Guía de Renovación RUP

Las certificaciones expedidas por el tercero contratante
deben contener la identificación de las partes, el valor
total del contrato ejecutado, los bienes, obras o
servicios a los cuales corresponde su experiencia, la
fecha de terminación del contrato y los códigos de las
clasificaciones UNSPSC (Código Estándar de Productos y
Servicios de Naciones Unidas). En el evento que la
certificación no cuente con los códigos, debe presentar
una certificación suscrita por el representante legal o
proponente persona natural que las indique.
Ingrese al mini home del RUP en nuestra
página web: www.ccb.org.co/rup,
en donde encontrará:
Servicio de chat
Ingrese al servicio
virtual
MODELO No. 6 EXPERIENCIA
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL TERCERO CONTRATANTE PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Instrucciones para
diligenciar su formulario
_______________________________________
(Nombre del Tercero Contratante)
_______________________________________________________
(Número de identificación del Tercero Contratante)
CERTIFICA:
Que______________________________________ (nombre o razón social del proponente), identificado con
Ver
modelo
No. 6 en nuestroejecutó
sitioy cumplió
web:totalmente
www.ccb.org.co/rup
C.C/CE/PP/NIT
__________________________,
el contrato que se relaciona a
Preguntas frecuentes
continuación:
CONTRATO No.______________________ (Identificación contrato con el tercero contratante)
Solo en el evento en que el proponente no pueda
obtener la certificación antes mencionada, podrá
presentar copia de los contratos, los cuales deben tener
la firma de las partes, indicar el plazo, el valor
determinado y acompañarlo de una declaración
suscrita por el representante legal o proponente
persona natural que indique el valor expresado en
SMMLV a la fecha de terminación y los códigos de las
clasificaciones UNSPSC.
CONTRATISTA: __________________________________________ (Proponente)
CONTRATANTE: _________________________________________ (Nombre o razón social)
VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año
de terminación del contrato)
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
Tiempos de respuesta
Día____ Mes_____ Año________
ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado
OBJETO DEL CONTRATO:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE
ACREDITAR CON ESTE CONTRATO:
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
Modelos
ABC del RUP
MODELO No. 6 B EXPERIENCIA
MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES PARA
ACOMPAÑAR LA COPIA DE CONTRATO EJECUTADO.
EL SUSCRITO
________________________________________
CC/CE/PP. No.___________________
(Nombre e Identificación del Funcionario Competente
______________________________________________________
que expide la Certificación)
(Nombre del proponente y/o representante legal)
Capacitaciones
GUÍA PARA LA
RENOVACIÓN DEL
REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES
(RUP)
___________________________
EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
Firma
_______________________________________________________
Proponente
o Razón
Literal b, numeral 1 y literal e, numeral 2(Nombre
del artículo
9 del Decreto
1510 deSocial)
2013 y numeral 1 liberal b del numeral 1.2.2.1.1
de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
CERTIFICA:
Video
__________________________________
O RAZÓN
SOCIAL DEL PROPONENTE),
VerQue
modelo
No. 6B en nuestro(NOMBRE
sitio web:
www.ccb.org.co/rup
identificado con C.C/CE/PP/NIT ____________________, ejecutó y cumplió totalmente el contrato que se
relaciona a continuación:
CONTRATO No.______________________
CONTRATANTE)
(IDENTIFICACIÓN
CONTRATO
CON
EL
TERCERO
Tenga en cuenta: Los contratos que tiene inscritos no
debe relacionarlos nuevamente si no sufren cambios.
CONTRATISTA: __________________________________________ (PROPONENTE)
CONTRATANTE: _______________________________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL)
VALOR EN SMMLV: _________________________ (La conversión debe realizarse con el SMMLV del año
de terminación del contrato)
Los contratos reportados deben estar ejecutados (no se
certifican contratos en ejecución) y solo pueden ser
soportados con la certificación o copia del contrato;
actas de inicio, terminación, entrega, liquidación,
facturas, guías de entrega, entre otros, no son
aceptados por la normatividad vigente para acreditar la
experiencia.
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO:
Mayores informes
Teléfono: (571) 383 0330 - www.ccb.org.co
¡ NO NECESITA INTERMEDIARIOS !
Día____ Mes_____ Año________
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
Día____ Mes_____ Año_______
ESTADO DEL CONTRATO: Totalmente Cumplido y Ejecutado
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS (UNSPSC) QUE PRETENDE
ACREDITAR CON ESTE CONTRATO:
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
CÓDIGO UNSPSC
Recuerde que la documentación de soporte que ya
figura en el registro no debe ser aportada nuevamente.
Esta certificación se presenta bajo la gravedad del juramente, entendiendo las implicaciones legales que esto conlleva.
______________________________________
(Nombre del representante legal o proponente persona natural)
CC/CE/PP. No.___________________
Consulte las tarifas para las actuaciones en el RUP en:
www.ccb.org.co
___________________________
Firma
Literal b, numeral 1 y literal e, numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013 y numeral 2 liberal b del numeral
1.2.2.1.1 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre
algunos aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el
Registro Único de Proponentes. El presente texto no suple la normatividad vigente ni
evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación: diciembre de 2014.
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Si tiene una inscripción activa en el
RUP, realice la renovación de su
registro desde el 02 de enero y a
más tardar el quinto día hábil del
mes de abril de cada año, así:
a) La renovación deberá estar acompañada con la
declaración de cumplimiento del Artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 respecto del pago de parafiscales,
con excepción de las actuaciones de las sociedades
extranjeras.
d) Debe diligenciar en el formulario la información
financiera con corte al 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior y aportar:
• Los estados financieros con sus notas.
• La certificación de gastos de intereses.
1
MODELO No. 2 B CAPACIDAD FINANCIERA
Paso
CERTIFICACIÓN DEL RUBRO DE GASTOS DE INTERESES CUANDO NO SE
ENCUENTRE DISCRIMINADO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA PERSONAS
JURIDICAS Y NATURALES
El SUSCRITO REVISOR FISCAL O CONTADOR (Si no está obligado a tener Revisor Fiscal) DE:
Seleccione la opción renovación al diligenciar el
formulario
RUES
en
nuestro
sitio
web:
www.ccb.org.co/rup.
______________________________________________________________________________
(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL O JURIDICA)
CERTIFICA:
Ver modelo en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
El sistema le mostrará el formulario con los datos
registrados hasta la fecha y usted debe modificar o
adicionar la información que corresponda.
Ingrese al servicio
virtual
Iniciar trámite
2
QUE EL RUBRO DE GASTOS DE INTERESES DEL PROPONENTE_______________________________
Nombre del Proponente) CORRESPONDE A $________________________________________________.
b) Si modifica el tamaño de la empresa de conformidad
con el Artículo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado
por el Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus
decretos reglamentarios o las normas que los
modifiquen, debe reportarlo en el formulario y
presentar la certificación correspondiente.
Paso
Radique la solicitud de renovación de forma virtual con
el uso de la firma digital o electrónica del representante
legal persona jurídica o persona natural proponente,
para lo cual debe cargar los documentos de soporte de
y revisar la lista de chequeo que será visualizada al
finalizar el diligenciamiento del formulario. También
puede imprimir el formulario y los documentos de
soporte; compruebe que estén correctamente
diligenciados y firmados para que sean radicados en
cualquiera de nuestras sedes.
Ver modelo No. 2B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
MODELO No. 1 TAMAÑO EMPRESA
DECLARACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN POR TAMAÑO DE LA EMPRESA GRAN, MEDIANA,
PEQUEÑA O MICROEMPRESA PERSONA JURÍDICA.
• Copia de la tarjeta profesional y certificación
vigente de antecedentes disciplinarios expedida
por la Junta Central de Contadores del revisor
fiscal o contador según corresponda.
La presente se expide a los _____ días del _______ del 201__.
________________________________________
Nombre y Firma del Contador/Revisor
Fiscal/Auditor
• Adicionalmente para las persona jurídicas: El
anexo en el que se registran las principales
cuentas detalladas del balance general,
principales cuentas del estado de pérdidas y
ganancias, y cuentas contingentes deudoras y
MODELO No. 2 C CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
acreedoras.
Tp. No:_________________
Numeral 3 del artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 y literal c, numeral 1.2.2.1.1 de la Circular Única de la Superintendencia de
Industria y Comercio
CIUDAD Y FECHA:
EL
SUSCRITO EN
CALIDAD
DE
______________________________________
MODELO No. 2 A CAPACIDAD FINANCIERA
(REPRESENTANTE
LEGAL) Y ____________________________________________________, EN CALIDAD DE (CONTADOR,
REVISOR FISCAL O AUDITOR) DE: ______________________________________ (RAZÓN SOCIAL DEL
PROPONENTE)
CERTIFICAMOS:
Ver modelo No. 1A o 1B en nuestro sitio web: www.ccb.org.co/rup
PRINCIPALES CUENTAS DETALLADAS DEL BALANCE GENERAL, ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS Y CUENTAS CONTINGENTES DEUDORAS Y ACREEDORAS DEL PROPONENTE PERSONA
JURÍDICA
LOS SUSCRITOS REPRESENTANTE LEGAL Y REVISOR FISCAL O CONTADOR (Si no está obligado a
tener Revisor Fiscal) DE:
QUE EL PROPONENTE SE CLASIFICÓ COMO:
MICRO EMPRESA
Nombre del Proponente: ____________________________________________________________________
Identificado con número de Nit: __________________________
Fecha de corte de la información financiera: ______________________ (DD/MM/AAAA)
PEQUEÑA EMPRESA
c) Si modifica las clasificaciones en los contratos
reportados en la experiencia, éstas deben
corresponder al objeto contractual y requiere cargar
o adjuntar la declaración suscrita por el proponente
en la cual se indiquen estas clasificaciones.
Presentan la siguiente información financiera detallando las siguientes cuentas:
MEDIANA EMPRESA
En cualquier etapa del proceso
puede ingresar al chat de
Ingrese al nuevo
servicio de chat para
proponentes, en donde un
proponentes
asesor especializado
resolverá sus inquietudes.
3
Paso
Cargue o adjunte los documentos de soporte de la
información que modifica, teniendo presente lo
siguiente:
GRAN EMPRESA
___________________________________
Firma
_________________________________________
(Identificación del Representante Legal)
____________________________________
(Nombre del Representante Legal)
MODELO No. 6 A EXPERIENCIA
_____________________________________
_________________________________________
MODELO DE CERTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL O JURIDICA INDICANDO LOS CODIGOS DE LA CLASIFICACIÓN
(Identificación del Contador, Revisor Fiscal o
Firma
RELACIONADA CON LOS BIENES OBRAS O SERVICIOS EJECUTADOS. (COMPLEMENTO DE LA CERTIFICACION EXPEDIDA
Auditor)
POR EL TERCERO CONTRATANTE) SI LA CERTIFICACIÓN
NO CUENTA CON LAS CLASIFICACIONES
_____________________________________
(Nombre del Contador, Revisor Fiscal o Auditor)
EL SUSCRITO
EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
(Nombre Proponente o Razón Social)
CERTIFICA:
Que de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC), los bienes, obras y servicios
Ver correspondientes
modelo No.
6A totalmente
o 6B en
nuestro
sitio
web:son:www.ccb.org.co/rup
al contrato
ejecutado
relacionado
a continuación
NIT DEL PROPONENTE: __________________________
CONTRATO
CON
EL
TERCERO
$
Inversiones
$
Deudoras
$
e) Si actualiza las clasificaciones del proponente, solo
requiere incluir los nuevos códigos en el formulario o
eliminarlos si lo desea. Recuerde que las
clasificaciones ya inscritas se mantienen.
Inventarios
$
Propiedades, Planta y equipo
$
Intangibles
$
Diferidos
$
Otros activos
$
$
PASIVO
f) Si modifica la experiencia adicionando nuevos
contratos ejecutados, deberá presentar la
certificación de cada uno de ellos teniendo en cuenta
el número consecutivo ya reportado.
Cuenta
Obligaciones financieras
Literal f, numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013 y parágrafo literal a, del numeral 1.2.2.1.1 de la Circular Única
_______________________________________________________
de la Superintendencia de
Industria y Comercio.
(IDENTIFICACIÓN
Disponible
Valorizaciones
______________________________________________________
(Nombre del representante legal o proponente)
CONTRATO No.______________________
CONTRATANTE)
Principales cuentas detalladas del balance general
ACTIVO
Ver modelo No.Cuenta
2A en nuestro
sitio web:
www.ccb.org.co/rup
Valor en pesos colombianos
$
Proveedores
$
Cuentas por pagar
$
Impuestos, gravámenes y tasas
$
Obligaciones laborales
$
Pasivos estimados y provisiones
$
Diferidos
$
Otros pasivos
$
Valor en pesos colombianos