1. Internet

MANUAL DEL EXPOSITOR EXPO SAPURAIYA 2014
CONTENIDO
SECCIÓN 1 INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2014 ...................................................................... 2
SECCIÓN 2 DESCRIPCIÓN DE STANDS ................................................................................................................. 4
SECCIÓN 3 POLÍTICAS DE STANDS ...................................................................................................................... 6
SECCIÓN 4 MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES .................................................... 8
SECCIÓN 5 MONTAJE Y DESMONTAJE .............................................................................................................. 10
SECCIÓN 6 SERVICIOS ....................................................................................................................................... 12
SECCIÓN 7 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL .............................................................................. 15
SECCIÓN 8 GAFETES PARA EXPOSITORES ......................................................................................................... 16
SECCIÓN 9 EVENTOS ALTERNOS ....................................................................................................................... 17
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SECCIÓN 1
INFORMACIÓN GENERAL DE EXPO SAPURAIYA 2014
Fecha del Evento:
6 al 8 de Noviembre de 2014
Sede del Evento:
Universidad Latina de México
Av. San José de Torres #100, Col. San José de Torres.
Celaya, Guanajuato. C.P. 38080
Mapa de Ubicación:
Liga para ver el Mapa en Google Maps.
https://www.google.com/maps/place/UNIVERSIDAD+LATINA+DE+MEXICO/@20.510812,100.780796,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x842cb08c55cd4f3d:0x4fd49a3b772b1d0a
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Planta de Conjunto de la Universidad Latina de México.
Coordinación de Stands.
Lic. Gabriela Ríos Manríquez
Tel. (461) 6121892, 6161210
Email: [email protected]
Horario de Exposición.
6 al 8 de Noviembre de 9:00 a 18:00 hrs.
Es importante que todos los Expositores se encuentren debidamente acreditados en el Área de
Exposición una hora antes de abrir al público.
Resolución de casos no previstos.
Cualquier aspecto no considerado en este Manual, sea cual fuera su naturaleza, será resuelto y/o
sancionado bajo el criterio único de El Comité Organizador.
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SECCIÓN 2
DESCRIPCIÓN DE STANDS
2.1 STAND ESTÁNDAR.
Delimitado por estructuras de aluminio y únicamente en la parte trasera y a los costados del stand
con mampara melanina blanca.
Características:







Área de 3x3 mts. 9 m2.
Mamparas en el perímetro (tres lados) de melanina color blanco 6 mm. con altura de 2.4
mts.
Estructura y sistema octagonal de aluminio (postes tipo octagonal de aluminio de 0.4 cm. De
diámetro y 2.4 mts. de altura.
Antepecho de melanina y rótulo del expositor en antepecho en color negro, de 2.91 mts. de
largo por 0.26 mts. de alto.
Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado (disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y
con costo adicional). La capacidad máxima de suministro por cada contacto doble es de 500
watts.
Superficie de pasto-alfombra verde.
En caso de no requerir mamparas y estructuras, no se aplicarán descuentos al precio de
venta del stand.
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2.2. STAND PREFERENTE.
Este tipo de stand se define por ubicarse en cabeceras o ubicaciones privilegiadas, por lo que se
favorecen al tener dos o más frentes o las ventajas de una ubicación privilegiada.
Características:

Área:
Tipo A 6x6 mts. 36 m2.
Tipo B 3x6 mts. 18 m2.
Tipo C 3x3 mts. 9 m2.
Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado por cada unidad 9 m2 de stand
(disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y con costo adicional). La capacidad máxima de
suministro por cada contacto doble es de 500 watts.
Superficie de pasto-alfombra verde.
Por la naturaleza de estos stands, no se ofrecen con mamparas ni las estructuras señaladas
para los Stand Estándar, pero en la colindancia con stands contiguos estará delimitado por
las mamparas correspondientes (ver especificaciones de la mamparería descrita en las
características de los Stand Estándar).
o
o
o



2.3. STAND PREMIUM.
Este tipo de stand se define por ubicarse en cabeceras, islas o ubicaciones privilegiadas, por lo que
se favorecen al tener dos o más frentes o las ventajas de una ubicación privilegiada.
Características:

Área:
Tipo A 6x9 mts. 54 m2.
Tipo B 6x6 mts. 36 m2.
Tipo C 3x9 mts. 27 m2.
Tipo D 3x6 mts. 18 m2.
Tipo E 3x3 mts. 9 m2.
Doble contacto de electricidad a 110 v. polarizado por cada unidad 9 m2 de stand
(disponible en 220 v. y 440 v. a solicitud y con costo adicional). La capacidad máxima de
suministro por cada contacto doble es de 500 watts.
Superficie de pasto-alfombra verde.
Por la naturaleza de estos stands, no se ofrecen con mamparas ni las estructuras señaladas
para los Stand Estándar, pero en la colindancia con stands contiguos estará delimitado por
las mamparas correspondientes (ver especificaciones de la mamparería descrita en las
características de los Stand Estándar).
o
o
o
o
o
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

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2.4. PLANO DE STANDS Y ÁREAS DE SERVICIO DE EXPO SAPURAIYA 2014
La zonificación y disposición de los stands y diversas áreas de servicio podrán modificarse a
consideración del Comité Organizador.
SECCIÓN 3
POLÍTICAS DE STANDS
3.1. DISPOSICIONES GENERALES.
3.1.1. Por ningún motivo se deberá exceder el área permitida por stand contratado.
3.1.2. No se permite, sin excepción alguna, invadir los pasillos y áreas comunes.
3.1.3. Los expositores podrán realizar instalaciones especiales en sus stands, limitándose
estrictamente al área correspondiente del stand, cumpliendo las especificaciones de altura,
seguridad e imagen señaladas en este Manual y el Reglamento de Expo Sapuraiya 2014 y mediante
autorización previa del Comité Organizador, para lo cual deberá solicitarlo por escrito y adjuntando
el diseño del stand y sus especificaciones, a más tardar el 20 de octubre de 2014.
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La altura máxima de cualquier estructura o elemento que los expositores agreguen, será de 3.40
mts. en los stands ubicados en los costados oriente y poniente del Recinto y de 4 mts. el resto de
los stands. De no cumplirse con esta restricción, se aplicarán las sanciones que señala el
Reglamento de Expo Sapuraiya 2014; no obstante, el Comité Organizador podrá autorizar la
instalación de cualquier elemento que, dentro de los linderos del stand o los stands contratados,
sobrepase dicha altura y siempre y cuando no se considere riesgoso para la seguridad de los
participantes.
3.1.4. En caso de que el expositor haya adquirido más de un stand contiguo, podrá solicitar que no
se instalen los paneles divisorios entre sus stands, lo que deberá hacerlo por escrito al Comité
Organizador a más tardar el 20 de octubre de 2014.
3.1.5. Queda estrictamente prohibido perforar, clavar o atornillar en mamparas y la superficie de
pasto-alfombra. En caso de incurrir en esta conducta, El Expositor responsable será sancionado
conforme a lo señalado en el Reglamento.
3.1.6. Queda prohibido fumar en lugares públicos, según la ley dictada por las Autoridades
Mexicanas y publicada en el Diario Oficial en octubre 1990. No obstante lo anterior, se habilitarán
dos zonas para fumadores, mismas que estarán debidamente señalizadas.
3.1.7. Los expositores deberán mandar al Comité Organizador el texto para la impresión del rótulo
de su(s) stand(s) mediante el Formato 1 a más tardar el 20 de Octubre de 2014. En caso de que se
envíe dicho formato de manera extemporánea, se pagarán los gastos adicionales que determine el
Comité Organizador y el servicio estará sujeto a disponibilidad.
3.2. PUBLICIDAD.
3.2.1. Sólo será permitida la publicidad que se coloque, instale o distribuya dentro de los stands
contratados por El Expositor, quedando estrictamente prohibida la utilización de todo tipo de
medios impresos, ópticos o visuales fuera de los mismos al menos que sean contratados en los
medios publicitarios del Comité Organizador.
3.2.2. Todo su personal de ventas deberá tratar cualquier negocio, distribución de folletería y/o
promociónales dentro de su stand. SE RECOMIENDA LLEVAR INFORMACION EN INGLES PARA LAS
EMPRESAS EXTRANJERAS.
Con el propósito de facilitar la formación de redes de contactos de negocios, los gafetes de los
expositores y visitantes tendrán un código QR que se podrá capturar por cualquier dispositivo móvil
con conexión a internet e incorporar la información al Muro de Negocios de las empresas
participantes.
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3.2.3. Los proveedores y visitantes sólo tendrán permitido intercambiar tarjetas de presentación
con otros visitantes, expositores o proveedores de la Expo, así como la entrega de cualquier
documento publicitario al personal de las empresas tractoras con quienes haya tenido cita
previamente agendada.
Queda estrictamente prohibido a los proveedores distribuir y colocar volantes, folletos, posters,
lonas o cualquier otro documento publicitario de su persona o empresa tanto en pasillos y espacios
comunes como en stands de los Expositores.
A los proveedores que se sorprenda en estas conductas, se les aplicará una multa señalada en el
Reglamento de Expo Sapuraiya 2014.
El Comité Organizador estará atento a la denuncia de estas conductas y procederá conforme a lo
señalado en el párrafo anterior conforme a su criterio con los elementos de que disponga para
evidenciar dichas conductas.
3.3. CONTACTO Y ATENCIÓN.
3.3.1. Cada Expositor deberá designar un Representante, mismo que deberá dar a conocer al
Comité Organizador por escrito. Toda comunicación formal entre el Comité Organizador y el
Expositor se hará por medio del Representante.
Durante el horario en que la exposición esté abierta al público, cada stand deberá estar atendido
por un representante acreditado con su gafete de la empresa que esté exhibiendo. Por ningún
motivo su stand deberá estar desatendido o cerrado.
Todo el personal que se encuentre dentro del área de exposición durante el día y horarios de
montaje, exposición y desmontaje deberá portar su gafete como identificación permanente. Favor
de solicitar el número de gafetes y proporcionar los nombres de sus representantes.
3.3.2. Para atender a los expositores, el Comité Organizador ha integrado una Coordinación de
Stands que resolverá todos los asuntos relacionados con el presente Manual y el Reglamento, y
será el conducto para resolver los asuntos no previstos y que serán responsabilidad del Comité
Organizador (ver Sección 1 del presente Manual)
SECCIÓN 4
MOBILIARIO, EQUIPO, SONIDO Y ELEMENTOS ORNAMENTALES
4.1. MOBILIARIO Y EQUIPO.
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4.1.1. Los expositores deberán instalar el mobiliario y equipo que requieran para exponer sus
productos y servicios y serán responsables del mismo. El mobiliario y equipo instalado deberá
constar en el inventario que se señala en el numeral 5.1.4. de este Manual.
Si es requerido por el Expositor, podrá contratar con el Comité Organizador la renta del mobiliario
con las características, condiciones y precios que al efecto emita el Comité Organizador.
4.1.2. La totalidad del requerimiento de energía eléctrica de los equipos que el Expositor conecte a
los contactos de su(s) stand(s) no deberá superar la capacidad máxima de suministro de energía
disponible para sus stands, de conformidad con lo señalado en los numerales 2.1, 2.2 y 2.3 de este
Manual.
Si el expositor requiere de una conexión con mayor capacidad de suministro de energía eléctrica,
deberá solicitarlo por escrito al Comité Organizador mediante el Formato 6 a más tardar el 20 de
octubre de 2014.
El Comité Organizador podrá realizar inspecciones en los stands para verificar el cumplimiento de
esta disposición y en caso de que se identifiquen violaciones al mismo, se cuantificará el consumo
adicional realizado por el Expositor y deberá pagar la cantidad correspondiente de manera
inmediata.
4.2. ELEMENTOS ORNAMENTALES.
4.2.1. Será responsabilidad del Expositor dotar a sus respectivos stands de los elementos que se
consideren necesarios para la exhibición de sus productos, así como los elementos ornamentales
que se requieran, pero de ninguna manera estará permitido pintar o clavar o pegar sobre las
mamparas.
Queda a juicio del Comité Organizador que de no estar estéticamente aceptable la imagen o
decoración de los stands éste proveerá de lo necesario para el acabado de ese espacio con cargo
para el expositor. Si tiene alguna duda, contacte con el Comité Organizador.
4.2.2. Queda prohibido al Expositor utilizar todo género de materiales para construcción tales como
yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca, etc. En caso de utilizar globos o cualquier material
inflable, éstos deberán contener gas anti-inflamable. El Comité Organizador se reserva el derecho
de negar el acceso a cualquier objeto que considere de riesgo.
4.2.3. El uso de materiales peligrosos (solventes, sprays, sustancias o materiales inflamables, etc.)
NO estará permitido a menos que se esté presentando como parte de su exhibición, en cuyo caso
deberá solicitar autorización al Comité Organizador por escrito antes del evento y contratar el
espacio abierto.
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4.2.4. Si necesitara pegar posters en las mamparas interiores de su stand, se sugiere. Que el
Expositor traiga consigo velcro o cinta adhesiva.
4.2.5. Ya que los stands serán instalados sobre una superficie de pasto-alfombra se recomienda
llevar tapetes o piso laminado para la mejor imagen de sus productos. Asimismo recomendamos
llevar basurero pequeño y tenerlo a la vista del visitante, con el objeto de mantener las áreas
comunes limpias.
4.2.6. Cualquier daño ocasionado a las instalaciones deberá ser cubierto por el Expositor de
acuerdo al monto establecido por el Comité Organizador.
4.3. SONIDO.
4.3.1. Sólo se permite el uso de equipo de sonido con la autorización previa del Comité Organizador
y cuando así sea, deberá mantener los volúmenes que sean considerados como "moderados" por el
Comité Organizador.
Para determinar el uso de equipos de sonido dentro del área de exposición, el Comité Organizador
realizará una medición para determinar el número máximo de decibeles bajo los cuales pueda
operar, con el objeto de que ofrezca un ambiente que no lesione las actividades propias del evento
en general.
El Comité Organizador contará con equipo de sonido para dar avisos diversos. Los expositores
podrán solicitar al Comité Organizador hacer algún aviso por el sonido general sólo en casos en que
la seguridad de las personas y el patrimonio estén en riesgo, no permitiéndose los avisos con
carácter comercial o publicitario.
SECCIÓN 5
MONTAJE Y DESMONTAJE
5.1. MONTAJE.
5.1.1. La entrada de equipo, materiales en general y decoración del stand deberá realizarse el
miércoles 5 de noviembre de 2014 en horario de 9:30 a 20:00 horas
5.1.2. El acceso para los expositores para el montaje y desmontaje será por el Acceso de Carga,
ubicado en el estacionamiento E3 (Ver croquis de Planta de Conjunto de la Sección 1) y podrán
estacionar sus vehículos en el estacionamiento E3.
Cada expositor contará con un lapso de 30 minutos para descargar su equipo del transporte (esto
con la finalidad de agilizar el movimiento de todos los expositores).
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5.1.3. Los expositores deberán tener su (s) stand (s) terminado (s) totalmente a las 8:00 horas del
día 6 de Noviembre de2014 para la limpieza del Recinto. NO SE PERMITIRAN TRABAJOS DE
MONTAJE DESPUÉS DE LAS 9:00 HRS.
5.1.4. El Comité Organizador podrá realizar un inventario del equipo, mobiliario y material instalado
por el Expositor, en conjunto con el personal de vigilancia y de Atención a Stands.
5.1.5. Los expositores podrán instalar maquinaria y equipo especiales en sus respectivos stands,
para lo cual deberán contar con la autorización previa del Comité Organizador, misma que deberán
solicitar por escrito a más tardar el 20 de octubre de 2014, de conformidad con el Formato 4 anexo
a este Manual.
Para la instalación de maquinaria y equipo especiales, deberán contratar con el Comité
Organizador los servicios de montaje y desmontaje, requisitando toda la información del Formato 5
y habiendo realizado el pago correspondiente de conformidad con los precios señalados en dicho
formato.
5.1.6. Expo Sapuraiya 2014 no contará con área de almacenaje, salvo en el caso de la contratación
de los servicios especiales de instalación de maquinaria y equipo especiales (ver numeral 5.1.5.)
5.2. DESMONTAJE
5.2.1. El desmontaje se realizará el inmediatamente después de que se declare la Clausura de la
Expo Sapuraiya 2014 el sábado 8 de noviembre de 2014 a las 18:00 hrs.
Ningún expositor podrá sacar equipo o accesorios de su local antes de que el Comité organizador
anuncie oficialmente la clausura de la exposición, a menos de que el mismo Comité le expida una
autorización por escrito.
Si el expositor instaló estructuras especiales que requieran maniobras y trabajos especiales, podrá
retirarlos desde la clausura de Expo Sapuraiya 2014 y hasta las 19:00 hrs. del domingo 9 de
Noviembre de 2014.
El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el(los) stand(s), precisamente en
las condiciones en las que lo recibió y haciéndose responsable del pago de la reparación o
reposición de cualquier material, sea del stand o de la Universidad, que sea dañado o extraviado.
En caso de que el Expositor no retire el mobiliario, equipo, ornamentos, papelería o cualquier otro
elemento que haya utilizado en su stand en el plazo señalado en este numeral, el Comité
Organizador procederá a retirarlo y enviarlo a una bodega y los gastos generados por el traslado y
almacenamiento deberán ser cubiertos por el Expositor para poder recuperar sus pertenencias. Si
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el Expositor no reclamara sus pertenencias, el Comité Organizador podrá rematar los bienes para
cubrir los gastos generados por su traslado y almacenamiento.
5.2.2. Todo el material que retire será revisado por el personal de vigilancia, con base en el
inventario relacionado y entregado durante el montaje en caso de que el Comité Organizador lo
aplicara.
El Comité Organizador no se hace responsable del mobiliario, equipo, maquinaria, productos,
implementos, objetos o documentos de valor que permanezcan en el inmueble durante la
exposición y después de concluida la misma. Dichos elementos deben ser recogidos a más tardar a
las 19:00 hrs. del 9 de Noviembre de 2014.
Para el caso de maquinaria y equipo que se haya contratado con los servicios de montaje y
desmontaje especiales señalados en el numeral 5.1.5, se estará a lo que se determine en contrato
respectivo en cuanto a los plazos de desmontaje, resguardo y entrega de los mismos.
5.3. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA.
5.3.1. La maniobra de carga y descarga es absolutamente responsabilidad del expositor, así como:



Desempaque, reempaque, manejo y almacenamiento de empaques vacíos.
Entrega y retiro de mercancía y/o equipo hasta su stand.
Cualquier trámite o permiso relacionado con el comercio exterior.
Cualquier otro requerimiento para el montaje y desmontaje de los stands, se podrán comunicar con
la Coordinación de Stands.
SECCIÓN 6
SERVICIOS
6.1. INTERNET
Se dispondrá de manera gratuita una conexión de internet inalámbrico con un ancho de banda
balanceado de 20 megabytes, con acceso restringido a los servicios de youtube, itunes, y otros que
a juicio del Comité Organizador consuma un ancho de banda considerable y ralentice la
funcionalidad del servicio de conectividad a internet.
El acceso a esta red inalámbrica de internet será libre.
Si el Expositor requiere servicio dedicado de internet, podrá contratarlo conforme a lo señalado en
el numeral 6.2. referido a las Instalaciones Especiales.
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6.2. INSTALACIONES ESPECIALES.
Los expositores podrán instalar en sus stands maquinaria y equipo que requiera instalaciones
especiales, así como servicios de montaje y desmontaje que podrán contratar con el Comité
Organizador, de conformidad con los servicios, características, precios y restricciones señaladas en
el numeral 5.1.5. de este Manual.
Los servicios especiales se señalan a continuación y su contratación deberá hacerse conforme los
formatos que se indican y que están anexos a este Manual, a más tardar el 20 de octubre de 2014.




Instalaciones eléctricas. Formato 2.
o Suministro adicional de corriente a 110 volts.
o Toma de corriente a 220 volts.
o Toma de corriente a 440 volts.
Instalaciones neumáticas. Formato 2.
o Toma de aire comprimido con un máximo de 50 CFM/ ½” /90 LBS PSI.
Instalaciones sanitarias. Formato 2.
o Toma de agua de ½” a una presión de 3 kg.
o Drenaje, tubería de 2”.
Internet. Formato 2.
o Internet línea Infinitum hasta 5MB con modem por todo el evento.
Para contratar los servicios especiales deberá requisitarse la totalidad de la información señalada
en los formatos ante citados, deberá realizarse el pago correspondiente antes del 20 de octubre de
2014 y presentar la ficha de depósito o transferencia correspondiente.
Si la maquinaria o equipo del Expositor requiere de servicios especiales con características
diferentes a lo señalado en este numeral, deberá hacerlas del conocimiento del Comité
Organizador y se realizará una cotización especial.
6.3. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.
6.3.1. Mantenimiento. Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto del mantenimiento
adecuado durante el evento, pero el Expositor será responsable en lo correspondiente al área de su
stand, tirar la basura en contenedores que serán previamente destinados para ir a tirar la basura de
los basureros de cada stand. Se recomienda a los expositores no permitir que sus basureros estén
llenos de basura, pues no da buena imagen y puede resultar en su propio perjuicio.
6.3.2. Limpieza. El Comité Organizador, será responsable de la limpieza de los espacios comunes del
Recinto de Expo Sapuraiya 2014 y los expositores lo serán respecto de sus respectivos stands.
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Los expositores deberán mantener su(s) stand(s) limpios, para lo cual se recomienda tener un cesto
de basura y regularmente depositarlo en los contenedores que se dispondrán para tal efecto. Si el
expositor requiere limpieza de su stand deberá de solicitarlo por escrito al Comité Organizador y
pagar el costo correspondiente por este servicio.
6.4. ESTACIONAMIENTO
6.4.1. La Universidad Latina de México dispondrá de los Estacionamientos E1 al E9 para Expo
Sapuraiya 2014, ubicados conforme a lo señalado en la Planta de Conjunto de la Sección 1 de este
Manual.
Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser utilizadas para vehículos con una
capacidad máxima de carga de una tonelada, y no es permitido su uso como lugar de residencia
(habitación), exhibición, venta, o promoción de productos.
6.4.2. Se proporcionará servicio de Valet Parking para los visitantes interesados, quienes deberán
pagar la cuota correspondiente directamente al prestador de dicho servicio.
6.4.3. El Comité y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de cualquier daño,
robo o desperfecto ocasionado por el prestador de este servicio, por lo que eso estará sujeto a los
términos de la responsiva del prestador del servicio, misma que deberá dar a conocer a los
usuarios. Asimismo, tampoco se hacen responsables de cualquier daño, robo o desperfecto a los
vehículos que ocupen los estacionamientos de la Universidad; no obstante, se dispondrá de las
condiciones de vigilancia y seguridad en los accesos para evitar riesgos.
6.5. ALIMENTOS Y BEBIDAS.
6.5.1. Queda estrictamente prohibido la venta y la distribución de bebidas alcohólicas. Únicamente
los concesionarios de este servicio pueden vender alimentos o bebidas en las áreas autorizadas.
6.5.2. No se permite exhibir alimentos con venta al público ya que habrá servicio de cafetería y
comedor. Si pertenece al sector restaurantes puede ofrecer pruebas sin costo para los visitantes
con la autorización, previa, expresa y escrita de El Comité Organizador.
6.5.3. Está prohibido a toda persona el acceso al Recinto de Expo Sapuraiya 2014 con alimentos, así
como consumir los mismos fuera de las áreas destinadas a ese propósito.
6.5.4. Dentro del Recinto de Expo Sapuraiya 2014 habrá un Café de Negocios en el que se podrán
consumir exclusivamente bebidas calientes y frías y snacks adquiridos al concesionario. Queda
prohibido introducir y consumir alimentos en el Café de Negocios, ajenos a aquellos proveídos por
el concesionario.
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En el vestíbulo del Recinto de Expo Sapuraiya 2014 habrá un área de Comedor, en el que se podrán
consumir alimentos adquiridos con el o los concesionarios del servicio, o llevados por los
participantes de la Expo.
Las personas que consuman alimentos tanto en el Café de Negocios como en el área de Comedor,
deberán recoger sus desperdicios y empaques para depositarlos en los contenedores de basura
correspondientes.
SECCIÓN 7
SEGURIDAD, VIGILANCIA Y PROTECCIÓN CIVIL
7.1. SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
7.1.1. Cada expositor deberán tomar las medidas adecuadas de seguridad sobre el material y el
equipo que a su juicio y consideración determine su permanencia en el stand, antes durante y
después del evento.
7.1.2. El Comité Organizador mantendrá la vigilancia durante las 24 horas desde las 9:00 hrs. del 5
de noviembre de 2014 y hasta las 24:00 hrs. del 9 de noviembre de 2014, tanto al interior como al
exterior del Recinto de Expo Sapuraiya 2014.
No obstante lo anterior, El Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se harán
responsables por robo o pérdida de mobiliario, equipo, maquinaria, producto o papelería de los
expositores.
7.2. PROTECCION CIVIL.
7.2.1. Todo el personal de los expositores deberán observar las disposiciones del Programa de
Protección Civil y se deberá asignar el personal que se integre a las Brigadas de Protección Civil,
informándolo por escrito al Comité Organizador.
7.2.2. El Comité Organizador proporcionará la capacitación necesaria a las Brigadas de Protección
Civil, tanto de manera previa al evento como durante el evento. Todo el personal asignado deberá
acreditar su participación en dicha capacitación, mediante la Constancia que al efecto expida el
Comité Organizador.
7.2.3. Habrá un Mando de Control de Protección Civil que emitirá las indicaciones y coordinará las
acciones preventivas y reactivas ante cualquier situación de emergencia. Todas las personas
presentes en Expo Sapuraiya 2014 deberán seguir dichas indicaciones.
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7.2.1 El Comité Organizador y la Universidad Latina de México no se hacen responsables de los
daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o
asistente, tanto a sus bienes como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza la
Exposición, sea cual fuera la causa que los origine, señalándose en forma enunciativa, incendio,
inundación, sismo, vandalismo, robo, entre otras situaciones.
SECCIÓN 8
GAFETES PARA EXPOSITORES
8.1. Los expositores deberán registrarse en la página web de Expo Sapuraiya 2014 en
www.sapuraiya.com/registro y proporcionar toda la información solicitada bajo Protesta de Decir
Verdad y aceptando el Aviso de Privacidad, de manera previa al inicio del evento antes del cierre
del Registro el 20 de Octubre de 2014.
La no aceptación del Aviso de Privacidad redundará en que los datos de la empresa no podrán
considerarse en los directorios de expositores y proveedores y demás elementos publicitarios e
informativos de Expo Sapuraiya 2014.
8.2. Para recoger sus gafetes, los expositores podrán presentarse el día 5 de noviembre de 2014 a
partir de las 12.00 hrs. en el área de Registro del Recinto de Expo Sapuraiya 2014, o bien cualquier
día de la Expo en horario de 8:30 a 18:00 hrs. para lo cual deberán presentar cualquiera de los
siguientes documentos de identidad, siempre y cuando sean vigentes:
-
Credencial para Votar expedida por el INE o IFE.
Licencia o permiso para conducir.
Credenciales de identificación laboral.
Credenciales de identificación de instituciones de salud o educativas.
Documentos expedidos por escuelas con reconocimiento oficial.
Cartilla del Servicio Militar Nacional.
Pasaporte.
8.3. Se entregarán máximo 3 gafetes por Expositor. Si el Expositor requiere registrar más personal
para la atención de su(s) stand(s), los podrá registrar como visitantes.
8.4. Todo el personal de del Expositor (edecanes, vendedores, técnicos, mantenimiento, etc.)
deberá portar su gafete de expositor en todo momento.
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SECCIÓN 9
EVENTOS ALTERNOS
De manera simultánea en la Expo Sapuraiya 2014, se desarrollarán diferentes eventos como parte
integral. Si requiere el programa completo de estos eventos, solicítelos al Comité Organizador. Para
más información del Encuentro de Proveeduría favor de enviar un mail a [email protected]
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ANEXOS
Todos los formatos estarán disponibles en la página web de Expo Sapuraiya 2014 para realizar la
contratación de los servicios especiales correspondientes y solicitar los rótulos de los stands.
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FORMATO 1
FORMATO PARA ROTULOS DE ANTEPECHOS.

Antepecho rotulado con el nombre de su empresa
Escriba el nombre de su compañía como le gustaría que apareciera en su Stand con letra de molde.
20 caracteres máximo por línea, las letras son todas mayúsculas, tipo helvética en vinil negro.
Línea 1
AUTORIZADO POR:
Nombre:
Cargo:
Nombre de la Compañía:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
E-mail:
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FORMATO 2
FORMATO CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
ESPECIALES DE ELECTRICIDAD
DATOS GENERALES
Fecha de Solicitud:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Contacto:
Teléfono con Lada + email:
Número del stand:
RFC
Razón Social
Dirección Fiscal Completa:
Nombre Comercial
SERVICIOS REQUERIDOS
PRECIOS ANTES
FECHA LIMITE
PRECIOS DESPUÉS
FECHA LIMITE
Switch o Toma de corriente sin contactos
1
2
Switch 3x30 AMP. de 10,000 watts/220 V. (sin contactos)
Switch 3x60 AMP. de 20,000 watts/220 V. (sin contactos)
$ 2,800.00
$ 5,700.00
$ 3,450.00
$ 6,850.00
3
4
5
6
7
8
Switch 3x100 AMP. de 30,000 watts/220 V. (sin contactos)
Switch 3x150 AMP. de 45,000 watts/220 V. (sin contactos)
Switch 3x200 AMP. de 60,000 watts/220 V. (sin contactos)
Switch 3x30 AMP. de 440 V. (sin contactos)
Switch 3x60 AMP. de 440 V. (sin contactos)
Switch 3x100 AMP. de 440 V. (sin contactos)
$ 9,300.00
$ 13,700.00
$ 18,200.00
$ 7,900.00
$ 11,100.00
$ 17,900.00
$ 11,200.00
$ 16,400.00
$ 21,800.00
$ 9,500.00
$ 13,300.00
$ 21,600.00
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CANTIDAD
IMPORTE
Izquierdo
Derecha
Respaldo
Croquis de Ubicación
Frente
METODO DE PAGO
Pago en Efectivo
Transferencia Electrónica
Depósito bancario
PAGO EN EFECTIVO.
Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato,
Código Postal 38009, mediante recibo debidamente expedido.
TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO.
Titular de la Cuenta:
Banco:
Número de Cuenta:
CLABE Interbancaria:
Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato.
INBURSA
50021797571
036215500217975711
Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected]
en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.
CONDICIONES
La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014.
Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo.
Estos servicios requieren de un depósito en garantía de $1,000.00 que se devolverán en caso de no haber consumido más de lo contratado.
Los servicios no liquidados al 100% antes del evento, no serán proporcionados.
Para hacer válido este formato, se deberá enviar con toda la información solicitada a [email protected]
Los precios descritos en este documento quedan sujetos a cambios sin previo aviso.
Cualquier daño a las instalaciones o equipo proporcionados por el Comité Organizador de Sapuraiya 2014, deberá ser pagado o se impedirá la salida del stand
durante el desmontaje.
Para cualquier duda relacionada con este formato, comunicarse a [email protected], en donde con gusto le atenderemos
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FORMATO 3
FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS ESPECIALES
PARA EXPOSITORES
DATOS GENERALES
Fecha de Solicitud:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Contacto:
Teléfono con Lada + email:
Número del stand:
RFC
Razón Social
Dirección Fiscal Completa :
Nombre Comercial
SERVICIOS
Descripción
Toma de aire comprimido max. 50 CFM/ ½”/90 LBS PSI (La instalación de filtros de humedad
para tomas de aire serán responsabilidad del expositor).
Toma de agua de ½” a una presión de 3 kg. Más Toma de drenaje de 2” (es responsabilidad
del expositor traer su material y realizar la instalación de conductos de agua y drenaje
dentro de su stand)
Internet línea infinitum (hasta 5MB) con modem
Servicio de grúa Genie por minuto (mínimo 15 minutos)
PRECIO
$ 5,450.00
$ 1,450.00
$ 3,250.00
$ 45.00
Subtotal
16 % IVA
Si usted contrata (pagado al 100%) antes del 15-oct-14 no aplica descuento
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CANTIDAD
DÍAS
TOTAL
ACEPTO LOS TERMINOS Y CONDICIONES
Total
MÉTODO DE PAGO
Pago en Efectivo
Transferencia Electrónica
Depósito bancario
PAGO EN EFECTIVO.
Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato, Código Postal 38009,
mediante recibo debidamente expedido.
TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO.
Titular de la Cuenta:
Banco:
Número de Cuenta:
CLABE Interbancaria:
Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato.
INBURSA
50021797571
036215500217975711
Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected]
en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.
CONDICIONES
La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014.
Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo.
Estos servicios requieren de un depósito en garantía de $1,000.00 que se devolverán en caso de no haber consumido más de lo contratado.
Los servicios no liquidados al 100% antes del evento, no serán proporcionados.
Para hacer válido este formato, se deberá enviar con toda la información solicitada a [email protected]
Los precios descritos en este documento quedan sujetos a cambios sin previo aviso.
Cualquier daño a las instalaciones o equipo proporcionados por el Comité Organizador de Sapuraiya 2014, deberá ser pagado o se impedirá la salida del stand
durante el desmontaje.
Para cualquier duda relacionada con este formato, comunicarse a [email protected], en donde con gusto le atenderemos
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FORMATO 4
FICHA UNICA PARA ENTRADA, INSTALACIÓN Y
SALIDA DE MAQUINARIA
DATOS GENERALES
Fecha de Solicitud:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Contacto:
Teléfono con Lada + email:
Número del stand:
RFC
Razón Social
Dirección Fiscal Completa :
Nombre Comercial
No. de Stand:
Ficha No.
Total de formas:
DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA
Nota: Favor de utilizar una ficha por maquinaria e indicar el total de fichas y el stand en el que se colocara el equipo
Descripción de la Muestra (maquina):
Largo
cm
Ancho
cm
Altura
cm
Peso
kg.
Accesorio 1
Peso
Accesorio 2
Peso
Accesorio 3
Peso
La máquina viene embalada: Si
No
La máquina está preparada para maniobrar con montacargas: Sí
Cómo
No
Con grúa
Sí
C
Cuidado especiales durante la maniobra:
C
No
Describa operaciones:
El equipo se debe embalar nuevamente después del evento
C
Sí
c
c
C
Tipo de Camión que entrega el equipo:
El equipo requiere ensamble por medio de montacargas o grúa Sí
kg.
No
C
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No
kg.
kg.
Comentarios adicionales
REQUERIMIENTOS PARA LA PUESTA EN MARCHA
Energía Eléctrica
3*20 Volt
Aire
Sí
Agua
Sí
Drenaje
Sí
Comentarios adicionales
3* 440
Consumo
KVA
No
Presión en Bar
o PSI
Consumo
o PSI
No
Presión en Bar
o PSI
Consumo
o PSI
No
C
El Comité Organizador de Expo Sapuraiya 2014 se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados para proporcionar el servicio.
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FORMATO 5
SERVICIO DE MONTACARGA Y GRUAS PARA ENSAMBLE
Y DESENSAMBLE
DATOS GENERALES
Fecha de Solicitud:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Contacto:
Teléfono con Lada + email:
Número del stand:
RFC
Razón Social
Dirección Fiscal Completa :
Nombre Comercial
No. de Stand:
Ficha No.
Total de formas:
AUTORIZADO POR
C
FIRMA
SERVICIO POR 30 MINUTOS
Montacargas:
$ 650.00




Precio sujeto a cambios. Se hará del conocimiento del Expositor al momento de presentar su solicitud.
Después de la fecha límite el costo aumenta el 25%
Estos costos no incluyen IVA.
Este Formato no autoriza quitar bases o embalajes.
MONTAJE
TIEMPO
TOTAL
TIEMPO
TOTAL
MONTACARGAS
GRUA
DESMONTAJE
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MONTACARGAS
GRUA
SUB TOTAL:
C
IVA 16 %:
C
TOTAL:
C
MÉTODO DE PAGO
Pago en Efectivo
Transferencia Electrónica
Depósito bancario
PAGO EN EFECTIVO.
Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato, Código Postal 38009,
mediante recibo debidamente expedido.
TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO.
Titular de la Cuenta:
Banco:
Número de Cuenta:
CLABE Interbancaria:
Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato.
INBURSA
50021797571
036215500217975711
Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected]
en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.
CONDICIONES
La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014.
Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo.
Estos servicios requieren de un depósito en garantía de $1,000.00 que se devolverán en caso de no haber consumido más de lo contratado.
Los servicios no liquidados al 100% antes del evento, no serán proporcionados.
Para hacer válido este formato, se deberá enviar con toda la información solicitada a [email protected]
Los precios descritos en este documento quedan sujetos a cambios sin previo aviso.
Cualquier daño a las instalaciones o equipo proporcionados por el Comité Organizador de Sapuraiya 2014, deberá ser pagado o se impedirá la salida del stand
durante el desmontaje.
Para cualquier duda relacionada con este formato, comunicarse a [email protected], en donde con gusto le atenderemos
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FORMATO 6
FORMATO SOLICITUD DE RENTA DE MOBILIARIO
PARA EXPOSITORES
DATOS GENERALES
Fecha de Solicitud:
Nombre de la Empresa:
Nombre del Contacto:
Teléfono con Lada + email:
Número del stand:
RFC
Razón Social
Dirección Fiscal Completa :
Nombre Comercial
MOBILIARIO
Descripción
Tablón rectangular
Mantel rectangular
Cubremantel de color
Silla samsonite
Mesa cuadrada de servicio con mantel
PRECIO
CANTIDAD
$ 40.00
$ 30.00
$ 20.00
$ 5.00
$ 40.00
Subtotal
16 % IVA
Si usted contrata (pagado al 100%) antes del 15-oct-14 no aplica descue
Total
ACEPTO LOS TERMINOS Y CONDICIONES
Nombre y Firma
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DÍAS
TOTAL
MÉTODO DE PAGO
Pago en Efectivo
Transferencia Electrónica
Depósito bancario
PAGO EN EFECTIVO.
Realizar su pago en las oficinas de CANACINTRA Delegación Celaya, ubicadas en Álvaro Obregón 312, Interior 36 A, Colonia Palas Atenea, Celaya, Guanajuato, Código Postal 38009,
mediante recibo debidamente expedido.
TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y DEPÓSITO BANCARIO.
Titular de la Cuenta:
Banco:
Número de Cuenta:
CLABE Interbancaria:
Cámara Nacional de la Industria de Transformación Delegación en Celaya, Guanajuato.
INBURSA
50021797571
036215500217975711
Enviar copia de la transferencia o depósito bancario a CANACINTRA Delegación Celaya vía correo electrónico a [email protected]
en atención a Gabriela Ríos y confirmar al teléfono (461) 616-1210.
CONDICIONES
La fecha límite para la contratación de servicios es 20 de octubre de 2014.
Después del 20 de octubre de 2014 los precios duplicarán el costo.
Estos servicios requieren de un depósito en garantía determinado por el monto total equivalente del mobiliario en renta, que se devolverán en caso de no haber
consumido más de lo contratado.
Las solicitudes no liquidadas al 100% antes del evento, no serán atendidas.
Para hacer válido este formato, se deberá enviar con toda la información solicitada a [email protected]
Los precios descritos en este documento quedan sujetos a cambios sin previo aviso.
Cualquier daño a las instalaciones o equipo proporcionados por el Comité Organizador de Sapuraiya 2014, deberá ser pagado o se impedirá la salida del stand
durante el desmontaje.
Para cualquier duda relacionada con este formato, comunicarse a [email protected], en donde con gusto le atenderemos
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