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“ANEXO 1”
REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN EXPO ANTAD
MONTAJE
HORARIOS
1.
2.
3.
4.
PERIODO DE MONTAJE: EL EXPOSITOR podrá ingresar el
16 y 17 de marzo del 2015 de 8:00 a.m. a 10:00 p.m.
SOLICITUD INGRESO ANTICIPADO: Si adquirió más de 6 espacios de exposición y que por decoración requiera entrar antes de la fecha y horario asignado en
su Ficha de Montaje, deberá solicitarlo por escrito a [email protected], quedará sujeto a autorización por parte del Comité Organizador. En caso
contrario, el Comité se reserva el derecho de permitir el acceso al horario programado en su Ficha.
FECHA LIMITE DE MONTAJE: Los espacios para exposición deberán ser ocupados y concluidas sus actividades de montaje, a más tardar el día 17 de marzo
de 2015 a las 10:00 p.m. . XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. podrá disponer en la forma que mejor considere de aquellos espacios que después de esta hora
se encuentren vacíos.
DURANTE LOS DIAS DE EXPOSICIÓN NO HAY ACTIVIDADES DE MONTAJE.
TIEMPO EXTRA: Si requiere contratar tiempo extra para el Montaje después de las 10:00 p.m. y hasta las 7:00 a.m., contrate las horas extras en el Módulo de
Servicios del Recinto antes de las 7:30 p.m. y con el recibo de pago emitido, deberá contratar un elemento de seguridad por cada 18 m2, en el Módulo de
Seguridad antes de las 8:00 p.m.
Queda totalmente bajo la responsabilidad de EL EXPOSITOR y su empresa montadora, la seguridad de sus pertenencias exonerando de cualquier
responsabilidad a XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.
INGRESO
CONSIDERACIONES PARA INICIAR LAS ACTIVIDADES DE MONTAJE:
5.
6.
7.
8.
9.
STAND PAGADO AL 100%, en caso contrario pase al Comité Organizador ubicado en Pasillo 9 y Avenida 13 para aclarar su situación de pago con los
comprobantes de depósito correspondientes.
En el MANUAL DEL EXPOSITOR ELECTRÓNICO dentro del Formato de Montaje, antes de la fecha límite, debe haber capturado la información requerida.
STAND SEGUNDO PISO: Entregar copia de la documentación requerida de su stand antes de ingresar al Montaje, en el Comité Organizador . (Ver
sección “documentos Importantes” del Manual del Expositor)
Se le enviará vía correo electrónico al Contacto del Evento la FICHA DE MONTAJE Y FICHA DE DESMONTAJE dentro de 4 días previos al ingreso.
FICHA DE MONTAJE Y DESMONTAJE: Incluye información de los elementos básicos para su stand, el Día, Hora y Puerta asignada de ingreso a Montaje y
los datos de su(s) empresas de montaje contratadas.
El transportista, montador o persona responsable que requiera el ingreso al andén, deberá mostrar la ficha en el módulo de seguridad y entregar una
lista completa del personal que va a ingresar, mismo que deberá presentarse debidamente uniformado con las playeras o cualquier elemento que los
identifique como miembros de la empresa, la Persona asignada de registrarlos se hará absolutamente responsable del personal durante su estancia en
el recinto, y este proceso deberá realizarlo diariamente para hacerle la entrega de los stickers correspondientes.
Para optimizar su tiempo de ingreso y registro le pedimos anticipe su Ficha de Montaje ya que el Comité Organizador no contará con copia de la
Ficha.
10. INGRESO A ANDENES Y DESCARGA: Presentada la Ficha de Montaje y registro del personal, el vehículo para el ingreso deberá esperar turno en el área
de “Expo Abierta” del Recinto (ubicado a un costado del WTC), le asignarán un numero de vehículo y anden asignado, una vez que haya espacio en
el andén se le permitirá el ingreso, es importante que tome en cuenta el tiempo asignado que le ha otorgado el recinto ya que en caso de exceder
ese tiempo deberá salir y esperar turno nuevamente.
Si excede el tiempo, además de no poder accesar el resto de los días de montaje deberá cubrir al recinto el importe marcado en la papeleta.
A los andenes de carga y/ descarga solo están autorizados el ingreso a partir de vehículos de Camioneta y/o Furgoneta, 3 ½ toneladas hasta trailers,
en caso de que sea un coche particular deberá ingresar su vehículo al estacionamiento 2° piso e ingresar sus materiales por el Vestíbulo 2; en este
punto de cualquier forma deberá registrar al personal como se indica en el punto 9 en el Módulo de Seguridad ubicado en los Andenes de Carga y
Descarga B (ingreso por Av. Faro)
El Chofer deberá seguir todas las indicaciones del personal de maniobra y no podrá abandonar el vehículo por ningún motivo y deberá permanecer
hasta que su tiempo asignado haya concluido, en caso contrario se adjudicará una penalización.
11. OBSTRUCCION EN PASILLOS Y AVENIDAS PRINCIPALES EN SALONES: En las labores de maniobra no se podrán colocar elementos del EXPOSITOR bajo
ningún motivo en el Pasillo México y la Avenida México del Salón Jalisco, así como Pasillo 4 y Avenida América del Salón Guadalajara por cuestiones
de seguridad, ya que esta es la ruta de salida de emergencia del recinto en caso de emergencia.
12. LIBRE CIRCULACION: EL EXPOSITOR únicamente podrá disponer de la superficie que contrató, la decoración, equipo y productos a exhibir deberán
permitir la circulación sobre los pasillos, sin obstruir otros módulos de exhibición o áreas comunes. No se podrán construir puentes o uniones sobre los
pasillos o alfombrar pasillos generales.
13. CAJAS O BULTOS IDENTIFICADOS: Evítese problemas e identifíquelos, incluya número de stand y responsable del stand en sitio. Por la propia seguridad
del EXPOSITOR, la salida de mercancía o equipo queda restringida a los horarios, días y puertas que para este efecto se manejen.
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REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN EXPO ANTAD
14. RENTA DE ESPACIO PARA ALMACENAJE: No se cuenta con áreas de almacenamiento o bodegas, siendo responsable el EXPOSITOR de habilitar un área
en su stand para este fin. Para el almacenaje de cajas vacías solicite información y cotización al Recinto o bien con los Agentes Aduanales del Book de
proveedores. Considere que cualquier elemento que no se encuentre dentro del Espacio de Exposición se mandará al depósito de Basura.
15. MERCANCIA CON ARRIBO ANTICIPADO a la fecha
del evento, no será recibido, quedando XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. y el Recinto liberados de
cualquier reclamo por robo, pérdida o daño.
16. ACCESO DE VEHICULOS PARA EXPOSICIÓN: Deberá solicitar autorización previa al Comité Organizador indicando placas o permiso, peso y dimensiones
del vehículo así como datos del chofer, si es autorizado, se le asignará un horario de ingreso especial y el vehículo deberá ingresar con combustible de
reserva en el tanque y por ningún motivo hará funcionar el motor dentro de las instalaciones una vez ubicado.
STAND
17. SUPERFICIE DE MONTAJE DE ESPACIO DE EXPOSICION: El EXPOSITOR se limitará a instalar y decorar su espacio de exhibición únicamente en el área para
exposición señalada en la carátula del Convenio de Confirmación de Stands.
18. ENTREGA DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN: XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.,
entregará el espacio de exposición con las características que el EXPOSITOR
indico previamente en el Formato de Montaje del Manual Electrónico del Expositor , en caso de omisión por parte de XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.,
en alguno de estos elementos el Expositor deberá notificarlo en el Comité Organizador, el día estipulado de ingreso al montaje, si el EXPOSITOR desea
que se remueva algún elemento que si solicitó deberá contratarlo directamente en el modulo de proveedores con el Montador Institucional, en caso
de no haber solicitado nada en el formato de Montaje únicamente se colocará el contacto eléctrico
19. CONSTRUCCION DEL STAND: Los días del montaje solo son para el ensamblado del stand. No está permitido: La elaboración y construcción del stand
dentro del piso, cualquier pintura en spray o cualquier maquina de pintar, Soldar y/o utilizar productos dañinos al medio ambiente dentro de las
Instalaciones, así como el uso de equipo para cortar (incluidas las sierras) así como la soldadura.
Está prohibida cualquier instalación o construcción sobre cualquier estructura propiedad del Recinto y/o mamparas o paredes colocadas por parte
del Montador Institucional, que delimitan el espacio para exposición del EXPOSITOR. Este deberá cubrir los costos de reparación que su contratista y/o
el personal de ambos ocasionen.
En caso de que esto suceda el EXPOSITOR deberá suspender estas actividades y realizarlas fuera del recinto, y en caso de que hubiere manchas en el
piso del recinto o afectación a un expositor o al Recinto, deberá cubrir el costo correspondiente.
Si colocará alfombra u otro material en el piso del recinto, debe hacerse usando cinta auto adherible doble cara marca JANEL únicamente.
En caso de incurrir en alguno de estos EL EXPOSITOR, será objeto de amonestación.
20. PROTECCIÓN CIVIL: No se podrán bloquear las puertas de emergencia, extintores o mangueras contra incendio,
tableros de suministro eléctrico y cajas
de contacto instalados en las columnas o bien en el piso del Salón Guadalajara y no superar la altura permitida. Todo producto exhibido deberá
distanciarse por lo menos un metro de cualquier extintor y 3 mts. frontales. En caso de que su espacio colinde con alguno de ellos, ponga especial
atención.
Protección civil podrá clausurar el espacio de exposición que incurra en este inciso, sin responsabilidad alguna para XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.,
ya que éstas deben quedar libres de cualquier obstáculo en caso de contingencia.
21. ALTURA Y ALTURA MÁXIMA PERMITIDA: La altura normal para el espacio de exposición es de 2.5 mts. Los elementos de decoración y componentes que
excedan de esta altura no podrán sobrepasar la altura máxima autorizada de 5.50 mts.(incluyendo elementos colgantes) y deberá contar con todos
los elementos de seguridad necesarios garantizando la seguridad del evento y sus participantes, la decoración en cualquier medida superada a la
permitida y que no cuente con los elementos requeridos, estará sujeta a que Protección civil clausure el espacio de exposición sin responsabilidad
alguna para XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.,
22. APARIENCIA: El EXPOSITOR es responsable de desplegar una superficie terminada hacia los locales vecinos. Queda a juicio del Comité Organizador que
al no quedar las paredes colindantes estéticamente aceptables, El Expositor proveerá de lo necesario para el acabado del espacio, como mamparas,
alfombra, etc. Ninguna publicidad podrá exceder los límites de su stand. Queda estrictamente prohibido colgar cualquier publicidad fuera de su área
contratada de exposición o dirigida hacia los espacios de exposición colindantes.
23. MODIFICACION DEL ESPACIO DE EXPOSICION: XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. tendrá el derecho de solicitar al EXPOSITOR que modifique el diseño de
su espacio para exposición, si éste no cumple con los lineamientos de este Reglamento.
24. CANCELACION
DE ESPACIO DE EXPOSICION: El espacio de exposición deberá contar con los elementos de seguridad necesarios, haciéndose
responsable el EXPOSITOR de los daños que se ocasionen por falta o fallas de estos o que no cumplan con las especificaciones que señalen en los
planos estructurales solicitados. Los planos y diseño deberá entregarlos con al menos 5 días de anticipación. Si sus planos estructurales de segundo piso
no son autorizados previamente, no se podrán hacer las labores de montaje los días marcados. En caso de que el material no sea el indicado al plano
estructural enviado, Protección Civil podrá cancelar el espacio de exposición sin responsabilidad alguna para XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.
25. LIMPIEZA DEL STAND: La limpieza del espacio de exposición es obligación del EXPOSITOR, quedando facultado para contratar bajo su responsabilidad al
personal que desee para la realización de estas labores. XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. por su parte, se obliga a mantener limpias las áreas comunes
y los pasillos.
SERVICIOS
26. PROVEEDORES INSTITUCIONALES Por razones de seguridad y buen funcionamiento de las instalaciones, existen servicios que deberán ser contratados
exclusivamente con los proveedores autorizados por XCD Desarrolladora, S.A. de C.V., sin embargo el prestador y su contratante son responsables del
cumplimiento y sus especificaciones.
a.
MONTADOR INSTITUCIONAL.- EXPRO: Proporciona los sigs. Servicios: energía eléctrica adicional diurna, (contactos, energía trifásica,
puentes, etc.), modificaciones a las mamparas, logotipos, antepechos, rótulos para antepechos con costo.
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REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN EXPO ANTAD
Contacto: Sur 114 # 105, Col. Cove, Deleg. Álvaro Obregón C.P. 01120, México, DF. Tel. + 52 (55) 2614 7160, Fx +52 (55) 2614 7159,
Angélica Sánchez, ext. 223 e-mail: [email protected], [email protected]
b.
RECINTO - EXPO GUADALAJARA: Servicios: Energía eléctrica nocturna, instalaciones hidráulicas y drenaje, colganteo de mantas y
otros elementos, limpieza de stands, montacargas, aire comprimido, servicio telefónico e internet, televisión por cable, tiempo extra
de montaje, lámparas especiales. Para la contratación de drenaje, instalaciones hidráulicas y aire comprimido, se deberá verificar
previamente la existencia de estos servicios para el Espacio de Exposición que contrato. Contacto: Av. Mariano Otero # 1499, Col.
Verde Valle, C.P. 44560, Guadalajara, Jalisco, México Tel. + 52 (33) 3343 3000, Lada sin costo: 01800 813 3000, e-mail: [email protected]
27. ENERGÍA E INSTALACIÓN ELECTRICA: XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. proporciona un contacto doble monofásico con salida a 1000 watts por stand
contratado (siempre y cuando la haya solicitado antes de la fecha límite en el formato de Montaje del Manual).
Si requiere de instalación eléctrica adicional y su consumo, EL EXPOSITOR deberá contratarlo con el Montador Institucional en el módulo de
proveedores. La energía eléctrica nocturna deberá ser contratada con el Recinto.
Si requiere encender equipo de cómputo o similares, le recomendamos que instale por su cuenta, un regulador de voltaje y eventualmente equipo de
respaldo, XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. no se hace responsable por fluctuaciones en voltaje, fallas o daños eléctricos en equipo o accesorios de El
EXPOSITOR.
28. ELEMENTOS
INSTITUCIONALES: El EXPOSITOR, o su contratista no podrá tener acceso directo a las fuentes de suministro de energía eléctrica, agua,
drenaje y/o teléfono del Recinto así como elementos del Montador Institucional como tomas de energía eléctrica, lámparas, contactos y mamparería.
Cualquier daño que produzcan a dichos elementos, EL EXPOSITOR deberá liquidar al 100% los daños ocasionados.
29. RENTA DE MOBILIARIO Y OTROS ACCESORIOS La contratación de equipo, mobiliario, alfombras, plantas y servicios en general deberá ser realizada
directamente por el EXPOSITOR. Para facilitar la localización de estos proveedores, el Comité Organizador incluye dentro del Manual de Expositor una
lista sugerida de Prestadores de Servicios, quedando el EXPOSITOR en libertad de contratar con quien más le convenga, sin que esto signifique una
obligación o imposición de hacerlo con las empresas de ese listado.
MANUAL DEL EXPOSITOR
30. MANUAL ELETRÓNICO DEL EXPOSITOR: El Comité Organizador le hará llegar vía correo electrónico al Contacto del Evento que su empresa asignó, una
Clave y Password para accesar a este manual en donde como EXPOSITOR podrá ingresar requerimientos en los formatos del organizador y
proveedores antes de las fechas límites, así como consulta del Manual, plano y otras notificaciones. El Comité Organizador queda liberado de
cualquier reclamación fuera de estas fechas límite marcadas en su caso, el EXPOSITOR deberá cubrir el costo de esas adecuaciones.
31. SOLICITUD
DE SERVICIOS EXTEMPORANEOS: Se atenderán las solicitudes de requerimientos no solicitados previamente durante las actividades de
montaje en el Comité Organizador y serán atendidas conforme se hayan solicitado en el entendido que la demora dependerá de la cantidad de
solicitudes extemporáneas realizadas, dependiendo del caso si así lo amerita el EXPOSITOR deberá pagar por las modificaciones solicitadas.
EXPOSICIÓN
HORARIOS
1. FECHA Y HORARIO DE EXPOSICIÓN: 18, 19 y 20 de marzo de 2015, de las 11:00 a.m. a las 6:00 p.m.
INGRESO
2.
3.
ACCESO MAYORES DE EDAD: No se permitirá el acceso a menores de edad (18 años) en ninguna de las etapas del evento (incluyendo infantes).
4.
5.
NO ACCESO AL PÚBLICO EN GENERAL.
6.
CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO: El EXPOSITOR deberá hacer del conocimiento del presente Reglamento de Exposición, a todas las Empresas de
Servicio que subcontrate para el evento, así como ser corresponsable del adecuado y estricto cumplimiento del mismo.
7.
GAFETES DE EXPOSITOR: El EXPOSITOR tendrá derecho a cinco gafetes de Expositor por cada espacio de exposición que contrató, que le dan acceso a
las instalaciones en los horarios establecidos, así como al Programa de Conferencias y Seminarios sin costo. Para hacer la entrega de sus gafetes
deberá proporcionar siempre su Código de Expositor Asignado.
8.
GAFETE DEL PERSONAL DE SERVICIO: Dentro del total de gafetes de expositor que le corresponden deberá considerar al Personal de Servicio que
llevarán la leyenda “EDECAN o SERVICIOS”, para obtener este tipo de Gafete deberá indicarlo en el Formato de Gafetes del Manual del Expositor
Electrónico, o en su caso solicitarlo así en el Registro de Expositores en sitio; se le hará entrega de un vale mismo que deberá entregarlo a la persona
que portará el gafete, la cual deberá presentarse en la Ventanilla de Personal de Servicios y entregar el vale correspondiente en donde le tomarán
fotografía y le harán entrega del gafete asignado. Se aplicará el mismo proceso al adquirirlo como Gafete Extra.
9.
GAFETES EXTRA: Los gafetes extra, reposiciones por extravío u olvido, cambio de nombre, tendrán un costo adicional que deberá ser cubierto al
momento de solicitarlos en el área de registro. En caso de comprar Gafete de Personal de Servicio, aplicará el mismo procedimiento estipulado en el
punto 8.
INGRESO AL EVENTO: Será conforme a los siguientes tipos de gafete: Expositor/ Edecán/ Servicios de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., y Participante/ Miércoles/
Jueves/ Viernes: 11:00 a.m. a 6:00 p.m. Durante los días del evento el sticker proporcionado en Montaje ya no será válido.
DEFINICION DE PERSONAL DE SERVICIO.- Es aquel que el EXPOSITOR contrata para complementar el montaje y la demostración de sus productos tales
como: Edecanes, degustadoras, promotoras, modelos, demostradores(as), botargas, bailarines, animadores, meseros, cantineros, montadores,
desmontadores, decoradores, constructores, electricistas, jardineros, personal de limpieza, cocineros, chef’s, etc.
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REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN EXPO ANTAD
10.
GAFETE E IDENTIFICACIÓN: Para el ingreso al evento deberá de portar su gafete en el área pectoral y siempre visible, así como mostrar su
IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA al personal de seguridad siempre al momento de ingresar, este es único medio de acceso.
El uso indebido del gafete dará derecho a XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. a exigir su devolución sin ningún compromiso de reposición y el portador
será invitado a desalojar las instalaciones del evento, notificando por escrito al firmante de este Reglamento en forma inmediata del hecho como
responsable.
11.
INVITACIONES ESPECIALES: El Comité Organizador le otorgará 5 Invitaciones electrónicas por cada espacio de exposición contratado, para sus clientes
especiales, el cliente debe confirmar de aceptada la invitación e imprimir el código asignado, con la clave de confirmación presentarse en el Área de
Registro Visitantes (Vestíbulo 6) del 18 al 20 de marzo de 2015 en un horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. y se le canjeará por un gafete de PARTICIPANTE.
12.
ENTREGA GAFETES EXPOSITOR PRE-REGISTRADOS EN EL MANUAL DEL EXPOSITOR: OFICINAS ANTAD MEXICO Y GUADALAJARA: El 4,5 y 6 de Marzo 2015 de
las 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 5:00 p.m.., XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. entregará los gafetes de expositor solicitados de acuerdo a la
forma de Gafetes, que estará dentro del Manual del Expositor electrónico presentando su Código Asignado.
13.
ENTREGA DE GAFETES DE EXPOSITOR EN EL RECINTO: Expo Guadalajara: el 16 al 20 de marzo de 2015 en el Área de Registro de Expositores (Vestíbulo 5)
de 8:30 a.m. a las 5:00 p.m. y es requerido el Código Asignado para la entrega.
STAND
14.
REABASTECIMIENTO: de productos, muestras o artículos promocionales durante los días de Exposición quedará sujeto a un horario de 8:00 a.m. a 10:00
a.m. Y solo podrá ingresar personal con Gafete de Expositor o Personal de Servicios, bajo previa autorización del Comité Organizador y el acceso será
únicamente por andenes de carga que determine el Comité Organizador.
15.
CONDUCTA DEL EXPOSITOR: El EXPOSITOR deberá conducir y operar su STAND de manera que no moleste, interfiera o ponga en riesgo los derechos de
otros EXPOSITORES y visitantes. Cualquier práctica que resulte una queja por parte de otro EXPOSITOR o visitante puede ser prohibida por el Comité
Organizador.
16.
DEMOSTRACIONES SONORAS Las demostraciones sonoras deberán mantener los 65db Hi SPL (NIVEL DE PRESION DE SONIDO) y las bocinas deberán esta
a una altura máx. de 1.5 mts. y colindar a un mínimo de 70 cms. del límite del stand, las bocinas dirigirlas al interior del stand. Estas serán suspendidas en
caso de no permitir a los vecinos mantener una conversación y será cortado el suministro de energía eléctrica al menos por 30 min. en caso de volver a
incurrir en esta falta.
17.
DEMOSTRACION DE MAQUINARIA: Si la demostración de algún equipo o maquinaria produjera ruido, este deber ser moderado a fin de que no ocasione
molestias a los visitantes ni interfiera con las actividades de los expositores vecinos, en caso contrario estos se limitarán a períodos determinados.
18.
REUBICACION DE STANDS: El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los Stands en el momento en que lo considere benéfico para el
mejor funcionamiento de la Exposición. Si esto sucediere, la reubicación se dará a conocer al EXPOSITOR previo al evento.
19.
MARCAS: EL EXPOSITOR está obligado a exhibir y promover solamente los productos, equipos o servicios que sean de su propiedad, representación,
distribución, marcas filiales o subsidiarias.
20.
FOTOGRAFIAS: Las toma de fotografías y/o filmación dentro del evento, queda autorizada solamente a los portadores del gafete de Prensa. El
EXPOSITOR podrá fotografiar únicamente su propio espacio de exposición.
21.
DAÑOS Y PERJUICIOS: El Comité Organizador no será responsable de los daños o perjuicios que puedan ocurrir a las personas que se encuentren
participando y observando cualquier demostración que realice el EXPOSITOR, por lo que éste se obliga a sacar a paz y salvo de cualquier demanda o
reclamación en contra de XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. y a cubrir los gastos que de esto se originen por incurrir en este inciso.
22.
USO DE EQUIPO PARA COCINAR: El EXPOSITOR que requiera cocinar, freír u hornear para demostración, sólo lo podrá hacer utilizando equipo eléctrico
que no provoque humificación excesiva o en su caso, deberá llevar un extractor de humo, mismo que se obligará a consultar previamente con el
Recinto para su adecuada instalación. En caso de requerir instalación de gas deberá de contar con toda la documentación establecida y requerida
(Ver Manual Electrónico del Expositor), salvo previa autorización del recinto y previo cumplimiento de los procedimientos requeridos.
23.
BEBIDAS ALCOHOLICAS: Su degustación solo estará permitida para aquellas empresas que las fabriquen, distribuyan o comercialicen y la muestra no
deberá exceder de 1/4 onza por persona, para tal efecto, deberá contar con vasos con esa medida para la degustación, la degustación queda
restringida a su espacio de exposición debiendo de ser consumida dentro del mismo, queda prohibido dar bebida alcohólica a estudiantes y a
menores de edad.
24.
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN: El EXPOSITOR y su personal, incluyendo botargas, deberán realizar las actividades de promoción de sus productos,
equipos y servicios dentro de su espacio para exposición, no sobre los pasillos y/o áreas comunes.
PERSONAL DE SERVICIO
1.
RESTRICCIONES PARA EL PERSONAL DE SERVICIO



Queda prohibido ingerir bebidas alcohólicas durante las labores de montaje, desmontaje y durante el evento.
Tiene restringido solicitar, pedir degustación, aceptar muestras, , obsequios o promocionales que obtengan dentro del recinto.
Queda estrictamente prohibido la desnudez total o parcial , “Table Dance”, baile sobre tarima, o cualquier otro similar que a juicio del
Comité Organizador atente contra el ambiente de negocio por el que fue creado el evento
El Comité Organizador y/o la empresa de seguridad del evento solicitaran al personal de servicio que incumpla, la entrega del producto para el Banco
de Alimentos, y cancelará todo evento que no cumpla con las restricciones antes mencionadas, sin ninguna responsabilidad para XCD Desarrolladora,
.S.A de C.V.
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REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN EXPO ANTAD
SEGURIDAD
1.
SEGURIDAD STAND, PRODUCTO Y/O OBJETOS PERSONALES: Todos los artículos personales, equipo, producto y material de decoración del EXPOSITOR y/o
contratista son de su absoluta responsabilidad, EL EXPOSITOR deberá esforzarse por mantener estos artículos resguardados o vigilados, sobre todo los
artículos pequeños. Si requiere de la protección de laptops y/o computadoras diríjase al Módulo de Seguridad en donde podrá rentar candados.
XCD Desarrolladora, S.A. de C.V., el Recinto y la empresa de seguridad no se hacen responsables por pérdidas de objetos personales y/ producto, en el
interior del recinto, ni en los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por los daños causados a estos por motivo de colisión, incendio,
fenómenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier causa o hecho de naturaleza análoga.
La seguridad del evento es más efectiva cuando el EXPOSITOR, su(s) contratista(s) y XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. trabajan en cooperación. El
EXPOSITOR y/o su contratista están facultados para contratar el seguro que estimen conveniente, con la finalidad de salvaguardar sus bienes dentro del
recinto o cubrir daños y perjuicios a terceros
2.
SEGURIDAD 24 HRS: Si requiere tener seguridad especial atendiendo sus valores, puede contratar este servicio con la empresa de seguridad del evento.
DESMONTAJE
1.
2.
3.
4.
5.
HORARIO DE DESMONTAJE: El
día 20 de Marzo de 8:30 p.m. hasta el 21 de Marzo a las 11:00 a.m.
HORAS EXTRAS: Después del horario establecido en el punto 1, deberá cubrir al recinto las horas extras requeridas y dirigirse al Módulo de Servicios del
Recinto y contratar 1 elemento de seguridad correspondiente por cada 18 m2.
El EXPOSITOR se obliga a retirar todo material de su empresa dentro del horario de desmontaje. Cualquier costo que ocasione la remoción después de
esto, el Recinto lo cobrará directamente al EXPOSITOR y su contratista. XCD Desarrolladora, S.A. de C.V. se libera de toda responsabilidad sobre
cualquier elemento que se deje olvidado en El Recinto, por parte del EXPOSITOR, posterior a las fechas mencionadas en el inciso 1 de este apartado.
ACTIVIDAD DE DESMONTAJE: EL EXPOSITOR podrá comenzar con el empaque de todos sus productos y/o equipos el 20 de Marzo de 6:30 p.m. a 8:30
p.m. , la salida de mercancía y el ingreso de las empresas montadoras podrá realizarse a partir de las 8:30 p.m. hasta las 11:00 a.m. del 21 de Marzo.
En el caso de los Vehículos de Exhibición tendrán un horario especial de salida asignado previamente por el Comité Organizador.
Por respeto y petición de las Empresas Expositoras no se podrá por ningún motivo desmontar y sacar productos, equipo y decoración el antes del 20 de
Marzo a las 8:30 p.m., la decisión del comité a este respecto será definitiva, por lo que le sugerimos realice su programación de actividades y vuelos al
horario establecido.
La salida de cajas pequeñas sin diablitos o patines, por los ingresos estará limitada únicamente al Vestíbulo 2 a partir del horario estipulado en el párrafo
anterior.
FICHA DE MONTAJE Y DESMONTAJE: La Ficha de Desmontaje incluye el Día, Hora y Puerta asignada de ingreso al recinto y los datos su(s) empresas de
montaje contratada(s).
El transportista, montador o persona responsable que requiera el ingreso al andén, deberá mostrar la ficha en el módulo de seguridad y entregar una
lista completa del personal que va a ingresar, mismo que deberá presentarse debidamente uniformado con las playeras o cualquier elemento que los
identifique como miembros de la empresa, la Persona asignada de registrarlos se hará absolutamente responsable del personal durante su estancia en
el recinto, y este proceso deberá realizarlo en caso de que alguna persona no se encuentre en la lista posteriormente.
El expositor deberá permanecer con su gafete durante el desmontaje.
6.
INGRESO DE VEHICULOS: El chofer deberá presentar su Ficha de Desmontaje, se le asignará un numero de camión y anden, hará espera en la “Expo
Abierta” (a un costado del WTC), y una vez que su empresa tenga sus materiales listos para carga en el andén asignado, se le permitirá el ingreso y el
tiempo de permanencia será de acuerdo a lo marcado en la papeleta entregada por el Recinto.
7.
DECORACIÓN DE ESPACIOS: Cuando el diseño de su stand esté elaborado con material “custom”, considere retirar el material sobrante al final del
evento; de lo contrario el recinto cobrará la cantidad de $6,000.00 pesos por cada contenedor de basura ocupado para retirar dicho material.
GENERAL
1.
2.
Este Reglamento de Exposición y todo lo que en él se estipula, forma parte integral del Convenio de Confirmación de Stands.
3.
Cualquier alteración a los horarios y días establecidos, queda totalmente bajo la responsabilidad del EXPOSITOR corriendo por su cuenta los costos que
esto origine.
El Comité Organizador se reserva el derecho de solicitar se abandone el recinto a cualquier persona o empresa que incumpla con las disposiciones
descritas en el presente Reglamento, sin que esto genere responsabilidad alguna para XCD Desarrolladora, S.A. de C.V.
Firma del Expositor
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