CONVOCATORIA CAS SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD PROCESO CAS Nº 033-2015 “CONTRATACION DE SERVICIOS DE UN (01) ASISTENTE DE GESTION¨ I. GENERALIDADES: 1. Objeto de la convocatoria: Contratar los servicios de Un (01) Asistente de Gestión. 2. Dependencia solicitante: Secretaria General. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación: Oficina General de Gestión de las Personas, en adelante OGPER. 4. Base legal: a) Decreto Legislativo Nº 1057, regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios. b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM c) Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS DETALLE Experiencia Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios Título en Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia o afines. Cursos1 y/o estudios de especialización2. (deseable) Simplificación Administrativa. Especialización en Administración Pública. Archivo documentario. Redacción de documentos. Gestión de trámite documentario. Organizar la información, orden, planificación, redacción. Conocimientos para el puesto Habilidades III. Experiencia general no menor de 06 años en el sector público o privado. Experiencia no menor de 03 años realizando funciones similares al puesto en el sector público o privado. Experiencia no menor de 04 años prestando servicios en el sector público. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Misión del Puesto: Asistir en las actividades administrativas de acuerdo a la normatividad vigente, para contribuir con el cumplimiento de las funciones de la Secretaria General. 1 Aquellos cursos u otras actividades de formación académica menores de 100 horas lectivas. Aquellos cursos, programas, diplomaturas, post títulos y otros que acrediten una formación académica especializada en determinada materia por igual o más de 100 horas lectivas. 2 Funciones a desarrollar: Organizar el archivo de la documentación interna de la Secretaria General a fin de llevar un control ordenado de la documentación. Tramitar la documentación que ingresa y egresa del órgano que se le asigne para la atención de requerimientos en los plazos establecidos, a través del sistema de trámite documentario. 1 2 3 Coordinar las reuniones de trabajo y ordenar la documentación requerida, así como preparar las agendas para el cumplimiento de las actividades del órgano que se le asigne. 4 Redactar documentos de acuerdo a las indicaciones y en concordancia a la normatividad vigente. Realizar el seguimiento a informes, expedientes, resoluciones y documentos en curso para informar periódicamente el estado situacional de los mismos. Programar y solicitar los requerimientos de materiales y útiles para el desarrollo de las actividades del órgano que se le asigne. 5 6 7 Otras que le asigne el inmediato superior, de conformidad con la naturaleza de sus funciones. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO: CONDICIONES DETALLES Lugar de prestación del servicio Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD) – Secretaria General Duración del contrato Hasta el 31 de diciembre del 2015. S/. 3 250.00 (Tres mil doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) Remuneración mensual V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO: ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE Aprobación de la Convocatoria 02/03/2015 OGPER Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo Del 04/03/2015 al 17/03/2015 OGPER CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web de la Superintendencia Nacional 18/03/2015 de Salud y en vitrina institucional de la SUSALUD: www.susalud.gob.pe 2 Presentación de la hoja de vida documentada de los postulantes, en sobre cerrado, en la siguiente dirección: Av. Velasco Astete Nº 1398 Santiago de Surco OGPER Del 23/03/2015 al 01/04/2015 SELECCIÓN 3 06/04/2015 Evaluación de la hoja de vida 4 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en: 06/04/2015 Comité de Selección www.susalud.gob.pe 5 6 Entrevista Personal Lugar: Av. Velasco Astete Nº 1398 Santiago de Surco Publicación de resultado final: www.susalud.gob.pe 07/04/2015 07/04/2015 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 7 Suscripción del Contrato y Registro del Contrato Del 08/04/2015 al 14/04/2015 OGPER DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN: Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: FACTORES DE EVALUACION FORMACIÓN ACADEMICA PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO 0 25 0 10 35% Cursos en temas afines a redacción, atención al cliente, trámite documentario, o archivo. a. Se validará 05 puntos por cada uno. Cursos de Word, Excel, power point, Access, ofimática u otros afines adicionales a la formación académica técnica. b. Se validará 05 puntos por cada uno. 35% EXPERIENCIA 35 Experiencia en el sector público o privado desempeñando funciones de asistente de gestión, o secretariado, o como asistente y/o apoyo administrativo: a. 0 0 0 25 30 35 Puntaje Total de la evaluación de Hoja de Vida 0 70 ENTREVISTA PERSONAL 0 30% Más de 03 años hasta 04 años Más de 04 años hasta 05 años Más de 05 años a. Socialización 0 10 b. c. Habilidades Comunicativas 0 10 Dominio temático 0 10 100% PUNTAJE TOTAL El puntaje mínimo aprobatorio es de 75 puntos en total, sujeto al cuadro de mérito para acceder al CAS en concurso. V. DOCUMENTACION A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida: La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Formato de Hoja de Vida (en original) debidamente suscrito y debidamente documentado. Copia Simple del DNI (vigente y legible). Declaraciones Juradas (en original) debidamente suscritas. Todos los documentos que obren en el file del (la) postulante deberán estar debidamente visados y foliados (numerados), estos es condición para ser evaluado (a). Las personas que cumplan con los requisitos enunciados, deberán presentar la documentación antes señalada, a la Mesa De Partes de la Superintendencia Nacional de Salud, sito: Avenida Velasco Astete N° 1398 – Santiago de Surco, en las fechas y horas indicadas en la convocatoria. VI. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. a) b) c) 2. a) b) c) Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de convocatoria. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados
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