Registro de Trabajadores Migrantes Andinos Si tu empresa ha decidido contratar a Trabajadores Migrantes Andinos, dichos trabajadores deben ser registrados en el Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino – SIVITMA, que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) ha puesto a disposición de los empleadores. 1. ¿Qué es el SIVITMA? Es una herramienta informática que permite el registro de Trabajadores Migrantes Andinos de forma rápida, automática y gratuita. Éste se realiza de manera virtual, y producto de ello se emite la Constancia del Trabajador Migrante Andino (CTMA). 2. ¿Quiénes son Trabajadores Migrantes Andinos (TMA)? Son los nacionales de un País Miembro de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú), que se trasladan a otro país miembro para trabajar de manera dependiente, sea en forma temporal o permanente. 3. ¿Cuál es el tratamiento que les brinda nuestra legislación? En el Perú se reconoce la igualdad de trato y de oportunidades a los TMA, al igual que a los trabajadores nacionales. Por ello, la contratación de TMA no se encuentra limitada ni en la cantidad de trabajadores que integran una empresa, ni tampoco en el monto de sus remuneraciones. Se les atribuyen los mismos derechos y obligaciones que a los trabajadores nacionales en cuanto les fuera aplicable. • Debe contar con un contrato de trabajo celebrado con el TMA. Para ello, se deberá considerar los tipos de contratos de trabajo establecidos por el MTPE, de acuerdo a los tipos de TMA contemplados en la Decisión 545. Más información en el portal del MTPE en: • Después seleccionar la opción Sistema Virtual del Trabajador Migrante Andino – SIVITMA. www.sunat.gob.pe/xssecurity/SignOnVerification.htm?signonFor wardAction=http://luna.mintra.gob.pe/si.migrante/index.jsp). www.mintra.gob.pe/archivos/file/SNIL/normas/201012-21_318-2010-TR_1199.pdf • Debe contar con recursos informáticos tales como: Un computador con sistema Windows XP o superior (Windows Vista o Windows 7), un navegador Internet Explorer Versión 6.0 o superior y acceso a Internet. • Debe contar con el RUC de la empresa habilitado, así como con el “Usuario” y “Clave SOL” otorgados por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria -SUNAT. • Debe tener en un solo archivo en PDF, el contrato del TMA y su pasaporte o cédula de identificación (el archivo no debe pesar más de 500 KB). Seleccionar Trabajador Migrante Andino • Finalmente ingresar el RUC, USUARIO y CLAVE SOL de la empresa en la siguiente ventana: 5. ¿Cómo se registra a un Trabajador Migrante Andino en el SIVITMA? Paso 1: Ingreso al SIVITMA • Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (www.trabajo.gob.pe). • Luego ubicar la “Ventanilla Única de Promoción del Empleo” y seleccionar la opción “Orientación al migrante” (www.trabajo.gob.pe/migrante/). Si el ingreso de los datos ha sido correcto, se permitirá el acceso al SIVITMA. Caso contrario recibirá un mensaje de error y deberá repetir el procedimiento. Paso 2: Registro de TMA • Luego de ingresar con éxito al SIVITMA veremos dos opciones: “Búsqueda de constancia” y “Nuevo”. 4. ¿Qué necesita previamente la empresa para registrar a un Trabajador Migrante Andino en el SIVITMA? • Para registrar a un TMA deberá seleccionar la opción “Nuevo” de la siguiente ventana: • El TMA a contratar deberá contar con la autorización para firmar contratos cuando ello corresponda. Dicha autorización es emitida por la Superintendencia Nacional de Migraciones. Para mayor información consultar: www.migraciones.gob.pe/index.php/permiso-especial -para-firmar-contratos-turista-y-estudiante/ Seleccionar Click aquí • Una vez que ingrese al formulario, debe iniciar el registro del SIVITMA completando correctamente la siguiente información del TMA: Tipo de Documento, N° de Documento, Fecha de Nacimiento y Nacionalidad del TMA y luego presionar el botón “Buscar Trabajador”. Si el TMA tiene la calidad migratoria de turista, religioso o estudiante y cuenta con la autorización para firmar contrato procederá el registro, caso contrario el SIVITMA impedirá el registro y recomendará que solicite dicha autorización ante la Superintendencia Nacional de Migraciones. Click aquí Nota: El SIVITMA se encuentra enlazado con la información de la Superintendencia Nacional de Migraciones, lo que facilita la búsqueda del TMA. • Luego que el SIVITMA ha permitido el registro, deberá llenar el formulario el cual está dividido en tres secciones como son: • Información del Trabajador Migrante Andino. • Finalmente, luego de llenar las tres secciones del formulario, se deberá adjuntar el archivo en PDF el cual debe contener el contrato y el Pasaporte o cédula de identificación del TMA. ADJUNTAR ****** • Antes de grabar, es recomendable que verifique la información consignada, la misma que estará sujeta a procesos de fiscalización posterior por parte del MTPE. Instrumento Andino de Migración Laboral Paso 3: Emisión de la Constancia del Trabajador Migrante Andino • Luego de grabar la información, podrá imprimir la Constancia del Trabajador Migrante Andino (CTMA). Importante: • La CTMA emitida a través del SIVITMA es uno de los requisitos establecidos por MIGRACIONES para que el TMA solicite el cambio de calidad migratoria, que le permita trabajar en el país. • Información del contrato de trabajo. • Información de la empresa. • Si el TMA cuenta ya con la autorización correspondiente (calidad migratoria habilitante) la CTMA permitirá acreditar tal condición mientras el vínculo laboral se mantenga vigente. Los trámites mencionados se realizan ante la Superintendencia Nacional de Migraciones. Para mayor información: www.digemin.gob.pe/. La Dirección de Migración Laboral del MTPE, atiende tus consultas referidas a la contratación de TMA y a la emisión de CTMA a través del correo electrónico [email protected] o el teléfono 630 6000 anexos 6019 / 6005. Guía para el registro de Trabajadores Migrantes Andinos
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