AE-REG-P-01 1. Rige a partir de Mayo, 2012 Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Departamento de Agroquímicos y Equipos Unidad de Registro de Agroquímicos Política para vacaciones en la Unidad de Registro Página 1 de 2 Versión 01 Revisión 01 OBJETIVO: Definir las reglas de cómo se debe realizar el proceso de vacaciones en la Unidad de Registro, buscando un equilibrio entre el personal que labora y el que está de vacaciones con el propósito de no interrumpir el flujo de trabajo de la Unidad y cumplir con los trámites solicitados por el usuario. 2. ALCANCE. Dirigido a todo el personal de la Unidad de Registro. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Cuadro I. Documentos relacionados o de referencia CÓDIGO GC-EX-15 4. NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO Decreto Ejecutivo N° 36765- MAG. Reglamento Autónomo del MAG. POLITICA PARA VACACIONES EN LA UNIDAD DE REGISTRO 4.1. Es responsabilidad del funcionario de registro conocer el estado de vacaciones relacionado con el período correspondiente, para ello puede consultar a la Unidad de Recursos Humanos del SFE. 4.2. No se otorgará vacaciones a más de tres personas en días iguales. 4.3. Las personas deben revisar el control manual de vacaciones que para ese efecto lleva la Unidad, verificar que se cumple con lo indicado el la condición anterior y anotarse en dicho documento control. 4.4. Debe realizar la confección adecuada de la boleta de vacaciones firmarla y buscar la autorización del Jefe de la Unidad. 4.5. Debe entregar la boleta de vacaciones a la Secretaria de la Unidad la cual anotará la información en el libro correspondiente de control de boletas y lo llevará a la Unidad de Elaborado por: Jefe Unidad de Registro Ing.Esau Miranda Fecha: Abril, 2012 Revisado por: Jede de Departamento de A.E Ing. Jorge Araya Gonzalez Fecha: Abril, 2012. Aprobado por: Dirección SFE. Ing. Magda Arroyo G. Fecha: Abril, 20112 AE-REG-P-01 Rige a partir de Mayo, 2012 Política para vacaciones en la Unidad de Registro Página 2 de 2 Versión 01 Revisión 01 Registro quien firmará el libro haciendo constar que recibieron las boletas indicando además la fecha de recepción. 4.6. Antes de entregar la información al usuario el oficial de registro debe asegurarse que la información si así 4.7. lo requiere debe estar actualizada en los libros y en la base de datos correspondiente. -----Última línea----- Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en internet. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno
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