¿Cómo solicitar viáticos? ¿Qué características deben - Conafe

¿Qué documentos
se recaban para comprobar
los viáticos?
• Facturas impresas, digitales o ambas, expedidas por el prestador de servicios; boletos de autobús y recibos de taxi.
¿Qué características deben
presentar los comprobantes
de gasto?
Los documentos deben contener los siguientes
requisitos fiscales para garantizar su validez:
Facturas impresas:
¿Cómo solicitar viáticos?
Los pasos a seguir para efectuar la solicitud de
viáticos son los siguientes:
• Definir el lugar o los lugares de destino y la duración de la comisión.
• Solicitar el itinerario de vuelos a las extensiones
7368 y 7389 (Departamento de viáticos), en caso
de requerir pasajes aéreos, o al correo electrónico
[email protected]
• Llenar el Oficio de Comisión dejando en blanco los
cuadros de “Cuota diaria” e “Importe”, y solicitar
la autorización de la Dirección de Adscripción.
• Presentar el Oficio de Comisión en la ventanilla de
viáticos, donde le serán entregadas las copias
selladas de este documento.
• Llevar al lugar de comisión las copias selladas del
Oficio de Comisión, a fin de recabar el sello de
comprobación de estancia en el lugar.
• Los gastos autorizados son:
- Hospedaje
- Alimentos
- Medicamentos
- Servicios de telefonía (recargas a celulares, llamadas de larga distancia, fax e Internet)
- Lavandería
- Tintorería
- Transportación local (taxis, autobuses urbanos)
- Fotocopiado
Los gastos efectuados se pueden pagar
con tarjeta bancaria (crédito o débito).
• Nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes
(RFC) impresos de quien expida las facturas.
• Número de folio impreso.
• Lugar y fecha de expedición.
• RFC de la persona a favor de quien se expidan las facturas (CONAFE). Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que ampara la factura.
• Valor unitario consignado en número, e importe total
consignado en número o letra; así como el monto de
los impuestos que, en los términos de las
disposiciones fiscales, deba trasladarse, desglosado
por tasa de impuesto, en su caso.
• Fecha de impresión y datos de identificación del
impresor autorizado.
¿Cómo efectuar la comprobación
de los viáticos?
Facturas digitales
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Cadena original.
Sello digital del Comprobante Fiscal Digital (CFD).
Fecha y hora del CFD.
Año y número de aprobación.
Número de documento.
Lugar y fecha de expedición.
Nombre, denominación o razón social, domicilio
fiscal y RFC de quien expida las facturas.
RFC de la persona a favor de quien se expidan las
facturas (CONAFE).
Cantidad y clase de mercancías o descripción del
servicio que amparen.
Valor unitario consignado en número, e importe
total consignado en número o letra; así como el
monto de los impuestos que, en los términos de las
disposiciones fiscales, deba trasladarse, desglosado
por tasa de impuesto, en su caso.
• Efectuar la comprobación de viáticos dentro de los 10
días naturales posteriores al término de la comisión.
• Elaborar el formato “Informe de Comisión”; desglosar
en él la cantidad de documentos que se presentan y
el importe de los gastos efectuados.
• Si la comprobación de viáticos es exclusivamente con
estado de cuenta bancario, se podrá no comprobar
hasta 20% de los viáticos otorgados. La combinación de facturas y estado de cuenta bancario no otorga este
beneficio.
• Reintegrar a Caja General el importe de los viáticos no utilizados y anexar al “Informe de Comisión” copia
fotostática del recibo de caja.
• Incluir los pases de abordar y el boleto electrónico, si se otorgaron pasajes aéreos.
• Firmar toda la documentación que se presente. La firma forma parte integrante de la comprobación.
• Rendir el “Informe de Comisión” atendiendo los
siguientes puntos:
- Objeto de la comisión. Redactar de forma detallada el propósito de la misma.
- Actividades realizadas. Redactar un resumen de las actividades llevadas a cabo durante la comisión.
- Conclusiones.
- Resultados obtenidos.
- Contribuciones para la dependencia o entidad a la cual se pertenece.