REGLAS Y LOS REGLAMENTOS DE LA EXPOSICIÓN

REGLAS Y LOS REGLAMENTOS DE LA EXPOSICIÓN
Todos los expositores de CONEXPO Latin America, que se celebrará en Santiago de Chile, en el Centro de Eventos y Convenciones Espacio Riesco del 21 al 24 de octubre de 2015, deben completar una solicitud, ejecutar el contrato de espacio y SUSCRIBIRSE A TODAS LAS REGLAS Y LOS REGLAMENTOS DE LA EXPOSICIÓN. EL INCUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS Y LOS REGLAMENTOS DE LA EXPOSICIÓN PUEDE RESULTAR EN LA CANCELACIÓN DEL DERECHO A LA EXHIBICIÓN. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EXPOSICIÓN PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN Cualquier empresa puede participar en la exposición si fabrica equipos, componentes, partes y accesorios, o presta servicios relacionados con la construcción y las industrias de materiales de construcción. Los expositores tienen dos opciones de tipos de stand: stands completamente equipados O espacio vacío. DÍAS Y HORARIOS DE LA EXPOSICIÓN Miércoles 21 de octubre Jueves 22 de octubre Viernes 23 de octubre Sábado 24 de octubre De 11:00 a 19:00 h. De 11:00 a 19:00 h. De 11:00 a 19:00 h. De 10:00 a 16:00 h. PRECIOS DE ENTRADAS Entrada general Pase de estacionamiento $ 5000 pesos chilenos USD 10 $ 3000 pesos chilenos USD 6 CENTRO DE SERVICIO PARA EXPOSITORES El Centro de servicio para expositores estará disponible dentro del pabellón de expositores a partir del 18 de octubre de 2015 en los siguientes horarios: Armado: De 9:00 a 19:00 h. Feria: De 9:00 a 19:00 h. Desarmado: De 9:00 a 19:00 h. Los siguientes servicios para expositores estarán disponibles en el Centro de servicio para expositores: Credenciales ‐ Energía adicional ‐ Conexión a Internet ‐ Alquiler de mobiliario ‐ Alquiler de equipos audiovisuales ‐ Alquiler de computadoras ‐ Promotora ‐ Fotocopiado ‐ Servicio de envío oficial ‐ Pago de servicios POLÍTICA DE REDUCCIÓN DE ESPACIO a. Cualquier empresa que requiera disminuir su espacio antes del 01 de junio 2015 debe pagar al menos el depósito del 50% del espacio original, sin tener en cuenta el costo del nuevo espacio. Si el costo del Página 1 de 15
nuevo espacio es menor que el depósito original del 50%, no se reembolsará al expositor la diferencia entre el costo del nuevo espacio y el depósito original del 50%. b. Los pagos sobre el 50% serán reembolsados si la reducción de espacio se efectúa antes del 01 de junio 2015. c. Cualquier empresa que reduzca su espacio a partir del 01 de junio 2015 no recibirá reembolso. CONDICIONES DE CANCELACIÓN a. Cualquier aviso de cancelación de espacio de exhibición por un expositor deberá hacerse por escrito a la Dirección de Exposiciones. Esta política de cancelación no depende de si el espacio de exhibición se vuelve a vender o se vuelva a reasignar. En ningún momento el depósito (50% del costo del espacio) se devolverá a un expositor que cancele su espacio. b. Cualquier empresa que haya realizado el pago total de su espacio al momento de la cancelación antes del 01 de junio 2015 pierde automáticamente el depósito inicial del 50%. Se devolverá el saldo restante pagado a CONEXPO Latinoamérica. c. Cualquier empresa que realice la cancelación de su espacio a partir del 01 de junio 2015, no recibirá ningún reembolso debido a la fecha tardía en que la Dirección de Exposiciones fue informado de la cancelación. CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN La ceremonia de inauguración se llevará a cabo el miércoles 21 de octubre a las 11:00 horas en el salón de convenciones de Espacio Riesco (Avenida El Salto 5000, Huechuraba, Santiago). CONFERENCIAS Y SESIONES TÉCNICAS Se llevarán a cabo conferencias y sesiones técnicas educativas en salones de exposición. Consulte el sitio web de la exposición para obtener más información. RECEPCIONES Y CATERING El expositor puede ofrecer alimentos en su stand, siempre que no se prepare ni se maneje en el lugar, dado que esto infringe las Reglas legales definidas en los Reglamentos Sanitarios de los Alimentos establecidos por el Ministerio de Salud y supervisados por el Servicio de Salud Metropolitano de Ambiente (SESMA) a través de la Secretaría Regional Ministerial de Salud (SEREMI) correspondiente. Para obtener más información, viste www.asrm.cl. Las recepciones en los recintos feriales deben coordinarse con el proveedor oficial de catering y se llevará a cabo en los lugares designados. Por contrato entre el organizador de la feria y el lugar de exposición, Espacio Riesco es el proveedor de alimentos oficial del lugar, y el expositor debe solicitar servicios a través de esta empresa. LA ADMINISTRACIÓN DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN NO PERMITE LA ENTRADA DE PROVEEDORES EXTERNOS. Página 2 de 15
FUMAR Fumar está estrictamente PROHIBIDO en las áreas de exposición interiores o en áreas donde hay materiales inflamables. EQUIPOS DE SONIDO E ILUMINACIÓN Si el expositor decide instalar equipos de sonido, este no puede superar 60 decibelios medidos desde el borde del stand. La iluminación debe orientarse solo hacia el interior de los respectivos stands, y está prohibido que las luces iluminen directamente las zonas públicas y los espacios colindantes. ALMACENAMIENTO PARA EXPOSITORES Habrá un área de almacenamiento disponible para los expositores a fin de que almacenen folletos o presentes. Debido a limitaciones de espacio, no se permitirá el uso de cajones o cajas de cartón grandes. El área de almacenamiento estará disponible en las siguientes fechas y horarios:  Del 18 al 20 de octubre de 2015 De 9:00 a 21:00 h.  Del 21 al 24 de octubre de 2015 De 9:00 a 19:30 h.  25 de octubre de 2015 De 9:00 a 20:00 h.  26 de octubre de 2015 De 9:00 a 12:00 h. Si los expositores necesitan almacenar artículos más grandes, deben ponerse en contacto con LOGÍSTICA CARGOSAN que es el proveedor oficial de almacenamiento: Contacto: Sr. Alfredo Santander Correo electrónico: [email protected] Teléfono celular: (56 9) 7339566 OPCIONES DE STAND Y REGLAMENTOS DE ALTURA DE LA EXPOSICIÓN STANDS COMPLETAMENTE EQUIPADOS Los stands completamente equipados consisten en una estructura de paneles de melamina blanca que separa a cada stand del siguiente. El frente sostiene un letrero con el nombre del expositor (según lo especificado en el formulario requerido en la Guía para el expositor disponible en enero de 2015) en una tipografía estándar indicada por la feria (no se admiten otras formas de tipografía, logotipos corporativos ni eslóganes). La altura del stand es de 2,4 m debajo de la parrilla de iluminación. El piso está cubierto con alfombrado que va de pared a pared cuyo color lo determina la organización. Energía eléctrica: Cada stand básico (9 m2) recibirá 100 W de suministro eléctrico por metro cuadrado alquilado, distribuido en 3 puntos de 100 W cada uno, y la diferencia de energía disponible se suministra en un punto de suministro (tomacorriente). Reglamentos para el uso de stands completamente equipados Página 3 de 15
El expositor debe seguir los reglamentos detallados a continuación: 1. Los paneles adyacentes a otro stand no se pueden pintar ni perforar. Los elementos gráficos pueden fijarse a los paneles solamente con de tiras de Velcro o cinta de doble cara. 2. No se pueden colgar elementos en el letrero o la parrilla, ni fijar a presión ni de otro modo a estos. Todos los componentes deben tener un soporte independiente. 3. Si los elementos gráficos, visuales o de otro tipo deben instalarse y son demasiado grandes o demasiado pesados para fijarlos con tiras de Velcro, el expositor deberá erigir o instalar sus propios paneles con soporte independiente. 4. El sistema eléctrico no puede ser alterado por el expositor ni la empresa contratada. 5. Si cualquier elemento en el stand supera los 2,4 m de altura, el expositor debería solicitar la eliminación de la parrilla de iluminación o del letrero por lo menos 15 días antes de la apertura de la feria. 6. El expositor no puede desmantelar ni mover ninguna parte del stand (paneles, letrero, iluminación, tomacorrientes). Los expositores que deseen desmantelar o mover una parte del stand deben solicitar este servicio a FISA S.A. Importante: Todo daño parcial o total ocasionado a los paneles o el pabellón correrán a cargo del expositor en los costos informados por FISA S.A. ESPACIO VACÍO INTERIOR Los expositores pueden optar por alquilar espacio vacío y este no incluye paneles, letrero, parrilla de iluminación ni tomacorrientes. La administración de la exposición les proporcionará a los expositores alfombrado gris y un panel eléctrico con 100 W por metro cuadrado en un solo punto de bajada en el stand. Toda la construcción y las decoraciones del stand son a cargo del expositor. El organizador considerará como un proyecto especial cualquier espacio vacío alquilado por un expositor. Reglamentos para el uso del espacio vacío Los expositores podrán solicitar la producción y el armado de una empresa aprobada para tal fin por la feria. a. La Guía para el expositor contiene una lista de empresas aprobadas por FISA S.A. para la realización de proyectos especiales. b. Si los expositores optan por emplear una firma no incluida en dicha lista, el contratista seleccionado deberá cumplir con todos los reglamentos internos de FISA S.A. vigentes para contratistas que trabajan en el recinto ferial. c. El expositor o los diseñadores del expositor deben visitar el lugar antes de ejecutar el proyecto del stand. La organización no es responsable de los elementos ya haya en la zona, como pilares estructurales, pisos desiguales, etc. Debe verificarse la viabilidad de acceso para elementos prefabricados de decoración o la maquinaria en exposición no considerados en el proyecto del expositor. ESPACIO VACÍO AL AIRE LIBRE La administración de la exposición les proporcionará a los expositores un panel eléctrico con 50 W por metro cuadrado en un solo punto de bajada en el stand. La distribución interna de la energía es responsabilidad del expositor o del constructor de su stand. Toda la construcción y las decoraciones del stand son a cargo del expositor. El organizador considerará como un proyecto especial cualquier espacio vacío alquilado por un expositor. Página 4 de 15
Reglamentos para el uso del espacio vacío Los expositores podrán solicitar la producción y el armado de una empresa aprobada para tal fin por la feria. d. La Guía para el expositor contiene una lista de empresas aprobadas por FISA S.A. para la realización de proyectos especiales. e. Si los expositores optan por emplear una firma no incluida en dicha lista, el contratista seleccionado deberá cumplir con todos los reglamentos internos de FISA S.A. vigentes para contratistas que trabajan en el recinto ferial. f. El expositor o los diseñadores del expositor deben visitar el lugar antes de ejecutar el proyecto del stand. La organización no es responsable de los elementos ya haya en la zona, como pilares estructurales, pisos desiguales, etc. Debe verificarse la viabilidad de acceso para elementos prefabricados de decoración o la maquinaria en exposición no considerados en el proyecto del expositor. ALTURAS Y DISTANCIAS Estas alturas se aplican a cualquier tipo de elementos de exhibición. Los equipos están exentos de los límites de altura y no es necesario obtener una autorización del departamento de modulación. Límites de altura para interiores La altura máxima para stands construidos por expositores es de 5 metros (siempre y cuando la altura del techo del salón de exposición lo permita). La altura máxima de los stands de exposición que lindan con otro expositor es de 2,5 metros, a menos que se coloquen los materiales o el producto de exposición a ½ metro desde el stand contiguo. Límites de altura al aire libre La altura máxima de stands para los stands construidos por el expositor en las áreas de exposición al aire libre es de 6 metros. El andamiaje multidireccional o las edificaciones pueden tener una altura de hasta 10 metros. La altura máxima de los stands de exposición que lindan con otro expositor es de 6 metros. No se permitirá instalar materiales de exhibición en el perímetro posterior del stand superior a 6 metros en los stands contiguos a otros stands, a menos que haya 1 metro de separación como mínimo entre la exposición vecina y los materiales de exhibición. Página 5 de 15
STAND AL DESCUBIERTO
Distancias y alturas máximas
Volumen que necesita un permiso
especial; altura máxima de 10 m
Distancias
de 1 m
10 m
Distancias
de 1 m
6m
Volumen que no necesita un permiso
especial; altura máxima de 6 m
Stand vecino
Stand vecino
Plano de elevación frontal
Todos los stands ubicados en zonas
descubiertas están obligados a
presentar sus proyectos ante el
Departamento de Modulación para ser
procesados y aprobados.
La falta de cumplimiento del presente
faculta a FISA S.A. a detener el trabajo
de armado del respectivo stand.
Distancias
de 1 m
Volumen que no necesita
un permiso especial;
altura máxima de 6 m
6m
Nota importante:
10 m
Volumen que
necesita un permiso
especial; altura
máxima de 10 m
Stand vecino
Pasillo
Plano de elevación lateral
Los stands que instalan techos en sus proyectos están obligados a instalar canales y desagües de lluvia;
la dirección del agua nunca debe dirigirse hacia el stand vecino.
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Stands de exposición que superan los límites de altura Se necesita una carta de autorización del expositor o de los expositores vecinos para superar las alturas máximas permitidas. El expositor que solicite la variación de altura debe utilizar un acabado neutro (gris perlado o blanco) o el color corporativo requerido por el vecino afectado. Está estrictamente prohibido colocar elementos gráficos frente a los stands vecinos. Esta autorización debe adjuntarse al presentar el proyecto mediante el formulario electrónico N.° 8. PRESENTACIÓN DE PLANOS DE PLANTA DEL EXPOSITOR Los expositores pueden optar por alquilar espacio vacío y este no incluye paneles, letrero, parrilla de iluminación ni tomacorrientes. Toda la construcción y las decoraciones del stand son a cargo del expositor. El organizador considerará como un proyecto especial cualquier espacio vacío alquilado por un expositor. Si el expositor alquila un stand totalmente equipado que tiene modificaciones con respecto al stand básico o al espacio vacío, se supondrá que el expositor llevará a cabo la construcción del stand. El expositor puede solicitar que una empresa que esté acreditada por el organizador de la exposición produzca y arme la exhibición. En el sitio web del programa, puede encontrarse una lista de empresas aprobadas por FISA S.A. para la realización de proyectos especiales. Si el expositor opta por emplear a una empresa no acreditada, el contratista seleccionado debe cumplir con todos los Reglamentos internos de FISA S.A. vigentes para contratistas que trabajan en los recintos feriales. Los planos de planta para proyectos especiales deben enviarse electrónicamente con el formulario N.° 8 en línea y deben incluir la siguiente información/documentación: 1. Los planos de diseño del stand deben incluir las dimensiones, la altura y las descripciones de todas las estructuras de la exhibición incluidos carteles, oficinas, paredes, cortinería y productos a exhibirse. 2. Perspectiva 3D o isométrica del stand. 3. Si se supera la altura máxima, (2,5 metros para stands interiores y 6 metros para stands al aire libre), junto con la presentación del plano de planta debe enviarse una carta de autorización de los expositores vecinos para superar la altura máxima permitida. El expositor que solicite la variación de altura está obligado a utilizar un acabado neutro (gris perlado o blanco) o el color corporativo requerido por el vecino afectado. Página 7 de 15
Los documentos también se pueden enviar por correo electrónico al Sr. Marcos Rebolledo a la dirección [email protected], como mínimo 30 días antes de la exhibición. Para contactarse por teléfono con el Sr. Rebolledo, se debe llamar al: (56 2) 25307242. El campo de “asunto” debe contener el nombre de la exposición, el número de stand asignado en el plano de planta, seguido por el nombre de empresa o la abreviatura. Por ejemplo: Para: [email protected] Asunto: FIC 2015 ‐ Número de stand ‐ Nombre de la empresa expositora Si los expositores planean tener una exposición de 2 pisos o estructuras elevadas, debería proporcionarse la siguiente documentación/información: 1. Informe de cálculo de la estructura, firmado por un arquitecto o ingeniero profesional con licencia. 2. Firma del profesional con licencia a cargo de la construcción del stand (licencia debe ser actual). 3. Certificado de cualificación del profesional/de la empresa a cargo. 4. Carta de responsabilidad, firmada por el representante de la empresa expositora, en caso de accidentes o daños derivados de un armado de estructuras deficiente. 5. Especificaciones técnicas de todos los componentes en exposición. 6. Si la estructura de dos pisos supera la altura máxima (2,5 metros) y tendrá visitantes que la ocupen, debe incluir planos/cálculos estructurales adicionales aprobados por el profesional con licencia. La aprobación del proyecto se recibirá siempre y cuando se respeten plenamente los requisitos técnicos establecidos en este documento. Una vez que el proyecto haya sido revisado/aprobado, se emitirá un sello de aprobación digital para cada uno de los documentos enviados y estos se enviarán a la misma dirección de correo electrónico desde donde se recibieron los documentos del proyecto. FISA S.A. se reserva el derecho de interpretar las presentaciones de planos de planta de proyectos en revisión/aprobación, y las decisiones deben aceptarse, sin recurrir a la apelación. Cualquier diferencia entre los planos aprobados y el armado en lugar del proyecto obligará la suspensión del armado. El incumplimiento de los requisitos obligará el cierre del stand. Los proyectos que cumplen con las configuraciones de stand totalmente equipado, sin modificaciones a la estructura, que no superan el límite de altura y solo cuentan con muebles y decoraciones, no tienen que presentar el proyecto para su aprobación. REGLAS GENERALES PARA EL ARMADO DEL STAND Los expositores son responsables de la construcción del stand, del armado y del mantenimiento general de su stand de exposición. La administración de la exposición puede requerir que el expositor modifique el stand si se lo encuentra objetable. Las modificaciones requeridas por los organizadores serán por cuenta del expositor. Página 8 de 15
Los expositores o los constructores de los stands deben planificar una visita al lugar antes de que finalice el desarrollo del proyecto del stand. La administración de la exposición no asume responsabilidad alguna por pilares estructurales, pisos irregulares, etc., que haya en el stand del expositor. Los constructores de los stands deberían diseñar el stand alrededor de estos elementos. Cualquier trabajo de construcción debe ser aprobado por el Departamento de Modulación de FISA S.A. antes de iniciar la construcción. El Departamento de Operaciones de FISA S.A. se reserva el derecho de aceptar o rechazar el proyecto y la obra ya terminada que no cumplan con los requisitos técnicos establecidos por la administración de la exposición. Los expositores deberían solicitar cartas de garantía a los constructores de stands a cargo de la construcción de los stands de exposición que garanticen el cumplimiento de las fechas para el armado y el desarmado del stand de exposición. DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN Y USO DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN Ninguna parte de una máquina, producto o pieza de exhibición puede extenderse más allá de los límites de espacio para exposiciones asignado del expositor. La única excepción a esta regla será para grúas torre y grúas de ángulo fijo con torres de más de 30 metros de altura aproximadamente. Debido a la naturaleza de los brazos, solamente estos productos estarán autorizados a extenderse más allá del espacio de exposición asignado del expositor con las siguientes pautas: 1. Solo en el punto de 30 metros de altura o superior el brazo puede comenzar a extenderse fuera del área de exposición. 2. Con una torre de más de 30 metros de altura, como mínimo, el 50 % del brazo debe estar dentro de los límites del espacio de exposición asignado. 3. Los expositores deben informar el espacio que ocupa la máquina que se extiende más allá del área de exposición, incluida la altura, la longitud y la posición del brazo a la administración de la exposición antes del 31 de julio de 2015. 4. Los expositores deben incluir un plan detallado para el manejo de la máquina en caso de fuertes vientos u otros factores ambientales que requieren que el brazo oscile libremente o pueda bajarse. 5. Los expositores en las áreas de exposición afectadas por el brazo serán notificados por la administración de la exposición de las extensiones del brazo en su stand. 6. La administración de la exposición se reserva el derecho de limitar a que un expositor coloque los brazos de la grúa fuera de la exposición por razones de seguridad. HORARIOS Y FECHAS DE ENTREGA Espacio vacío Entrega de materiales de exposición: Horario de entrega: Stands completamente equipados Entrega de materiales de exposición: Horario de entrega: Del 15 al 20 de octubre de 2015 De 9:00 a 21:00 h. 18 de octubre de 2015 De 9:00 a 21:00 h. Página 9 de 15
La construcción de stands, la decoración, el amueblamiento y la colocación de elementos en exhibición deberán completarse a las 21:00 horas del 20 de octubre de 2015. No se les permitirá a los constructores de stand estar en el stand para completar los trabajos de construcción en el día de la inauguración de la exposición. El incumplimiento de este requisito o la ausencia del expositor de su stand facultará a la administración de la feria a disponer del stand como lo considere pertinente, y el expositor perderá todos los derechos y a la vez está obligado a efectuar el pago según el contrato en vigor. CREDENCIALES PARA ARMADO/DESARMADO Los expositores deben proporcionar una lista del personal que ingresará al recinto ferial durante los períodos de armado y desarmado. Las credenciales se entregarán al expositor antes del período de armado. Los expositores necesitarán solicitar credenciales través del sistema en línea (formulario electrónico N.° 4). Nadie puede ingresar al recinto sin dicha identificación. Fecha límite para el envío del formulario: 11 de septiembre de 2015 PLATAFORMAS Los proyectos que incluyen plataformas o superficies por encima del nivel del piso deben tener rampas de acceso con superficies antideslizantes para personas con discapacidad, con una inclinación que no supere el 12 % y con una extensión máxima de 2 metros y un ancho mínimo de 1,2 metros dirigida hacia el interior del stand. COLGADO DE CARTELES, ILUMINACIÓN, ETC. Los materiales de exposición unidos al stand, como rejillas de iluminación colgantes, globos promocionales, banderas, carteles colgantes, etc., deben detallarse en el plano de planta del expositor y debe enviarse al Departamento de Modulación de FISA S.A. para su aprobación. Además, la documentación técnica que detalla los requisitos de armado debe presentarse junto con una carta de responsabilidad en caso de daños o accidentes. EXPOSICIONES DE DOS PISOS Cualquier exposición que incluya segundos pisos deben tener barandillas para escaleras y plataformas elevadas. Los peldaños de la escalera deben cubrirse con una superficie antideslizante. ELIMINACIÓN DE BASURA Es responsabilidad de cada empresa expositora retirar el material restante, los desechos y los residuos resultado de la construcción y armado del stand. El área de trabajo debe permanecer siempre limpia y despejada. Página 10 de 15
ACCESO DE VEHÍCULOS DE CARGA Deben hacerse los arreglos para la entrega de maquinaria pesada y equipos grandes con el Departamento de Operaciones de FISA. Los expositores deben enviar las especificaciones de los equipos (orugas, peso, dimensiones, rango de movimiento, ruedas, etc.) que van a estar en exhibición al correo electrónico del departamento [email protected] Con el fin de evitar demoras en la instalación del stand de exposición, envíe las especificaciones antes del 15 de septiembre de 2015. Los vehículos de carga con equipos, mercancías y materiales de armado deben ingresar por el punto de acceso Santa Clara sobre la Avenida El Salto 5000. Se inspeccionarán todos los vehículos, y deben declararse todos los elementos que se transportan en la guía de control interno. Además, también se controlará a los pasajeros quienes deben tener su identificación para armado. ACCESO DE VEHÍCULOS QUE NO SON DE CARGA A partir del 18 de octubre, no se permitirá el ingreso de vehículos que no sean de carga al área de exposición. Los estacionamientos están situados en el lado este de las áreas de exposición al aire libre. NORMAS GENERALES DE TRABAJO PARA EL ARMADO DE STANDS (EXPOSICIONES INTERIORES) 1. El trabajo de construcción dentro del área de exposición interior está prohibido (es decir, corte de placas de metal, soldadura, pintura por pulverización, etc.). Todas las piezas y los componentes del proyecto deben ser prefabricados y solo pueden armarse, retocarse y amueblarse en el lugar. 2. No se permiten alambres ni otros tipos de fijación en los paneles, las instalaciones de exhibición, los techos del pabellón o las rejillas de techo de los stands. Está prohibido perforar pisos y paredes. Todos los componentes en exhibición deben tener un soporte independiente. 3. La perforación o el anclaje de paredes y pisos dentro del pabellón están estrictamente prohibidos. Cada elemento decorativo o exposición deben tener un soporte independiente. 4. La instalación de alfombras, plataformas u otros elementos sobre el alfombrado suministrado por la feria requerirá la autorización del Departamento de Operaciones. 5. Los elementos de exposición no pueden colgarse de la estructura del pabellón (incluidos sus pilares). 6. Todos los stands deben tener una pequeña papelera durante la exposición. REGLAS GENERALES DE TRABAJO PARA EL ARMADO DE STANDS (EXPOSICIONES AL AIRE LIBRE) La construcción o el armado de techos de lona, carpas y techado diseñados para cubrir los stands del área abierta, así como torres, andamios u otros tipos de materiales de exposición construidos en las áreas al aire libre deberán contar con planos de ingeniería básicos que serán ejecutados por una empresa de ingeniería con licencia. Los planos deben incluir todas las especificaciones técnicas relacionadas con el tipo de estructura, los materiales, los anclajes, los soportes y las cubiertas. Los planos técnicos emitidos por una empresa externa deben ser avalados y aprobados por el equipo técnico de FISA S.A., mediante su Departamento de Modulación. Página 11 de 15
Las carpas, los toldos, las sombrillas o cualquier elemento que pudiera volarse deben estar correctamente sujetados al suelo si se utilizan en zonas descubiertas. Si el proyecto requiere el anclaje en el asfalto para sujetarlo al suelo, el expositor debe reparar el daño y presentar por escrito al organizador de la exposición la intención de hacer las reparaciones. Es obligatorio para los expositores al aire libre usar canales y desagües de lluvia apropiados en una de las esquinas del stand. Estos deben estar en dirección alejada del stand y nunca deben dirigirse hacia los stands vecinos. Además, todos los stands de exposición deben tener una pequeña papelera durante la exposición. RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR Con todo lo anterior, los daños causados a terceros será exclusiva responsabilidad del expositor que ha contratado el trabajo, y esto se establecerá en una carta firmada por el expositor y que se adjuntará al contrato de alquiler. FISA S.A., a través de su Administración Comercial y de Operaciones, se reserva el derecho de aceptar o rechazar el proyecto y el trabajo realizados que no cumplan con los requisitos técnicos. Los proyectos se supervisarán en el recinto durante su armado; se aplicarán los requisitos descritos en este documento, y se comprobará la correspondencia entre las instalaciones y los documentos presentados inicialmente. Si se encuentran elementos que no están indicados en los planos enviados o en caso de que haya dificultades técnicas para la ejecución, defectos en los materiales, armado deficiente de piezas, etc., el trabajo se detendrá hasta que la situación se resuelva de acuerdo con lo que indica el Departamento de Modulación. REGLAS GENERALES PARA EL DESARMADO DEL STAND RETIRO DE MERCANCÍAS Y DESARMADO DE STANDS Durante las horas de feria y por razones de seguridad, los equipos y los materiales SOLO pueden ser retirarse a mano el 24 de octubre de 14:30 a 20:00 horas. El desmantelamiento de los stands, el retiro de equipos y materiales podrán comenzar el 25 de octubre de 9:00 a 20:00 horas y el 26 de octubre de 9:00 a 18:00 horas. Los organizadores de la feria solicitan que los expositores respeten todos los horarios y los plazos para el desarmado. Todos los equipos, las construcciones, los carteles y otros elementos que no se hayan retirado al final de la feria quedarán a disposición del organizador de la feria. El organizador de la feria puede disponer de ellos como lo considere pertinente sin obligación de reembolsar al expositor, y el expositor perderá todos los derechos sobre estos elementos. Además, el organizador de la feria tiene derecho a cobrarle al expositor los costos incurridos en el caso de demolición, retiro, etc. Todos los equipos y materiales de exposición que se muestran en el stand de exposición es exclusiva responsabilidad del expositor, quien debe tomar todas las precauciones de seguridad necesarias para evitar la pérdida de estos elementos. Página 12 de 15
DOCUMENTACIÓN PARA EL RETIRO DE MERCANCÍAS Los expositores deben tener aprobado el formulario de REGISTRO DE ENTRADA Y RETIRO DE MERCADERÍAS DEL RECINTO FERIAL y una copia del conocimiento de embarque o de la factura, y los documentos aduaneros para la entrada temporal. Para las mercaderías en entrada temporal, debe presentarse un permiso de la aduana que autoriza el cambio de domicilio. Si no tiene este documento, puede solicitar/completar un nuevo formulario que será autorizado por el encargado del pabellón. ES LA RESPONSABILIDAD DE CADA EXPOSITOR RETIRAR EL MATERIAL RESTANTE, LOS DESECHOS Y LOS RESIDUOS RESULTADO DE LA CONSTRUCCIÓN Y ARMADO DEL STAND. EL ÁREA DE TRABAJO DEBE PERMANECER SIEMPRE LIMPIA Y DESPEJADA. SEGURIDAD, PROTECCIÓN Y SEGURO SUPERVISIÓN DEL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN El personal de FISA S.A. supervisará el trabajo realizado en el recinto de la exposición en los períodos de armado y desarmado. Además, FISA asegurará que los expositores cumplan con todas las reglas y los reglamentos de la exposición. En los períodos de armado y desarmado, los expositores deben tener copias de los planos aprobados y de los documentos que contienen el Sello digital de aprobación emitido por FISA S.A. en el stand de exposición. REQUISITOS DE SEGURIDAD Extintores de incendio Cada stand de exposición debe tener un extintor de incendio A, B, C de al menos 2 kg por cada 9 metros cuadrados de área de exposición. Estos deben colocarse en una zona visible en el stand. USO ELÉCTRICO Y ENERGÉTICO Cualquier alteración en las instalaciones eléctricas proporcionados por FISA S.A. debe ser previamente aprobada por Departamento de Electricidad de FISA. Los expositores deben considerar el uso de bombillas, lámparas, etc., de bajo consumo para sus sistemas de iluminación con el fin de ahorrar energía y costos. Cada proyecto con un plan de electricidad debe indicar el tipo de iluminación que se utilizará, que debe ser verificado por los profesionales de la organización y debe ser aprobado por el Departamento de Modulación. Página 13 de 15
PRECAUCIONES DE SEGURIDAD Durante los trabajos de armado y desarmado, todo el material debe permanecer dentro de los límites de los respectivos stands y se deben mantener los pasillos del pabellón sin obstáculos. Para la seguridad del personal involucrado en el armado y desarmado, el uso de elementos de seguridad como cascos, gafas, guantes, etc., es obligatorio. Durante los períodos de armado y desarmado, el organizador puede restringir la entrada a quienes no cumplen con los reglamentos de seguridad. USO DE HERRAMIENTAS INCANDESCENTES Y HELIO Queda prohibido el uso de herramientas incandescentes (equipos de soldadura, soplete, etc.) El uso de elementos promocionales inflados con helio está estrictamente prohibido, salvo que se haya recibido autorización por escrito de la administración de la exposición. Para su aprobación, se deberán presentar los siguientes documentos: 1. Carta de responsabilidad de la empresa expositora en el caso de daños o accidentes. 2. Certificado que indica que el expositor no utiliza gases peligrosos o elementos inflamables y las medidas de seguridad implementadas para el armado de estos elementos. PASARELAS PEATONALES Y PUERTAS DE SALIDA En ningún momento, se permitirá el bloqueo de las pasarelas peatonales o de las puertas de salida. DEMOSTRACIONES DEL EXPOSITOR Las demostraciones de los productos que podrían ser peligrosas para los visitantes deben llevarse a cabo en espacios para los que el Departamento de Operaciones de FISA S.A. haya otorgado una autorización previa, y el expositor debe tomar todas las salvaguardias necesarias para evitar accidentes. SEGURIDAD Se tomarán todas las precauciones razonables para proteger la propiedad durante los períodos de instalación, exposición y desmantelamiento. Sin embargo, ni el organizador de la feria ni los contratistas de servicios son responsables por la seguridad de la propiedad de los expositores por robo, daños por incendio, accidente, vandalismo u otras causas. El organizador de la feria recomienda que los expositores hagan arreglos especiales con el contratista de seguridad oficial para la protección adicional de sus stands. Los expositores que contraten seguridad adicional necesitan la autorización de la Oficina de Operaciones de FISA S.A. antes de la feria. Página 14 de 15
REQUISITOS DEL SEGURO Los expositores deben obtener un certificado de seguro que cubra las transferencias, el armado y el uso de equipos e instalaciones durante la exposición (del 18 al 26 de octubre de 2015). Los detalles de los requisitos pueden encontrarse en la Guía para el expositor (N.° 17, letra C, de los Reglamentos de la FERIA INTERNACIONAL DE LA CONSTRUCCIÓN 2015). Las empresas que alquilen pantallas LCD, pantallas de plasma, computadoras portátiles u otro equipo deberán solicitar a los proveedores pólizas de seguro para cada componente, equipo y pieza. Asimismo, se exigirán elementos de seguridad como soporte, candados u otros dispositivos de fijación para el armado de los equipos antes mencionados. LA ADMINISTRACIÓN DE LA EXPOSICIÓN NO ES RESPONSABLE DE PÉRDIDA ALGUNA O ROBO ALGUNO DURANTE LOS PERÍODOS DE ARMADO, DE LA EXPOSICIÓN Y DEL DESARMADO. Página 15 de 15