MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL DIRECTRIZ 01: CÓMO EL CENTRO DEFINE SU POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Proceso para la definición y revisión de la política y objetivos de calidad ÍNDICE 1- OBJETO 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN 3- REFERENCIAS / NORMATIVA 4- DESARROLLO 5- SEGUIMIENTO 6- ARCHIVO 7- RESPONSABILIDADES 8- RENDICIÓN DE CUENTAS 9- DIAGRAMA DE FLUJO Fecha Edición 00 01 28/04/2008 19/01/2009 Motivo de modificación Edición inicial Edición revisada para su reevaluación Elaboración: Revisión: Subdirección de Calidad y Convergencia Europea Fecha: 12/04/2008 Comisión de Garantía de Calidad Fecha: 19/01/2009 Aprobación: Director/a E.U.T.S. Junta de Centro Fecha: MPSGIC-01-1 Edición 01 – 19/01/2009 Página 1 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL DIRECTRIZ 01: CÓMO EL CENTRO DEFINE SU POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Proceso para la definición y revisión de la política y objetivos de calidad 1- OBJETO En atención a la presente directriz, el objeto de este proceso es que el centro consolide una cultura de calidad apoyada en una política y unos objetivos de calidad conocidos y accesibles públicamente. Así, en este proceso se indica cómo la Escuela Universitaria de Trabajo Social de la Universidad de Huelva define, revisa y mantiene permanentemente actualizada su política de calidad, formulada por su Equipo de Dirección a partir de información procedente de los grupos de interés del Centro, y que constituye un marco de referencia para establecer los objetivos de calidad. 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN Todas las Titulaciones de las que es responsable la E.U. de Trabajo Social. 3- REFERENCIAS / NORMATIVA - Plan Estratégico de la Universidad de Huelva (www.uhu.es/ude) Plan y criterios de evaluación de Centros y Servicios de la Universidad de Huelva (www.uhu.es/unidad_calidad/index.htm) Criterios y Directrices para la implantación de Títulos impartidos en el Centro 4- DESARROLLO El Director/a del Centro, junto con la Comisión de Garantía de Calidad, con una periodicidad anual o inferior en situaciones de cambio en los que se considere oportuno, realizará una definición o revisión de la política y objetivos de calidad del Centro. La propuesta elaborada será enviada a la Junta de Centro para su aprobación. Una vez aprobado el documento con la “Política y objetivos de calidad del Centro”, se le dará difusión pública de acuerdo al procedimiento especificado para ello y estará sometido a la revisión, análisis y mejora previstos según el procedimiento correspondiente. 5- SEGUIMIENTO Para el seguimiento y medición de este procedimiento existe un indicador para dar cuenta del desarrollo de este proceso: TS-01-I-FP-POL-1-0 (Número de objetivos cumplidos) MPSGIC-01-1 Edición 01 – 19/01/2009 Página 2 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL DIRECTRIZ 01: CÓMO EL CENTRO DEFINE SU POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Proceso para la definición y revisión de la política y objetivos de calidad 6- ARCHIVO Identificación de evidencias Responsable custodia Documento borrador de la política de calidad Equipo directivo Acta de aprobación del borrador de la política Junta de Centro Documento política y objetivos de calidad Dirección del Centro Informe de revisión de la política Equipo directivo Documento modificado política de calidad Equipo directivo 7- RESPONSABILIDADES Son responsables principales en este proceso: - Junta de Centro: aprueba la Política y Objetivos de Calidad del Centro, así como sus sucesivas modificaciones. - Equipo Directivo: propone y elabora el borrador de la Política y objetivos de Calidad y realiza la revisión y modificación de dicha política de calidad en los casos en los que se considere oportuno. Igualmente es el organismo encargado de difundir la política y los objetivos de calidad a todos los miembros de la Comunidad Universitaria, con especial atención a la que tiene relación directa con las actividades en el Centro. - Dirección del centro: firma el documento definitivo que recoge la política y objetivos de calidad del Centro, así como la modificación de dicha política de calidad en los casos en los que se considere oportuno. - Comisión de Garantía de Calidad del Centro: propone y elabora el borrador de la Política y objetivos de Calidad, y realiza la revisión y modificación de dicha política de calidad en los casos en los que se considere oportuno 8- RENDICIÓN DE CUENTAS La C.G.C. debe asegurar que tanto la política de calidad como los objetivos del Centro se difunde a todos los grupos de interés dentro y fuera de la comunidad universitaria, mediante la aplicación del procedimiento de información pública (TS-08-FP-PUB-1). MPSGIC-01-1 Edición 01 – 19/01/2009 Página 3 de 4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TRABAJO SOCIAL DIRECTRIZ 01: CÓMO EL CENTRO DEFINE SU POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Proceso para la definición y revisión de la política y objetivos de calidad 9- DIAGRAMA DE FLUJO FICHA DE PROCESO: PROCESO PARA LA DEFINICIÓN Y REVISIÓN DE LA POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD QUIÉN Equipo Directivo / Comisión de Garantía de Calidad Código: TS-01-FP-POL-1 Fecha: 19/01/2009 QUÉ HACE -CRITERIOS Y DIRECTRICES TÍTULOS -PLAN ESTRATÉGICO UHU -CRITERIOS EVALUACIÓN CENTROS Y SERVICIOS -ANÁLISIS DE RESULTADOS DOCUMENTOS ANÁLISIS ELEMENTOS REFERENTES Equipo Directivo / Comisión de Garantía de Calidad ELABORACIÓN BORRADOR Documento borrador de la política de calidad ¿APROBACIÓN? Acta aprobación NO Junta de Centro SI DEFINICIÓN POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Dirección Centro PROCESO DE INFORMACIÓN PÚBLICA Documento Política y objetivos de calidad PROCESO DE MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS RESULTADOS REVISIÓN PERIÓDICA DE LA POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Equipo Directivo / Comisión de Garantía de Calidad Informe revisión SI ¿SIGUEN SIENDO APROPIADOS? NO Equipo Directivo / Comisión de Garantía de Calidad MODIFICACIÓN Y PLAN DE MEJORA DE LA POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD Documento plan de mejora ¿APROBACIÓN? Acta de aprobación NO Junta de Centro SI Dirección Centro DEFINICIÓN POLÍTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD PROCESO DE INFORMACIÓN PÚBLICA Documento Política y objetivos de calidad PROCESO DE MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS RESULTADOS Elaborado Subdirección de Calidad y Convergencia Europea MPSGIC-01-1 Revisado: REC Comisión de Garantía de Calidad Edición 01 – 19/01/2009 Aprobado: Junta de Centro Página 4 de 4
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