Solicitud de Auxilio Educativo para Primaria y Bachillerato Versión: 5 Fecha: Octubre 20 de 2014 O2.7 - 07 - 029 Aprobado por: Coordinador de Aportes y Subsidios Colegio Privado Fecha límite para recepción de documentos: 30 de Enero de 2015 • Es obligación diligenciar todos los campos DATOS DEL TRABAJADOR AFILIADO Nombres y Apellidos No. Cédula Teléfono Fijo y Celular Dir. Residencia Barrio y Ciudad Correo Electrónico CERTIFICACION DE LA EMPRESA DONDE LABORA EL TRABAJADOR Nombre de la Empresa Teléfono(s) Empresa Salario básico mensual del Trabajador Correo Electrónico Empresa Firma y Sello de la Empresa DATOS DEL ESTUDIANTE Nombres y Apellidos Edad Grado a Cursar Identificación Nit Nombre de la Institución CERTIFICACION DE LA INSTITUCION (Obligatorio diligenciar) Promovido al grado Valor Pensión (diligenciar sólo las instituciones privadas) Correo Electrónico Certificamos que los datos corresponden a la situación actual del estudiante Firma y Sello del Rector La presentación de esta solicitud no implica compromiso alguno para Cajacopi. Declaro bajo la gravedad de juramento que: toda la información aquí suministrada es verídica y se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento con su suscripción. Autorizo para que por cualquier medio se verifiquen los datos aquí contenidos y en caso de falsedad se apliquen las sanciones correspondientes. Autorizo a la Caja de Compensación Familiar Cajacopi Atlántico a que en caso de no ser aprobado este auxilio educativo destruya todos los documentos que he suministrado. PARA USO EXCLUSIVO DE CAJACOPI Solicitud Aprobada SI Fecha NO Fecha Firma Autorizada En mi calidad de trabajador, autorizo de manera expresa a la Caja de Compensación Familiar Cajacopi Atlántico para el uso y tratamiento de mis datos personales que reposan en las bases de datos de Auxilios Educativos, en virtud de la función que le compete de administrar el Sistema de Subsidio Familiar, en los términos y para los fines establecidos en la norma legal vigente. Firma del Trabajador Afiliado ESTE FORMULARIO ES GRATUITO Y PUEDE SER FOTOCOPIADO Solicitud de Auxilio Educativo para Primaria y Bachillerato Este desprendible debe ser diligenciado por el Afiliado Nombre del Trabajador Nombre del Estudiante No. de Cédula Grado Nombre de la Institución del Estudiante El desprendible de radicación no garantiza que el trabajador afiliado cumple con los requisitos. La presentación de esta solicitud no le otorga el derecho a recibir al auxilio. Colegio Privado Recibido Cajacopi NOTAS IMPORTANTES PARA TENER DERECHO AL AUXILIO EDUCATIVO 1. Para el caso de instituciones privadas, el auxilio sólo aplica para pensión y para instituciones públicas se entregará bono de útiles escolares. 2. Válido unicamente para aplicar a primaria y bachillerato. No aplica para párvulo, pre jardín, jardín y transición. 3. La empresa en la que labore el Afiliado debe estar al día con el pago de aportes. 4. Cuando ambos conyuges se encuentren afiliados a CAJACOPI ATLANTICO, sólo uno de ellos podrá ser beneficiario de los auxilios educativos por los mismos hijos. 5. El auxilio para entidades privadas y el bono de útiles escolares para entidades públicas sólo podrá ser utilizado en el año para el cual fué expedido. 6. Las instituciónes privadas y papelerías podrán consultar la información del estado de esta solicitud descargandola directamente de nuestra página web: www.cajacopi.com haciendo click en el botón PROVEEDORES y luego click en PLATAFORMA WEB. 7. El Afiliado podrá consultar al tercer día después de haber ingresado su formulario la información del estado de esta solicitud descargandola directamente de nuestra página web: www.cajacopi.com haciendo click en el botón AFILIADOS y luego click en PLATAFORMA WEB. 8. El formulario debe estar completamente diligenciado, sin tachones ni enmendaduras. 9. El trabajador no puede devengar más de cuatro (4) salarios mínimos y/o superar los seis (6) salarios junto con el cónyuge. 10. Este auxilio sólo aplica para beneficiarios hasta 18 años. 11. El informe final no debe tener más de dos insuficientes o bajo. 12. No se recibirá esta solicitud fuera del tiempo establecido. 13. Las instituciónes privadas donde se aplicará el auxilio debe estar aprobada por el Ministerio de Educación y tener convenio firmado con CAJACOPI ATLANTICO. 14. Para las Instituciones públicas el bono de útiles escolares, sólo será aplicado a la papelería asignada por la caja. 15. Para el caso de instituciones privadas el estudiante no debe estar becado. 16. Los bonos de útiles escolares que se entregan a los estudiantes de colegios públicos, deberán utilizarse antes del 30 de marzo. 17. Después de haber ingresado el formulario, no se aceptan cambios para otras entidades. REQUISITO ANEXAR: Presentar original del informe final del año anterior al que va a cursar. Ej: Si va a cursar 8º debe presentar el informe de 7º (aplica para instituciones públicas y privadas). Para el caso de instituciones privadas se debe presentar copia de la consignación de la matrícula o documento que demuestre que ya legalizó el pago de la matrícula. CAJACOPI ATLÁNTICO No recibirá esta solicitud fuera del tiempo establecido REQUISITOS ESTABLECIDOS: 1. La presentación de esta solicitud no implica su aprobación inmediata, Cajacopi de acuerdo con sus procedimientos y verificación de la información determinará la aprobación de esta solicitud. 2. Las instituciónes educativas y papelerías podrán consultar la información del estado de esta solicitud descargandola directamente de nuestra página web: www.cajacopi.com haciendo click en el botón PROVEEDORES y luego click en PLATAFORMA WEB. 3. El Afiliado podrá consultar al tercer día la información del estado de esta solicitud descargandola directamente de nuestra página web: www.cajacopi.com haciendo click en el botón AFILIADOS y luego click en PLATAFORMA WEB, después de 30 días de ingresada su solicitud. 4. Válido unicamente para aplicar a primaria y bachillerato. No aplica para párvulo, pre jardín, jardín y transición. 5. No tendrán derecho a recibir el auxilio cuyos estudiantes que en su informe final del año inmediatamente anterior presenten más de dos insuficientes 6. Los bonos escolares deberán utilizarse antes del 30 de marzo.
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