1. Educación

PROCESO / AREA:
RESPONSABLE:
CARGO:
OBJETIVO DEL PROCESO / AREA:
PERIODO DE LA PLANEACION:
EJE ESTRATÉGICO
PROPÓSITOS
PLAN DE ACCIÓN
GESTIÓN DE COMUNICACONES
ROBERT NAVARRO MARTÍNEZ
COORDINADOR OFICINA DE MULTIMEDIOS
DIVULGAR LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DE TODOS LOS PROCESOS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO A TRAVÉS DE LOS MEDIOS Y CANALES DE COMUNICACIÓN DE MANERA OPORTUNA, OBJETIVA Y
EFICAZ, PROPENDIENDO POR EL BUEN NOMBRE E IMAGEN DE LA INSTITUCIÓN Y LOGRANDO UN IMPACTO EN RELACIÓN CON LA CALIDAD, EL MEDIO AMBIENTE Y LA SEGURIDAD EN SALUD
2015
ACTIVIDADES
ESTRATÉGICAS
SUBACTIVIDADES
PLAN,
PROGRAMA O
PROYECTO
PESO PONDERADO
DE LA
SUBACTIVIDAD
I Concurso Interno de
Fotografía UFPS Ocaña
N/A
25%
INDICADOR
DESCRIPCIÓN
DEL INDICADOR
Valor Absoluto
Concurso
Finalizado
Realización de eventos
institucionales según los
protocolos y ceremoniales
Humanización, toma de
conciencia, identidad,
sentido de pertenencia Diseño e ilustración de las
e imagen institucional. necesidaes gráficas de la
institución siguiendo los
parametros establecidos
en el manual de imagen
corporativa
N/A
25%
N/A
25%
Visitas institucionales a
IES del país
N/A
25%
Adecuacion
y
mejoramiento
de
las
instalaciones de la Oficina
de Multimedios y sus
unidades
N/A
30%
Modernización de los Desarrollo del portal Web
medios y mecanismos para la escuela de Bellas
de comunicación.
Artes
N/A
30%
Desarrollo de modulos
para el portal Web
N/A
40%
Eventos
Programados/
Eventos
Realizados
Nº de piezas
graficas
requeridas por la
institucion/ Nº de
piezas graficas
desarrolladas
Visitas
Programadas/
Visitas
Realizadas
Valor Absoluto
Valor Absoluto
Valor Absoluto
Valor Absoluto
Einstalaciones
Mejoradas
Producción de espacios
televisivos de divulgación
institucional
N/A
33%
Emisión de boletines y
comunicados de prensa
N/A
33%
Desarrollo
del
50% del potal
Web para la
Escuela
de
Bellas Artes
Valor Absoluto
LÍNEA BASE
META
RESPONSABLE DE
LA SUBACTIVIDAD
FECHA DE
INICIO
(DD/MM/AA)
FECHA DE
TERMINACIÓN
(DD/MM/AA)
campaña "Yo
quiero la U"
realizada en
2014
eventos
desarrollados
por la ORI
durante
el
2014
100%
Robert
Navarro
Martinez Coordinador
Oficina de Multimedios
02 03 2015
27 11 2015
100%
Elmar Jose Criado
Jefe de relaciones
interinstitucionales
02 02 2015
27 11 2015
piezas
graficas
realizadas
durante
2014
100%
Carlos
Jacome
Diseñador Gráfico
13 01 2015
27 11 2015
100%
Elmar Jose Criado
Jefe de relaciones
interinstitucionales
10 02 2015
27 11 2015
60%
Robert
Navarro
Martinez Coordinador
Oficina de Multimedios
10 02 2015
27 11 2015
60%
Yefferson
Estevez
Pacheco Desarrollador
Web
01 02 2015
27 11 2015
100%
Yefferson
Estevez
Pacheco Desarrollador
Web
13 01 2015
27 11 2015
el
visitas
desarrolladas
en 2014
mejoramioento
a
las
instalaciones
de la UTV
Diseño de la
web para la
escuela
de
bellas
artes
elaborado el
2013
Valor Absoluto
Modulos
desarrollados
Portal
2014
Web
Realización de 3
programas
institucionales,
Programas
CONEXIONES
realizados
INFORMATIVO
ASI VA LA U,
EVENTOS U
Parrilla
de
programación
2014
100%
Dagoberto Carrascal
Coordinador Unidad de
Televisión
15/02/2015
Valor Absoluto
boletines
y
comunicados
de
prensa
emitidos
durante 2014
100%
Robert
Navarro
Martinez Coordinador
Oficina de Multimedios
19 01 2015
27 11 2015
Valor absoluto
Cinco
programas
realizados
cada semana
en el 2014
100%
Andrea
Robles
Directora UFM Estereo
02 02 2015
27 11 2015
Valor absoluto
100%
Robert
Navarro
Martinez Coordinador
Oficina de Multimedios
10 04 2015
27 11 2015
100%
Robert
Navarro
Martinez Coordinador
Oficina de Multimedios
19 01 2015
27 11 2015
27 11 2015
Divulgación
de
la
información de carácter
institucional a traves de
los medios internos y
externos.
Direccionamiento
SOSTENIBILIDAD
estratégico, eficacia
ADMINISTRATIVA Y
y transparencia en la
FINANCIERA
gestión
Producción de espacios
radiales de comunicación
institucional
N/A
33%
Numero
de
programa
realizados dentro
de
la
franja
institucional
(
Proyección para
este año 2015 ,
siete programas)
Realización
2
socializaciones sobre el
uso de los medios de
comunicación institucional
N/A
10%
Nº
de
socializaciones
propuestas / Nº
de
socializaciones
realizadas
Actualización periodistica
del portal web institucional
solicitada a traves del
formato F-GC-RIS-004
N/A
Comunicar la información
institucional solicitada a
través del formato de
solicitudes de servicios
radiales
F-GC-RIS-011
con promos, cuñas, spot ,
noticias y entrevistas
N/A
15%
Nº de solicitudes
recibidas
y
atendidas
por
facultades
y
dependencias
Valor absoluto
solicitudes
atendidas
durante 2014
100%
Andrea
Robles
Directora UFM Estereo
13 01 2015
27 11 2015
N/A
10%
Nº
de
transmisiones en
vivo realizadas
Valor absoluto
transmisiones
realizados en
2014
95%
Andrea
Robles
Directora UFM Estereo
03 03 2015
27 11 2015
Hacer los respectivos
cubrimientos de eventos
institucionales mediante
notas periodisticas
N/A
15%
Nº
de notas
periodisticas
realizadas
por
facultades
y
dependencias
valor absoluto
notas emitidas
en el 2014
100%
Andrea
Robles
Directora UFM Estereo
19 01 2015
27 11 2015
Transmisiones en vivo a
traves del CCTV y el
Canal de Youtube de la
UFPS Ocaña con el fin de
informar a la comunidad
universitaria y en general
N/A
10%
Realización
de
cuatro
(4)
transmisiones en
vivo y en directo
a
través
del
CCTV
Nº de transmisiones
Transmisiones
programadas / Nº
realizados en
de transmisiones
2014
realizadas
100%
Dagoberto Carrascal
Coordinador Unidad de 19 01 2010
Televisión
27 11 2015
Cubrimiento periodisto del
acontecer
universitario
solicitado a tráves del
formato F-GC-RIS-008
N/A
20%
Realización
de
cincuenta
(50)cubrimientos
periodísticos
según solicitudes
recibidas
cubrimientos
proyectados
/cubrimientos
realizados
100%
Dagoberto Carrascal
Coordinador Unidad de 13 01 2015
Televisión
27 11 2015
Establecimiento de la
política de mercadeo
institucional
N/A
20%
100%
Elmar Jose Criado
Jefe de relaciones
interinstitucionales
Transmisiones en vivo a
traves de la UFM con el
fin de informar a la
Apropiación y uso de comunidad universitaria y
los
canales
de en general
comunicación
y
participación internos y
externos.
INVESTIGACION Y
Desarrollo estudiantil Diseño y desarrollo de
FORMACION
y cobertura
la política de mercadeo
ACADEMICA
Boletines
y
Comunicados
Emmitidos 2015
20%
Nº de solicitudes
recividas / Nº de
publicaciones
realizadas
Diseño
e
implementacion
de la política de
mercadeo
institucional
socializacione
s
realizadas
2013
Valor Absoluto
publicaciones
realizadas
2014
Cubrimientos
realizados
durante
el
2014
Valor Absoluto
no se tiene
linea base
10 de Febrero
27 11 2015
Divulgación de la oferta
académica y de servicios
INVESTIGACION Y
institucionales en ocaña ,
Desarrollo estudiantil Diseño y desarrollo de
FORMACION
zona de influencia y
y cobertura
la política de mercadeo
ACADEMICA
Municipios otros Dptos.
N/A
50%
Participación de ferias
universitarias
de
orientación vocacional en
las areas de influencia de
la Institución
N/A
30%
Visitas
Institucionales
Programadas a
instituciones de
Secundaria
a
nivel Municipal,
departamental y
nacional
/
Visitas
Realizadas
Ferias
Programadas/
Participacion en
Ferias
Valor Absoluto
visitas
realizadas
durante
2014
Valor Absoluto
participación
en ferias 2014
el
100%
Elmar Jose Criado
Jefe de relaciones
interinstitucionales
15 de Marzo
27 11 2015
100%
Elmar Jose Criado
Jefe de relaciones
interinstitucionales
15 de Agosto
27 11 2015