Descargar Archivo Adjunto - Fundación Cultural del Banco Central

Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A
PERFIL DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN
Puesto:
Coordinador Cultural
Área Organizacional:
Unidad Organizacional:
Categoría del Puesto:
Grado del Puesto:
Nombre del Puesto del que depende:
Puestos a los que supervisa:
Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia
Secretaría Ejecutiva
Profesional – 3
Operativo
Secretaría Ejecutiva
-
-
Responsable de comunicación
Responsable de imagen y diseño
Técnico informático
Asistente de información
Encargado de ventas
Personal de apoyo en edición
OBJETIVO
GESTIONAR, COORDINAR, EJECUTAR Y SUPERVISAR DIFERENTES TAREAS VINCULADAS CON LOS TEMAS
CULTURALES DE LA FCBCB, ACTIVIDADES CULTURALES, DE INVESTIGACIÓN, DE EXHIBICIÓN Y OTROS,
COMO TAMBIÉN LOS TEMAS INHERENTES A LA DIFUSIÓN, COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN DE LAS MISMAS.
FUNCIONES CONTINUAS
1.
Coordinar y realizar el seguimiento de proyectos culturales aprobados por el Consejo de Administración
y Secretaría Ejecutiva.
2.
Gestionar las actividades relacionadas con el ámbito cultural, artístico, literario y otros aprobados por el
Consejo de Administración.
3.
Coordinar, organizar, implementar y supervisar las exposiciones itinerantes y otras actividades culturales
de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, aprobadas o encomendadas por el Consejo.
4.
Brindar apoyo museográfico cuando sea necesario a las actividades encomendadas.
5.
Planificar actividades de difusión en los repositorios dependientes de la Fundación Cultural del Banco
Central de Bolivia y coordinar su realización.
6.
Hacer seguimiento del cronograma de actividades, exposiciones y otras de la Fundación Cultural del
Banco Central de Bolivia, coordinando con los repositorios dependientes y otras instituciones según sea
el caso.
7.
Realizar un monitoreo constante de la calidad de los productos vinculados a las exposiciones y proyectos
culturales de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, informar y proponer sus mejoras.
8.
Brindar el apoyo necesario a las actividades culturales de la Fundación Cultural del Banco Central de
Bolivia.
Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A
9.
Generar iniciativas para establecer intercambios de información, actividades y otros con instituciones
afines.
10. Gestionar y coordinar con otras instituciones la realización de actividades de manera conjunta con la
Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia.
11. Supervisar el diseño, la edición, y realizar seguimiento de las publicaciones y material de difusión de las
actividades de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia.
12. Supervisar tareas de extensión cultural, relaciones públicas y comunicación de la Fundación Cultural del
Banco Central de Bolivia encomendadas por el Consejo y Secretaría Ejecutiva.
13. Hacer el seguimiento de las acciones programadas durante la gestión, participar de los talleres de
formulación y evaluación de POA Presupuesto.
14. Realizar actividades administrativas específicas del área.
15. Supervisar el trabajo del personal bajo su dependencia directa.
16. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el inmediato superior.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
a)
Descripción básica de los
productos o resultados que
genera el puesto.
R1. Desarrollar y/o gestionar por lo menos 3 actividades y/o proyectos
culturales.
R2. Supervisar las actividades de la FCBCB y de los repositorios (presentar
informes trimestrales acorde a calidad y resultados).
R3. Realizar un monitoreo constante del cronograma de actividades y los
productos vinculados a las exposiciones y proyectos culturales de la FCBCB
(presentar informes mensuales).
R4. Supervisar el trabajo de comunicación e informática del área de
Coordinación Cultural (presentar reportes trimestrales).
R5. Participar de los talleres POA Presupuesto para analizar las acciones
programadas del área y el desarrollo de las mismas (4 talleres más un
informe).
R6. Apoyar en otras tareas culturales según solicitud del Consejo y Secretaría
Ejecutiva (presentar un informe semestral).
b)
Relaciones
Intrainstitucionales
(Registrar los puestos
internos y/o unidades
organizacionales con los que
se relaciona el puesto).



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Secretaría Ejecutiva
Responsable de Comunicaciones, Relaciones públicas y gestión cultural
Responsable de imagen y diseño
Técnico informático
Apoyo en edición
Consejo de Administración
Secretaría Ejecutiva
Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A
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


Instituciones culturales
Centros dependientes de la FCBCB
Ministerio de Culturas
Prensa
Normativa general y específica
que debe cumplir la persona
que ocupa el puesto:


Ley N° 1178 y Responsabilidad por la función pública.
Reglamentos y normativas de la FCBCB.
e)
Naturaleza de la información
estratégica/confidencial/
reservada que maneja la
Institución o Área
Organizacional.
La información que maneja de la Institución es de carácter reservado, ya que contiene
datos sobre bienes culturales patrimoniales dentro de los fondos museísticos.
f)
Descripción básica y valor
aproximado de los ítems más
importantes de los activos o
bienes en custodia por el
puesto.
Los ítems y activos que sean entregados directamente al funcionario no tienen valor
patrimonial, sin embargo, tendrá contacto con algunos bienes que estarán a su cargo así
como equipos de computación y otros que deberá cuidar.
g)
Lugar físico donde se
desarrolla las funciones
principales del puesto.
Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia
h)
Enumere los riesgos para la
salud o de siniestralidad que
tiene el puesto.
Nivel moderado de sufrir un accidente, contraer enfermedad o sufrir lesiones, sin
embargo, por el estrés al cual está sometido este puede presentar afecciones
relacionadas al mismo, por otro lado, puede sufrir lesiones musculares y óseas por la
manipulación de bienes patrimoniales culturales, como la de infectarse con bacterias y
otros propios de los bienes culturales, como también, contraer cualquier enfermedad
viral o bacterial por estar en contacto con público y actores culturales.
i)
Demanda de viajes y
desplazamientos
j)
Enumere los lugares a los que
se debe viajar más
frecuentemente
c)
Relaciones Interinstitucionales
(Registrar las instituciones u
organismos, especificando cargos
si es posible, con los que se
relaciona o coordina el puesto).
d)
A nivel nacional e internacional
Al contar la FCBCB con programas de extensión cultural el funcionario debe estar
dispuesto a visitar cualquier lugar del territorio nacional, como las ciudades donde se
encuentran los Centros Culturales de la FCBCB o donde se lleve o realice una
actividad cultural organizada por la institución, según necesidad específica. Del mismo
modo viajes al extranjero para cursos de capacitación o talleres.
Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Formación:
Experiencia
general:
Experiencia
específica:
Cualidades
personales:
Otros
Requisitos:
Licenciatura con título en provisión nacional, con sólidos conocimientos de museología,
museografía, manejo y administración de museos, organización y montaje de
exposiciones y/o gestión cultural. Se valorará cursos de postgrado en artes o ramas afines.
3 años en el ejercicio de la profesión.
Mínima de 2 años en instituciones culturales públicas.
Responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, buenas relaciones
públicas y humanas, compromiso e iniciativa.
-
Conocimientos de Gestión cultural, Patrimonio, historia del arte y/o proyectos
culturales (se tomará en el examen técnico)
Conocimiento de un idioma extranjero y/o nativo (Deseable)
Ley N° 1178 y/o Responsabilidad por la función pública (al menos un
certificado)
Requisitos constitucionales:
Haber cumplido con los deberes militares (varones)
No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en
materia penal, pendientes de cumplimiento.
No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de
incompatibilidad establecidos en la constitución.
Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral.
Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (Deseable)
........................................
Coordinador Cultural
......................................................
Lic. Carlos Zegarra O.
Administrador General FCBCB
...............................................
Daniela Guzmán Vargas
Secretaria Ejecutiva FCBCB