1. Internet

¿Le interesa hacer negocios con el sector
público o ya está trabajando con el sector
público pero necesita ayuda?
En Upphandlingsstödet (Asistencia para licitaciones)
podemos ofrecerle a usted, como proveedor, asistencia y asesoría.
Hemos elaborado unas guías prácticas que le orientarán al participar en una licitación pública.
Estas guías se encuentran en nuestra web,
upphandlingsstöd.se y también puede solicitarnos una
versión impresa.
Asimismo, en la web encontrará una
guía detallada del proceso de licitación, dirigida a
usted como proveedor.
Para trabajar con
el sector público,
¿Cómo se procede?
Nuestro Servicio de Asistencia puede ayudarle en
cuestiones básicas relacionadas con la licitación
pública.
Puede llamarnos o enviarnos sus consultas por correo
electrónico.
El servicio de asistencia está abierto los lunes,
miércoles y viernes de 9 a 11 horas.
Teléfono: +468700 09 00
Correo E: [email protected]
También puede usar el formulario que encontrará en
upphandlingsstöd.se.
Box 2218, 103 15 Stockholm
Visitors: Birger Jarlsgatan 16
Tel: +46(0)8 700 08 00
Fax: +46(0)8 20 49 69
[email protected]
www.upphandlingsstöd.se
¿Qué es una licitación pública?
Regulaciones/principios
Cuando una autoridad estatal, un municipio o una
diputación provincial compran un producto, un servicio o
contratan a un subcontratista, se hace generalmente
mediante una licitación pública.
Para aprovechar la competencia del mercado y cuidar el
dinero público, el sector público debe seguir ciertas reglas al
comprar. Hay reglas que rigen las licitaciones públicas
(principalmente la ley que rige las licitaciones públicas, LOU).
Así todos los proveedores tienen posibilidad de ofrecer sus
productos y servicios al sector público y en las mismas
condiciones.
Estas reglas se basan en directivas de la UE, son en principio
las mismas reglas para toda la UE.
Las licitaciones públicas se hacen en todos los sectores de
la actividad pública como educación, salud, administración,
publicidad y comunicación.
Se adjudica a las mejores condiciones
Según dichas reglas, las autoridades adjudicatarias deben
ser objetivas y proceder comercialmente y la elección de
proveedor sólo se debe basar en el mejor producto/servicio y
las mejores condiciones.
El sector público compra de todo, desde consumibles para
oficina pasando por polideportivos y servicios de consultoría
hasta recolección de basuras y atención y cuidados
sanitarios.
No se debe tener en cuenta por ejemplo la lealtad a
proveedores nacionales o anteriores, ya que todos los
proveedores independientemente de la nacionalidad deben
poder competir en las mismas condiciones en todas las
licitaciones públicas.
Además de dichas reglas puede haber otras reglas internas
que deben ser seguidas, como la política medioambiental, lo
que a su vez afecta los requisitos que deben cumplir los
proveedores.
El sector público sueco compra todos los años productos y
servicios y contrata subcontratistas por sumas importantes.
Se trata de entre unos 530.000 y 820.000 millones de
coronas suecas por año.
En otras palabras, las licitaciones públicas tienen una gran
importancia sobre la economía de la sociedad y son de gran
importancia para los proveedores.
Las licitaciones públicas existen para:
• que el dinero de los impuestos se utilice en forma racional
y económica.
• alentar la competencia sana y el traslado libre dentro de la
UE.
• crear reglas de juego claras con las que el proveedor que
ofrece las mejores condiciones reciba el pedido.
No son solamente las grandes empresas que venden al
sector público, también lo hacen las PYMES.
Buenos consejos:
- Busque información sobre su posible cliente...
- Esté atento a las licitaciones por publicarse.
- Publicite su empresa y lo que la hace diferente.
- Esté preparado y tenga listo el material básico.
- Presente oferta solamente si puede cumplir con los requisitos.
- Entregue las bases correctas con sus mejores condiciones.
- Haga preguntas en el momento correcto.
- En el contacto con el cliente sea profesional y sensible a
lo que el cliente necesita.
¿En qué se diferencia un cliente del
sector público a uno del sector privado?
El sector público tiene que seguir reglas diferentes a las del
sector privado, dado que es el dinero fiscal que financia las
compras.
Una autoridad adjudicataria no puede comprar directamente
a un proveedor anterior ni a uno que tenga buenas referencias.
También está regulado cómo tratar los datos recogidos
(publicidad y confidencialidad).
Todos participan en las mismas condiciones
Una licitación pública implica que todas las empresas que
cumplen con las condiciones básicas tienen posibilidad de
vender sus productos y servicios a las autoridades.
La autoridad adjudicataria debe mantenerse siempre
objetiva y neutral para con las empresas que pretenden ser
proveedoras y todo el proceso de la licitación debe ser
traslúcido y proporcional.
El proceso de la licitación
Una compra pública tarda a veces más tiempo que una en el
sector privado.
Casi siempre, la autoridad adjudicataria anuncia primero con
antelación la compra de un producto o servicio y presenta el
pliego de condiciones en el que se detalla lo que se quiere
comprar y las condiciones que debe cumplir el proveedor.
Las empresas envían una oferta de conformidad con el
pliego de condiciones, donde describen lo que pueden
ofrecer y a qué precio.
Después, la autoridad adjudicataria califica y evalúa las
ofertas para decidir a qué proveedor adjudicar el contrato.
Después de tomada la resolución hay un plazo en el que
otros proveedores pueden apelar la resolución.