¿CÓMO PRACTICAR LA RSE INTERNA Y EXTERNA? Jornadas: Gestión de la RSE Bilbao, 15 de febrero de 2007 Iñaki Murgia Bergara [email protected] Concepto de RSE ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 2 1 El triple objetivo de la RSE ¾Los Accionistas exigen resultados resultados financieros financieros aa corto corto plazo • Limitar las inversiones “no productivas”. Externalizar ¾ La sociedad demanda más seguridad seguridad en en el el trabajo trabajo ¾Los accionistas también exigen gestionar gestionar adecuadamente adecuadamente los los riesgos riesgos • Anular ciertas inversiones no productivas ECONÓMICO • Sistemas de gestión de seguridad y prevención de riesgos laborales ¾ Más empleo y en condiciones aceptables MEDIO AMBIENTE ¾Los recursos naturales son limitados • Economizar las materias primas, minimizar minimizar los los residuos residuos ¾ Los efectos ambientales totales de la actividad económica generan una preocupación mayor progresivamente: p.ej. Cambio climático • Prácticas de contratación contratación transparentes, transparentes, equitativas equitativas y garantizando los principios de OIT. SOCIAL ¾ Derecho a la información • Más transparencia transparencia ¾ Participación Participación de de los los empleados empleados en las decisiones de la empresa • incorporación de empleados a órganos de decisión • Acciones y programas específicos: p. ej: reducción reducción de de emisiones emisiones ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 3 Enfoque a los grupos de interés Stakeholders Las tres Dimensiones Clientela Gobierno Proveedores ECONÓMICO Empresa MEDIO AMBIENTE Inversores SOCIAL Accionistas Empleados ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 4 2 Identificación de grupos de interés ¾ ¾ Clientela ¾ Grandes clientes Estatal Estratégicos Autonómica Internos Local Accionistas Instituciones Empresas participadas ¾ Entidades colaboradoras ¾ Administración Sociedad Ciudadanos Organizaciones Económicas Educativas Políticas Proveedores Externos Consumidores Sociales Ecologistas Profesionales Internos ¾ Personas Plantilla Medios de comunicación Personal temporal Líderes de opinión Sector Competencia Empresas Organizaciones sindicales ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 5 Triple objetivo vs. dos dimensiones Área económica Área ambiental Área social • • • Dimensión • • • Interna • • • • • • • • • • • • • • • • • • Dimensión Externa ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 6 3 Doble dimensión de la RSE ¾ Dimensión Externa: • • • • • • Clientela Interlocutores públicos Organizaciones gubernamentales Socios comerciales Proveedores Competidores ¾ Dimensión Interna: • • • • • • Recursos Humanos Salud y Seguridad laboral Formación trabajadores Gestión calidad Gestión ambiental Cultura empresarial y Mejora continua ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 7 Actividades Internas de RSE, “Gestión de los recursos humanos o laborales de las empresas”, por parte de las Pymes de Bizkaia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 8 4 Actividades Internas de RSE, “Gestión interna y medioambiental”, por parte de las Pymes de Bizkaia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 9 Dimensión interna Trabajadores/as 1 Crear condiciones de trabajo seguras y sanas 2 Desarrollar las competencias adecuadas para cada puesto de trabajo 3 Fomentar la igualdad de oportunidades 4 Facilitar la conciliación de la vida personal y laboral 5 Estabilidad laboral y oportunidades de progreso 6 Sistema retributivo equitativo 7 Establecer una comunicación fluida 8 Participación ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 10 5 BEKAERT PROGRESSIVE COMPOSITE es una empresa ubicada en Mungia y dedicada a la fabricación de productos de fibra de vidrio y aglomerados con resinas. Por parte de la Dirección hay convencimiento de que la implicación de las personas es la clave del éxito. Por ello han incorporado a una serie de medidas con su personal entre las que destacan: 1)Avance en la prevención de riesgos y seguridad 2) Establecimiento de un servicio médico en la empresa para consultas y atenciones y para el seguimiento de enfermos crónicos 3) Consolidación del empleo fijo y reducción de los eventuales 4) Reducción de la jornada anual aumentando las vacaciones 5) Niveles de retribución superiores a la media del sector Fuente: Xertatu. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 11 RENFE y AVE disponen de instalaciones y centros que pueden utilizar tanto el el personal como sus familiares: Centro Deportivo y Recreativo Asociación Turística Ferroviaria Servicio Médico que realiza campañas anuales de Vacunación y Prevención Prevención de Cáncer Servicio de rehabilitación en caso de accidentes del personal Asociación médicomédico-farmacéutica Ayudas a vivienda Otros beneficios sociales para los empleados de RENFE y AVE son: Anticipos de nóminas sin interés Ayudas graciables Ayudas para situaciones de incapacidad laboral transitoria Acuerdos con entidades financieras para la concesión de préstamos préstamos personales y créditos hipotecarios con interés preferencial Tarjetas de viaje y Acuerdos con empresas de transporte nacionales nacionales e internacionales que realizan descuentos en los viajes Acuerdos con entidades públicas y privadas para actividades públicas públicas de esparcimiento Fuente: Euskalit. Buscador de Excelencia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 12 6 Dimensión interna Cultura empresarial y mejora continua 1 Adaptación al cambio 2 Gestión financiera 3 Mantener una gestión transparente 4 Profundizar en los valores de la empresa 5 Avance en conocimiento sobre Responsabilidad Social 6 Hacer visible la RSE de la empresa "PARTICIPACIÓN Y TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN de LAGUN ARO, S.A." http://www.xertatu.net ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 13 Hospital Psiquiátrico de Zamudio. Plata 2004 ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 14 7 Dimensión interna Gestión ambiental 1 Cumplir la legislación medioambiental 2 Realizar un correcta gestión de los recursos 3 Reducir residuos, vertidos y emisiones nocivas 4 Aprovechar como oportunidad la “amenaza medioambiental” 5 Trabajar y desarrollar conceptos como producción limpia, ecodiseño, ecoeficiencia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 15 Metro Bilbao, S.A. Diagnóstico RSE 2006 PREGUNTA: 1. ¿Ha desarrollado la empresa una Política Medioambiental? RESPUESTA: Las directrices están explicitadas y son conocidas por toda la empresa, incluidos otros grupos de interés; y todos estos grupos trabajan en la formulación y revisión de la política medioambiental. NIVEL: 5 EVIDENCIAS: - La empresa cuenta con el reconocimiento EMAS desde el año 2005. - La política ambiental es conocida y mostrada en todos los centros centros de trabajo y a través de la intranet de la empresa. - Según el EMAS, se informa de la política y los aspectos ambientales ambientales a los grupos de interés recogidos en el Consejo de administración: Clientela, personas, personas, proveedores, propietario (CTB), instituciones y sociedad. PREGUNTA: 2. ¿Ha establecido un Sistema de Gestión medioambiental, fijándose fijándose además objetivos y metas en este ámbito? RESPUESTA: Existe un sistema implantado de gestión medioambiental con objetivos objetivos y metas completamente desplegados, que conforman un programa medioambiental medioambiental totalmente alineado con la política medioambiental de la empresa y se somete sistemáticamente a auditorías internas medioambientales. NIVEL: 5 EVIDENCIAS: - La empresa está certificada según ISO 14001, y cuenta con el sistema sistema y las auditorias del mismo, debidamente realizadas. - El programa ambiental se cumple de la misma forma. ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 16 8 Metro Bilbao, S.A. Diagnóstico RSE 2006 PREGUNTA: 3. ¿Ofrece apoyo a proveedores en sus programas de Medio Ambiente o utiliza criterios medioambientales para seleccionar a socios de negocio? RESPUESTA: La empresa cuenta con criterios medioambientales para la homologación homologación de proveedores en sus sistemas de Gestión de la Calidad, además de tener en cuenta cuenta estos criterios como fuente de información para selección de socios de negocio. NIVEL: 5 EVIDENCIAS: - Existe una BD "PROTRANS" de transportes, donde se especifica si el proveedor cuenta como la ISO 14001. - Existen sistemas de priorización de proveedores, además de por criterios ambientales, también de PRL y de calidad. PREGUNTA: 12. ¿Existe en la empresa formación medioambiental y cómo se estructura? estructura? RESPUESTA: Las actividades de formación alcanzan a todas las personas de la la empresa y están planificadas como fruto de la política medioambiental del SIGMA y en línea con las estrategias de la organización. Además, se participa junto a clientes, proveedores y parteners en otros grupos de investigación medioambiental. NIVEL: 5 EVIDENCIAS: - Existe formación según necesidades a toda la plantilla. - Asistencia de máximos responsables a foros internacionales sobre sobre actuaciones ambientales en el transporte público (anfitriones de 1ª Conferencia internacional sobre desarrollo sostenible organizada por la UITP). - Se involucra a proveedores como CAF en búsqueda de otros materiales materiales mas "amigables" para el medio ambiente (estudio de pinturas base - agua frente a las de ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 17 base disolvente). GULPENER BIER, empresa familiar holandesa dedicada a la fabricación de cerveza con 79 personas en plantilla y 15,5 MM € de facturación anual en 2002, hacen de la sostenibilidad el valor mas mas importante del negocio. Todos los ingredientes empleados para la elaboración de la cerveza cerveza se cultivan con procedimientos ecológicos y el proceso de producción se alimenta con energía solar, Sus proveedores no están están autorizados a usar plaguicidas, y en compensación se compra el producto a un precio 10% superior al del mercado. Las botellas son son reciclables y el embalaje se reduce al mínimo. Fuente: Comisión Europea. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 18 9 Conclusiones dimensión interna ¾ Obstáculos: • Visión cortoplacista de las PYMEs • Falta de cultura de RSE en las plantillas • Falta de información y capacitación • Recursos limitados • No prioridad en la empresa ¾Motivaciones: • • • • Fidelidad y compromiso de las personas trabajadoras Mejora del clima laboral (productividad y calidad) Mejora de la comunicación interna Mayor identificación con la cultura de la empresa ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 19 Eskerrik asko… … Gero arte! PD: pero antes, realicen el ejercicio! ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 20 10 Doble dimensión de la RSE ¾ Dimensión Externa: • • • • • • Clientela Interlocutores públicos Organizaciones gubernamentales Socios comerciales Proveedores Competidores ¾ Dimensión Interna: • • • • • • Recursos Humanos Salud y Seguridad laboral Formación trabajadores Gestión calidad Gestión ambiental Cultura empresarial y Mejora continua ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 21 Actividades Externas de RSE, “Compromisos en materia de prácticas sostenibles, responsables y veraces”, por parte de las Pymes de Bizkaia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 22 11 Actividades Externas de RSE, “Colaboración con otras organizaciones, sean éstas sin ánimo de lucro, culturales, de investigación, etc.”, por parte de las Pymes de Bizkaia ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 23 Dimensión externa Clientela 1 Conocer su grado de satisfacción y fidelidad 2 Fomentar una comunicación fluida 3 Información a clientes 4 Garantizar la seguridad y calidad del producto/servicio ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 24 12 BUENAS PRÁCTICAS DEL AREA CLIENTES IZAR – Cutting and Precision Tools 1. Existencia de catálogos de clientes, clasificados por rango, fidelidad, volumen de venta y por gama de productos que consumen. 2. Creación de “Centros técnicos de servicio IZAR” a fin de ofrecer un servicio más cercano a los clientes, identificando necesidades y ofreciéndoles rápeles por volumen de compras, promociones, etc. 3. Colaboración con sendos institutos nacionales y extranjeros para testar la calidad de los productos que se ofrecen a la venta desde la organización. 4. Sistema sólido de medición de la satisfacción de los clientes. Existe una ligazón evidenciada entre valoraciones de clientes y acciones a realizar en el plan de gestión del año siguiente. 5. Compromiso de servicio: IZAR se compromete a despachar en el mismo día los pedidos recibidos antes de las 17:00 h, siendo entregados en menos de 24h en cualquier punto del país. (Artículos en stock dentro del territorio peninsular). 6. Canales de distribución: Promoción de la contratación a través de Internet. ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 25 Dimensión externa Proveedores/as 1 Conocer su grado de satisfacción y fidelidad 2 Fomentar una comunicación fluida 3 Garantizar prácticas éticas 4 Apoyo a proveedores locales 5 Establecer relaciones de mutuo beneficio “FUNDACION EROSKI. COMPORTAMIENTO CON PROVEEDORES” Memoria de sostenibilidad. ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 26 13 MONNALISA PYME, empresa italiana de 35 empleados/as dedicada a la fabricación de ropa infantil y de adolescentes y con presencia en 49 mercados mundiales, obtuvo en 2002 la certificación SA 8000. Un comité de ética, en el que figuran 2 trabajadores, vigila la correcta aplicación de la norma en la cadena de proveedores e involucra a los subcontratistas mediante una labor de formación e información continua, que implica una programación de visitas a sus puntos de fabricación Fuente: Comisión Europea. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 27 Microdeco. Diagnóstico RSE 2006 PREGUNTA: 9. ¿Ha determinado la empresa algún sistema para apoyar e impulsar a los proveedores locales y al entorno más cercano? RESPUESTA: La organización contrata habitualmente a proveedores locales y mantiene contactos espontáneos con algunos de éstos en proyectos para impulsar el entorno local. NIVEL: 4 EVIDENCIAS: - Existen tres proveedores locales y una colaboración entre iguales iguales para búsqueda de mercados internacionales, a modo de iniciativa local para mercado internacional (Auxin ). (Auxin). ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 28 14 Dimensión externa Socios comerciales. Alianzas 1 Identificar las oportunidades para establecer alianzas con otras organizaciones 2 Criterios de selección y estructuración de las relaciones con socios comerciales 3 Establecer alianzas en la cadena logística que añadan valor para la clientela 4 Asegurar la compatibilidad de la cultura empresarial y compartir el conocimiento 5 Sensibilización de los socios comerciales ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 29 PROGAST de Eslovaquia, se dedica a la transformación de alimentos. Es un ejemplo de empresa comprometida en el ámbito del intercambio con sus socios comerciales de los conocimientos adquiridos acerca de nuevas tecnologías, transformación de alimentos, y gestión de la calidad , a través de la organización de 4 seminarios anuales; asumiendo la totalidad del gasto. Fuente: Comisión Europea. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 30 15 DORF - INSTALLATEUR, empresa austriaca dedicada a la instalación de equipos sanitarios y de calefacción, ha creado una plataforma para sus socios comerciales, con el objeto de facilitar el aprendizaje sobre energías renovables eficaces. Asimismo, desde el año 2002 viene cooperando con 8 empresas artesanales de la región, con el fin de optimizar el servicio de atención inmediata al cliente. Fuente: Comisión Europea. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 31 Dimensión externa Competencia 1 Compartir las “buenas prácticas” 2 Establecer colaboraciones para proyectos de innovación 3 Fomentar asociaciones que promuevan la RSE ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 32 16 15 pymes de las Islas Baleares han constituido una asociación sin ánimo de lucro (ETICENTRE) para la incorporación de criterios éticos en el mundo de los negocios. Su objetivo es ofrecer herramientas de gestión y evaluación continua en el ámbito de la RSE. En este colectivo figuran empresas de diversos sectores: carpinterías, laboratorios, asesorías, hoteles, pinturas, textiles, bodegas, imprentas, etc. Fuente : 101 ideas para la mejora en RSE ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 33 Mutualia. Diagnóstico RSE 2006 PREGUNTA: 11. 11. ¿Qué tipo de relación mantiene la organización con otras empresas de la competencia? RESPUESTA: La empresa promociona e impulsa conjuntamente con la competencia foros de mejores prácticas y proyectos al objeto de obtener el máximo beneficio posible del grupo. NIVEL: 5 EVIDENCIAS: - Existen reuniones sistemáticas con otras mutuas (15/año), con importante importante carga de trabajo: grupos de trabajo para proyectos normativos, gestión de problemáticas del sector ante el Ministerio, homogeneización de prácticas de trabajo de las diferentes Mutuas, etc. - Existe sistemática de reuniones también a nivel de TT.HH. TT.HH. con las mutuas locales, de forma más espaciada en el tiempo. - Esta dinámica de unificar prácticas de actuación con todas las mutuas y con el Ministerio,Ministerio,-AMATAMAT- se realiza de motu propio desde 1986. ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 34 17 Dimensión externa Comunidad / Entorno local 1 Vinculación al territorio 2 Colaboración Empresa - Entidades sin ánimo de lucro 3 Obra social /Acción social 4 Inserción sociolaboral "SOSTENIBILIDAD Y CONTRIBUCIÓN A LA REGENERACIÓN INDUSTRIAL Y MEDIOAMBIENTAL DE LA ZONA. PRECICAST BILBAO, S.A. ." http://www.xertatu.net ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 35 HAPPY COMPUTERS es una empresa inglesa de 30 empleados dedicada a formación en tecnologías de la información. Se ha propuesto el objetivo de donar a la Comunidad el equivalente al 20% de sus beneficios, bien en metálico, en especie o en forma de trabajo voluntario. Con este fin se asoció con PADEAP, organización dedicada a ofrecer apoyo a personas desfavorecidas y marginales en África. Dos formadores trabajaron durante un mes en Uganda con el fin de aumentar las capacidades del centro, mejorar la cualificación de su personal y ampliar sus recursos. Para este tipo de apoyo, la empresa tiene un acuerdo con sus trabajadores a través del cual disponen de un 'banco de tiempo' que destinan a una organización benéfica compartiendo tiempo de empresa y empleado/a. Fuente: Comisión Europea. Buenas prácticas ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 36 18 Dimensión externa Administración pública 1 Establecer relaciones de responsabilidad con la Administración Fiscalidad responsable cumpliendo con la legislación Control del historial de sanciones y litigios por incumplimientos legales (laboral, medioambiente, competencia, propiedad intelectual …) 2 Colaboración con las administraciones cercanas Participación en iniciativas públicas de sostenibilidad y RSE Participación en la Agenda 21 local Establecer cauce de diálogo fluido con las administraciones locales (ayuntamiento) ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 37 Centro Formación Somorrostro. Diagnóstico RSE 2006 PREGUNTA: 10. ¿Mantiene la organización algún tipo de relación con las Administraciones Administraciones públicas? RESPUESTA: La empresa promueve conjuntamente con las Administraciones públicas públicas diferentes foros, mesas, iniciativas o proyectos que inciden en el desarrollo desarrollo sostenible del entorno local. NIVEL: 4 EVIDENCIAS: - Colaboración permanente con el Gobierno Vasco, Diputación, INEM, INEM, Ayuntamientos, Asociaciones públicas, Empresas públicas (Dema (Dema,, Azpiegitura, Azpiegitura, etc,) etc,) Behargintzas y Agencias de desarrollo Local para el desarrollo de proyectos educativos, proyectos para la mejora de procesos, proyectos en torno a la RSE, definición de competencias, de igualdad de género, solidaridad, calidad etc. - Propuestas de colaboración del CFS a la Administración local y a la no local para desarrollar proyectos de inserción social y laboral de los inmigrantes. - Propuestas de colaboración del CFS a los behargintzas y Ayuntamientos de la zona para impulsar proyectos concretos como la formación de personas en asistencia a la tercera edad para cubrir las necesidades de personal de un geriátrico que se está construyendo. construyendo. - Participación activa en diferentes foros permanentes de Bizkaia : Equal para la conciliación de la vida laboral y vida profesional, Parekatuz, Sarean, proyectos de Euskalit, Euskalit, ISO taldea de Ihobe. Ihobe. Parekatuz, Zurekin Sarean, - El CFS planifica la participación anual en algunos proyectos como como los nuevos aplicativos de lanbide, lanbide, programas europeos, programas de investigación. - Existen hitos permanentes en el ámbito formativo e hitos puntuales. puntuales. Por ejemplo en el año 2004 se intentó incidir en el ámbito rural y en la investigación con la empresa. - Existe un objetivo de proponer un programa europeo como líderes. líderes. - Para decidir en qué proyectos se va a trabajar, o cuáles se va a proponer, se valora que los proyectos estén ligados a la misión, visión y valores del del centro. ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 38 19 REINOXMETAL 2002 es una empresa con 10 empleos que se dedica a la clasificación y comercialización de metales reciclados. Entre otras acciones ha establecido un convenio de colaboración con el ayuntamiento para priorizar la contratación de personas del municipio. También ha acordado con la escuela local un programa de visitas de los alumnos a la empresa. Fuente: Xertatu. Buenas prácticas “COMPROMISO DE GENERAR RIQUEZA PARA COMPARTIR BIENESTAR” http://www.xertatu.net ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 39 Conclusiones dimensión externa ¾Obstáculos: • • • • ¾Motivaciones: Ausencia de presión social y del entorno Falta de ejemplaridad local (“yo soy diferente”) Poca percepción empresarial de ONGDs hacia PYMEs Concepto social de “moda” • • • • Mejora de la imagen y notoriedad de la empresa Fidelización de clientela y captación de nueva. Mejor alineamiento con las preocupaciones de los consumidores Oportunidades de asociación entre sector empresarial y organizaciones multisectoriales ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 40 20 euskalit.net xertatu.net ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 41 Eskerrik asko… … berriro! PD: pero antes, realicen el segundo ejercicio! ¿Cómo practicar la RSE interna y externa? 42 21
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