1. Internet

CONTENIDO DE TYREXPO COSTA RICA 2015

Objetivo.

Ubicación del evento.

Fechas, Horarios Montaje y Desmontaje.

Personal a cargo.

Registro de expositores

Selección stand y construcción.

Publicidad y Patrocinios.

Prohibición

Pagos y cancelaciones.

Responsabilidad y cumplimiento.

Responsabilidad civil y seguros

Envíos, Aduanas y Almacenaje.

Políticas internas de Tyrexpo 2015.

Restricciones premios Tyrexpo 2015.

Seguridad y mantenimiento.

Observaciones importantes.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
I.
NUESTROS OBJETIVOS.
Ofrecer mediante “Tyres, Wheels & Accesories Exposition of The Americas”, la posibilidad a la industria, de
mostrar sus productos y lo más importante concretar negocios en una plataforma de exposición para
Latinoamérica y el Caribe.
Y presentar a la industria de forma anual, un concepto innovador en cuanto a la manera de exponer sus
empresas, marcas y servicios para los mercados Latinoamericanos, donde el principal objetivo sea lograr
conjuntamente una de las mejores exposiciones del mundo.
II.
UBICACIÓN DEL EVENTO.
Centro de Eventos Pedregal, San Antonio de Belén, Heredia, República de Costa Rica.
III.
FECHAS DEL EVENTO.
Miercoles, Abril 29.
Jueves, Abril 30.
Miércoles 29 de abril del año 2015
Jueves
30 de abril del año 2015
Viernes 01 de mayo del año 2015
Viernes, Mayo 01.
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
HORARIOS MONTAJE
Domingo 26 de abril del año 2015
Lunes
27 de abril del año 2015
Martes
28 de mayo del año 2015
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
DESMONTAJE.
Viernes
Sábado
Domingo
01 de mayo del año 2015
02 de mayo del año 2015
03 de mayo del año 2015
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
6:00 p.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
IV.
PERSONAL A CARGO.
Grupo Tyrexpo 2015; Pone a sus disposición el team oficial de coordinación y logística.
Gerente de Proyecto:
Teléfono:
Email:
Maybelin Reyes.
2253 -0360
[email protected]
Contactos directos:
Webmaster
Información:
Logística:
[email protected]
[email protected]
Aduanas:
Contratistas:
Patrocinios/Publicidad
Tiquetes/ Hoteles
Centro eventos:
Seguridad:
V.
12345678-
[email protected]
[email protected]
[email protected] / [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
REGISTRO DE EXPOSITORES
Diríjase a la pestaña: EXHIBITORS, seguidamente haga click en la opción FLOOR PLAN.
Revise las opciones de stand y ubicaciones que ofrecemos y elija dando click sobre el espacio deseado.
Coloque su correo electrónico. (También puede ingresar mediante su usuario de Facebook o Linked in).
Complete el formulario con sus datos personales y continúe en el proceso.
Valide que su información sea correcta.
Elija su método de pago y realice su cancelación.
Una vez cancelado su stand imprima su registro o descargue la factura por su pago.
Seguidamente descargue el contrato de compra, incluya su firma y envíelo junto con la copia de su
identidad personal al correo: [email protected]. Usted recibirá un correo electrónico
notificándole que ha sido recibido por la gerencia de la Expo.
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GAFETES PARA EXPOSITORES
Sus invitados no son expositores, por lo cual regístrelos como invitados a Tyrexpo 2015.
El stand de su elección le da el beneficio de contar con los gafetes necesarios para su equipo de trabajo,
siempre y cuando se encuentren debidamente registrados antes del 31 de enero del año 2015 en:
www.tyrexpo2015.com , en el apartado de Expositores / Registro de Gafete.
Los gafetes serán entregados en el área de pre-registro, la cual estará debidamente identificada en el
Centro de Eventos Pedregal. Si su compañía debe inscribir o realizar una modificación del gafete con fecha
posterior al 31 de enero del año 2015, deberá enviar un correo a: [email protected] con el fin de que le
resuelvan la situación y deberá presentar el código exclusivo, en el área de registro para retirar su gafete.
VI.
SELECCIÓN DE STAND Y CONSTRUCCIÓN.
En nuestra página web www.tyrexpo2015.com, usted como expositor podrá seleccionar el espacio de stand
que su empresa desee, una vez reservado en línea, será confirmada su compra por el correo electrónico
asignado a reservas, [email protected]
La reservación de su stand contempla la duración de Tyrexpo 2015, que incluye los días de montaje y de
desmontaje.
Por lo que el contrato a firmar entre las partes involucradas, únicamente tendrá efectos para Tyrexpo 2015, y no
así para las Tyrexpos de años posteriores.
El contrato para Tyrexpo 2015, no otorga ningún tipo de derecho ni de expectativa de derecho para otras
Tyrexpos a realizar en años posteriores a la del 2015. Expo CR Eventions S.A, se reserva el derecho de
admisión de expositores y de reservaciones para Tyrexpo 2015.
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ESPACIOS DE STANDS DISPONIBLES PARA SU COMPRA.
PREFABRICADOS
ESPACIO LIBRE
Stand 9 m²
Stand 36 m²
Stand 18 m²
Stand 54 m²
Stand 27 m²
Stand 90 m²
DETALLES DE STANDS PREFABRICADOS. (Precio $ 325 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 9 M² (Precio $ 2,925)
Stand de 18 M² (Precio $ 5,850)
Stand de 27 M² (Precio $ 8,775)
Esto incluye:

Espacio de piso, stand Pre‐fabricado

precinta rotulada con impresión full color, iluminación, electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos
salidas, panelera blanca de policarbonato o eco panel, estructura de aluminio con terminado natural,
montaje y desmontaje.

Dos lámparas, una mesa, cuatro sillas, un cesto de basura.

Planta o maseta 60 más, tipo palmera o arbolito.

Conector eléctrico.

Wifi.

Piso alfombrado, Colores de alfombra a ofrecer:
Rojo
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Verde
Azul
Gris
DETALLES DE STANDS ESPACIO LIBRE. (Precio $ 295 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 36 M² (Precio $ 10,620)
Stand de 54 M² (Precio $ 15,930)
Stand de 90 M² (Precio $ 26,550)
Esto incluye:

Espacio libre y área de alquiler.

Electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas.

Wifi.
“La Expositora” tendrá prioridad sobre la ubicación del stand que haya elegido en línea mediante la plataforma de
www.tyrexpo2015.com, siempre y cuando este se encuentre disponible. Sin embargo, “El Organizador” se reserva
el derecho de cambiar la ubicación del stand de “La Expositora”, manteniendo la misma condiciones contratadas
con el tipo de stand seleccionado, para colocarla en los Salones Principales de la Feria, previa comunicación al
correo electrónico registrado en el perfil on-line de “La Expositora”, lo anterior en aras de procurarle una mejor
exposición en la Feria a “La Expositora”. En caso de que “La Expositora” no se encuentre de acuerdo con el
traslado de su stand a los Salones Principales de la Feria, podrá solicitar la devolución del dinero pagado por el
stand.
CONTRATISTAS

Cada expositor tendrá a su alcance contratistas ofrecidos por el organizador Tyrexpo 2015, para
construir su stand, los cuales estarán pre‐registrados y aprobados por la gerencia del show.

Los expositores podrán seleccionar alguno de los contratistas ofrecidos por Tyrexpo 2015, que se
encuentran en nuestra página web www.tyrexpo2015.com a más tardar en enero 15, 2015.

Sin perjuicio de lo anterior, el expositor bajo su propio riesgo y responsabilidad, puede elegir libremente
al contratista de su agrado, aunque no sean los propuestos por Tyrexpo 2015. Ante esta situación la
gerencia de la expo, deberá pre-aprobar al contratista que vaya a utilizar. Enviado la información
correspondiente al correo: [email protected]

Si el expositor no ha seleccionado al contratista designado en las fechas disponibles asume el riesgo de
atrasar su montaje.
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VII.
PUBLICIDAD Y PATROCINIOS.
Nuestra Tyrexpo 2015, le ofrece gran variedad de patrocinios para que su empresa y su marca sean expuestas
de manera estratégica en la que todos los usuarios presentes, reconozcan su participación.
Diríjase a nuestra página web: www.tyrexpo2015.com y elija las opciones que sean de su interés, dentro de los
cuales tenemos: Platinum, Gold, y Silver. Dichas opciones de patrocinios brindaran:
BENEFICIOS PATROCINIOS
Tipo
Logo en anuncio pag completa Tire Business
Logo en anuncio robapaginas TireBusiness
Logo en leaderboard TireBusiness.com
Logo en los eblast TireBusiness.com
Logo en banner principal página web Tyrexpo2015.com
Logo en pagina Facebook look Tyrexpo2015.com
Logo en volantes electrónicos Base datos
Tyrexpo2015.com
Logo en fachada del evento (arco)
Logo en banners internos de pasillos
Logo en cordón de los gafetes
Logo en rotulación área de registro para visitantes
Logo en lapiceros para área de registro
Logo en bolsas publicitarias para visitantes
Anuncio página completa en la revista oficial
Logo en boletín electrónico post evento
Logo en camisas del team Tyrexpo
Logo en banderolas ingreso a Tyrexpo
Logo en banderolas columnas internas Tyrexpo
Logo en área de comidas y coffee break
Logo en espacios lounge
Logo en stickers de piso
Logo en zona de charlas y cocteles
Modelos para los stands
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PUBLICIDAD PERMITIDA A LOS EXPOSITORES



Los expositores podrán tener un vehículo en exhibición en el parqueo autorizado; Siempre y cuando de,
el previo aviso a la gerencia de la expo. Los expositores deben informar a la gerencia de la expo por
correo electrónico a [email protected] a más tardar en abril 01 del año 2015. Para poder hacer
los arreglos para la entrada del vehículo.
La cantidad máxima de combustible en el (los) tanque del vehículo en exhibición es de 2 litros.
De no avisar con el tiempo mínimo remitido, el expositor NO podrá presentar su vehículo.
PERSONAL DE IMAGEN PARA LA EXPOSICIÓN. (APLICA PARA TODO TIPO DE STANDS)
La asistente y modelos de su marca podrán pasear por el centro de convenciones distribuyendo material
publicitario y promocional ADQUIRIDO Y APROBADO POR MEDIO DE www.tyrexpo2015.com, y las modelos
serán proporcionadas por la gerencia de la Tyrexpo, con un costo adicional para los expositores que no hayan
adquirido el patrocinio Platinum y Gold.
Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por lo cual ningún expositor
podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la gerencia pretende darle un perfil respetuoso y ético
al evento sin que esto atente contra la moral y las buenas costumbres.
VIII.
PROHIBICIÓN
Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios usados.
Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de la prohibición, con la consecuencia
de que no se le restituirá monto alguno que haya sido cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.
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IX.
PAGOS Y CANCELACIONES.
IMPORTANTE: Los expositores recibirán una factura por su espacio reservado dentro de las 48 horas de que
sea aprobada la reservación en línea con los detalles de pago e instrucciones. El contrato y el depósito se deben
recibir en el lapso de 10 días laborables desde la selección del stand. Los stands cuyos contratos y depósitos no
sean recibidos dentro de los 10 días laborables, estarán sujetos a cancelación.
Todas las reservaciones aprobadas de stand recibirán una factura por email con la información de fechas límites
para depósitos y balances.
FORMATO DE PAGOS:
Todos los pagos y depósitos se deben realizar en la cuenta de “Los Organizadores” de la siguiente
manera:

El 25% del total del valor del stand, se deberá depositar dentro de los 10 días hábiles a partir de la
fecha de la reservación en línea.

El 50% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Noviembre de 2014.

El 75% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Diciembre de 2014.

El 100 % del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 12 de enero de 2015.
Cualquier expositor con balances morosos estarán sujetos a cancelación y penalidades.
LOS PAGOS SE PUEDEN HACER:





Con tarjeta de crédito, en línea, en nuestra página web www.tyrexpo2015.com
Devolviendo el formulario de autorización de pago por tarjeta de crédito que aparece en la factura.
Transferencia bancaria.
Cheque.
Instrucciones de transferencia bancaria:
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TRANSFERENCIA BANCARIA
Banco Beneficiario
Beneficiario
Aba
Código Swift
Número de cuenta
Ciudad/ Estado/ País
Jp Morgan Chase Bank, N. A.
Eventions International, LLC
267084131
chasus33
599620635
Miami, FL USA
CHEQUE/ DETALLES
Eventions International, LLC
9200 S. Dadeland Blvd.
Suite 508
Miami, FL USA
Note: Cuando envié un cheque por favor asegúrese de incluir la referencia: Tyrexpo 2015, nombre de la
compañía, nombre del contacto, # de su stand reservado, dirección de regreso, # teléfono y correo
electrónico.
FORMATO DE CANCELACIÓN / DEVOLUCIÓN DEL DINERO INVERTIDO:
La cancelación parcial o total de un espacio se debe hacer por correo electrónico a
[email protected]
Se retendrá un porcentaje de los depósitos de pago del stand según la fecha de cancelación del espacio, el cual
se detalla a continuación:

Si cancela su participación hasta el 15 de diciembre del año 2014 se retendrá un 25 % del balance total
como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.

Si cancela su participación en fecha posterior al 15 de diciembre del año 2014 y hasta el 31 de enero del
año 2015 se retendrá un 50 % del balance total será retenido como cargo administrativo y daños
liquidados por la cancelación parcial o total de un espacio reservado.

Si cancela su participación en fecha posterior al 31 de enero del año 2015 y hasta la realización del
evento, se retendrá un 100 % del balance total, como cargo administrativo por la cancelación parcial o
total de un espacio reservado.
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X.
RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO.

Los expositores asumen la responsabilidad de atrasos causados por sus contratistas al no enviar la
información requerida con el tiempo necesario para sus montajes y excluye de toda responsabilidad a
Expo CR Eventions S. A., sus funcionarios y representantes, y a EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC,
sus funcionarios y representantes, Centro de Convenciones Pedregal y sus agentes de todas las
pérdidas, daños, lesiones, reclamos, demandas y gastos.

Si por culpa o dolo del expositor el stand no estén terminadas a las 8:00 am del 29 de abril 2015, estarán
sujetas a las multas mencionadas en el punto de observaciones importantes.

Altura máxima (Exclusivo para stands espacio libre). Es de 4 metros de altura.

Los expositores deberán indicar antes del 31 de enero del 2015, si necesitará de mayor electricidad de la
que se le brindara para su stand.

El expositor deberá devolver el área o espacio rentado, muebles y paneles en su estado original. Pintar,
usar cinta adhesiva, o hacer huecos en cualquiera de las paredes está prohibido. Los expositores son
responsables por los daños. (Aplican multas por daños).

Se les permite a los expositores tener posters (no permanentes) puestos en las paredes de sus stands,
para efectos decorativos, siempre y cuando los mismos sean removibles, y que no dañen las paredes del
stand.

A los expositores con stands pre‐fabricados (tamaño, 9m2 18 ‐27 m²) NO se les permite alterar el
nombre de la compañía en la placa de su stand externa o internamente. Cualquier stand que no cumpla
este requisito a las 8:00 a.m. de abril 29 de 2015 estará sujeto a una multa que deberá ser cancelada
dentro de 24 horas.
No se permiten objetos o muebles fuera de los confines del espacio del stand.


Todos los materiales de empaque, mercancías, señalización, carteles, productos deben ser mantenidos
dentro del stand.
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XI.
RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS
Al ser un evento completamente privado, Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de admisión a las expositoras de la
feria, si considera que la exhibición, el material utilizado en ella, la realización de propaganda negativa, o el
expositor per se, es nocivo u objetable para sus intereses, situación ante la cual se le informará y procederá al
retiro de la conducta cuestionada de manera inmediata si no se corrige o cambia la situación. Esta reservación del
derecho de admisión incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de
carácter ofensivo que a juicio de la gerencia de Tyrexpo 2015 sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede
ser aplicada en cualquier momento antes o durante el evento.
En caso de que la conducta no tolerable se materialice durante Tyrexpo 2015, la gerencia no se hará responsable
por la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, sino que se considerarán una
indemnización de daños y perjuicios.
La Expositora, renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por daños, costos y
gastos, incluyendo sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los bienes contra
Tyrexpo2015, Expo CReventions S.A, EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, Centro de Eventos Pedregal, la
gerencia de Tyrexpo 2015, sus representantes, directores, funcionarios, agentes, empleados y / o funcionarios de
las compañías antes mencionadas, por esa restricción o suspensión. Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de
prohibir la venta y o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la feria o que por la
consideración de la gerencia ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo.
La gerencia de la expo se reserva el derecho de prohibir la venta y o exhibición de cualquier producto que considere
inadecuado para la expo o ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo.
XII.
ENVÍOS, ADUANAS Y ALMACENAJE.
Los expositores podrán utilizar cualquier compañía naviera o aérea de su elección para sus envíos de
mercancías y materiales a Costa Rica, para uso en la expo.
La agencia aduanal que recomienda Tyrexpo 2015 es SOCIACO. S.A.


Para embarques marítimos, el puerto más cercano al centro de convenciones Pedregal es CALDERA,
en la provincia de Puntarenas.
Para embarques aéreos, el aeropuerto más cercano es el JUAN SANTA MARIA, en la provincia de
Alajuela.
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Mercadería no reportada (marítima y aérea) en Costa Rica
Toda la mercancía pasará por la aduana de Costa Rica. Si usted trae muestras dentro de su equipaje cuando se
traslada por avión, deberá presentar factura comercial a la aduana en el aeropuerto.
De igual manera, si su empresa envía mercadería adicional (de cualquier clase) que no se reporte en las
facturas, podría correr con el riesgo de retención de la misma o atrasos para exponerlos en la feria.
Agente de aduanas oficial a Tyrexpo 2015.
SOCIACO S.A., Es la agencia aduanera oficial de TYREXPO2015 y su empresa podrá contar con la información
de ésta visitando www.tyrexpo2015.com
SOCIACO S. A.
• NOMBRE DE LA ADUANA
RICARDO MURILLO SOTO
• AGENT
[email protected]
• EMAIL
(506) 2221-2130
• TELEPHONE
Notas Importantes de los Trámites aduanales.
Todos los gastos serán pagados por los expositores directamente al agente aduanero.
El embarque debe arribar a Costa Rica por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha en que inicia la Expo,
para tener suficiente tiempo para los trámites de Aduana.
Por favor use una compañía profesional para sus envíos a Costa Rica.
TIEMPOS


Los tiempos de transito sobre aquellos embarques, serán los usuales del mercado y dependiendo del
origen y de la modalidad de transporte (aéreo, marítimo consolidado o contenedor completo).
Deben considerarse los tiempos de desalmacenaje, todos los embarques salen con revisión/inspección
por parte de aduanas, por lo que se debe considerar al menos una semana completa para esta acción.
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PRECIOS



A-
Para los precios es importante distinguir y recalcar que dependiendo de variables tales como modalidad
de transporte, cantidad de líneas en factura de importación, transportista internacional, etc.;
Los costos y precios pueden variar.
Los escenarios y cargos usuales que verán en toda importación serán:
Embarques Aéreos
Transporte internacional……………………….Según peso/volumen, origen
Manejos de destino de aerolíneas…………...$55.00 + $0.12 p/kg (sobre el peso o el volumen, lo que sea mayor)
Bodegaje almacén fiscal……………………...Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea. No hay tiempo libre.
El valor de la carga incide particularmente en este costo
Entrega local……………………………………Cuadro de fletes internos
Nacionalización………………………………...1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd
IVA……………………………………………….13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal
Previo examen, gastos fijos………………….. $45.00 por embarque
Tramite importación temporal…………………$75.00 por embarque
Garantía cumplimiento bancaria……………....5% mensual / Mínimo $20.00
B-
Embarques Marítimos Consolidados
Transporte internacional…………………… Según peso/volumen, origen
Manejos de destino del consolidador………Aprox desde $95.00 hasta inclusive $175.00
Bodegaje almacén fiscal……………………Pagado a un tercero que lo escoge la aerolínea. No hay tiempo libre.
El valor de la carga incide particularmente en este costo.
Entrega local………………………………....Cuadro de fletes internos
Nacionalización……………………………..1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $125.00 usd
IVA…………………………………………… 13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal
Previo examen, gastos fijos…………………$45.00 por embarque
Tramite importación temporal………………. $75.00 por embarque
Garantía cumplimiento bancaria…………….5% mensual / Mínimo $20.00
C-
Embarques Marítimos Contenedores Completos
Transporte internacional…………………………………….Según origen, tipo de carga
Manejos de destino de la naviera………………………….Al costo. Varía desde $300.00 hasta aprox $650.00 usd
Bodegaje almacén fiscal…………………………………….Pagado a un tercero, se factura al costo
Movilización de contenedor a almacén fiscal……………...$175.00
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
Entrega local……………………………………....Cuadro de fletes internos
Nacionalización……………………………………1.25% sobre valor aduanero / Mínimo $175.00 usd
IVA……………………………………………........13% sobre línea de nacionalización y tramite importación temporal
Previo examen, gastos fijos………………………$45.00 por embarque
Tramite importación temporal……………………. $75.00 por embarque
Garantía cumplimiento bancaria………………… 5% mensual / Mínimo $20.00
D-
Detalle fletes internos
Mínimo hasta 500 kilogramos……………………………. $70.00
Hasta 1000 kilogramos……………………………………. $90.00
Hasta 3000 kilogramos……………………………………. $115.00
Hasta 5000 kilogramos……………………………………. $155.00
Furgón completo……………………………………………$365.00
EPeonajes
En caso de ser necesario personal para descargas, cargas, acomodos u otros similares, aplicaría
Cuadrilla de 2 peones……………..Mínimo $100.00 por 3 horas. Adicional $25.00 por hora adicional por personal
Cuadrilla de 4 peones……………..Mínimo $200.00 por 3 horas. Adicional $25.00 por hora adicional por personal
RECEPCIÓN DE MERCANCIAS EN EL CENTRO DE CONVENCIONES PEDREGAL
Toda la mercancía es recibida en el área de recepción y almacenamiento del centro de convenciones Pedregal.
Vea el plano en nuestra página web www.tyrexpo2015.com para su ubicación.
Su agente de aduanas le almacenará su mercancía a su llegada a Costa Rica, y se la entregará directamente en
su stand en el Centro de Convenciones Pedregal, siempre y cuando se haya pactado así.
Para re-exportación de su mercancía favor contactar al mismo agente de aduana que importó su mercancía para
los arreglos de reexportación de la misma.
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ALMACENAJE DE MATERIALES
Tyrexpo 2015, le ofrece a los expositores almacenaje GRATIS de materiales empacados en cajas, en el área de
recepción de embarques del Centro de Convenciones Pedregal; desde el 26 abril 2015 al 02 de mayo 2015.
INDICACIONES PARA ALMACENAR SU MERCADERÍA:

Estar en cajas, pallets o cajones y contar con el etiquetado apropiado, que lo puede solicitar enviando un
correo a [email protected]
CAJAS PARA DEVOLVER A LOS EXPOSITORES AL FINAL DE SHOW.
Las cajas se deben colocar en la zona de recepción de embarques del centro de convenciones Pedregal, del 26
al 28 abril, 2015.
Personal de la expo devolverá las cajas vacías a los expositores al final del show (31 de abril a partir de las 6:00
pm hasta el 02 de mayo de 2015).
XIII.
POLÍTICAS INTERNAS TYREXPO 2015.
Operación y conducta prohibidas:

No se permitirán en el centro de convenciones, la colocación de carteles, pancartas, objetos, artefactos o
propaganda (visual o de audio) que sean de naturaleza política, religiosa, moralmente ofensiva, o que
Expo CrEventions S. A., considere perjudicial para los expositores y los visitantes.

No están permitidas las ventas directas al público en el “Tyrexpo 2015”.

No está permitido que los expositores contraten músicos, grupos artísticos con fines de entretenimiento
sin autorización escrita.

No está permitido el uso de altavoces o la aplicación de sonidos muy fuertes en el stand; Es permitido si
el nivel del sonido no molesta a su vecino.

Es prohibido el uso de productos inflamables, armas, explosivos altamente peligrosos para los
expositores e invitados.

No está permitido fumar dentro del centro convenciones de acuerdo con la legislación costarricense.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]

No está permitido ningún tipo de conducta indebida, de propósito inmoral, ilegal o censurable. Hacia los
otros expositores o invitados.

No está permitido llevar comida o bebidas alcohólicas al centro de convención Pedregal. La comida está
permitida solamente en el área de los restaurantes designada de la exposición.

Nos reservamos el derecho total de la selección de las modelos de manera exclusiva por lo cual ningún
expositor podrá contratar ninguna modelo externa en virtud de que la gerencia pretende darle un perfil
respetuoso y ético al evento sin que esto atente contra la moral y los buenos principios.

Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios
usados. Sopena de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de la prohibición, con la
consecuencia de que no se le restituirá monto alguno que haya sido cancelado lo anterior por concepto de
daños y perjuicios.
XIV.









RESTRICCIONES EN LAS RIFAS Y PREMIOS TYREXPO 2015
Si para la fecha de inicio del evento Tyrexpo 2015 se tienen vendidos más del 50% del total de los
stands que se pusieron a la venta, la gerencia de Tyrexpo realizará hasta un total de 15 (quince) rifas de
$5000 (cinco mil dólares) cada una, durante todo el evento para un total de $75000 (Setenta y cinco mil
dólares), se reitera que lo anterior será procedente con la condicionante expresa de que si no se vende
el 50% del total los stands disponibles para la venta, no se realizarán las rifas.
En caso de que proceda la realización de las rifas, estas se regirán por las siguientes condiciones y
restricciones:
Las rifas que se realizarán tendrán como posibles ganadores únicamente a los compradores de los
expositores en Tyrexpo2015.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el primer día del evento (29 de abril del año 2015).
El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el segundo día del evento (30 de abril del año
2015). El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.
La gerencia de la expo realizará hasta 5 (cinco) rifas el tercer día del evento (01 de mayo del año 2015).
El momento de realización de las mismas quedaran a discreción de la gerencia.
Cada comprador solo se podrá ser ganador de las rifas en una única ocasión, por lo cual si un
comprador resulta ganador de una rifa automáticamente queda excluido de las demás rifas.
El comprador que haya ganado en la rifa, deberá necesariamente aplicar su premio a una compra de un
expositor debidamente inscrito para Tyrexpo 2015.
Para que el ganador de la rifa haga valer su premio, debe el mismo ponerse en contacto con el expositor
de Tyrexpo 2015 al que le vaya a realizar la compra, con el fin de que el expositor le confirme a la
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| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
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XV.
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gerencia de la expo mediante un correo electrónico (enviado a [email protected]) la realización de
la compra.
Luego de la conformación de la compra por parte del expositor de Tyrexpo 2015, la gerencia de la expo
le otorgará al ganador una orden de compra (Crédito) a favor del ganador para realizar la compra.
Una vez confirmada la compra, deberá el expositor enviar la copia de la factura al correo
[email protected] y el número de cuenta oficial de su empresa y el premio será depositado en
nombre del ganador directamente en la cuenta que indique el expositor de Tyrexpo2015, haciendo
referencia a la factura debidamente valida y emitida, a más tardar 48 horas después de la recepción del
correo con la factura.
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO.
Expo CReventions S. A., proporcionará seguridad durante el día y la noche para la exposición,
expositores e invitados.
Expo CReventions S. A, y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no asumen responsabilidad alguna por
robo, daños, actos de vandalismo a mercancías del expositor o cualquier otra propiedad que
permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento.
Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de los daños
corporales que pueda sufrir el personal del expositor, el expositor o visitantes de la expo. El expositor
asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que trabajan
indirecta o directamente para el expositor.
Expo CReventions S. A., y EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, no se responsabilizan de demandas a
causa de por lesión, daños, muerte, a la(s) persona(s) o a la propiedad del expositor, sus empleados,
visitantes y/o invitados en relación con el “Tyrexpo 2015” ya sea causada por negligencia de los
(Expositores) o de cualquier otro tipo de causa.
El expositor debe tener la documentación necesaria para demostrar que tienen el derecho legal de
representar al fabricante de los productos expuestos físicamente o en literatura, afiches o catálogos en la
Expo.
Los stands deberán contar con personal durante todas las horas de la expo. Los stands sin personal
estarán sujetos a la pérdida de las credenciales para futuras exhibiciones y pérdida de privilegios según
lo determine Tyrexpo 2015.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD.
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]
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El expositor será responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil y un seguro contra todo
riesgo desde la primera fecha de instalación, hasta el último día de desmantelamiento; Para información
de aseguradoras costarricenses, solicite la información a [email protected]
Cualquier accidente se debe reportar inmediatamente a la gerencia de la expo. Hay personal de
respuesta a emergencias disponible en el centro de convenciones Pedregal.
Favor notar que todos los gastos por el uso de los servicios prestados son por cuenta y responsabilidad
del expositor.
El Expositor se compromete a indemnizar, guardar y mantener inmune a Expo CR Eventions S. A. y a
EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, de cualquier pérdida, daños o gastos causados por acción directa
o indirecta a los exhibidores, su propiedad, empleados, contratistas e invitados durante las fechas de la
Expo incluyendo las fechas de montaje, operación y desmontaje .
Cualquier daño o pérdida se debe comunicar inmediatamente por escrito a la policía y al organizador de
la Expo.
LIMPIEZA DEL STAND
Durante los tres días del evento, en el horario de 7:00 pm a 9:00 pm; Habrá personal asignado y debidamente
identificado para asear su stand; Aspirando las alfombras, limpiando las mesas y botes de basura.
Sin costo para el expositor.
Los pasillos y la parte trasera de los stands no se pueden usar para botar basura o como áreas de
almacenamiento.
Se colocarán recipientes debidamente identificados de gran tamaño en áreas fuera del centro de convenciones
para la botar la basura.
XVI.
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OBSERVACIONES IMPORTANTES.
A los Expositores se les permite entrar al centro de convenciones una hora antes de la apertura cada día
de la Expo.
Tyrexpo Costa Rica 2015, pondrá a su disposición en la zona de comidas, seis de los mejores
restaurantes del país.
Si el propietario de la marca no está de acuerdo con la letra y/o diseño proporcionado en la facia de su
nombre del stand prefabricado, Tyrexpo 2015, apoyara al dueño de la marca siempre y cuando esté de
el preaviso a: [email protected] antes del 31 de marzo del 2015. Dentro del centro de evento
Pedregal, NO se autorizarán los cambios.
Las multas establecidas por atrasos en el montaje de su stand es de $200 la hora. La cual se deberá
cancelar en 24 horas, después de su notificación.
Cualquier expositor que desee llevar a cabo una recepción privada deberá ponerse en contacto a:
[email protected] para obtener detalles de precios y salones de recepción,
| Tel. [506] 2253 0360 | Facebook/tyrexpocostarica | [email protected]