HOSPITAL MARÍA AUXILIADORA • Estación de Enfermería Emergencia: las 24 horas Oficina de Gestión de la Calidad: de 7 am – 5.15 pm Oficina de Comunicaciones: de 7 am – 4.15 pm En el Libro de Reclamaciones, los pacientes (usuarios) pueden presentar su queja o disconformidad por la atención recibida en el hospital. Usted debe llenar de forma completa el formato del Libro de Reclamaciones registrando todos sus datos personales y el medio de contacto (correo electrónico, teléfono fijo o celular) con letra grande y clara. Luego de haber llenado el formato del Libro de Reclamaciones, usted se quedará con la hoja de color blanco que dice: “CLIENTE”, la cual le servirá como un “CARGO” de su reclamación. Nuestro hospital le brindará una respuesta de acuerdo a los plazos establecidos en la normatividad vigente. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE REGISTRO Y ATENCIÓN DE RECLAMACIONES USUARIO OFICINA DE COMUNICACIONES. OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD y EMERGENCIA ÓRGANO O UNIDAD ORGÁNICA INVOLUCRADA OFICINA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DIRECCIÓN GENERAL INICIO Solicita registro en el Libro de Reclamaciones Atiende y proporciona el Libro de Reclamaciones Registra reclamo en el Libro de Reclamaciones Atiende reclamo y redacta memorando al jefe de la unidad involucrada Investiga la causa del incidente Remite el descargo en el Libro de Reclamaciones Realiza informe de respuesta al incidente en el tiempo estipulado Envía respuesta por escrito al agraviado vía correo Realiza informe consolidado del mes Envía informe consolidado del mes a Oficina de Gestión de la Calidad Promueve y realiza las acciones proyectos de mejora Recibe y toma atención FIN
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