DOSSIER Cómo ser más creativo en tu trabajo Sumario La creatividad, cuestión de supervivencia . . . . . . . pág.98 Para qué sirve la creatividad en el trabajo y de qué depende su desarrollo. Abre tu mente a las nuevas ideas . . . . . . . . . . . . . . . . pág.100 Técnicas para potenciar tus ideas y evitar las barreras que te limitan. Tener ideas geniales no es una cuestión de inspiración, sino de práctica. Hay muchas técnicas para afilar el ingenio que pueden ayudarte a multiplicar tu capacidad de respuesta ante cualquier reto laboral. Realizado por Pilar Alcázar Extiende la creatividad a todo tu entorno . . . . . . pág.104 Claves de liderazgo para formar equipos más creativos. De la idea a la práctica . pág.106 Cinco empresas nos cuentan cómo resolvieron sus problemas con un poco de ingenio. Para saber más . . . . . . . pág.108 Cursos y libros para profundizar. Emprendedores DOSSIER La creatividad, cuestión de supervivencia ¿Cuánto vale la idea de un producto como la Palm Pilot, capaz de situar a su empresa a años luz de su competencia? ¿Y si relanza las ventas o resuelve un problema de absentismo laboral? Las buenas ideas se han convertido en oro para las empresas. Aprende a generarlas. i preguntamos a un experto S laboral, la negociación creativa ayuda de los productos más innovadores cuenta corriente para disponer de qué tienen en común a generar opciones que permitan dar de la banca española de los últimos efectivo durante diez años con el res- empresas de éxito como con una solución. Para innovar un años, la cuenta Superliquidez de SCH. paldo de las plusvalías de tu casa. 3M, Danone y Kodak nos producto o un servicio, podremos La subida espectacular del precio de Multiplicar el talento. Pero en dirá que la respuesta está a la vista. generar cientos (a veces miles) de la vivienda ha concentrado la oferta la creatividad individual juega tam- Las tres han convertido la creativi- ideas. Y hay decenas de técnicas que de productos hipotecarios en captar a bién un papel fundamental el estilo Palm Pilot - El papel, y no el PC, inspiró la Palm Pilot. La creatividad es una herramienta especialmente eficaz para resolver problemas y detectar nuevas necesidades del mercado. Un buen ejemplo de ello fue el lanzamiento de la Palm Pilot. Durante años, todos los fabricantes de PC´s intentaron hacerse con un mercado potencial que respondiera a dad en la columna vertebral de su pueden ayudarnos”, explica Franc los compradores de vivienda. En SCH de liderazgo de la dirección. “El direc- negocio. A cambio exigen, claro está, Ponti, director de los programas de se han lanzado a un segmento que tivo debe ejercer un liderazgo inno- que las ideas reviertan en la empresa Creatividad e Innovación de EADA. nadie había detectado: los propieta- vador, ayudar a que la creatividad res”, dice Ponti. Por la misma razón, en dinero contante y sonante. En el Asociaciones creativas. Las per- rios de una vivienda que hayan paga- surja, se expanda y dé sus frutos. La las ideas se convierten en innovación caso de 3M, por ejemplo, como míni- sonas que aprenden a trabajar de do un 50% de su valor. ¿Su gancho? persona que tiene que ser más crea- cuando “la creatividad se practica de mo un 25% de sus ingresos anuales forma creativa desarrollan también “Si tu casa vale mucho más de lo que tiva es el director general y, por exten- forma constante. Una reunión crea- procede de líneas de negocio que tie- una mayor capacidad para encon- pagaste por ella, ¿por qué no obte- sión, su equipo. Si no hay creatividad tiva esporádica puede ayudar a resol- nen menos de cinco años de anti- trar información útil donde los demás ner alguna ventaja de su revaloriza- donde se toman las decisiones, difí- ver un problema, pero no convierte güedad en la empresa. Gracias a este no detectan nada. Así ha surgido uno ción?” La ventaja es un crédito en cilmente la va a haber en otros luga- una empresa en innovadora”, añade. espíritu innovador, 3M es hoy una de las compañías con mayor diversi- L´Oréal, pasión por los ficación de productos en todo el creativos mundo. Y lo mismo se puede decir de Danone en el mercado de los lácteos. ara la directora de Recursos Humanos de L´Oréal, la creatividad se ha convertido en un elemento clave a la hora de reclutar a su gente. No en vano, asegura que “el futuro de la compañía depende de la imaginación y la sensibilidad de nuestros empleados. No necesitamos genios matemáticos para hacer crecer la compañía, necesitamos personas con imaginación y sensibilidad hacia las palabras y las imágenes”, explica Blanca Gómez. P Y de Kodak en el de la fotografía. Todos juegan Resulta curioso, sin embargo, que muchos de sus grandes inventos no procedan de un departamento de I+D en el que se invierten cifras millonarias. En estas empresas las ‘ideas’ se cocinan en cualquier área de la organización. Son un ejemplo palpable de que la creatividad se puede aplicar a cualquier puesto de trabajo y a todo tipo de organizaciones. Pero, ¿cómo se aprende a ser más creativo? Generar más ideas. En contra de lo que generalmente se piensa, no es más creativo quien tiene las ideas más extravagantes. En realidad, la creatividad está más relacionada con el número de respuestas que se pueden encontrar a cualquier problema. Y todos podemos potenciar esta habi- Blanca Gómez Directora del departamento de Recursos Humanos de L´Oréal. Esta pasión por el talento creativo de su equipo se justifica con creces si tenemos en cuenta que L´Oréal es hoy una de las compañías más innovadoras del mercado, como prueba el que haya lanzado 450 nuevos productos en el año 2000 (más de uno al día) o que haya registrado 85 patentes de packaging ese mismo año. “Ser capaces de crear de forma constante, tanto en un sentido tecnológico como conceptual, es parte esencial de nuestro día a día”, apunta Gómez. Y añade: “Hemos centrado mucho la creatividad en el lanzamiento de nuevos productos y en el marketing, pero la creatividad forma parte de toda la compañía. Es importante en gestión de personal, en logística, en finanzas... Al departamento financiero, de hecho, pertenece el equipo de control de gestión, que son los consejeros de nuestros directores generales. Estas personas tienen el control del negocio, son quienes valoran el riesgo. Para ellos, la creatividad es tan importante como para el equipo de marketing”. Por encima de la media Desde el departamento de Recursos Humanos que dirige buscan siempre “individuos capaces de generar, proponer y defender ideas propias, sin atenerse a convencionalismos y desafiando los límites de lo aceptado o establecido”, explica. Pero identificar y valorar esta capacidad no es fácil. “Para nosotros es un tema tan crítico que hemos analizado cómo detectar este talento. Nuestra experiencia nos demuestra que la cantidad y la variedad de respuestas son las dos claves para detectar esta creatividad”, explica Blanca Gómez, que ha trazado el perfil de sus empleados más creativos: ■ Casi la totalidad fueron reclutados en L´Oréal como primer empleo, lo que demuestra que dentro del Grupo han tenido la posibilidad de que sus habilidades creativas se formen y se desarrollen. Han podido expresar su creatividad y desarrollar nuevos proyectos. ■ El 50% tienen una doble titulación académica. Son personas inquietas, que buscan distintas maneras de ver el mundo. ■ La mayoría realizan actividades artísticas como pintar, tocar un instrumento o actuar en teatro. Una idea que arrebató el negocio a los fabricantes de PC´s las necesidades de los profesionales que desarrollan sus tareas fuera del centro de trabajo. Y todos los productos que lanzaron al mercado fracasaron. El dinero no lo es todo Antes de que saliera al mercado la Palm Pilot, todos los fabricantes de PC´s intentaban desarrollar un producto pequeño que pudiera competir con el PC. Invirtieron millones de dólares desarrollando productos cada vez más sofisticados que el público no terminaba de aceptar. Competían por el nuevo mercado partiendo de una idea equivocada: buscaban un producto sofisticado que imitara, en pequeño, las prestaciones de un PC. Los directivos de Palm buscaron un nuevo enfoque cuando se dieron cuenta de que, en realidad, el nuevo producto competiría con el papel. Esta simple idea de partida les permitió crear uno de los artículos electrónicos más vendidos de los últimos años. Para competir con los gigantes ara muchas empresas, que con la globalización se han visto de pronto compitiendo en el mismo escenario con las grandes multinacionales, la creatividad puede ser la única forma de garantizar una respuesta rápida a los cambios del mercado. Conscientes de la importancia de las buenas ideas, en Caja Inmaculada han creado un plan de creatividad para toda su plantilla. P El proyecto ‘Caidea!’ “Iniciamos el proyecto en 2001, con el objetivo de fomentar un entorno más creativo en la empresa. Era un proyecto difícil porque exigía un cambio de actitud, un replanteamiento total del trabajo y de la forma de afrontar los problemas. Decidimos hacerlo por fases. Primero hicimos una oferta a nuestros 1.200 empleados para que participaran en el proyecto de formación voluntario y creamos un grupo de 130 empleados. Con ellos organizamos las primeras sesiones. El objetivo era crear un ambiente positivo y de confianza para que la gente tenga más iniciativa”, explica Antonio Saz, responsable del proyecto. Grupos de trabajo Saz explica que el primer reto es eliminar las categorías profesionales en el proceso creativo. Todos deben participar y todas las ideas son igual de válidas. “En las sesiones de formación participaron empleados de diversos puestos y destinos, desde un director de área hasta un administrativo. Para generar confianza utilizamos técnicas de creatividad que nos ayudaron a evitar los conflictos de cargo”, apunta Saz. eso, conviene contar con un equipo de directivos con visión amplia y conocedores del entorno para que dirijan la institución hacia la innovación. En el día a día, hay que evitar el miedo al error, una mala actitud de una parte del equipo y la falta de comunicación y de confianza”, concluye. Antonio Saz Artífice del plan de creatividad ‘Caidea!’, de Caja Inmaculada Eliminar barreras “Al inicio del proyecto, y a pesar de contar con el apoyo de la Alta Dirección, siempre surgen opiniones contrapuestas. Más en una entidad finaciera. Por “En un entorno tan sumamente competitivo, con un abanico tremendo de productos casi siempre muy parecidos, la innovación continua en los productos y en la forma de venderlos es fundamental para llevarse el gato al agua”. lidad. “Para resolver un conflicto Emprendedores Emprendedores DOSSIER Abre tu mente a las El primer ejercicio para ser más creativo puede empezar por aplicar a nuestro trabajo diario la máxima de “quien busca, encuentra”. Recuerda que el cerebro es el órgano que debe ‘parir’ las buenas ideas y que éste es como cualquier otro músculo del cuerpo. Se pone a tono con el entrenamiento adecuado. Técnicas ás que una limitación personal, la falta de creatividad es el resultado de un mal aprendizaje inculcado desde la infancia. Para generar ideas creativas debes aprender a cuestionarte hasta las leyes más inamovibles, y eso significa olvidar incluso los grandes principios matemáticos y físicos. Para que compruebes hasta qué punto las creencias erróneas limitan tu capacidad de respuesta a un problema, te proponemos cinco juegos de ingenio que utilizan los expertos en creatividad. Descubre tus limitaciones y aprende a superarlas . 2 Buscar una respuesta correcta 4 No cuestionar los límites establecidos Cuando resolvemos un problema tendemos a buscar una solución correcta o, en el mejor de los casos, limitamos las opciones a dos alternativas. La realidad es que todo problema puede tener diferentes soluciones. Para ser creativo, debes buscar siempre el mayor número de respuestas posibles, incluso aunque creas con seguridad que ya has encontrado la respuesta correcta. Muchos problemas que aparentemente no tienen solución son,, en realidad, sencillos de resolver. No encontramos salida porque intentamos resolverlos sin traspasar unos límites preestablecidos, que suelen ser autoimpuestos o que se deben a una mala percepción del problema. Ponte a prueba ¿Cuántos cuadrados ves en el siguiente dibujo? Siempre que se nos plantea un reto, la mayoría tendemos a buscar una respuesta rápida repitiendo fórmulas que nos han ido bien para resolver problemas en el pasado. Este hábito nos impide buscar nuevas soluciones a los nuevos retos profesionales que puedan surgir. Para evitarlo, debes cambiar la forma de ver las cosas, mirar los problemas desde nuevas perspectivas. Ponte a prueba Hemos escrito con cerillas una ecuación errónea. ¿Puedes resolverla sin tocar ninguna cerilla? Evaluar las ideas con demasiada rapidez dejándonos llevar por las apariencias es una de las peores limitaciones para encontrar soluciones creativas. Recuerda que incluso las leyes de la física se pueden cuestionar. Por ejemplo, el hierro no flota en el agua, pero el hombre ha creado barcos de hierro que flotan. Ponte a prueba El pensamiento lineal o la costumbre de analizar los problemas de forma racional, limitan la creatividad porque reducen las posibilidades de establecer conexiones improbables. Ponte a prueba En la siguiente figura hay seis fósforos. ¿Puedes demostrar, quitando tres fósforos, que seis menos tres es igual a cuatro? ¿Qué línea es más larga, AB o CD? Consiste en traducir al lenguaje gráfico el reto que queramos resolver. Su eficacia se basa en que los dibujos ayudan a establecer nuevas conexiones y evitan las limitaciones creativas del lenguaje escrito. LA DIVISIÓN DE LA CEREZA Esta técnica permite conseguir ideas dividiendo el problema en dos o más componentes para después volverlos a unir de maneras nuevas y diferentes. Algo así como el proceso que seguimos cuando montamos y desmontamos un juego de construcción tipo Lego o el viejo Tente. Así funciona Imagina que la empresa de fotocopiadoras Canon busca una nueva forma de mejorar sus ventas. El primer paso sería resumir el problema en AB CD aeropuertos son para gente que viaja», se puede invertir por su contraria: «son para gente que no está viajando». Esta idea ha sido la clave del negocio de Aldeasa, cuando se eliminaron los duty free en los aeropuertos. De ahí surgió la idea de vender productos de marca a quienes esperan su vuelo. Un nuevo lenguaje Intenta unir los nueve puntos que aparecen abajo sin levantar el papel del lápiz. Una pista: para conseguirlo debes trazar tres líneas rectas, unidas entre sí. 5 Pensamiento concreto Cómo invertir un problema IDEAS ANIMADAS ¿Cómo evitarías un pago de miles de dólares por el ‘copyright’ de una fotografía de Roosevelt? 3 No saber desafiar lo que parece evidente para generar buenas ideas Es una técnica útil para encontrar soluciones transgresoras a problemas que nos sitúan ante un callejón sin salida. La clave está en romper todos los esquemas aprendidos en el pasado, invirtiendo creencias que en la mayoría de los casos ni siquiera nos cuestionamos. Por ejemplo, la frase «Los Ponte a prueba 1 Repetir esquemas aprendidos as ideas geniales siempre surgen a partir de algo que ya existe. Por eso, la mayoría de las técnicas que ayudan a potenciar la creatividad se basan en multiplicar la capacidad de respuesta y combinar la información disponible para conseguir algo nuevo. Todas las técnicas son válidas, sólo tienes que probar y elegir las que mejor se ajusten a tus objetivos. L LAS MÁSCARAS Romper barreras M nuevas ideas Así funciona Inventa símbolos visuales para representar las claves del problema y prueba a forzar relaciones entre ellos. Es muy útil para diseñar nuevos productos o introducir mejoras a los ya existentes. Se utilizó, por ejemplo, para evitar el uso fraudulento de tarjetas de crédito. ¿La solución? Imprimir una fotografía del cliente en la propia tarjeta. Fraccionar el problema una frase: vender fotocopiadoras. El siguiente paso es dividir esta frase en dos palabras: vender y fotocopiadoras. Cada una de estas palabras se puede desmenuzar en otras dos: por ejemplo, vender se puede dividir en clientes y satisfechos. Fotocopiar en folios y papel. A su vez, cada una de las nuevas palabras se pueden dividir en otras dos, y así sucesivamente hasta tener los suficientes atributos para después empezar a combinarlos. En el caso de Canon, una solución para vender más podría pasar por ofrecer a los clientes una reducción en el coste del papel de la fotocopiadora, en lugar de intentar hacer mejoras en la máquina, más costosas para la empresa. Así funciona En 1912, una empresa americana, especializada en marketing electoral, diseñó la campaña de Roosevelt como candidato a la presidencia del gobierno utilizando una fotografía con un copyright por el que no habían pagado los derechos. Para cuando se dieron cuenta de su ‘pequeño’ error, ya habían impreso todos los carteles de la campaña; el ‘olvido’ podía costarles unos 600.000 dólares. Con la máscara le dieron la vuelta al problema: “Puesto que nosotros no queremos pagar, hagamos que sean ellos quienes nos paguen a nosotros”, pensaron. Llamaron a CORTAR Y DESMENUZAR El objetivo de esta técnica es conseguir nuevas ideas combinando todos los componentes de un problema. Empieza dividiéndolo en todos sus componentes y analiza y cuestiona cada uno de ellos. Puedes separar los atributos descriptivos (color, forma, sabor...), los que se refieren a los procesos (marketing, fabricación, venta...), los de tipo social (responsabilidades sociales, impacto medioambiental), etcétera. Otra opción es dividir el problema en todas sus partes, apartar las cosas que siempre han estado en un primer plano y concentrarte en lo secundario. Así funciona La constructora Metro3, una empresa de 50 empleados, utilizaron esta técnica para dar un vuelco a su negocio después de 28 años. “Nos planteamos si las Helstome Image (los ‘propietarios’ de los derechos de la fotografía) y les plantearon el problema de la siguiente forma: “¿No os gustaría que una fotografía vuestra figurara en la campaña electoral del señor Rooselvelt? ¿Y cuánto pagaríais por ello?” Los directivos de Helmstome pagaron 50.000 dólares. Cuestionar los atributos ¿Por qué las casas deben ser de ladrillos? cosas que hacíamos tenían sentido y por qué hacíamos siempre las cosas de la misma manera. Buscábamos nuevas formas de hacer las viviendas, conseguir casas más grandes en menos espacio. Parece una contradicción, pero con creatividad encontramos la respuesta”, explica Celestí Ventura, director general de la empresa Metro-3. Soluciones con chispa “Nos cuestionamos todos los elementos de la casa y hemos terminado haciéndolas sin ladrillos y sin paredes. Sólo un 10% de los materiales de nuestras construcciones son ladrillos. Los utilizamos para la fachada, nada más. En nuestras promociones las paredes desaparecen. Si tengo un piso pequeño, ¿por qué voy a partir espacios? Hemos creado viviendas flexibles, con paredes fabricadas con pladur para cambiarlas en función de tus necesidades de cada momento”, apunta. En definitiva, han creado un nuevo concepto de espacio. “El tamaño de la vivienda no se mide por los metros que pisas, sino por el espacio visual que tú percibes”, matiza. * SOLUCIONES en la última página del dossier. Emprendedores Emprendedores DOSSIER PENSAR EN BURBUJAS Esta técnica, inventada por el experto en liderazgo y creatividad Tony Buzan, ayuda a plasmar nuestros pensamientos de forma muy condensada. El objetivo en este caso es aclarar ideas, conceptos y procesos para detectar nuevas necesidades. Es especialmente útil para problemas de negociación, de fusiones de empresas y de análisis de nuevos procesos en una organización... Así funciona El mapa se debe empezar situando en el centro el tema central a desarrollar. Es como el tronco del mapa. De él, salen las Cartografía mental ramas más importantes (más gruesas), con las ideas clave del proceso. En el caso de una negociación serían las posiciones de partida de las dos partes de la negociación, las concesiones que puedas hacer y las metas que quieres lograr. A las ramas principales se van añadiendo nuevas ideas y se van uniendo para reflejar las conexiones que pueden tener entre sí. En el ejemplo las metas van unidas al precio que estoy dispuesto a pagar (y la contraoferta que pueda hacerme el otro), la fecha de cierre... “En todo proceso creativo las ideas surgen de forma desordenada. Al ir situando cada idea en el lugar que le corresponden, se ve claramente donde puede haber un fallo o donde se ha generado el conflicto. Es una forma de evitar el pensamiento lineal”, explican Ricardo Benítez y Carmen Calle, responsables del centro Buzan España. “La clave está en ir ordenando las ideas con palabras clave, dibujos y colores que nosotros podamos identificar de un golpe de vista. Analizando el mapa se van generando nuevas ideas”, añaden. JUNTA DE FAMOSOS Esta técnica consiste en generar nuevas ideas ‘escuchando’ a personajes célebres de cualquier área del conocimiento: de las finanzas, de la historia, del mundo del arte.... En este particular grupo de consejeros también se puede incluir a los clientes y –¿por qué no?– a la propia competencia. Así funciona Esta técnica consiste en anotar en una lista ideas y personajes que nos hayan llamado la atención y recurrir a ellos cuando necesitemos dar un enfoque nuevo a cualquier problema. Billy Wilder, uno de los mayores genios de la historia del cine, utilizaba esta técnica para escribir sus guiones. MAPA MENTAL DE NEGOCIACIÓN Consejeros Su personaje famoso era otro maestro del cine: Ernest Lubitch. Muchas de sus mejores escenas nacieron de la pregunta: ¿Cómo lo haría Lubitch? Cuestión de empatía Esta técnica es la que utilizaron en la empresa Amma Recursos Asistenciales para definir su modelo de negocio. Un negocio que busca revolucionar el concepto de los centros de asistencia a la tercera edad. “Hemos cambiado la perspectiva del negocio poniéndonos en el lugar de las personas a las que nos dirigimos. Cuando te sientas en una silla de ruedas, empiezas a ver las cosas con otra perspectiva. Hemos creado nuevos valores de empresa, como el respeto a la dignidad de nuestros usuarios-clientes; nunca les tratamos como enfermos. No hay normas de horario, no les obligamos a tomar medicación... Aquí todo se negocia con ellos”, explica su director técnico, Rafael Sánchez Ostiz. SCAMPER Esta técnica es muy útil para conseguir pequeñas innovaciones o variaciones de productos, servicios y procesos ya existentes. Consiste en manipular la información disponible para convertirla en información nueva. Una vez que se ha identificado el problema que queremos resolver, se van realizando preguntas SCAMPER para analizar todas las partes del problema o producto. En una o en varias de ellas puede estar la solución. Así funciona El nombre de la técnica responde a las siglas del tipo de preguntas que hay que realizar. S de Sustituir (¿Qué partes pueden sustituirse?), C de Combinar (¿Qué pasaría si lo combináramos con algo?), A de Adaptar (¿Qué puedo PROVOCACIONES Esta técnica parte de la convicción de que se pueden obtener ideas originales uniendo cosas que aparentemente no tienen nada en común. Las provocaciones ayudan a relacionar cosas que nunca se relacionarían de forma espontánea. Son útiles para encontrar nuevos enfoques para resolver problemas. Así funciona Esta técnica es la que utiliza José Escaich, director de marketing y Simulaciones al azar ventas de la empresa química Bioibérica, para resolver cualquier conflicto de su trabajo. “En mi caso lo que hago es escoger una palabra del diccionario al azar, y reflexionar sobre el problema. La anotas, buscas otras dos o tres más, y después vas buscando ideas que puedan relacionarse con estas palabras. La clave es que esta técnica te obliga a buscar soluciones nuevas, fuera del entorno verti- CLEVER TREVOR Es la técnica opuesta a la galería de famosos. En lugar de preguntar a expertos, se pide información a personas con una formación opuesta a la nuestra. Así funciona No se trata de que los otros resuelvan por ti el problema, sino de que la cal en el que te mueves”, explica Escaich. Esta técnica es útil para cualquier tipo de problema, desde la búsqueda de nuevas formas de vender más hasta la solución de un conflicto de personal. “Si un colaborador no está logrando los resultados esperados, planteo el problema del siguiente modo: ¿cuál puede ser la causa real de su bajo rendimiento? Cojo el diccionario y encuentro la palabra ‘Bombilla’. La asociación de palabras que hago es Bombilla, lámpara, electricidad, luz. Después, vas haciendo las relaciones de ideas del siguiente modo: ‘Bombilla’ representa las ideas. ¿Tiene ideas este empleado? ¿Tengo en cuenta las ideas de este hombre? ‘Electricidad’ es energía. ¿Este empleado es energético? ¿Tiene ritmo de trabajo? ‘Luz’, se puede asociar al éxito. ¿Es un empleado de éxito? ¿Salen a la luz sus acciones o se quedan en la oscuridad y nadie los ve? En definitiva, vas viendo qué tienes que tener en cuenta para valorarlo. Es una forma de sacar ideas para desbloquearte cuando no encuentras soluciones. Después tienes que analizar cuál es el problema real e incorporar las soluciones oportunas”, dice. Falta de experiencia visión de una persona inexperta aporte un nuevo enfoque al asunto. Una variante de esta técnica consiste en resolver un problema con la mínima información posible. Así genera sus ideas Clive Sinclair, el inventor de la calculadora de bolsillo y de la pantalla plana de televisión. José Escaich, director de marketing y ventas de Bioibérica. Combinación de preguntas adaptar?), M de Modificar (¿Cómo puedo modificarlo?), P del inglés Put, dedicarlo a otros usos (¿Qué otros usos puedo darle?), E de Eliminar o Reducir (¿Qué puedo eliminar?), e I de Invertir (¿Cómo puedo invertirlo o reordenarlo?). Productos SCAMPER Es una de las técnicas que más se ha utilizado para crear nuevos productos. “Las galletas conocidas como Mini Filipinos, por ejemplo, se obtienen de la aplicación de la E (Eliminar o reducir) del SCAMPER y los ServiCaixa de La Caixa se obtienen a partir de la P (Proponer para otros usos). ¿Para qué otras cosas puede servir un cajero automático?”, explica el profesor de Creatividad e Innovación Franc Ponti. De esta técnica surgió también el Walkman de Sony, en 1978. Pensando en el diseño de un grabador de cinta pequeño y portátil, idearon un reproductor de cassettes. Un ingeniero dio con la idea al hacerse estas preguntas: ¿Qué otros usos podemos darle? ¿Podemos magnificarlo o añadirle algo (añadieron los auriculares y magnificaron el sonido). ¿Podríamos dejar la grabación y centrarnos en la reproducción? (reducir al mínimo). ¿Cómo podemos invertirla? (en aquellos momentos todos los reproductores eran también grabadores. Y a nadie se le había ocurrido invertirla). FORCEJEO Esta técnica se basa en el análisis de los valores positivos y negativos de cualquier desafío. Es muy eficaz para establecer las pautas de una negociación o para acercar posturas en un conflicto. Así funciona Imagina que necesitas analizar qué oportunidades tienes Mide tus fuerzas de atraer a un cliente importante de la competencia. Anota los dos posibles escenarios: cerrar la venta o perder la venta. Ve añadiendo tus puntos fuertes y tus debilidades. Después, valora si te conviene reforzar tus fuerzas positivas, ocultar tus puntos débiles o afrontarlos como ÁRBOL DEL DOLOR DE MUELAS Consiste en dibujar un diagrama de los obstáculos que nos impiden resolver un problema. En el centro se sitúa el reto y de ahí se van dibujando ramas que representan diferentes obstáculos. Se deben poner de arriba a abajo, según el grado de complejidad para resolverlos. Así funciona Charles Kettering, jefe de investigación de General Motors, creó el arranque problemas que debes resolver de inmediato. Formula preguntas del tipo: ¿de qué manera puedo hacer que mi producto parezca superior?, ¿de qué manera puedo añadirle más valor para justificar su precio? o ¿de qué manera puedo mejorar mi relación con el cliente? Diagramas automático utilizando esta técnica. El accidente de un amigo con la manivela de arranque le hizo pensar en todos los problemas que debía resolver para quitarla. Creó el autoarranque Delco. Fuente: Centro Buzan España. Emprendedores Emprendedores DOSSIER Extiende la creatividad Cómo formar equipos a todo tu entorno creativos Técnicas para crear en grupo Así lo hacen Mejoras en a convicción de que el entorno de trabajo es clave para impulsar la creatividad llevó a Jorge Muñoz, gerente de la empresa Ente Publicidad, a organizar una reunión con su equipo, para diseñar el entorno en el que querían trabajar. El foco creativo era “cómo te imaginas la empresa Ente Publicidad ideal” y les ha permitido detectar las barreras que limitaban la capacidad creativa de esta empresa de publicidad. L La reunión La polémica facilita la creatividad del equipo. n el proceso de cambio hacia una cultura creativa, el papel de los directivos es clave para asegurar la cadena. Su estilo de liderazgo, la forma de organizar los equipos para cada proyecto, el modo en que dirige las reuniones... todo va a poner en juego el resultado final. E Liderazgo Un estudio realizado por la Harvard Business Review ha detectado una relación directa entre la creatividad de los empleados y la motivación. Entre sus conclusiones destaca como factores clave para conseguir un equipo más creativo el número de retos que se plantea a los empleados (se Emprendedores deben ajustar a la capacidad individual de cada uno) y el grado de libertad que se les concede en la forma de enfocar su trabajo (la dirección puede marcar los objetivos a alcanzar, pero nunca la forma de llegar a ellos). “El directivo debe generar ilusión y otorgar poder a las personas. No se puede innovar a base de presiones. Un error muy común es que los jefes rechacen sistemáticamente las ideas de sus colaboradores. Este proceder da al traste con la moral del empleado más creativo”, advierte Franc Ponti. Entorno creativo La falta de compañeros creativos y el estar rodea- dos de personas que no admiten cambios en la forma de realizar las tareas también limitan la capacidad de innovar. De igual modo, “quienes piden a su gente que sea creativa y después no incorporan sus ideas, siembran frustración en su entorno”, explica Ponti. Este experto en creatividad recomienda a los directivos fomentar el trabajo creativo con salas especiales y reservando tiempos específicos para la innovación”. Composición de equipos Otra clave para generar diferentes ideas es que en el grupo surja la controversia. Está comprobado que los equipos homogéneos obtienen resultados más deprisa y con menos fricciones, pero pocas veces resultan realmente creativos. Para garantizar la polémica, forma equipos basados en una “gama de diferencias”, es decir, con diversidad de puntos de vista. Por ejemplo, algunas empresas facilitan el desacuerdo creando equipos mixtos de profesionales de mucha experiencia con principiantes en un tema. Otros contratan a personas a las que les cuesta aprender los códigos de la organización y les ponen a trabajar dentro de un equipo de gente que los tiene bien aprendidos; con esta Como en todas las sesiones creativas, la única ‘norma’ era generar ideas sin ningún tipo de filtro. “Por locas y lejanas que parezcan, todas son válidas. Cada nueva idea por sí misma es capaz de generar más ideas en cascada. La segunda ‘norma’ es que “todos los participantes se esfuercen en aportar lo máximo y en ser imaginati- estrategia obligan a sus especialistas a replantearse las normas y el modo de hacer las cosas. Otra alternativa es la que propone el experto en innovación Robert Sutton, quien recomienda seleccionar a un cierto número de gente que nos haga sentir incómodos. La razón es que todos tendemos a sentirnos molestos con las personas que no comparten nuestra visión de las cosas, si una parte del equipo tiene una visión distinta a la tuya, serán un estímulo importante para los demás. el trabajo vos. Es como un campeonato de creatividad, cada aportación es un motor generador de creatividad para los demás”, explica Muñoz. Ideas brillantes Las ideas han servido para introducir mejoras en la empresa, como “crear nuevas herramientas para mejorar la comunicación interna de la empresa; crear nuevos espacios de reunión interdepartamentales menos formales que una sala de visitas convencional, donde una mesa es más una barrera que un elemento de unión; mejorar la comunicación interpersonal entre todos los integrantes de la empresa; potenciar los puntos fuertes de cada individuo y organizar el trabajo y las responsabilidades a partir de la capacidad de cada uno. Todas las ideas responden a una carencia existente y detectada”, asegura. Casi todas las técnicas que se utilizan para potenciar la creatividad individual se pueden emplear con un grupo de personas. No se puede ‘Brainstorming’ Esta técnica americana consiste en provocar la generación de ideas sin entrar a valorarlas hasta el final. El juicio diferido decir lo mismo de las técnicas creadas para que funcionen en equipo. El ‘brainstorming’ y la ‘tormenta de arroz’ basan su eficacia en la suma La tormenta de ideas garantiza la lluvia de ideas, tal como su nombre indica, ya que poco a poco el grupo se desinhibe y se van creando aso- Estímulos La tolerancia al error es otra clave en el proceso creativo. Una cultura de evaluaciones lleva a los empleados a centrarse en las recompensas y los castigos asociados al rendimiento. Así, se debe incentivar el mayor número de ideas posibles, aunque muchas no sirvan. Muchas veces detectar lo que no funciona es tanto o más útil como saber lo que efectivamente sí funciona. Esto es lo que técnicamente se conoce como “el valor de fracaso de un proyecto creativo”. ‘Tormenta de arroz’ sta técnica es la versión japonesa de la tormenta de ideas. En este caso, el grupo empieza planteándose preguntas para segurarse de que han comprendido bien todos los aspectos del problema y encontrar finalmente una solución en común. E de mentes pensantes. Quizás por eso, la tormenta de ideas sigue siendo la técnica ‘estrella’ de los equipos más creativos. ciaciones en la mente de los participantes e impulsando nuevas ideas. Así funciona Lo ideal es que el grupo no sea demasiado grande, entre seis y doce personas, para garantizar la participación de todos. El primer objetivo es generar el mayor número de ideas posible y con total libertad. Se empieza eligiendo un líder del grupo, alguien capaz de parafrasear las ideas de los otros y de encontrar analogías a las sugerencias de los participantes. El líder u otra persona elegida debe escribir el problema central e ir anotando después todas las sugerencias que vayan surgiendo. Para garantizar la fluidez de pensamiento, se deben anotar todas las ideas y respetar el orden en que han sido propues- tas. Todos los miembros del grupo debe ir pensando formas de mejorar las ideas o de combinarlas para proponer una nueva. Para motivarles, el líder debe hacer preguntas del tipo: ¿qué más? y ¿de qué otra forma podemos...? Poner en orden El siguiente paso es la evaluación de las ideas. Se deben ordenar en grupo antes de entrar a valorarlas con mayor profundidad. Una forma de hacerlo es crear tres grupos de ideas en función de su utilidad: las que sean de inmediata utilización, las que se deben explorar más tarde y las que necesitan un enfoque nuevo. Al final, el grupo debe ponerse de acuerdo y seleccionar la idea que mejor se ajuste a sus necesidades. Pensamientos a la japonesa Como en la tormenta de ideas, la reunión empieza eligiendo un líder y planteando el problema. Así funciona Cada miembro del grupo escribe las dudas que le surjan. Debe escribir una sola cuestión por ficha y utilizar tantas fichas como sea posible. El líder recoge las fichas y las vuelve a repartir asegurándose de que nadie recibe sus propias fichas. Después, lee una pregunta en voz alta y los demás hacen lo propio con las que tienen en sus manos, intentando que cada una esté relacionada con los hechos anteriores. Este intercambio sirve para resumir el problema. Después, se inicia la propuesta de soluciones siguiendo el mismo procedimiento de las fichas. El objetivo final es reducir todas las ideas a una sola clave del problema para extraer su esencia. Emprendedores DOSSIER En la última fase del proceso creativo es el momento de poner los pies en la tierra y valorar los riesgos que implique convertir la idea en una realidad palpable. Aprende de las mejores prácticas. De la idea a la Mégane Así se madura una idea esde que surge la idea hasta que se convierte en una realidad palpable, pueden pasar desde unas semanas hasta varios años. Todo depende de los cambios que implique para la empresa. En el caso del lanzamiento del Renault Mégane II, este proceso se ha prolongado hasta diez años. D El nuevo Mégane pondría patas arriba toda la empresa, puesto que debía marcar el modelo a seguir por la ‘casa’ para conseguir una línea única que les diferenciase de la competencia. Muchos dudaron que un coche con un diseño tan raro y un precio algo elevado (entre 13.890 y 20.220 euros) pudiera convertirse en un éxito de ventas. “El diseño de Mégane II es atrevido, pero nuestra empresa es audaz. ¿Os acordáis del Twingo? Fuimos los primeros. ¿Y del Scénic? Volvimos a ser los primeros. Pero no eran apuestas a ciegas, eran a un caballo ganador. Como el Mégane II. En España, el objetivo de vender 41.250 unidades en 2003 ya se está superando en un 7%”, afirman en Renault. El modelo final La empresa ha invertido en este proyec- to 2.100 millones de euros y se ha tomado siete años para perfilar el modelo y calcular el riesgo. “Cuando el comité de Dirección general ‘congela’ la imagen del vehículo comienza el verdadero proceso de diseño. Hasta entonces, se han hecho esbozos, diseños de estilo...”, añaden en Renault. Desde ese momento hasta su comercialización pasaron 29 meses, el tiempo necesario para coordinarse con fabricación, con los proveedores, diseñar las fases de elaboración... y fabricar las pre series antes del lanzamiento. práctica onvencidos de que las mejores ideas surgen de todos los rincones de la empresa, los responsables de Bankinter convocan continuamente concursos de ideas. En 2002 organizaron cinco convocatorias. Uno de ellos fue el concurso Innova y gana, que tenía unos objetivos muy marcados. “Pedíamos exclusivamente proyectos de mejora de procesos del banco, nuevos productos y nuevos servicios. Los concursantes debían hacer una presentación del proyecto, un análisis de mercado real y potencial, un análisis de costes y un estudio de rentabilidad. Se presentaron 64 proyectos: el premio C podía llegar hasta un millón de pesetas por persona (no por proyecto). Repartimos 37.000 euros a 26 personas”, apunta María Teresa Sevillano, responsable de Gestión del Conocimiento de Bankinter. Ideas creativas Todas las ideas pasan por un riguroso proceso de selección, en el que participan personas de todas las áreas.Y las mejores se hacen realidad. Como una “web para resolver todas las dudas que le puedan surgir a los empleados del banco antes de firmar un contrato con nuestros clientes”, apunta Sevillano. También han realizado mejoras en contabilidad: un equipo de empleados Organizar la distribución de tareas HP Bankinter Mejoras para todas las áreas La Farga Lacambra Evitar retrasos en la cadena de suministros elaboró un simulador para las cajas de las oficinas que ayuda a detectar por qué y cuándo se ha producido un descuadre. En los impresos de solicitud de financiación un empleado detectó la necesidad de incluir la tasación de la hipoteca (esta falta provocaba muchos problemas de cobro). “Y, a propuesta de los empleados, hemos eliminado el correo impreso a los clientes que prefieran consultar sus movimientos en la red, consiguiendo así un ahorro de costes de papel. Ahora buscamos ideas para detectar qué servicios nos ayudarían a acercarnos más al cliente a través de su móvil”, añade Sevillano. l vicepresidente de adquisiciones de HP, Corey Billington, rompió hace años las reglas de su empresa en la forma de negociar los pedidos. Quería evitar los problemas de suministro con sus clien- E tes, provocados por la escasez de ‘chips’ en el mercado. vendemos y negociamos en función de las piezas que tenemos disponibles en ese momento. Así, sabemos con exactitud la máquina que vendemos. Si un proveedor no entrega los ‘chips’ que hemos comprado, ponemos otros. Esta flexibilidad beneficia al cliente, que obtiene la mejor máquina que HP puede hacer en ese momento y en la fecha prevista”, decía Billington. Idea creativa “Pensábamos que con los grandes clientes era mejor hacer un ordenador y luego vendérselo. Ahora, primero se lo La falta de ‘chips’ obligó a HP a cambiar la forma de negociar sus pedidos. Daniel Pérez, jefe de Recursos Humanos de la fundición. n la empresa de fundición catalana La Farga Lacambra, se encontraron de pronto con un problema de distribución de tareas, que detectaron por el bajo rendimiento de un horno de fundición. “Para obtener el máximo rendimiento del horno éste debe estar siempre cargado. Y había momentos en los que el rendimiento era inferior al esperado. El E responsable de cargarlo se quejaba de que tenía muchas tareas a la vez y a veces incluso se le olvidaba cargarlo”, apunta Daniel Pérez, jefe de Recursos Humanos de la firma. Idea creativa “En lugar de poner un supervisor para controlar al empleado, decidimos controlar el rendimiento del horno. Diseñamos una sonda de temperatura y una válvula de control de humos, que mide el rendimiento del horno. Si el empleado se despista, la temperatura sube y se produce una pérdida de energía”, apunta. En definitiva, dejaron la responsabilidad al propio empleado. Él mismo se organiza las tareas y controla si el horno tiene el rendimiento adecuado, que era el problema real de la fundición. Sony Coca-Cola Reducir errores de montaje n la planta de Sony en Viladecaballs (Barcelona), necesitaban reducir el número de errores que se producían en su departamento de inserción automática. “Había demasiados errores y lo peor es que se detectaban cuando el producto electrónico ya está montado. Las soluciones que vimos en el mercado tenían un coste muy alto (eran proyectos hechos a medida), y teniendo en cuenta el ciclo de vida de los actuales ordenadores la inversión no era rentable”, dice E Las ventas del Renault Mégane II han superado en un 7% lo previsto. Xavier Pujol, director de producción del departamento. Idea creativa “Cambiamos el enfoque del problema y nos centramos en algo barato y que fuera perdurable. Encontramos la solución utilizando un viejo microprocesador, de los que se venden de oferta en las tiendas de electrónica. Conectado a un lector de código de barras y a la máquina, hace la misma función que un ordenador, pero a una cuarta parte del precio”, añade Pujol. Aumentar el consumo de latas ué tiene que ver la capacidad del frigorífico con el volumen de ventas de Coca-Cola? En la multinacional americana están convencidos de que existe una relación directa entre la caída del consumo de latas y la dificultad de acceso al producto en el frigorífico. Los anillos de plástico que habitualmente sujetan las latas resultan incómodos para el consumidor, que termina separándolas antes de introducir- Q las en la nevera. Y se dejan de consumir muchas latas que no están frescas y al alcance de la mano en la nevera. Idea creativa Para aumentar sus ventas, Coca-Cola ha lanzado el ‘Pack Fridge’, un envase de cartón que contiene diez latas y que facilita el acceso al producto gracias a una apertura lateral y una base inclinada ligeramente para que los botes se desplacen hacia la apertura cada vez que se extrae una de ellas. En Estados Unidos, el nuevo ‘Pack’ ha hecho aumentar la venta de latas en torno a un 10%. El ‘Pack Fridge’ facilita el consumo de latas. Emprendedores DOSSIER Para saber más La creatividad se ha convertido ya en una parte fundamental de los mejores cursos sobre habilidades directivas. Toma nota de ellos. Y recuerda que los libros también pueden ayudarte a sacar brillo a tu ingenio. Thinkertoys es un título imprescindible como herramienta de creatividad individual. Bibliografía ■ Thinkertoys. Michael Michalko. Ed. Gestión 2000. Barcelona, 2001. ■ La empresa creativa. Franc Ponti. Ed. Granica. Barcelona, 2002. ■ Creatividad e innovación. Harvard Business Review. Editorial Deusto. Bilbao, 2000. ■ 101 métodos para generar ideas. T.R. Foster. Ed. Deusto, 2002. ■ Cómo generar ideas. Jack Foster. Editorial Centro de Estudios Ramón Areces. Madrid, 1996. ■ Los secretos de los genios de la creatividad. Michael Michalko. Ed. Gestión 2000. Barcelona, 2002. ■ Aprovechar la crisis con creatividad. Carlos Díaz. Ed. CCS. Madrid. ■ Convierta los problemas en soluciones inteligentes. Ian Mitroff. Editorial Amat. Barcelona, 2000. ■ Aprende a generar ideas. Fabio Gallego. Editorial. Paidós. Barcelona, 2001. ■ ¿Existe una hormiga de seis pisos? Ivan Gavriloff y Bruno Jarrosson. Ed. Oberon. Madrid, 2003. ■ Un pavo real en el país de los pingüinos. Bárbara BJ. Hateley y Warren H. Schmidt. Ed. Centro de Estudios Ramón Areces. Madrid. ■ Cómo medir la creatividad. Alexander Hiam. Editorial Centro de Estudios Ramón Areces, 1995. Pon a prueba tu creatividad Soluciones 1 Coge la revista y dale la vuelta. Verás el problema desde otra perspectiva y la solución a la ecuación sin cambiar nada. 2 Quienes se hayan conformado con buscar una solución rápida habrán contado dieciséis cuadrados (o diecisiete si han tenido en cuenta el cuadrado que contiene a los más pequeños). Sólo las personas más inquietas habrán Emprendedores indagado hasta encontrar todas las soluciones posibles; es decir, los treinta cuadrados que contiene la figura. 3 La única forma de resolver este problema es olvidándote de los límites preconcebidos. Nadie había dicho que la línea trazada tuviera que respetar el margen de los puntos. ¿Por qué te pones barreras y normas que no existen? 4 A simple vista, la línea de la derecha parece más corta. Pero es sólo un efecto óptico. Si las mides, comprobarás que son iguales. 5 Éste no es un ejer- cicio de matemáticas. No se trata de demostrar que seis menos tres son cuatro. Sino, de quitar tres cerillas y que te quede un cuatro en números romanos. ¿A que sí es posible que seis menos tres sea igual a cuatro? ■ El gran libro de los juegos de creatividad. Robert Epstein. Editorial Oniro. Barcelona, 2002. ■ La inteligencia del líder. Tony Buzan, Tony Dottino y Richard Israel. Ed. Deusto. Bilbao, 1999. ■ 11 1/2 ideas insólitas que funcionan. Robert Sutton. Editorial. Vergara Business, 2002. ■ Desarrollo de nuevos productos. El papel de la dirección. Steven C. Wheelwright y Kim B. Clark. Editorial Cotec. Madrid, 2000. ■ El libro de los mapas mentales: cómo utilizar al máximo las capacidades de la mente. Tony Buzan. Ed. Urano. Barcelona, 1996. ■ Escritura y creatividad. Un método para desarrollar ideas originales y resolver problemas en el trabajo. Mark Levy. Editorial Paidós Plural. Barcelona, 2001. ■ Seis sombreros para pensar. Edward De Bono. Ed.Granica, 1997. Dónde puedes aprender a ser más creativo IESE Business School Cursos de creatividad Barcelona. Tel. 93 253 42 00 Madrid. Tel. 91 357 08 09 www.iese.es EADA- Escuela de Alta Dirección y Administración Creatividad e Innovación Barcelona. Tel. 93 452 08 44 www.eada.es E-mail: [email protected] Centro Buzan España. Cursos de Mapas Mentales. Madrid. Tel. 91 351 71 66 E-mail: [email protected] IDE-CESEM. Seminario de creatividad. Tel. 91 310 51 80 E-mail: [email protected] Cámara de Comercio de Navarra Cursos de habilidades Tel. 948 077 064; E-mail: [email protected] Escuela virtual de Ciencias Empresariales Cursos de creatividad Tel. 91 394 67 77 www.ucm.es/info/evce ESIC-Escuela Superior de Gestión Comercial y Marketing. Tel. 91 352 77 16 www.esic.es Centro de creación Integral Cursos de creatividad Tel. 981 599 868 www.micat.es Escuela de creatividad de la Fundación Opera Prima Tel. 91 541 19 49 www.fundacionoperaprima.org Fundación Cotec. Tel. 91 436 47 74 www.cotec.es Fundación Estema Tel. 96 131 85 00 www.estema.es
© Copyright 2024