UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2010 – 2015 La Molina, Diciembre 2010 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ÍNDICE Pág. RESOLUCIÓN N° 0002-10/UNALM-AU PRESENTACIÓN 1. Metodología del taller 1.1. Planificación Estratégica Participativa 1.2. Breve Descripción del Proceso 2. Diagnóstico para la elaboración del PLAN ESTRATÉGICO 3. Misión y Visión de la Universidad Nacional Agraria La Molina al 2015 4. Propuesta educativa institucional 5. Limitaciones que impiden la visión 6. Lineamientos de propuestas estratégicas 7. Despliegue del PLAN ESTRATÉGICO Institucional 7.1. Objetivo estratégico 1: Mejora de la propuesta educativa 7.1.1. Plan de la calidad educativa 7.1.2. Plan de fortalecimiento de la investigación 7.1.3. Plan de extensión universitaria y proyección social 7.1.4. Plan de integración de la comunidad universitaria 7.2. Objetivo estratégico 2: Fortalecimiento de los recursos 7.2.1. Plan de capacitación de docentes y administrativos 7.2.2. Plan de generación de recursos propios 7.2.3. Plan de protección y programas de incentivos a la productividad intelectual 7.2.4. Plan de equipamiento e infraestructura 7.3. Objetivo estratégico 3: Mejora de los procesos 7.3.1. Fortalecimiento del sistema de información y comunicación 7.3.2. Actualización del Estatuto, Reglamentos y Normas 7.3.3. Nuevo plan de gestión de Recursos Humanos 7.3.4. Plan de Mejoramiento de la gestión administrativa Anexo 1. Lista de invitados al Taller del PLAN ESTRATÉGICO UNALM Anexo 2. Relación de asistentes al Taller del PLAN ESTRATÉGICO UNALM Anexo 3. Opiniones en la lluvia de ideas sobre las Propuestas Estratégicas Anexo 4. Opiniones en la lluvia de ideas sobre Obstáculos que limitan la Visión Anexo 5. Opiniones en la lluvia de ideas sobre Planes, Programas y Acciones” Anexo 6. Álbum Fotográfico 1 2 3 4 4 4 7 9 10 11 12 13 13 13 14 15 16 17 17 17 18 19 20 20 21 21 22 29 33 35 39 45 53 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 2 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 PRESENTACIÓN Construir el futuro de la UNALM en un mundo en el que los cambios se suscitan rápidamente, implica un compromiso con los valores que caracterizan a nuestra Casa de Estudios. A lo largo de los 108 años de funcionamiento de la UNALM nuestra identidad se ha ido forjando por los logros y éxitos de la institución y de los actores que lo conforman. Estos sólidos cimientos permitirán que nuestra Universidad alcance una cada vez mejor ubicación de liderazgo académico en el Perú. La actual gestión de la UNALM asume el reto de analizar los aspectos que impiden el logro de la visión propuesta y que lo estipulado en la visión se logre. En efecto, es un primer paso que permitirá plantear alternativas que conduzcan a superar dichas dificultades, y permitan que la UNALM se mantenga como líder de las universidades del sector agrario, tal y como se ha identificado con su lema “Quiero cultivar al hombre y al campo”. Este documento define los lineamientos para la gestión institucional en el periodo 2010-2015, formulado sobre la base de un Taller de diagnóstico y enmarcado dentro de la Visión de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Se requiere, por lo tanto, el compromiso de cada uno de los integrantes de esta Casa de Estudios y que sólo con ese espíritu de cuerpo lograremos alcanzar la visión de la UNALM hacia el 2015. Dr. Jesús Abel Mejía Marcacuzco RECTOR Universidad Nacional Agraria La Molina 3 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 1. METODOLOGÍA DEL TALLER 1.1. Planificación Estratégica Participativa La metodología de “Planificación Estratégica Participativa” consiste en la participación plena de los asistentes. Ellos aportan ideas de manera sistemática, en un ambiente motivador, adecuadamente preparado y conducido, por un experto en temas de planificación estratégica, con desarrollo de talleres por grupos de trabajo multidisciplinarios, cuyas propuestas concretas son consensuadas, luego, en las plenarias del evento. Durante el proceso, se toma en cuenta el consenso de las opiniones de los participantes sobre los temas propuestos en los talleres y plenarias. En el caso del proceso de desarrollo del PLAN ESTRATÉGICO de la Universidad Nacional Agraria La Molina; los participantes, conformados en grupos de trabajo, determinaron las conclusiones por consenso, siguiendo las indicaciones del facilitador, para luego pasar a la plenaria donde se consensuaron todos los acuerdos alcanzados en cada grupo, articulando de esta forma un consenso general. De esta manera, se trabajó en las cuatro sesiones de la Planificación Estratégica Participativa, la primera con los representantes de la comunidad universitaria e invitados; y las tres restantes con miembros de la comunidad universitaria representativas e invitados para el evento. 1.2. Breve Descripción del Proceso Previo al desarrollo del tema central, se desarrolló un taller al que se denominó “Articulando el tema central del evento estratégico” con el fin de elaborar un contexto y la pregunta de enfoque, que sirvió para delimitar el tema central del Taller, con el fin de evitar que los miembros de la comunidad universitaria se desvíen del tema, o lo evadan, lográndose el empleo racional del tiempo. Durante los días del evento, se llevaron a cabo los talleres de La Visión, Los Obstáculos, Las Propuestas Estratégicas y el Programa de Implementación. El primer taller fue sobre la visión de futuro, articulada con las opiniones proporcionadas por los participantes a esta parte del evento. El segundo taller fue el de los obstáculos, que impiden o limitan la visión; el tercer taller fue el de las propuestas estratégicas, que resuelvan las limitaciones; y el cuarto taller fue el programa de implementación de las actividades colaborativas, que activen los planes y estrategias previamente establecidas. Al término del evento, se formalizaron los compromisos en las tareas asumidas por todos los participantes, en el cronograma de las primeras actividades del proceso de cambio planificado, conducentes a consolidar a la UNALM, como la institución representativa de las universidades exitosas del futuro. 4 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Primera sesión: “LA VISIÓN DE LA UNALM AL 2015” En el primer taller; se articularon, de manera participativa y en consenso, las características ideales que se desean ver en la UNALM en un futuro inmediato. Esta visión de futuro se articuló con los aportes proporcionados por los participantes a esta parte del evento, involucrados de manera directa o indirecta con los procesos regulares en la UNALM, enfocándose en la mejora de las condiciones que permitieran elevar los niveles de eficiencia y productividad educativa. Los aportes y opiniones de esta primera sesión fueron sobre cómo debe ser la UNALM, en relación con el servicio educativo que brinda a la comunidad, sus procesos de participación, sus niveles de involucramiento, así como su integración y el compromiso de los miembros de la comunidad universitaria, con las metas y objetivos institucionales; es decir cómo debiéramos vernos en un futuro próximo (al 2015), proyectando una imagen institucional de calidad, cumpliendo con las exigencias propias de la educación universitaria; así mismo colmando las expectativas de beneficio de los estudiantes y padres de familia. Segunda sesión: “LOS OBSTÁCULOS QUE LIMITAN LA VISIÓN. En esta sesión, se analizaron cuáles son los obstáculos que impiden alcanzar los niveles de calidad en la participación de los miembros de la comunidad universitaria. Durante el taller, se buscó identificar los principales impedimentos, para luego, en plenaria, determinar cuáles son las causas y sus respectivas consecuencias, que afectan la visión previa en la sesión anterior. Tercera sesión: “LAS PROPUESTAS ESTRATÉGICAS” Planes, Programas y Acciones de Solución. En esta sesión, se articularon todas las sugerencias encaminadas a resolver los principales obstáculos que limitan la visión. Se enfocaron los principales obstáculos y su correspondiente propuesta de solución, la misma que anule los impedimentos en forma estratégica. Luego en la plenaria, se tomaron todas las propuestas para elaborar el PLAN ESTRATÉGICO de mediano y largo plazo. Cuarta sesión: “LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN ESTRATÉGICO” En esta última sesión, los participantes se agruparon, tratando de que cada grupo tuviera integrantes de todo nivel jerárquico, en forma estratégica de acuerdo con los objetivos del evento; con el propósito de realizar en equipo un conjunto de actividades destinadas a activar el PLAN ESTRATÉGICO. En los talleres, se determinó: qué hacer, cómo hacer, cuándo, dónde, con quién y con qué recursos, quién de los presentes coordinaría las actividades para el seguimiento y su correspondiente futura evaluación. Estos y otros detalles importantes se registraron en un documento con las conclusiones, para luego en Plenaria, cada equipo de trabajo expuso sus tareas a desarrollar, y además se comprometió en forma pública 5 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 a realizar sus mejores esfuerzos para lograr lo que se han propuesto en beneficio de la institución. Finalmente, se calendarizó las principales tareas de los equipos para facilitar el seguimiento y monitoreo de las actividades, así como su correspondiente proceso de evaluación de los primeros logros o resultados. 6 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 2. DIAGNÓSTICO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Con el propósito de circunscribir la problemática institucional en aspectos más precisos, en cuanto a los desafíos institucionales vigentes, y con miras de enfocar el planeamiento en la forma más estratégica posible; se realizó un taller participativo previo al evento central, donde se llegó a establecer que los principales éxitos o logros institucionales estaban referidos significativamente al Aspecto Académico (90%). En lo referente a los Aspectos Administrativos, alcanzó el 6%; y finalmente, el Aspecto de la Cultura Organizacional, sólo el 4%. Por consiguiente, se estableció por consenso que los principales obstáculos al desarrollo y crecimiento institucional se refieren a los aspectos de la cultura organizacional, es decir a las diversas actitudes que tienen las personas que laboran en la universidad. Muchas de ellas presentan impedimentos a cualquier propuesta de mejora para la UNALM. La siguiente Figura, muestra el equilibrio existente entre los tres aspectos: Académico, Administrativo y la Cultura Institucional de una institución educativa. IDENTIFICACIÓN 1 Cultura Institucional (Axiología Institucional, Perfiles, Historia) 2 UNALM 3 Académico Administrativo (Sistema Académico, Nivel de Competencia, Record Académico) (Gestión, Planificación, Administración) BASE FACILITA Figura 2.1: Representación gráfica de los tres aspectos que priorizan el equilibrio institucional en una institución educativa – analizado en el diagnóstico. Este equilibrio nos indica que la institución educativa marcha en forma eficiente. Sin embargo, al analizar, en el caso de la Universidad Nacional Agraria La molina, (Figura 2) se evidenció un desbalance el cual debe corregirse a fin de que se viabilicen las propuestas institucionales. 7 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 1 Cultura Inst. UNALM 2 Académico 3 Adm. Figura 2.2: Representación gráfica de los aspectos académicos, administrativos y cultura institucional en la UNALM. Por lo tanto, se estableció como estratégico, durante el desarrollo del taller el siguiente tema: ¿QUÉ DEBEMOS HACER PARA FORTALECER NUESTRA IDENTIDAD, PARA ADECUAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE FACILITE EL PERMANENTE DESARROLLO ACADÉMICO QUE EXIGEN LOS FUTUROS RETOS DE LA CIENCIA, EL PAÍS Y EL PLANETA? Esta fue la pregunta que guió el evento de planificación; ésta fue articulada en consenso con la participación del grupo de profesores que se reunieron previamente para elaborar el contexto y la pregunta de enfoque. 8 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 3. MISIÓN Y VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA MISIÓN La Universidad Nacional Agraria La Molina es una institución educativa universitaria especializada en la formación de profesionales competentes para los sectores agrosilvopecuario, pesquero, alimentario y económico, que se distinguen por ser líderes, proactivos, innovadores, competitivos, con capacidad de gestión y tener compromiso social. Genera, y aplica conocimientos obtenidos de la investigación básica y aplicada para el desarrollo sostenible del país. VISIÓN La Universidad Nacional Agraria La Molina pretende alcanzar el nivel de liderazgo, basado en la enseñanza-aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social, de calidad, y ser referente en los sectores agrosilvopecuario, pesquero, alimentario y económico, promoviendo el manejo de los recursos naturales y la conservación del ambiente para el desarrollo del país, con creatividad y profesionalismo. Contará para ello, con óptimos recursos y eficientes procesos administrativos. 9 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 4. LA PROPUESTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL La propuesta educativa institucional se resume en 4 ejes estratégicos. Los más importantes son dos de ellos: el Ser Líder Universitario y Ser Reconocida Interna y Externamente. Ambos podrán ser alcanzados Teniendo Óptimos Recursos y Desarrollando Eficientes Procesos Administrativos. Los 4 ejes estratégicos se dividen en sub-ejes que permitirán alcanzar cada una de las propuestas. Eje Nº 1: SER UNIVERSIDAD LÍDER 1) 2) 3) 4) EN LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA AGRARIA. EN LA INVESTIGACIÓN AGRARIA. EN LA REALIZACIÓN DE LA EXTENSIÓN Y PROYECCION SOCIAL EFICACES. EN LA RESPUESTA A LAS NECESIDADES DEL DESARROLLO DEL PAÍS. Eje Nº 2: SER RECONOCIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE 5) 6) 7) 8) UNALM ACREDITADA. COMUNIDAD MOLINERA IDENTIFICADA CON SU INSTITUCIÓN. SER REFERENTE EN EL ÁMBITO AGRARIO. DIFUNDIENDO CIENCIA. Eje Nº 3: CONTAR CON ÓPTIMOS RECURSOS 9) 10) 11) 12) DOCENTES CON PERFIL COMPETENTE Y PROYECTADOS AL FUTURO. CON INFRAESTRUCTURA ADECUADA. AL GENERAR AUTOFINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO. CON PERSONAL ADMINISTRATIVO COMPETENTE. Eje Nº 4: DESARROLLAR EFICIENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS 13) CON EFICIENTE ADMINISTRACIÓN. 14) CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS SIMPLIFICADOS. 10 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 5. LIMITACIONES QUE IMPIDEN LA VISIÓN En el Cuadro 5.1, se indica el resumen de las limitaciones que impiden alcanzar la visión planteada, según la apreciación de los participantes; los cuales se expresan en porcentaje de los asistentes. Es importante resaltar que un 24,6% corresponde a aspectos relacionados con la actitud y la persona, a diferencia de los otros cuyos porcentajes son menores. Cuadro 5.1: Limitaciones que impiden el logro de las metas institucionales en porcentajes. N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 OBSTÁCULOS La baja calidad de algunos de los proyectos de investigación y los insuficientes recursos económicos de algunos profesores impiden el desarrollo de nuevos proyectos de investigación; así mismo, el financiamiento para la publicación y divulgación de logros científicos alcanzados por los investigadores de la UNALM. Algunos docentes muestran actitudes pasivas e indiferentes para asumir con firmeza, voluntad y asertividad los retos institucionales que los tiempos y la realidad le exigen a la UNALM; propiciando una atmósfera pesimista, sobre la forma de asumir el proceso de cambio; lo cual desmotiva el avance y desarrollo de nuevas estrategias de enseñanzaaprendizaje, nuevos temas de investigación y además, el desarrollo y la correspondiente implementación de adecuados proyectos sociales para la comunidad. Se percibe en algunas personas de la comunidad educativa, una visión individualista y cerrada a la innovación de propuestas de desarrollo de la UNALM, impidiendo desarrollar con la velocidad adecuada los procesos de cambio que los tiempos requieren para la universidad. Desconocimiento de algunas normas, reglamentos y procedimientos administrativos, algunos de ellos desactualizados, generan trámites lentos, engorrosos, entrampamiento legal e inadecuada distribución de las labores del docente y del administrativo; limitando alcanzar niveles óptimos en la gestión de los recursos institucionales. Algunos aspectos de la gestión del área administrativa, son percibidos como inadecuados e insuficientes para apoyar el crecimiento y desarrollo de las áreas académica, de investigación, de extensión universitaria y de proyección social; con lo cual se dificulta alcanzar en forma óptima las metas pre establecidas en forma óptima. Se percibe insuficiente capacidad en la Gestión del Recurso Humano, en relación de los retos institucionales existentes lo cual limita elevar la producción y la productividad del servicio educativo que ofrece la universidad. La presencia de aspectos inapropiados y otros obsoletos en la infraestructura y en algunos equipos de la UNALM limita el desarrollo de los procesos de enseñanzaaprendizaje, las actividades investigación, extensión universitaria y proyección social. Algunos sistemas de comunicación se perciben como inapropiados; limitando el adecuado desarrollo de procesos administrativos, la integración de esfuerzos y la difusión de logros. Así mismo, no permite aprovechar las oportunidades del potencial existente en la UNALM. Inadecuada Gestión de los Programas de Capacitación, Actualización y Sensibilización al desarrollo de capacidades, competencias y fortalecimientos de actitudes, que coadyuven a la creación de sinergias indispensables para alcanzar los estándares de calidad que le exige el desarrollo académico no permite responder al nivel de las expectativas, percibiéndose los procesos como lentos e inadecuados. Limitados ingresos de los docentes y administrativos obligan a racionalizar su escaso tiempo disponible para generar otros ingresos fuera de la universidad, estresando al trabajador, limitando la oportuna atención a sus estudiantes e impidiendo implementar programas de capacitación que desarrollen su crecimiento profesional. 11 Cantidad 23 % 15,3% 19 12,6% 18 12% 16 10,6% 15 10% 14 9,3% 13 8,6% 12 8% 11 7,3% 9 6% PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 6. LINEAMIENTOS DE PROPUESTAS ESTRATÉGICAS A continuación, se indican los lineamientos de las propuestas estratégicas que se deben considerar para alcanzar las metas de mejora en el periodo comprendido del 2010 al 2015. A) MEJORA DE LA PROPUESTA EDUCATIVA 1) 2) 3) 4) PLAN DE LA CALIDAD EDUCATIVA PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN PLAN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL PLAN DE INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA B) FORTALECIMIENTO DE LOS RECURSOS 1) PLAN DE CAPACITACIÓN DEL DOCENTE Y DEL ADMINISTRATIVO 2) PLAN DE GENERACIÓN DE RECURSOS PROPIOS 3) PLAN DE PROTECCIÓN Y DE INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD INTELECTUAL 4) PLAN DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA C) MEJORA DE LOS PROCESOS 1) 2) 3) 4) FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN ACTUALIZAR ESTATUTO, REGLAMENTOS Y NORMAS NUEVO PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA 12 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 7. DESPLIEGUE DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 7.1. OBJETIVO ESTRATÉGICO: MEJORA DE LA PROPUESTA EDUCATIVA 7.1.1. PLAN DE LA CALIDAD EDUCATIVA Las carreras universitarias de la UNALM de pregrado y posgrado se regirán según estándares de calidad planteados por el CONEAU, lo cual permitirá consolidar la cultura de la mejora continua. Meta 1: El 100% de las carreras universitarias, maestrías y doctorados autoevaluadas cada 3 años. Lograr que el 40% de las carreras hayan concluido con la implementación del sistema de gestión de la calidad. Logros previstos: Se consolida la cultura de mejora continua entre los docentes de la UNALM. Se cuenta con un sistema de gestión de la calidad que asegure el cumplimiento de los procesos. Meta 2: Tener el 100% de los currículos de pregrado revisados cada 3 años. Lograr que el 30% de las carreras actualice sus currículos en función de los resultados obtenidos en los procesos de revisión. Logros previstos: Se consolida un sistema de seguimiento al egresado que retroalimentará la información de formación profesional eficaz a la universidad. Se consolida una relación estrecha con los grupos de interés. Meta 3: Tener una unidad de innovación pedagógica que brinde el soporte y apoyo al docente en el proceso de enseñanza y aprendizaje. Lograr que el 100% de los nuevos docentes reciban la capacitación en enseñanza y aprendizaje. Lograr que el 50% de los docentes mejoren continuamente las técnicas de enseñanza. Logros previstos: Se tienen docentes capacitados en TIC´s y herramientas que promuevan una mejora en el proceso de enseñanza y aprendizaje. 13 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Se cuenta con un sistema de evaluación del aprendizaje. Se tienen capacitaciones permanentes en pedagogía, dirigidas a los docentes. Meta 4: Al 2013, Establecer una mayor oferta de carreras profesionales, acorde a las exigencias de competitividad y responsabilidad social que demanda el país. Logro previsto: Mayor oferta académica 7.1.2. PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN La producción investigadora de la UNALM debe incrementarse y consolidarse como la pionera en el sector, con repercusión que trascienda en la región. Meta 5: Al 2011, establecer las políticas de investigación de la UNALM que regirán el óptimo desarrollo de la investigación en la universidad. Logros previstos: Se cuenta con políticas de investigación que aseguran el desarrollo y promoción de la investigación de la UNALM. Se cuenta con el Consejo de Investigación, integrado por Grupos de Interés, Autoridades y Docentes; que asegura el normal seguimiento y avance de la investigación en la UNALM. Meta 6: Al 2011, establecer líneas prioritarias de investigación y procedimientos que aseguren la articulación, promoción y financiamiento de proyectos de investigación en la UNALM. Logros previstos: Se cuenta con líneas prioritarias de investigación que orientan y fortalecen la investigación en la UNALM. Se logran sinergias entre líneas de investigación de docentes, PIP´s, etc. Meta 7: Al 2011, establecer la oficina de formulación de proyectos de investigación que brinde el soporte logístico a los grupos de investigación y los capacite, permanentemente, según las distintas convocatorias nacionales e internacionales. Esta oficina deberá estar interconectada con la oficina de seguimiento del egresado, específicamente con los egresados 14 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ubicados en centros de investigación del extranjero o la empresa privada nacional. Logros previstos: Se cuenta con un equipo de especialistas que brinda el soporte logístico a los docentes en proyectos de investigación. Se cuenta con una “cartera” de proyectos de investigación, listas para ser presentadas a las distintas entidades financieras. Los docentes lideran proyectos de investigación o forman parte de equipos de investigación. Meta 8: Al 2012, establecer un sistema de información de la producción intelectual de los docentes que asegure la difusión en la red. Ello que asegurará la posible interacción de los docentes de la UNALM con equipos de investigación existentes en la región. Logros previstos: Se cuenta con un sistema que registra, gestiona y difunde la producción académica de los investigadores en la UNALM. Se utiliza la información para acceder oportunamente a fuentes de cooperación y financiamiento para investigación. 7.1.3. PLAN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL La UNALM mantiene su compromiso con la sociedad al fomentar la extensión universitaria y proyección social en campo de acción de las disciplinas que corresponden a la universidad. Meta 9: Al 2013, la UNALM habrá incrementado el 50% de los proyectos de extensión universitaria y proyección social en comunidades rurales, existentes al 2010, los cuales serán evaluados por resultados e impacto en la comunidad beneficiada. Logros previstos: Los docentes reciben permanentemente capacitación en extensión universitaria. Se tiene una relación estrecha entre comunidad y universidad. Se tiene una relación estrecha entre MINAG, Gobiernos Regionales, etc. 15 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 La UNALM mejorará su imagen institucional en el área de extensión universitaria y proyección social. Meta 10: A partir del 2012, la UNALM habrá incrementado en 50% del existente en 2010, por Departamento Académico, la producción de folletos, manuales y videos de uso en proyección y extensión social. Logros previstos: Los docentes reciben permanentemente capacitación en formas eficaces de transmitir información al sector rural. Se fortalece la Oficina Académica de Extensión Universitaria y Proyección Social. 7.1.4. PLAN DE INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA La UNALM conocedora que el progreso de una institución se basa en el trabajo de cada uno de sus integrantes promoverá la integración entre quienes la conforman, lo que mejorará significativamente la identificación y compromiso con la institución. Meta 11: A partir del 2011, realizar reuniones de integración de docentes y administrativos cada 2 meses. Logros previstos: Los docentes y administrativos se conocen mejor. Meta 12: A partir del 2011, tanto al inicio como al finalizar el ciclo académico, realizar un reconocimiento a docentes y administrativos por logros alcanzados. Logros previstos: Los docentes y administrativos se motivan a seguir mejorando. Los docentes y administrativos sienten que su trabajo es reconocido. 16 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 7.2. OBJETIVO ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO DE LOS RECURSOS 7.2.1. PLAN DE CAPACITACIÓN DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS El éxito de una institución educativa es invertir en la formación continua de sus integrantes; a fin de que se asegure la actualización en cada una de sus áreas en ciencia – tecnología y administración. Meta 13: Al 2012, establecer un sistema de gestión de formación continua o capacitación permanente del docente y administrativo. Este sistema asegurará que por lo menos cada año un docente y administrativo de cada departamento académico o unidad participe de un evento científico en su área (nacional o internacional). Logros previstos: Se cuenta con docentes y administrativos actualizados en sus ámbitos de trabajo. Mejorará la producción científica y la enseñanza en la UNALM. Mejorará la eficiencia en la parte administrativa. Meta 14: Al 2012, establecer en la UNALM el Centro de Liderazgo especializado que promueva la formación de una nueva generación de líderes con visión global, capaces de crear un sector agropecuario moderno que contribuya al desarrollo sostenible de la agricultura, la seguridad alimentaria y la prosperidad rural en el país. Logros previstos: Contar con docentes, estudiantes y egresados líderes en sus áreas de enseñanza-aprendizaje, investigación, extensión y proyección social, etc. 7.2.2. PLAN DE GENERACIÓN DE RECURSOS PROPIOS La UNALM incrementará su producción intelectual, el apoyo al docente, estudiante y administrativo, al acceder a fuentes de financiamiento que complementen los recursos provenientes del MEF. Meta 15: Al 2011, establecer un sistema de gestión de búsqueda de fuentes de financiamiento y captación de recursos, con el cual promoverá alianzas estratégicas con empresas privadas; a fin de “vender” proyectos 17 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 de investigación a través de “incubadoras de empresas”, “spin-off”, etc. de tal forma que aseguren el ingreso de recursos para la UNALM. O la de formalizar a las empresas como “socios estratégicos de investigación”. Este sistema, en coordinación con el sistema de información de producción intelectual, promoverá el registro de patentes. Logros previstos: Se cuenta con alianzas estratégicas con distintas empresas privadas. Se dispone de fondos para implementar los planes de mejora. 7.2.3. PLAN DE PROTECCIÓN Y PROGRAMAS DE INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD INTELECTUAL La producción intelectual de la UNALM deberá ser registrada y protegida antes los organismos competentes de la sociedad. Esta previsión permitirá el desarrollo de un entorno adecuado para la creación científica y la innovación tecnológica; lo cual promoverá el reconocimiento a los gestores de dicha producción. Meta 16: Al 2011, establecer e implementar la política de propiedad intelectual de la UNALM. Logros previstos: Se consolida una cultura de propiedad intelectual en todas las actividades y servicios de la UNALM. Se cuenta con docentes que valoran más su creación intelectual. Meta 17: Al 2011, establecer una unidad encargada de “negociar” con las empresas los porcentajes de beneficio para la universidad y el gestor de la patente. Esta unidad deberá estar conformada por abogados expertos en esta área. Logros previstos: Mayor número de patentes que benefician a la UNALM y al investigador. Mejora de la imagen de la UNALM en el sector. 18 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 7.2.4. PLAN DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA Para el óptimo desenvolvimiento de la enseñanza e investigación en la UNALM se requiere asegurar el mantenimiento, renovación paulatina de los equipos; así como la actualización de laboratorios. Además, se requiere la inversión permanente en la infraestructura de aulas, auditorios, laboratorios, centros de investigación, centros de producción, etc. Meta 18: Al 2011, tener el inventario del estado de cada uno de los equipos de enseñanza e investigación de la UNALM. En función a esta realidad, se deberá establecer un plan de prioridades para el mantenimiento y renovación de equipos. Cada departamento o unidad a la que esté adscrito cada equipo debe informar a una unidad central, encargada de supervisar los planes de renovación. Logros previstos: Un orden de prioridad para la renovación de equipos. Aulas y laboratorios equipados óptimamente. Meta 19: Al 2011, haber desarrollado un plan de mantenimiento y mejora de la infraestructura de la UNALM. Deberá establecerse una “unidad central” u oficina encargada de supervisar o auditar, permanentemente, el estado de la infraestructura. Logro previsto: Aulas, laboratorios, etc. en buen estado de mantenimiento. Meta 20: Al 2013, haber duplicado los proyectos SNIP presentados al 2010, con objetivo de mejora de la infraestructura de la UNALM. Logros previstos: Fortalecimiento del CEPID. Mejora de la infraestructura de la UNALM. Mejora del ordenamiento e imagen de la UNALM. 19 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Meta 21: La “unidad central” u oficina que supervise los planes de mejora y mantenimiento de equipos e infraestructura mantendrá una comunicación permanente con la oficina de formulación de proyectos de investigación; a fin de informar los requerimientos de renovación o compra de nuevos equipos. Logro previsto: Eficacia en procesos de adquisición de equipos. 7.3. OBJETIVO ESTRATÉGICO: MEJORA DE LOS PROCESOS 7.3.1. FORTALECIMIENTO COMUNICACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y La tendencia actual es sistematizar los procesos de toda institución a través de un Sistema de Información y Comunicación, con el fin de optimizar los recursos a través del uso de un software aprovechado en toda su potencialidad y que torne los procesos más eficaces y eficientes. Meta 22: Establecer e implementar al 2012 el Sistema de Información y Comunicación en una Facultad “piloto” que se utilizará como modelo para el resto de facultades. Esto implicará uniformizar todos los procesos que se realizan en cada facultad. Logros previstos: Un sistema de comunicación interna en la facultad “piloto”. Información disponible y accesible a otras unidades de la UNALM. Meta 23: Al 2011, definir las políticas y reglamentos de la Tecnología de la Información y Comunicación en la UNALM (TICs) a fin de optimizar el proceso de transferencia de información entre los usuarios y las oficinas académicas y administrativas y la Biblioteca Agrícola Nacional. Logros previstos: Comisión conformada para definir las políticas y reglamentos de los TICs de la UNALM. Políticas y reglamentos de los TICs, implementados, en la UNALM. 20 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 7.3.2. ACTUALIZACIÓN DEL ESTATUTO, REGLAMENTOS Y NORMAS El estatuto, reglamento y normas de la UNALM requiere ser revisado y actualizado constantemente a fin de hacer las modificaciones pertinentes para un mejor desenvolvimiento de la universidad. Meta 24: Al 2011, la comisión encargada de revisar y actualizar el estatuto y reglamento de la UNALM debe haber culminado esta actividad. Logro previsto: La UNALM cuenta con un reglamento y estatuto que va acorde con los tiempos actuales y sin vacíos ni ambigüedad. Meta 25: Revisar periódicamente el ROF y MOF de la UNALM. Logro previsto: ROF y MOF actualizado. 7.3.3. NUEVO PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS La UNALM, como toda institución, está conformada por personas, por lo tanto es humano-dependiente en sus actividades, de ahí está supeditada al estado psicológico y físico de los trabajadores, pues son ellos los que toman a diario decisiones que inciden directamente en el resultado final de las actividades que se realiza en la universidad. Desde este nuevo enfoque, se requiere que las personas que conforman el Capital Humano de la UNALM desarrollen al máximo sus habilidades personales para agregar valor y generar ventajas competitivas sostenibles que contribuyan a mejorar los resultados en la universidad. Meta 26: Al 2011, realizar un diagnóstico de la disponibilidad de recursos humanos existentes en la UNALM. Esto será la línea base para la reestructuración de la plana administrativa de la universidad. Logro previsto: Se cuenta con la real disponibilidad de recursos humanos existentes en la UNALM. 21 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Meta 27: Establecer e implementar un sistema de gestión de recursos humanos. Este sistema abordará aspectos como la evaluación permanente del desempeño de los trabajadores, motivación, empoderamiento, inteligencia emocional, aceptación al cambio. Logros previstos: Recurso Humano identificado con la UNALM. Mejora en el sistema de atención al cliente. Mayor eficiencia en la labor desarrollada por los trabajadores. 7.3.4. PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA La gestión administrativa de una institución es la que se encarga de ofrecer el soporte para el adecuado desenvolvimiento de las actividades de la UNALM. Contar con la implementación de un sistema de gestión administrativo, asegura la mejora continua en este aspecto. Meta 28: Establecer e implementar un sistema de gestión de calidad en la administración de la UNALM. Logro previsto: Se tiene una mejora en los procesos administrativos de la UNALM. 22 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Objetivo Estratégico 1: MEJORA DE LA PROPUESTA EDUCATIVA Logros por meta LíneaBase Estrategias y Metas Responsable Logro Indicador Dic. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 al 2015 Plan de la Calidad Educativa La s ca rrera s uni versi ta ria s de l a UNALM, de pregra do y postgra do s e regi rá n s egún es tá nda res de ca l ida d es ta bl eci dos por el CONEAU, l o cua l permi ti rá esta bl ecer l a cul tura de l a mejora conti nua . 01 02 03 04 El 100% de las carreras universitarias, maestrías y doctorados autoevaluadas cada 3 años. VR.Académico - UCA EPG - Facultades 01) % carreras autoevaluadas 02) % maestrías autoevaluadas 03) % doctorados autoevaluadas 0 5 0 50% 100% 100% 100% 100% 25% 40% 75% 90% 100% 25% 40% 75% 90% 100% 01) 100% 02) 100% 03) 100% Lograr 40% de las carreras hayan concluido con la implementación del sistema de gestión de la calidad (SGC). VR.Académico - UCA Facultades 04) % avance implementación SGC 05) % carreras con SGC 0 0 20% 40% 04) 100% 05) 40% Tener 100% de currículos de pregrado revisados cada 3 años. VR.Académico - UCA Facultades 06) % curriculos revisados 0 10% 50% 100% 100% 100% 05) 100% Lograr que el 30% de las carreras actualice sus currículos en función de los resultados obtenidos en los procesos de revisión. VR.Académico - UCA Facultades 07) % curriculos actualizados 0 10% 50% 100% 100% 06) 30% Tener una unidad de innovación pedagógica que brinde el soporte y apoyo al docente en el proceso de eneseñanza y aprendizaje. VR.Académico - UCA Facultades 08) % docentes capacitados en enseñanza ND 20% 40% 80% 100% 07) 100% Lograr que el 100% de los nuevos docentes reciban la capacitación en enseñanza y aprendizaje. VR.Académico - UCA Facultades 09) Capacitación docentes nuevos 0 100% 100% 100% 100% 08) 100% Lograr que el 50% de los docentes reciban capacitación en metodología de la enseñanza. VR.Académico - UCA Facultades 10) % docentes que reciben capacitación ND 10% 09) 50% Al 2013, establecer una mayor oferta de carreras profesionales, acorde a las exigencias de competitividad y responsabilidad social que demanda el país. Rector - VR.Académico VR.Administrativo Facultades 11) Nuevas carreras profesionales 0 10% 60% 100% 10% 20% 20% 30% 50% 1 10) 100% Plan de Fortalecimiento de la Investigación La producci ón i nves tiga dora de la UNALM debe i ncrementa rs e y consol i da rse como l a pi onera en el sector, con repercus i ón que tra ns ci enda en la re gi ón. 05 Al 2011, establecer las políticas de investigación de la UNALM que regirán el óptimo desarrollo de la investigación en la universidad. VR Académico Of. Investigación Facultades 12) Resolución que aprueba políticas de investigación 0 1 11) 100% 06 Al 2011, establecer líneas prioritarias de investigación y procedimientos que aseguren la articulación, promoción y financiamiento de proyectos de investigación en la UNALM. VR Académico Of. Investigación Facultades 13) Resolución que aprueba Directiva de Proy.Investigac. 0 1 12) 100% 07 Al 2011, establecer la oficina de formulación de proyectos de investigación que brinde el soporte logístico a los grupos de investigación y los capacite, permanentemente, según las distintas convocatorias nacionales e internacionales VR Académico Of. Investigación Facultades 14) Número de proyectos crece a una tasa anual de 20% 17 08 Al 2012, establecer un sistema de información de la producción intelectual de los docentes que asegure la difusión en la red. Ello que asegurará la posible interacción de los docentes de la UNALM con equipos de investigación existentes en la región. VR Académico Of. Investigación Facultades - OSI 15) Funcionamiento del Sistema de Información 0 23 20 24 29 35 42 51 100% 100% 100% 100% 13) 51 14) 100% PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Objetivo Estratégico 1: MEJORA DE LA PROPUESTA EDUCATIVA (Continuación) Logros por meta LíneaBase Estrategias y Metas Responsable Logro Indicador Dic. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 al 2015 Plan de Extensión y Proyección Social La UNALM ma nti ene s u compromi so con l a soci eda d a l fomenta r l a extens i ón y proyecci ón s oci a l en ca mpo de a cción de l a s di scipl i na s que corres ponda n a l a uni versi da d. 09 Al 2013, la UNALM habrá incrementado el 50% de los proyectos de extensión universitaria y proyección social en comunidades rurales, existentes al 2010, los cuales serán evaluados por resultados e impacto en la comunidad beneficiada. 10 A partir del 2012, la UNALM habrá incrementado en 50% del existente en 2010, por Departamento Académico, la producción de folletos, manuales y videos de uso en proyección y extensión social. VR Académico Of. Extensióny Proyección Soc. Facultades VR Académico Of. Extensióny Proyección Soc. Facultades 16) Número de ProyExtProySoc en comunidades rurales 2 17) Número de Folletos - PES 18) Número de Manuales - PES 19) Número de Videos - PES 0 7 0 20) Número reuniones de integración al año 0 21) Actos de reconocimiento 0 4 6 8 10 12 14 15) 14 4 10 2 6 12 4 8 14 6 10 16 8 16) 12 17) 16 18) 8 6 6 6 6 6 19) 6 2 2 2 2 2 20) 2 Plan de Integración de la Comunidad Universitaria La UNALM conocedora que el progres o de una i ns tituci ón s e ba sa en el tra ba jo de ca da uno de s us i nte gra ntes, por l o que des ea fomenta r l a i ntegra ción entre ca da uno de l os i ndi vi duos que l a conforma ; l o cua l mejora rá la identi fi ca ci ón y compromi s o con l a i nsti tuci ón. 11 A partir del 2011, realizar reuniones de integración de docentes y administrativos cada 2 meses. 12 A partir del 2011, tanto al inicio como al finalizar el ciclo académico, realizar un reconocimiento a docentes y administrativos por logros alcanzados. VR Académico VR Administrativo Facultades VR Académico VR Administrativo Facultades 24 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Objetivo Estratégico 2: FORTALECIMIENTO DE LOS RECURSOS Logros por meta LíneaBase Estrategias y Metas Responsable Logro Indicador Dic. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 al 2015 Plan de Capacitación del Docente y Administrativo El éxi to de una ins titución educa tiva es el de invertir en la forma ción continua de s us integra ntes , a fin que s e a s egure la a ctua liza ci ón en ca da una de s us á rea s en ciencia tecnología y a dminis tra ción. 13 14 Al 2012, establecer un sistema de gestión de formación continua o capacitación permanente del docente y administrativo. Este sistema asegurará que por lo menos cada año un docente y administrativo de cada departamento académico o unidad participe de un evento científico en su área (nacional o internacional). VR Académico VR Administrativo Facultades Of.Adm. de Personal 22) Docentes que participan de Eventos Nacionales e Internacionales 23) Administrativos que participan de Al 2012, establecer en la UNALM el Centro de Liderazgo especializado que promueva la formación de una nueva generación de líderes con visión global, capaces de crear un sector agropecuario moderno que contribuya al desarrollo sostenible de la agricultura, la seguridad alimentaria y la prosperidad rural en el país. VR.Académico - UCA Facultades ND 26 26 30 50 21) 50 ND 20 20 24 40 22) 40 24) Docentes capacitados en talleres de liderazgo ND 20 40 70 100 25) 100 Rectorado - CEPID 25) Número de proyectos con fuentes de financiamiento externo 1 2 4 6 8 0 0 2 4 6 10 0 1 2 3 5 Plan de Generación de Recursos Propios La UNALM i ncrementará la producción intel ectua l, el a poyo a l docente, a dminis tra tivo y es tudia ntes a l a cceder a fuentes de financia miento que complementen los recurs os provenientes del MEF. 15 Al 2011, establecer un sistema de gestión de generación de fuentes de financiamiento. El cual promoverá alianzas estratégicas con empresas privadas… 26) 8 Plan de Protección y Programas de Incentivos a la Productividad Intelectual La propieda d intelectual de la UNALM deberá s er regi s tra da y protegida a nte los orga nis mos competentes de la s ocieda d. Es ta previs i ón permitirá el des a rroll o de un entorno a decua do pa ra la crea ción científica y la innova ción tecnológica ; lo cua l promoverá el reconocimiento a los ges tores de dicha producci ón. 16 Al 2011, establecer e implementar la política de propiedad intelectual de la UNALM. Rectorado - VR Académico Asesoría Legal - CEPID 26) Resolución que aprueba política de Propiedad Intelectual 27) Número de Registros de Propiedad 17 Al 2011, establecer una unidad encargada de “negociar” con las empresas los porcentajes de beneficio para la universidad y el gestor de la patente. Rectorado - VR Académico Asesoría Legal - CEPID 28) Número de patentes para la universidad 25 1 27) 100% 28) 10 29) 5 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Objetivo Estratégico 2: FORTALECIMIENTO DE LOS RECURSOS (Continuación) Logros por meta LíneaBase Estrategias y Metas Responsable Logro Indicador Dic. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 al 2015 Plan de Equipamiento e Infraestructura Pa ra el óptimo des envol vi miento de la ens eña nza e i nves tiga ción en la UNALM s e requi ere as egura r el ma nteni miento, renova ción paul atina de l os equipos ; a s í como l a a ctual ización de la boratorios . Ademá s , s e requiere la invers ión permanente en la infra es tructura de a ula s , auditóriums , la boratorios , centros de inves ti ga ci ón, centros de producción, etc. 18 Al 2011 tener el inventario del estado de cada uno de los equipos de enseñanza e investigación de la UNALM VR Administrativo Of.Adm. de Economía 19 Al 2011 haber desarrollado un plan de mantenimiento y mejora de la infraestructura de la UNALM. 20 Al 2013, haber duplicado los proyectos SNIP presentados al 2010, con objetivo de mejora VR Administrativo de la infraestructura de la UNALM. Of.Adm. de Planificación 21 Las oficinas administrativas correspondientes supervisa los planes de mejora y mantenimiento de equipos e infraestructura mantendrá una comunicación permanente con la oficina de formulación de proyectos de investigación; a fin de informar los requerimientos de renovación o compra de nuevos equipos. VR Administrativo Of.Adm. de Planificación VR Administrativo Of.Adm. de Planificación Unidades Académicas y Administrativas 26 29) Inventario de Equipos 30) Resolución que aprueba el Plan de Mantenimiento y mejora de Infraestructura 31) Número de proyectos de mejora de infraestructura aprobados al SNIP/Número de proyectos con financiamiento 32) % de unidades académicas y adminsitrativas debidamente equipadas ND 1 30) 100% 0 1 31) 100% 05/05 ND 10/06 12/08 14/10 20% 40% 60% 80% 100% 32) 14/10 33) 100% PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Objetivo Estratégico 3: MEJORA DE LOS PROCESOS Logros por meta LíneaBase Estrategias y Metas Responsable Logro Indicador Dic. 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 22 Establecer e implementar al 2012 el Sistema de Información y Comunicación en una Facultad “piloto” que se utilizará como modelo para el resto de facultades. VR. Académico VR. Administrativo Facultades OSI 33) Funcionamiento SIC - piloto 34) % de Facultades con SIC 0 0 23 Al 2011, definir las políticas y reglamentos de la Tecnología de la Información y Comunicación en la UNALM (TICs) a fin de optimizar el proceso de transferencia de información entre los usuarios y las oficinas académicas y administrativas y la Bilioteca Agrícola Nacional VR. Académico VR. Administrativo Facultades OSI 35) Resolución que aprueba políticas y reglamento TICs 36) % Integración usuarios con la BAN y otras dependencias 0 0 1 20% Rectorado - VR: Administrativo 37) Resolución que aprueba nuevo Estatuto y Reglamento UNALM 0 1 1 40% al 2015 25% 50% 100% 34) 100% 35) 100% 60% 80% 100% 35) 100% 36) 100% Actualizar Estatuto, Reglamento y Normas El Es ta tuto, Regl a mento y norma s de l a UNALM requi e re n s e r revi s a da s y a ctua l i za da s cons ta ntemente a fin de ha cer l a s modi fi ca ci ones pe rti nentes pa ra un me jor des envol vi mi ento de l a uni vers i da d. 24 Al 2011, la comisión encargada de revisar y actualizar el estatuto y reglamento de la UNALM debe haber culminado esta actividad. 25 Revisar permanentemente el ROF y MOF VR Administrativo Of.Adm. de Planificación 38) Informe Anual sobre documentos de gestión - Of. Adm. de Planificación ND 36) 100% 1 1 1 1 37) 100% Nuevo Plan de Gestión de Recursos Humanos …s e requi ere que l a s pe rs ona s que conforma n el Ca pi ta l Huma no de l a UNALM de s a rrol le n a l má xi mo s us ha bil i da des pers ona l es pa ra a gre ga r va l or y gene ra r venta ja s competi ti va s s os te ni bl es que contri buya n a mejora r l os res ul ta dos en l a uni ve rs i da d. 26 27 Al 2011, realizar un diagnóstico de la disponibilidad de RRHH existentes en la UNALM. Establecer e Implementar un sistema de gestión de RRHH VR Administrativo Of.Adm. de Personal 39) Informe Diagnóstico RRHH VR Administrativo Of.Adm. de Personal 40) % Docentes que se ubican en el tercio superior de la "encuesta docente" 41) % Administrativos que se ubican en el tercio superior de la "evaluación de desempeño" 0 1 38) 100% ND 40% 50% 60% 85% 39) 85% ND 20% 40% 60% 85% 40) 85% 40% 40% 60% 60% 80% 80% 100% 100% 41) 100% 42) 100% Plan de Mejoramiento de la Gestión Administrativa La ges tión a dmi ni s tra tiva de una i ns ti tuci ón es la que s e enca rga de ofrece r el s oporte pa ra el a de cua do des envol vi mi ento de l a s a cti vi da des de la UNALM. De conta r con l a i mple me nta ción de un s i s tema de ges tión a dmi ni s tra ti vo s e a s e gura l a mejora conti nua en es te a s pe cto. 29 Establecer e Implementar un Sistema de Gestión de Calidad en la administración de la UNALM VR. Académico VR. Administrativo Facultades Of. Académ. y Administ. 27 42) % de mejoras implementadas 43) % procesos administrativos simplificados ND ND 20% 20% PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXOS 28 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 1: RELACIÓN DE INVITADOS AL TALLER DEL PLAN ESTRATÉGICO UNALM. AUTORIDADES Sr. Jesús Abel Mejía Marcacuzco RECTOR Sr. Jorge Luis Aliaga Gutiérrez VICE-RECTOR ACADÉMICO Sr. Efraín Donald Malpartida Inouye VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO Sr. Angel Fausto Becerra Pajuelo SECRETARIO GENERAL DECANOS DE FACULTAD Sr. Javier Arias Carbajal AGRONOMÍA Sra. Diana Zulema Quinteros Carlos CIENCIAS Sr. Milo Bozovich Granados CIENCIAS FORESTALES Sr. Fernando René Rosas Villena ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN Sra. Rosa Miglio Toledo De Rodríguez INGENIERÍA AGRÍCOLA Sr. David Carlos Campos Gutiérrez INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Sr. Aníbal Severo Verástegui Maita PESQUERÍA Sr. Víctor Hidalgo Lozano ZOOTECNIA Sr. Félix Camarena Mayta ESCUELA DE POST GRADO PROFESORES PRINCIPALES Sr. Jerónimo García Villanueva CIENCIAS Sr. Milciades Miguel Castro CIENCIAS FORESTALES Sr. Gorki Llerena Lazo de la Vega ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN Sra. Fanny Emma Ludeña Urquizo INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Sr. Miguel Angel Sánchez Delgado INGENIERÍA AGRÍCOLA Sr. Leoncio Ruíz Ríos PESQUERÍA Sr. Próspero Cabrera Villanueva ZOOTECNIA PROFESORES PRINCIPALES Sr. Luis Rubén Bazán Tapia AGRONOMÍA Sr. Hugo Lizardo Vega Cadima AGRONOMÍA Sr. Eusebio Cisneros Tarmeño CIENCIAS Sr. Pedro Ciriaco Castañeda ZOOTECNIA PROFESORES ASOCIADOS Sr. Rolando Percy Egúsquiza Bayona AGRONOMÍA Sr. Segundo Teófilo Vega Guadalupe CIENCIAS 29 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Sra. Graciela Egoavil Cueva Gálvez CIENCIAS FORESTALES Sr. Julio Hugo Ángeles Olivera ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN Sra. Jenny del Carmen Valdéz Arana INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Sr. Jaime Eduardo Vásquez Cáceres INGENIERÍA AGRÍCOLA Sra. Nancy Martínez Ordinola PESQUERÍA Sra. Gloria Mercedes Palacios Pinto ZOOTECNIA PROFESORES AUXILIARES Sr. Aníbal Quintana Díaz CIENCIAS Sr. Martín Araujo Flores CIENCIAS FORESTALES Sr. José Bernardino Arapa Quispe INGENIERÍA AGRÍCOLA Sra. Gladys Nilda Cortéz Valdivia INDÚSTRIAS ALIMENTARIAS REPRESENTANTES ESTUDIANTILES Srta. Claudia Franco Villavicencio INDÚSTRIAS ALIMENTARIAS Srta. Akemi Luz Anticona Galindo INDÚSTRIAS ALIMENTARIAS Sr. José Luis Bravo Artica CIENCIAS Srta. Blanca Violeta Ponce Vigo CIENCIAS FORESTALES REPRESENTANTES ESTUDIANTILES Sr. Luis Felipe Valencia Chávez ECONOMÍA Y PLANIFICACIÒN Sr. Pedro José Flores Arca ECONOMÍA Y PLANIFICACIÒN Sr. Rubén Darío Miranda Hilares PESQUERÍA Sr. Heberth Balbino Loza Arroyo AGRONOMÍA Srta. Katherine Moncada Casafranca AGRONOMÍA Sr. Luis Fernando Lira Chavarry AGRONOMÍA Sr. Jhonathan Salinas Sifuentes AGRONOMÍA Sr. Juan Javier Núñez Correa INGENIERÍA AGRÍCOLA Sr. Enrique Falcón Malca INGENIERÍA AGRÍCOLA Sr. Alex Omar Espinoza Solis ZOOTECNIA Sr. Alejandro Valencia Vásquez ZOOTECNIA Srta. Ana Luisa Atavillos Avendano ZOOTECNIA Sr. Hernán Fredy Figueroa Yucra ESCUELA DE POST GRADO Srta. Ana Contreras Marín ESCUELA DE POST GRADO DELEGADOS ESTUDIANTILES Srta. Eliana Contreras López ESCUELA DE POST GRADO Sr. Juan Pablo Salazar Bazán INGENIERÍA AGRÍCOLA 30 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Srta. Ana Luisa Atavillos Avendaño ZOOTECNIA Sr. Luis Fernando Lira Chavarry AGRONOMÍA Srta. Fiorella Manchego Jiménez CIENCIAS Sr. Diego Martín Solé Saco Vertiz PESQUERÍA REPRESENTANTES Sr. Luis Carrillo La Rosa REPRESENTANTE ADUNA Sr. Mario Jaulis Cancho REPRESENTANTE SUTUNA Sr. Carlos A. Dulong Aguirre REPRESENTANTE DE LOS GRADUADOS Sra. Leyla del Socorro Estrada Oré REPRESENTANTE DE LOS GRADUADOS JEFES DE OFICINA Víctor Trejo Cadillo Carmen Velezmoro Sánchez Pedro Ciriaco Castañeda Luis Ysla Chee Carlos Vargas Salas Marta Williams León Iván Soto Rodríguez Patricia Gil Kodaka María Olaya Morales Teresa Velásquez Bejarano Miguel Alcántara Santillán Jaime Vásquez Cáceres Leonidas Miguel Castro Gorki Llerena Gloria Cáceres ESTUDIOS INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL OBUAE BIBLIOTECA NACIONAL AGRÍCOLA RELACIONES PUBLICAS OSI ORGI EDIAGRARIA PLANIFICACIÓN ECONOMÍA SERVICIOS GENERALES PERSONAL CENTRO DE IDIOMAS CONVENIOS Y CONTRATOS JEFES DE DEPARTAMENTO Guillermo Sánchez Velásquez Walter Apaza Tapia Alberto Julca Otiniano Luis Tomassini Vidal Andrés Casas Díaz Juan Torres Guevara Liberio Mar Arias Elva Maria Ríos Ríos Esaul Obregón Parraga Julio Canchacaja Rojas ENTOMOLOGÍA FITOPATOLOGIA FITOTECNIA SUELOS Y FERTILIZACIÓN HORTICULTURA BIOLOGÍA ING. AMBIENTAL FÍSICA Y METEOROLOGÍA QUÍMICA MATEMÁTICA INDUSTRIA FORESTAL 31 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Jorge Chávez Salas Patricia Gil Kodaka David Roldan Acero Rino Sotomayor Ruiz Jorge Alarcón Novoa María Nilda Varas Castrillo Leoncio Fernández Jerí María Elena Villanueva Jorge Vargas Morán Fanny Ludeña Urquizo Francisco Salas Valerio Ernesto Muñante Sanguineti Víctor Rodríguez Flores David Ascencios Templo GRUPOS DE INTERÉS Angel Irazola Luis Paz Soldán Manuel Manrique José Valdez Mario Tavera Jorge Sarmiento Victoria Calle Niceforo Ita Maguiña Juana Ravines Ruiz Ricardo Reyes Távara Juan Kalinowski Javier Valera Carlos León Velarde Julio Favre Juan Carlos Roja Cubas Oscar Navarro Ángeles Humberto Trujillo Cubillas Diego Padilla Huamán Andrés Vargas Soplín Ricardo Guadalupe Myriam Coronado Trinidad Gloria Cáceres Santa Cruz Milber Ureña Peralta Carmen Alvares Sacio Leoncio Ruiz Ríos Isabel Saldaña Zavala MANEJO FORESTAL MANEJO PESQUERO Y MEDIO AMBIENTE ACUICULTURA E INDUSTRIA PESQUERA ESTADISTICA E INFORMATICA ECONOMIA Y PLANIFICACIÓN CIENCIAS HUMANAS ING. GESTIÓN EMPRESARIAL NUTRICIÓN PRODUCCIÓN ANIMAL TAPA APA CONSTRUCCIONES RURALES MECANIZACIÓN AGRÍCOLA RECURSOS HIDRICOS Palma Del Espino Miembro Directorio ICACIT Ex Ministro De Agricultura Pdte. ICACIT Colegio de Ingenieros Profesor Visitante - Entomología Prof. Meteorología Oei Docente ESAN Docente CENTRUM Director De Innovación Grupo San Fernando Asociación de Ganaderos Del Perú CIP CONFIEP Docente BIOUNALM Presidente Agrupación Cam Comité Acreditación Facultad De Pesquería BAN UNALM Profesor Principal – Director Nacional de Acreditación, CONEAU OBUAE Miembro Asamblea Universitaria Dpto. Capacitación y Asistencia Técnica 32 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 2: RELACIÓN DE ASISTENTES AL TALLER PLAN ESTRATÉGICO UNALM AUTORIDADES Sr. Jesús Abel Mejía Marcacuzco RECTOR Sr. Jorge Luis Aliaga Gutiérrez VICE-RECTOR ACADÉMICO Sr. Efraín Donald Malpartida Inouye VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO Sr. Angel Fausto Becerra Pajuelo SECRETARIO GENERAL DECANOS DE FACULTAD Sr. Javier Arias Carbajal AGRONOMÍA Sra. Diana Zulema Quinteros Carlos CIENCIAS Sr. Fernando René Rosas Villena ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN Sra. Rosa Miglio Toledo De Rodríguez INGENIERÍA AGRÍCOLA Sr. Aníbal Severo Verástegui Maita PESQUERÍA Sr. Víctor Hidalgo Lozano ZOOTECNIA Sr. Félix Camarena Mayta ESCUELA DE POST GRADO PROFESORES PRINCIPALES Sra. Fanny Emma Ludeña Urquizo INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Sr. Luis Ruben Bazán Tapia AGRONOMÍA Sr. Leoncio Ruíz Ríos PESQUERÍA PROFESORES ASOCIADOS Sr. Segundo Teófilo Vega Guadalupe CIENCIAS Sr. Julio Hugo Ángeles Olivera ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN PROFESORES AUXILIARES Sr. Martín Araujo Flores CIENCIAS FORESTALES REPRESENTANTES ESTUDIANTILES Sr. Enrique Falcón Malca INGENIERÍA AGRÍCOLA 33 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 DELEGADOS ESTUDIANTILES Sr. Juan Pablo Salazar Bazán INGENIERÍA AGRÍCOLA JEFES DE OFICINA Carmen Velezmoro Sánchez Pedro Ciriaco Castañeda Carlos Vargas Salas María Olaya Morales Teresa Velásquez Bejarano Miguel Alcántara Santillán Gloria Cáceres INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL BIBLIOTECA NACIONAL AGRÍCOLA EDIAGRARIA PLANIFICACIÓN ECONOMÍA CONVENIOS Y CONTRATOS JEFES DE DEPARTAMENTO Guillermo Sánchez Velásquez Alberto Julca Otiniano Andrés Casas Díaz Elva Maria Ríos Ríos Jorge Vargas Morán Fanny Ludeña Urquizo ENTOMOLOGÍA FITOTECNIA HORTICULTURA QUÍMICA PRODUCCIÓN ANIMAL TAPA GRUPOS DE INTERÉS Luis Paz Soldán Mario Tavera Victoria Calle Juan Carlos Roja Cubas Diego Padilla Huamán Andrés Vargas Soplín Ricardo Guadalupe Myriam Coronado Trinidad Milber Ureña Peralta Carmen Alvares Sacio Isabel Saldaña Zavala Miembro Directorio ICACIT Colegio de Ingenieros Prof. Meterología Docente BIOUNALM Presidente Agrupación Cam Comité Acreditación Facultad De Pesquería BAN UNALM Director Nacional de Acreditación, CONEAU OBUAE Dpto. Capacitación y Asistencia Técnica 34 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 3: OPINIONES EN LA LLUVIA DE IDEAS SOBRE “LAS PROPUESTAS ESTRATÉGICAS” A) SER UNIVERSIDAD LÍDER LIDERANDO LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA AGRARIA: • • • • • • • • Liderar la enseñanza. Nuevo paradigma de la enseñanza. Clases a distancia y semi-presenciales. Cursos multidisciplinarios. Institución líder en satisfacer las demandas educativas de la sociedad peruana. Modelo de enseñanza. Uso de TIC´s al 100%. Formando profesionales y especialistas altamente calificados LIDERANDO LA INVESTIGACIÓN AGRARIA: • • • • • • • • • Líder en investigación agropecuaria. Formar técnicos investigadores y académicos. Transdisciplinariedad en la investigación. Investigación ligada a crecimiento nacional. Dos a cinco proyectos de investigación anual por facultad. Universidad líder en Latinoamérica en investigación en ciencias agrarias. Modelo en la investigación. La UNALM tiene instituciones científicas líderes. Excelencia en enseñanza e investigación líder en el país. REALIZANDO EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL EFICACES: • • • • • • Formación de líderes jóvenes internacionales. Institución vinculada a las comunidades rurales. La UNALM hace innovación para el desarrollo del Perú. La UNALM construye conocimientos, y los difunde al mundo. Con proyección a las comunidades. Universidad líder en el país en el impacto de extensión y proyección social. RESPONDIENDO A LAS NECESIDADES DEL DESARROLLO DEL PAÍS: • • • • Carreras acorde a la demanda del país. Investigadores conectados con empresas y sus problemas. Nuevas carreras profesionales. Formar profesionales capaces de enfrentar las necesidades del país. 35 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • • Formar profesionales competentes. Contribuir al desarrollo nacional sustentable. Que solucione los problemas del país. Promueve el manejo racional de los recursos naturales. Que contribuyan a solucionar los problemas de desarrollo del país. Contribuir al desarrollo nacional sustentable B) SER RECONOCIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE UNALM ACREDITADA: • • • • • • • • • • • Tener programas de posgrado acreditados. Ser reconocida entre las universidades agrarias de América Latina por la calidad de la formación académica de sus estudiantes y docentes. Universidad internacionalizada. Alianzas con universidades internacionales. Alianzas empresariales – universidad transtecnológica. Carreras acreditadas. Universidad acreditada nacional e internacionalmente. Universidad acreditada a nivel nacional. Todas las carreras acreditadas. Acreditada y globalizada. Acreditada y globalizada en recursos naturales y ambientales. COMUNIDAD MOLINERA IDENTIFICADA CON SU INSTITUCIÓN: • • • • • Comunidad UNALM con alta cultura institucional. Modelo de empoderamiento estudiantil. Honestidad y compromiso. Identificación con la universidad. Lealtad y responsabilidad. SER REFERENTE EN EL ÁMBITO AGRARIO: • • • • • • Referente en ciencias agrarias en Latinoamérica. Ser líder en ciencias agrarias a nivel mundial. Ser líder en desarrollar ciencia y tecnología en el campo agrícola peruana. Líder y competitiva. Ejemplo de otras universidades. Líder en opinión a nivel nacional. 36 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 DIFUNDIENDO CIENCIA: • • • Anales Científicos indizada internacionalmente. Publicaciones científicas en bases de datos como ISI, SCOPUS, entre otras. Tener rol protagónico en la generación y transferencia de tecnología. C) TENER ÓPTIMOS RECURSOS DOCENTE CON PERFIL COMPETENTE Y PROYECTADO AL FUTURO: • • • • • • • • • El 80% de profesores hablan inglés. Los profesores comunicándose con profesores de otras universidades del mundo. Docentes con alto nivel académico. 100% profesores de grado avanzado PhD, MgSc. Todos los profesores con grado académico. El 90% de profesores con PhD. 100% de los estudiantes y docentes empleando un inglés avanzado. Un artículo anual por profesor. Promoviendo en sus docentes las actividades de investigación, extensión y proyección social. CON INFRAESTRUCTURA ADECUADA: • • • • El 80% de laboratorios equipados y operativos. Infraestructura universitaria adecuada, moderna y eficiente. Con infraestructura funcional. Aulas con medio audio visual moderno. GENERANDO AUTOFINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO: • • • • • Institución generadora de recursos. Llegar a ser una universidad nacional autofinanciada económicamente. Institución líder con capacidad de autosostenimiento económico. La universidad cuenta con ingresos propios. Se financia algunas actividades de capacitación. D) DESARROLLAR EFICIENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS CON EFICIENTE ADMINISTRACIÓN: • • Ser competitivo en el aspecto académico, administrativo y cultura institucional. Sistemas administrativos eficientes. 37 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • La UNALM realiza sus procesos con eficiencia. Sistema administrativo eficiente. Ejemplo de comunicación interna. Procesos administrativos en red. PROCESOS ADMINISTRATIVOS SIMPLIFICADOS: • • • • • Procesos administrativos simplificados. La administración sea más simple. Ser una institución que innove en el campo académico administrativo. Una administración con recursos propios que generen beneficios a la comunidad universitaria. Administración fluida. CON PERSONAL ADMINISTRATIVO COMPETENTE: • • • • • • • Administrativos capacitados. Todos los miembros de la Institución reciben capacitación constante. Comunidad UNALM con conocimiento en procedimiento administrativo. Funcionarios con visión empresarial. Jefaturas y personal administrativo debidamente capacitados. Jefes con competencias modernas en la administración. Personal administrativo eficiente y eficaz. 38 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 4: OPINIONES EN LA LLUVIA DE IDEAS SOBRE “OBSTÁCULOS QUE LIMITAN LA VISIÓN” 1) La baja calidad de algunos de los proyectos de investigación y los insuficientes recursos económicos de algunos profesores, impiden el desarrollo de nuevos proyectos de investigación; así mismo, el financiamiento para la publicación y divulgación de logros científicos alcanzados por los investigadores de la UNALM. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Limitado número de publicaciones internacionales. Sueldos inadecuados. Limitados proyectos productivos. No existen proyectos que deriven de un plan integral. Escaso fondo editorial. Motivación insuficiente en docentes y administrativos. Limitado presupuesto para el acceso a información especializada. Baja motivación e incentivos. Deficiente evaluación de la investigación. Docentes desmotivados para investigar. Coordinación inadecuada de unidades que participan en investigación. Insuficiente sueldo. Insostenibilidad de nuestras publicaciones. Presupuesto insuficiente. Limitada publicación científica. Inadecuada clasificación de la producción científica. Debilidad en el planeamiento de la investigación. Limitada disposición de literatura científica. Recursos limitados para realizar investigación. Revista “Anales Científicos” no actualizada. Limitada generación de conocimiento. Debilidad en la institucionalización necesaria en la investigación. Limitada información actualizada. 2) Algunos Docentes muestran actitudes pasivas e indiferentes para asumir con firmeza, voluntad y asertividad, los retos institucionales que los tiempos y la realidad le exigen a la UNALM; propiciando una atmósfera pesimista sobre la forma de asumir el proceso de cambio. Ello, desmotiva el avance y desarrollo de nuevas estrategias de aprendizaje, nuevos temas de investigación y, además el desarrollo y la correspondiente implementación de adecuados proyectos sociales para la comunidad. • Limitada relación entre docente y alumno para un mejor trabajo en conjunto. 39 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • • • • • • • • • • • • • Existencia de competencia internacional. Proyectos: desconocimiento de requerimientos de clientes. Reducida experiencia en investigación científica. Insuficiente dedicación a la investigación. Desinterés por las mejoras. Conocimiento inadecuado de la realidad del país. Docentes participan muy poco en discusión de temas agrarios. Docentes poco capacitados en pedagogía. Perfiles de docentes no adecuados al futuro. Inadecuado orden de prioridades en los roles de docentes. Escasa participación de docentes en congresos nacionales e internacionales. Comportamiento tradicional conservador. Conocer problemas de comunidades. Desconexión de la investigación con lo que se hace en el mundo. Currícula desactualizada. Limitada autocrítica. Espíritu de cuerpo, mal entendido. 3) Se percibe en algunas personas de la comunidad educativa una Visión individualista y cerrada a la innovación de propuestas de desarrollo de la UNALM, impidiendo desarrollar con velocidad adecuada los procesos de cambio que los tiempos requieren para la universidad. • • • • • • • • • • • • • • • • • • Proyectos solitarios sin interacción. Trabajo no cooperativo. Existe divorcio entre la academia y la política. Baja motivación en desarrollar la proyección social. No confianza. Desinterés por tema de acreditación en la UNALM. Limitada capacidad persuasiva ante entidades normativas (MEF). Visión concentrada en percepciones propias. Reducidas relaciones con universidades extranjeras. Desconexión de los alumnos con la realidad del país. Desconfianza acerca de lo desconocido. Mucha competencia con universidad y ONG. Intereses divergentes. Equivocado concepto de empresarios que esperan todo gratis. Débil enlace con las empresas y sus problemas. Planificación no adecuada a las necesidades del país. Ineficiente relación empresa – universidad. Inadecuado procedimiento para canalizar consultorías por UNALM. 40 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 4) Desconocimiento de algunas normas, reglamentos y procedimientos administrativos, algunos de ellas desactualizadas; generan trámites lentos, engorrosos, entrampamiento legal – administrativo, inadecuada distribución de las labores del docente y del administrativo; limitando alcanzar niveles óptimos en la gestión de los recursos institucionales. • • • • • • • • • • • • • • • • Reglamentos obsoletos. Normas legales instituciones ineficientes. Trámite engorroso para ejecución de obras. Leyes restrictivas para contratación. Desconocimiento de normas legales vigentes. Funciones no claras en OPS hay que redefinir funciones. Normas y reglamentes con imprecisiones. Inadecuada difusión de normas administrativas. Jefes y departamentos académicos no cumplen adecuadamente sus funciones. Entrampamiento legal administrativo para proyectos internos. Desafíos manuales o reglamentos de procedimientos administrativos. Inadecuada aplicación de la normativa vigente (docentes administrativos). Normas, mecanismos complicados, confusos. Propuestas con perfiles deficientes para aprobación (SNIP). Insuficiente capacitación académica y administrativa. No respuesta a solicitudes de planes de cada facultad o estamento. 5) Algunos aspectos de la gestión del área administrativa son percibidos como inadecuados e insuficientes para apoyar el crecimiento y desarrollo de las áreas académica, de investigación, de extensión universitaria y de proyección social; con lo cual; se dificulta alcanzar las metas pre establecidas en forma óptima. • • • • • • • • • • Continuos cambios de proceso administrativo. Gestión administrativa obsoleta. Incapacidad de generar propuestas para financiamiento de laboratorios concursos nacionales e internacionales. Baja cohesión y dinámica de grupos. Limitado apoyo para generar proyectos. Capacidad de gestión limitada. Infraestructura – proyectos desalineados con objetivos / misión institucional. Reducidos fondos para la investigación. Propuestas de proyectos personales que no aportan a la comunidad de la UNALM. Deficiente conocimiento gerencial. 41 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • Inadecuada coordinación de unidades generadoras de recursos propios. Divorcio entre la administración y las áreas académicas. Limitada cultura empresarial. Reducido liderazgo institucional. Carencia de administración por objetivos y resultados. 6) Se percibe insuficiente capacidad en la Gestión del Recurso Humano, en relación de los retos institucionales existentes; lo cual limita elevar la producción y la productividad del servicio educativo que ofrece la universidad. • Personal insuficiente. • Personal administrativo con formación deficiente. • Inadecuado proceso de selección del personal. • Reciclaje de personal administrativo. • Carencia de incentivos a eficiencia. • Inadecuada política de capacitación docente. • Lentitud de autoevaluación. • Baja motivación e incentivos. • Limitado estímulo a la productividad. • Limitado incentivo para quien se esfuerza. • Limitada rotación de personal. • Motivar al personal. • Inadecuada asignación al personal administrativo. 7) La presencia de aspectos inapropiados y otros obsoletos en la infraestructura y en algunos equipos de la UNALM limita el desarrollo de los procesos de enseñanza-aprendizaje, las actividades investigación, extensión universitaria y proyección social. • • • • • • • • • • • • • Limitada infraestructura no permite trabajar adecuadamente. No se optimiza uso de infraestructura en la UNALM. Infraestructura obsoleta y subutilizada. Equipos obsoletos e inoperativos en laboratorios. Ineficiente uso de la infraestructura. Inadecuada distribución en el uso de infraestructura actual. Regular infraestructura adecuada. Desconocimiento del diagnóstico de infraestructura UNALM. Incompleto plan de desarrollo físico de la institución. Infraestructura sin plan director de desarrollo. Infraestructura / procesos inadecuados. Presupuesto insuficiente. Programas de estudios no actualizados. 42 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 8) Algunos Sistemas de comunicación se perciben como inapropiados; limitando el adecuado desarrollo de procesos administrativos, la integración de esfuerzos y la difusión de logros. Así mismo, no permite aprovechar las oportunidades del potencial existente en la UNALM • • • • • • • • • • • • Desconocimiento de procesos administrativos por actividad. Mecanismos de comunicación insuficiente Jefe – dependiente. Ausencia de espacios para la comunicación verbal. Desconocimiento de lo que hace el otro. Existe un desprestigio de la universidad pública. Insuficiente intercambio de experiencias con otras universidades. Insuficiente presencia en los medios. Limitada comunicación. Sistema de información (software) no articulados. Institutos regionales desconocidos. Difusión inadecuada. Inadecuada organización de la Oficina de Proyección Social. 9) Inadecuada Gestión de los Programas de Capacitación, Actualización y Sensibilización al desarrollo de capacidades, competencias y fortalecimientos de actitudes que coadyuven a la creación de sinergias indispensables para alcanzar los estándares de calidad que le exige el desarrollo Académico no permite responder al nivel de las expectativas, percibiéndose los procesos como lentos e inadecuados. • • • • • • • • • • Baja capacitación en temas administrativos. Personal poco preparado en el cargo que desempeña. Personal administrativo con escaso nivel de capacitación. Capacitación/preparación inadecuada. Insuficiente capacitación. Impunidad por errores o faltas administrativas. Poco compromiso del personal administrativo. Insuficiente financiamiento en la capacitación de personal. Personal no capacitado en gestión y administración. Personal administrativo sin capacitación suficiente. 10) Limitados ingresos económicos de los docentes y administrativos obliga a racionalizar su escaso tiempo disponible para generar otros ingresos fuera de la universidad, estresando al trabajador, limitando la oportuna atención a sus estudiantes e impidiendo implementar programas de capacitación que desarrollen su crecimiento profesional. 43 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • • • • • Sueldos inadecuados. Bajos ingresos que obliga a trabajar en otro sitio. Limitada atención a alumnos por escaso tiempo disponible. Pobre remuneración del personal lo desincentiva. Bajos ingresos que no permiten la capacitación. Insuficiente sueldo al personal administrativo. Bajos salarios que obliga a tener otras ocupaciones. Baja remuneración del personal administrativo. No se puede autofinanciar la capacitación para actualización por limitado ingreso. 44 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 5: OPINIONES EN LA LLUVIA DE IDEAS SOBRE “PLANES, PROGRAMAS Y ACCIONES DE SOLUCIÓN” A) MEJORA DE LA PROPUESTA EDUCATIVA PLAN DE LA CALIDAD EDUCATIVA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Plan de calidad educativa. Revisar planes curriculares en forma continua. Realizar talleres de diseño curricular. Revisar los currículos de las carreras profesionales para su acreditación. Implementar sistema de gestión de la calidad en la biblioteca. Fortalecimiento de la biblioteca 2012 – 50 años. Aumentar recursos bibliográficos o de información. Crear oficina de evaluación de calidad educativa. Implementar sistema de evaluación enseñanza – aprendizaje. Crear sistema de evaluación del proceso de admisión. Crear e implementar la unidad académica de mejora continua de la enseñanza. Implementar un programa de becas, bolsa de trabajo y pasantía. Crear una unidad de apoyo académico. Crear e implementar el vicerrectorado de investigación. Implementar programas de perfeccionamiento pedagógico. Implementar el sistema de información y comunicación. Fortalecer intercambio de docentes y estudiantes. Implementar sistema de tutoría. Implementar sistema de evaluación continua. Desarrollar guías educativas electrónicas y de contenidos temáticos en pre y postgrado. Implementar el examen de fin de carrera no vinculante. Acreditación de las especialidades de la EPG. 100% de docentes con PhD en la EPG. Capacitación en nuevas metodologías de enseñanza. Definir líneas prioritarias de investigación. Continuar con la implementación del sistema de gestión de la calidad. Implementar un sistema de seguimiento de egresados. Implementar programas que internalicen cultura organizacional. Promover el uso de las TIC´s para la enseñanza a distancia. Innovar tecnologías educativas aplicadas a la educación superior. 45 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Apoyo para la traducción de artículos científicos al inglés. Asegurar que los investigadores tengan facilidad de infraestructura y equipos. Suscribirse a una base de revisión científica actualizada en áreas de UNALM. Crear un programa de iniciación científica para alumnos de pregrado. Intercambio de docentes para investigación. Determinar líneas prioritarias de investigación para la UNALM. Establecer fondos concursales de investigación. Determinar investigaciones en función al plan nacional e internacional. Establecer las políticas de investigación de la UNALM. Crear la oficina de transferencia tecnológica. Establecer convenios y alianzas estratégicas. Visitas a gremios y asociaciones ofertando servicios: investigación y capacitación. Crear unidades de formulación de proyectos de investigación. Crear oficina de gestión de proyectos de investigación. Crear revista científica de la UNALM, única e indexada. Apoyo a investigaciones para presentación de trabajo en congresos internacionales. Crear listado de resultados de investigación en medio de difusión masiva. Desarrollar ferias de soluciones tecnológicas como parte del proceso educativo. Difundir logros en investigación de la UNALM. Crear videos sobre investigación en UNALM para difusión en canales TV nacional. Publicación obligatoria (reglamento) de un artículo científico anual por docente. Realizar foros de investigación. Establecer un sistema de información de la investigación en proceso. La universidad debe planificar y reglamentar la investigación. Crear un sistema de información de investigación. Acceso de información actualizada. El gobierno debe dar más recursos económicos para promover la investigación. La universidad debe incentivar a los investigadores Plan de estímulo al Investigador Molinero. Crear oficina para la gestión de la proyección de la investigación. Gestiona convenios interinstitucionales para el desarrollo y divulgación de los proyectos de investigación. Proyectos de investigación deben ser sostenibles. Normar las investigaciones en función a los objetivos del país. Resaltar difusión de las normas de la UNALM en web. Dar categoría de publicación indexada a Anales Científicos. 46 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 PLAN DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL • • • • • • • • • • • • Publicar un catálogo de la UNALM. Masificar las actividades de la extensión en los IRDs. Promover la difusión de publicaciones periódicas. Actualizar el reglamento de funciones de extensión y proyección social. Convenios y participación en redes. Articular trabajo de investigación con los IRDs. Promover la investigación en campo y su aplicación. Editar y publicar libros, manuales, folletos y videos para llegar a los productores. Mejorar equipamiento de la OAEPS – Software. Capacitación al personal de la OAEPS. Capacitar a los docentes para realizar actividades de extensión en las comunidades. Involucrar a los docentes en actividades de capacitación y extensión social. PLAN DE INTEGRACIÓN DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA • • • • • • • • • • • • Hacer actividades participativas integrando docentes, administrativos y alumnos. Talleres de sensibilización para aceptar el cambio. Transparencia y participación de la comunidad. Ser institución integrante de la plataforma de servicios al desarrollo rural. Articulación con los gobiernos regionales. Integrarse a organismos internacionales de innovación. Actividades con la participación de alumnos, docentes y administrativos. Realizar eventos y otorgar premios por logros de docentes y alumnos. Promover talleres por departamento, oficina y facultad. Desarrollar talleres de sensibilización y motivación para aceptar el cambio. Usar lemas que inspiren cariño y amor a la UNALM. Cursos de inmersión en normativa para funcionarios, decanos. B) FORTALECIMIENTO DE LOS RECURSOS PLAN DE CAPACITACIÓN DEL DOCENTE Y DEL ADMINISTRATIVO • • • • • • • Capacitar docentes en Tips para publicación de investigación. Capacitar en metodologías de investigación. Fortalecimiento de capacidades en gestión administrativa. Programas de capacitación acorde a las debilidades, que deben estar debidamente presupuestadas. Fortalecer capacidades de acuerdo a la visión. Intercambio de docentes con países desarrollados. Programas de capacitación a docentes, administrativos y servicios. 47 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Capacitar a docentes en gestión de proyección e investigación. Firmar convenios de apoyo mutuo con firmas especializadas en capacitaciones administrativas. Programa de intercambio con otras instituciones nacionales e internacionales. Establecer becas de administración para autoridades. Poner énfasis en capacitaciones y desarrollo de técnicas pedagógicas. Implementar programas de capacitación para administrativos. Viaje de autoridades y funcionarios para observar la realidad de otros países. Implementar programas de capacitación para docentes con carga administrativa. Elaborar programas de capacitación administrativa. Becas a administrativos con estudios en instituciones fuera de la UNALM. Capacitación en gestión a docentes y administrativos. Talleres de liderazgo y autoestima. Talleres de procesos administrativos. Programas de cursos de: enseñanza- aprendizaje, elaboración de proyectos de inversión e investigación. Capacitación en gestión empresarial. Elaborar e implementar un programa de capacitación por facultades. Capacitación de personal administrativo en herramientas de gestión administrativa. Aprobar el reglamento de capacitación docente. Capacitación de docentes con herramientas de gestión administrativa. PLAN DE GENERACIÓN DE RECURSOS PROPIOS • • • • • • • • • • • • • • • • • Patentar investigaciones aplicadas al campo empresarial. Alianza estratégica con empresas privadas. Promover servicios educativos a la comunidad. Unidad de formulación de proyectos de investigación. Incubadoras de empresas. Visitar gremios y ofertar servicios y propuestas de proyectos. La universidad debe generar recursos para apoyar al personal. Contratación de gerentes que optimicen la producción en los IRD para generar más recursos. Buscar financiamiento en embajadas para capacitar a los docentes en gestión. Proyectos SNID para adquisición de equipos al MEF. Gestionar financiamiento de Proyectos de Investigación Empresarial. Fortalecer al CEPID. Formalizar trabajos de consultoría externa. Ofrecer servicios a empresas que pueden donar equipos que la UNALM necesita. Búsqueda de recursos financieros en organismos internacionales. Crear centros de costos. Crear unidad de identificación de entidades financiadoras de proyectos. 48 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 • • • • • • • • • • • • • Crear banco de datos de investigaciones de la UNALM por especialidad. Estrategia de marketing y promoción. Investigar en función de la demanda del mercado. Incrementar proyectos educativos. Unir unidades productivas afines. Alianzas estrategias con inversionistas. Establecer el CEPID. Interacción con productores para ofrecer servicios. Planes de negocios. Incluir en el presupuesto recursos usados en enseñanza de la PIPS. Crear unidad de generación de recursos. Crear incubadoras de empresas. Reformular rol de los IRDs en la UNALM. PROGRAMAS DE PROTECCIÓN Y DE INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD INTELECTUAL • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Crear un sistema de evaluación de las actividades. Programas de incentivos. Incentivos por investigación en relación al número de tesis patrocinadas. Reconocer el eficiente desempeño de los recursos humanos. Premiar en acto público a los mejores trabajos administrativos. Concursos internos de creatividad. Apoyo para participación de docentes en congresos / difusión de logros científicos. Incentivar concursos con premios económicos. Incentivar por publicación. Premiar la obtención de fondos para la investigación. Premiar la productividad. Incentivar económicamente a trabajadores valiosos. Incentivar publicación científica. Crear un sistema de incentivos. Crear mecanismos que los incentiven a participar. Implementar reglamento de estímulos y sanciones al personal administrativo. Gestionar recursos para mejorar ingresos. Reglamento y procedimiento de propiedad intelectual. Premiar trabajos de investigación. Crear premios ANUALES, con un incentivo al mejor docente, mejor investigación, mejor personal administrativo. 49 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 PLAN DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA • • • • • • • • • • • Renovación y modernización de equipos e infraestructura. Elaboración de proyectos con fines de equipamiento e infraestructura. Postular a convocatorias que incluyan equipamientos. Destinar más recursos financieros para la investigación en infraestructura de equipos. Programar modernización de equipos y laboratorios. Articular laboratorios para trabajos conjuntos de investigación y servicios. Implementar programas de ampliación, modernización y renovación de infraestructura y equipamiento. Diagnóstico de situación actual: equipos e infraestructura. Implementar programas de mantenimiento en infraestructura y equipamiento. Formular proyectos de inversión pública, según necesidades UNALM. Dotar de infraestructura moderna a la EPG. C) MEJORA DE LOS PROCESOS FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN • • • • • • • • • • • • • • • • • Carteles y señalización claros, uniformes y atractivos. Implementar un consejo de tecnologías de comunicación y formación. Eventos sobre logros de la universidad (profesores, alumnos y administrativos). Crear un boletín físico mensual que difunda las actividades desarrolladas en la UNALM. Establecer protocolos para la comunicación e información. Crear un sistema de comunicación. Portal web para divulgación de logros científicos. Publicación de normas web / UNALM. Integrar los sistemas de comunicación y establecer protocolos. Programas de difusión de investigaciones. Crear el libro o catálogo de carreras que ofrece la UNALM. Crear un boletín físico para la difusión. Implementar en las facultades unidades de proyección e integración con la comunidad y la empresa. Ubicación de puntos de comunicación en cada dependencia. Sistematización de experiencias y su respectiva difusión. Difundir a la comunidad lo bueno y lo malo. Divulgación de las normas en talleres. 50 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ACTUALIZAR ESTATUTO, REGLAMENTOS Y NORMAS • • • • • • • • • • • Elaborar un nuevo estatuto y reglamento de la UNALM. Identificación de normas desactualizadas. Revisión de normas periódicas. Homogenizar los procesos en todas las facultades. Adecuación de las normas internas en función a las nuevas tendencias. Difusión. Actualizar el estatuto y reglamento de la UNALM. Actualizar el PLAN ESTRATÉGICO de la EPG. Actualizar reglamento EPG. Reglamentar procedimientos para vincular a los grupos de interés. Homogenizar los procesos administrativos y académicos en todas las facultades. NUEVO PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Racionalización de personal. Actualización de ROF y MOF de la UNALM. Establecer una guía para el nuevo docente. Establecer una guía para el administrativo molinero. Definición de la carga obligatoria del docente. Políticas institucionales claras, N° de créditos por docente. Mejorar el sistema de evaluación de recursos humanos (docentes, administrativos). Reglamentado sencillo y ágil. Modificar el reglamento para que la gestión esté a cargo de profesionales especializados. Determinar funciones al personal administrativo. Implementar sistema de estructura administrativa. Establecer requisitos para ocupar cargos con docentes. Explicitar labores docentes por categoría, condición. Elaboración de manuales de procedimientos para labores específicas de los docentes. Diagnosticar disponibilidad RRHH administrativa y funciones. Revisar ROF y MOF, reajustándolo de manera efectiva cada año. Elaborar las directivas. Responder a las solicitudes de oficina. Definición de estructura orgánica. 51 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA • • • • • • • • Establecer un sistema de gestión. Reformular el PLAN ESTRATÉGICO de la Fundación para el Desarrollo Agrario. Fijar metas de gestión. Declarar en reorganización administrativa a la UNALM. Reformular el CAP. Elaborar y aplicar perfiles de personal administrativo. Adquirir software para gestión administrativa. Incorporar expertos profesionales en gestión administrativa. 52 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 ANEXO 6: ÁLBUM FOTOGRÁFICO Foto Nº 1: Inicio del Taller de PLAN ESTRATÉGICO Institucional Foto Nº 2: Sesión de Coordinación 53 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Foto Nº 3: Taller de Diagnóstico - UNALM Fotos Nº 4: Elaboración de Propuestas – Grupo 1 54 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Fotos Nº 5: Elaboración de Propuestas - Grupos 2 y 3 Foto Nº 6: Selección de Propuestas 55 PLAN ESTRATÉGICO UNALM 2010 – 2015 Foto Nº 7: Debate sobre las Propuestas Foto Nº 8: Participantes de la Sesión Final 56
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