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FIESTA DE LA VENDIMIA 2015
BASES ESPECIALES PARA PARTICIPAR EN LA VENDIMIA PERALILLO 2015 CON
EXPENDIO DE BEBIDAS GASEOSAS Y ALCOHOL.
SEXTA VERSION-VENDIMIA PERALILLO 2015
El Municipio de Peralillo consiente de la importancia de abrir espacios para la cultura, entretención,
gastronomía tradicional y contemporánea y además de ofertar una amplia gama de productos y
servicios, invita a participar de la Sexta Versión de la Vendimia Peralillo 2015, como proveedor de
alcoholes y bebidas de fantasía.
SEXTA VERSION VENDIMIA PERALILLO 2015
Fecha: sábado 28 y domingo 29 de Marzo de 2015
Lugar: Parque Municipal de Peralillo
Horarios: Sábado 28 de Marzo del 2015
Apertura a Público: 11:00 horas
Cierre de Stand: (Hasta termino del show artístico)
Domingo 29 de Marzo del 2015
Apertura al Público: 11:00 horas
Cierre de Stand: (Hasta termino del show artístico)
LAS BEBIDAS DE ALCOHOL SOLO SE PODRAN VENDER A PARTIR DE
LAS 16:00 HORAS DURANTE LOS DOS DIAS
CONSIDERACIONES:
En la Sexta Versión de la Vendimia Peralillo 2015, se contempla adicionar a la exposición de vinos la
participación de: EXPOSITORES DE GASTRONOMIA, EXPOSITORES DE ARTESANIA, ENTRETENCIONES
BAR: EXPENDIO DE BEBIDAS DE ALCOHOLES Y BEBIDAS DE FANTASIA, Exceptuando la venta de
cervezas artesanales, vinos, micheladas, jugos naturales y/o cualquier otro trago preparado en base a
vino (Terremoto, pipeño, melón con vino)
1. REGLAMENTO, Condiciones de participación:
1.1 Es responsabilidad del oferente pagar sus impuestos respectivos ante el Servicio de
Impuestos Internos (SII) y avisara este organismo de la participación en esta actividad.
1.2 Los interesados en participar de la Sexta Versión de la Vendimia Peralillo 2015 deberán
llenar la Ficha Única Postulación (FUP) adjunta en la presente bases e ingresarla en Oficina
de Partes del Municipio, además de incluir la propuesta económica de acuerdo a lo
establecido en el punto número 04.
Solo se recibirán Postulaciones hasta el viernes 06 de marzo del 2015 hasta las 13:00 horas,
Las postulaciones deben entregarse en sobre cerrado a nombre la de la Jefa de
Departamento de Desarrollo Comunitario, Señora Paola Pardo Valdovinos.
1.3 La Comisión Organizadora, realizara una Preselección de Postulantes, con el fin de velar por
la diversidad de productos a ofertar.
1.4 El Seleccionado por la Comisión Organizadora, Sera contactado vía telefónica para afinar
detalles de la participación y su elección será de acuerdo a la propuesta económica que este
realice, en cuanto a montos y servicios ofrecidos.
1.5 El Comité Organizador asignara al participante la ubicación dentro del Parque Municipal,
según su criterio global, organizativo y conceptual para el buen funcionamiento de la
actividad.
1.6 Frente a la eventualidad de que el evento sea afectado por daños que se originen por fuerza
mayor, lluvia, terremoto, temporales, actos terroristas u otras circunstancias imprevistas,
no será responsabilidad de la Organización la reposición de daños ni costos que estos
hechos pudieran ocasionar al participante y su patrimonio.
1.7 No será de responsabilidad de la organización; Accidentes, robos o extravíos de mercadería
que pudieran afectar al participante durante el desarrollo de la actividad.
1.8 En caso de suspensión o aplazamiento de la feria por motivos extraordinarios, desordenes,
temporales o cualquier otra eventualidad que atente el buen desarrollo de la misma,
durante el desarrollo del evento, no serán devueltos los montos pagados ni comprometidos
del pago.
1.9 Cada participante deberá costear los gastos de alojamiento, alimentación y el acceso a los
servicios sanitarios (la credencial NO servirá para acceder a los baños, pues estos los
administran instituciones de la comuna).
1.10
La feria estará habilitada al público desde las 11:00 horas hasta los términos de los
show estelares del día sábado 28 y domingo 29 de marzo 2015
1.11
El montaje del bar podrá realizarse a partir de las 08:00 y hasta las 10:00 horas, UNICOS
horarios en los cuales se permitirá el tránsito de vehículos en el interior del Parque
Municipal).
1.12
Los vehículos de los expositores solo podrán ingresar al recinto del parque Municipal a
descargar o cargar mercadería.
1.13
El participante seleccionado recibirá su stand, la credencial de identificación, con la cual
podrá ingresar vehículos al interior del Parque Municipal, solo para descargar o retirar
productos o materiales.
1.14
El responsable y/o titular de cada Stand deberá cuidar la decoración del espacio
asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación
de quienes atienden al público y el respeto al mismo.
1.15
Una vez cancelados los dineros estos NO podrán ser devueltos por parte del
municipio bajo ningún concepto.
2. SERVICIOS PROVISTOS
El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios al participante:
 Un Stand de 3x6 m2 (sin mobiliario) (toldo) sector escenario.
 Un Stand de 3x3 m2 (Sin mobiliario) (estructura de madera) Sector Patio de comidas.
 Señaletica básica de identificación.
 Limpieza General de áreas comunes
 Credencial (Personal e intransferible)
 Seguridad general de los stand durante todas las noches
 Electricidad (corriente y 1 soquete para ampolletas de bajo consumo, quedando
 estipulado que en el momento de la reunión entre el seleccionado y la Comisión
Organizadora se contemplara los amperes permitidos y no durante la realización del
evento)
El NO cumplimiento de lo señalado dará a lugar al retiro del evento, siendo retirado del lugar por la
Comisión Organizadora en compañía de Carabineros de Chile.
3. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES.
El participante seleccionado debe cumplir con las siguientes obligaciones:
3.1 Cumplir todas las exigencias y estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier otra notificación
que la Comisión Organizadora determine son de cumplimiento obligatorio.
3.2 Solo podrán comercializar los productos o servicios que fueron inscritos en la Ficha Única
Postulación (FUP) o los productos que la Comisión Organizadora determine en algunos casos de
acuerdo a la variedad de productos con el fin de salvaguardar la sobreoferta de algunos productos.
3.3 Los participantes deberán mantener un buen comportamiento con sus pares y con los visitantes a
la Vendimia 2015.
3.4 Cada expositor deberá costear el uso de los servicios higiénicos (baños) debido a que una
institución comunal se hará cargo de los baños y cobrara por el ingreso a estos.
3.5 Perderán todos sus derechos y serán retirados del lugar aquellos participantes que:
 Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo.
 Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por la Comisión Organizadora.
 Prohíbase el traspaso, venta y/o arriendo de stand asignado cada expositor. El no
cumplimiento a esta norma, facultar a la Comisión Organizadora para efectuar el retiro
inmediato del stand, ingresando el titular a nomina de inhabilitados para futuros eventos y
ferias.
 Falten a los horarios establecidos por los organizadores.
 Falten a la ética, buenas costumbres y el correcto comportamiento social.
 Que, en general, atenten contra el buen funcionamiento del evento.
3.6 Todo participante deberá tomar las medidas de resguardo necesarias, en lo referente a su
cobertura de salud, ya que la organización no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo por
cuenta y cargo del participante toda atención medica.
3.7 Es responsabilidad de los participantes la ubicación o estacionamiento de sus vehículos, los cuales
deberán ser estacionados fuera del Recinto Parque Municipal, No podrán quedar vehículos
estacionados al interior del Parque.
3.8 Lo que NO esté estipulado en las presentes bases, será de facultad de la Comisión Organizadora.
4. PROPUESTA ECONOMICA
4.1 El oferente deberá adjuntar a la Ficha Única de Postulación (FUP) su propuesta económica de
acuerdo al piso que se ha establecido la Ilustre Municipalidad de Peralillo, para el funcionamiento de
los dos bares que podrán funcionar dentro del Parque Municipal de Peralillo.
4.2 La Ilustre Municipalidad de Peralillo, ha establecido un piso económico de $1.000.000 (un millón
de pesos), para el funcionamiento de ambos Stand.
4.3 Fecha y lugar de pago del oferente seleccionado:
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Fecha: Lunes 09 de Marzo hasta el miércoles 11 de Marzo del 2015
Horario: 08:30 a 13:00 Horas
Modalidad de Pago: Efectivo
Lugar: DIDECO (Emisión Certificado y posteriormente Departamento de Finanzas Ilustre
Municipalidad de Peralillo, O’Higgins 237)
5. CLAUSURA.
5.1 Los expositores y participantes están obligados a retirar sus productos, desarmar, retirar los
elementos del Stand y devolver el espacio provisto por la Comisión Organizadora en perfectas
condiciones. El desarme, desmonte y retiro de productos y materiales se realizara el día lunes 30 de
marzo del 2015 a contar de las 00:00 horas, Por ultimo bajo ningún concepto se permitirá comenzar el
desarme y/o retiro de productos antes de los días y horarios establecidos, salvo excepciones
informadas oportunamente a la comisión Organizadora.
5.2 Para el retiro de productos y materiales los participantes podrán ingresar con sus vehículos al
recinto Parque Municipal solo si portan la credencial provista por la Comisión Organizadora, La
credencial ser solicitada al momento de ingreso por el personal de seguridad, Quien NO LA PORTE NO
PODRA INGRESAR.
6. COMISION ORGANIZADORA (stand de Artesanía, Gastronomía, Cervezas Artesanales, Jugos
Naturales y Entretención y bar)
6.1 La Comisión Organizadora está compuesta por:
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Paola Pardo Valdovinos
Miguel Herrera Hernández
Mario Pérez Castro
Leonardo Caroca Ravello
Consultas (0722351341 o 0722351335)
En conocimiento de las presentes bases Sexta Versión Vendimia Peralillo 2015, Firma el
representante legal del Municipio.
FABIAN IGNACIO GUAJARDO LEON
ALCALDE I.MUNICIPALIDAD DE PERALILLO