Guía de Actualización RUP

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“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre
algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el
Registro Único de Proponentes. El presente texto no suple la normatividad vigente ni
evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación: diciembre de 2014.
GUÍA PARA LA
ACTUALIZACIÓN DEL
REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES
(RUP)
ABC del RUP
Capacitaciones
Video
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Consulte las tarifas
para las actuaciones en el RUP en:
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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Si tiene una inscripción activa en el RUP
y necesita actualizar la información,
hágalo en cualquier momento, así:
a) La actualización deberá estar acompañada de la
declaración de cumplimiento del Artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 respecto del pago de parafiscales,
con excepción de las actuaciones de las sociedades
extranjeras.
1
Paso
Seleccione la opción actualización al diligenciar el
formulario
RUES
en
nuestro
sitio
web:
www.ccb.org.co/rup.
El sistema le mostrará el formulario con los datos
registrados hasta la fecha y usted debe modificar o
adicionar la información que corresponda.
Las certificaciones expedidas por el tercero
contratante deben contener la identificación de las
partes, el valor total del contrato ejecutado, los bienes,
obras o servicios a los cuales corresponde su
experiencia, la fecha de terminación del contrato y los
códigos de las clasificaciones UNSPSC (Código
Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas).
En el evento que la certificación no cuente con los
códigos, debe presentar una certificación suscrita por el
representante legal o proponente persona natural que
las indique.
MODELO No. 6 EXPERIENCIA
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL TERCERO CONTRATANTE PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O JURÍDICA
_______________________________________
(Nombre del Tercero Contratante)
Ver modelo en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
_______________________________________________________
(Número de identificación del Tercero Contratante)
CERTIFICA:
Que______________________________________ (nombre o razón social del proponente), identificado con
C.C/CE/PP/NIT __________________________, ejecutó y cumplió totalmente el contrato que se relaciona a
continuación:
Ver modelo No. 6 en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
Ingrese al servicio
virtual
Iniciar trámite
2
Paso
Radique la solicitud de actualización de forma virtual
con el uso de la firma digital o electrónica del
representante legal persona jurídica o persona natural
proponente, para lo cual debe cargar los documentos
de soporte y revisar la lista de chequeo que será
visualizada al finalizar el diligenciamiento del
formulario. También puede imprimir el formulario y los
documentos de soporte; compruebe que estén
correctamente diligenciados y firmados para que sean
radicados en cualquiera de nuestras sedes.
b) Si actualiza las clasificaciones del proponente, solo
debe incluir los nuevos códigos en el formulario, o
eliminarlos si lo desea. Recuerde que las
clasificaciones ya inscritas se mantienen.
CONTRATO No.______________________ (Identificación contrato con el tercero contratante)
CONTRATISTA: __________________________________________ (Proponente)
Solo en el evento en que el proponente no pueda
obtener la certificación antes mencionada, podrá
presentar copia de los contratos, los cuales deben tener
la firma de las partes, indicar el plazo, el valor
determinado, y acompañarlo de una declaración
suscrita por el representante legal o proponente
persona natural, que indique el valor expresado en
SMMLV a la fecha de terminación y los códigos de las
clasificaciones UNSPSC.
CONTRATANTE: _________________________________________ (Nombre o razón social)
VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año
de terminación del contrato)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
c) Si actualiza las clasificaciones en los contratos
reportados en la experiencia, éstas deben
corresponder al objeto contractual y requiere
cargar o adjuntar la declaración suscrita por el
proponente en la cual se indiquen estas
clasificaciones.
OBJETO DEL CONTRATO:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE
ACREDITAR CON ESTE CONTRATO:
CÓDIGO UNSPSC
3
Cargue o adjunte los documentos de soporte de la
información que modifica, teniendo presente lo
siguiente:
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
MODELO No. 6 B EXPERIENCIA
(Nombre e Identificación del Funcionario Competente
que expide la Certificación)
EL SUSCRITO
___________________________
______________________________________________________
Firma
(Nombre del proponente y/o representante legal)
Literal b, numeral 1 y literal e, numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013 y numeral 1 liberal b del numeral 1.2.2.1.1
CALIDAD DE REPRESENTANTE
de la Circular Única deEN
la Superintendencia
de Industria y Comercio.LEGAL O PERSONA NATURAL
MODELO No. 6 A EXPERIENCIA
Paso
CÓDIGO UNSPSC
MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES PARA
ACOMPAÑAR LA COPIA DE CONTRATO
EJECUTADO.
________________________________________
CC/CE/PP. No.___________________
_______________________________________________________
(Nombre Proponente o Razón Social)
MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL O JURIDICA INDICANDO LOS CODIGOS DE LA CLASIFICACIÓN
RELACIONADA CON LOS BIENES OBRAS O SERVICIOS EJECUTADOS. (COMPLEMENTO DE LA CERTIFICACION EXPEDIDA
POR EL TERCERO CONTRATANTE) SI LA CERTIFICACIÓN NO CUENTA CON LAS CLASIFICACIONES
En cualquier etapa del proceso
puede ingresar al chat de
Ingrese al nuevo
proponentes, en donde un
servicio de chat para
asesor especializado
proponentes
resolverá sus inquietudes.
Día____ Mes_____ Año________
ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado
Tenga en cuenta: Los contratos que tiene inscritos no
debe
relacionarlos
nuevamente
si no
sufrenCONcambios.
CONTRATO
No.______________________
(IDENTIFICACIÓN
CONTRATO
EL TERCERO
CONTRATANTE)
______________________________________________________
(Nombre del representante legal o proponente)
EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
_______________________________________________________
(Nombre Proponente o Razón Social)
CONTRATISTA: __________________________________________ (PROPONENTE)
CERTIFICA:
Que de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC), los bienes, obras y servicios
correspondientes al contrato totalmente ejecutado relacionado a continuación son:
Ver modelo
No. 6A o 6B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
NIT DEL PROPONENTE: __________________________
CONTRATO No.______________________
CONTRATANTE)
(IDENTIFICACIÓN
CONTRATO
CON
EL
TERCERO
CONTRATISTA: __________________________________________ (PROPONENTE)
CONTRATANTE: _______________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL)
d) Si modifica la experiencia adicionando nuevos
contratos ejecutados, deberá presentar la
certificación de cada uno de ellos teniendo en
cuenta el número consecutivo ya reportado.
VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año
de terminación del contrato)
ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE
ACREDITAR CON ESTE CONTRATO:
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CERTIFICA:
Que __________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE),
identificado con C.C/CE/PP/NIT ____________________, ejecutó y cumplió totalmente el contrato que se
relaciona a continuación:
EL SUSCRITO
CÓDIGO UNSPSC
LosCONTRATANTE:
contratos
reportados deben estar ejecutados (no se
_______________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL)
certifican
contratos en ejecución) y solo pueden ser
VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año
de terminación del contrato)
soportados
con la certificación o copia del contrato;
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO:
Día____ Mes_____ Año________
actas
de inicio, terminación,
entrega, liquidación,
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
Día____ Mes_____ Año_______
facturas,
guías de entrega, entre
otros, no son aceptados
CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado
porESTADO
la DEL normatividad
vigente para acreditar la
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE
experiencia.
ACREDITAR CON ESTE CONTRATO:
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
Recuerde que la documentación de soporte que ya
figura en el registro no debe ser aportada nuevamente.
Esta certificación se presenta bajo la gravedad del juramente, entendiendo las implicaciones legales que esto conlleva.
La presente se expide en la Ciudad___________ a los ____días, del mes de ____________del año_______.
Esta certificación se presenta bajo la gravedad del juramente, entendiendo las implicaciones legales que esto conlleva.
______________________________________
(Nombre del representante legal o proponente persona natural)
CC/CE/PP. No.___________________