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INVITACION PUBLICA No. 014-2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE
ELEMENTOS DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CONFORME A LAS
NECESIDADES DE LA ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES
En esta invitación se describen las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, y
financieras a tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el
objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de
selección.
El proponente deberá analizar cuidadosamente estos términos de referencia, cerciorarse
que cumple con las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en
inhabilidades e incompatibilidades generales o especiales para contratar, así mismo
deberá tener en cuenta el presupuesto estimado, la información y documentación exigida
y la vigencia que aquella requiera y tener presente la fecha y hora fijadas para la apertura
y cierre de la invitación.
Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni
telefónicas.
CONVOCATORÍA VEEDURIAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003 se convocan a las veedurías
ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de selección y al
contrato resultante, en los términos y condiciones previstos en la ley.
1. DE LAS CONDIONES GENERALES DEL PROCESO
1.1.- OBJETO DE LA CONTRATACION:
El presente proceso de selección tiene por objeto contratar mediante entregas parciales el
suministro de elementos de papelería y útiles de oficina conforme a las necesidades de la
Entidad, las cuales se definen en estos términos de referencia.
1.2.- ALCANCE DEL OBJETO:
El suministro mediante entregas parciales de las siguientes cantidades de papelería y
útiles de oficina:
ITEM
DESCRIPCION ELEMENTO
1.
BANDAS DE CAUCHO
2.
3.
BOLIGRAFO
BORRADOR NATA
UNIDAD DE
MEDIDA
CAJA X 100
UND
UNIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
360
780
10
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ELEMENTOS DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CONFORME A LAS
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4.
CAJA DE CLIP MARIPOSA
5.
DVD
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CINTA EPSON FX -2190
CINTA EPSON LX-300
CINTA TRANSPARENTE ANCHA
COLBON 250MG
CORRECTOR LIQUIDO LAPIZ
CUADRICULAS EN ACRILICO
ENGRAPADORA SENCILLA
EXACTO
FOLDER OFICIO HISTORIA
CLINICA DE CARTON
FOLDER TAMAÑO OFICIO DE
CARTON
GRAPAS INDUSTRIAL
GRAPAS ESTANDAR SENCILLA
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
LIBRETA AMARILLA TAMAÑO
CARTA
LIBRO DE 3 COLUMNAS 400
FOLIOS
MARCADOR PERMANENTE DE
COLOR NEGRO
PAPEL CARBON
PAPELCOMP 9. ½ X 11 A 2 PARTES
TROQUELADO REF906
PAPELCOMP 9. ½ X 11 A 3 PARTES
REF903
RESMA DE PAPEL TAMAÑO CARTA
RESMA DE PAPEL TAMAÑO
OFICIO
TABLA CON GANCHO TAMAÑO
CARTA
TIJERAS METALICAS
TINTA A COLOR H.P 28
TINTA PARA SELLO
TONER REF 05A
TONER LASER JET 55A SERIE
CAJA X 100
UND
CAJA X 10
UND
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
18
80
240
36
12
13
10
20
6
16480
UNIDAD
3655
CAJA
CAJA POR
5000
UNIDADES
UNIDAD
40
300
UNIDAD
139
UNIDAD
48
PAQUETE
POR 100
UNIDADES
UNIDAD
6
10
UNIDAD
600
2
5
UNIDAD
UNIDAD
1200
263
UNIDAD
5
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
7
10
7
15
11
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32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
P3010
AZ- LEGAJADOR TAMAÑO OFICIO
CAJA DE CLIP PEQUEÑO
CD ROM CON ESTUCHE
CORRECTOR LIQUIDO FRASCO
CUADICULAS EN MADEFLEX CON
GANCHO
FOLDER ALETA CON GANCHO DE
COLOR AZUL
GANCHO LEGAJADOR PLASTICO
MARCADOR BORRABLE
PERFORADORA SENCILLA
CAJAS DE ARCHIVO
SACA GRAPAS
SOBRE DE MANILA EXTRA
GRANDE RADIOGRAFIA
SOBRE DE MANILA OFICIO
SOBRE DE MANILA TAMAÑO
CARTA
RESALTADOR
LAPIZ NEGRO
LAPIZ ROJO
UNIDAD
CAJA X 100
UNIDADES
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
200
20
1535
5
10
UNIDAD
50
PAQUETE
X 20
UNIDADES
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
230
UNIDAD
UNIDAD
1500
1000
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
50
50
30
20
5
100
24
315
1. 3. RÉGIMEN LEGAL.
El marco jurídico de la presente Invitación y de la contratación resultante, está señalado
en la Constitución Política, en cuanto a los principios de la función administrativa del
Estado, articulo 209; la ley 100 de 1993; el Decreto de creación de la ESE No 664 de
1995, el Acuerdo 003 de 1996 Estatutos Internos de la ESE CLINICA, el Acuerdo 001 de
2014 y Resolución 0331 de 2014, que aprobaron y adoptaron el estatuto y el manual de
contratación de la Entidad respectivamente , en armonía con el numeral 6º de la ley 100
de 1993, que determina la contratación de las Empresas Sociales del Estado como de
régimen de derecho privado.
Para efectos de la contratación que se pretende realizar, la ESE CLINICA ha elaborado
los estudios y documentos, previos de la necesidad, así como el análisis de mercado
necesario para la definición del presupuesto oficial.
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2. CONDICIONES DE LOS PARTICIPANTES Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA
2.1. PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente invitación a cotizar las personas jurídicas o naturales,
públicas o privadas, Nacionales y/o Extranjeras con capacidad para obligarse, que
acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y
cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de
contratación.
2.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
1. La propuesta deberá presentarse por escrito en las instalaciones de la Gerencia,
acompañada de los documentos que se relacionan más adelante, en sobre
debidamente cerrado.
2. Se identificará el número y objeto de la Invitación Pública.
3. Se identificará el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible
devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.
4. El proponente deberá responder a los términos de referencia, en el mismo orden de
los numerales que se indican en éstos.
5. La propuesta deberá ser presentada en pesos colombianos.
6. LA ESE CLINICA, no aceptará condicionamientos de la propuesta; si éstos se
hicieren, no serán considerados.
7. No se permitirá el retiro de documentos que integren la propuesta durante el proceso
de evaluación.
8. Se aceptaran propuestas parciales, conforme a los lineamientos señalados en estos
términos de referencia.
NOTA: Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta el cumplimiento de
todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad,
representación legal, no estar incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad, que
no se encuentra reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República.
Presentada la oferta esta es irrevocable y por lo tanto el participante no podrá retirarla,
modificarla, adicionarla o condicionar sus efectos y LA ESE CLINICA no considerará
aquellas ofertas que omitieren el objeto, o el valor.
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2.3.- CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Publicación términos
de referencia
27 de Marzo de 2015
ESE CLÍNICA MATERNIDAD RAFAEL CALVO
www.maternidadrafaelcalvo.gov.co
Solicitud aclaración de
términos de referencia
30 de Marzo de 2015
Las solicitudes serán radicadas en las oficinas de
gerencia de la ESE Clínica o a través del correo
electrónico
[email protected]
Respuestas aclaración
de
términos
de
referencia
31 de Marzo de 2015
Por correo electrónico a cada solicitante y a través
de la página Web de la Entidad
Hora de Cierre y
recepción
de
propuestas
7 de abril de 2015 3:00
p.m.
Subgerencia Administrativa
Evaluación
propuestas
8 y 9 de abril de 2015
Comité evaluador designado
Traslado evaluación
10 de abril de 2015
www.maternidadrafaelcalvo.gov.co
Adjudicación
13 de abril de 2015
ESE Clínica de Maternidad Rafael
www.maternidadrafaelcalvo.gov.co
Celebración contrato
14 de abril de 2015
ESE Clínica de Maternidad Rafael Calvo C.
legalización e inicio
15 de abril de 2015
ESE Clínica de Maternidad Rafael Calvo C.
Calvo
C.
El proponente podrá presentar su propuesta en las oficinas de la Gerencia de la ESE
Clínica de Maternidad Rafael Calvo C. ubicada en el Barrio Alcibia Sector María
Auxiliadora, hasta la fecha y hora límite señalada en el cronograma del proceso.
NOTA: PARA SER TENIDAS EN CUENTAS LAS PROPUESTAS DEBEN SER
ENVIADAS CON TODA LA DOCUMENTACION REQUERIDA EN ESTOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA.
2.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La propuesta deberá presentarse por escrito en las instalaciones de la Gerencia,
acompañada de los siguientes documentos:
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2.4.1.- Carta de presentación de la propuesta: Conforme a anexo 01º anexo 02, según
el caso.
2.4.2.-Cotización de elementos de oficina y papelería. Se deberá presentar cotización
de por lo menos el 80% de los elementos solicitados, para que la propuesta sea tenida en
cuenta; el proponente deberá especificar por cada ítem propuesto cantidades, marca,
presentación, valor unitario y total, así como el subtotal, valor de impuestos y valor total de
la propuesta así:
Cantidad
Descripción
Marca
Presentación
Valor
Unitario
Impuestos
Valor
Total
Sub Total
Valor Total
Propuesta
2.4.3.- Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil según
el caso.
Expedido por entidad competente. Su fecha de expedición no será superior a treinta (30)
días calendario a la de la presentación del documento, contados a partir del cierre de la
presente invitación.
2.4.4.- Garantía de Seriedad de la oferta: La oferta deberá acompañarse de una
garantía bancaria o de una póliza otorgada por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y
perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la
adjudicación, la cual contendrá:
Asegurado/Beneficiario ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
Cuantía asegurada/ Diez (10) % del valor del presupuesto oficial
Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del
proceso
Tomador/ Afianzado: Proponente
Nota: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá
tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo
con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en
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consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes,
y no a nombre de los representantes legales.
Acompañar con el recibo de pago de la prima de la póliza de seguro que se
presente para garantizar la seriedad de la oferta.
La Clínica hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por
perjuicios, en los siguientes casos:
Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de
cierre del plazo del presente proceso, salvo en los casos de inhabilidad o
incompatibilidad sobreviniente.
Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscribiere el contrato, o
no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución
del contrato.
Parágrafo: La garantía de seriedad de las ofertas no aceptadas serán devueltas,
si son solicitadas por escrito a la Clínica, una vez haya sido perfeccionado el
contrato por el oferente favorecido.
2.4.5.- Certificado de Responsables Fiscales
El proponente si es persona natural y/o representante legal si se trata de persona jurídica
y la empresa y/o cooperativa, deberá anexar a su propuesta Certificado de no encontrarse
relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República.
2.4.6.- Pagos Parafiscales (Ley 789 de 2002) Anexo (03)
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente
deberá anexar a su propuesta lo siguiente:
Cuando se trate de persona natural deberá indicar en documento anexo a la propuesta,
que cumplirá para efectos de la celebración, ejecución, renovación o liquidación del
contrato, con las obligaciones relacionadas con los Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Cuando se trate de una persona jurídica, deberá anexar certificación expedida por el
Revisor Fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal de la sociedad en el que se acredite el pago de los aportes de sus
empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las
Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
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Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante un lapso equivalente al que exija el
respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en
todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato.
Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, se exigirá la acreditación a cada
uno de los miembros que la conforman, de acuerdo a lo señalado anteriormente.
2.4.7.- Antecedentes Disciplinarios.
Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la
Nación del proponente si es Persona natural o del Representante Legal y de la Empresa
en caso de ser Persona Jurídica respectivamente.
2.4.8.- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la persona natural y/o representante
legal.
2.4.9.- RUT
2.4.10.- Certificado de antecedentes judiciales de representante legal o persona
natural.
2.4.11.- Registro único de Proponentes: El proponente deberá aportar registro único de
proponentes donde se constate que está inscrito en dicho registro ante la Cámara de
Comercio, el cual deberá tener fecha de expedición no superior a treinta días.
2.4.12.- Documentos De Contenido Financiero:
Los proponentes deberán presentar, para Verificación, con su oferta:
 Balance General con corte a 30 de junio de 2014

Anexar tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios, expedido
por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal y contador que los suscriban.
NOTA: Los documentos señalados en estos Términos de Referencia constituyen requisito
indispensable para participar en el proceso y para analizar y evaluar la oferta; en
consecuencia, en caso de omisión de alguno de os que no se han establecido como
insubsanables y de que no se subsane su entrega dentro del plazo concedido por la ESE
CLINICA, será causal para no participar o para rechazar la oferta, según el caso.
2.5. SELECCIÖN DE LA PROPUESTA
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Una vez presentadas las propuestas serán puestas a disposición del comité de compras
de bines y servicios de la Entidad, donde se verificaran los aspectos jurídicos y
financieros y se evaluará el precio.
2.5.1.- Fase de verificación:
Esta se realizara de la siguiente manera:
2.5.1.1.- Verificación Jurídica: se verificaran todos los documentos legales solicitados en
los términos de referencia. Si cumple con todos los documentos, seguirá la siguiente fase.
2.5.1.2.- Verificación Financiera: Se verificaran los aspectos financieros del proponente
que cumpla con todos los requisitos jurídicos.
Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula: Razón Corriente
= Activo Corriente / Pasivo Corriente. La liquidez deberá ser mínimo del 1.0
En el caso de Consorcios o Uniones temporales, se tendrá en cuenta los valores sumados
de sus integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
Para verificar la capacidad de endeudamiento se aplicará la siguiente fórmula: Índice de
endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100
El índice de endeudamiento deberá ser menor o igual al 80%. En el caso de Consorcios o
Uniones temporales, se tendrá en cuenta los valores sumados de sus integrantes de
acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
Una vez superada esta etapa se procederá a evaluar el precio ofertado por cada oferente.
2.5.2.- Fase de Evaluación: Se evaluará el precio así:
Se otorgará por cada ítem un puntaje de 10 puntos al de menor valor y así sucesivamente
a las demás propuestas, aplicando una regla de tres simple.
La ESE CLÍNICA seleccionará las propuestas económica(s) más favorable(s), en términos
de precios, siempre y cuando esta cumpla con todos los requisitos jurídicos y financieros
solicitados y con las especificaciones definidas en los presentes términos de referencia.
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En todo caso la Entidad podrá realizar a las propuestas presentadas las correcciones
aritméticas a las que haya lugar si se detecta algún error aritmético en las mismas.
2.6.- FACTORES DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate entre dos
propuestas, se tendrá en cuenta el orden de llegada de las mismas, escogiéndose la
radicada primero.
2.7.- ADJUDICACIÓN
Se realizará mediante notificación publicada en la página Web de la ESE Clínica
www.maternidadrafaelcalvo.gov.co
y enviada al proponente favorecido al correo
electrónico que este señale en su propuesta.
LA ESE CLINICA adjudicará la presente Invitación Pública en forma total o parcial, es
decir, a uno o varios proponentes, teniendo en cuenta las propuestas más favorables para
la Entidad, siempre que estén acordes con los precios de mercado y satisfagan las
necesidades de la Entidad.
También procederá la adjudicación si se presenta un oferente único, siempre y cuando la
oferta económica se ajuste a los precios de mercado y satisfaga las necesidades de la
Entidad.
2.8.- CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION
La ESE Clínica podrá declarar desierta esta invitación pública en los siguientes casos:
-Cuando no se presente propuesta alguna.
-Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los términos de referencia.
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en
forma expresa y detallada las razones que han conducido a ésa decisión.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
3.1.- EL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA A CELEBRAR
Se celebrará una (s) orden(es) de compra con el (los) proponentes que resulte (n)
favorecido(s).
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NECESIDADES DE LA ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
Se consideran documentos que integraran el contrato o la orden de compra que se
celebre, los documentos que se solicitan en los presentes términos de referencia, el
estudio de necesidad, conveniencia y oportunidad, la propuesta del contratista.
Se solicitaran en el contrato y la orden de compra las garantías necesarias para la
legalización de la misma.
3.2.- PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial de esta contratación es de SETENTA Y OCHO MILLONES DE
PESOS M/L (78.000.000.oo), los cuales serán imputados al presupuesto de la vigencia
fiscal 2015, tal como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No.160 de
Marzo 20 de 2015.
3.2.1 FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán por cada entrega parcial que se realice,
conforme a los requerimientos de la Entidad, previa certificación de entrada a almacén de
los elementos de papelería y útiles de oficina, la verificación de cumplimiento de aportes al
sistema general de seguridad social integral y el pago de estampillas del orden
departamental a que haya lugar.
3.3.- TERMINO DE DURACIÓN
El contrato u orden que se suscriban estarán vigentes desde su perfeccionamiento hasta
el 31 de diciembre de 2015.
3.4.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO U ORDEN
El (los) contrato (s) u orden (es) de compra que surja (n) del presente proceso de
selección se perfeccionará con la firma de las partes.
Para su ejecución requerirá de la constitución y aprobación de las garantías exigidas.
3.5.- GARANTÍAS:
El contratista deberá constituir a favor de la Entidad, garantía que ampare:
 El cumplimiento general de obligaciones adquiridas por la orden, en cuantía
equivalente al veinte por ciento (20%) de su valor y con una vigencia igual a su
duración y cuatro (4) meses más.
 La calidad de los elementos suministrados por cuantía del veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y con una vigencia de igual al término del contrato y cuatro
(4) meses más.
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3.6. VIGILANCIA Y COORDINACION
La supervisión será ejercida por la subgerencia administrativa o por quien haga sus veces,
con amplias facultades para vigilar, supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento
de este contrato, hasta su terminación y/o liquidación. La supervisión deberá realizar un
acta de recibo a conformidad, la cual deberá ser firmada por todos aquellos funcionarios
de la entidad que intervengan en dicho proceso. Igualmente verificará el cumplimiento de
las obligaciones del contratista frente al sistema general de seguridad social integral y
parafiscal.
_______________________
ELAINE ORDOÑEZ AVILES
Subgerente Administrativa
ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad, _________________
Señores:
ESE CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
Cartagena de Indias.
Referencia: INVITACIÓN PUBLICA No. ---------------------EN LA ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD
RAFAEL CALVO C.
El(los) suscrito(s) ------------------------------------- de acuerdo con las condiciones que se estipulan en
los documentos de la Invitación, hacemos la siguiente oferta de carácter irrevocable, y nos
comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que LA ESE CLINICA DE
MATERNIDAD RAFAEL CALVO C., me (nos) lo adjudique.
Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a
(los) aquí firmantes.
Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni
en el contrato que de ella se derive.
Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de
referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido.
Adenda No----------------------- de fecha.............................
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Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en los
Términos de Referencia.
Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los
trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los
términos de referencia.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas
en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
Que el valor de la propuesta, expresado en pesos colombianos asciende a la suma
de…………………….($ ……….), M/L. y que en este valor están incluidos todos los costos,
impuestos, utilidades relativos a la propuesta y los cuales asumimos en su totalidad.
Nombre o Razón social del OFERENTE
Nombre del representante Legal
Nit o Cédula de Ciudadanía No.
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico (Para envió de requerimientos de la Entidad):
Ciudad:
_________________________________
Firma del Representante Legal.
Nombre
ANEXO No. 2
OFERTA ECONOMICA
Conforme a lo señalado en los numerales 2 y 2.4.2 de estos términos de referencia, en el mismo
orden que se solicitan, así:
Cantidad
Sub Total
Impuestos
Valor
Total
Propuesta
Descripción
Marca
Presentación
Valor
Unitario
Valor
Total
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NECESIDADES DE LA ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
ANEXO No. 03
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002.
……………………… identificado con cédula de ciudadanía no…..expedida en …….. actuando en
mi calidad de ………….identificada con Nit No……….( en adelante la empresa ) manifiesto bajo
gravedad de juramento que la empresa ha cumplido durante los 6 meses anteriores a la fecha de
entrega de la presente certificación, con lo pagos al sistema de seguridad social y salud, pensiones
y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados
vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la
empresas Promotoras de Salud EPS Fondos de Pensiones administradoras de Riesgos
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE
ELEMENTOS DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA CONFORME A LAS
NECESIDADES DE LA ESE CLÍNICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO C.
Profesionales ARP Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y SENA.
Firma…………………………………..
Identificación No…………………
En calidad de………………………
Ciudad y fecha
Nota: la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el
revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo. En caso que la empresa tenga menos de
seis meses de ser creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
ANEXO 4
MINUTA CONTRACTUAL
Entre los suscritos, ______________, quien en adelante se llamará, LA ESE CLÍNICA, por una
parte y _________________________quien para los efectos del presente contrato se denominará
EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro de elementos de
papelería y útiles de oficina previas las siguientes consideraciones: 1.- Que LA ESE CLÍNICA es
INVITACION PUBLICA No. 014-2015
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una empresa de carácter público del orden Departamental, con autonomía administrativa y
financiera, que hace parte integrante del Sistema de Seguridad Social, como una empresa
prestadora del Servicio de Salud del segundo nivel de atención, a la población femenina y los
recién nacidos. 2.- Que corresponde a la ESE CLÍNICA le corresponde garantizar la existencia de
elementos de papelería y útiles de oficina, con el fin de no desmejorar la ejecución de las
actividades atinentes a cada dependencia y por ende mantener el eficaz cumplimiento de su
función misional e institucional. 3.- Que tal como se anotó en los estudios previos, los elementos de
papelería y útiles de oficina que habían en el almacén se han agotado, por lo que la ESE CLÍNICA
procedió a iniciar proceso para la contratación del suministro de estos. 4.- Que a la hora y fecha de
cierre
de
la
recepción
de
propuestas,
se
recibieron
las
siguientes
propuestas___________________________5.- Que la suma de dinero que LA ESE CLÍNICA
pagará al contratista, se imputará al presupuesto para la vigencia fiscal 2.015 de conformidad al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 160 de 20 de marzo de 2015. 6.- Que no existe
entre las partes circunstancia de inhabilidad e incompatibilidad que imposibilite la celebración del
presente contrato.7.- Que conforme a lo anterior, se procede a celebrar el presente contrato bajo
las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con
LA ESE CLÍNICA, a suministrar mediante el sistema de entregas parciales elementos de papelería
y útiles de oficina de conformidad con su propuesta__________________, evaluada y aceptada
por la Entidad, con las especificaciones y cantidades que se describen a continuación:
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
MEDIDA
CANT.
MARCA
VR. UNIT.
IMPUESTOS
VR. TOTAL
Subtotal
Total
SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: 1. El suministro de útiles de oficina y elementos de
papelería se realizará según las necesidades de la entidad y se sujetaran a la modalidad de
entregas parciales, durante la vigencia fiscal 2015. 2.- Los útiles de oficina y elementos de
papelería, se entregarán en las instalaciones de la ESE Clínica de Maternidad Rafael Calvo C, en
la dirección de su sede de acuerdo con los requerimientos que la entidad vaya realizando al
contratista para las entregas parciales dentro de un término de cinco (5) días hábiles máximo. 3.Los insumos a suministrar deberán estar garantizados. 4.-El contratista se encargará de entregar
los insumos de papelería y oficina en las instalaciones de la ESE CLINICA, utilizando su propio
personal, sin que ello implique costo alguno ni relación laboral con la ESE CLINICA. No obstante lo
dispuesto antes sobre las entregas, los insumos de papelería y oficina ofrecidos en la propuesta se
deben encontrar disponibles para su entrega inmediata o al momento de la suscripción del contrato
y/o en las fechas que sean señaladas por la ESE CLINICA. De igual manera deben ser entregados
en forma efectiva, con calidad y compromiso de entrega. 5.- En caso de que algún insumo de los
suministrados presente imperfectos, el contratista deberá sustituirlo, previa solicitud de cambio de
la entidad. TERCERA: OBLIGACIONES: Del Contratista: 1.- Cumplir con el objeto del contrato en
los términos acordados. 2.- Suministrar los insumos de oficina y papelería discriminados en la
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cláusula primera en las cantidades y especificaciones ofrecidas. 3.- Entregar los insumos de
papelería y oficina objeto del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud
de entrega parcial que realice la entidad. 4.- Atender las recomendaciones dadas por la persona
que realiza la supervisión del contrato, efectuando los cambios requeridos de manera ágil y
oportuna. 5.- Constituir las garantías necesarias para la legalización del presente contrato. 6Ejecutar sus obligaciones y ejercer sus derechos bajo el principio y los postulados de la buena fé,
la cual se presumirá en todas las gestiones que adelante para el cumplimiento del contrato. 7.Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral y
Parafiscales 8.- Las demás obligaciones que estén definidas en los términos de referencia.
CUARTA. OBLIGACIONES DE LA ESE Clínica: 1.- Designar a la persona interventora del
contrato. 2.- Revisar que el suministro de los insumos de papelería y oficina, se cumplan en forma
oportuna, eficiente y en las cantidades y especificaciones ofrecidas y aprobadas. 3- Verificar la
entrada a almacén de los insumos de papelería y oficina. 4.-Realizar la solicitud de entrega parcial
con antelación de cinco días hábiles. 5.- Pagar a EL CONTRATISTA los valores que correspondan
al suministro por cada entrega parcial que este realice. QUINTA: VIGENCIA Y PLAZO DE
EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato hasta el 31 de diciembre de 2015.
Estará vigente por el termino de duración y cuatro meses más, periodo en el cual se deberá
proceder a su liquidación. SEXTA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente
contrato es por la suma de ______________________Incluido IVA, costos directos e indirectos y
demás impuestos de ley, en que deba incurrir el contratista para el oportuno y eficiente
cumplimiento del contrato, con cargo al rubro 20101002 y a la disponibilidad presupuestal No.160
de 20 de Marzo de 2015. Forma de Pago: La ESE CLÍNICA cancelará dentro de los treinta (30)
días siguientes a las entregas parciales de los materiales, previa presentación de factura de cobro
con sus respectivos soportes, Constancia de entrada a Almacén de LA ESE CLINICA y acta de
recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. SEPTIMA: LEGISLACIÓN: El
presente contrato se regirá por las disposiciones de la ley civil y comercial, en especial por lo
establecido en la ley 100 de 1.993 y decretos reglamentarios y por lo establecido en la Ley 80 en
cuanto a las cláusulas excepcionales. OCTAVA: NATURALEZA JURÍDICA : Las partes estipulan
expresamente que los servicios prestados por EL CONTRATISTA en cumplimiento del presente
contrato, no configuran relación laboral de dependencia, mandato o representación entre LA ESE
CLÍNICA y EL CONTRATISTA, quien solo cumplirá el objeto encomendado por su propia cuenta,
con absoluta autonomía técnica y administrativa y sin estar sometido a subordinación alguna,
limitado solo al cumplimiento de las obligaciones convenidas en el presente contrato. En razón a lo
anterior, EL CONTRATISTA solo tiene el derecho a exigir el pago de los valores a que se
compromete a cancelar LA ESE CLÍNICA derivados del presente contrato. Todas las prestaciones
sociales que por ley le correspondan al personal que emplee EL CONTRATISTA en cumplimiento
del presente contrato serán únicas y exclusivamente de su cargo. NOVENA:
PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las
partes. Para su legalización y ejecución requerirá de la constitución del registro presupuestal y la
aprobación de las garantías exigidas. DECIMA: GARANTÍA UNICA: El CONTRATISTA debe
constituir a favor de LA ESE CLÍNICA, Garantía Única que ampare: a.- De Cumplimiento del
contrato, en cuantía equivalente al veinte 20% por ciento del valor total del mismo y con una
vigencia igual a la del término del contrato y cuatro (4) meses más. b.- De Calidad de los
Insumos a Suministrar, por una suma equivalente al veinte 20% del valor del contrato, y con una
vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. DECIMA PRIMERA:
CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato, ni parcial ni totalmente, sin mediar
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autorización previa y escrita de LA E.S.E. CLINICA, lo cual no significa que no pueda ceder a
terceros los beneficios patrimoniales que para EL CONTRATISTA se deriven de éste contrato,
cesión que debe ser notificada a LA E.S.E. CLINICA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha en que dicha cesión se produzca. DECIMA SEGUNDA: MULTAS: En caso de mora o
incumplimiento parcial del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud
del presente contrato, la ESE podrá imponer, mediante resolución motivada, multas sucesivas
equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada día de atraso en el
cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope máximo del veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La imposición de multas se efectuará sin
perjuicio del cobro de la cláusula penal pecuniaria de acuerdo con lo pactado en el presente
contrato. DECIMA TERCERA: INTERPRETACION UNILATERAL:Si se presenten controversias
sobre la interpretación del presente contrato y las partes no llegaran a un acuerdo sobre su
interpretación, la ESE CLINICA podrá interpretarla unilateralmente mediante acto administrativo
motivado, tal como lo establece el artículo 15 de la Ley 80 de 1993. DECIMA CUARTA:
MODIFICACIÓN UNILATERAL: Si fuere necesario, La ESE CLÍNICA podrá modificar
unilateralmente el presente contrato por medio de acto administrativo motivado, tal como lo
establece el artículo 16 de la Ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: TERMINACIÓN UNILATERAL:
La E.S.E. CLÍNICA podrá dar por terminado el presente contrato cuando se presenten alguna de
las causales establecidas en el artículo 17 de la ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA: CADUCIDAD:
LA E.S.E. CLÍNICA, podrá declarar la caducidad del presente contrato, mediante acto
administrativo motivado, cuando se presenten las causales establecidas en la Ley 80 de 1993. La
declaratoria del siniestro de incumplimiento es causal para decretar la Caducidad. DECIMA
SEPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Para imputar al valor de los perjuicios que pudiese
sufrir la ESE, en caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las
obligaciones a cargo de la CONTRATISTA, se estipula como pena pecuniaria suma equivalente al
20% del valor del contrato. PARÁGRAFO: Este valor será imputable a la garantía única de que
trata la cláusula décima del presente contrato. DECIMA OCTAVA: SUPERVISIÓN: La supervisión
del presente contrato será ejercida por el Subgerente Administrativo, con amplias facultades para
vigilar, supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento de este contrato, hasta su terminación
y/o liquidación. El supervisor deberá realizar el acta de inicio del contrato y verificara las
respectivas entradas a almacén de los elementos de oficina y papelería solicitados en las
cantidades requeridas, la cual deberá ser firmada por el encargado del área de almacén y todos
aquellos funcionarios de la entidad que intervengan en dicho proceso. Igualmente verificará el
cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al sistema general de seguridad social
integral y parafiscal. DECIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las diferencias que
surjan en desarrollo de la actividad contractual, se solucionarán de acuerdo a los mecanismos de
conciliación existentes, que permitan ser resueltos en forma ágil y directa. Solo agotados estos, se
acudirá a la intervención del Tribunal de Arbitramento de la Cámara de Comercio de la Ciudad de
Cartagena, conforme a las exigencias establecidas para ello. VIGESIMA: TERMINACION: El
presente contrato termina por las justas causas de ley establecidas para esta clase de contratos;
en forma específica, se acuerda que será causa, 1.- La fuerza mayor, evento en el cual cualquiera
de las partes puede darlo por terminado sin responsabilidad alguna y sin perjuicio de la justa
remuneración que resulte por la labor ejecutada hasta ese momento. 2.- Por circunstancias
sobrevinientes de Inhabilidad e incompatibilidad de los representantes de las partes contratantes.
3.- Por mutuo acuerdo entre las partes, 3.- Unilateralmente por la ESE CLÍNICA, cuando se
determine que incumplimiento no justificable del contratista en la ejecución del contrato,
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afectándose con ello la normal prestación de los servicios de salud. VIGESIMA PRIMERA:
LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará por parte de la ESE CLINICA dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a su terminación o a la expedición del acto administrativo que ordene la
terminación, o mediante acta firmada de común acuerdo por las partes contratantes. VIGESIMA
SEGUNDA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos jurídicos y legales el presente
contrato tendrá como domicilio la Ciudad de Cartagena de Indias. VIGESIMA TERCERA:
ANEXOS: Son anexos del contrato: Estudio Previo, Certificado de disponibilidad presupuestal,
Términos de Referencia, Propuestas presentadas con todos sus anexos, informe del comité
evaluador, Fotocopia de la cédula de ciudadana del contratista - Certificado de antecedentes
disciplinarios del representante legal y de la sociedad contratista.- certificado de antecedentes
fiscales del representante legal y la sociedad contratista.- Certificado judicial del representante
legal. –Certificado de paz y salvo por concepto de seguridad social, fiscales y parafiscales. - Copia
del RUT, balances, Registro presupuestal, Garantía Única. Se firma en la ciudad de Cartagena de
Indias, a los _____________
Contratante
Contratista
NOTA: ESTA MINUTA ESTA SUJETA A MODIFICACIONES.