceptación de la
Comisión Académica en lo relativo a tema, fechas y horarios.
4.
En el caso de los eventos que comprendan la presentación de
trabajos libres, ya sea en modalidad oral o cartel, y se desee que los
resúmenes sean publicados en las memorias de la Convención, éstos trabajos deberán ser
inscritos de acuerdo a la Normativa General de la LXII Convención. Queda entendido que el
arbitraje y aceptación de estos trabajos corresponde a los organizadores del evento.
La lista con los títulos de los trabajos aceptados que participarán en la actividad solicitada,
será remitida a la Comisión Académica oportunamente por el responsable del evento, en
caso de no suministrar la información antes de 30 de Septiembre, no se garantiza su
inclusión en el programa a publicar.
5. La Convención proveerá a los organizadores del evento los espacios y equipos necesarios
para su realización. Sin embargo, los gastos de promoción, distintos a la difusión del
programa de la convención a través de los medios, serán por cuenta de los organizadores
de dicho evento. Igualmente, los gastos de los invitados, conferencistas y material correrán
por cuenta de los organizadores del evento solicitado.
La documentación requerida en los puntos [2] y [4] deberá ser enviada a la dirección de correo
electrónico [email protected].
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Normativa General – LXV Convención Anual
AREAS
Biociencias
Acuicultura
Agronomía
Antropología
Arqueología
Biofísica
Biología Celular
Biología Molecular
Bioquímica
Biotecnología
Botánica
Ecología Animal
Ecología Vegetal
Espeleología
Estudios Ambientales
Farmacología
Fisiología
Genética
Histología y Morfología Celular
Inmunología
Mastozoología
Medicina
Micología
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Normativa General – LXV Convención Anual
Microbiología
Neurociencia
Nutrición
Odontología
Parasitología
Salud Pública
Tec. de Alimentos
Ultraestructura
Tecnología
Arquitectura y Urbanismo
Ciencias de los Materiales
Ciencias de la Tierra
Computación
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Biomédica
Ingeniería Civil
Ingeniería de Materiales
Ingeniería Eléctrica
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Industrial
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Química
Ingeniería Metalúrgica
Polímeros
Sismología
Turismo y Hotelería
Ciencias Exactas
Física
Matemática
XII Congreso Venezolano de Química
Ciencias Sociales y Humanísticas
Administración
Administración de Ciencias y Tecnología
Ciencias Políticas
Ciencias Sociales
Economía
Educación
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Normativa General – LXV Convención Anual
Historia
Lingüística
Literatura
Psicología
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Normativa General – LXV Convención Anual
CAPÍTULOS DE ASOVAC
Si necesita información adicional, puede acudir a las oficinas de los Capítulos
de AsoVAC:
Capítulo
Aragua
Carabobo
Caracas
Falcón
Guayana
Lara
Mérida
Oriente
Táchira
Yaracuy
Zulia
Dirección
Facultad de Ciencias
Veterinarias, Área de
Bioquímica, UCV, Núcleo
Maracay. Edo. Aragua
Área de Estudios de
Postgrado UC. Trigal
Norte, Sector Mañongo,
Valencia Edo. Carabobo
Av. Neverí, Colinas de
Bello Monte,
EdificioFundavac-AsoVA
C, Caracas, DF
UNEFM. Complejo
Académico Los Perozo.
Bloque A, 2º piso.
Esquina Sur. Coro. Edo
Falcón
Edf. Escuela ciencias de
la salud, 1er piso al lado
de la biblioteca UDO,
Ciudad Bolivar
Av. Corpahuaico con Av.
La Salle, UNEXPO, Planta
Baja de la Biblioteca.
Barquisimeto, Edo. Lara
AsoVAC Edif.
Administrativo, 5to piso,
Av. Don Tulio Febres
Cordero. ULA. Mérida,
Edo. Mérida
Universidad de Oriente,
Escuela de Ciencias.
Ofic. 142. 1er piso. Urb.
San Miguel, Vereda 4-A,
# 35-10. Cumaná. Edo.
Sucre
Av. Paramillo, Edif. B,
"Casita Sede AsoVAC"
Universidad del Táchira.
San Cristóbal, Edo.
Táchira
Instituto Universitario de
Tecnología de Yaracuy.
Av. Alberto Ravel. San
Felipe. Edo. Yaracuy
Centro Palaima, piso 2,
oficina 2-11. Av. Guajira.
Maracaibo. Edo. Zulia
Teléfonos
Fax
E-mail
(0243) 550
6099
(0243) 283
1252
[email protected];
[email protected]
(0241) 842
4780 (0241)
843 1802 Ext.:
164
(0241) 825
7097
[email protected].
(0212) 753
5802 (0212)
751 3768
(0212) 753
5802
[email protected],
[email protected]
(0268) 808
3002
(0268) 253
1763
[email protected]
(0285)6323337
[email protected]
(0251) 718
1899
(0251) 441
4654 (0251)
442 3549
[email protected],
[email protected].
(0274) 240
2445 (0274)
252 2638
(0274) 240
2445 (0274)
252 2638
[email protected]
(0293) 430
2211
(0276) 353
0453
[email protected]
(0276) 353
0453
(0254) 231
1130 (0254)
231 1335
(0261) 749
5056
[email protected]
m
[email protected],
[email protected]
(0261) 749
5056
[email protected],
[email protected]
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