Ingrese al mini home del RUP en nuestra página web: www.ccb.org.co/rup, en donde encontrará: Servicio de chat Ingrese al servicio virtual Instrucciones para diligenciar su formulario Preguntas frecuentes Mayores informes Teléfono: (571) 383 0330 - www.ccb.org.co Tiempos de respuesta Modelos “Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Único de Proponentes. El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicación de la misma.“ Fecha de publicación: diciembre de 2014. GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) ABC del RUP Capacitaciones Video ¡ NO NECESITA INTERMEDIARIOS ! Consulte las tarifas para las actuaciones en el RUP en: www.ccb.org.co REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Si tiene una inscripción activa en el RUP y necesita actualizar la información, hágalo en cualquier momento, así: a) La actualización deberá estar acompañada de la declaración de cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 respecto del pago de parafiscales, con excepción de las actuaciones de las sociedades extranjeras. 1 Paso Seleccione la opción actualización al diligenciar el formulario RUES en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup. El sistema le mostrará el formulario con los datos registrados hasta la fecha y usted debe modificar o adicionar la información que corresponda. Las certificaciones expedidas por el tercero contratante deben contener la identificación de las partes, el valor total del contrato ejecutado, los bienes, obras o servicios a los cuales corresponde su experiencia, la fecha de terminación del contrato y los códigos de las clasificaciones UNSPSC (Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas). En el evento que la certificación no cuente con los códigos, debe presentar una certificación suscrita por el representante legal o proponente persona natural que las indique. MODELO No. 6 EXPERIENCIA CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL TERCERO CONTRATANTE PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O JURÍDICA _______________________________________ (Nombre del Tercero Contratante) Ver modelo en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup _______________________________________________________ (Número de identificación del Tercero Contratante) CERTIFICA: Que______________________________________ (nombre o razón social del proponente), identificado con C.C/CE/PP/NIT __________________________, ejecutó y cumplió totalmente el contrato que se relaciona a continuación: Ver modelo No. 6 en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup Ingrese al servicio virtual Iniciar trámite 2 Paso Radique la solicitud de actualización de forma virtual con el uso de la firma digital o electrónica del representante legal persona jurídica o persona natural proponente, para lo cual debe cargar los documentos de soporte y revisar la lista de chequeo que será visualizada al finalizar el diligenciamiento del formulario. También puede imprimir el formulario y los documentos de soporte; compruebe que estén correctamente diligenciados y firmados para que sean radicados en cualquiera de nuestras sedes. b) Si actualiza las clasificaciones del proponente, solo debe incluir los nuevos códigos en el formulario, o eliminarlos si lo desea. Recuerde que las clasificaciones ya inscritas se mantienen. CONTRATO No.______________________ (Identificación contrato con el tercero contratante) CONTRATISTA: __________________________________________ (Proponente) Solo en el evento en que el proponente no pueda obtener la certificación antes mencionada, podrá presentar copia de los contratos, los cuales deben tener la firma de las partes, indicar el plazo, el valor determinado, y acompañarlo de una declaración suscrita por el representante legal o proponente persona natural, que indique el valor expresado en SMMLV a la fecha de terminación y los códigos de las clasificaciones UNSPSC. CONTRATANTE: _________________________________________ (Nombre o razón social) VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año de terminación del contrato) FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: c) Si actualiza las clasificaciones en los contratos reportados en la experiencia, éstas deben corresponder al objeto contractual y requiere cargar o adjuntar la declaración suscrita por el proponente en la cual se indiquen estas clasificaciones. OBJETO DEL CONTRATO: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE ACREDITAR CON ESTE CONTRATO: CÓDIGO UNSPSC 3 Cargue o adjunte los documentos de soporte de la información que modifica, teniendo presente lo siguiente: CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC MODELO No. 6 B EXPERIENCIA (Nombre e Identificación del Funcionario Competente que expide la Certificación) EL SUSCRITO ___________________________ ______________________________________________________ Firma (Nombre del proponente y/o representante legal) Literal b, numeral 1 y literal e, numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013 y numeral 1 liberal b del numeral 1.2.2.1.1 CALIDAD DE REPRESENTANTE de la Circular Única deEN la Superintendencia de Industria y Comercio.LEGAL O PERSONA NATURAL MODELO No. 6 A EXPERIENCIA Paso CÓDIGO UNSPSC MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES PARA ACOMPAÑAR LA COPIA DE CONTRATO EJECUTADO. ________________________________________ CC/CE/PP. No.___________________ _______________________________________________________ (Nombre Proponente o Razón Social) MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL O JURIDICA INDICANDO LOS CODIGOS DE LA CLASIFICACIÓN RELACIONADA CON LOS BIENES OBRAS O SERVICIOS EJECUTADOS. (COMPLEMENTO DE LA CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL TERCERO CONTRATANTE) SI LA CERTIFICACIÓN NO CUENTA CON LAS CLASIFICACIONES En cualquier etapa del proceso puede ingresar al chat de Ingrese al nuevo proponentes, en donde un servicio de chat para asesor especializado proponentes resolverá sus inquietudes. Día____ Mes_____ Año________ ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado Tenga en cuenta: Los contratos que tiene inscritos no debe relacionarlos nuevamente si no sufrenCONcambios. CONTRATO No.______________________ (IDENTIFICACIÓN CONTRATO EL TERCERO CONTRATANTE) ______________________________________________________ (Nombre del representante legal o proponente) EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL _______________________________________________________ (Nombre Proponente o Razón Social) CONTRATISTA: __________________________________________ (PROPONENTE) CERTIFICA: Que de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC), los bienes, obras y servicios correspondientes al contrato totalmente ejecutado relacionado a continuación son: Ver modelo No. 6A o 6B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup NIT DEL PROPONENTE: __________________________ CONTRATO No.______________________ CONTRATANTE) (IDENTIFICACIÓN CONTRATO CON EL TERCERO CONTRATISTA: __________________________________________ (PROPONENTE) CONTRATANTE: _______________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL) d) Si modifica la experiencia adicionando nuevos contratos ejecutados, deberá presentar la certificación de cada uno de ellos teniendo en cuenta el número consecutivo ya reportado. VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año de terminación del contrato) ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE ACREDITAR CON ESTE CONTRATO: CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CERTIFICA: Que __________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE), identificado con C.C/CE/PP/NIT ____________________, ejecutó y cumplió totalmente el contrato que se relaciona a continuación: EL SUSCRITO CÓDIGO UNSPSC LosCONTRATANTE: contratos reportados deben estar ejecutados (no se _______________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL) certifican contratos en ejecución) y solo pueden ser VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año de terminación del contrato) soportados con la certificación o copia del contrato; FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Día____ Mes_____ Año________ actas de inicio, terminación, entrega, liquidación, FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Día____ Mes_____ Año_______ facturas, guías de entrega, entre otros, no son aceptados CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado porESTADO la DEL normatividad vigente para acreditar la CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE experiencia. ACREDITAR CON ESTE CONTRATO: CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC CÓDIGO UNSPSC Recuerde que la documentación de soporte que ya figura en el registro no debe ser aportada nuevamente. Esta certificación se presenta bajo la gravedad del juramente, entendiendo las implicaciones legales que esto conlleva. La presente se expide en la Ciudad___________ a los ____días, del mes de ____________del año_______. Esta certificación se presenta bajo la gravedad del juramente, entendiendo las implicaciones legales que esto conlleva. ______________________________________ (Nombre del representante legal o proponente persona natural) CC/CE/PP. No.___________________
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