1. Internet

¿Cómo puede ponerse información sobre cursos o programas de
formación laboral?
Este tipo de perfil permite que el representante autorizado de una entidad de formación pueda
registrar los datos de su organización dentro del sistema. Recuerde: cuando crea su cuenta, debe
elegir la opción “Entidad de formación” para poder crear un perfil de entidad de formación. Vaya a la
sección “2.1 Registrarse y crear una cuenta de usuario” para obtener información detallada sobre
este tema. Si creó una cuenta como empleado o como empresa, no podrá utilizar dichas cuentas
para crear un perfil de entidad de formación.
Una vez haya creado tu cuenta, el sistema le enviará un correo electrónico a la dirección de correo
que hayas especificado. Podrá observar un mensaje de confirmación, similar al que se aprecia en la
imagen 2.4.1.
IMAGEN 2.4.1: MENSAJE DE CONFIRMACIÓN DE ENVÍO DE CLAVE DE ACTIVACIÓN
Espere unos minutos a que el correo electrónico llegue a su bandeja de entrada y una vez lo tenga a
la vista, ábralo. Podrá apreciar un mensaje similar al que se muestra en la imagen 2.4.2:
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IMAGEN 2.4.2: MENSAJE ENVIADO AL CORREO ELECTRÓNICO PARA ACTIVAR LA CUENTA
Como puede apreciar en la imagen, se muestra un vínculo en letras azules. Para activar su cuenta
deberá hacer clic en dicho vínculo y automáticamente será dirigido al sistema para que pueda
empezar a utilizarlo.
Una vez haga clic sobre ese vínculo, deberá esperar a que un administrador del Ministerio de Trabajo
de su autorización para que su centro de formación funcione dentro del sistema. Una vez su centro
esté autorizado, recibirá un correo electrónico informándole que puede empezar a publicar ofertas de
formación y capacitación.
Crear un perfil de entidad de formación
Si ya había creado su cuenta y su centro ya había sido autorizado por parte del Ministerio de Trabajo,
simplemente inicie sesión en el sistema, siguiendo el procedimiento descrito en la sección “2.5 Iniciar
sesión” y haz clic a continuación en la opción “Ir a mi perfil”, ubicada al lado izquierdo de la página,
debajo del nombre del centro. En ese caso ya no será necesario que vuelva a crear un perfil para su
entidad de formación.
El formulario de perfil es similar al que se muestra en la imagen 2.4.3.
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IMAGEN 2.4.3: FORMULARIO PARA LA CREACIÓN DE UN PERFIL PARA EL CENTRO DE FORMACIÓN
Cada uno de los datos que le son solicitados se explica a continuación:
Nombre de la entidad: permite especificar el nombre de la entidad de formación
NIT de la entidad: en este campo deberás escribir el Número de Identificación Tributaria - NIT – del
centro de formación
Tipo de entidad: permite especificar si la institución es pública, privada, ONG, cooperativa, etc.
No. patronal de IGSS: permite especificar el número de afiliación del centro al Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social -IGSSNo. de trabajadores: permite indicar la cantidad de personas que trabajan en el centro
Dirección: permite especificar la dirección física en la que se encuentra ubicado el centro de
formación
Municipio: permite especificar el municipio en el que se encuentra ubicado el centro de formación o
las oficinas centrales del mismo. Simplemente escribe el nombre del municipio. Recuerde que al
momento de escribir la información, el sistema le ofrecerá un listado de los posibles municipios que
concuerdan con el nombre que ha escrito. Debe elegir de este listado el dato correcto (observa la
imagen 2.4.4).
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IMAGEN 2.4.4: SELECCIONAR EL MUNICIPIO EN EL QUE SE ENCUENTRA UBICADO EL CENTRO DE
FORMACIÓN
Sitio web (http://): permite escribir la dirección de la página web de su centro de formación.
Registro de patente de comercio: en este campo deberá escribir número de registro de la patente
de comercio de su centro de formación
Registro DIGEEX: permite indicar el número de registro DIGEEX (Dirección General del Educación
Extraescolar)
Año de constitución: permite especificar el año de constitución del centro de formación
Cobertura geográfica: acá deberá especificar el nivel de cobertura del centro (nacional, regional,
departamental, etc.)
Teléfonos de contacto: permite especificar dos números de teléfono del centro de formación
Una vez haya ingresado toda esta información, presione el botón “Guardar” para almacenar los
datos ingresados (observa la imagen 2.4.5)
IMAGEN 2.4.5: GUARDAR LOS DATOS DEL PERFIL DEL CENTRO DE FORMACIÓN
Recuerde que los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, por lo que deberá ingresar
la información de los mismos.
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Editar la información del centro de formación
Para administrar la información del perfil de su centro de formación, haga clic en la opción “Ir a mi
perfil”, como se muestra en la imagen 2.4.6.
IMAGEN 2.4.6: OPCIÓN “IR A MI PERFIL”
A continuación presione la opción “Editar” situada debajo de la información general de su centro.
Observe la imagen 2.4.7.
IMAGEN 2.4.7: EDITAR LA INFORMACIÓN DE UN CENTRO DE FORMACIÓN
Desde acá podrá cambiar toda la información del centro, incluyendo el nombre, tipo de institución,
número de trabajadores, dirección y NIT.
Administrar los contactos de la entidad de formación
Se ha explicado previamente cómo administrar los contactos de una empresa. En el caso del centro
de formación, el manejo de esta información se hace de igual manera. Para obtener más
información sobre cómo administrar los contactos del centro de formación diríjase a la sección
“2.3.3.2 Administrar los contactos de la empresa”.
Administrar las ofertas formativas
El objetivo de una entidad de formación es ofrecer cursos de capacitación para que las personas
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interesadas puedan mejorar sus conocimientos. Por esa razón, el sistema permite manejar las
ofertas de formación que el centro ofrezca.
Para administrar la información de las ofertas formativas del centro de formación, haga clic en la
opción “Ir a mi perfil”, como se muestra en la imagen 2.4.8.
IMAGEN 2.4.8: OPCIÓN “IR A MI PERFIL”
A continuación presione la opción “Administrar ofertas formativas” situada debajo de la lista de
contactos de su centro. Observe la imagen 2.4.9.
IMAGEN 2.4.9: BOTÓN “ADMINISTRAR OFERTAS FORMATIVAS”
Luego de seguir ese procedimiento, podrá ver un listado de las ofertas formativas que ofrece su
centro. El sistema mostrará información como el nombre del curso, la duración, fecha de inicio y
finalización, entre otros.
Crear una nueva oferta de formación
Para crear una nueva oferta formativa, luego de ingresar a la opción “Administrar ofertas formativas”
(mostrada en la imagen 2.4.9) haga clic en el botón “Registrar nueva oferta formativa” como se
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aprecia en la imagen 2.4.10.
IMAGEN 2.4.10: REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA
En el formulario que se despliega deberá ingresar la información solicitada. Observe la imagen
2.4.11.
IMAGEN 2.4.11.: FORMULARIO PARA REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA
Deberá ingresar toda la información que se solicita y a continuación presione el botón “Guardar”
situado en la parte inferior de la página para almacenar los cambios. Puede presionar “Regresar”
para volver al listado de cursos formativos registrados sin almacenar la información que ingresó.
Observa la imagen 2.4.12.
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IMAGEN 2.4.12: GUARDAR LA INFORMACIÓN DE LA OFERTA FORMATIVA
Editar o borrar una oferta formativa
Para editar una oferta formativa, luego de ingresar a la opción “Administrar ofertas formativas”
(mostrada en la imagen 2.4.9) haga clic en el botón “Editar” como se aprecia en la imagen 2.4.13.
IMAGEN 2.4.13: REGISTRAR UNA NUEVA OFERTA FORMATIVA
Si está editando una oferta formativa, en la parte inferior de la tabla verá el link “Borrar”, mediante el
cual podrá eliminar dicha oferta formativa. Observe la imagen 2.4.14.
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IMAGEN 2.4.14: BORRAR UNA OFERTA FORMATIVA PREVIAMENTE REGISTRADA
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PARA MAYORES INFORMES
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