¿Qué es NetEnvíos? ¿Cómo gestiona la Correspondencia? - Sisnet

¿Qué es NetEnvíos?
Es una Plataforma de Servicios que permite
Gestionar
la
Distribución
de
Correspondencia de las organizaciones de
manera integral. Integra todas las
operaciones
de
distribución
de
correspondencia y con ello a las diferentes
áreas, usuarios solicitantes, y proveedores
de reparto o mensajerías.
¿Cómo gestiona la Correspondencia?
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¿Cuáles son sus Componentes?
Gestión de la Distribución de Correspondencias
1. Gestión de
Contratos
2. Gestión de
Solicitudes de Reparto
5. Análisis para la Gestión de Correspondencia
(Reportes e indicadores)
3. Gestión del Proceso
de Reparto
4. Gestión de la
Facturación
6. Gestión Reclamos, Regularizaciones o
Auditorías
1. Gestión de Contratos
Genera y administra los Contratos con los Proveedores de Reparto.
Genera alertas del término de Contrato.
2. Gestión de Solicitudes de Reparto
Administra de manera las solicitudes de cualquier área de la
organización.
Estandariza de manera la información para el reparto de la
correspondencia.
Asigna los envíos a los proveedores de reparto.
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3. Gestión del Proceso de Reparto
Administra el envío de información a los proveedores de reparto, así
como la recepción de los resultados de reparto.
Coteja los resultados de la correspondencia con el cargo digitalizado y
de manera automática.
Cuenta con un mecanismo de seguimiento al Cronograma de Reparto
a cada proveedor de reparto en línea; emitiendo alertas y
escalamientos electrónicos frente a retrasos o incidentes.
Estadística de trazabilidad y efectividad. Asigna los envíos a los
proveedores de reparto.
4. Gestión de Facturación
Prepara la información para la Facturación de las Órdenes de Reparto
sustentadas en forma detallada.
Genera Órdenes de Pago en forma automática a partir del
cumplimiento de las Órdenes de Reparto.
5. Análisis de la Gestión de Correspondencia
Reportes de análisis de los resultados a través de un tablero de
control de los principales indicadores del proceso.
Reportes detallados y agregados de todo el proceso de la gestión de la
correspondencia, considerando a todas las instancias que participan
en el proceso: Áreas de la organización, Clientes, Mensajerías de
Reparto, Tipos de Reparto, Costos, etc.
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6. Gestión de Reclamos y Regularizaciones
Cuenta con un mecanismo de Consulta, Gestión de Reclamos,
Regularizaciones y Auditorías.
7. Otros Servicios
Normalización de la información como la base de direcciones y
nombres o destinatarios.
Georeferencia de direcciones en el plano cartográfico.
Análisis de inconsistencias de los resultados digitalizados.
Lectura OCR, OMR, ICR de los cargos digitalizados por los
proveedores de reparto.
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