1. Bienes raíces

I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
BASES ESPECIALES PARA PARTICIPAR EN SEMANA PERALILLANA 2015
CON EXPENDIO DE ALCOHOL Y BEBIDAS DE FANTASIA
SEMANA PERALILLANA 2015
El Municipio de Peralillo consciente de la importancia de abrir espacios para la cultura, entretención,
gastronomía tradicional y contemporánea y además de ofertar una amplia gama de productos y
servicios, invita a participar de la Semana Peralillana 2015, como proveedor de alcoholes y bebidas de
fantasía.
SEMANA PERALILLANA 2014
Fecha: Martes 10 al sábado 14 de febrero del 2015
Lugar: Parque Municipal de Peralillo.
Horarios:
 Martes 10 de Febrero 2015
o Apertura al Público
: 19:00 Horas
o Cierre de Stand
: fin de actividad artísticas

Miércoles 11 de Febrero 2015
o Apertura al Público
: 19:00 Horas
o Cierre de Stand
: fin de actividad artísticas

Jueves 12 de Febrero 2015
o Apertura al Público
o Cierre de Stand
: 19:00 Horas
: fin de actividad artísticas
Viernes 13 de Febrero 2015
o Apertura al Público
o Cierre de Stand
: 19:00 Horas
:fin actividad bailable
Sábado 14 de Febrero 2015
o Apertura al Público
o Cierre de Stand
: 19:00 Horas
:fin actividad bailable


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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
CONSIDERACIONES:
En la Fiesta Peralillana 2015, se contempla la participación de:




Expositores de Gastronomía.
o Cocinerías, Jugos Naturales, Cervezas Artesanales, Productos Gourmet, etc.
Expositores de Artesanía.
o Cueros, Metales, Repostería, Orfebrería, Pajas, Maderas, Lanas, Hilos Etc.
Entretenciones.
o Juegos Mecánicos, Inflables, Camas Elásticas, Taca Tacas, Paseos en caballos Pony,
venta de cabritas, algodones, etc.
Expendio de Alcoholes y Bebidas de Fantasía.
o Exceptuando la venta de Cervezas Artesanales, Jugos Naturales.
1.-REGLAMENTO
Condiciones de Participación:
1.1.
Es responsabilidad del oferente pagar sus impuestos respectivos ante el Servicio de Impuestos
Internos (SII) y avisar a este organismo de la participación en esta actividad.
1.2.
Los interesados en participar en la propuesta del bar, Deberá retirar bases de la semana
peralillana 2015, deberán llenar Ficha Única Postulación (FUP) adjunta en la presentes bases e
ingresarla en Oficina de Partes del Municipio. Además de incluir la Propuesta Económica de
acuerdo a lo establecido en el Punto N°4.
Sólo se recibirán Postulaciones hasta el jueves 22 de Enero del 2015, hasta las 13:00 hrs. Las
postulaciones deben entregarse en sobre cerrado en oficina de partes a nombre del Sra.
Paola Pardo Valdovinos
1.3.
La Comisión Organizadora, realizara una preselección de postulantes, con el fin de velar por la
diversidad de productos a ofertar.
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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
1.4.
El seleccionado por la Comisión Organizadora, será contactado vía telefónica para afinar
detalles de la participación y su elección será de acuerdo a la propuesta económica que este
realice, en cuanto a montos, servicios ofrecidos e innovación.
1.5.
El comité organizador asignará al participante la ubicación dentro del Parque Municipal,
según su criterio global, organizativo y conceptual para el buen funcionamiento de la actividad.
1.6.
Frente a la eventualidad de que el evento sea afectado por daños que se originen por fuerza
mayor, lluvia, terremoto, temporales, actos terroristas u otras circunstancias imprevistas, no
será responsabilidad de la organización la reposición de daños ni costos que estos hechos
pudieran ocasionar al participante y su patrimonio.
1.7.
No será de responsabilidad de la organización: Accidentes, robos o extravíos de mercadería
que pudieran afectar al participante durante el desarrollo de la actividad.
1.8.
En caso de suspensión o aplazamiento de la semana peralillana por motivos extraordinarios,
desordenes, temporales o cualquier otra eventualidad que atente el buen desarrollo de la
misma, durante el desarrollo del evento, no serán devueltos los montos cancelados ni
comprometidos del pago.
1.9.
Cada participante deberá costear los gastos de alojamiento, alimentación y el acceso a los
servicios sanitarios (la credencial NO servirá para acceder a los baños).
1.10. La Semana Peralillana estará habilitada al público desde las 19:00 hrs. hasta el fin de
actividades artísticas (Martes 10, Miércoles 11, Jueves 12 y Viernes 13 y sábado 14).
1.11. El montaje del Stand podrá realizarse a partir de las 15:30 y hasta las 18:00 hrs. (Horarios en el
cual se permitirá el tránsito de vehículos por el interior del Parque).
1.12. Los vehículos de los expositores solo podrán ingresar al recinto del Parque Municipal a
descargar y carga mercaderías. Sólo por el lugar que se habilitara para dicho efecto. Lo cual
será informado por la Comisión Organizadora.
1.13. El participante seleccionado recibirá en su Stand la credencial de identificación, con la cual
podrá ingresar vehículos al interior del Parque Municipal, solo para descargar y retirar
productos o materiales.
1.14. El responsable y/o titular de cada stand deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la
correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación de quienes
atienden al público y el respeto al mismo.
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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
2.-SERVICIOS PROVISTOS
El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios al participante:
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Dos stands de 6x8 m2. Aprox. (Sin mobiliario) - Sector patio de comidas y sector baile
Limpieza general de áreas comunes.
Credencial (Personal e intransferible).
Seguridad general de los stands durante todas las noches.
Electricidad (1 Soquete con ampolleta y 1 enchufe) PROHIBIDO el uso de hervidores eléctricos.
El NO cumplimiento de lo señalado dará a lugar al retiro del evento, siendo retirado del lugar
por la Comisión Organizadora en compañía de Carabineros de Chile.
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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
3.- OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
El participante seleccionado debe cumplir con las siguientes obligaciones:
3.1.
Cumplir todas las exigencias y estipulaciones de las presentes bases y/o cualquier otra
notificación que la Comisión Organizadora determine son de cumplimiento obligatorio.
3.2.
Solo podrá comercializar los productos o servicios que fueron inscritos en la Ficha Única
Postulación (FUP) o los productos que la Comisión Organizadora determine en algunos casos
de acuerdo a la variedad de productos con el fin de salvaguardar la sobreoferta de algunos
productos.
3.3.
El participante deberá mantener un buen comportamiento con sus pares y con los visitantes a
la Semana Peralillana 2015
3.4.
El participante deberá ambientar y decorar su stand.
3.5.
El participante deberá costear el uso de los servicios higiénicos (baños)
3.6. Perderán todos sus derechos y serán retirados de la Semana Peralillana a aquellos
participantes que:
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•
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3.7.
Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del
mismo.
Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por la Comisión
Organizadora.
Prohíbase el traspaso, venta y/o arriendo del stand asignado a cada expositor. El no
cumplimiento a esta norma, facultará a la Comisión Organizadora para efectuar el
retiro inmediato del stand, ingresando el titular a nómina de inhabilitados para futuros
eventos y ferias.
Falten a los horarios establecidos por los organizadores.
Falten a la ética, buenas costumbres y al correcto compartimiento social.
Que, en general, atenten contra el buen funcionamiento del evento.
Todo participante deberá tomar las medidas de resguardo necesarias, en lo referente a su
cobertura de salud, ya que la organización no asume ninguna responsabilidad al respecto,
siendo por cuenta y cargo del participante toda atención médica (internación, consultas
especializadas, medicamentos, etc.)
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I. MUNICIPALIDAD DE PERALILLO
3.8.
Es responsabilidad de los participantes la ubicación o estacionamiento de sus vehículos, los
cuales deberán ser estacionados fuera del Recinto Parque Municipal. NO podrán quedar
vehículos estacionados al interior del Parque, salvo los vehículos debidamente autorizados por
la Comisión Organizadora.
3.9.
Lo que NO esté estipulado en las presentes bases, será de facultad de la comisión
organizadora.
4.-PROPUESTA ECONOMICA
4.1.
El oferente deberá adjunta a la Ficha Única de Postulación su propuesta económica de acuerdo
al piso que ha establecido la I. Municipalidad de Peralillo, estableciendo el detalle de los
productos a ofrecer, para el funcionamiento del Stand.
4.2.
La I. Municipalidad de Peralillo ha establecido un piso económico de $1.000.000.- (Un millón
de pesos). Para el funcionamiento del Stand.
4.3.
Fecha y lugar de pago:
•
•


Lunes 26 de Enero del 2015 hasta el 30 de Enero del 2015
Horarios: 08:30 a 13:00 Hrs.
Lugar: Departamento de Finanzas (I. Municipalidad de Peralillo, O’Higgins 237).
Modalidad de Pago: Efectivo.
5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
5.1.
La Comisión Organizadora asignara a cada propuesta Puntaje de acuerdo al siguiente criterio
de evaluación.
ITEMS
PONDERACIÓN
PROPUESTA ECONOMICA
70%
MOBILIARIO
30 %
CONSIDERACIONES
El piso base es de $1.000.000.- Las mejores ofertas
obtendrán el puntaje máximo de este Ítems.
Se establece un mínimo de 15 mesas 70 sillas, para
distribuir entorno al Stand del Bar. Quien ofrezca mayor
número de mesas con sillas obtendrá el mayor puntaje.
5.2. La postulación que obtenga el más alto puntaje, será la que se adjudique el Bar de la Semana
Peralillana 2015.
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6. CLAUSURA
6.1.
El participante están obligado a retirar sus productos, desarmar, retirar los elementos del
stand y devolver el espacio provisto por la Comisión Organizadora en perfectas condiciones.
6.2.
Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes de los
días y horarios establecidos, salvo excepciones informadas oportunamente a la Comisión
Organizadora.
6.3.
Para el retiro de productos y materiales los participantes podrán ingresar con sus vehículos al
recinto Parque Municipal sólo si portan la credencial provista por la Comisión Organizadora. La
credencial será solicitada al momento del ingreso por el personal de seguridad. Quien NO la
porte no podrá ingresar.
7.- COMISIÓN ORGANIZADORA
7.1.
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
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La Comisión Organizadora estará encabezada por:
Paola Pardo Valdovinos
Miguel Herrera Hernández
Mario Pérez Castro
Leonardo Caroca Ravello
En conocimientos de las presentes bases. Firma el representante legal del Municipio.
FABÍAN IGNACIO GUAJARDO LEÓN
ALCALDE
I. Municipalidad de Peralillo
Peralillo, Enero de 2015
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