1. Bienes raíces

1 Solicitud de Participación
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
L A EMPRESA DIRECCION
C.P.
CIUDAD
PROV
NACION
NUMERO INDENTIF. FISCAL
PARTIDA IVA
TELEFONO
FAX
E-MAIL
EMPRESA
E-MAIL
E-MAIL
ADMINISTRACION
WWW.
COMUNICACIONES
PERSONA ENCARGADA DE L A PRACTICA
PERSONA RESPONSABLE STAND
ESPACIO RESERVADO PARA EL
ORGANIZADOR
•
•
FECHA DE LLEGADA
Declara de haber recibido, leido y aceptado las Condiciones Generales
Solicita la inscripción a CREAMODAEXPO por la suma de € 120.00* al m2 (sólo área expositiva, preparación no incluida), de conformidad con los art. 3, 4
y5 de las Condiciones Generales
MANIFIESTA PREFERENCIA POR:
stand di m2
(mìnimo 16 m2 y mùltiplos)
SOLICITA RECIBIR PROPUESTAS DE PREPARACION FAVORABLE AL MEDIO AMBIENTE (VER ART.5 CONDICIONES GENERALES):
Tipo A € 47.00/m2
Tipo B € 93.00/m2
Tipo C € 115.00/m2
DEPOSITA LOS SIGUIENTES VALORES:
€
anticipo 80.00 al m2 por el total de m2
cuota de inscripción (ver art. 3)
€ 250.00
cuota de inscripción para expositores indirectos: n.
€ 500.00
€ 250.00
€
c/u
Indicar los nombres y devolver el formulario 2B
• El valor de los costos de seguridad mencionado en el art. 26 apartado 5 del Decreto Legislativo 81/2008
es igual a Euro 3,00/m2
total
€
iva 22%
€
total
€
con transferencia bancaria a nombre de CREAMODA EXPO en: Banca delle Marche Civitanova Marche Via Einaudi 170 cap 62012
IBAN IT73 G060 5568 8700 0000 0006 038
ADJUNTAR COPIA DEL COMPROBANTE DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA
Gastos por servicios técnicos que incluyen: Seguro obligatorio (póliza base € 90,00) – Conexión energía eléctrica - Consumo a tarifa plana de electricidad hasta 15
Kw, conexión wi-fi y extintores - Impuesto publicidad. Precio fijo total de € 280.00 + IVA. El importe será facturado posteriormente junto con el saldo.
El saldo deberá ser cancelado al momento de la recepción de la factura, y de cualquier manera, antes del inicio del evento.
SECTOR
accesorios/componentes
curtiembres
máquinas
sintéticos/tejidos
modelistas/diseñadores
RESTITUIRE ALLA SEGRETERIA
CATEGORIA
productor
distribuidor
filial italiana de multinacional
otro
Autorizo el tratamiento de los datos personales de conformidad con el Decreto Legislativo 196/2003, T.U. Políticas de Privacidad.
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
Respecto de las Condiciones Generales antes aceptadas y transcritas en el reverso del presente formulario, el abajo firmante aprueba específicamente y expresamente los artículos 1 (ADMISION A LA ESPOSICION), 3 (CUOTA DE INSCRIPCION Y ANTICIPO), 4 (CONDICIONES DE PAGO), 5 (ASIGNACION DE LOS STAND), 6 (DERECHO DE REVOCACION), 8 (PREPARACION), 9 (DEVOLUCION DE LOS STAND), 13 (JURISDICCION Y FUERO COMPETENTE), 22 (PROHIBICIONES
ESPECIALES), 25 (DISPOSICIONES GENERALES - ELECCION DEDOMICILIO - NORMAS LEGISLATIVAS APLICABLES - JURISDICCION ITALIANA Y COMPETENCIA DEL
FUERO TERRITORIAL).
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
2 Catálogo Oficial
A Expositores Directos
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
DIRECCION
C.P.
CIUDAD
PROV
NACION
TELEFONO
FAX
E-MAIL
WWW.
Descripción de la actividad ( no más de 25 palabras)
Italiano
Inglés
N.B. – Adjuntar la traducción correspondiente. Los textos no traducidos no serán imprimidos. La Secretaria al rellenar el catálogo oficial podrá utilizar libremente
la “descripción de la actividad” antes detallada, en su totalidad o en parte, o seguir un texto redactado por ella misma, si fuere necesario, con la finalidad de contenerlo en las veinte palabras prescritas.
RESTITUIRE ALLA SEGRETERIA
Indicar la letra alfabética bajo la cual desea ser incluido
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
2 Catálogo Oficial
B Expositores Indirectos
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
L A EMPRESA
REPRESENTADA POR
SECTOR PRODUCTIVO
accesorios/componentes
curtiembres
maquinarias
sintéticos/tejidos
modelistas/diseñadores
DIRECCION
C.P.
CIUDAD
PROV
NACION
TELEFONO
FAX
E-MAIL
WWW.
Descripción de la actividad ( no más de 25 palabras)
Italiano
Inglés
N.B. - Adjuntar la traducción correspondiente. Los textos no traducidos no serán imprimidos. La Secretaria al rellenar el catálogo oficial podrá utilizar libremente
la “descripción de la actividad” antes detallada, en su totalidad o en parte, o seguir un texto redactado por ella misma, si fuere necesario, con la finalidad de contenerlo en las veinte palabras prescritas.
Indicar la letra alfabética bajo la cual desea ser incluido
RESTITUIRE ALLA SEGRETERIA
• utilizar 1 formulario para cada expositor indirecto
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
3 Lista Códigos de Productos
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
expositor directo (empresa titular del stand)
expositor indirecto /invitado
L A EMPRESA
RESTITUIRE ALLA SEGRETERIA
PRODUCCIONES
DESTINOS
Otros sectores
Curtiembres
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
3 Lista Productos - Leyenda
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
CURTIEMBRES
TIPO DE CUERO
C001 Bovinos
C002 Medio bovinos
C003Terneros
C004 Becerros Curtidos
C005 Medio terneros
C006 Becerros
C007 Búfalos
C008 Equinos
C009 Caprinos
C010 Ovinos
C011 Corderos
C012 Carneros
C013 Porcinos
C014 Antílopes
CURTIDO
ACABADO
C301 Cromo
C302 Mixto
C303 Vegetal
C304 Blanco
C305 Otro
C601 Erosionado
C602 Anilina
C603 Laminado
C604 Metalizado
C605 Napa
C016 Reptiles
C017 Cérvidos
C018 Canguros
C019 Avestruces
C020 Peces
C022 Costras
C023 Costras PU
C024 Espaldas
C025 Lomos
C026 Cuello
C027 Muslos
C028 Nalgas
C029 Medio Nalgas
C030 Partes delanteras
C031 Cuero para suela
C032 Bovino con pelo/Poni
C033 Otro
C606 Nubuc
C607 Doble faz
C608 Apergaminado
C609 Pigmentado
C610 Agamuzado
C611 Serigrafiado
C612 Esmerilado
C613 Impreso
C614 Barnizado
C615 Elastizado
C616 Acabado natural
C617 Otro
ACCESSORI E COMPONENTI
ACCESSORI E COMPONENTI ACCESORIOS Y
A015.2
Contrafuertes otro mat.
PRODUCCION
A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008
A009
A010
A012
A013
A014
A015
A015.1
A015.2
A016
A017
A018
A019
A020
A021
A022
A022.1
A022.2
A022.3
Esbozos
Engarzado
Agujas
Alza tacos
Anillos
Bandas
Rebordes
Botones
Calzadores
Cambrillones
Cadenas
Cremalleras
Clavos Semence
Contrafuertes
Contrafuertes cuero
Contrafforti altro mat.
Cubiertas p/clavos
Elásticos
Etiquetas
Fieltros
Hebillas
Hilos de coser
Fondos
Fondos cuero
Fondos goma
Fondos mat. sintético
A022.4
A023
A023.1
A023.2
A023.3
A023.4
A024
A025
A026
A027
A027.1
A027.2
A027.3
A027.4
A028
A029
A029.1
A029.2
A029.3
A030
A031
A032
A032.1
A032.2
A033
A034
Fondos otro material
Formas
Formas plástica
Formas madera
Formas metal
Formas otro material
Punzones
Ganchos
Cierres Giratorios
Refuerzos
Refuerzos cuero
Refuerzos mat. sintético
Refuerzos goma
Refuerzos otro mat.
Guarniciones varias
Trenzados
Trenzados cuero
Trenzados mat. sinético
Trenzados tejidos
Cordones/Cadenas
Láminas
Planchas para suelas
Planchas para suelas goma
Planchas p/suelas otro mat.
Manijas
Miniatura
A035
A035.1
A035.2
A036
A037
A038
A039
A040
A041
A042
A043
A043.1
A044
A045
A046
A047
A048
A049
A050
A050.1
A050.2
A050.3
A051
A051.1
A051.2
A051.3
Minuterías
Minuterías metálicas
Minuterías plásticas
Terminales
Cintas
Ojales
Pretina
Pasamanería
Pasantes
Plantares
Punteras
Punteras refuerzo p/calz.
Remaches
Salpa/cuero regenerado
Cerraduras
Plantillas
Refuerzos talón
Tapas p/tacos
Plantillas
Plantillas cuero
Plantillas mat. sintético
Plantillas otro material
Suelas
Suelas hombre
Suelas dama
Suelas niño
A051.4
A051.5
A051.6
A051.7
A051.8
A051.9
A052
A052.1
A052.2
A052.3
A052.4
A052.5
A052.6
A053
A054
A055
A056
A056.1
A056.2
A056.3
A056.4
A056.5
A056.6
A056.7
A057
A058
Suelas cuero
Suelas goma
Suelas termoplásticas
Suelas vulcanizadas
Suelas PVC
Suelas PU
Tacos
Tacos hombre
Tacos dama
Tacos cuero
Tacos goma
Tacos plástica
Tacos masonita
Taloneras
Palmilla
Horma
Empeines
Empeines piel
Empeines sintético
Empeines PVC
Empeines revestidos
Empeines goma
Empeines tejido
Empeines otro material
Trancerie
Plataformas
A059
A060
A061
A062
A063
A064
A065
A066
A301
A302
A303
A304
A305
A306
A307
A308
A309
A310
A311
A312
A313
A314
A315
A316
A317
Enganches
Cierres
Mosquetones
Imanes
Candados
Corcho
Celulósico
Bordados/Decoraciones
Suavizantes
Aprestos
Cartones
Ceras
Colas
Colores
Diluyentes
Ingeniería
Embalajes
Masillas
Pigmentos
Productos para acabado
Bolsas
Cajas
Disolventes
Barnices
Gránulos termoplásticos
para suelas
SINTETICOS - TEJIDOS
PRODUCCION
S001 Fusionados
S002 Papel release
S003 Coagulados Recubiertos PU
S004 Coagulados Poroméricos PVC
S006 Fundas coaguladas
S007 Fundas Revestidas PU
S008 Fundas Revestidas PVC
S009 Gomaespuma
S010 Materiales celulósicos
S011 No tejidos revestidos PU
S012 No tejidos revestidos PVC
S013 Sintéticos con pelo
MODELOS DISEÑADORES
S020 Tejidos con tratamientos especiales
S021 Microfibras
DESTINOS
PRODUCCION
M001 Calzado dama
M001.1 Calzado dama clásico
M001.2 Calz. dama deportivo
M001.3 Calz. dama urbano
M002 Calz. ombre
S014 Tejidos flocados
S015 Tejidos no tejidos
S016 Tejidos varios
S017 Tejidos Revestidos PVC
S018 Tejidos Revestidos PU
S019 Tejidos Estampados
M002.1 Calz. ombre clásico
M002.2 Calz. ombre deportivo
M002.3 Calz. ombre urbano
M003 Calz. niño
ATENCION
En el sector de las curtiembres se debe indicar para
cada tipo de piel el correspondiente tipo de curtido, acabado y destino.
Utilice los números que acompañan las descripciones para
completar la tabla de la página anterior.
Para los otros sectores la combinación se relaciona únicamente con las voces producción y destino.
Z001
Z001.1
Z001.2
Z001.3
Z002
Z002.1
Z002.2
Z002.3
Z003
Z003.1
Calzado
Calzado empeine
Calzado talonera
Calzado suela
Calzado dama
Calzado dama clásico
Calzado dama deportivo
Calzado dama urbano
Calzado hombres
Calzado hombres clásicos
Z003.2 Calzado hombre deportivo
Z003.3
Calzado hombre urbano
Z004
Calzado niño
Z005
Calzado ortopédico
Z006
Calzado deportivo
Z007
Calzado de seguridad
Z008
Marroquinería
Z008.1 Marroquinería carteras
Z008.2 Marroquinería cinturones
Z008.3 Marroquinería valijería
Z009
Z010
Z011
Z012
Z013
Decoración
Carrocería
Ropa
Guantes
Art. deportivos
(pelotas, guantes, equipos, etc.)
Z014
Art. técnicos
Z015
Encuadernación
Ejemplo de rellenado curtiembres
PRODUCCION
XXXXXX
XXXXXX
DESTINO
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
Ejemplo de rellenado otros sectores
PRODUCCION
XXXXXX
-
DESTINO
-
XXXXXXXXXXXXXX
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
4 Invitación para Visitantes
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
INSCRIPCION N° (Rellenar en mayúsculas de imprenta)
L A EMPRESA
DIRECCION
C.P.
CIUDAD
PROV
NACION
TELEFONO
A cada expositor se le proporcionará un código único que, enviado a sus propios contactos,
les permitirá descargar gratuitamente del sitio web del evento una entrada a la feria.
INVITACION-DEPLIANTSN. ADHESIVOSN.
•
•
•
•
• Auto-adhesivo para aplicar en la correspondencia con un espacio
en blanco para la indicación del stand.
Peso máx. 20 gr.
máx 80 para expositores con stand hasta 48 m2
máx 150 para expositores con stand de más de 48 m2
máx 200 para expositores con stand de más de 96 m2
NOTA:
Conforme a lo dispuesto por el art. 10 de las Condiciones Generales, se les enviará:
• Pases para estacionamiento, cantidad: 2
• Pases de expositor válidos para la entrada al recinto ferial desde las 8.30 hasta las 19.00 hs. La cantidad de pases está fijada en
relación con la cantidad de m2 del stand: de 16 a 32 m2 7 pases; de 48 a 64 m2 14 pases; desde 80 hasta 96 m2 21 pases y a partir de 112 m2 les enviaremos 34 pases.
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
5 Solicitud de preparación
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA EXPOSITORA DIRECCION C OMPLETA TELEFONO
FAX
E-MAIL
PARTIDA IVA
PABELLON
RESPONSABLE DE LOS CONTACTOS
STAND
N.I.F.
Solicita el alquiler de:
Descripción artículo
Importe unitario
Cantidad
Importe total
Stand pre- equipado TIPO A
€/m2 47,00
x m2
€
Stand personalizado TIPO B
€/m2 93,00
x m2
€
Stand personalizado TIPO C
€/m2 115,00
x m2
€
La moquette fornita nello stand è di colore grigio medio
È possibile cambiare il colore della moquette al costo supplettivo di € 6,00 al m2
MOQUETTE COLORI DISPONIBILI
blu
antracite
nero
rosso
verde
m2
Totale €
SCELTA ESPOSITIVA:
Sostituzione barre in dotazione con mensole cm 100 cad.
SI
NO
INTESTAZIONE DELL’ INSEGNA DELLO STAND
REALIZZATA IN CARATTERE NERO PRESPAZIATO
(scrivere in stampatello leggibile la ragione sociale che si vuole riportare sull’ insegna)
LA LISTA ARRIBA INDICADA SUFRIRA UN AUMENTO DEL 20% PARA LAS SOLICITUDES EFECTUADAS DESPUES DEL 19 DE SEPTIEMBRE 2014
Imponibile
€
+ 20% maggiorazione
(aggiungere solo in caso di richiesta in ritardo)
€
+ IVA legal
€
TOTAL
€
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
5 Solicitud de preparación
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
El formulario de reserva deberá se rellenado y devuelto mediante fax o correo electrónico a CREAMODA EXPO al menos
10 giorni antes del inicio del evento, acompañado de la copia del comprobante de la transferencia bancaria, para ello, por
favor sírvase utilizar el número de fax 051 3943841 o bien el siguiente mail:
[email protected]
Los importes indicados incluyen la entrega y retiro de las dotaciones del stand y se refieren a toda la duración del evento.
El expositor es responsabile de la buena conservación y cuidado del equipo alquilado, asumiendo toda la responsabilidad
por robo o daño, parcial o total, que pueda sufrir el equipo. El expositor es además responsabe de los objetos de valor
dejados sin vigilancia en el stand o en cabinas/armarios, si los tuviera.
EL SUMINISTRO ESTA VINCULADO AL PAGO TOTAL DE LA ORDEN POR PARTE DEL EXPOSITOR.
Pago con Transferencia Bancaria en C/C a nombre de CREAMODA EXPO
IBAN: IT73 G060 5568 8700 0000 0006 038
Fecha
SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
6 Reglamento
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
CONDICIONES GENERALES
N.B. Por “BolognaFiere” se entiende Feria Internacional de Bolonia S.p.A., con
sede en Bolonia, Viale della Fiera n° 20.
Por “Organizador” se entiende CREAMODA EXPO s.r.l. con sede en Via Respighi 2, 63900 Fermo El Organizador, en relación con sus actividades comerciales que se llevan a cabo en un
ámbito competitivo,está organizando el evento CREAMODA EXPO s.r.l. programado en el recinto
ferial de Bolonia, desde el 29 al 31 de Octubre 2014.
Art. 1 - ADMISION A LA ESPOSICION
Pueden ser admitidos como Expositores:
a) Las empresas italianas y extranjeras que expongan sus propios productos o servicios comprendidos en los sectores incluidos en la Exposición.
Si el productor no puede hacerse presente, podrán admitirse sus concesionarios, agentes o representantes exclusivos generales;nd de los mismos productos, muestras o servicios en distintos
stand del mismo sector.
Art. 2 – PARTICIPACION EN LA EXPOSICION
La solicitud debe ser presentada bajo pena de inadmisibilidad, con el correspondiente formulario
debidamente rellenado, firmado y refrendado, y constituirá una propuesta irrevocable para el
peticionario y comportará la aceptación de su parte de las presentes “Condiciones Generales”,
(como así también del “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”,
del “Reglamento de Zonas”, y las demás normas relacionadas con la organización y el funcionamiento de la Exposición y del centro de exposiciones).
Sobre la misma decidirá el Organizador con absoluta autonomía y con la sola obligación de
indicar los motivos de su no aceptación exclusivamente para las solicitudes recibidas or el Organizador al menos 90 días antes de la fecha de inauguración de la Exposición, en el caso que
el interesado presente una solicitud formal dentro de los treinta días del cierre de la Exposición.
Los concesionarios, agentes o representantes exclusivos y generales deberán obligatoriamente
adjuntar a su solicitud de partecipación una lista de las empresas que representan y de los productos que tienen la intención de exhibir.
Il El solicitante está obligado a proporcionar cualquier otra documentación que pueda ser necesaria para decidir la admisión de la solicitud y para comprobar - en cualquier momento - el respeto
de las condiciones de partecipación a la Exposición.
En caso de aceptación de la solicitud de participación se notificará por escrito al solicitante y se
lo considerará como participante en la exposición, con la obligación de realizar el pago completo
de acuerdo con el art. 4 “CONDICIONES DE PAGO” de las presentes Condiciones Generales.
Para las solicitudes recibidas posteriormente, la comunicación de aceptación será enviada
al candidato al menos un día antes de la inauguración de la Exposición, y podrá efectuarse,
además de la carta certificada, mediante fax o cualquier otro medio adecuado.
Art. 3 - CUOTA DE INSCRIPCION Y ANTICIPO
Con la solicitud de partecipación los Expositores deberán pagar, además de la cuota de inscripción, un anticipo tal como lo indica el formulario de partecipación.
En caso de que la solicitud de partecipación no sea aceptada, tanto la cuota de inscripción como
el anticipo serán devueltos.
Art. 4 - CONDICIONES DE PAGO
El solicitante, después de haber recibido la notificación de aceptación de la solicitud, deberá
proceder al pago de la cantidad debida hasta el día 12 de septiembre de 2014.
En su defecto, el Organizador podrá considerar rescindido el contrato por incumplimiento del candidato, y sin necesidad de aviso ni de declaración judicial. En este caso se notificará oficialmente
al interesado, y además de ser desvinculado de cualquier compromiso y poder disponer del stand
asignándoselo a otros solicitantes - tendrá derecho al pago total – a título de pena- de la cuota
de inscrición y del canon de partecipación, así como cualquier otra compensación contractual,
descontadas las posibles sumas ya recibidas de dichos valores y sin perjuicio de su derecho a
indemnización por eventuales mayores daños.
Art. 5 - ASIGNACION DE LOS STAND
La asignación de los stand es de autonomía y competencia exclusiva del Organizador.
Cualquier indicación o petición especial formulada por el Expositor se entenderá como puramente indicativa y no podrá vincular o condicionar la solicitud de partecipación y por lo tanto se
considerará como no expresada.
Además, el Organizador tendrá derecho d desplazar o reducir el stand ya asignado, o de transferirlo a otra zona expositiva sin derecho alguno del partecipante a pedir indemnización o compensación de ningún tipo. No obstante, estará obligado a notificar al Expositor, no sólo con una
carta certificada enviada al menos 20 días antes del inicio de la Exposición, también por fax o
por cualquier otro medio adecuado.
Art. 6 – DERECHO DE RETIRO
El participante que, por legíttima y comprobada imposibilidad repentina no sea en grado de intervenir en la Exposición, podrá rescindir el contrato documentando los motivos y comunicando
al Organizador con carta certificada A.R. al menos 60 días antes de la fecha del inicio de la
Exposición, se mantiene firme el pago al Organizador de la cuota de inscripción y del anticipo, y
sin perjuicio de su derecho a reclamar daños adicionales.
En cambio, si dicha comunicación se efectuara con menos de 90 días antes de la fecha de inicio
de la Exposición, el partecipante deberá pagar, además de la cuota de inscripción, la suma
entera correspondiente a la cuota de partecipación, salvo el derecho del Organizador a percibir
adicionales por posibles daños directos o indirectos. El Organizador podrá de todos modos disponer del stand y asignárselo a otros Expositores.
En la evaluación de las causas que impidieran a la empresa de participar, resolverá el Organizador. El Organizador podrá, a su discreción, rescindir el contrato de participación hasta dos
semanas antes de la fecha de inauguración de la Exposición, y - por motivos relacionados con
la organización del evento y su buen funcionamiento – hasta el mismo día de inicio. En tal caso
el Organizador no será responsabile por la indemnización o daños y perjuicios de cualquier tipo,
pero devolverà la cuota de inscripción y la cuota de participación si hubiera ya sido pagada.
Si no se comunicara el retiro, el Expositor al no preparar su stand será considerado en infracción
en todos los aspectos y será obligado a pagar no sólo la cuota de inscripción y la suma total de
la cuota de participación, también el reembolso por daños directos e indirectos sufridos por el
Organizador.
También en este caso el Organizador podrá disponer del stand y asignarlo a otros expositores.
Art. 7 – ENTREGA DE LOS STAND
Los stands estarán disponibles para los expositores dentro del tiempo especificado en el “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios.”
Su preparación debe ser completado a más tardar el día anterior a la inauguración de la Exposición y en incumplimiento del contrato podrá ser rescindido por incumplimiento por parte del
participante de la misma manera y consecuencias enunciadas en el art. 6.
El acceso al centro de exposiciones de Bolonia sólo puede tener lugar después de la acreditación
de los datos en el sitio web www.gate.bolognafiere.it A cada expositor se le enviará una contraseña para acceder al área restringida para la acreditación. Esta contraseña debe ser utilizado
para introducir los nombres del personal y los recursos de su empresa, así como las empresas
de montaje y los proveedores que tendrán acceso en su nombre, en el recinto ferial. El expositor
es responsable de cumplir con los requisitos técnicos y profesionales de las empresas que, en su
nombre, intenvendrán en el centro de exposiciones.
BolognaFiere y el Organizador podrán definir, incluso a los efectos de la legislación en materia de
seguridad, los criterios específicos para el acceso al Centro de Exposiciones durante el trabajo
de puesta a punto, así como restringir el acceso de los vehículos y / o establecer los cargos en el
caso de los vehículos estacionados fuera de los límites de espacio y / o tiempo definidos por el
Organizador. En particular, si el vehículo y los medios en general, permanecen en el recinto ferial
más de dos horas, se puede cobrar al Expositor, a través de cuya contraseña se ha acreditado el
vehículo, la cantidad de 500,00 € más IVA
Art. 8 – PREPARACION
Los montajes deben estar contenidos dentro del área del stand, como mejor indica el Reglamento
Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios” y su altura no superará la altura especificada en el mismo Reglamento.
El equipamiento del stand, con independencia de su tamaño, se clasifican en las características
estándar y no estándar de las cuales se detallan en el Reglamento Técnico de lo que aquí se
hace referencia significa plenamente y aceptado por el Expositor.
Para los equipos no estándar, el expositor estará obligado a comunicar al Organizador y BolognaFiere para su aprobación dentro de los 20 días hábiles antes del inicio del proyecto de preparación no estándar, sellado y firmado por un técnico habilitado. En el caso de que el expositor
no esté en posesión del proyecto de construcción no estándar firmado por un técnico cualificado
podrá solicitar a BolognaFiere que se compruebe mediante formulario del Fascículo Formularios
Varios, disponibles en cualquier caso, al http://easyfair . bolognafiere.it / es / index.do.
Para las estructuras no estándar, en caso de que no se transmitiera a Bolognafiere el correspondiente proyecto sellado y firmado por un técnico cualificado, se procederá a la verificación oficial
y la validación, por cuenta del expositor, hasta un máximo de el doble de la tasa prevista para el
servicio indicado en los módulos técnicos. El importe de la tasa es actualmente previsto con un
mínimo de € 160.00 y un máximo de 1.600,00 € más IVA.
Se precisa también que para los montajes no estándar la prueba es obligatoria y la realiza exclusivamente Bolognafiere que cobrará al expositor la tasa indicada en el formulario técnico. El
importe de la tasa es actualmente un mínimo de € 160,00 a un máximo de 1.600,00 € más IVA
El expositor está obligado a instalar en el puesto asignado, en un lugar bien visible y accesible,
extintores en cantidad y calidad apropiada indicadas detalladamente en el Reglamento Técnico.
El expositor puede requerir el alquiler de los mismos directamente a BolognaFiere. En caso de
incumplimiento, BolognaFiere podrá disponer la provisión de los extintores cargando el coste correspondiente incrementado: actualmente desde un mínimo de € 50,00 a un máximo de € 100,00
El equipamiento y las instalaciones vinculadas a la preparación, deberán ser construidos de
manera profesional, cumpliendo con las normas de prevención de accidentes en el trabajo y con
aquellas de prevención de incendios.
Será facultad de BolognaFiere solicitar la intervención de la Comisión de Vigilancia para la supervisión de los lugares de espectáculo público.
El Expositor se compromete a respetar las normas referentes a los lugares de espectáculo
público y a cumplir con todas las disposiciones y procedimientos establecidos en el “Reglamento
Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”.
La falta de entrega de las declaraciones y documentación a BolognaFiere prevista en el “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios” por la responsabilidad en el
ámbito de montaje, preparación e instalaciones eléctricas, dará a BolognaFiere la oportunidad de
cerrar el stand y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar condiciones de seguridad,
manteniéndose firme toda responsabilidad civil y penal del Expositor.
BolognaFiere se reserva el derecho de hacer modificar o renovar los equipamientos y las instalaciones que no cumplan con todo lo previsto anteriormente.
Toda responsabilidad con respecto a la estabilidad del equipamiento, a la ejecución y operación
de los sistemas y de los daños que pudiesen ocasionarse a personas o bienes de propiedad de
BolognaFiere o de terceros, es de exclusiva responsabilidad del Expositor.
El incumplimiento de las presentes normas y de aquellas establecidas en el Reglamento Técnico confiere a BolognaFiere el derecho de tomar medidas de precaución contra la empresa,
por ejemplo, con posición antiincendio irregular, que podrían comportar, en el caso que fueran
adoptadas las medidas complementarias de las condiciones generales de seguridad, la carga
de los correspondientes gastos se estiman en no menos de € 300,00/módulo o al requerimiento
de desmovilización parcial o total del stand y la declaración de inhabilitación del stand mismo.
La inobservancia de las normas de seguridad puede comportar la denuncia a la autoridad judicial.
Art. 9 - DEVOLUCION DE LOS STAND
Al final del evento y no antes, los Expositores deberán retirar los productos y materiales que
han instalado y, tras obtener la aprobación de salida por parte del Organizador, podrán retirarse
del centro de Exposiciones. El desmontaje de los stand deberá ser completado dentro de la fecha establecida en el “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”. El
expsitor está obligado a devolver el stand en el mismo estado en que lo recibió.
Los residuos y materiales de desecho, resultantes de los trabajos de montaje y preparación,
deberán ser eliminados por el Expositor y/o sus encargados; los corredores de los pabellones se
deberán mantener libres de materiales de desecho o voluminoso.
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841
BOLOGNAFIERE
29-30-31 OCTUBRE 2014
En caso de incumplimiento de la hora de desmontar y / o la falta de acción en la limpieza de la
zona por parte del expositor, el expositor da su consentimiento irrevocable de que se adopten
medidas necesarias teniendo en cuenta lo que ha dejado en el stand como material de desecho
para transportar a vertederos y se requerirá al Expositor a reembolsar todos los gastos directos
e indirectos incurridos para la remoción, actualmente con un mínimo de € 300,00 por cada 16,00
metros cuadrados de superficie y sin perjuicio de cualquier reembolso por mayores daños.
El permiso de salida no se emitirá a los expositores que no hayan abonado la totalidad de sus
cuentas, directa o indirecta, no constituirán un recibo por el pago de las cantidades adeudadas a
la participación en la exposición, y será válida únicamente para el vehículo indicado en el bono.
El participante autoriza expresamente al Organizador para verificar que los vehículos y el equipaje del Expositor y / o sus agentes, dejando el recinto ferial, no hay productos y materiales que
no sean los instalados en el stand y que figuran en la lista de salida, autorizando al Organizador
a impedir la salida de los productos y materiales que no figuran en el bono.
El Organizador y BolognaFiere no asumen responsabilidad alguna por los bienes, materiales y
otros objetos dejados sin vigilancia por el expositor en el centro de exposiciones.
Art. 10 - ACCESO AL CENTRO DE EXPOSICIONES
La exposición es abierta al público que puede acceder con el boleto de entrada cada día, a la
hora que el Organizador se reserva de establecer y modificar, incluso durante la exposición.
Para permitir el libre acceso de los expositores y su personal en la Exposición, el Organizador
emitirá pases apropiados cuya regulación se especifica en el “ Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”, y cuyo uso implica la aceptación del presente Reglamento.
El expositor es responsable, a todos los efectos, del comportamiento de aquellos a los que les
proporciona el pase de entrada, y de la conducta de sus empleados, asistentes y colaboradores
en el desempeño de las funciones que se les asignaron.
En el interior del recinto ferial está absolutamente prohibido a toda persona promover ofrendas
o donaciones a las instituciones reconocidas, mendicación, propaganda política, religiosa o de
interés personal, y para llevar a cabo cualquier actividad no relacionada con los propósitos de
la exposición.
Art. 11 -VIGILANCIA - RESPONSABILIDAD POR ROBOS Y DAÑOS - EXIMISION DE
RESPONSABILIDAD DE BOLOGNAFIERE – CARTA DE INDEMNIZACION
Durante el horario de apertura de los pabellones el Expositor deberá velar por su propio stand, ya
sea directamente o por medio de su personal.
El expositor está obligado a supervisar, con propio personal, el puesto de exposición durante todo
el período de apertura del evento.
El expositor es el único custodio por toda la duración del evento (incluido el período de montaje /
desmontaje) de todos los materiales, bienes y muebles presentes en el stand.
Como custodio del espacio de exposición, el expositor se compromete a indemnizar, sustancial y
procesalmente a BolognaFiere y mantenerla indemne frente a cualquier pérdida, daño, responsabilidad, costo o gasto, incluyendo honorarios de abogados que pudieran surgir del uso del stand
y del espacio de exposición asignado.
BolognaFiere que proporciona en igual modo por toda la duración de la Exposición y todos los
días previstos para el montaje y desmontaje de los stand un servicio general de vigilancia diurna
y nocturna en el interior del Centro de Exposiciones, queda exonerado de toda responsabilidad
por robo y / o daño que puediera ocurrir a expensas del Expositor.
El expositor será responsable ante BolognaFiere por todos los daños directos e indirectos que
por cualquier causa que sea atribuible a él o a las personas que trabajan para él (incluyendo
daños causados por equipos o sistemas instalados por cuenta propia o por terceros contratados
por él, aunque probados por Bolognafiere).
Art. 12 - SEGUROS – EXONERACION, ASUNCIONES Y LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD
Los expositores se beneficiarán de las siguientes pólizas de seguro estipuladas por Bolognafiere
y acordadas con el Organizador:
a) Garantía Todo Riesgo (incluyendo incendio y robo) por daños materiales directos a los
muebles, a la estructura, equipos y bienes en el stand, con exclusión de dinero, objetos de
valor y similares, y excluyendo el software instalado en los equipos electrónicos y la exclusión
de daños por la falta de utilización de enseres, muebles, equipos y bienes durante el período
de la Exposición: € 40.000,00 primera cobertura de riesgos (incluyendo incendio y robo), con
franquicia absoluta de 300,00 € por siniestro elevado a € 600,00 por daños que se produzcan
después del cierre del evento;
b) garantía por Responsabilidad Civil hacia Terceros, incluyendo daños por incendio: Límite individual € 50,000,000.00;
c) garantía por Responsabilidad Civil hacia los trabajadores empleados: máximo por incidente €
3,000,000.00 con límite de € 2,000,000.00 € por persona;
d) renuncia del Asegurador a cada compensación de todos los Expositores, BolognaFiere y el
Organizador.
Las coberturas de seguro arriba indicadas se rigen por las condiciones y limitaciones que el
expositor podrá solicitar a la secretaria de Organización del evento, y que se verá reflejado en la
documentación relacionada con el evento en sí. Estas pólizas de seguro no excluyen la responsabilidad del expositor a todos los riesgos que de acuerdo a la evaluación independiente no están
garantizados o que superen los límites de la cobertura antes declarados. El Expositor deberá
contratar un seguro complementario adecuado.
En particular, en función de la existencia de un sistema de videovigilancia, el Expositor reconoce
que, en caso de robo, la correspondiente denuncia a la Autoridad Pública debe ser recibida por el
Asegurador dentro de los siete días siguientes a la conclusión del evento, y que el incumplimiento
de plazo podrá dar lugar a la pérdida del derecho a obtener reparación.
El Asegurador también se encargará de las reclamaciones y liquidaciones al final del evento.
En cualquier caso, el Expositor se compromete a incluir en la cobertura del seguro complementario la renuncia del asegurador por cada acción de revancha contra los expositores, el Organizador y BolognaFiere, y en su defecto deberá mantenerlas indemnes de cualquier acción que se
pueda interponer contra ellos.
Tomando nota de lo anterior, el expositor, sin embargo, (para sí y sus agentes, empleados o
agentes) exime expresamente al Organizador y Fiera di Bologna de toda responsabilidad por
pérdida o daño que pueda ocurrir por cualquier razón en el espacio de exposición asignado, durante la celebración de la Exposición o durante el montaje y desmontaje del stand, y de cuanto se
encuentra, y asume la responsabilidad por los daños causados a terceros por parte de la gestión
del espacio de exposición o cualquier cosa introducida en el mismo, y no cubierto en los términos
y forma indicada más arriba o activados por el Expositor mismo.
El Organizador y BolognaFiere declinan toda responsabilidad por daños consecuenciales, daños
a la imagen, la pérdida de ingresos, etc. Incluso por los daños directos, el expositor acepta que el
Organizador y BolognaFiere limiten su responsabilidad a los límites máximos de la cobertura del
seguro antes mencionados. El Expositor acepta estas limitaciones de responsabilidad.
Art. 13 – RECLAMOS
Cualquier reclamo con respecto a la organización y a la realización del evento deberá ser notificada de inmediato y por escrito al Organizador y, de todos modos, dentro de los siete días de
la conclusión del evento.
Reclamos posteriores no serán objeto de controversia con el Organizador.
Art. 14 - PROPIEDAD INTELECTUAL
Tanto los productos y las mercaderías expuestas como los stand que los alona no pueden ser
fotografiados, dibujados o reproducidos sin la autorización de sus respectivos expositores y del
Organizador. El Organizador y BolognaFiere se reservan, sin embargo, el derecho de filmar,
reproducir, difundir y autorizar la filmación, reproducción y la difusión de vistas generales y de
detalles interiores y exteriores, permitiendo o efectuando la venta.
Art. 15 - IMPORTACION TEMPORAL
La importación temporal de mercancías o bienes de origen extranjero para la exposición como
muestras durante el evento, se llevará a cabo - a cargo del Expositor - a través del envío oficial
de BolognaFiere, en la forma prevista en el “ Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo
Formularios Varios “, con exención de toda responsabilidad por la intervención del transportista
oficial como así también de BolognaFiere y del Organizador.
Art.16 - PRESENTACION DE ESTRUCTURAS PREFABRICADAS, GRUAS, ANDAMIOS,
EtC., Y DISCIPLINA DE LAS MAQUINARIAS EXPUSTAS EN FUNCIONAMIENTO
Para la exposición de estructuras prefabricadas, de grúas a torre, grúas automontables y similares, andamios, y estructuras provisorias en general, el Expositor, además de garantizar la
plena y minuciosa aplicación de todas las reglas de seguridad, leyes, reglamentos, las normas
de buena práctica, así como los dictados de la experiencia y la prudencia, por todo el período de
permanencia en la Exposición y se compromete a cumplir esmeradamente con las indicaciones
de BolognaFiere.
Las maquinarias expuestas no pueden ser accionadas a menos que sea autorizado por escrito
por la División de Operaciones de BolognaFiere y del Organizador, siempre que ello no cause un
peligro o molestia. En este caso, las maquinarias deberán estar equipadas con dispositivos para
evitar accidentes, ruidos molestos, malos olores y la emisión de gases y líquidos; no podrán ser
accionadas dentro de los pabellones, de motores de combustión interna; y no deberán requerir el
uso de cilindros de combustible o de gas. En todo caso, deberán cumplir con las leyes, reglamentos y normas de buena práctica, y deben ir acompañadas de la correspondiente documentación
administrativa de las autoridades competentes.
El Expositor asume a su propio cargo toda responsabilidad civil y penal por los posibles daños
y / o perjuicios que pudieran ocasionarse a terceros como consecuencia de la infracción y/o
violación de las normas y / o instrucciones verbales.
Es siempre válido el derecho de intervención del Organizador de BolognaFiere para disponer o
llevar a cabo el traslado de estructuras desde el Centro de Exposiciones que no cumplan con las
disposiciones antes mencionadas.
Art. 17 – SERVICIOS TECNICOS
A petición de los expositores, y de conformidad con las disposiciones contenidas en el “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”, BolognaFiere suministrará el
servicio de energía eléctrica sea para la iluminación como para la fuerza motriz y el servicio
de agua y aire comprimido. Además BolognaFiere se reserva el derecho de activar, contratar o
conceder derechos exclusivos para cualquier servicio que considere de utilidad para los participantes, estableciendo el modo de utilización.
En particular:
- Las conexiones entre el sistema eléctrico o sistema hídrico construido por los Expositores - y
respectivamente - la caja de conexiones y tomas de agua pueden ser realizadas exclusivamente
por las empresas autorizadas por Bolognafiere, que verificarán el cumplimiento de las normas del
“ Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo Formularios Varios”.
- El servicio de limpieza de los stands debe hacerse a expensas de los respectivos Expositores,
por medio de su personal o mediante el uso de la empresa autorizada por Bolognafiere;
- Las conexiones telefónicas pueden ser realizadas únicamente por proveedor autorizado por
BolognaFiere;
- Para todas las operaciones de transporte de cargas, transporte, carga y descarga de mercancías, los expositores deberán contratar los servicios del Transportista Oficial de BolognaFiere;
- Se permite el acceso a los pabellones únicamente a los vehículos equipados con sistemas de
lucha contra la contaminación.
El Expositor reconoce que los “servicios” (controlados directamente por BolognaFiere o contratados exclusivamente) garantizan un rendimiento bajo condiciones de uso normal de este tipo
de servicios por parte de los usuarios individuales, y en todo caso exonera BolognaFiere y el
Organizador, así también como contratistas y concesionarias de servicios, de cualquiera y toda
responsabilidad por la posible irregularidad en la prestación de dichos servicios.
Art. 18 - RADIODIFUSION SONORA, PAGO DE DIRECHOS S.I.A.E.
En caso de distribución de aparatos para la difusión de material multimedial o videográfico, sean
obras o partes de obras protegidas por la Ley de 04/22/1941 deberán ser absueltos previamente
los derechos de autor, así como los gastos relacionados con la autenticación de los medios de
comunicación, de acuerdo con el art.181/bis de la misma ley.
El uso ilegal de la propiedad intelectual, así como la ausencia de la estampilla SIAE sobre los soportes antes mencionados son delitos penalmente sancionables de conformidad con los artículos
171 y siguientes de la Ley 633/41. Para cualquier tipo de instalación en el stand sujeto a las nor-
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BOLOGNAFIERE
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mas SIAE y posibles actuaciones musicales en vivo (con cantante y / o instrumentos musicales),
el Expositor deberá comunicarlo al Organizador y a BolognaFiere; los derechos de autor deberán
ser pagados directamente por el Expositor en las oficinas de SIAE de la jurisdicción: Via Orfeo
n. 33 / a, 40124 Bologna, Tel. 051/4290311 - 34.66.81. Sin embargo, la instalación de equipos
para la distribución de la música siempre tendrá que ser autorizada por el organizador con los
procedimientos establecidos en el artículo 22 del presente Reglamento.
Art. 19 – CATALOGOS IMPRESOS E INFORMACION ON-LINE
El Organizador se reserva el derecho de publicar el catálogo y difusión de la información (incluso
en forma sentética o abreviada) que figura en el formulario de solicitud de Participación, sobre
los Expositores y los productos y / o servicios prestados por ellos, así como de todo lo exhibido
o presentado, utilizando los medios y técnicas de comunicación (impresos, CD-ROM, Internet u
otros) que considere más adecuado, sin responsabilidad alguna por posibles omisiones, errores
o mal funcionamiento.
Los datos se refieren a las solicitudes recibidas hasta 45 días antes de la fecha de apertura de
la Exposición.
Esto no afecta al derecho del Organizador para cambiar la asignación de los stand. Lo dicho
anteriormente también se aplica al contenido de los formularios de información, firmados por
el Expositor o su representante y puestos a disposición del Organizador aún con medios informáticos.
El Organizador se reserva el derecho de proporcionar, en su sitio web, áreas reservadas a cada
Expositor, a las cuales el mismo expositor puede acceder mediante una contraseña y nombre de
usuario para ponerse en línea, enviar mensajes o modificar información acerca de su compañía.
El expositor es el único responsable por el contenido ingresado en el área reservada para él y
del buen uso, incluso por parte de terceros, del nombre de usuario y la contraseña asignada por
el Organizador.
Art. 20 – CONTRIBUCION POR PUBLICIDAD
Fuera del área de exposición asignada, toda forma de publicidad y propaganda debe realizarse
exclusivamente a través del Organizador o de los concesionarios de BolognaFiere y está sujeta
al pago de una tasa y sus correspondientes impuestos.
Art. 21 – APARCAMIENTOS
A las áreas de aparcamiento dispuestas para los Expositores podrán acceder – hasta ocupar la
totalidad de plazas disponibles - exclusivamente los vehículos provistos de una etiqueta liberada
por el Organizador y el estacionamiento de los mismos está permitido solamente en las plazas
desginadas y sólo durante el horario de apertura de la Exposición.
En caso de incumplimiento de tales disposiciones, BolognaFiere o el Organizador podrán transportar el vehículo fuera del estacionamiento, a riesgo y expensas del Expositor al cual se le ha
liberado el pase y del propietario del vehículo, que será responsable de los gastos incurridos
junto con el Expositor. Cada uno de los ocupantes de los vehículos deberá poseer un documento
válido para entrar al Centro de Exposiciones.
Considerando que los aparcamientos no son custodiados, BolognaFiere y el Organizador están
exentos de toda responsabilidad en la custodia de los vehículos y no serán responsables por
daños o robo de ningún tipo.
Art. 22 – PROHIBICIONES ESPECIALES
En particular a los Expositores se les prohibe:
- cualquier tipo de venta con entrega inmediata de la mercancía al comprador en el lugar, a
excepción de los sectores en los cuales el Organizador disponga de aquello que sea posible;
- la venta, aunque parcial, y el intercambio, aún parcial, del stand;
- la exposición de precios, excepto en los sectores en los cuales el Organizador disponga que
es posible;
- Toda forma de publicidad exterior al propio stand y en el Centro de Exposiciones. La distribución
del material publicitario es permitida sólo en su propia área expositiva;
- La exposición de los productos en contraste con el grupo de destino de las mercancías del
stand, que aparece en la solicitud de partecipación;
- La exposición de carteles o muestras, aunque meramente indicativos, por cuenta de empresas
que no hayan presentado la solicitud de participación y que tampoco sean representadas.
- Los espectáculos o entretenimiento de cualquier tipo, naturaleza y características, aunque limitados por el interior del stand o finalizados a la presentación de los productos sin previa autorización por parte de la Dirección de BolognaFiere.
- El uso, dentro del Centro de Exposiciones, de las propias carretillas elevadoras y otros medios
de levantamiento, salvo excepciones concedidas por la División de Operaciones de BolognaFiere, procedimiento conforme con el Reglamento Técnico de Exposiciones;
utilizar amplificadores de audio con la función de llamar la atención de los visitantes; sólo con una
autorización escrita del Organizador, será consentido el uso de equipos de amplificación de audio
con función de apoyo de las demostraciones; las cajas de audio deberán ser fijadas, inamovibles,
y orientadas hacia el interior del stand y no hacia los pasillos y la emisión de sonidos nunca
deberá superar los 80 decibeles. El Organizador, a los fines de la concesión de la autorización,
se reserva de examinar y de aprobar los proyectos de los stand en los cuales es prevista una
actividad de demostración y espectáculo. Dichos stand, sin dudas, deben tener una determinada
superficie mínima para que el público que asiste a las demostraciones pueda estar dentro del
stand sin obstaculizar el paso normal en los pasillos de los pabellones.
Toda demostración efectuada con vista orientada hacia los pasillos comunes que no prevea,
para las mujeres al menos el uso del bikini y del monokini para el hombre.
Exponer productos o catálogos u otras imágenes falsificadas o de imitación, aunque declaradas,
de cualquier tipo de producto correspondiente a las categorías expositivas de Crea- moda Expo.
La misma prohibición se aplica incluso en el caso en que los produco objeto de imitación y/o
falsificación, no sean expuestos directamente en el ámbito Creamoda Expo.
- cualquier forma de competencia desleal entre los participantes en el evento. A tal efecto, el
expositor se compromete a aceptar, a los fines de la exposición y para garantizar el buen funcionamiento del evento, todas las iniciativas que el Organizador puede tomar con el fin de garantizar
el cese inmediato de cualquier competencia desleal posible, o para proteger a los otros expositores y el propio organizador.
Las prohibiciones de carácter técnico emitidas por razones de seguridad, higiene, contaminación en general, para las personas y las cosas, y con el fin de evitar la alteración de los bienes
muebles e inmuebles del Centro de Exposiciones y de las disposiciones contenidas en el “Reglamento Técnico de Exposiciones y Fascículo de Formularios Varios”, son parte integrante de
los presentes términos y condiciones generales de contrato y el Expositor se compromete a
observarlas estrictamente.
Las excepciones las pueden hacer, sólo por escrito, la División de OperacionesBolognaFiere.
En caso de fallo de inobservancia aunque de una sola de las prohibiciones especificadas anteriormente, o de las que aparecen en el presente artículo, el Organizador podrá aplicar las
sanciones previstas en el “Reglamento Técnico y Fascículo de Formularios Varios “ y / o rescindir
el contrato de participación a la Exposición sin la necesidad de una decisión judicial, sino simplemente mediante comunicación escrita al expositor en su stand. Esto comportará el cierre inmediato del stand y el retiro de los documentos de acceso al Centro de Exposiciones, sin perjuicio
de devolución de la debida suma al Expositor.
Art. 23 - PROMOCION DE EVENTOS PARA LOS COMPETIDORES EN CREAMODAEXPO
Está absolutamente prohibido en el ámbito de CREAMODAEXPO, promover de cualquier forma,
la venta, presentación y promoción de eventos feriales de competidores. El organizador será
entonces libre de alejar del Centro de Exposiciones los competidores que no cumula con la presente disposición del Reglamento previa la obligación, si correspondiera y fuera documentado,
del reembosso del boleto de ingreso. Si, en cambio, la promoción se realizara en el interior de un
espacio de exposición, el Organizador tendrá el derecho de proceder al cierre del stand y al retiro
de los documentos de acceso a la
exposición sin posibilidad alguna de reembolso de la cantidad pagada por cualquier valor al
expositor.
Art. 24 APLAZAMIENTO, REDUCCION O SUSPENSION DE LA EXPOSICION
Es facultad discrecional e inensurable del Organizador aportar cambios de las fechas de la Exposición, sin que el Expositor pueda renunciar o cancelar el contrato y liberarse de las obligaciones
asumidas.
Además, el Organizador podrá reducir la exposición o cancelar todos o algunos de sus sectores,
sin estar obligado a pagar indemnizaciones, multas o daños y perjuicios de cualquier tipo.
En tales casos, el organizador deberá dar aviso de los cambios realizados mediante notificación
escrita, por carta certificada, télex o telegrama, enviádolo al menos 30 días antes de la fecha
programada para el inicio del evento.
Art.25- DISPOSICIONES GENERALES - ELECCION DE DOMICILIO - NORMAS LEGISLATIVAS APLICABLES - JURISDICCION ITALIANA Y FUERO DE COMPETENCIA TERRITORIAL
El Expositor está obligado a cumplir con los requisitos que las Autoridades de Seguridad Pública
y aquellas responsables de la prevención de incendios, prevención de accidentes y vigilancia de
lugares abiertos al público pudieran emanar como BolognaFiere.
El Expositor y los terceros por operan por cuenta suya en el Centro de Exposiciones deben
asumir personal en relación de trabajo subordinado o autónomo, que cumpla con los requisitos
de las leyes vigentes (seguridad social, seguros, tasas, etc.).
El Expositor fija el propio domicilio, a todos los efectos legales, en la sede de BolognaFiere, y
acepta, en exclusiva, la jurisdicción italiana y la competencia del fuero de Bolonia.
La relación entre el Organizador, BolognaFiere, el Expositor y los terceros se rige exclusivamente por la legislación italiana. En caso de controversias con los expositores extranjeros es
conveniente realizar la traducción del texto de las Condiciones Generales de Participación en la
Exposición en italiano.
Art.26- RELACIONES CON BOLOGNAFIERE
El Expositor reconoce que la Exposición se llevará a cabo en el Centro de Exposiciones de
BolognaFiere, y se compromete a observar - y hacer observar a sus propios dependientes y
colaboradores - las disposiciones reglamentarias emitidas por BolognaFiere.
El Expositor declara haber leído el Código de Etica del Organizador, de compartir y aceptar en
su totalidad los contenidos, consciente de las posibles consecuencias y penalidades resultantes
de la violación de los principios y normas establecidos en el mismo.
Cada derecho del Expositor será otorgado exclusivamente por el Organizador, mientras que las
obligaciones de comportamiento asumido por el Expositor se extenderá también a BolognaFiere
quien intervendrá directa y legítimamente - en caso de inobservancia de dichas obligaciones, de
cada disposición reglamentaria e de las normas legales – actuando, si fuere necesario, con el
propio personal de servicio en el Centro de Exposiciones.
Art. 27 - TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
– Información sobre el tratamiento de datos personales del interesado conforme con el art. 13 del
decreto legislativo n. 196/2003 y prestación del consentimiento.
Los datos personales que Usted pone a disposición del Organizador (de ahora en adelante la
“Sociedad”) podrán ser utilizados para: (i)establecer y ejecutar el contrato, así como el cumplimiento de todos los requisitos legales, fiscales y administrativos, funcionales, correlativos y/o
útiles a los fines del establecimiento y desarrollo de la relación contractual (comprendidas las
activides necesarias para el manejo ordinario de la exposición);
(ii) la elaboración de estudios y estadísticas y de mercado; (iii) la organización y desarrollo de
eventos y reuniones de carácter promocional; (iv) la publicación de los datos de Vuestra empresa
en el catálogo, en el sitio web, en el mapa de la Exposición, en posibles comunicados de prensa,
comunicaciones mediante mail y promociones por mail relacionados con la Exposición (incluido
el desarrollo de las actividades necesarias para la gestión de la publicación on line y off line); (v)
el envío de comunicaciones informativas y comerciales, aún de índole promocional, de material
publicitario relacionados con las nuevas y futuras ediciones de la Exposición, de ofertas de bienes y de servicios a través de correo, Internet, teléfono, e-mail, MMS, SMS desde Italia o desde
el extranjero (incluidos los países no pertenecientes a la Comunidad Europea) por parte de la
Sociedad o de entidades físicas o jurídicas que colaboren con las actividades comerciales de la
Sociedad, por parte de sociedades especializadas en telemarketing, por sociedades de control,
subsidiarias y/o afiliadas, y en todo caso por todas las Sociedades del Grupo BolognaFiere.
CREAMODA EXPO s.r.l. - Via Respighi, 2, 63900 Fermo (FM), P.Iva 02204490441 -N. Rea 198707- [email protected] - tel 051 3943840 - fax 051 3943841