1. No category

Bienvenido a EXPO BELLEZA FEST 2015 donde hará buenos negocios, buenas
relaciones… alrededor de la belleza. Este evento se llevará a cabo el 22 y 23 de
marzo de 2015 en el World Trade Center Ciudad de México.
Este Manual del Expositor ha sido diseñado pensando en usted para brindarle
información importante que le ayudará a tener una exposición exitosa y sin
problemas. Por favor, turne este manual a las personas involucradas en la
participación de su empresa en este evento. Es importante que también de una
copia del mismo y del reglamento a su decorador de stand.
Es muy importante que este manual sea leído con mucho cuidado porque
contiene información que tiene que ver con reglamentos de montaje, seguridad,
lineamientos de PROTECCION CIVIL en cuanto a uso de la electricidad,
construcción de stands, servicios de proveedores, entre otros.
Ponga especial atención a todos los formatos de requerimientos que tienen fechas
limite, ya que haciendo esto se evitará tiempos extras no contemplados en su
logística o retrasos innecesarios en sitio; ahorre dinero y obtenga lo que necesita
en el momento justo. Guarde una copia de esos requerimientos y vouchers,
depósitos o transferencias bancarias en una carpeta y tráigala consigo al montaje;
esto es un respaldo para usted.
Después de haber leído cuidadosamente el manual y el reglamento por favor
envíe ÚNICAMENTE la PÁGINA 11 a la Gerencia de Operaciones firmando de
enterado de todas las reglas de la exposición.
A nombre de EXPO BELLEZA FEST 2015, permítanos darle la bienvenida y asistirle
para hacer de esta participación la más exitosa del año.
1
INDICE
DESCRIPCIÓN
FECHA LIMITE
¿LO NECESITO?
¿Cómo llegar al WTC?
Horarios
Reglamento de la Exposición
TRADEX
página 11
10 DE MARZO
SI ( ) NO ( )
Directorio de Expositores
TRADEX
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Anuncio en
Directorio de Expositores
TRADEX
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Gafetes
TRADEX
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Rótulo para antepecho
TRADEX
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de modificación de stand
EXPRO
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Mobiliario
EXPRO
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Electricidad
WTC
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Colgado de banners y lonas
WTC
Alfombra
WTC
Tarifas de Estacionamiento
RANVER
Teléfono
AXTEL
20 DE FEBRERO
Internet
AXTEL
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Limpieza de Stand
WTC
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Agua y Drenaje
WTC
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Aire Comprimido
WTC
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
Medidas de los Stands
CONTRATACION DIRECTA AL (55) 9000.9131
20 DE FEBRERO
SI ( ) NO ( )
SI ( ) NO ( )
INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 30
SI ( ) NO ( )
OTROS SERVICIOS
Reglamento de Seguridad
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Seguridad Adicional
SI ( ) NO ( )
Directorio de Servicios Adicionales
PERITO EN INSTALACIONES DE GAS
10 DE MARZO
SI ( ) NO ( )
2
ADENDUM al Reglamento
Con el fin de preservar el buen nivel de concepto e imagen de EXPO BELLEZA FEST
2015 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los
organizadores, es necesario informarles de este adendum que complementa el
reglamento de montaje y exposición.
No se podrá montar alfombra más allá de los límites de su stand. Esto incluye
no cruzar alfombra sobre pasillos de stand a stand.
La altura mínima para construir un puente o marquesina sobre un stand será
de 3.5m El tope máximo de construcción es de 7m en los salones MAYA 1, 2 y
3 excepto bajo el puente del mezzanine (entre MAYA 2 y 3) cuya altura
máxima de construcción es de 3.5m.
La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme.
Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados
y cubiertos, así como vistas laterales o traseras.
SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO o un muro a doble altura, deberá enviar su
ficha técnica (MEMORIA DE CÁLCULO: soporte por m², especificaciones de
materiales de carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso,
barandales, escaleras) firmada por su D.R.O ya sea Ing. Civil, Arquitecto o
Diseñador Industrial y una carta responsiva de la empresa expositora).
No se permitirá el montaje de estos stands si no ingresan con su ficha
técnica y carta responsiva.
Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el
montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, le
invitamos cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos 4
lineamientos básicos para todo montaje y exposición organizada por TRADEX.
Todo stand deberá estar totalmente terminado, bastidores con acabados así
como vistas laterales o traseras total y uniformemente cubiertas.
Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto
bueno y autorización por parte del Comité Organizador.
Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan.
Atentamente,
Gerencia de Operaciones
[email protected] / [email protected]
3
INFORMACION ADICIONAL DE PARTICIPACION
Logre la mejor experiencia como expositor de Expo Belleza Fest
Expo Belleza Fest pensando en la satisfacción y éxito de sus expositores les brinda útiles recomendaciones
que facilitarán su participación en la exposición.
Expo Belleza Fest es una gran oportunidad para exponer y presentar sus productos ya que reúne durante dos
días a clientes y compradores interesados en hacer negocios con usted.
Expo Belleza Fest es un foro que permite trato directo entre el expositor y comprador, no olvide que los
asistentes estarán al pendiente de todos los detalles sobre su (s) marca(s), producto(s) o servicio(s), y que
debe proyectar seguridad y confianza, para transmitir este mensaje a sus clientes.
Si usted sigue estas recomendaciones antes, durante y después de Expo Belleza Fest podemos asegurarle una
participación exitosa.
Antes de presentarse en Expo Belleza Fest 2015
1.- Debe entender el Mercado que cubre Expo Belleza Fest y analizar los productos o servicios que
presentará.
2.- Planifique el espacio de exhibición.
Al contratar su stand considere el espacio requiere para presentar sus productos y que estos se luzcan, su
stand debe invitar a la gente a acercarse y participar.
3.-Cuide que el Diseño de stand sea adecuado a la imagen que desea proyectar.
En Expo Belleza Fest los visitantes tendrán contacto directo con sus productos, asegúrese que su mensaje sea
claro y conciso
4.-Manual de Expositor
Lea y estudie su manual de expositor a detalle, su ejecutivo de cuenta resolverá todas sus dudas, pero es
importante que usted conozca horarios, reglamento, tiempos para envío de sus formatos, directorio,
rótulos, gafetes, etc.
5.- Informar y anunciar su participación.
Es indispensable que todas las personas que conocen su marca o producto, estén enteradas de su
participación en la Expo Belleza Fest. Sugerimos:
Enviar invitaciones personales, llamar por teléfono, enviar invitaciones por correo electrónico, redes sociales,
boletines de prensa y artículos en publicaciones especializadas.
6.- Publicidad Impresa
Preparare su publicidad y promocionales con tiempo: folletería, tarjetas de presentación, revistas y
catálogos suficientes para distribuir durante los dos días de exposición. Independiente a mostrar su imagen y
concepto. Estos materiales, permiten al visitante conservar datos y facilitar el contacto después del evento.
7.-Personal Capacitado y Logística.
El personal que represente a su empresa o marca debe tener conocimiento total de los productos expuestos.
·
·
·
·
Brindar información clara y saber atraer a los visitantes
Actitud amable y eficiente.
Conocimiento o capacitación previa al evento.
Entender cómo funcionará su stand.
8.-Utilice Redes Sociales para anunciarse.
Los medios de promoción por Internet han cobrado mucha fuerza, fortalezca el contacto mediante redes
sociales y correo electrónico, promocionando su participación.
4
Sugerimos abrir una cuenta y agregarnos en Twitter y Facebook, para intercambiar información y juntos
promocionar su participación en Expo Belleza Fest, así como enviar fotos y textos de su producto estrella para
subirlas a nuestras páginas de Facebook. Contacto [email protected]
9.-Material de papelería
Asegúrese de contar con todo el material para su estancia en Expo Belleza Fest, (Hojas, cuadernos de notas,
cintas adherentes, plumas, tijeras, etc.) nunca están de más y le permitirán solucionar pequeños detalles.
Durante su participación en Expo Belleza Fest 2015 debe cuidar:
1 -Limpieza e imagen de su stand
Su stand debe estar siempre limpio y tener una imagen atractiva que permita a los visitantes circular con
agilidad, ¡que invite a visitarlo!
2.-Identifique a posibles clientes
Realizar ciertas preguntas clave para identificar posibles clientes.
No olvide que las apariencias engañan, a veces quien menos espera puede convertirse en su mejor
comprador. Todos los compradores son especiales e importantes.
3.-Coordine a su personal
Un buen plan de organización y logística le permitirá tener control y distribuir el trabajo según las capacidades
de sus trabajadores en coordinación con los objetivos de su stand.
4.- Relaciones públicas e imagen
Durante el evento no hay nadie mejor que usted para promover sus productos, asegúrese que su personal,
haga lo mismo e interactué y mantenga una actitud positiva.
La publicidad que ha preparado debe ser utilizada y distribuida a sus posibles compradores.
Las redes sociales funcionan, suba contenido desde el evento. Si usted cuenta con una página de Facebook
y Twitter, podrá hacer llegar a sus seguidores imágenes y comentarios de lo que está sucediendo en Expo
Belleza Fest e invitarlos si es que no se han enterado.
Después de su participación en Expo Belleza Fest 2015
1.- Contacto con los asistentes después del evento.
Es muy importante dar un seguimiento a las personas que han visitado el stand y mantener contacto con
ellos. Se puede enviar un correo agradeciendo su visita y recordando el (los) producto(s) o servicio(s) que
ofrece su empresa.
Los datos obtenidos en la Exposición son muy valiosos, en ellos está la clave de futuros negocios.
2.-Analice sus resultados.
3.- Organice y revise sus nuevos contactos.
4.- Contacte a todos aquellos que ha prometido llamar.
5.- Solicitar resultados a los organizadores.
Tradex agradece su participación y le recuerda que las exposiciones son un excelente medio de contacto
directo con sus clientes, fortalezca relaciones con clientes establecidos, establezca nuevas relaciones de
ventas y posicione su imagen con una inversión de alto retorno.
Atentamente
Comité Organizador
5
¿CÓMO LLEGAR AL WTC?
6
HORARIOS
Montaje:
PARA STANDS DE 27m² en adelante
Viernes 20 de Marzo: 18:00hrs. (6PM) hasta las 8:00 AM del día 22
PARA STANDS DE 4m² en adelante
Sábado 21 de Marzo:
8:00 AM hasta las 8:00 AM del día 22
Inauguración:
DOMINGO 22 de Marzo:
9:30 hrs.
Exposición:
Domingo 22 de Marzo:
Lunes 23 de Marzo:
10:00 a 20:00 hrs.
10:00 a 20:00 hrs.
Desmontaje:
Lunes 23 de Marzo:
Marzo.
de 20:30 hrs. hasta las 4:00 AM del martes 24 de
ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN
CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y
PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN
En caso de no cumplir con el horario de desmontaje será acreedor a una
multa de $15,000 M.N. por almacenaje no previsto.
En caso de daños o desperfectos al inmueble, ya sea al piso,
alfombra, columnas, material eléctrico o de montaje, será
acreedor y se obligará al pago que en su momento determine el
WTC o el proveedor de mamparería.
EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE MONTAJE RETIRE TODO
DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM INSERVIBLE AL CONTENEDOR UBICADO EN EL
ANDEN No 9.
7
REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN
I. Comité Organizador
IV.
1.
Este evento es organizado y producido
por TRADEX EXPOSICIONES. El presente
reglamento regirá todas las acciones que se
lleven a cabo durante todo el evento. Este
reglamento ha sido diseñado para garantizar
la seguridad de todos los expositores,
visitantes, comité organizador e instalaciones
del WTC así como de su personal, y deberá
ser firmado
y
regresado
al COMITÉ
ORGANIZADOR.
1.
Los expositores tienen permitido vender
directamente al público siempre y cuando
aparezca el precio etiquetado y expidan una
nota de venta o factura a sus clientes y les
especifiquen si la entrega será post-evento o
venta en sitio.
II.
3.
El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el
derecho de retirar material publicitario a
quienes se encuentren repartiéndolo fuera de
los límites de su stand.
Lugar y Fechas
1. EXPO BELLEZA FEST 2015 se llevará
a cabo en el CIEC WTC ubicado en la
calle Filadelfia s/n, Colonia Nápoles.
2. Los días de evento son:
A.
MONTAJE:
I. viernes 20 de marzo de 18:00 hrs. a
domingo 22 de marzo a las 8:00 AM
B.
EXPOSICIÓN:
I. domingo 22 de 10:00 a
20:00
II. lunes 23 de 10:00 a 20:00
C.
DESMONTAJE: ÚNICO DÍA
I. lunes 23 de 20:30 hrs. a 4:00
AM del martes 24.
III.
Promoción y Ventas
2.
Los expositores podrán ofrecer y distribuir
material publicitario y generar contactos
únicamente dentro de sus stands.
4.
Está prohibida toda actividad o
demostración de productos que causen
peligro o pongan en riesgo la estadía de
expositores y visitantes tales como humos,
ruido excesivo, malos olores, uso de
combustibles, botargas, etc.
5.
El COMITÉ ORGANIZADOR podrá
suspender toda demostración que resulte en
el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el
acceso o vista hacia los stands adyacentes. A
discreción
se
podrá
desconectar
la
electricidad del stand.
3. Es obligatorio para todos los expositores
que haya al menos un representante de
su compañía durante los días de montaje
y desmontaje para atender cualquier
asunto relacionado a su stand.
V.
4. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace
responsable por materiales y displays que
no hayan sido retirados en el horario de
desmontaje.
2. Todo colgado del plafón del salón de
exposición ya sea banner, o cualquier
estructura con volumen y peso, deberá ser
cotizado directamente en el módulo de
servicios
Espacio de exhibición
El expositor no podrá subarrendar parcial o
totalmente su stand. Al contratar un espacio
en EXPO BELLEZA FEST 2015, el expositor
está obligado a aceptar este reglamento
como
parte
de
las
obligaciones
contractuales.
Colganteo
1.
Para contratar el servicio de colgado
de banners, deberá hacer su solicitud al (55)
9000.9131 o el pedido en sitio directamente
en el módulo de servicios del WTC.
1.
No se permitirá el colgado de ningún
tipo de publicidad ni pósters en las columnas
o cualquier lugar que no sea su stand. Así
mismo, está estrictamente prohibido perforar,
clavar o taladrar cualquier instalación ya sea
columna, mampara, piso o pared. Son
propiedad del WTC y el ORGANIZADOR.
8
VI. Uso de equipos a base de gas o
alcohol
•
Por lineamiento y disposición oficial de
la Secretaría de Protección Civil del D.F., no
se permitirá la demostración de flama abierta
para los casos de calefactores o chimeneas
estilizadas a base de alcohol líquido.
Contravenir este punto puede ocasionar la
clausura temporal del stand y aplicar las
multas correspondientes vigentes.
•
Se recomienda a los expositores que
requieran uso de gas para algún equipo, que
consideren obligatoria la contratación de un
perito acreditado ante la Secretaría de
Energía para que les desarrolle el dictamen y
plano isométrico de la instalación.
•
Todo
tanque
de
gas
deberá
permanecer en el stand correspondiente y
con instalación segura con manguera
tramada, llave de paso y válvula de
seguridad.
•
El expositor deberá contar también
con el extintor adecuado para cada tipo de
fuego.
•
El recinto y Protección Civil no
permitirán ninguna instalación si no se entrega
este documento avalado y certificado. Evite
contratiempos siguiendo estos pasos sencillos
y mandando su documentación antes del 27
de febrero.
• Se
anexan
datos
del
perito
recomendado en la página 31 de este
manual.
VII.
Gafetes de montaje y EXPOSITOR
1. Todo trabajador y expositor deberá portar,
durante los días de montaje, un gafete que le
será retirado al final del día.
2.
Cada stand deberá estar atendido en
todo momento de la exposición, por al menos
un representante de su compañía, portando
su gafete correspondiente.
3. Los gafetes de EXPOSITOR son personales e
intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se
reserva el derecho de retirar los gafetes de
quienes contravengan esta cláusula.
VIII.
Pasillos
Por
disposición
oficial
del
recinto
y
PROTECCIÓN CIVIL, los pasillos deberán
respetar un mínimo de ancho de 3mts.
1.
No se permitirá utilizar las áreas fuera
de sus espacios contratados; cualquier
expositor que coloque sillas, plantas u objetos
que obstaculicen el libre paso, serán avisados
puntualmente; de no observar y acatar este
lineamiento,
el
COMITÉ
ORGANIZADOR
retirará dichos objetos de los pasillos.
2. El expositor está comprometido a detener
cualquier demostración que bloquee pasillos
o que interfiera con la exhibición de otro
stand o, en general, que ponga en riesgo la
integridad de terceros que circunden el área
para así poder tener un ambiente libre de
peligros.
IX.
Entretenimiento y Promoción
1.
Dado el nivel
de esta exposición,
EXPO BELLEZA FEST 2015 se reserva el derecho
de no permitir
eventos internos que
demeriten la imagen de la misma.
2. Los expositores que utilicen métodos de
venta o de PROSPECTACIÓN de clientes
deberán
confinar
dichas
actividades
únicamente al interior de su stand y deberán
tener su stand diseñado de manera que
alojen las audiencias esperadas.
3.
Durante estas actividades, el expositor
y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes,
otros expositores y al staff del COMITÉ
ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ
ORGANIZADOR
suspenderá
dichas
actividades a discreción.
4.
El nivel de ruido generado por equipos
de sonido, deberá quedar confinado única y
exclusivamente al interior del stand que esté
haciendo sus promociones. Este nivel de ruido
tendrá como máximo 50Db. Se suspenderá el
uso de dicho equipo si se sobrepasa el límite.
X.
Niños
1. Por seguridad, solo se permitirá la entrada
a mayores de 16 años. Ningún menor podrá
estar en el evento durante el montaje,
exposición y desmontaje y es imperativo que
ningún menor se encuentre en la sala de
exposición para que el recinto nos autorice el
inicio del desmontaje.
2.
Los expositores deberán dar este aviso
e información a todo el personal involucrado
en el montaje de sus stands.
9
XI.
Montaje
stands
y
Construcción
de
1.
El expositor tiene la obligación de
informar a la GERENCIA DE OPERACIONES de
quién será su proveedor de montaje y
decoración, indicando razón social y nombre
del responsable de la supervisión de dicho
montaje y/o decoración, así como sus datos
de contacto en caso de imprevistos.
2. El expositor tiene la obligación de informar
al diseñador y/o montador de su decoración
en cuanto a su número de stand y entregarle
el plano actualizado a la hora de ingresar a su
montaje. El personal de operaciones les
indicará el área asignada según el plano.
3.
No está permitido el uso de
herramientas tales como sierras, soldadoras, o
compresores. El montaje es única y
exclusivamente para ensamblado de los
displays o decoraciones y detalles como
acabados y colocación de logotipos o
imagen gráfica.
4. Cada expositor y montador deberá traer
consigo el equipo necesario para armar su
stand, tales como escaleras, andamios,
herramientas,
extensiones
eléctricas.
EL
COMITÉ ORGANIZADOR no cuenta con estos
elementos.
5. El CIEC WTC hará un cargo al montador o
expositor que deje marcas permanentes en
muros, columnas, piso, o alfombra.
6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje
de su stand tales como retirar marquesina o
solicitar el espacio libre, EXPRO podrá hacer los
cambios sin costo siempre y cuando se envíen por
escrito antes de la fecha límite marcada en dicho
formato. Si el expositor requiere de mamparas
adicionales, elevar la altura del stand, montaje de
bodega interior etc., EXPRO podrá hacer el trabajo
solicitado siempre y cuando la solicitud se
acompañe con el comprobante de pago
anticipado. Si estos requerimientos se solicitan en
sitio, esto tendrá un costo extra el cual se le
cotizará en el momento del pedido.
7.
Cualquier pared ya sea lateral o
trasera que colinde con otro stand o pasillo,
deberá tener un acabado limpio con el
objeto de no causar una “molestia” visual al
otro expositor. Es responsabilidad del expositor
o montador no dejar bastidores o partes
traseras o laterales del stand sin cubrir ni
mostrar logotipos o marcas ajenas a sus
vecinos.
8. El tope máximo de construcción es de 7m
en los salones MAYA 1, 2 y 3 excepto bajo el
puente del mezzanine (entre MAYA 2 y 3)
cuya altura máxima de construcción es de
3.5m.
9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso
o paredes de más de 4mts
éste deberá ser
notificado a la GERENCIA DE OPERACIONES
enviando, sin excepción, la ficha técnica de
materiales (MEMORIA DE CALCULO. Ver adendum
en la página 2), y una carta responsiva del
diseñador y/o empresa de montaje en hoja
membretada.
10. Es indispensable y obligatorio que la FICHA
TÉCNICA venga firmada por el D.R.O y/o
responsable del proyecto (Ing. Civil, Arquitecto, o
Diseñador Industrial así como copia de su CEDULA
PROFESIONAL) No se permitirá el montaje de dicha
estructura si no se envía la documentación anterior,
y deberá ser enviada a [email protected] antes
del día 7 de marzo de 2015.
11. Cada compañía expositora que haya
contratado su espacio con mamparas, tiene
derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene
la forma de solicitud de rótulo incluida más
adelante y envíela antes de la fecha límite.
XII.
Almacenaje
1.
Habrá un área de bodega destinada
para que el expositor pueda resguardar sus
productos durante la exposición desde el día
viernes 20 de marzo a partir de las 18:00hrs. Y
evitar así el reabastecimiento de calle lo más
posible por seguridad de su mercancía.
2. El uso de la bodega se regirá por el horario
establecido por el COMITÉ ORGANIZADOR y
se deberá respetar en todo momento.
3.
Por seguridad, El expositor deberá ser
el mismo o un mismo representante quien
ingrese y retire mercancía y/o productos
durante todos los días del evento.
4. Un responsable de bodega estará
disponible para recibir y retirar sus productos
dentro del horario establecido.
XIII.
Electricidad
1. La exposición provee de iluminación general. Si
un expositor requiere electricidad e iluminación
extra, deberá contactar al proveedor WTC para
solicitar lámparas o contactos adicionales.
10
2. Todos los stands desde 2x2 (4m²) y hasta 27m²
cuentan con un 1contacto eléctrico y lámpara Slim
line.
Los stands e islas de 36m² en adelante
cuentan con 1 contacto eléctrico SIN LAMPARA.
Cada contacto eléctrico es de 1000W y la
corriente suministrada es 120 V / 60 Hz.
3. Ningún expositor podrá exceder el consumo
especificado por contacto; en todo caso referirse
al formato de electricidad para solicitar contactos
adicionales o tomas trifásicas especificando su
consumo en watts o en amperes. Stands que
utilicen energía eléctrica que sobrepase su
capacidad y por ende se boten los breakers de
stands adyacentes, serán responsables de
contratar los contactos adicionales que el
especialista eléctrico del WTC le observe y
recomiende.
4. El expositor es responsable de proveer
información técnica acerca del equipo que
planea exhibir, y deberá enviar al proveedor oficial
WTC un layout (formato de electricidad) de las
cargas requeridas y de la ubicación de tomas o
contactos adicionales. De no contar con esta
información, no se le asegura el suministro del
servicio.
5. Toda conexión en el interior del stand deberá
cumplir con las normas oficiales que contemplan la
utilización de cable tipo uso rudo en piso. Por lo
tanto no está permitido el cable tipo duplex
casero. Toda unión o empalme deberá ser cubierta
con cinta de aislar.
6. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho
de desconectar lámparas, contactos o cualquier
otro aparato que esté usando electricidad fuera
de lo especificado y esté causando cortes a la
energía de los stands adyacentes.
XIV.
Servicio Médico
1. El servicio médico se regirá con los mismos
horarios de montaje, evento, desmontaje y
está disponible para todo el personal dentro
del área de exposición en los horarios
establecidos.
2. Contaremos con servicio médico nocturno
durante el montaje y desmontaje.
XV.
Desmontaje
1.
El desmontaje iniciará a partir de las 21:00 hrs
del día lunes 23 siempre y cuando no se encuentre
ningún menor de edad en el salón de exposición y
la salida de materiales deberá concluir sin
excepción a las 4:00 AM del día martes 24.
2. Para que un expositor pueda retirar su stand y/o
mercancía
del
recinto,
deberá
haberse
posicionado en alguno de los andenes con todas
sus pertenencias para que así se le entregue una
ficha de ingreso al andén y sea entregada a su
transportista o unidad vehicular.
3.
Si el expositor no retira su stand a la hora
convenida, el WTC le hará directamente un cargo
por almacenaje no contemplado. El COMITÉ
ORGANIZADOR no se hará responsable por
máquinas, equipos, herramientas y/o displays que
hayan quedado en la sala de exposición.
XVI.
Seguridad. LA SEGURIDAD NO ES UNA
OPCIÓN, ES UN HABITO. (ver el REGLAMENTO
DE SEGURIDAD en la página 31 de este
manual)
1. El evento contará con seguridad interna
desde el día 20 de marzo a partir de las 18:00
hrs., y sus funciones serán:
3.1.
Registrar al ingreso, laptops y proyectores. Es
obligación del expositor informar que porta una laptop al
elemento de seguridad por la puerta donde ingrese. Se
expedirá una forma de inventario y registro y el expositor
deberá portarla cada vez que ingrese o salga del salón
con dicho equipo.
3.2.
Verificar que todo personal que esté laborando
durante el montaje, exposición y desmontaje porten
siempre los gafetes correspondientes.
3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de
montaje, exposición y desmontaje y estar coordinados
con los servicios de SEGURIDAD y PROTECCION CIVIL del
recinto en caso de contingencias o siniestros.
4.
El expositor está enterado que el Comité
Organizador, el WTC y la compañía de seguridad no
tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias
personales propiedad de los expositores.
5. Los expositores son las únicas personas responsables
por la seguridad de sus propiedades y pertenencias de
uso personal y están invitados a tomar las precauciones
debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el
WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán
responsabilidad alguna por la pérdida o robo de
productos, materiales o bienes.
IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y
ENVIAR
ESTA
FORMA
ESCANEADA
A
[email protected] antes del 10 de marzo
de 2015.
ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y
CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y
ME COMPROMETO A ACATARLOS.
NOMBRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
NÚMERO DE STAND
11
DIRECTORIO EXPOSITORES
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 20 DE FEBRERO DE 2015
IMPORTANTE:
SI USTED NO ENVIA ESTA FORMA ANTES DE LA FECHA LÍMITE DE
ENTREGA, LOS DATOS DE SU EMPRESA NO APARECERÁN EN EL DIRECTORIO DE
EXPOSITORES.
FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE.
EMPRESA ______________________________________________________________
STAND _______________________________________________________________
GIRO Y/O DESCRIPCIÓN (MÁXIMO 15 PALABRAS)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
TELEFONO CON LADA + INDICAR CIUDAD _______________________________________
CORREO ELECTRONICO _______________________________________________________________
WEB ________________________________________________________________________________
Enviar a:
Jacqueline Gutiérrez
5604.4900 Ext. 160
[email protected]
12
SOLICITUD PARA GAFETES
PERSONALIZADOS
FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE Y ENVIAR POR E-MAIL
EMPRESA
STAND No.
______________________________________________________________
____________________
Nombre
1.
________________________________________
2.
________________________________________
3.
________________________________________
4.
________________________________________
5.
________________________________________
6.
________________________________________
7.
________________________________________
8.
________________________________________
9.
_______________________________________
10.
________________________________________
Tipo de
stand
Gafetes
Invitaciones
4 m²
6 m²
9 m²
18 m²
36 m²
60 m²
3
4
6
8
12
16
20
20
30
30
50
100
Nota:
Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles.
En el Caso de ser detectado el intercambio de
gafetes, o que el portador del mismo no es el titular,
le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo
del gafete adicional.
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 20 de Febrero de 2015
Enviar a:
Jacqueline Gutiérrez
5604.4900 Ext. 160
[email protected]
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SOLICITUD DE RÓTULO
PARA MARQUESINA
IMPORTANTE:
SI USTED DESEA EL RÓTULO CON EL NOMBRE DE SU
EMPRESA EN EL ANTEPECHO, FAVOR DE ENVIAR ESTA FORMA ANTES DE LA
FECHA LÍMITE DE ENTREGA.
(Máximo 27 caracteres)
Si usted no quiere rótulo marque con una X.
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 20 de Febrero de 2015
Enviar a:
Jacqueline Gutiérrez
5604.4900 Ext. 160
[email protected]
NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha
limite no garantizamos que su rótulo esté listo para la
exposición, así mismo cualquier rótulo de
marquesina que se requiera en sitio tendrá un
costo adicional que será fijado por el montador.
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MEDIDAS DE STANDS
STANDS LINEALES DESDE: (2x2m) 4m²
•
•
•
•
•
•
•
Mampara blanca de 2.50 mts de altura
Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.
1 contacto eléctrico doble con tierra física de 1000 W / 120 V @ 60 Hz para 4m² y hasta
27m²
1 lámpara fluorescente slim line
Alfombra general
Datos de la empresa en el directorio de expositores.
Gafetes para expositores
STAND EN LINEA 3x3
STAND EN ESQUINA 3X3
CABECERA 6X3
STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m²
• Alfombra general.
• 1 contacto eléctrico doble (1000 W c/u) con tierra física / 120 V a 60 Hz
(al ser área libre, no incluye lámpara ni rótulo)
• Datos de la empresa en el directorio de expositores.
• Gafetes para expositores
LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES
MAYA 1, 2 Y 3 ES DE 7 MTS. NO HABRÁ EXCEPCIONES.
NOTA IMPORTANTE:
LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2
TIENE UNA ALTURA MENOR POR LO QUE LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ
DE 3.5 MTS.
15
TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO
Precio por hora:
$ 29.00
De 4 ½ horas a 12 horas
$ 130.00
De 12:01 Hasta 24 horas
$ 190.00
Boleto perdido
$ 380.00
NOTA:
El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni
descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son
establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin
embargo, puede adquirir directamente en el módulo de
RANVER cupones por evento.
MODULO RANVER WTC 9000.2652
USO DE ANDENES
Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de
material. No es estacionamiento, y el cargo generado por
cada 5 mins. de retraso a partir de la hora marcada en su
papeleta, será de $50.00 M.N.
El comité organizador se deslinda de esta operación y no
tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario
respetar los tiempos que le asignen.
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*Tarifas sujetas a incrementos o modificaciones sin previo aviso
DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES
• MONTAJE y DISEÑO DE STANDS
FABRIC IMAGES
Karla Terol
Tel. 52 + (55) 2640.8902
[email protected]
www.fabricimages.com.mx
ANK EXHIBIT
Jorge Favela Fierro
Movil 55 4055-8926
[email protected]
•
SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Viviana Torreblanca
Tel. 55 + 9000. 9189
[email protected]
Tel: 90 00 91 02 Fax: 9000 9100
•
SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
COLGANTEO DE BANNERS Y ESTRUCTURAS
Directamente en MODULO DE SERVICIO o al
Tel. 52 + 55 + 9000.9131
[email protected]
17
SERVICIO DE TELEFONIA, INTERNET
Octavio Córdoba Uribe
Supervisor de Servicios CIEC WTC
Tel . 9000 5418
[email protected]
TRASPASO EN CUENTA (PESOS)
Beneficiario:
Axtel S.A.B. de C.V.
Cuenta N°:
0127041865
Sucursal: 0120 San Agustín
Plaza:
9850 Plaza Nuevo León
Clabe:
072 580 001270418652
Banco:
Banorte S.A. de C.V.
•
PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE GAS
Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS
Arq. Alfonso Santomé
Campeche 48-1 Roma Sur
06760 México, D.F.
Tel. 5574.1267 | 5574.3673
[email protected] | [email protected]
• RENTA DE TERMINALES PARA COBRO CON T.C.
Itzel Martinez
Socio comercial
[email protected]
Cel. 5537577089
CONTACTE YA PARA SABER LOS BENEFICIOS POR SER EXPOSITOR
CON TRADEX EXPOSICIONES
•
SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE Y MANEJO DE CARGA)
MILLENIUM CARGO
Jorge Vizcarra M.
Tel. 52 + 55 + 5362-7899 y 5362-7150
Nextel: ID: 62*341614*1
FAX: 52 + 55 + 5365-5935
[email protected]
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HOSPEDAJE
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Contacto: Lisbeth Zuñiga
[email protected]
[email protected]
Dakota No. 95 Col. Nápoles
C.P. 03310 México, D.F.
Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008
NOS ENCONTRAMOS A 2 MINUTOS DEL RECINTO WTC
http://www.holidayexpresswtc.com/
FILADELFIA SUITES
Contacto: Adriana Rezza
[email protected]
Filadelfia No. 42 Col. Nápoles
Frente a la entrada principal al centro de exposiciones
T. 52 + 55 + 5523.5222
www.filadelfiacorpsuites.com.mx
PENSYLVANIA SUITES, S.A. DE C.V.
Pennsylvania #127 Col. Nápoles
México, D.F. C.P. 03810
T. +52 (55) 5448.7777 | 01 800.7378.4837
[email protected]
www.pennsylvaniasuites.com
Transferencias y/o depósitos a:
PENSYLVANIA SUITES, S.A. DE C.V.
BBVA Bancomer, S.A. Institución de Banca Múltiple
Suc. 3482
CUENTA: 0192588366
CLABE: 0121180001925883662
SWIFT: BCMRMXMM
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