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2 AL 1O DE MAYO
FERINOA
FERIA INTERNACIONAL
DEL NORTE ARGENTINO
2015
CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE SALTA
2 AL 1O DE MAYO
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SERVICIOS A DISPOSICIÓN DEL VISITANTE O EXPOSITOR
A) SERVICIOS A DISPOSICIÓN DEL VISITANTE O EXPOSITOR
1º Servicio de Alojamiento:
Dada la enorme afluencia de visitantes a Salta durante el evento, se aconseja la reserva de alojamiento con la debida
antelación. Los interesados en la misma deberán dirigirse al Servicio de Recepción y Alojamiento de la Feria. Alvarado 51,
(4400) Salta, República Argentina. Las habitaciones reservadas y no ocupadas, si no fueron anuladas a tiempo, deberán
abonarse igualmente.
2º Reserva de alojamiento a la llegada:
Los que no hubieren reservado su alojamiento con antelación podrán dirigirse, a su llegada a Salta, a nuestras oficinas
sita en Alvarado 51, Telefax: 4311003 / 4225293/ 4320505, mails: [email protected],
[email protected], en las que se les facilitará información sobre hospedaje en hoteles, conforme con
las disponibilidades.
3º Pases especiales para visitantes extranjeros:
La Feria entregará al visitante extranjero un Pase Especial que será válido para visitar gratuitamente la Muestra todos
los días que dure la misma.
4º Catálogo Oficial de Expositores:
La Feria editará un Catálogo que comprenderá un índice general de las firmas expositoras con sus representaciones
y los productos que expone, y también tendrá un índice por rubros específicos. El Catálogo también incluirá información
general de la Feria. Figurarán gratuitamente en el mismo todos los expositores de FERINOA’2015, siempre y cuando la información pertinente haya llegado a nuestra Oficinas antes del 20/04/2015. La información que se solicita para el mismo
es la siguiente: a) nombre completo de la firma expositora; b) dirección completa, indicando calle, número, teléfono, fax,
e-mail, página web, localidad, código postal, etc.; c) detalle del producto a exponer. Si la empresa es extranjera y tiene
representante en el país o nacional con representación en Salta, se ruega incluir los datos del mismo. Podrán ser publicados avisos comerciales en dicho catálogo, cuya tarifa se comunicará oportunamente.
5º Teléfono, Fax e Internet:
Se halla a disposición de los expositores y visitantes un servicio de teléfono, fax e internet para comunicaciones locales, nacionales e internacionales.
Téngase en cuenta que los gastos que demandan todas las conferencias nacionales e internacionales por teléfono y fax
corren por cuenta exclusiva del solicitante.
6º Servicio de prensa provincial, nacional e internacional:
Funcionará una oficina específica de prensa que estará al servicio del expositor o visitante, para otorgar y recepcionar
información.
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OTROS SERVICIOS
• Restaurantes y Confiterías según ubicación en el Plano General.
• Urbanización completa, energía eléctrica.
• Sonido y amplificación.
• Playa de estacionamiento.
• Servicio de Vigilancia de todo el Predio Ferial.
• Espectáculos artísticos.
• Sala de Primeros Auxilios.
• Servicio de Internet inalámbrica WI-FI.
B) CENTRO DE INFORMACIÓN E INTERCAMBIO COMERCIAL
1º Funcionamiento y Objetivo:
Esta Oficina recepcionará y coordinará todas las propuestas de los empresarios que deseen ofrecer sus productos, tanto
en la compra como en la venta.
2º Contactos Comerciales: Ruedas de Negocios
Esta Oficina coordinará los contactos comerciales, generando reuniones entre compradores y vendedores, a través de las
Ruedas de Negocios. En cada caso se le comunicará al Expositor horarios y fechas de reunión y rubro a tratar.
3º Despachante de Aduana
También se contará con los servicios de un despachante de aduana, para facilitar y agilizar cualquier trámite sobre exportación e importación que se requiera, con cargo - Arancelado.
4º Sala de Reuniones
La misma estará al servicio del Expositor o visitante que desee realizar reuniones de negocios, solicitando la autorización
previa al Coordinador para establecer detalles de la misma.
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REGLAMENTO GENERAL
1.- PRELIMINARES
1.1. Objetivos. La realización de la 22ª FERIA INTERNACIONAL DEL NORTE ARGENTINO-FERINOA’2015, cuya entidad jurídica
responsable es la Cámara de Comercio Exterior de Salta, tiene por objeto hacer conocer el potencial agrícola, industrial,
comercial, minero, turístico y de servicios de la región del norte y del país a las naciones intervinientes. Con la participación de empresas extranjeras, promover vínculos de cooperación económica y técnica, fomentar el intercambio internacional para beneficio de la región, del país y de los países participantes.
1.2 FERINOA’2015 se regirá por el presente Reglamento, del cual son parte integrante con igual validez, las tarifas y los
contratos de participación en la Feria, todo lo cual es automáticamente aceptado por el Expositor, a partir de la firma de
la Solicitud de Participación.
1.3 Lugar y Fecha. FERINOA’2015 se realizará en Salta, República Argentina, del 2 al 10 de Mayo de 2015, en las instalaciones del Centro de Convenciones de la Ciudad de Salta – Rotonda de Limache, a 5 km al sur de la ciudad.
1.4 Domicilio legal. El domicilio legal de FERINOA’2015 es: Alvarado 51, 4400 – Salta, República Argentina, telefax: (0054
387)– 4311003/4225293/4320505, e-mail: [email protected]; [email protected];
[email protected]
1.5 Apertura al público. FERINOA’2015 abrirá sus puertas al público el día Sábado 2 de mayo de 2015 a las 17:00 horas.
1.6 Inauguración Oficial. La ceremonia de inauguración oficial de la Feria se realizará el día Domingo 3 de mayo de 2015
a las 20:00 horas.
1.7 Acto de Cierre Oficial. La Feria tendrá su acto de cierre oficial el día Domingo 10 de Mayo de 2015 a las 20:00 horas,
cerrando sus puertas al público a las 23.59 horas, de dicho día.
1.8 Participantes. Podrán participar en la 21ª FERIA INTERNACIONAL DEL NORTE ARGENTINO-FERINOA’2015, entidades y
empresas de producción, agropecuaria, industrial, y minera; del comercio, turismo y de servicios, nacionales y extranjeras
de los países con representación diplomática en el país, como así también representantes de las actividades económicas
e industriales que participan en el desarrollo del mismo.
2. AUTORIDADES
2.1 El Comité Ejecutivo es la máxima autoridad de la Feria y sus decisiones por lo tanto obligatorias e inapelables para
los participantes.
2.2 Es facultad exclusiva del Comité Ejecutivo la aplicación del presente Reglamento y la interpretación del mismo ante
situaciones no previstas. Asimismo, disponer la clausura del stand en forma definitiva y sin indemnización ni reintegro
alguno al expositor, cuando considere que se ha transgredido el presente Reglamento.
2.3 El Comité Ejecutivo podrá, en casos de excepción y cuando lo considere conveniente para un mejor funcionamiento
y mayor éxito de la Feria, apartarse de las normas establecidas en el presente Reglamento y considerar las solicitudes
especiales de los Expositores presentadas por escrito y debidamente fundadas, siendo sus decisiones obligatorias para
todos los participantes.
2.4 El Comité Ejecutivo puede delegar su autoridad en algunos de sus miembros, intendente, Coordinador y otra persona,
cuyas decisiones resultarán igualmente obligatorias para todos los participantes.
2.5 Intendencia. La Feria contará con un Intendente, quien tendrá las siguientes facultades: a) Control del servicio de
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vigilancia; b) Control de la hora de entrada y salida de todo el personal asignado a la Feria y a la atención de stands;
permanencia de los mismos en los lugares de trabajo, ausencia, impuntualidad e incorrecciones; c) Realizar las observaciones que correspondan y su notificación al Expositor o a sus representantes; d) Autorizar el ingreso o salida de materiales, vehículos o personal al o del Predio Ferial; e) Toda otra tarea que le sea conferida o delegada por el Comité Ejecutivo; f) verificar que todos los stands esten construidos de acuerdo a este reglamento.
3. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
Aceptación y Adjudicación de espacios
3.1 Los interesados en participar en la Feria formularán su Solicitud de Participación en los formularios que a tal fin
proveerá el Comité Ejecutivo, siendo requisito indispensable para su aceptación cumplimentar todas y cada una de las
especificaciones que los mismos contienen, claramente escritas e íntegramente llenas. La FERINOA se regirá por el presente Reglamento General, formando parte del mismo con igual validez: las normas para la realización de stands; normas
para la solicitud y uso de los servicios adicionales; los planos y tarifas de la Feria, los cuales se dan automáticamente por
aceptados desde el momento de la firma de la Solicitud de Participación. Hallándose el presente Reglamento a disposición
de los participantes y siendo ampliamente difundido, su conocimiento se presume “iure et de iure.
3.2 El Expositor no podrá exhibir ni vender los productos no declarados en la Solicitud de Participación, pudiendo el
Comité Ejecutivo en caso de incumplimiento proceder a la Clausura del Stand.
3.3 Las Solicitudes de Participación deben presentarse en la oficina de la Cámara de Comercio Exterior de Salta, Alvarado
51.
3.4 El plazo hábil para presentación de solicitudes finalizará el día 24 de abril de 2015.
3.5 La elección de los espacios en la zona correspondiente a cada rubro, conforme a los planos oficiales de la Feria, se
efectuarán en el momento de presentación de la Solicitud de Participación.
3.6 Las Solicitudes recibidas en plazo hábil y cumplimentados los requisitos exigidos, serán tratados por el Comité Ejecutivo de la Feria, quien resolverá con carácter de inapelable, reservándose el derecho de admisión.
3.7 Aceptada la participación del interesado, el Comité Ejecutivo de la Feria comunicará inmediatamente al solicitante la
aceptación y adjudicación del o los espacios solicitados, quien
deberá suscribir un contrato cuyo texto se adjunta al presente Reglamento. Confeccionado el Contrato, el solicitante
adquiere la categoría de Expositor de FERINOA’2015 con todas las obligaciones y derechos respectivos.
3.8 El Contrato de Participación es individual e intransferible y será suscripto por el Expositor y por un representante de
FERINOA’2015 designado al efecto por el Comité Ejecutivo.
3.9 La FERINOA se reserva el Derecho de Admisión y Permanencia dentro de la Feria.
4. TARIFA DE PARTICIPACIÓN
4.1 Tarifa. El precio de los espacios varía de acuerdo con la dimensión de los mismos, de conformidad a la lista de precios
vigentes.
4.2 El precio por espacio incluye: a) El espacio físico destinado durante el tiempo de preparación, montaje, exhibición y
posterior desarme del stand que construya el Expositor; b) Iluminación general; c) Asesoramiento general; d) Limpieza
general del predio; e) Vigilancia general; f) Credenciales, tarjetas e invitaciones, estacionamiento; g) Inclusión en el Catálogo – Guía de Expositores de FERINOA’2015.
4.3 Penalidades. El incumplimiento del pago en término de cualquiera de las cuotas originará la mora automática de pleno
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derecho, sin que medie comunicación alguna y, en consecuencia: a) cancela la contratación del o de los lotes; b) ocasiona
al Expositor la pérdida total de las sumas que anteriormente hubiera abonado; y c) faculta al Comité Ejecutivo de la Feria
a adjudicar el lote a terceros sin derecho a reclamo.
4.4 Si por cualquier motivo, una vez efectuado el pago total o parcial, el Expositor renunciase a su participación o se
viese imposibilitado de participar en la Feria, perderá todo derecho a la devolución del importe ya abonado. La Feria podrá
reclamar el pago total del importe del lote, en caso de que el mismo quedare desocupado; para el caso de que el lote pudiera ser colocado a otra empresa, podrá la Feria reclamar hasta el 30 % de su valor o devolver en su caso el 70 %
restante. El reintegro se hará una vez que sea abonada la totalidad del precio por el nuevo adquiriente.
4.5 El Expositor no podrá ceder, donar, vender, transferir ni compartir sin autorización expresa dada por escrito por el
Comité Ejecutivo, el o los lotes adjudicados, ni parte de los mismos, bajo pena de perder el derecho de participar en la
Muestra y las sumas abonadas sin derecho a reclamo alguno.
5. HORARIOS Y FECHAS
Armado y Desarme de Stands
5.1 La Feria estará abierta al público de Lunes a Jueves de 17:00 a 23:00 horas; Viernes de 17:00 a 00:00 horas, Sábados
de 14:00 a 01:00 horas y Domingos de 12:00 a 00:00 horas.
5.2 La Feria se reserva el derecho de alterar fechas y horarios si lo considera conveniente para un mayor éxito del evento.
5.3 El horario de construcción y desarme de stands se fija de 08:00 a 20:00 horas.
5.4 La construcción de los stands podrá comenzar: AIRE LIBRE el 13/04/15, BAJO PABELLÓN el 20/04/15. En todos los
casos, las construcciones deberán quedar concluidas el 03/05/15. La Feria se reserva el derecho de disponer del espacio
arrendado, y reubicación del Expositor, en caso de que el mismo no haya comenzado el armado de su stand 72 horas antes
de la apertura de la misma, sin derecho a reclamo de ninguna índole.
5.5 El desmontaje y retiro de elementos se llevará a cabo el día posterior al cierre de la Feria, es decir, el día 11/05/15, a
partir de las 08:00 horas, permitiéndose el ingreso para efectuar el retiro de materiales a las personas que estén expresamente autorizadas por escrito por el representante del Expositor acreditado en la Solicitud de Participación. La Feria
no se responsabiliza por las pérdidas que pudiera surgir el Expositor a partir del día y hora indicados para comenzar el
desarme, por lo que queda autorizado para disponer del personal que considere necesario para vigilancia, previa acreditación ante el Comité Ejecutivo de la Feria.
Los Expositores están obligados a retirar sus productos y/o elementos del stand y del Predio Ferial dentro de las 48
(cuarenta y ocho) horas siguientes a la Clausura de la Feria.
5.6 El horario de atención de los stands por parte de los Expositores será desde 30 minutos antes del horario de apertura
al público y hasta 20 minutos después del cierre.
5.7 El horario de mantenimiento de stands y reposición de mercaderías será todos los días 1 (una) hora antes de la
apertura de la Feria. Una vez finalizado el mantenimiento y/o reposición, el vehículo deberá ser retirado inmediatamente al estacionamiento reservado para Expositores. No se permitirá el ingreso al Predio en otro horario, que no sea
el estipulado. Ningún vehículo podrá permanecer en los espacios no destinados para esos fines, durante el horario de
la muestra.
5.8 Fuera de los horarios establecidos, no se admitirá la permanencia dentro del recinto ferial de otras personas que las
pertenecientes a la organización de la Feria, Vigilancia y Limpieza autorizadas.
5.9 El Expositor está obligado a tener debidamente abierto su stand y mantener personal en el mismo, en los horarios
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establecidos para su atención.
5.10 Fuera de las fechas indicadas precedentemente no podrá almacenarse elemento alguno en el Predio Ferial, debiendo
regirse el transporte y movimientos de éstos por las normas precisas indicadas por el Comité.
6. PROYECTOS Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
6.1 La Feria se reserva el derecho de clausurar todo stand que no presente, a su juicio, las condiciones mínimas estéticas,
acordes con la magnitud de la muestra.
6.2 Serán requisitos indispensables para iniciar la construcción de los stands:
a) haber abonado íntegramente el valor del lote,
b) presentar certificado de Libre Deuda ante la Intendencia de la Feria,
c) informar a la Intendencia de la Feria, nombre, dirección y teléfono del o los responsables del Stand, sean estos
personal, propio o contratado,
d) presentar a la Intendencia de la Feria, documentación técnica específica del Stand (plantas, renders 3D, consumo
de energía electrica, diagrama de actividades especiales y vistas en escala 1:50). Se deberán consignar materiales a
utilizar en la construcción del mismo. La organización podrá proceder a observar las construcciones que se pretendan
realizar sin el cumplimiento de las normas e incluso clausurar los stands que a su juicio lo merezcan, ya sea porque un
cumplimenten razones reglamentarias, esteticas o de seguridad.
7. LIMITES Y OBLIGACIONES A LOS PROYECTOS
7.1 La construcción del Stand u otro elemento decorativo o de publicidad, no podrá excederse de los límites fijados para
el mismo. En los espacios con montaje provisto por la organización, las medidas están tomadas a eje de paneleria, cuyo
espesor es de aproximadamente 5 cm.
El montaje de stands en espacios Libres, adquiridos sin montaje deben incluír obligatoriamente la construcción de
medianeras (stand vecino), de 2,50 m de altura, de textura lisa de color blanco, con prolija terminación.
7.2 Todos los stands deberán armar en forma obligatoria (excluyente) una tarima de base para el mismo que abarque el
ciento por ciento de la superficie. La misma podrá ser cubierta con alfombra, linóleums, gomas, pisos flotantes, etc.
7.3 Se permitirán cerramientos verticales opacos o transparentes en la línea del/los frentes de los stands, siempre que
el desarrollo en planta de los mismos no supere el 50 % de la longitud de la mencionada línea.
7.4 En caso de estar entre medianeras, las construcciones e instalaciones de cualquier tipo, no podrán exceder la altura
de los límites medianeros. Todo objeto que supere dicha altura deberá separarse de los mismos a una distancia mínima
de 1,00 metro. Siendo la altura máxima permitida, los 4 mts.
7.5 El Expositor está obligado a efectuar las siguientes instalaciones: a) Para cada iluminación: interruptor y conductores
hasta artefactos; b) Para fuerza motriz: conductor desde caja hasta interruptor general, interruptor general, conductores
hasta interruptores de cada motor, arrancadores limitados de corriente en cada motor; c) Conductores: deberán ser de la
sección adecuada. Los vivos y neutros nuevos, con aislamiento de doble revestimiento de goma o PVC. El de tierra, desnudo y
de conexión obligatoria; d) Las llaves e interruptores deberán ser de los tipos y valores nominales adecuados a las cargas
que controle; e) Instalaciones: los conductores deberán instalarse sujetos, fijos debidamente protegidos. La división de
fases se debe efectuar entre vivo y neutro. No se admite cable a tierra como divisor de fase. La llave de corte general de
energía electrica deberá tener libre acceso. El expositor dispone de un consumo de energía equivalente a 50 W/h por m2 de
espacio, cuyo costo esta incluído en el valor del mismo. Si requiere de un mayor consumo deberá solictarlo a la organización.
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7.6 En caso de que el expositor encargado del stand no presentase la documentación técnica requerida, la Intendencia
de la Feria podrá exigir modificaciones sobre la construcción del stand que considere necesario para cumplimentar
con el presente Reglamento.
7.7 ES CONDICIÓN ESENCIAL PARA EL INGRESO AL PREDIO DE LA FERINOA, POR PARTE DE ARMADORES Y CONSTRUCTORES DE STANDS, LA PRESENTACIÓN DE SU CORRESPONDIENTE COBERTURA DE ART, SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO Y/O
SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES.
8. PROHIBICIONES
Está terminantemente prohibido:
8.1 Instalar cualquier tipo de sonido, excepto en aquellos stands que exhiben esos productos y en aquéllos que hayan sido
debidamente autorizados, por escrito, siempre y cuando sus efectos no excedan de los límites del stand, y no funcione
en forma permanente.
8.2 Construir muros, pisos, bases, etc., de mampostería, hormigón o cualquier otro tipo de albañilería o construcción
húmeda dentro de los galpones, debiendo en todos los casos devolver el lote en las condiciones en que se les entregó. El
concepto para el armado de los distinto elementos que componen al stand, será el de ensamblar y no el de fabricar, es
decir los stands, no podrán ser amolados, soldados ni pintados a soplete dentro del predio, sino que deberan ser fabricados en taller y ensamblados en el predio.
8.3 Colgar cualquier elemento del techo de los pabellones.
8.4 Retirar del stand los elementos expuestos antes de la clausura de la muestra y mantener su stand sin atención al
público.
8.5 Depositar mercaderías fuera del stand, en recintos o lugares no autorizados.
8.6 Dejar construidas en el sector descubierto aquellas instalaciones que el Expositor levante para habilitar su stand. El
terreno arrendado debe ser devuelto en las mismas condiciones en que fue entregado.
8.7 Utilizar cualquier tipo de artefactos a gas o combustible líquido en stands bajo pabellón.
8.8 Quedan totalmente prohibidos los juegos de azar dentro de la Feria, pudiéndose realizar únicamente sorteos generales
de acuerdo con normas establecidas por el Comité Ejecutivo.
9. ELEMENTOS PROVISTOS POR LA FERIA
9.1 Provisión de corriente eléctrica alternada 220 volts, 50 ciclos, o 380 volts, 50 ciclos, con una potencia equivalente
a 50 wats por cada metro cuadrado.
9.2 Habilitación. Para obtener corriente, el Expositor debe contar con la aprobación por escrito de su instalación por el
Comité Ejecutivo.
9.3 Desconexión. Cada día al cierre, debe desconectarse: 1) interruptor de cada máquina; 2) interruptor general de 380
volts; 3) interruptor de iluminación.
9.4 Responsabilidad. El Expositor asume toda responsabilidad por daños o accidentes provocados por sus elementos
eléctricos, asimismo, a su personal, sus cosas o terceros.
9.5 Penalidades. Está prohibido conectar potencias superiores a las solicitadas o efectuar conexiones no aprobadas por
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el Comité Ejecutivo. Las transgresiones a la presente norma se penarán con interrupción o cese definitivo del suministro
sin derecho a reclamo alguno.
10. SEGURIDAD, VIGILANCIA, RESPONSABILIDAD
10.1 El Expositor será el único responsable por los daños causados a su persona y/o cosas por robo, hurto, incendio, rayo,
tempestad, granizo, explosión, agua, accidente, conmoción social y otras causas cualesquiera sea su origen, y será asimismo responsable por los daños y/o perjuicios personales y/o materiales ocasionados dentro y fuera de su stand por su
personal o por sus cosas siendo de su absoluta responsabilidad adoptar los resguardos correspondientes.
Las máquinas y aparatos que se expongan deben estar equipadas e instaladas según normas de seguridad vigentes.
10.2 Al hacer las demostraciones, el Expositor debe tomar todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad del personal, de las instalaciones y de los visitantes.
10.3 El Expositor está obligado a tener en su Stand un extintor de fuego (matafuego) de 3 kg. como mínimo, del tipo
ABC.
10.4 Queda prohibida la presentación y uso en la Feria de dispositivos, sustancias, instalaciones, materias explosivas,
fulminantes, y, en general, todo aquello que el Comité Ejecutivo juzgue peligroso, inconveniente o que signifique riesgo
para la seguridad o bienes propios o de terceros.
10.5 Queda claramente establecido que el Comité Ejecutivo no adquiere con los Expositores compromiso alguno que
no esté contemplado en el presente Reglamento General y Contrato respectivo. Además, no asumirá ninguna clase de
responsabilidades como consecuencia de contratos que pudieran suscribir los Expositores con terceras personas.
10.6 La Feria no se responsabiliza por el incumplimiento de pagos de los expositores a sus contratistas ni por la pérdida
de materiales durante los períodos de construcción, instalación o desmontaje.
10.7 La Feria contratará vigilancia general para el período inmediatamente anterior, durante los días en que la Exposición
está habilitada al público y hasta el día siguiente del cierre de la misma. En consecuencia, el Expositor no podrá contratar
vigilancia privada para su stand durante la realización de la Feria, sin autorización por escrito, consignando nombres de
los encargados.
11. ENTRADAS Y SALIDAS, PASES, INVITACIONES
La Feria entregará a los Expositores:
11.1 a) En el Sector Cubierto, un pase permanente de Expositor y uno de Personal de Stand por cada 6 metros cuadrados
de espacio arrendado; b) En Sector Descubierto, un pase permanente de Expositor y uno de Personal de Stand por cada
50 metros cuadrados de espacio arrendado; c) Todos los pases permanentes, tanto de Expositores, como de Personal de
Stand, serán personales e intransferibles, a cuyo efecto el Expositor deberá presentar oportunamente la lista respectiva.
11.2 Un PASE “C” (de construcción de stand) y un PASE “D” (de desarme de stand). Estos pases tienen validez únicamente
en el período de montaje y desarme de stands.
11.3 Todos los pases se entregarán al Expositor una vez cancelado el pago del derecho de participación. Cada Expositor
deberá presentar una nota en la que indique el nombre y número de documento de las personas que contarán con los pases
mencionados en los apartados 11.1 y 11.2.
11.4 La Feria proveerá a cada Expositor de un Libre Estacionamiento (en el Predio Ferial).
11.5 Los Expositores y su personal están obligados a permitir el examen de los bultos y/o vehículos que salgan del Predio
Ferial.
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11.6 No se autoriza el ingreso de vehículos durante el período de Exposición, salvo en los horarios de reposición de mercaderías previstos. En los períodos de preparación y desarme de los stands, los vehículos deberán permanecer dentro del
Predio Ferial el tiempo indispensable para carga y/o descarga.
11.7 La Feria se reserva el derecho de limitar, disminuir o aumentar la cantidad de pases o invitaciones para cada Expositor.
11.8 La Feria entregará las siguientes invitaciones por cada espacio arrendado: en Sector Cubierto 5 invitaciones, y en
Sector Descubierto, 8 invitaciones. Las mismas serán válidas para dos personas por una visita a la Muestra.
11.9 Las invitaciones que exceden la cuota prevista en el apartado 11.8, serán puestas en venta con el 25 % de descuento
sobre el precio de la entrada en boletería.
12. EXPOSICIÓN Y VENTA
12.1 Los Expositores no podrán exhibir en sus stands productos o mercaderías distintas de las que se detallan en las
Solicitudes de Participación, los que deberán ser nuevos de fábrica, sin uso alguno.
12.2 Los Expositores podrán vender los productos que expongan pero no podrán retirar los mismos hasta después de la
clausura de la Feria, salvo por causa de avería y para su sustitución por una unidad similar.
12.3 Los Expositores deberán abonar todos los derechos, impuestos, recargos, etc., que correspondan a las mercaderías
nacionales y/o de importación con destino a la Feria, independientemente de ello, la Feria gestionará rebajas o exenciones
ante el Gobierno Nacional y Provincial, que serán comunicadas a los Expositores si fueran obtenidas.
13. COMESTIBLES, BEBIDAS, DEGUSTACIONES, OBSEQUIOS Y ESPECTÁCULOS
13.1 La venta de comestibles, bebidas, golosinas, helados, cigarrillos, diarios y revistas, únicamente podrá efectuarse por
concesionarios contratados a este efecto y en los lugares donde fueran asignados. Los concesionarios deberán cumplir
con todas las exigencias bromatológicas y de habilitación que le sean exigidas, por la autoridad municipal de aplicación.
13.2 Los Expositores que deseen efectuar ventas al menudeo deberán contar con la aprobación previa del Comité Ejecutivo de la Feria, quien autorizará por escrito.
13.3 Se podrán realizar degustaciones cuyas características no afecten al resto de los Expositores (ni humo, ni olores,
etc.). En caso de duda, en cuanto al alcance de este artículo, el Comité Ejecutivo de la Feria resolverá inapelablemente
en cada caso particular.
13.4 Si el Expositor entrega obsequios y ofrece degustaciones, deberá evitar aglomeraciones excesivas o desórdenes.
Deberán organizarse dichos actos debidamente y dentro de los límites de su stand.
13.5 Los Expositores del Sector Descubierto que deseen efectuar espectáculos dentro de su stand, deberán contar con
la aprobación previa del Comité Ejecutivo de la Feria, quien autorizará por escrito, previo pago de un arancel.
14. DESPACHO, CARGAS, FLETES
14.1 El embalaje de los materiales a enviar, deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Estar caratulado por lo menos
en dos caras opuestas, con la leyenda “22ª FERIA INTERNACIONAL DEL NORTE ARGENTINO”, Centro de Convenciones de
la Ciudad de Salta, Rotonda de Limache – 4400 - Salta, Capital.
14.2 El pago del flete corre por exclusiva cuenta y pago del Expositor. El mismo deberá venir prepago, ya que la Feria no
se hará cargo del costo del mismo.
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15. REGLAMENTO DE SERVICIO COMPLEMENTARIO
15.1 La Feria provee sin cargo al Expositor 50 watts por metro cuadrado de superficie arrendada. Además de esa provisión,
el Expositor puede solicitar, con cargo adicional, corriente eléctrica alternada en 220 volts, 50 ciclos, o 380 volts, 50
ciclos para iluminación y/o fuerza motriz.
15.2 El servicio adicional de electricidad debe ser solicitado mediante nota antes del 13/04/2015. No se aceptarán solicitudes con posterioridad a dicha fecha.
15.3 No se instalarán los servicios adicionales solicitados, deslindando la Feria toda responsabilidad por las solicitudes
presentadas después del 13/04/2015.
15.4 El pedido debe expresarse en unidad de kilowatts. Se recomienda la potencia máxima que se utilizará simultáneamente y no la suma de potencias de todas las máquinas y artefactos, excepto que todos funcionen simultáneamente.
15.5 La tarifa se regirá según el precio vigente a la fecha de realización de FERINOA’2015.
15.6 En caso de que un total de corriente excediera la disponibilidad, el Comité Ejecutivo establecerá turnos de uso de
corriente eléctrica.
15.7 En las provisiones con cargo y sin cargo, FERINOA provee la red de distribución hasta cada lote.
16. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
16.1 El Comité Ejecutivo tiene derecho a fotografiar y/o filmar y/o televisar la Exposición, cada uno de los stands y elementos exhibidos, sin que el Expositor pueda formular reclamación alguna de derecho.
16.2 El Expositor no podrá realizar publicidad de ningún tipo dentro de la Exposición y fuera de su stand, quedando supeditada la que realice dentro de éste a lo establecido en este Reglamento y a la supervisión del Comité Ejecutivo. En caso
de incumplimiento, el Comité Ejecutivo podrá disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro de ninguna
especie.
16.3 En caso fortuito o de fuerza mayor, la Feria se reserva el derecho de modificar las fechas, horarios o planes previstos.
Estos supuestos no dan derecho a indemnizaciones de ninguna índole.
16.4 En caso de suspensión de realización de la Feria, por las razones expuestas en el punto 16.3, no se reembolsarán los
montos abonados, los que quedarán acreditados hasta la realización futura de la Feria.
16.5 Sólo tendrán validez los acuerdos particulares entre Expositores o entre éstos y terceros con la Feria que fueran
refrendados o autorizados por escrito por el Comité Ejecutivo.
16.6 El Comité Ejecutivo estará a disposición de los Expositores para cualquier consulta, en su sede central en Salta.
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FERINOA
FERIA INTERNACIONAL
DEL NORTE ARGENTINO
2015
CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE SALTA
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
A efectos de ser incluidos en el Catálogo Oficial de FERINOA’2015, favor de cumplimentar todas y cada una de las especificaciones de la presente solicitud, claramente escritas e íntegramente llenas.
Razón Social del Participante: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C.U.I.T. Nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre y cargo del/los responsable/s del/los/Stand/s:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................................................
............................................................................................
Nombre y cargo del firmante del Contrato:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................................................
Domicilio:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Código Postal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Provincia/Ciudad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
País:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Teléfonos:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Fax:. . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RUBRO ESPECIFICO DE LA FIRMA:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fabricante
Representante
Distribuidor
Mayorista
Minorista
Exportador
Importador
DETALLE DE PRODUCTOS A EXHIBIR Y/O VENDER:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................................................
............................................................................................
DETALLE DE LA RESERVA
PABELLÓN Nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . STAND Nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .m2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AIRE LIBRE Nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . STAND Nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .m2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VALOR STAND CUBIERTO: $. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VALOR STAND DESCUBIERTO: $. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PAGO TOTAL CONTADO:
IMPORTE $. . . . . . . . . . . . . .
DESCUENTO:. . . . . .% $. . . . . . . . . . . . . .
NETO A PAGAR
$. . . . . . . . . . . . . .
PAGO TOTAL FINANCIACION:
ANTICIPO: . . . . . . . . . . . . . .%
$. . . . . . . . . . . . .
SALDO EN. . . . . . . .CUOTAS MENSUALES Y SUCESIVAS DE $. . . . . . . . . . . . .
NETO A PAGAR
$. . . . . . . . . . . . .
NOTAS: 1.- Los que suscriben, declaran conocer y aceptar todos los términos del Reglamento General, Contrato y Planos
Generales de FERINOA’2015. / 2.- LOS GIROS O CHEQUES DEBEN SER LIBRADOS A LA ORDEN DE LA “CAMARA DE COMERCIO
EXTERIOR DE SALTA”.
Lugar y Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Firma y Aclaración
Por la Feria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Firma y Aclaración
Por el Expositor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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FERINOA
FERIA INTERNACIONAL
DEL NORTE ARGENTINO
2015
CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE SALTA
MODELO DE CONTRATO
Entre la Cámara de Comercio Exterior de Salta, con domicilio en Alvarado 51 de esta ciudad de Salta, representada
por:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en adelante “LA FERIA”, por una parte; y por la otra
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . representada por . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . con domicilio en calle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nº. . . . . . . . .
. . . de la ciudad de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .en adelante “EL EXPOSITOR”, se conviene lo siguien
te:---------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERO: De la Participación. EL EXPOSITOR se compromete a participar en la VIGÉSIMA SEGUNDA FERIA INTERNACIONAL
DEL NORTE ARGENTINO (FERINOA’2015), organizada por LA FERIA, en la ciudad de Salta, desde el 2 al 10 de Mayo de 2015 y
toma a su cargo el espacio identificado como Lote Nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., con una superficie de. . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .m2.---------------------------------------------------------SEGUNDO: Del Precio. El precio del espacio contratado por EL EXPOSITOR e individualizado en la cláusula anterior, se establece en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(. . . . . . . . . . . . . . ) y será abonado por aquél a LA
FERIA de la siguiente forma: a) al contado; b) financiado con un anticipo que se abonará a la firma del presente contrato
equivalente a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . . . . .) y . . . . . . . . . cuotas sucesivas de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . .) cada una, la primera de las cuales vence el. . . . . . . . . ./. . . . . . . . . ./. . . . . . . . . . TERCERO: Del Pago. El pago del precio en la forma pactada deberá ser hecho efectivo por EL EXPOSITOR a sus respectivos
vencimientos. El incumplimiento del pago en término de cualquiera de las cuotas autoriza a LA FERIA a aplicar el Artículo
4.3 del Reglamento General. LA FERIA extenderá recibos provisorios por el pago de anticipo y cuotas, y un recibo definitivo
cuando se complete el pago, el que habilitará a EL EXPOSITOR a ingresar al Predio Ferial para instalar su Stand. -------CUARTO: El Expositor no podrá exhibir ni vender los productos no declarados en la Solicitud de Participación, pudiendo el
Comité Ejecutivo en caso de incumplimiento proceder a la Clausura del Stand. --------------------------------QUINTO: Del Desistimiento. EL EXPOSITOR podrá desistir de su intervención en la Feria, hasta el 20/04/15, comunicando
esta decisión a LA FERIA por medio fehaciente. En tal supuesto, será de aplicación lo dispuesto en el punto 4.4 del
Reglamento General de FERINOA’2015. -----------------------------------------------------------------SEXTO: De las Obligaciones de LA FERIA: Dentro del precio pactado en la cláusula segunda, LA FERIA se obliga a proveer
los servicios indicados en el Reglamento General y entregar los espacios en las fechas indicadas en el mismo. -------SEPTIMO: De las Obligaciones de EL EXPOSITOR. EL EXPOSITOR se obliga a: 1) enviar materiales a exhibir y los paneles
publicitarios que conformen su stand antes del 24/04/15, 2) detallar en el formulario respectivo el material a despachar
y los valores correspondientes, haciéndose único y exclusivo responsable de la veracidad de la declaración formulada,
para el caso de que se presentara algún problema ante las autoridades de la República Argentina, cualquiera sea su tipo
y su jurisdicción; 3) retirar sus productos y elementos del stand contratado dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes de finalizada la feria( punto 5.5 del Reglamento General de la Feria); 4) pagar fletes, los que corren por su
exclusivo cargo y cuenta; 5) cumplir todas las obligaciones insertas en el Reglamento General de la Feria. --------OCTAVO: De la Responsabilidad de los Daños. LA FERIA no asume ninguna responsabilidad frente a los hechos de EL EXPOSITOR y/o terceros, vinculados con anuncios de invenciones, patentes, marcas y/o nombres comerciales. EL EXPOSITOR será el único responsable por los daños causados a su personal o cosas, o robo, hurto, incendio, tempestad, explosión
granizo, agua, accidente, conmoción social y otras causas; y será asimismo responsable por los daños y perjuicios personales y materiales ocasionados dentro y fuera de su stand por su personal o sus cosas. Al hacer demostraciones, EL
EXPOSITOR debe tomar todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad del personal, de los visitantes y
de las cosas o instalaciones de la Feria. En consecuencia, es responsabilidad de EL EXPOSITOR adoptar los resguardos
correspondientes. Son a exclusivo cargo de EL EXPOSITOR el pago de los impuestos y/o derechos nacionales, provinciales
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FERINOA
FERIA INTERNACIONAL
DEL NORTE ARGENTINO
2015
CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE SALTA
o municipales que graven la actividad específica que realice durante la Feria, por ej.: SADAIC, ADICAPIF, ARGENTORES, ETC.
NOVENO: De las Prohibiciones. Quedan prohibidos a EL EXPOSITOR y su personal la presentación y el uso en la Feria de
dispositivos, sustancias, instalaciones, materias explosivas, fulminantes y, en general, todo aquello que LA FERIA juzgue
peligroso, inconveniente o que signifique riesgo para la seguridad de las personas y/o de los bienes propios o de terceros.
DECIMO: De la Resolución por Incumplimiento. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en este Contrato dará
derecho a la parte no culpable a resolver el mismo, sin necesidad de interpelación o requerimiento alguno, siendo suficiente que comunique esa decisión a la otra por medio fehaciente. En caso de incumplimiento por parte de EL EXPOSITOR,
las cantidades abonadas por éste a LA FERIA quedarán a beneficio de la misma, en concepto de daños y perjuicios; y para
el caso de incumplimiento de LA FERIA, las cantidades abonadas por EL EXPOSITOR le serán restituidas, renunciando éste
expresamente a toda otra reclamación por cualquier concepto, en ambos casos. -------------------------------DECIMOPRIMERO: En el caso de que EL EXPOSITOR dejara de abonar dos cuotas consecutivas, LA FERIA podrá disolver
automáticamente el presente Contrato comunicando esta decisión a EL EXPOSITOR por medio fehaciente. Los importes
abonados por éste quedarán a beneficio de LA FERIA y los espacios contratados a disposición de la misma, renunciando
EL EXPOSITOR expresamente a toda reclamación por cualquier concepto. -------------------------------------DECIMOSEGUNDO: Ambos contratantes convienen expresamente que la Solicitud de Participación, Anexo 1, el Reglamento
General de FERINOA’2015 y Plano General de la Feria, forman parte integrante del presente Contrato, declarando EL EXPOSITOR conocerlo y aceptarlo en su totalidad. ----------------------------------------------------------DECIMOTERCERO: En caso que el presente no sea suscrito en las Oficinas de la Cámara de Comercio Exterior de Salta,
EL EXPOSITOR deberá requerir, bajo su exclusiva responsabilidad, que el vendedor que concrete la venta acredite estar
autorizado por la Cámara, solicitando a tal efecto la exhibición del contrato firmado entre la Cámara y el Vendedor. El
presente contrato tendrá validez ad referéndum de la Cámara, concretándose la venta cuando ésta por cualquier medio
fehaciente confirme el contrato. ---------------------------------------------------------------------DECIMOCUARTO: Para todos los efectos legales emergentes del presente Contrato, las partes constituyen domicilio legal
(art. 101 del Código Civil) en los enunciados en el encabezamiento, donde tendrán validez todas las notificaciones, requerimientos, etc., que pudieran hacerse recíprocamente, incluso la citación para el reconocimiento de firma, y se someten
a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Salta, República Argentina, renunciando expresamente a todo
otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderle. -----------------------------------------------------En prueba de conformidad y para su fiel cumplimiento se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto
en la ciudad de Salta, a los . . . . . . días del mes de. . . . . . . . . . . de 2015. ---------------------------------------
Firma y Aclaración
Por la Feria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Firma y Aclaración
Por el Expositor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ADHIEREN:
INFORMES
Alvarado 51, CP A4400AAA - Salta - Argentina
Tel, Fax: +54 (0387) 4311003 / 4225293 / 4320505
[email protected]
[email protected]
www.camcomexsalta.com.ar
ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN
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