Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A PERFIL DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN Puesto: Coordinador Cultural Área Organizacional: Unidad Organizacional: Categoría del Puesto: Grado del Puesto: Nombre del Puesto del que depende: Puestos a los que supervisa: Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia Secretaría Ejecutiva Profesional – 3 Operativo Secretaría Ejecutiva - - Responsable de comunicación Responsable de imagen y diseño Técnico informático Asistente de información Encargado de ventas Personal de apoyo en edición OBJETIVO GESTIONAR, COORDINAR, EJECUTAR Y SUPERVISAR DIFERENTES TAREAS VINCULADAS CON LOS TEMAS CULTURALES DE LA FCBCB, ACTIVIDADES CULTURALES, DE INVESTIGACIÓN, DE EXHIBICIÓN Y OTROS, COMO TAMBIÉN LOS TEMAS INHERENTES A LA DIFUSIÓN, COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN DE LAS MISMAS. FUNCIONES CONTINUAS 1. Coordinar y realizar el seguimiento de proyectos culturales aprobados por el Consejo de Administración y Secretaría Ejecutiva. 2. Gestionar las actividades relacionadas con el ámbito cultural, artístico, literario y otros aprobados por el Consejo de Administración. 3. Coordinar, organizar, implementar y supervisar las exposiciones itinerantes y otras actividades culturales de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, aprobadas o encomendadas por el Consejo. 4. Brindar apoyo museográfico cuando sea necesario a las actividades encomendadas. 5. Planificar actividades de difusión en los repositorios dependientes de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia y coordinar su realización. 6. Hacer seguimiento del cronograma de actividades, exposiciones y otras de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, coordinando con los repositorios dependientes y otras instituciones según sea el caso. 7. Realizar un monitoreo constante de la calidad de los productos vinculados a las exposiciones y proyectos culturales de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, informar y proponer sus mejoras. 8. Brindar el apoyo necesario a las actividades culturales de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A 9. Generar iniciativas para establecer intercambios de información, actividades y otros con instituciones afines. 10. Gestionar y coordinar con otras instituciones la realización de actividades de manera conjunta con la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. 11. Supervisar el diseño, la edición, y realizar seguimiento de las publicaciones y material de difusión de las actividades de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia. 12. Supervisar tareas de extensión cultural, relaciones públicas y comunicación de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia encomendadas por el Consejo y Secretaría Ejecutiva. 13. Hacer el seguimiento de las acciones programadas durante la gestión, participar de los talleres de formulación y evaluación de POA Presupuesto. 14. Realizar actividades administrativas específicas del área. 15. Supervisar el trabajo del personal bajo su dependencia directa. 16. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el inmediato superior. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA a) Descripción básica de los productos o resultados que genera el puesto. R1. Desarrollar y/o gestionar por lo menos 3 actividades y/o proyectos culturales. R2. Supervisar las actividades de la FCBCB y de los repositorios (presentar informes trimestrales acorde a calidad y resultados). R3. Realizar un monitoreo constante del cronograma de actividades y los productos vinculados a las exposiciones y proyectos culturales de la FCBCB (presentar informes mensuales). R4. Supervisar el trabajo de comunicación e informática del área de Coordinación Cultural (presentar reportes trimestrales). R5. Participar de los talleres POA Presupuesto para analizar las acciones programadas del área y el desarrollo de las mismas (4 talleres más un informe). R6. Apoyar en otras tareas culturales según solicitud del Consejo y Secretaría Ejecutiva (presentar un informe semestral). b) Relaciones Intrainstitucionales (Registrar los puestos internos y/o unidades organizacionales con los que se relaciona el puesto). Secretaría Ejecutiva Responsable de Comunicaciones, Relaciones públicas y gestión cultural Responsable de imagen y diseño Técnico informático Apoyo en edición Consejo de Administración Secretaría Ejecutiva Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A Instituciones culturales Centros dependientes de la FCBCB Ministerio de Culturas Prensa Normativa general y específica que debe cumplir la persona que ocupa el puesto: Ley N° 1178 y Responsabilidad por la función pública. Reglamentos y normativas de la FCBCB. e) Naturaleza de la información estratégica/confidencial/ reservada que maneja la Institución o Área Organizacional. La información que maneja de la Institución es de carácter reservado, ya que contiene datos sobre bienes culturales patrimoniales dentro de los fondos museísticos. f) Descripción básica y valor aproximado de los ítems más importantes de los activos o bienes en custodia por el puesto. Los ítems y activos que sean entregados directamente al funcionario no tienen valor patrimonial, sin embargo, tendrá contacto con algunos bienes que estarán a su cargo así como equipos de computación y otros que deberá cuidar. g) Lugar físico donde se desarrolla las funciones principales del puesto. Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia h) Enumere los riesgos para la salud o de siniestralidad que tiene el puesto. Nivel moderado de sufrir un accidente, contraer enfermedad o sufrir lesiones, sin embargo, por el estrés al cual está sometido este puede presentar afecciones relacionadas al mismo, por otro lado, puede sufrir lesiones musculares y óseas por la manipulación de bienes patrimoniales culturales, como la de infectarse con bacterias y otros propios de los bienes culturales, como también, contraer cualquier enfermedad viral o bacterial por estar en contacto con público y actores culturales. i) Demanda de viajes y desplazamientos j) Enumere los lugares a los que se debe viajar más frecuentemente c) Relaciones Interinstitucionales (Registrar las instituciones u organismos, especificando cargos si es posible, con los que se relaciona o coordina el puesto). d) A nivel nacional e internacional Al contar la FCBCB con programas de extensión cultural el funcionario debe estar dispuesto a visitar cualquier lugar del territorio nacional, como las ciudades donde se encuentran los Centros Culturales de la FCBCB o donde se lleve o realice una actividad cultural organizada por la institución, según necesidad específica. Del mismo modo viajes al extranjero para cursos de capacitación o talleres. Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Formación: Experiencia general: Experiencia específica: Cualidades personales: Otros Requisitos: Licenciatura con título en provisión nacional, con sólidos conocimientos de museología, museografía, manejo y administración de museos, organización y montaje de exposiciones y/o gestión cultural. Se valorará cursos de postgrado en artes o ramas afines. 3 años en el ejercicio de la profesión. Mínima de 2 años en instituciones culturales públicas. Responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, buenas relaciones públicas y humanas, compromiso e iniciativa. - Conocimientos de Gestión cultural, Patrimonio, historia del arte y/o proyectos culturales (se tomará en el examen técnico) Conocimiento de un idioma extranjero y/o nativo (Deseable) Ley N° 1178 y/o Responsabilidad por la función pública (al menos un certificado) Requisitos constitucionales: Haber cumplido con los deberes militares (varones) No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal, pendientes de cumplimiento. No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de incompatibilidad establecidos en la constitución. Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral. Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (Deseable) ........................................ Coordinador Cultural ...................................................... Lic. Carlos Zegarra O. Administrador General FCBCB ............................................... Daniela Guzmán Vargas Secretaria Ejecutiva FCBCB
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