LAS RELACIONES INTERPERSONALES EN LA EMPRESA FABIAN MARTINEZ MEZA Administración del comercio internacional [email protected] ARTICULO DE REFLEXION CON FINES DE GRADO UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA CARTAGENA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CARTAGENA, 2014. RESUMEN Este artículo pretende dar a conocer y destacarla importancia de las relaciones interpersonales en la empresa y como estas influyen en la vida del hombre como persona sociable, desde el inicio de la vida de una persona, esta se aprende, ya sea de lospadres a través de los valores inculcados alo largo de los años y gracias a los estudios, seaprende a crecer como personas vulnerables para la sociedad.Con el fin de tener un buen futuro y que sea de gran aplicabilidad en nuestras vidas en la hora de relacionarse personalmente. Hoy día en las empresas buscan mantener las relaciones interpersonales y un clima laboral en buenas condiciones, y las personas que carecen de estas cualidades no serán productivas en las ellas, además que todo gerente busca mantener personas de excelentes rendimientos para alcanzar objetivos o metas planificadas de corto, mediano y largo plazo;esos valores adquiridos son de muchas ayudas y darlos a conocer es la mejor opción, hacia las personas que hacen parte de un entorno laboral, ya que permite mantener buena comunicación y dar solución a malos entendidos casuales, Facilitando a contribuir de manera eficiente hacia la competitividad y productividad de la empresa. Este artículo, de igual forma, busca que en la actualidad de las empresas Colombianas se empiecen a crear programas a través del departamento de talento humano que apunten a potencializar las relaciones interpersonales en los entes, para que se logre la efectividad en todos los campos de operación, de mismo modo, que en las universidades o instituciones de educación superior se empiecen a formar personas con miras en las relaciones interpersonales o se impartan en sus aulas, la cátedra de “Relaciones Interpersonales”, de forma tal, que los individuos formados, la apliquen no solo en el ámbito laboral, sino también, en lo personal. PALABRAS CLAVES:Relaciones interpersonales, organizacional, Motivación, Trabajo en equipo. Comunicación, Clima ABSTRACT This article tries to release and highlight the importance of interpersonal relationships in a company and how these are involved in the humans´ life as a sociable people, from the beginning of the life of a person that learns either of her parents through the values instilled a long of the years and thanks to the studies, the person can learn to grow as vulnerable in society. In order to have a good future and that is of great relevance in our lives when interacting personally. Now days, the companies look at relationships and maintain a working environment in a good condition, and the people who lack from these qualities will not be productive in them, although, every manager seeks to maintain excellent performance to achieve planned objectives or short, medium and long goals; these values acquired are very helpful and let them known is the best choice, to the people who are part of a working environment as it enables good communication and solve ill casual understood, facilitating efficiently contribute to competitiveness and productivity of the company. This article, likewise, finds that at the present of Colombian´s companies begins to create programs through the human resources department that points to strengthening social relationships in the entities, so that effectiveness is achieved in all fields operation, in the same way that universities and colleges start to train people in order in interpersonal relationship or teach it in their classroom such as way that individuals trained apply it not only in the workplace but also personally. KEYWORDS:Relationships, Teamwork. Communication, Organizationalclimate,Motivation, INTRODUCCION El presente artículo aborda la temática de las relaciones interpersonales en la empresa; sobre este asunto se pueden encontrar diferentes definiciones dadas por autores respecto con el objetivo de dar a conocer lo esencial para los seres humanos, destacandola consideración del estado en cuanto a la constitución política de 1991 donde da a conocer derechos y deberes hacia los colombianos. El ser humano como ser social, necesita relacionarse con los demás, para establecer vínculos y aptitudes competitivas que le permitan crecer a sí mismo con el propósito de ser aceptado y desenvolverse dentro de un rol social, dando a conocer un conjunto de actitudes y conocimientos útiles para la sociedad. Es ahí donde la relaciones interpersonales con los demás influye de gran manera en el sostenimiento o debilitamiento de esta misma. “La mayoría de la gente deja el empleo o es despedida debido a problemas interpersonales, y no a su mayor o menor rendimiento profesional, y el resultado no solo es doloroso para ellos, sino que además se traduce en una pérdida económica para el empresario” (Wall, 2000) Teniendo en cuenta el autor, se puedepercibir que existe mucha información relacionada con las relaciones interpersonales y que teniendo en cuenta los argumentos del Señor. Wall, se puede argumentar la vital importancia que emanan las relaciones interpersonales en las empresas, ya que se pierden colaboradores con potencialidades en su saber hacer, saliendo perjudicada la institución. Siguiendo con los conceptos del tema principal y en lo que respecta a argumentos de importancia dados por diferentes autores, se comparte el siguiente: “dentro las empresas es fundamental la existencia de un clima de convivencia basado en un espíritu reciproco de cordial cooperación entre la alta dirección, la gerencia o la administración y los trabajadores, lo que constituye un factor esencial para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y el bienestar de quienes participan en las actividades empresariales. Todo ello servirá, sin duda, para desarrollar la producción en beneficios de todos.” (Pinilla, 1972). Los seres humanosdeben tener en cuenta que al contar con valores, se construye una principal vinculación social entre las relaciones individuales de cada persona y con la ayuda de nuestras actitudes o la comunicación se permitirán conciliar y desenvolverse de la mejor manera con los demás, obteniendo muchos beneficios dentro de las empresas y en nuestra vida. El no contar con valores y una excelente personalidad hacia los demás afectaríamos nuestras vidas, y el rendimiento laboral en las empresas será expuesta como problemática. Las relaciones interpersonales son muy vitalesya que permiten obtener información respecto a nuestro entorno y permite ser muy efectivo enla hora de compartir información con los demás, permitiendo alcanzar ciertos objetivos necesarios para nuestro desarrollo integral en miras a una función social y nuestra calidad de vida. Lo mencionado anteriormente, tiene como objetivo orientar y enfocar a cada una de las personas constituyente en las empresas nivel interno como externo, dentro de un grupo social, encontrar e identificar el verdadero sentido y el valor de relacionarnos de la mejor manera hacia los demásenfatizándonos hacia las metas en común, como la productividad partiendo de un punto laboral en las empresa DESARROLLO DEL TEMA En busca de dar definiciones y argumentos con fundamentos en autores reconocidos y con vasta experiencia en la materia se empezara dando diferentes definiciones de lo que es la palabra relación “es”, la palabra interpersonales y la palabra empresa, todo ello apuntando a tratar de forma desmenuzada el tema de las relaciones interpersonales en la empresa, todo ellos enfocado a que él lector, pueda comprender y tener una visión mucho más clara de lo que conlleva consigo el tema de las relaciones persona-persona. La Real Academia de la Lengua Española en su página oficial define relación como: “conexión, correspondencia, trato, comunicación de alguien con otra persona.”. Teniendo en cuenta La Real Academia de la Lengua Española, define la palabra interpersonal como: “Adj. Que existe o se desarrolla entre dos o más personas”. Por último la real academia de la lengua española define la palabra empresa como: Una “Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad pública”. De conformidad con el artículo 25 del código de comercio, empresa es "toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios." Teniendo en cuenta los anteriores conceptos definolas relaciones interpersonales en la empresa, como las relaciones sociales comunicativas de interacción permanente entre dos o más personas para obtener información respecto al entorno en que nos encontramos, con el fin de alcanzar metas y objetivos productivos en las empresas. Los valores que poseemos como personas desde nuestra infancia es el principal punto para crecer y darnos a conocer como personas, además de eso nos permite relacionarnos de la manera más efectiva cuando estemos o no en un ámbito laboral, cabe resaltar que muchos puntos que son esenciales y tocados dentro de las relaciones interpersonales influida en las empresas, porque aprendemos a valorar a respetar y brindar muchos conocimientos ante las demás personas, pero nuestro compromiso siempre será ser eficientes, efectivos y productivos en los diferentes roles que nos encontremos. Para gozar de una mayor satisfacción generada por el cumplimiento de nuestras responsabilidades como personas y ser aceptado por los demás, estando con armonía. Cada día que pasa podemos cultivar buenas relaciones interpersonales hacia las demás personas manteniendo continuamente una excelente comunicación efectiva y aprendiendo de cada una de ellas, y seremos punto de objetivo al momento de definirnos como somos como personas.Con el respeto y siendo prudente hacia los demás ayuda a mejorar las relaciones. En si solo nuestra personalidad y nuestros conjuntos de valores son los que definirán la forma de interactuar con los demás. Haciendo un poco énfasis al autor (Mayo. 1972) dice que “la teoría de las relaciones humanas o interpersonales, habla sobre crear las condiciones ambientales adecuadas paraque el trabajador pueda adaptarse de la mejor manera al trabajo y que a su vez el trabajo se adapte al trabajador,” Encontramos que para las relaciones interpersonales hay que comprender los puntos de vista de cada persona, porque se influye de forma directa hacia el trato con los demás, y estar consciente de esas personas en la forma que nos brindan su trato ya que esperan una relación de excelencia en el entorno laboral “las empresas”. El relacionarnos no solo involucra acercarnos, va más de allá, principalmente en aceptarnos así mismo y a los demás, contando con valores que nos permitan vivir en sociedad, adaptándonos a los cambios presentados en el entorno . “Las relaciones humanas y/o interpersonales son un factor importantísimo en el progreso y desarrollo social y todo lo que atañe a la realización humana. Muy especialmente en Colombia, hemos carecido de un mayor estimulo en este fundamental aspecto de la educación cívica y ciudadana y de ello se derivan una serie de conflictos y dolores a todos los niveles”. (Francisco gallo, 2006) Hoy día existen muchas empresas que debido a no tener en su nivel interno buenas relaciones interpersonales entre jefes y empleados han afectan el funcionamiento y el rendimiento organizacional en la empresa, sin tener la solución inmediata para estos tipos de problema algunas empresas no alcanzan en mantenerse eficientemente en el medio en que estas se desempeñen. Además pueden afectar puntos ya sean cultural, política, económica y social. Luego de una exhaustiva investigación se puede argumentar que:las relaciones interpersonales en las empresa, es un tema muy esencial que debe estar inculcada desde la parte gerencial hasta cada uno de los empleados que brindan su talento humano para generar valor y satisfacción tanto a la empresa como a ellos mismos. Estamos en un mundo muy competitivo y existen muchas competencias directas o indirectamente entre las empresas, cada hora, minuto y segundo son muy valiosos para generar beneficios o alcanzar metas u objetivos que se hayan planificado ya sea de corto, mediano y largo plazo. Debido a esto la parte gerencial en toda la empresa es muy exigente y al ser personas no perfectas cometemos errores desde el punto social que afectaría las relaciones interpersonales y el clima interno en la empresa. Nosotros como personas tenemos que aprender a valorar y ser personas con ética, ya que si carecemos de estas virtudes sería muy complicado mantener un rol social, en cuanto a las relaciones interpersonales, y se afectaría el rendimiento laboral a nivel interno como externo en la empresa, además de eso las decisiones que se toman con las diferentes divisiones o grupos dentro de la empresa no se tomaría con la mayor claridad posible, dando resultados negativos y no esperados que afectarían en todo el contexto las actividades del funcionamiento de la empresa, el clima laboral y la forma de interactuar entre todas las unidades de la organización, cuando existe constantemente las dificultades en la empresa es imposible alcanzar las metas propuesta de la organización, alejándose cada vez más a la visión que desea tener hacia un futuro. Para alcanzar objetivos o metas percibidos por la empresa, además del talento humano que existe, hay que tener en cuenta el papel esencial del gerente, donde este se le facilite sobrellevar las actividades, y responsabilidades pertinente, con el fin de incrementar y dar soluciones en las relaciones interpersonales influida en la empresa. Es muy favorable aplicar la comunicación directa con el empleado ayudara afianzar su relación y dará la motivación necesaria para cumplir las actividades. Nosotros como personas somos únicas tenemos diferencias individuales ante las demás personas como son la personalidad, la forma de ver las cosas, la forma de pensar, la forma de aprender y entre lo más importante la forma en relacionarnos, haciendo énfasis en las relaciones interpersonales influida en las empresas, hay que tener en cuenta que la estructura organizacional enseña y visualiza el cómo está conformada la empresa desde el punto jerárquico, desde ahí se debe tener en cuenta la forma de tratarnos a nivel interno de la organización “empleado a empleado” ”gerente a empleado” “jefes o subordinados”, muchas veces existen dificultades en cuanto a esos niveles pero hay que saber y aprender el cómo comunicarnos y el cómo tratarnos personalmente ya que es la mejor forma de mantener un ambiente favorable en la empresa. En la estructura jerárquica de la empresa un gerente hoy día debe escuchar las necesidades e inquietudes de sus empleados, de él depende la motivación hacia los demás sin olvidar la responsabilidad de gerenciar como debe ser con valores esenciales de responsabilidad, respeto, amable y sociable que son muy gratos de la personalidad y permitirá tener buenas relaciones interpersonales y de ser una persona líder que tiene en cuenta todas las unidades de la empresa para tomar decisiones de la mejor manera posible. El mantener las relaciones interpersonales de gerente a subordinados o a empleados, ayudara siempre llegar a los resultados positivos buscados por la empresa y más cuando se trabaja por grupos colectivos.Por lo tanto la comunicación se difunde de manera eficiente, logrando cada díaobtener resultados misionales y visiónales que busca la empresa con mayor fortalecimiento y optimismo. En las relaciones interpersonales influidas en las empresas el clima organizacional tiene que ser favorable para todos los integrantes de la empresa, debido a que facilita el compromiso para realizar las actividades eficaz y eficientemente, dando resultados de efectividad total. Las relaciones interpersonales con el gerente ayuda y facilita al grupo de trabajo interactuar adecuadamente, como personas tenemos queser éticos y adquirir valores que ayuden o permitan relacionarnos de la mejor manera posible con cada una de las partes existente en la empresa.Para mantener las actividades satisfactorias en la organización, es de suma importancia saber, comunicar y escuchar los aportes de conocimiento de empleados o subordinados de la empresa. “La comunicación interpersonal no solamente una de las dimensiones de la vida humana, sino la dimensión a través de la cual nos realizamos como seres humanos (...) Si una persona no mantiene relaciones interpersonales amenazará su calidad de vida”. (Marroquín y villa, 1995). Se hace más efectiva y racional la comunicación siendo esto muy importante para la solución de conflictos o malos entendidos existente en la empresa, esto ayuda que entre los compañeros o grupo de trabajo las relaciones sean más positiva, comprensiva, y que se genere confianza, hay que tener en cuenta que dentro de una empresa existirá grupos de trabajo, con el fin de realizar sus actividades básicas. Pero todo esto se logra siempre y cuando cualidades como la escucha, la comunicación, la solución de conflictos y la expresión oral entre todos los integrantes de la empresa sea efectiva mejorando el rol social que estos manejen al ayudarse mutuamente, porque debido a esos puntos no solo pueden tener un buen desarrollo en las relaciones interpersonales en la empresa si no en cuanto a sus familias, amistades o en los diferentes entornos de cada una de las personas. El comunicarnos bien facilita y minimiza los riesgo en la empresas, según la comunicación interpersonal el autor Fernández, C. (1997): considera que “es unconjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y a agilizar los flujos de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, o entre la organización y su medio, con actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última cumpla mejor y más rápidamente con sus objetivos.” Las relaciones interpersonales siempre son de mucha importancia acompañada con la comunicación, ya que esta se presenta en toda la dirección de una empresa y las actividades en las que se enfoca la organización tienen un lineamiento gerencial en busca de resultados óptimos. Según el autor (Stoner, J. 1997) plantea “La comunicación constituye la base de las funciones gerenciales, es el medio que unifica la actividad de la organización”. La comunicación influye de manera sustancial en el ciclo directivo en la planificación, organización, liderazgo y control. Todos como personas tenemos que tener un buen conocimiento y aplicar a nuestras vida como cultura valores y actitudes de buen desempeño que nos fortalezcan como personas los lazos de amistad y compromiso de todos como grupos colectivos y de trabajo dentro la empresa generando valor y satisfacción que aplique en nuestras vidas con muchos beneficios. Las relaciones interpersonales en las empresas abarcan temas esenciales uno de ellos es el liderazgo, donde hay que considerar a los individuos que están dispuesto en mantener el orden y la unión de los diferentes grupos de trabajo en las empresas, para generar mayor beneficios entre estos grupos colectivos de trabajo el líder debe tener en cuenta algunos puntos como estimular la comunicación, estimular la escucha activa, estimular la retroalimentación, controlar a las personas del grupo de trabajo y controlar las relaciones personales negativas, que pueda afectar las actividades laborales en la empresa. Resaltando un poco la participación de los líderes en las empresas, estos deben de ser positivos en la hora de relacionarse y tomar decisiones, manteniendo un clima organizacional de buenas relaciones “el ambiente propicio de la organización, producido y percibido por el individuo de acuerdo a las condiciones que encuentra en su proceso de interacción social y en la estructura organizacional que se expresa por variables (objetivos, motivación, liderazgo, control, toma de decisiones, relaciones interpersonales, y cooperación) orienta a su creencia, percepción, grado de participación y actitud, determinando su comportamiento, satisfacción y nivel de eficiencia en el trabajo.”(Méndez, 1982) En cuanto a la cita hay que tener en cuenta que los beneficios alcanzados por mantener buenas relaciones interpersonales no solamente es para un líder o gerente, o la parte administrativa, esto hace efecto para cada una de las personas que hacen parte de ella y gracias a ese ambienté propicio se alcanzan grandes logros en las empresas. La necesidad de sentirse reconocido y apreciado por los demás es un factor que permite a las personas mantener un grado de satisfacción o equilibrio, el no ser comprendidos por los demás permite o causan preocupación en la persona, logrando que esta no alcance sus expectativas. La relación interpersonal influida en las empresas se ve reflejada hacia clientes, accionistas, proveedores y en la sociedad en general. Dando la satisfacción total o un estado emocional.En la solución de conflicto se puede dar inicio a la mejora continua en las relaciones y planificar nuevas estrategias relacionada en las metas, normas y procedimientos que busca la empresa, mantener la comunicación activa de forma positiva permite la confianza, haciendo el trabajo más productivo y agradable con la colaboración de los compañeros de trabajo. Las personas incapaces de brindar o dar a conocer sus conflictos dentro la empresa, producen generalmente niveles de frustración y desequilibrio laboral. Debido a esto cada persona debe de manejar su actitud o la conducta, como seres humanos aprendemos a seguir reglas internas de la empresa por ente debemos cada día ser respetuosos con quienes nos rodean. Muchas empresas buscan la manera de motivar al empleado, y solo se enfocan al incrementar el salario laboral, y a los bonos. Sin tener en cuenta que si el trabajador se siente motivado en lo que se desempeña acuerdo a sus labores, el realizar las mismas actividades de forma repetitivas llegan a desanimar al empleado y trata de realizar otras actividades para sentirse mejor, una buena motivación puede ser capacitación en otras áreas de trabajo donde permite al empleado explotar su talento humano y ampliar sus conocimientos de una manera efectiva. Según el autor (Herzberg, 1968) plantea “la satisfacción y motivación en el puesto de trabajo con un sistema que denomina enriquecimiento del trabajo (Job Enrichment). Consiste en un procedimiento de redefinición del contenido del trabajo con el fin de conseguir la mayor satisfacción de las necesidades superiores de quien lo desempeña. Para ello, los puestos de trabajo se deberían diseñar de modo que impliquen el mayor reto para el individuo, con el fin que este pueda tener experiencia de logro, autoestima, promoción y autorrealización al realizar las tareas incluidas en el trabajo”. La motivación se puede dar al empleado dentro de diferentes aspectos siempre y cuando esté acorde a lo quiere experimentar para su mayor capacidad intelectual, sin dejar un lado la forma en relacionarse hacia los demás. “El comportamiento asertivo facilita que la persona se sienta más satisfecha consigo misma y con las demás. La confirma una mejora en las relaciones sociales, señalan Güell y Muñoz (2000). Indican además que uno de los componentes de tipo ético que se presupone en la actitud asertiva es que ninguna persona tiene derecho de aprovecharse de las demás. Asimismo, en la autoafirmación se parte del concepto de igualdad entre las personas y del derecho de cada una a manifestar las opiniones propias. La autoafirmación, por lo tanto, implica respeto a las demás personas y a uno o a una misma; esto es, respeto por los derechos de los seres humanos y el derecho de defender los propios derechos.” Teniendo en cuenta lo plasmado por estos autores las personas como tal estando en la empresa debe de manejar un comportamiento efectivo en la hora de relacionarse o tratar con los demás y en momentos de malos entendidos saber manejar la situación de la manera correcta sin arriesgar el clima organizacional, En las empresas se toman decisiones conjuntas con el fin de disminuir y evitar riesgos, para eso hay que tener mucha información que permita aclarar los pro y los contra en las decisiones, las relaciones interpersonales influida en las empresas abarca este tema ya que si no existe un clima organizacional adecuado o unas relaciones factibles, se hace difícil tomar las decisiones correctas, y es muy probable que se cometan errores y afecte la productividad de la empresa. Según los autores (Matt calderone y Karla Martín, 2006) En la mayoría de los casos, “los procesos de toma de decisiones fallan porque no está claro quién debe tomar las decisiones. Así pues, deben existir reglas (conscientes o tácitas) que establezcan quién es responsable de cada decisión a tomar. Cuando estas reglas son ambiguas o contradictorias, nadie sabe dónde empieza o termina su autoridad. Esta falta de claridad sobre quién debe hacer cada tarea en la organización comporta una pérdida de oportunidades, trabajo doble, solapamiento y erosión de la responsabilidad”. Muchas veces los gerentes de las empresas para tomar y mejorar las decisiones buscan métodos para obtener las decisiones que serán tomadas y enfoca a los grupos de trabajo para que estos puedan alcanzar y llevar a la realidad. Es vital tener mejoras constantes en nuestras condiciones de trabajo y más cuando las decisiones sean tomadas de manera inmediatas, la mayor importancia en las empresas generar la productividad, generando muchos beneficios, todo eso se logra tomando las decisiones correctas y de manera específica. Entre más se evitan los cuellos de botella en la empresa mayores serían los óptimos resultados. Para ser personas con características positivas al relacionarnos debemos de ser proactivos con el fin de mantener un ambiente laboral con mucha cordialidad resaltando nuestra personalidad y valores inculcados. CONCLUSION Luego de la investigación, se concluye que cada individuo debe ser visto como persona con aptitudes y valores éticos que nos permitan relacionarnos de la manera más efectiva y eficiente hacia los demás, fortaleciendo las relaciones interpersonales influida no solo en las empresas, si no en la vida de cada persona, el comunicarnos con la mayor decencia nos permite afianzar las relaciones con las personas que tenemos en nuestro entorno y ayuda a disminuir y solucionar los inconvenientes que se presenten en las empresas de la mejor manera posible, manteniendo un clima organizacional y la motivación de forma activa, siendo esta puntos esenciales para alcanzar objetivos o metas de la empresas. El respeto ante las personas en las empresas es la mayor fuente de relacionarse de forma efectiva, y aún más comprensiva cuando se tiene en cuenta los puntos de vista de cada persona, ya que contamos con diferencias individuales que nos enseñan en la vida ser mejor y especiales en la hora de dar a conocer nuestra opiniones. Finalmente, las relaciones interpersonales en las empresas, busca como base identificar a cada quien como persona sociables, con una serie de valores éticos de mucha importancia que permitan crecer de la mejor manera a la hora de relacionarse con los demás y aprender con quienes se comparte, sea en las empresas, con nuestras familias o amistades. El saber escuchar y aprender de las personas con valores y aptitudes positivas se le encuentra el verdadero sentido a la vida. BIBLIOGRAFIAS - Wall, Bob. (2000). 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