1. Educación

M anual de Puestos FORM
FORM:: SAP – 06 A
PERFIL DEL PUESTO IDENTIFICACIÓN
Puesto:
Enlace Técnico del Consejo de Adm. Área Organizacional:
Unidad Organizacional:
Categoría del Puesto:
Grado del Puesto:
Nombre del Puesto del que depende:
Puestos a los que supervisa:
Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia
Secretaría Ejecutiva
Técnico superior - 2
Operativo
Secretaría Ejecutiva - MAE
Ninguno
OBJETIVO
Apoyar en las diferentes tareas vinculadas con el Consejo de Administración, coordinando todo el trabajo relacionado con las
diferentes áreas de la fundación y sus centros. Además de realizar otras actividades encomendadas por sus inmediatos superiores.
FUNCIONES CONTINUAS
1.
Realizar el apoyo técnico en actividades específicas encomendadas por Secretaría Ejecutiva y Consejo de Administración.
2.
Asistir a reuniones de coordinación técnica específicas según solicitud de Secretaría Ejecutiva y el Consejo de Administración.
3.
Realizar labores de asistencia administrativa del Despacho de Presidencia y el Consejo de Administración.
4.
Realizar cotizaciones y seguimiento de trabajos, envíos, correspondencia y otras tareas que le sean encomendadas por el Secretario
Ejecutivo y el Consejo de Administración.
5.
Coordinar entrevistas, audiencias de personas, grupo de personas, instituciones o la prensa con el Presidente y Miembros del Consejo,
que sean encomendadas.
6.
Llevar la agenda de días y horarios de reuniones del Secretario Ejecutivo y Miembros del Consejo de Administración con Ejecutivos
del Directorio del Banco Central de Bolivia.
7.
Coordinar reuniones de los Ejecutivos del Consejo de Administración, Secretario Ejecutivo con otras Autoridades del Gobierno.
8.
Organizar con el Secretario Ejecutivo visitas periódicas del Presidente y Miembros de Consejo de Administración a los Centros
Culturales de La Paz, Sucre, Potosí y Santa Cruz.
9.
Apoyar al Secretario Ejecutivo, en la organización e itinerario y recorrido de las visitas del Directorio del Banco Central de Bolivia a
los Centros Culturales a cargo de la Fundación en La Paz, Sucre, Potosí y Santa Cruz.
10. Registrar, controlar y realizar el seguimiento de la Agenda de compromisos con fecha y hora del Presidente, Secretario Ejecutivo y
Consejeros.
11. Coordinar con las otras unidades el envío de documentación inherente a los Centros Culturales del interior, referente a temas
encomendados específicamente.
12. Colaborar con los otros funcionarios de la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia para el logro de un solidario y eficiente
trabajo institucional.
13. Apoyar en la preparación de actas, órdenes del día y otras documentaciones para las Reuniones de Consejo, encomendadas por
Secretaría Ejecutiva.
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14. Redactar las notas y otros encomendados por Secretaría Ejecutiva relacionados a temas de Consejo o de respuesta a correspondencia
recibida.
15. Apoyar y supervisar los trabajos encomendados por Secretaría Ejecutiva.
16. Uso y cuidado de todo el equipo de trabajo a su cargo.
17. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el Consejo de Administración y Secretaría Ejecutiva.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
a)
R1. Realizar el 100% del apoyo técnico en actividades específicas.
Descripción básica de los
productos o resultados que
genera el puesto.
R2. Realizar el 100% tareas encomendadas por Secretaría Ejecutiva y el Consejo
de Administración.
R3. Apoyar el 100% de la organización, itinerario y recorridos del Directorio del
Banco Central de Bolivia.
R4. Realizar el apoyo en la preparación del 100% de actas, órdenes del día y otra
documentación de lo encomendado por Secretaría Ejecutiva y Consejo de
Administración.
R5. Apoyar y supervisar el 100% los trabajos encomendados por Secretaría
Ejecutiva.
b)
Relaciones Intrainstitucionales
(Registrar los puestos internos y/o
unidades organizacionales con los
que se relaciona el puesto).
•
•
Consejo de Administración
Secretaría Ejecutiva
c)
Relaciones Interinstitucionales
(Registrar las instituciones u
organismos, especificando cargos
si es posible, con los que se
relaciona o coordina el puesto).
•
•
•
•
Instituciones culturales
Centros dependientes de la FCBCB
Directorio del Banco Central de Bolivia
Prensa
d)
Normativa general y específica
que debe cumplir la persona
que ocupa el puesto:
•
•
Ley N° 1178 y Responsabilidad por la función pública.
Reglamentos y normativas de la FCBCB
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e)
Naturaleza de la información
estratégica/confidencial/
reservada que maneja la
Institución o Área
Organizacional.
La información que maneja de la Institución es de carácter reservado, ya que contiene
datos sobre bienes culturales patrimoniales dentro de los fondos museísticos.
f)
Descripción básica y valor
aproximado de los ítems más
importantes de los activos o
bienes en custodia por el
puesto.
Los ítems y activos que sean entregados al funcionario no tienen valor patrimonial, sin
embargo tendrá a su cargo equipos de computación y otros que deberá cuidar.
g)
Lugar físico donde se
desarrolla las funciones
principales del puesto.
Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia
h)
Enumere los riesgos para la
salud o de siniestralidad que
tiene el puesto.
Nivel bajo de sufrir un accidente o contraer enfermedad o sufrir lesiones, sin embargo,
por el estrés al cual está sometido este puede presentar afecciones relacionadas al
mismo.
i)
Demanda de viajes y
desplazamientos
A nivel nacional. Según sea el caso y si es solicitado por alguno de sus inmediatos
superiores.
j)
Enumere los lugares a los que
se debe viajar más
frecuentemente
Al contar la FCBCB con programas de extensión cultural el funcionario debe estar
dispuesto a visitar cualquier lugar del territorio nacional, como las ciudades donde se
encuentran los Centros Culturales de la FCBCB o donde se lleve o realice una
actividad cultural organizada por la institución, según necesidad específica.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Formación:
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Historia, Literatura, Arte o ramas afines con título
en provisión nacional.
Experiencia
general:
Laboral mínima de 3 años
Experiencia
específica:
Profesional mínima de 2 años en instituciones públicas realizando trabajos vinculados con el sector cultural y/o
administrativo.
Cualidades
personales:
Responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, buenas relaciones públicas y humanas, compromiso e
iniciativa.
Otros
Requisitos:
Conocimientos
-
-
Ley N° 1178 y/o Responsabilidad por la función pública (Mínimo 1 curso certificado)
Gestión cultural y/o proyectos culturales
Redacción y ortografía
Conocimientos básicos de patrimonio, culturas e historia del arte
Organización y sistematización de información y/o eventos
Requisitos constitucionales
-
Haber cumplido con los deberes militares (varones)
No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal,
pendientes de cumplimiento.
No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de incompatibilidad establecidos
en la constitución.
Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral.
Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (Deseable)
........................................
Nombre del funcionario
......................................................
Lic. Carlos Zegarra O.
Administrador General FCBCB
...............................................
Daniela Guzmán Vargas
Secretaria Ejecutiva FCBCB
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